公司合同管理制度
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度（精选4篇）
公司单位合同管理制度（精选4篇）公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能：1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度及工作规范
一、总则为加强我单位合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订前，相关部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
（3）合同签订前，相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（3）合同履行过程中，如发生争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除（1）合同变更：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（2）合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理（1）合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管，建立合同档案。
（2）合同档案应按照规定期限保存，确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草（1）合同起草人应熟悉合同法律法规，确保合同条款合法、合规。
（2）合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等，确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核（1）合同审核人应具备相关专业知识，对合同条款进行全面审查，确保合同风险可控。
（2）合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险，提出防范措施。
3. 合同签订（1）合同签订人应具备相关资质，确保合同签订行为合法、合规。
（2）合同签订人应严格按照合同条款履行义务，确保合同目的实现。
4. 合同履行（1）合同履行人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时报告相关部门，并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除（1）合同变更与解除需经双方协商一致，并签订相应协议。
合同业务管理制度
合同业务管理制度一、总则1. 为了规范合同业务管理，保障公司利益，提高管理效率，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有合同业务管理活动。
3. 所有员工必须严格遵守本管理制度，确保合同业务的合规性和高效性。
二、合同签订流程1. 合同签订前，需由合同业务经理或以上职位审批通过后方可签订。
2. 确定合同需求后，需由合同申请人填写合同申请表，并附上相关资料。
3. 合同申请表需提交给业务部门负责人审批，审批通过后，方可进行后续合同签订流程。
4. 合同签订流程需严格按照公司相关规定执行，如果有特殊情况，需提前征得上级主管部门同意。
三、合同风险管理1. 业务部门负责人需对合同内容进行风险评估，并提出风险防范措施。
2. 合同签订前，需对合同相关方进行风险评估，确保签订的合同方具备履约能力和诚信度。
3. 针对高风险的合同，需引入风险评估专业机构进行评估，确保公司利益不受损失。
4. 合同签订后，需加强合同履行的监督和检查，及时发现问题并提出解决方案。
四、合同履行管理1. 业务部门负责人需定期对合同履行情况进行检查，确保合同各项内容得到履行。
2. 出现合同履行问题时，需及时与相关部门协商解决，并及时向上级汇报。
3. 合同变更需提前征得对方同意，并严格按照相关程序执行，确保变更合同的合法性和有效性。
4. 合同履行中涉及到的资金支付需严格按照合同约定执行，确保及时支付，并妥善保管相关凭证。
五、合同归档管理1. 合同签订后，需及时进行归档，并建立合同档案管理系统。
2. 合同归档需按照相关规定进行分类和编号，确保合同档案的整齐和清晰。
3. 合同档案需进行定期检查和整理，保证合同的完整性和真实性。
六、合同管理报告1. 每月业务部门负责人需提交合同管理报告，包括签订合同数量、履行情况、风险预警等内容。
2. 合同管理报告需提交给公司领导审阅，并进行必要的沟通和反馈。
3. 根据合同管理报告中的重点问题，及时制定调整措施，并进行整改。
企业合同管理制度完整版
企业合同管理制度完整版合同编号：__________企业合同管理制度完整版第一章：总则第一条本制度的制定目的为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度的适用范围本制度适用于企业内部所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条本制度的管理原则（一）合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除和终止应符合国家法律法规的规定。
（二）平等互利原则：合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合作。
（三）风险可控原则：企业应加强对合同风险的识别、评估和控制，确保合同履行过程中对企业利益的保障。
（四）保密原则：合同各方应对合同内容及谈判过程中的商业秘密予以保密。
第二章：合同的订立第四条合同订立的基本要求（一）明确合同订立的目的、权利义务和责任。
（二）合同条款应完整、明确、具体，避免模糊不清和歧义。
（三）合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式等要素应符合实际情况，具备可操作性。
第五条合同订立的程序（一）提出合同草案：根据业务需要，相关部门应拟定合同草案，明确合同订立的目的、权利义务和责任。
（二）合同审查：合同草案提交给法务部门进行合法性、合规性审查，确保合同内容符合法律法规及企业内部规定。
（三）合同审批：合同草案经法务部门审查合格后，提交给总经理或董事会审批。
（四）合同签订：合同审批通过后，合同当事人可签订正式合同。
第三章：合同的履行第六条合同履行的基本要求（一）合同当事人应按照合同约定履行各自的义务。
（二）合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照本制度第二章的规定办理。
（三）合同当事人应按照合同约定的时间、地点、方式、质量等要求履行合同义务。
第七条合同履行的监督与检查（一）企业应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查。
（二）发现合同履行中存在的问题，应及时采取措施予以解决。
企业内部合同管理制度范本
企业内部合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业内部合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条企业内部合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第四条企业应设立合同管理部门，负责合同管理的组织和实施，确保合同管理的顺利进行。
第二章合同的签订第五条企业内部合同的签订应由法定代表人或者其授权的代表进行。
授权代表应具有相应的权利和能力。
第六条合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的合法性和可行性。
第七条合同内容应明确、完整、具体，包括合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等条款。
第八条合同签订时，应进行合同审查，审查合同的合法性、有效性、可行性、有利性等，确保合同不违反法律法规和企业利益。
第九条合同签订后，应进行合同登记和归档，便于合同的履行、变更、解除和终止的管理。
第三章合同的履行第十条企业应按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量和数量符合合同要求。
第十一条企业应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务，确保合同的顺利进行。
第十二条企业在履行合同过程中，应遵守法律法规，维护企业合法权益，不得擅自变更、解除或终止合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止应符合合同约定和法律法规的规定。
第十四条企业应按照合同约定或者经双方协商一致，办理合同的变更、解除和终止手续。
第十五条合同的变更、解除和终止应进行相应的合同登记和归档，确保合同管理的完整性。
第五章合同的管理和监督第十六条企业应建立合同管理台账，定期对合同的签订、履行、变更、解除和终止情况进行统计和分析。
第十七条企业应加强对合同履行情况的监督，发现问题及时处理，确保合同的合法权益。
第十八条企业应定期对合同管理人员进行培训和考核，提高合同管理人员的业务水平和素质。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)合同制度管理合同管理制度(完整版)第一部分：引言合同管理制度是公司进行业务运作的重要基础，它涉及到公司与合作伙伴之间的权利义务关系，对公司的发展起着至关重要的作用。
本文将介绍公司的合同管理制度，包括合同管理的定义、目的、基本原则等内容。
第二部分：合同管理的定义合同管理是指公司通过制定合同管理规定、明确合同的履行责任和义务、建立合同档案、监督和评估合同执行情况，以确保合同的有效履行和保护公司的合法权益的一种管理活动。
第三部分：合同管理的目的公司制定合同管理制度的目的主要有以下几点：1. 保障公司的合法权益2. 规范公司的业务流程3. 提高公司的运营效率4. 降低合同风险5. 建立合作伙伴关系第四部分：合同管理的基本原则合同管理应遵循以下基本原则：1. 诚实信用原则2. 合作共赢原则3. 保护合法权益原则4. 风险控制原则5. 专业管理原则第五部分：合同管理的主要内容合同管理主要包括以下几个方面：1. 合同签订与审批流程2. 合同履行与监督3. 合同变更与解决争议4. 合同归档与管理5. 合同评估与反馈第六部分：合同管理的制度建设公司应建立合同管理制度，明确管理职责、流程和执行程序，包括以下几个方面：1. 合同管理组织架构2. 合同管理责任分工3. 合同管理流程规范4. 合同管理信息系统建设第七部分：合同管理的监督与评估公司应建立合同管理的监督与评估机制，定期对合同管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正和改进，确保合同管理的有效执行。
第八部分：合同管理的风险防范合同管理中存在着各种风险，公司应重视并采取有效措施加以防范，包括：1. 合同风险评估2. 合同风险控制措施3. 合同争议解决机制第九部分：合同管理的总结与展望合同管理是公司运作的基础，是公司发展壮大的重要保障。
公司应建立健全的合同管理制度，不断加强合同管理工作，提高管理水平，确保公司合法权益，实现可持续发展。
以上是关于合同管理制度的文档内容，希望对您有所帮助。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度是指为了规范和完善企业在签订、履行和终止合同过程中的行为，确保各方的权益得到有效保护、合同约定得到准确执行，从而维护企业的合法权益和社会信誉而制定的一套管理规定和办法。
一、合同管理的目标合同管理的目标是确保合同的签订、履行和终止过程的透明、规范和公正，并且能够最大程度地保护企业的合法权益。
具体目标包括：1. 明确合同签订的程序和要求，确保签订的合同具有法律效力。
2. 确保合同的约定能够准确执行，避免因为无明确约定而产生的纠纷和争议。
3. 建立健全的合同执行监督机制，及时发现和解决合同履行中的问题。
4. 完善合同终止的程序和方式，确保终止过程的合法性和公正性。
二、合同管理的原则在合同管理过程中，需遵守以下原则：1. 自愿原则：合同签订双方应基于自愿原则，没有强制性的要求。
2. 平等互利原则：合同双方应在平等、公正和互利的基础上签订合同。
3. 公开透明原则：合同的签订和执行过程应公开透明，确保合同的约定能够公众和各方了解和监督。
4. 诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。
5. 合法合规原则：合同签订和执行应符合国家法律法规的要求，不得违反法律和道德规范。
三、合同管理的程序和要求1. 合同签订程序：包括签订合同的申请、审批、签署和备案等程序，确保签订的合同具有法律效力。
2. 合同约定内容：应明确合同的双方主体、权利义务、履行期限、违约责任等内容，避免二义性和模糊性约定。
3. 合同履行监督：建立健全的合同执行监督机制，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的准确执行。
4. 合同终止程序：明确合同终止的条件和程序，保障终止过程的合法性和公正性，避免纠纷和争议的发生。
四、合同管理的责任和措施1. 合同管理责任：企业应指定专门的合同管理人员负责合同管理工作，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理培训：为相关人员提供合同管理方面的培训，提高其合同管理水平和能力。
3. 合同评估和风险控制：对重要合同进行风险评估，采取相应的风险控制措施，保障企业合同利益。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程，确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的：建立合同管理制度是为了强化合同管理，提高组织效率，降低风险，促进公平交易，维护公司利益。
2. 原则：公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项：各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表，并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批：合同立项后，由相关部门进行内审和审批，确保合同内容合法有效，并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档：经内审和审批的合同，由合同负责人与对方进行签订，并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行：执行部门按照合同要求和各自职责，严格履行合同义务。
2. 合同变更：如需变更合同内容，须经相关部门协商一致，并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督：合同负责人负责对合同履行情况进行监督，如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕：合同负责人确认合同履行完毕后，进行终止手续，并归档相关资料。
2. 合同解除或终止：当合同发生解除、终止等情况时，相关部门按照合同约定进行处理，并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人：各部门负责指定专人负责合同的管理工作，包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训：合同负责人需定期参加合同管理培训，提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门：负责对合同内容进行审核，确保合同合法有效。
2. 审批部门：负责对合同立项进行审批，确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门：负责按照合同要求履行合同义务，确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门：负责对合同履行情况进行监督，及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象：公司内部各部门必须遵守合同管理制度，并接受公司内部监督和检查。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
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为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同的订立应当合法合规，严格履行会同审核、审批和授权管理制度。
未经评审、审批和授权管理程序，不得签署合同。
合同实行合同专用章管理制度，合同专用章由其相关的业务主管部门负责保管和使用。
合同订立程序应当合法合规，合同订立形式应当规范。
业务主管部门应在合同归口管理部门的指导下加强对合同履行的监控，防范和控制合同风险。
公司下属单位签署的重大合同，应报公司业务主管部门备案，并接受公司的监督和检查。
重大合同标准参照本制度第六十五条规定执行。
合同管理实行合同管理部门归口管理、业务主管部门具体负责和业务相关部门参预管理相结合的原则，各部门相互配合，共同按照本制度进行合同的管理。
公司各相关部门负责对下属单位对口部门合同管理工作进行业务指导。
根据公司的主要合同类型，对其业务主管部门设定如下：市场营销部负责房建类和基础设施类招投标文件；商务合约部门负责房建类和基础设施类施工合同、分包类合同(包括专业分包和劳务分包) 、物资设备采购及租赁类合同；资金部门负责融资、债权类合同和担保类合同；投资部门负责投资类合同(涉及投资主合同、回购合同及由其衍生的各类补充协议等) ；社会事务管理部门负责房屋类不动产合同；企管部门负责股权收购、转让，国家划拨土地转让类合同；信息化管理部门负责信息化管理类合同；人力资源部门负责劳动合同及人事管理类的合同。
各业务主管部门应当根据其主管的合同类型制定相关的管理制度和流程。
公司法律事务部是合同归口管理部门，相应职责如下：(一)宣传贯彻国家有关合同的法律法规；(二)指导建立完善公司合同管理工作体系；(三)组织制定本公司的标准合同文本的起草、提供、推广和修订；(四)对合同进行法律评审，提供法律风险防范意见；(五)负责审核经办合同授权文件；(六)会同有关部门监督、检查和考核合同的缔结及履行情况；(七)负责处理对外合同法律纠纷；(八)会同业务主管部门对公司内部单位之间合同争议进行协调；(九)负责对合同管理相关岗位人员进行法律知识培训；(十)负责对公司合同管理信息化建设提出需求；(十一)公司合同管理制度规定的其他职责。
公司业务主管部门合同管理职责如下：(一)负责组织开展合同相对方资信管理；(二)负责组织起草合同文件；(三)负责办理专业合同会同评审和报签审批手续；(四)负责办理专业合同授权手续；(五)负责组织招标、投标活动；(六)负责组织专业合同谈判；(七)负责合同专用章的保管和使用；(八)负责监控、指导专业合同的履行，组织解决履行中浮现的问题；(九)编制有关台账、报表，保管专业合同订立及履行过程中的有关资料；(十)建立健全本部门的专业合同管理岗位，配备专(兼) 职合同管理员；(十一)配合专业公司档案管理部门办理合同资料归档工作。
合同业务主管部门不是合同承办部门的，由合同承办部门在业务主管部门的指导下具体开展和进行上列合同管理有关工作。
第十七条公司合同业务相关部门合同管理职责如下：(一)根据业务主管部门的安排，负责或者参预合同项目论证、谈判、提供专业技术支持；(二)参加合同会同评审，就合同与本部门业务相关部份内容提供审核意见；(三)参预合同履行的监督、检查和考核工作。
公司法律事务部门及业务主管部门应设置一名或者多名合同管理岗位专(兼)职人员，其职责为：(一)学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广合同管理工作的先进经验，提高合同管理水平；(二)了解公司合同签订及履行情况，及时总结合同管理经验教训，并提出合理化建议；(三) (业务主管部门合同管理岗位)具体负责合同专用章的保管及使用；(四)具体开展合同报表、台账和资料管理；(五)合同管理其他具体工作。
公司应建立合同管理岗位责任制。
不相容岗位(或者职责)应包括：(一)合同的谈判与审批；(二)合同的审批与执行。
合同进行招、投标或者签署合同前，合同承办部门应当对合同对方资信状况进行调查和评估，并依据相关制度填写调查表，作为合同审核的重要依据资料。
资信调查及评估应力求及时、准确、深入。
资信状况调查普通从以下几个方面进行：(一)身份基本情况，合同对方为企业的，指企业工商行政登记基本情况，以证实主体资格是否真实、合法；(二)资产状况；(三)经营情况，是否具备履约能力；(四)社会信誉；(五)社会影响力、知名度；(六)法律纠纷案件情况；(七)其他。
第二十二条资信调查完成后进行资信等级评估，评估结果可分为“良好”、“普通”、“差”。
存在以下情况，明显缺乏履约能力的，应评估为“差”，不可与之签订合同：(一)不具有独立的民事责任能力，没有签订合同的主体资格；(二)被吊销营业执照，或者因违法经营、未正常年检等原因可能被吊销营业执照的；(三)注册资本与合同标的额不相应，或者资产明显不足保障履约的；(四)财务状况恶化或者有明显恶化趋势；(五)曾经有过欺诈、单方毁约、恶意索赔、拖欠合同款项等不诚信行为且比较严重的；(六) 法律纠纷案件比较多，且案件多为其过错引起的；(七)由于诉讼、仲裁、欠缴税款，被法院、银行或者税务部门查封、冻结，对其生产经营有较大影响的；(八)其他现象或者行为足以表明其不具有履约能力，或者有潜在信用危机。
对合同相对人资信的调查普通应力求及时、准确、深入。
公司与合同对方合作过、合作情况表明其资信良好，或者者相关情况足以表明合同对方资信情况良好的。
经业务主管部门领导允许，可以不进行资信调查。
合同承办部门以“可行性研究报告”等其他方式进行了资信调查和评估的，合同送审时应提供可行性研究报告等有关资料。
公司应逐步建立合同相对方资信情况信息数据库并进行维护，具体由合同业务主管部门负责。
公司下属各级公司应分别建立及维护本公司合同资信数据库。
公司系统内各级公司合同资信数据库信息逐步实现共享。
合同需要进行谈判的，合同承办部门应提前成立合同谈判小组，小组成员由合同商务、法律等相关专业(相关部门)人员组成。
合同谈判小组根据合同评审意见，确定谈判方案及谈判策略，并编制谈判策划书。
合同谈判策划书内容包括风险说明、谈判重点及建议、谈判目标。
谈判策略的选择要充分考虑谈判对象、谈判焦点、谈判阶段和谈判的组织方式等方面。
谈判须有完整的记录，且准确无误。
谈判结束后即将形成书面记录或者记要，双方签字认可，及时锁定谈判成果。
正式订立的合同，除即时清结外，一律应当采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文信件等，但未经批准不得以电子邮件、传真、电报、数据电文的形式订立、变更或者解除合同。
因情况紧急或者条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取相关补签手续。
根据合同谈判的结果，由合同承办部门负责合同文本的起草。
合同文本的内容应当完备，普通包括：(一)合同各方的名称(或者姓名)和住所、法定代表人(负责人)姓名及职务；(二)签约目的及依据；(三)标的，对标的描述要明确、具体，反映其本质特征；(四)数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方式等。
质量和标准要明确、具体，如附有图纸、样品、技术资料等应注明；(五)价款或者报酬，包括支付方式和付款期限；(六)履行的期限、地点和方式；(七)争议解决方式，尽量选择对我方有利的司法管辖地和合用法律，在选择仲裁方式的情况下，务必明确仲裁机构和由仲裁解决的争议范围；(八)违约责任，对于违约责任的约定要合法、合理，具有可执行性；(九)变更和解除的条件、方式；(十)根据法律或者合同性质必须具备的条款或者双方当事人认为必须明确的条款；(十一)合同使用语言、正副本份数，合同生效的时间和条件，签约地点和日期，附件名称等。
合同语言应当使用中文。
此外，合同中的专业术语、特有词汇、重要概念应设专门条款解释。
合同文本中涉及的数字、日期须注明是否包含本数。
我方负责编制和起草合同文件的，业务承办部门应当严格执行标准合同，不得擅自修改标准合同的内容，如果做出修改，在进行签约审批时需要提交的资料中必须提交业务主管部门负责人签署意见的书面说明。
在公司没有制定标准合同的情况下，业务承办部门应根据合同法的有关规定，参照本制度第三十一条起草合同文本。
在有国家、地方规定的必须采用的格式文本的情况下，业务承办部门可以采用规定的格式文本。
合同文本起草时，合同承办部门可以向法律事务部门征求意见。
在合同承办部门书面请求法律事务部门协助的应向法律事务部门提供一切必要的参考资料以及合同起草的具体要求，法律事务部门应当协助合同承办部门起草合同文本。
合同的缔结采用招投标方式的，普通均应在决定参预投标或者组织招标前，对招标文件进行会同审核，进行投标或者招标报签审批；招投标中标的，于中标后签约前，对签约文本等合同文件进行会同审核，进行签约报签审批。
不采用招投标方式的，于签约前对签约文本等合同文件进行会同审核，进行签约报签审批。