XX有限公司(合同管理制度)

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集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**（集团）有限公司（下称“集团公司”）合同管理，规范经济行为，强化合同管理程序，提高合同管理效能，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外，集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议，且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。

第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。

第四条本办法适用于以**（集团）有限公司名义签署的所有合同，集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法，参股公司可参照执行本办法。

第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目（合同签订主体为“**（集团）有限公司”）由所属经费单位作为项目业主（主办）单位负责实施所签订的合同，视同所属经费单位作为主体的合同，项目业主（主办）单位负责审查及签订。

第六条合同管理的原则。

一是合法性原则，合同管理的各项-1-工作，必须符合《合同法》及有关法规的要求；二是效益性原则，合同管理的各项工作，必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。

第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门（单位）负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。

其中：合同主办部门（单位）是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门（单位）。

合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。

集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门，集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工，为合同审查专业会签部门。

第八条合同主办部门（单位）职责（一）负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。

合同管理规范

合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失.2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外).3 定义3。

1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等.3。

2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。

4 内容4.1总则：4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。

4.1.2合同应当采用书面形式确认.4。

1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

4.1。

4如无国家或公司标准示范合同文本的,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确,条款齐全、权利义务清楚。

4。

1。

5合同正式文本应当打印或印刷制成.合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。

合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。

4。

2合同管理：4。

2.1人事行政部为公司合同的管理单位。

4.2。

2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核,相关业务部门负责合同的业务审核工作。

4。

2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。

4.2.4公司合同管理实行承办人责任制,相关部门的承办人应对其职务行为负责。

4。

3合同的订立：4。

3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人.重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。

内部控制手册-合同管理

19.1合同管理
1.1 概述
规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资（参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司）合同管理工作,旨在确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求，规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益。

1.2 适用范围
适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。

1.3 相关制度
合同管理制度.
1.4 职责分工
合同经办部门：对合同签订和全面履行负责,具体包括：确定经办人，合同招投标，合同谈判，相对人资信调查,起草合同文本，办理合同评审流程，负责合同的签署、用印流程，全面履行合同并跟踪履行情况，及时保存证据，协助法律事务部处理合同纠纷。

财务部：负责评审合同的单价、总价、付款方式、结算办法、税务、保险等条款。

法律事务部：负责制定合同管理制度，制作合同范本，评审合同的完整性、有效性、用语准确性、合法性、合规性,监督合同履行情况。

质量部：负责品质协议、环保协议、买卖合同中有关质量条款的评审。

其他相关业务部门：按照部门职责权限结合合同的实际情况进行评审。

行政部：对公司合同档案进行管理,登记签订合同的情况；督促合同及时归档。

运营中心：负责合同专用章保管和按规定使用。

1。

5 流程图
1.6 控制目标
3
1.7 控制矩阵
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10。

合同管理制度

合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录： (9)附件1：《合同审查审批表》 (9)附件2：合同管理流程 (10)附件3：合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司（以下称公司）经济合同管理，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。

第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作，其主要职责是：1.宣传贯彻经济合同法律、法规；2.制定、修正公司的经济合同管理办法；3.指导、监督当事人订立和履行经济合同；4.经济合同签订前的审查审批；5.合同资料的统计、备案；6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。

第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。

第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。

第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。

第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。

第八条订立合同，均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式〕。

当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。

也是合同的组成部分。

第九条签订合同前，要进行必要的市场调查和可行性研究，避免盲目签订。

第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。

与企业法人签订合同时，一要审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等；二要调查对方的履约能力和资信情况包括：资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件；三要看审查签约人有无签约权限，即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限；四要看对方有无生产许可证或经营许可证；以审查其主体资格和履约能力。

公司合同管理制度的通知

公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。

2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。

3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。

2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。

3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。

4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。

5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。

三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。

2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。

3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。

4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。

5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。

6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。

四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。

合同管理规定

XX公司合同管理规定第一章总则第一条为适应市场经济法制化建设的要求，进一步规范依法经营行为,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和政策，按照总公司合同管理规定的要求,结合公司实际情况，制定本规定.第二条公司应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念，不断提高公司依法经营管理的水平,使公司的各项经营活动受到法律的保护。

第三条公司对外签订合同时，应依照总公司的有关政策法规，加强制度化管理和程序性监督，努力提高资金使用效益，坚决制止逃避监督和违规操作的行为，预防可能发生的经营风险和损失。

第四条公司应认真维护总公司的整体利益，所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。

凡违反本条，按严重违反公司制度和纪律处理。

第二章法定代表人的职责与授权第五条根据国家法律法规和公司章程，公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利，履行民事义务，承担民事责任。

公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。

第六条公司法定代表人依法行使职权，可以亲自签订合同（协议），也可以授权他人代签合同（协议）.公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。

第七条公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同（协议）时，应出具书面的授权委托书.授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容，并由法定代表人签字。

如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的，由公司法定代表人承担责任。

第八条委托代理人应在授权范围内行使职权，不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。

法定代表人发现委托代理人有上述行为的，若不予承认，应及时书面通知交易相对方，宣布代理人的代理行为无效，并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。

造成经济损失等严重后果的，须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。

第九条公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度，遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度，积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失.第三章合同的签订第十条公司对外经济活动均须签订书面合同，使用统一的合同范本.第十一条签订合同必须符合下列程序：（一）依国家法律法规，或总公司或本公司的章程或相关规定,必须进行招投标的，须遵循招标程序。

公司合同管理规范管理制度

公司合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合同的合法性及稳定性，保障公司的合法权益，制定本规范。

第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件，适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。

第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则，加强合同管理的专业性和规范性。

第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化，提高合同管理的效率和质量。

第五条公司各部门要根据公司实际情况，设立专门的合同管理部门，明确合同管理的责任单位和责任人。

第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程，定期进行合同管理规范培训，确保合同管理工作的顺利运行。

第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、数字化，方便合同的管理和监控。

第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度，对合同管理工作进行绩效评估和考核，激励合同管理人员提高工作效率。

第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同，要建立专门的管理机制，加强合同的监控和风险防控。

第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善，及时跟踪合同管理工作的效果和问题，确保合同管理工作的规范运行。

第二章合同签订管理第十一条公司各部门在签订合同之前，要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估，确保合同的合法性和稳定性。

第十二条公司各部门在签订合同之前，要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商，明确双方权利义务，达成一致意见。

第十三条公司各部门在签订合同之前，要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序，明确审批权限和程序，确保合同的合法性和有效性。

第十四条公司各部门在签订合同之后，要及时将合同存档，并及时将合同信息录入合同管理信息系统，确保合同的安全性和可查性。

第十五条公司各部门在签订合同之后，要履行合同约定，认真履行合同的各项义务，确保合同的正常执行。

第十六条公司各部门在签订合同之后，要按照合同管理制度的规定，对合同的执行情况进行跟踪监控，及时解决合同履行中的问题。

合同管理办法(附表单)

合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。

第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。

第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。

第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。

第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。

公司总经理工作部是合同管理的归口部门。

主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。

第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。

主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。

合同管理制度范本

合同管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（五）负责经济合同纠纷的处理；（六）负责经济合同的档案管理；（七）负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

公司合同管理制度

XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同管理制度化、规范化、信息化，明确工作职责、权限和流程，提高合同质量，保证合同履行，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及相关法律法规规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。

第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。

本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。

文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。

公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件（如单方要约、承诺，各类通知、催告、解除类函件等），亦适用本制度。

本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。

第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。

第五条合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则。

合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定，最大限度维护公司合法权益。

（二）书面合同原则。

签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。

（三）事前签约原则。

合同原则上在签订生效后实施。

（四）归口规范管理原则。

各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。

（五）协同审查原则。

相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本，并对审查意见负责。

（六）分类管理原则。

公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素，对合同进行分类管理。

按照合同金额分为一般合同和重大合同。

第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门，负责规范指导、监督、检查合同管理工作。

公司合同管理制度

为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。

本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。

本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。

本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。

本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。

合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。

上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。

公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。

属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。

如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。

合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。

合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。

合同管理制度及岗位职责

合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理，加强合同管理的科学化、规范化和制度化，充分保障公司的利益，特制定本管理制度。

第二章基本信息合同名称：合同管理制度颁布部门：公司法务部适用范围：全体员工批准时间：XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方：公司甲方：签订合同的个人或机构2.权利（1）甲方有权获得与协议约定相应的报酬。

（2）乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。

3.义务（1）甲方应履行合同条款，并保证信息真实、准确和完整。

（2）乙方应按时履行合同条款，并向甲方提供所需的服务或产品。

4.履行方式（1）甲方应遵守协议规定的履行方式。

（2）乙方应向甲方提供服务或产品，并按照协议规定的方式履行义务。

5.期限（1）协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。

（2）双方应按照约定时间履行各自的义务。

6.违约责任（1）甲方违反协议规定未履行义务的，应按照协议约定承担违约责任。

（2）乙方违反协议规定未履行义务的，应按照协议约定承担违约责任。

第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。

第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务，并规范化履行和解决争议的方式。

第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求，以确保协议具有法律效力和可执行性。

第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议，则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。

2. 合同中的用语应清晰明了，语句应简洁明了，易理解。

3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署，方可生效。

4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订，并向公司内部所有员工宣传和解释。

以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容，规定及实施，以维护公司权益为前提，坚决维护合法利益，确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。

企业合同管理制度及操作指引

XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。

2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。

3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。

本指引不包括劳动合同。

4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。

4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。

5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。

5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。

5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。

5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。

股份公司重大合同管理办法

XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）重大合同管理，明确管理职责，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及下属子（分）公司。

公司下属子（分）公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。

第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子（分）公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不含劳动合同。

第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素，其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同，凡满足以下条件之一的，均属公司重大合同：（一）对外借贷、融资和股权投资的合同（不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同）；（二）委托或者受托管理资产和业务合同；（三）因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上（含本数）合同；（四）债权、债务重组合同；（五）股权激励合同；（六）对外担保合同；（七）合同标的金额达到人民币1亿元以上（含本数）或等价外汇的合同；（八）《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。

第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制，分别按下列程序办理：（一）公司总部各部门拟签订的重大合同，经所在部门负责人审核同意，送公司法律事务部门办理审批会签手续后，经公司分管领导审核同意，报公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同正本二份留存公司总部归档。

（二）公司下属子（分）公司拟签订的重大合同，由其完成子（分）公司内部审核程序后，报公司总部办理审批手续，经公司总部审批同意后由下属子（分）公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同副本一份报公司法律事务部门。

合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的，还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。

那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

国企合同管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXX投资有限责任公司合同管理制度（征求意见稿）二零一X年XXX月第一章总则第一条为加强XXXXXXXXXX投资有限（责任）公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议等。

本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。

包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同主办部门负责制。

贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

第五条公司所有经营租赁、融资租入（增加）、工程建设项目实行合同制管理，工程建设项目以外的货物、服务采购金额在5万元（含5万元）以上的也应实行合同制管理。

第二章合同管理部门第六条公司技术管理部为合同主办部门，设立专员负责公司合同的具体管理工作。

第七条技术管理部合同管理职能：1、建立健全合同管理制度；2、负责经济合同谈判、签订、统计、归档整理等日常工作；3、检查合同履行情况，协调解决合同执行中的重大问题；4、负责公司合同专用章管理；5、参与合同纠纷处理。

第八条合同管理员在合同管理方面的主要职责是：1、熟练掌握合同法律法规及其他法规。

2、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；3、参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；组织合同经办部门草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；4、组织对合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力进行调查5、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；6、参与合同纠纷的处理；7、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；8、对公司签订的各类合同统一登记，分别整理归档；9、及时向部门领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题。

商贸有限公司合同管理制度

商贸有限公司合同管理制度1. 目的：为规避合同隐患，杜绝合同纠纷，规范合同管理，防范法律风险，制订本办法。

2. 适用范围：1)适用内容：合同管理的原则、职责、合同的订立、审核、审批、合同范本的修改与使用、合同的履行、变更和解除、争议的处理、合同专用章、合同检查与考核。

2)适用对象：XX及辖属门店合同作业与管理适应之。

3. 合同管理的原则1)立项审批原则：实行事前审批，事前确认合同内容、预算及执行计划；2)依法合规原则：确保合同的合法性、周密性、安全性和利己性，行政法务部门是合同管理的最高机构。

3)承办负责原则：实行承办人制度，由承办人对合同的全流程承担责任，接受监督。

4)会签审批原则：分级管理，多重审查，严格把关。

4. 职责1)行政部（暂由公司总经理助理负责）：是公司合同综合监督管理部门，负责合同的法务审查、合同管理的规范、指导、监督、检查工作和所有合同存档备查。

2)财务部：是公司合同专业监督部门，负责对合同的契约要件、交易条件、履约能力等是否符合法律及公司权益进行专业监督。

3)防损部（暂由公司公司稽核部门负责）：是合同风险控制监督部门，负责对合同订立及履约的全流程进行监察，并根据制度对违规行为提请处罚。

4)承办人制度a)每一项合同须由公司确定一主要承办单位或承办人（附件《合同承办审批权限表》；b)合同承办人须为本公司正式聘用员工，不得是社会临时性借用、临时性聘用人员。

c)承办人应对合同订立、履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律机构进行协商，并以承办人为主解决。

d)合同承办部门应当履行以下职责：✧负责合同项目的申请报批；✧负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况；✧具体承办合同的谈判；✧负责合同的草拟、会签、修改，保证合同的可行、合法、有效性；✧负责督促合同的履行和违约追偿；参加合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。

5)合同会签制度（参照《业务流程审批权限表》）a)合同会签的实质是合同内容的内部检讨与协作；b)会签部门均为与合同履行相关的部门；c)稽核部门为所有合同的监督会签部门；d)会签单位依据《合同承办审批权限表》之规定，未明确会签单位的审查，由总经办指定会签单位；e)原则上所有合同都必须经过法务和财务审核；涉及经济往来的，财务必须参与审核；f)格式合同的审查会签须依据经过正式批准的合同标准；g)合同条件超出规定标准或有特殊要求的，须由承办部门提交《超限申请书》；h)审查会签部门可根据需要，要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。