中国秘书史复习资料

中国秘书史复习资料

一、古籍中“秘书”的含义:

指宫禁中的秘藏之书。

指谶纬图录等类书。

指官职名称。

指官署名称。

我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”,我国最早的朝廷秘书机构就是产生于商末周初的“太史寮”。

二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为:

1、记录帝王、长官言行、这么回事,拟制、处理文书,保管档案。文书工作

就是秘书工作中最早出现也就是最主要的业务。

2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。

3、接待吏民上访,向皇帝或长官汇报,并向上访者传达处理结果。

4、处理官衙内日常事务及交办事项。

现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。

三、中国秘书史研究的对象与任务

“中国秘书史”就是研究我国历代秘书工作现象与规律的课程,研究的主要对象就是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。

历代秘书人员——包括她们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质与优良传统。

历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。

历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用与演进过程。

中国秘书史的任务就是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上,运用正确的观点与研究方法,力求勾勒历史上的秘书工作的概貌,研究其发展规律,总结历史经验与教训,取其精华,古为今用,为做好现实秘书工作服务。

要学好“中国秘书史”这门课程,需要打好两个基础、掌握两种方法。

两个基础就是指掌握秘书学、历史学专业。

两种方法就是指历史研究的方法与逻辑推理的方法。

秘书工作的产生需要两个社会条件,即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。

古籍记载黄帝左右有不少史官。例如,仓颉就是黄帝的史官,执掌记录言行。后来有人将她说成左史,偏重于记事。孔甲就是黄帝的史官,“主书史之流”、“执青纂记”。大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”,可见,在黄帝时代,史官不少。

我国部落联盟的昌盛时期,已经形成了社会组织的领导部门,有了原始文字、原始的公务活动记录,有了专事记录的人员,出现了秘书活动。

夏朝已有了公务文书与宫廷档案,并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少,尚难断定其秘书工作就是否形成。

商朝的史官名目众多,有十几种,被分为不同层次、不同职掌,大致可分为四大类

1、贞卜史官:有占卜、多卜等名目,负责占卜、解释“卜兆”(即神意)、刻写卜辞。

贞卜史官在商朝这种神权统治中,实际上参与了军国大政的决策,起着举足轻重的作

用,她们辅助商王朝的决策,实施神权统治,就是商王的高级助手。

2、祭祀史官:有祝、多尹等名目,负责商王室祭祀事务。祭祀就是商王朝头等大事。

祭祀的对象有四类:天神、地、人鬼、物魅。天神包括日月,星辰、风雨。地,包括山川、海河。人鬼,包括祖先、圣贤、功臣。物魅指各种精怪。祭祀的目的就是为了求得庇护。职责类似于现代大会或典礼上的会务人员。

3、作册史官:称乍、乍册右史等,职责相当于现代起草重要公文的文字秘书。

4、记事史官:有史、卿史等名目。她们主要承担文书档案工作。

这四类史官中,占卜史官与祭祀史官占多数,地位较高,带有宗教色彩,所以有的学者称她们为宗教官,就作用而言,占卜史官偏重在政务方面为商王服务,祭祀史官、记事史官则偏重处理事务。其中作册史官与记事史官的职能与现代秘书最为相近。

商朝末年,随着统治区域的扩展,人口的增加,国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书数量也相应增加了,她们需要被组织起来,各司其职而又相互配合,从而有效地处理的各方面事务,这促使了专门秘书机构——太史寮,其主官称太史,下隶有层次不同、职掌各异的史官它的主要职责就是负责商王的测命及祭祀等事宜,其结构虽然简单,但就是它却就是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

甲骨文:刻写在龟甲或兽骨上的文字,就是我国已发现的最早的成熟的古文字。

占卜即在甲骨钻一小洞,用炭火炙烤,使之因受热而显出各种形状、走向的裂纹,称之为“兆”,被视为天的示意。

甲骨文书的认定:

前辞——某日某人卜问,史官姓名。

命辞——卜问何事。

占辞——“兆”显示的答案。

验辞——日后就是否应验。

从内容来瞧,它以记录商王活动为中心,并出现了类似请示、报告的上行文。它初步具备了文书的基本要素。

第二章:两周的秘书工作

太史寮的五史:太史、小史、内史、外史、御史。秘书机构作为一个独立的部门,在西周中央政府中形成了。它对中央政府而言,就是一个辅助机构,起着参谋咨询、处理日常事务的作用;对下属职能部门而言,就是一个综合性机构,凡各种请示、报告均须通过它上达中央政府,它起到中央政府与下属部门之间的桥梁、纽带作用。

史官的特点:1、宗教色彩由弄至淡

2、史官的分工、分层由浅至深

3、产生了职业道德

4、形成了职业个性

5、文化素质优秀

史官衰落的原因:春秋后期,诸国的政权机构逐步扩大,秘书机构与官职也随之冲破礼治制度束缚,发生了变化,这一变化主要表现为史官地位的衰落,新秘书官职的出现,大批士加入秘书队伍。

“士”担任秘书的积极意义:

1、春秋战国时期,大批士加入秘书行列,壮大了秘书队伍,为原有的秘书队伍注入

了新鲜的血液,带来了新观念、新思想,提高了秘书工作的质量,开创了秘书

工作的新局面。

2、对社会发展起了促进作用,同时也提高了秘书的地位与荣誉。

3、促使古代秘书工作中的文书档案与参谋咨询业务相对分离为独立性较强各有

专门秘书承担的两大部分,对日后的秘书工作产生了深远的影响。

写在单片竹片上的称竹简,也称简册、汉简、简册、杀青;刻在单片木片上的称“版”,写上字称“牍”。先秦时期,使用最多的就是简牍文书,它一直沿用到西晋桓温帝后才被废止。

第三章:秦汉的秘书工作

简述秦汉中枢秘书机构的确立与演进

秦朝以丞相府、太尉府与御史大夫寺作为政府的中枢机构,秘书工作以丞相府为主,御史大夫为辅。

汉初,政体沿袭秦制,到武帝时,对政体开始实行变革,中央政府的机构也随之演进,这一演进经历的阶段:

1、削弱相府,起用尚书,而后设立尚书台

2、尚书蜀的设立:标志着新的秘书机构的形成,开始将丞相府的秘书职能转移

至皇宫,使它成为皇帝的机要秘书处,其首领颇受皇帝信重,不少人由此职位

升任为丞相。

3、尚书台取代相府

4、尚书台的结构及地位

丞相府被尚书台逐步取代的过程,说明封建社会中,皇帝设置秘书机构的目的就是集国家大权于一身,保证其实行君主独裁。一旦此秘书机构职权扩大,威胁的皇权,皇帝就对其进行抑制。削弱,或直接将其解散,重新设立一个听命于她的新的秘书机构。这种现象自西汉武帝始,在以后两千多年中反复出现,成为一条规律。我们称之为“膨胀——回位”现象。

西汉,皇帝中的宦官秘书主要有:

中常侍——为列侯至郎中的加官,出人宫廷,侍从皇帝,传达诏令,掌管机要文书。

侍中——为列侯至郎中的加官,往来殿中奏事,后被提为“切问近对”的侍从顾问,能“喻旨公卿、上殿称制,秉陪见”,品级虽低,权利不小。

黄门侍郎——又称给黄门侍郎,侍从皇帝,传达诏令。

武帝时,曾设中书令,负责起草、传宣诏命,掌管机要,也多以宦官充任。

秘书官吏的考核制度;

秦朝的“五善”、“五失”考核法;秦统一天下后,在“明主吏民,而后治民”思想的指导下,制定了对官吏,包括对秘书官吏的考核标准。“凡为吏之道,必静洁正直,谨慎坚固,审悉无私,微密纤察,安静毋苛,审当赏罚。”这就是对官吏的原则要求。为便于理解与落实,秦朝政府又把这些原则要求分解为必须遵守的“五善”与必须防止的“五失”。

“五善”:

“忠心敬上”,就就是忠顺于朝廷,尊重上司;

“清廉毋谤”,就就是廉洁奉公,任劳任怨;

“举事审当”,就就是处理政事要谨慎、妥当;

“喜为善行”,即多做好事,利国利民;

“恭敬多让”,即谦虚为事、诚恳待人;

“五失”就是:

“夸以Zhi”,即防止夸夸其谈,滥唱高调而不务实;

“贵以大”,即防止好大喜功、不实事求就是;

“擅制割”,即防止独断专行、飞扬跋扈;