XX公司合同管理制度
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理制度
合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录： (9)附件1：《合同审查审批表》 (9)附件2：合同管理流程 (10)附件3：合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司（以下称公司）经济合同管理，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。
第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作，其主要职责是：1.宣传贯彻经济合同法律、法规；2.制定、修正公司的经济合同管理办法；3.指导、监督当事人订立和履行经济合同；4.经济合同签订前的审查审批；5.合同资料的统计、备案；6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。
第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。
第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。
第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。
第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第八条订立合同，均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式〕。
当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。
也是合同的组成部分。
第九条签订合同前，要进行必要的市场调查和可行性研究，避免盲目签订。
第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。
与企业法人签订合同时，一要审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等；二要调查对方的履约能力和资信情况包括：资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件；三要看审查签约人有无签约权限，即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限；四要看对方有无生产许可证或经营许可证；以审查其主体资格和履约能力。
股份公司信用(合同)管理制度
XX股份有限公司信用（合同）管理制度第一章总则第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理，有效防范和降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定《XX股份有限公司信用（合同）管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称合同是指公司及所属的分公司、全资子公司、参控股子公司相互之间，以及与其它法律关系主体（法人、自然人、其它组织）之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系所签订的协议；亦包括以公司名义签订的合资合作协议及公司章程等。
第三条合同的订立和履行应遵循以下基本原则：（一）合法、规范原则。
订立和履行合同，应当遵守国家法律和行政法规，尊重社会公德；内容条款应详尽、完备，形式要明确、规范，符合法定要求。
（二）平等、公平、自愿原则。
应遵循公平原则确定各方的权利和义务，依法自愿订立合同。
（三）诚实、信用原则。
行使权力、履行义务应当遵循诚实信用的原则。
（四）及时、有效原则。
按要求及时签订、认真履行合同，妥善、有效处理合同纠纷。
第四条合同除即时清结外一律采用书面形式签订。
第五条本制度适用范围为公司所属的分公司、全资子公司、参控股子公司。
第二章法律法规学习制度及授权委托书管理制度第一节法律法规学习制度第六条每年公司合同管理人员分上下半年二次集中学习《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，做好学习记录。
第七条公司合同管理人员需经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书。
第二节授权委托书管理制度第八条凡公司签订的涉外合同，除法定代表人或法人代表亲笔签署的，余均需由法定代表人或法人代表出具书面“委托书”。
第九条“委托书”原则采取“一份合同，一份委托”的方式办理，对总经理、副总经理、财务总监按照范围、权限办理长期委托。
未经合法取得书面委托授权的任何人员不得对外签订合同。
第十条公司投资发展部负责“委托书”的申请、审核、办理。
公司颁发的签订合同的“委托书”采用固定文本。
合同管理及付款管理制度
合同管理及付款管理制度合同管理及付款管理是企业运营管理的重要组成部分，它关系到企业与合作伙伴之间的权益和利益，对企业的经营效率、风险控制以及声誉保护起到至关重要的作用。
因此，建立科学合理的合同管理及付款管理制度，对企业的可持续发展具有重要的意义。
本制度是公司合同管理及付款管理的规范，旨在规范公司合同和付款活动，确保合同履约的完整性和付款的及时性、合规性。
公司全体员工必须遵守该制度的各项规定，自觉维护公司的利益，做到合同内容完整规范，付款流程清晰透明。
二、合同管理规定1. 合同签订1.1 公司签订合同应该经过严格审查，确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定，具有合法性和可执行性。
1.2 合同要由双方在法定代表人或授权代表签字盖章，并留存公司档案备查。
1.3 合同的主要内容应当明确，包括双方的权利义务、履约期限、付款方式等。
2. 合同变更2.1 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
2.2 变更后的合同内容也必须符合公司政策和法律法规的规定。
3. 合同履约3.1 公司必须严格按照合同约定履行各项义务，确保合同的规范履行。
3.2 遇到合同履行中的问题，应及时与对方联系，协商解决。
4. 合同管理4.1 公司应建立健全合同管理制度，确保合同管理的规范性和透明度。
4.2 公司应定期对合同进行检查和审核，确保合同的规范有效。
三、付款管理规定1. 付款审批1.1 公司付款需经过严格审批程序，确保付款的合规性和及时性。
1.2 付款审批应明确审批流程和权限，确保审批过程规范透明。
1.3 付款审批必须有相关的合同或相关凭证作为依据，确保付款的合理性。
2. 付款流程2.1 公司付款应按照规定的付款流程进行，确保付款流程的清晰透明。
2.2 付款流程应包括付款申请、审批、支付等环节，每个环节应当有相关的记录。
3. 付款方式3.1 公司应根据需要选择合适的付款方式，确保付款的及时性和安全性。
3.2 付款方式可以包括电汇、支票、现金等，具体选择应根据具体情况决定。
公司合同管理制度的通知
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。
完善公司合同管理制度
完善公司合同管理制度第一条总则为规范和加强公司合同管理工作，保障公司利益，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有合同管理工作及相关人员。
第三条合同管理流程1. 合同起草：合同起草由专人负责，包括合同各方信息、合同内容、履约责任等内容，并经相关部门审核确认。
2. 合同签订：合同签订由经办人负责，并按照公司规定的程序进行审批签字。
3. 合同归档：已签订的合同应按照分类进行归档，并建立台账备查。
4. 合同执行：合同执行由相关部门负责，必须按照合同约定履行各项责任。
5. 合同变更：如需对合同进行变更，应按照公司规定的程序申请变更，并经审批确认后执行。
6. 合同终结：合同履约完毕或解除后，必须按照公司规定的程序进行结案处理。
第四条合同管理责任1. 公司领导：负责制定合同管理制度，监督合同管理工作的执行。
2. 合同管理部门：负责具体的合同管理工作，包括合同起草、签订、执行等。
3. 经办人员：负责具体合同事务的办理，必须认真履行职责，确保合同的履行。
4. 审批人员：负责对合同进行审批签字，必须认真审查合同内容，确保合同合法合规。
第五条合同管理规范1. 合同必须真实合法，不得损害公司利益，一经发现违法违规行为将被追究责任。
2. 高风险合同应经领导审批，确保合同内容详尽准确。
3. 对合同的变更、终止等必须按照公司规定的程序进行办理，不得擅自处理。
4. 合同归档台账必须及时更新，并做好保管工作，确保合同随时查阅。
5. 合同履行过程中发现问题应及时上报，及时处理并做好记录。
第六条合同管理制度的执行1. 合同管理部门应定期对合同管理工作进行检查，发现问题要及时纠正并报告领导。
2. 各部门负责人要加强对合同管理工作的监督，确保各项工作能够顺利进行。
3. 对于违反合同管理制度的行为，公司将根据情节严重程度进行处理，包括警告、记过、罚款等。
第七条其他本制度自颁布之日起施行，如有不明之处，可与公司合同管理部门联系咨询。
公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同管理制度化、规范化、信息化，明确工作职责、权限和流程，提高合同质量，保证合同履行，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及相关法律法规规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件（如单方要约、承诺，各类通知、催告、解除类函件等），亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定，最大限度维护公司合法权益。
（二）书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
（三）事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
（四）归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
（五）协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本，并对审查意见负责。
（六）分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素，对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门，负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
一级、二级子公司合同管理制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合实际情况，制订本办法。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本办法，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。
第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同，但不包括劳动合同。
第四条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。
第七条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第八条对外订立的合同，业务合同由公司xx部按照流程提请审核，非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核，流程审核通过后才能进行盖章。
第九条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。
第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十一条业务合同盖章生效后，由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件公司xx部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案，合同台账定期（按照月或者季度）上报集团合同管理部门备案。
第十二条非业务合同盖章生效后，由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件在发起部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案。
第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份，由财务部和公司xx部门分存。
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同管理制度及岗位职责
合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理，加强合同管理的科学化、规范化和制度化，充分保障公司的利益，特制定本管理制度。
第二章基本信息合同名称：合同管理制度颁布部门：公司法务部适用范围：全体员工批准时间：XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方：公司甲方：签订合同的个人或机构2.权利（1）甲方有权获得与协议约定相应的报酬。
（2）乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。
3.义务（1）甲方应履行合同条款，并保证信息真实、准确和完整。
（2）乙方应按时履行合同条款，并向甲方提供所需的服务或产品。
4.履行方式（1）甲方应遵守协议规定的履行方式。
（2）乙方应向甲方提供服务或产品，并按照协议规定的方式履行义务。
5.期限（1）协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。
（2）双方应按照约定时间履行各自的义务。
6.违约责任（1）甲方违反协议规定未履行义务的，应按照协议约定承担违约责任。
（2）乙方违反协议规定未履行义务的，应按照协议约定承担违约责任。
第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。
第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务，并规范化履行和解决争议的方式。
第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求，以确保协议具有法律效力和可执行性。
第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议，则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。
2. 合同中的用语应清晰明了，语句应简洁明了，易理解。
3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署，方可生效。
4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订，并向公司内部所有员工宣传和解释。
以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容，规定及实施，以维护公司权益为前提，坚决维护合法利益，确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。
企业合同管理制度及操作指引
XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。
2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。
本指引不包括劳动合同。
4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。
4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。
5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。
5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。
5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。
5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
合同管理内部控制制度
2023年度：合同管理内部控制制度1. 前言1.1 目的本制度的目的是为了规范和加强本公司合同管理工作，确保合同履行的合法性、合规性、及时性和有效性，防范和减少合同风险，保护本公司的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于本公司各个部门、岗位、人员，在签订、履行、变更、解除等合同管理全过程中必须遵守的规定。
1.3 主管部门本制度的主管部门为XX部门。
2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同的立项：提出合同需求、确认合同目标、制定可行性研究报告、确定预算等。
2.1.2 合同的招标：制定招标文件、开展公开招标、评标、定标等。
2.1.3 合同的谈判：对中标供应商进行谈判、确定价格、货款支付方式、交货期限、质量保证期、售后服务等内容。
2.1.4 合同的签订：签署合同书、对合同进行备案、归档等。
2.2 合同履行2.2.1 合同的实施：执行合同所规定的各项条款和条件，按时履行义务。
2.2.2 合同履行监督：依据合同约定，对供应商的供货、质量、售后服务等进行监督，确保供应商按合同履行义务。
2.3 合同变更2.3.1 合同变更申请：提出合同变更申请，说明变更原因、内容、影响、合法性、经济效益等情况。
2.3.2 合同变更审核：审核合同变更的合法性、可行性和合规性，形成评审意见。
2.3.3 合同变更审批：根据评审意见，进行合同变更的审批，签署变更协议。
2.4 合同解除2.4.1 合同解除申请：提出合同解除申请，说明解除原因、内容、影响、合法性、经济效益等情况。
2.4.2 合同解除审核：审核合同解除的合法性、可行性和合规性，形成评审意见。
2.4.3 合同解除审批：根据评审意见，进行合同解除的审批，并签署解除协议。
3. 内部控制要求3.1 人员要求3.1.1 人员分工：明确合同管理责任人，并建立合同管理岗位，实行相互协调、互相制约的管理机制。
3.1.2 人员素质：合同管理人员要具备执法能力和专业知识，确保合同管理工作专业化、标准化、规范化。
合同管理制度及其规定
合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为，保障合同的履行和执行，维护各方合法权益，促进合同经济发展，根据国家相关法律法规，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
第三条公司应建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门和相关人员，建立合同管理的内容、流程和程序。
第四条公司应加强对员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和把握，提高员工的合同管理能力。
第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度，保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。
第二章合同签订第六条公司在签订合同前，应认真审核合同的内容，包括合同的主要条款、义务和权利等。
确保合同的合法性和有效性。
第七条公司与合同相对方签订合同，应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。
第八条公司在签订合同前，应充分了解和掌握合同相对方的信用状况，对方的经营情况、财务状况、信用等情况。
避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。
第九条公司在签订合同前，应当委托律师对合同进行初审，确保合同的合法性和有效性。
避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。
第十条公司在签订合同后，应在规定的时间内办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导，并提供相关材料和资料。
确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十二条合同一旦签订，公司应按照合同的约定履行合同的义务，保障合同的履行和执行。
第十三条公司应加强对合同的监督和管理，确保合同的履行和执行。
如有问题应及时解决和处理。
第十四条公司在合同履行过程中，应当加强与对方的沟通和协调，保持合同关系的稳定和健康。
第十五条公司在合同履行过程中，如遇到问题和纠纷，应当及时启动合同纠纷处理程序，按照合同的约定和法律的规定解决争议。
第十六条公司在合同履行过程中，应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算，保障各方的合法权益。
公司劳动合同监督管理制度（3篇）
公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益，规范劳动关系，确保劳动合同的履行，而制定的一套管理制度。
以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述：1. 监督对象和范围：- 适用对象：所有公司雇员，包括全职员工、兼职员工和合同雇员。
- 监督范围：涉及劳动合同的所有事项。
2. 劳动合同签订：- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。
3. 劳动合同存档：- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。
- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储，确保合同的完整性和准确性。
4. 劳动合同履行监督：- 监督合同双方履行各自的义务和责任。
- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。
- 确保劳动合同的合法性和合规性，防止合同纠纷的发生。
5. 合同变更和解除：- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。
- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。
6. 劳动合同纠纷处理：- 提供咨询和法律援助，协助员工解决劳动合同纠纷。
- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷，维护员工合法权益。
7. 监督管理措施：- 建立有效的监督咨询机制，提供劳动合同解释和咨询服务。
- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。
- 加强与劳动局和法律机构的合作，共同维护劳动合同的合法权益。
以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述，实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。
公司劳动合同监督管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程，保障劳动合同当事人的合法权益，促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定，制定本《公司劳动合同监督管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度，适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
（20XX年XX月试行版）
一、目的：规范公司合同有效管理，防范和控制合同风险，维护公司合法权益，特制订本规定。
二、适用范围：本规定适用于公司所有对外签订的合同，协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括：格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同：是指经总经理办公室审批通过的标准版合同（如：招商合同）。
1.2非格式合同：格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署，由部门经理审核签署即可；非格式合同经部门负责人，法务，总经理办公室审批通过，方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款，均视为非格式合同，按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同，一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则：日期+部门编码+编号；部门编码：取部门名称首字母；编号：001—999
示例：20170913-YYB-001
2. 合同编号：归档时，由存档人统一编排。
五、合同存档，借阅管理
1. 合同签署生效后，将原件及扫描版合同，移交总经理办公室；部门可自行管理扫描版合同；
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版，皆需将电子版文件在总经理办公室备案；
3. 部门和员工存档或借阅时，在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则，未经许可，不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效！
注：员工劳动合同及相关协议，仍由人事部自行管理。
附件：合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
商贸有限公司合同管理制度
商贸有限公司合同管理制度1. 目的：为规避合同隐患，杜绝合同纠纷，规范合同管理，防范法律风险，制订本办法。
2. 适用范围：1)适用内容：合同管理的原则、职责、合同的订立、审核、审批、合同范本的修改与使用、合同的履行、变更和解除、争议的处理、合同专用章、合同检查与考核。
2)适用对象：XX及辖属门店合同作业与管理适应之。
3. 合同管理的原则1)立项审批原则：实行事前审批，事前确认合同内容、预算及执行计划；2)依法合规原则：确保合同的合法性、周密性、安全性和利己性，行政法务部门是合同管理的最高机构。
3)承办负责原则：实行承办人制度，由承办人对合同的全流程承担责任，接受监督。
4)会签审批原则：分级管理，多重审查，严格把关。
4. 职责1)行政部（暂由公司总经理助理负责）：是公司合同综合监督管理部门，负责合同的法务审查、合同管理的规范、指导、监督、检查工作和所有合同存档备查。
2)财务部：是公司合同专业监督部门，负责对合同的契约要件、交易条件、履约能力等是否符合法律及公司权益进行专业监督。
3)防损部（暂由公司公司稽核部门负责）：是合同风险控制监督部门，负责对合同订立及履约的全流程进行监察，并根据制度对违规行为提请处罚。
4)承办人制度a)每一项合同须由公司确定一主要承办单位或承办人（附件《合同承办审批权限表》；b)合同承办人须为本公司正式聘用员工，不得是社会临时性借用、临时性聘用人员。
c)承办人应对合同订立、履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律机构进行协商，并以承办人为主解决。
d)合同承办部门应当履行以下职责：✧负责合同项目的申请报批；✧负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况；✧具体承办合同的谈判；✧负责合同的草拟、会签、修改，保证合同的可行、合法、有效性；✧负责督促合同的履行和违约追偿；参加合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。
5)合同会签制度（参照《业务流程审批权限表》）a)合同会签的实质是合同内容的内部检讨与协作；b)会签部门均为与合同履行相关的部门；c)稽核部门为所有合同的监督会签部门；d)会签单位依据《合同承办审批权限表》之规定，未明确会签单位的审查，由总经办指定会签单位；e)原则上所有合同都必须经过法务和财务审核；涉及经济往来的，财务必须参与审核；f)格式合同的审查会签须依据经过正式批准的合同标准；g)合同条件超出规定标准或有特殊要求的，须由承办部门提交《超限申请书》；h)审查会签部门可根据需要，要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。
合约科管理制度
合约科管理制度第一章总则第一条为规范合同管理工作，保障公司合同活动的合法合规性，更好地管理和运用合同资源，保证公司经营正常有序进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司合同的签订、履行、管理等相关活动。
公司包括总部及各分支机构、子公司。
第三条合同科是公司合同活动管理的专门部门，负责公司合同的档案管理、审批管理、履行监督等工作。
第四条公司合同管理工作必须遵循国家有关法律法规、政策和公司章程的规定。
第二章合同的签订第五条合同的签订必须是经过严格的审查和程序的，必须符合国家法律法规，从严审慎，实事求是，合法合规，获得领导批准的。
第六条公司合同签订，必须严格按照公司合同签订流程办理，包括：合同申请、审批、签订、归档等环节。
第七条公司签订合同前，必须明确合同的标的、内容、条件、权利义务等要素，实事求是，慎之又慎，确保合同的合法性和公平性。
第八条公司签订合同涉及公司核心利益、大额资金、重大风险等情形的，必须向公司领导报告，经批准后方可签订。
第九条公司签订合同时，必须对合同当事人的资信情况进行审查，确保合同交易的安全性。
第十条公司签订合同的审批权限，严格按照公司权限管理规定执行。
第三章合同的履行第十一条公司合同履行必须按照合同约定的时间、内容履行，确保合同义务的完成。
第十二条公司合同履行过程中，如有任何变更，必须经过合同变更协议的签署，方可进行。
第十三条公司合同履行过程中，如遇到任何问题，必须及时与合同对方协商解决，确保合同履行的顺利进行。
第十四条公司合同履行过程中，如出现履行困难，必须及时向公司领导汇报，寻求解决方案。
第十五条公司合同履行过程中，如有未履行、违约等情况的，必须依法依约进行处理，保护公司的权益。
第四章合同的管理第十六条公司合同管理必须建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。
第十七条公司合同管理必须定期进行合同清查和审计，确保合同的合法性和安全性。
第十八条公司合同管理必须建立合同台账，及时掌握公司合同活动的情况，做到有据可查。
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XX公司合同管理制度
第一章总则
第一条为加强XX公司合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护XX公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，结合XX公司实际情况，特制定本制度。
第二条财务部是XX公司的合同管理部门，其职责如下。
（一）负责合同专用章的保管和使用。
（二）设立合同汇总的台账，负责XX公司对外签订合同的管理。
（三）检查各部门订立和履行合同的情况，并进行汇总，做出统计报表。
（四）制定有关的合同管理办法，组织各部门学习合同管理的法律和政策，提高政策水平和业务能力。
（五）参加重大合同的谈判与签订，审查与企业经济效益和市场关系较大的合同，参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。
（六）合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映，甚至越级反映。
第三条合同管理人员必须参加工商行政管理部门的专业知识培训，经考试合格获得结业证书者方能担任。
第四条本制度适用于XX公司（以下简称“XX公司”）。
第二章定额管理要求
第五条 XX公司对外的一切合同，必须加盖XX公司合同专用章，
各部门不得以部门公章对外签订合同。
第六条 XX公司总经理或总经理给予授权的各部门经理可对外签订各种合同，未经总经理正式授权者不得对外签订合同。
第七条合同在草签阶段须填写合同审查表，由部门经理签署意见后，连同合同文本一并交送财务部审查。
财务经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查，并签署意见报送总经理审批后执行。
第八条凡涉及XX公司的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同，均由XX公司财务经理报总经理批准方为有效。
其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。
第九条签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚、在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。
第十条签订合同时对对方履行的能力（包括资信资格）不明的，除要求对方出示法定代表人委托书外，还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本，审查其主体资格和经营范围，要求其提供银行资信证明或担保，担保者必须是能够承担相应的经济责任并具备独立法人资格的经济实体。
第十一条合同要由法定代表人或法定代表人授权代表签字，并在加盖合同专用章后生效，合同生效前，合同承办人应对合同进行反复审查，如发现问题应及时纠正。
第十二条合同审查的主要内容
（一）合同对方是否具有独立法人资格，合同对方是否具备履约能力。
（二）合同内容是否符合法律和政策规定。
（三）合同是否超越企业经营范围和授权代表的权限。
（四）合同条款是否完整，文字是否正确，签约手续是否完备。
（五）按规定需要办理公证、鉴证、登记或者审核批准的是否已完成这些法定手续。
第十三条合同签订并生效后即具有法律约束力，必须严格执行确保XX公司信誉。
XX公司实行合同履行情况网络管理，每一个编号合同的履行部门、履行期限、履行内容、履行要求全面进入网络系统。
第十四条涉及XX公司付款的合同，应于合同规定的付款之日前一周，由有关部门通知财务部，以便及时筹措资金按时付款。
第十五条当事人协商一致，可以变更、转让或解除合同，但当事人约定或法律规定不得变更、转让的不得变更、转让，法律法规规定变更转让、解除合同应当办理批准、登记等手续的，应依照其规定。
凡要变更或解除合同，必须事先以书面形式通知对方，经双方协商一致，按法定程序签订新的书面协议，在双方没有达成新的协议以前，原合同依然有效。
第十六条合同承办人员收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信件、电报应及时告知财务部以书面做出明确答复，对方的电话、
口头通知，不能作为变更或解除合同的依据。
第十七条 XX公司因情况变化需要变更或解除合同时，应在合同期满前30天向对方提出，原合同有规定或双方另有书面约定的，按合同规定或约定办理。
第十八条合同正本应由财务部负责保管，副本交总经办，复印件分送有关部门。
第十九条对各类合同都必须建立台账进行登记，台账要能全面反映合同的订立、履行、变更、解除和争议解决处理等情况。
第二十条对有关合同订立、变更、解除的往来函电、信件均应妥善保管，合同承办人员在收到对方有关函电信件后，应及时在合同副本和台账上做好记录，以便查考，并应在函电信件上签注处理意见后将其归档。
对XX公司就合同订立、履行、变更、解除而撰发的函电均应留底，有关合同的函件一律挂号发出，挂号信存根一并归档。
第二十一条合同执行完毕，应由合同承办人员、部门经理或XX 公司财务经理认可。
第二十二条对已生效的合同要及时分类、整理、立卷、装订归档，以便随时查阅。
合同履行结束后，应根据《档案法》规定保管和处理合同档案，一般买卖合同档案的保存期为三年，对重大合同须永久性保存。
第二十三条凡合同在履行中发生纠纷，原则上应由原承办人员负责解决，合同管理人员应积极配合，合同纠纷发生及解决经过应在
合同台账上进行详细记录。
凡合同纠纷通过协商解决的，均应将协商结果形成书面协议，并按协议执行合同纠纷;协商不成的，应及时向部门经理和财务经理汇报，并整理好有关资料;在法定的时效内，可以调解，调解不成的，可依据仲裁协议向有关仲裁机构申请仲裁，没有仲裁协议或仲裁协议无效的，可向人民法院提起诉讼。
第二十四条合同履行过程中如发生违约事项，应按合同的规定和罚则办理，但对确因不可抗力等原因而造成的逾期短少等情况，应取得有关方面的书面证明，报部门经理审核后转财务经理审批处理，合同承办人员不得擅自决定免罚。
第二十五条合同管理直接关系到XX公司经营管理和经济效益，必须列入各级经济责任制考核范围。
第二十六条对维护XX公司合法权益工作成绩显著或对挽回合同签订履行事故损失有功，使国家和XX公司利益免受重大损失的，应给予必要的荣誉和奖励。
第二十七条有下列情形之一，未造成经济损失的，对直接责任者或责任领导进行批评教育;造成经济损失的，按情节轻重分别给予纪律处分、经济处罚直至追究刑事责任。
（一）应当签订书面合同而未签订，以口头约定代替书面合同而给XX公司造成经济损失的。
（二）凡不使用或不验核授权证书即签订合同，或使用授权证书不当，造成经济损失的。
（三）合同授权代表人员在签约履行合同时未尽到责任而造成经济损失的，或导致合同纠纷被处赔偿罚款的。
（四）合同承办人员丢失或擅自销毁合同及合同附件资料造成经济损失的。
（五）不及时追究违约责任造成损失的。
（六）合同管理人员玩忽职守造成经济损失的。
第三章附则
第二十八条本制度未尽事宜或与国家有关法律法规的相关规定相抵触的部分，按国家有关法律法规的相关规定执行。
第二十九条本制度由财务部负责解释。
第三十条本制度自颁布之日起施行。