物料主数据维护操作办法
工厂物料数据维护操作手册
重庆三鼎通用动力机械有限公司工厂物料主数据维护流程一、描述:ERP系统支持多工厂业务,对物料信息进行工厂划分及其采购、生产、仓储、销售等属性的维护。
二、分工:销售属性、仓库属性由编码创建者维护;生产属性、采购属性、计划属性由负责计划工作的人员维护。
三、操作:(一)销售属性、仓储属性进入系统主界面框架,依次双击系统功能路径[业务操作]-[产品技术]- [物料主数据] -[工厂物料主数据],打开系统界面如图1所示:图1 工厂物料主数据信息[新建]:点击工具栏中[新建]按钮,系统弹出窗口界面如图2所示,在该界面中主要维护数据为工厂、物料、销售属性、计划属性、生产属性、采购属性、仓储属性等。
图2 工厂物料新建界面先将主表中的工厂编号和物料编码确定,然后维护销售属性和仓储属性。
三鼎公司工厂编号:1000物料编码:用空格键弹出需要维护的物料,然后鼠标双击进行选择。
销售属性维护:交货仓库(实体库)、是否销售(必须勾选为可销售)如图3:图3 工厂物料销售属性维护仓储属性维护:工厂内默认仓库、最高库存、安全库存、最低库存(其中最高、安全、最低库存在前期无法确定的可不进行数据维护)如图4:图4 工厂物料仓储属性维护◆以上信息维护完成后,点击保存按钮系统提示保存成功,则数据已存储。
(二)计划属性、生产属性、采购属性计划属性维护(如图5):1、物料获取来源、自制率、采购率:物料获取来源含采购、自制、外协三种。
目前三鼎公司的成品绝大部分是自制,极少数为采购;零部件全部为采购。
当物料来源为采购时,采购率要维护为100%;当物料来源为自制时,自制率要维护为100%。
2、MRP类型:主要有MPS和MRP两种。
公司的所有成品均维护为MPS,采购周期20天及以上的零部件也须维护为MPS,其余零部件维护为MRP。
图5 工厂物料计划属性维护生产属性维护:消耗方式(自动反冲销:系统自动产生于生产拉料明细中;手工投料冲销:手工下拉料明细),三鼎公司物料全部选择自动反冲消耗。
物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册1物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明................... 错误!未定义书签。
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) .............. 错误!未定义书签。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ..... 错误!未定义书签。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ......... 错误!未定义书签。
04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............. 错误!未定义书签。
05、新建物料主数据批导-原燃资材.................. 错误!未定义书签。
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............. 错误!未定义书签。
07、新建物料主数据批导-备件...................... 错误!未定义书签。
08、扩充物料主数据视图批导-备件.................. 错误!未定义书签。
09、物料进行编码时查询系统最大编号............... 错误!未定义书签。
10、物料清单查询(MM60) ........................... 错误!未定义书签。
11、物料待删除标记............................... 错误!未定义书签。
00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创立或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。
按<ERP系统计量单位>文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
维护物料主数据
维护物料主数据1、目的:创建、修改物料主数据2、适用范围:集团所有物料。
物料类型分类如下:3、文件内容概述:●一旦部门为一种物料创建了数据,物料主数据就已经在数据库中存在了。
如果来自另外一个部门的人想要输入数据,就不用草拟创建物料主数据了,而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展(添加)到物料主数据中即可。
当一种物料因以其它组织等级存储时,物料主数据也被扩展。
●通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级;通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。
●可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的4、流程操作步骤:⑴创建物料(或创建计划物料)按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:参数如下:回车之后进入以下屏幕:“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮选择以下视图:基本数据1、基本数据2、分类、销售:销售组织数据1、销售:销售组织数据2、销售:一般/工厂数据、对外贸易:出口数据、销售文本、采购、对外贸易:进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2回车或者单击“”,进入组织级别视图:参数如下:回车或者单击“”进入以下界面:每个视图字段参数如下:(回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面) 基本数据1:(基本数据属于集团层面的数据,即所有公司代码都共享的数据)基本计量单位2:字段可以不维护 分类:单击“分类”,进入以下界面:双击字段“批次”,进入以下界面:在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”,回车,进入以下界面:单击“”,进入“销售:销售组织数据1”视图:回车,进入“销售:销售组织数据2”视图:回车,进入“销售:一般/工厂数据”视图:回车,进入“对外贸易出口”视图,不需维护 回车,进入“销售文本”视图,不需维护单击“采购”视图,进入相应界面:回车,进入“对外贸易进口”视图,不需维护 回车,进入“采购定单文本”视图,不需维护 “MRP1”视图:其他字段根据实际情况维护 MRP2视图:MRP3视图:MRP4视图点击“工作计划”视图,进入以下界面:(只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图)点击“工厂数据/存储1”视图,进入以下界面:回车,进入“地点数据/商店2”,不需维护 回车,进入“会计1”视图:回车,进入“会计2”视图,不需维护回车,进入“成本1”试图:回车,进入“成本2”视图,不需维护如果需要维护换算单位,则单击左上角抬头“”按钮,进入以下界面:单击“”,进入下一界面:点击“”保存按扭,物料5010101已被创建。
SAP物料主数据维护用户手册
物料主数据维护操作用户手册备注:文件的每次修改都应记录在文件修改日志。
日志以倒叙形式存放,因此,最后一次的修改记录应位于列表的最上方。
目录业务流程TKM_PS_020:物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020:物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时,如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。
业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕:双击或在处输入SAP交易代码:MM01进入下一屏幕:字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品:根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型:MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕:物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产,需外购的物料(生产性物料)Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产,需外购的物料(非生产性物料)Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序,可直接出货的产品。
制度文件 物料主数据维护流程
集团(XX)SAP项目物料主数据维护流程文档控制文档签署目录1.专业术语说明 (2)2.流程总体概述 (2)3.流程设计原则 (2)4.流程图 (4)5.流程详细描述 (4)6.差异分析与变革管理 (6)6.1现状 (6)6.2变革 (6)7.相应制度 (6)8.涉及的单据和报表 (7)9.其他参考文档 (7)1. 专业术语说明物料主数据:物料主数据描述物料的基本信息,以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。
其中物料管理、成本、会计视图和成本核算相关。
2. 流程总体概述本流程描述了物料主数据维护流程。
规范物料主数据的新增、修改流程,实现主数据的集中化、及时性管理。
物料主数据由归口部门进行OA申请,各相关部门完善部门业务视图数据后,转到XX信息中心、集团信息中心,由集团信息中心维护基本视图数据,由XX信息中心维护业务部门数据。
3. 流程设计原则4. 流程图SAP 物料主数据维流程编号:流程描述:物料主数据维护流程审核并补充部门判定是否新增维护业务视图数维护物料主数反馈结果至二反馈结果至主判定是否新增提交物料主数5. 流程详细描述◆物料主数据维护职责确认6. 差异分析与变革管理6.1 现状⏹维护流程不规范,没有成文的维护流程制度。
⏹由于分类编码下放二级集团,导致编码出现一物多码、一码多物情况。
⏹目前物料主数据的维护流程缺失,物料存在两套编码,由两个部门进行管理,GMP编码由质量部下达,NC编码由信息中心根据业务要求维护。
两套编码规范不统一、维护存在滞后。
6.2 变革⏹物料主数据按行业化进行集团化重新编码,符合集团的拓展化要求。
⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由集团统一维护管理,实现主数据的集团性规划、统一,实现集团性共享、唯一。
⏹明确主数据维护集团、分子公司分工协作,确保管控要求的同时保证主数据维护效率。
⏹规范物料主数据的命名原则,确保名称的唯一性,减少、杜绝一物多码、一码多物情况发生。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。
物料主数据是企业运营中的核心数据,包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。
良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性,促进企业的正常运营。
以下是一个典型的物料主数据维护流程:1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后,物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。
修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。
修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。
4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证,确认修改的正确性。
数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。
如果数据验证没有问题,可继续下一步;如果存在问题,需要及时纠正和修改。
5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。
管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策,确保修改符合企业的战略和运营需求。
审批通过后,物料数据正式生效。
6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中,以供相关人员和部门使用。
数据发布需确保数据的及时性和准确性,确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。
7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性,修改后的物料主数据需要进行归档和备份。
归档可按照时间顺序存档,备份可使用独立的存储设备或云存储。
以上是一个典型的物料主数据维护流程。
不同企业的实际流程可能有所不同,但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。
通过建立规范的物料主数据维护流程,企业可以更好地管理物料数据,提高运营效率和决策质量。
物料主文件维护操作规则
物料主文件维护操作规则1. 目标1.1 指导PMC部计划员正确操作和维护“物料主文件”,避免和减少误操作。
2. 使用人2.1 物料主文件维护员3. 内容3.1 进入系统3.1.1 用鼠标双击四班系统图标,在系统窗口输入用户代码和用户口令,按“Enter”键,进入“四班系统主菜单”屏幕。
3.1.2 在“标题”栏输入功能代码ITMB,按“Esc” 键,进入”物料主文件”屏幕。
3.1.3 在“开始物料号”栏输入要查询的物料代码,新建时该栏为空。
3.1.4 按“Enter”键,显示所有已存在的物料信息。
3.2 新增物料及属性的录入3.2.1 按“F6”键,出现一空白物料行,在下面各属性栏里输入数据,审查无误后按“Enter”键确认并保存,按“F6”键显示新录入物料。
a、“物料”栏输入新增的物料代码、“描述”栏输入该物料的名称及规格/型号“Um”栏输入该物料的计量单位、“版本”栏为 空;b、“制购码”栏输入该物料的来源代码;c、“物料类型”栏输入“N”、“物料状态”栏输入“A” ;d、“批号”栏输入“N”,“系号”栏输入“N” ;e、“Ord Pol”(订货策略)栏输入订货策略码(1、3、5)、“要求检验”栏输入“Y”。
3.2.2 按“↑↓”键选中新录入物料,按“F9”键,进入“物料主文件计划明细”屏幕,在下面各属性拦里输入数据,审查无误后按“Enter”键确认并保存。
按“F8”键返回“物料主文件”屏幕。
a、在“Plnr”栏输入计划员代码、“Buyr”栏输入采购员代码;b、“计划策略”栏输入“N”;c、“运行提前期”栏、“准备提前期”栏、“检验提前期”栏分别输入实际天数;d、“批量订货天数”栏、“安全库存”栏、“最小批量订货”栏、“批量订货倍数”栏、 “批量订货数目”栏、“订货点”栏分别依据实际情况输入数据;e、“优选库/位”栏输入库号/品质代号,“预测码”栏输入“1”,“预测阶段”栏输入“W”,“产出率”栏输入“100%”,“小数精度码”栏输入“0”,“需求时界”栏输入 “0” ,“计划时界”栏输入依据实际情况输入数据,“Atp”栏输入“N” ,“起始工作中心”为空。
企业公司制度文件 物料主数据维护流程
xx集团项目物料主数据维护流程1. 专业术语说明⏹物料主数据:指物料的编码,描述等基本信息,以及包含采购、销售、生产、财务等业务部门信息的数据。
⏹基本视图:既基本信息,包含物料的编码、描述、基本计量单位的视图信息。
⏹业务视图:指和物料相关的采购视图,以及会计、生产、成本等信息的视图。
2. 流程总体概述流程描述了物料主数据的新增、维护、修改的执行过程,流程中规定基本视图由集团负责统一维护,业务部门负责提供业务数据,物控部主数据管理员负责数据的导入维护及协调工作。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹物料编码维护由物控部负责,根据出入库的管理需要执行。
⏹物料编码无具体分类规范说明,由物控进行判断结合用友NC分类处理。
⏹无物料组分类概念,组别通过物料编码不同位数进行识别处理。
⏹物料名称、规格型号、尺寸标识等物料关键信息,NC系统中通过不同字段进行标识用于区别,未完全通过名称进行管理,无命名规则。
5.2 变革⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由xx集团统一维护管理,实现主数据的集团性规划、统一,实现集团性共享、唯一。
⏹未来需求部门提出的物料主数据业务视图维护申请,统一由物控部主数据管理员专人负责,在系统中维护,业务部门负责提供业务视图数据。
⏹明确固定资产、费用性物料界限,采用消耗性采购形式,减少出入库动作,减少物料数据冗余。
⏹规范物料主数据的命名原则,确保名称的唯一性,减少、杜绝一物多码,一码多物情况发生。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《物料主数据编码命名规则》●系统运行管理要求:物料主数据的维护过程必须在24小时内完成。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括: Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括:标准报表、ABAP、Excel。
SM物料主数据维护流程
SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。
物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据,包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。
正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。
第一步:收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前,需要收集物料的相关信息。
收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。
这些信息可以从企业内部的系统中获取,也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。
第二步:创建物料主数据根据收集到的物料信息,在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。
创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息,同时需要选择适当的物料分类和属性组合。
第三步:审核物料主数据创建物料主数据后,需要进行审核。
审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。
审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对,同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。
第四步:发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中,使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。
第五步:维护物料主数据发布物料主数据之后,需要定期进行维护。
维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。
当物料信息发生变化时,需要及时更新物料主数据,以确保其准确性和完整性。
第六步:监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中,需要对物料主数据的质量进行监控。
监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致,以提高物料数据的准确性和可靠性。
第七步:处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中,可能会出现物料主数据异常的情况,如物料信息不完整、重复等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理,修正物料信息,确保物料主数据的正确性。
第八步:培训相关人员在物料主数据维护流程中,需要对相关人员进行培训,使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。
培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。
SAP物料主数据维护流程图
物料主数据维护流程BPD_PP101前言随着SAP项目的推进,需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则,结合公司的现状,制订本流程。
本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
物料主数据维护流程1 范围本流程适用于SAP系统所有物料主数据的维护过程。
物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存销售、财务等物料信息,它是以单个物料主数据的方式存储。
物料主数据包含的物料类型有:成品、半成品、原材料、包装物。
本流程描述了宇阳公司各物料类型的维护。
2 规范性引用文件无3 定义成品:公司生产的成品(编带产品),需要维护基本数据视图、销售视图、MRP视图、工作计划、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。
半成品:公司从原材料加工到成品的中间状态的物料(包括散片及其它工序产出的产品),需要维护基本数据视图、MRP视图、工作计划、销售视图(散片)、地点/工厂视图、成本和会计视图等。
原材料:所有需要外购的用于生产的物料,都视为原材料。
需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图(有销售业务的物料)、MRP视图、质量视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。
包装物:用于包装成品的物料。
需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图、MRP视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。
4 业务流程所带来的相关改变SAP系统集成了技术部、计划部、采购部、销售部和财务等业务部门的数据,物料主数据的各参数需要在同一个系统平台上进行维护,数据实时共享,对相关部门维护效率和准确性的要求非常高。
物料主数据是针对工厂进行维护的,为提高工作效率和确保录入数据的准确性,采用集中维护的方式,会计视图及成本视图由财务人员进行维护,其它视图全部由技术部ERP组进行维护。
5 物料主数据维护流程10系统内是否40在系统内维50在系统内维护6 业务流程的详细步骤附录 A(规范性附录)物料维护申请表。
MM_010物料主数据维护
CSE用户使用手册物料主数据维护使用说明文档目的本文档为《CSE用户使用手册》,用于培训和指导用户进行系统操作。
文档以图文结合的方式说明在系统中块的基本操作,配合CSE标准业务流程文档使用。
在项目实施过程中,某些具体操作方法、步骤会有所不同,请自行更新使用手册。
文档结构本文档主要包含3种内容:-操作菜单路径及事务代码说明(表格)-屏幕图拷贝(图形)-操作说明(表格)在操作说明表格中,有以下内容:字段:出现在系统屏幕中需要填写的内容。
R/O:Required,必填项;Optional,可选项。
用户操作和输入值:仅供参考,输入的值。
注释:对用户操作、输入值的说明。
© Copyright Covics Business Solution Ltd. All right reserved.内容Step 1. 创建物料按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:屏幕2 创建物料:选择视图在“选择视图”框内选择(根据上述所选的原料)●基本数据 1●基本数据 2●分类(如果不需要批次管理,该项不必选中)●采购●MRP 1●MRP 2●MRP 3●MRP 4●一般地点数据/商店 1●一般工厂数据/存储 2●会计 1●成本 1显示如下两图:按回车键(或继续纽),进入屏幕3 屏幕3 创建物料:选择组织级别显示屏幕如下屏幕4 创建物料:基本数据1显示如下:屏幕5 创建物料:基本数据2如下该屏一般不需选择(基本信息已经从上屏带入)。
按回车进入下一屏; 屏幕6创建物料:分类视图选择“类别”框,选圆形图标(或按F4)进入下屏:按回车键可以显示出所有的分类类别,如果输入限制条件的选择可以更快地找到类别。
根据实际要求选择所属的类别后回到如下屏幕:按回车键,显示如下:在屏幕的左上,选择“下一屏”图标(或按F8),屏幕7创建物料:采购视图显示如下两屏:屏幕8创建物料:MRP1视图按回车键,进入下一屏,屏幕9创建物料:MRP2视图如下图。
物料主数据维护流程
第十二章-SM12物料主数据维护流程1.流程说明该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。
各责任中心填写服务物料申请单,经权责主管核准后,传真至总部客诉部,总部客诉部进行物料主数据维护,包括制定服务物料价格,然后再统一公布物料价格。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 例2:为“椅子换布”服务物料创建价格。
注意:物料号系统自动给予。
系统菜单及交易代码例1:客户服务?技术对象?物料?创建 交易代码:MM01例2:客户服务?服务处理?环境?销售与分销?主数据?条件?按条件类型选择 交易代码:VK11系统屏幕及栏位解释例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布”3.2.3.3.栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF按坐蚂]键进入下一个画面按O 键进入下一个画面栏位名称 栏位说明资料范例工厂 选择工厂,同分公司的编码相同 F011 销售组织 分公司编码 F011 分销渠道选择直销1010栏位名称 栏位说明 资料范例物料 系统自动给予号码6063基本出选择物料的出单位,一般为“件” (P 。
PC 单位物料组 选择服务物料 60000 部门 服务02 普通项目 选择LEIS (不含推销服务)LEIS类别按“销售:销售组织数据1”页标进入下一个画面‘倒那旧ON物另.WW nr 牡曲也i磔ig时* d加旧•系播B 涮PQf百修附小舞亮品亚仙:假I的稔任解碎.博Q分类卧四中件售我职戮料1 |各TP个怕售阻融需?|⑥IPS. ,股/二厂效览一眼政懒基本11至甲■匕.销售单拉廿昱睢位里店分销链状态指足令3陆的1优忑交货工T 物制埴F期金析M AO0OO腮另相先看福HHLJ按“销售:销售组织数据2”键进入下一个画面|-上|乂1械始 扁痂如 后至0 耳浦®I 二琼g w cui**曰 C @ e | 口 iH 曜[* 三也• | 因因 Q时4用加划B 品烟相。
物料主数据管理维护业务流程
物资分类及物料主数据的管理维护物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报,新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批(1)新增物资小类申报(线下申报)新增物资小类申报流程图如图2-3所示图 15-3 新增物资小类申报流程图新增物资小类申报相关注意事项如下:(1)必须使用小类申报模板填写信息,必填项不能为空;(2)新增小类名称应尽量简练合理,不得与已有小类名称重复;(3)新增小类应准确地归属到相应的大类和中类,特征项和特征值名称及内容,应注意体现小类本质属性或小类的特殊性,特征项个数最多不能超过8个,特征值个数不限;(4)新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准,注意单位和特殊符号的书写格式;(5)提供所申报小类的国家标准或行业标准依据,附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围,内容尽量详尽,能够全面准确的进行解释说明;(6)要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样,正文中注明联系人及联系方式。
(2)新增特征值申报(线上申报) 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图申报特征值相关注意事项:(1)特征值提报须准确无误,且单个特征值字符长度应小于30位; (2)新增的特征值必须符合该特征项含义,不能出现特征项是安装方式,而特征值却提报油浸;(3)表示形状的特征项,特征值与数字顺序无关,如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ,应为同一特征值;(4)必须使用专业名词,不能用俗称。
如高压开关柜的类型中,电压互感器柜不能为变压柜;(5)必须简短、通用或用概括性描述;提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料;(6)注意特征值书写规范。
(3)新增物料的申报流程,与新增特征值的一致。
其流程图,参见图2-4(上图)。
物料主数据编码原则与维护流程
标准成本评估
BOM配方
对应成本1视图中的 成本批量核算
预算的制费
××
× 所
× 所
价格标记
CK24:控制/成本与费用->产品成本控制 ->产品成本计划编制->价格更新
测试运行无误后正式运 行
对应公司代码前为绿灯时, 才能被允许进行价格发布
价格标记
对应标准成本评估的价 格
× × 所
价格发布
测试运行无误后正式运 行
××
× 所
× 所
一、物料主数据维护流程
产成品
1、企划部负责填写新产品名称及同价码,并将单据传递至品保
2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性,填写新品物料号及新品所用新 半成品、原物料等料号,维护新产成品、半成品、原物料质检视图,并将单据 传递至生产计划人员
3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等,并将 单据传递至储运人员
12*
××
× 所
× 所
评估级别
3040 3041 3052 3052 3053 3046 3047 3048 3049 3062 3063 3061 7920 7904 7903 3000 3010
备注
备品备件-修理费 物料消耗 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-复印传真 劳动保护费 环境保护费 试验检验费 职工福利费 赠品 POP
××
× 所
× 所
分类
影响制面的废品率、 调理的得率计算的准
确性
××
× 所
× 所
MRP2视图
获取类型决定此产品是自制或外购 E—自制生产(维护此类型,系统会自动抓取BOM) F—外部采购(维护此类型,系统会直接抓取计划价格1) X—两种采购类型(系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1)
物料主数据维护
广州敬修堂ERP系统物料主数据维护手册
信息中心
2002.7.2
第一步:
第二步:
第三步:
一、物料编码范围的说明
(1)原料的范围6010000-----6019999
(2) 净料的范围6020000------6029999
(3)辅料的范围6030000------6039999
(4)半成品的范围6040000------6049999
(5)包装品的范围6060000------6069999
(6)成品的范围6070000------6079999
物料:在它的后面输入你所要新建物料的代码,不能与以前的重复行业领域:在它的后面输入P(表示药品)
物料类型:
(1)原料6001 (2) 净料6002
(3)辅料6003 (4)半成品6004
(5)包装品6006 (6)成品6007
第四步:按如图所示选择视图
第五步:
工厂:6000
销售组织: 内销产品:6010(成品)
外销产品:6020(产品)
其它产品:6030
分销渠道:01(所有产品)
第六步:在有问号的地方必须输入相应数据
第七步:输入数据
第八步:
语言:在它的后面输入:DE
物料描述:同上一行的物料描述一样.
第九步:
第十步:
第十一步:
第十六步:
第二十步:。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程1. 业务需求描述在SAP系统中建立和维护物料主数据信息,并根据集团内统一的规则分配物料编码,形成集团层面统一的物料主数据基本信息库,各二级单位根据自己的业务需求,维护物料主数据的业务信息。
2. 系统标准应用说明1)集团公司将统一使用一个物料主数据库进行相关物料主数据信息的管理2)物料主数据的维护工作,基本信息收集工作由二级单位完成,相关专家进行审核完毕后,由总公司CCC团队统一维护,根据编码规则,产生相应的编码;业务信息的维护主要由二级单位的CCC团队进行维护3. 标准流程与业务现状的差异1)目前的物资编码维护主要在eCataloProTM产品中进行维护。
在SAP系统上线后,物资编码将由SAP系统自动产生,所有信息的维护全在SAP系统中进行;2)改变现行的物料主数据维护部门分散,缺乏统一管理的现象。
在集团范围内形成统一的、完整的物料主数据维护体系。
实现物料主数据分种类、分层次的维护方式,明确规定物资数据的维护采取集中管理的方式,由专门的岗位负责集团层次的数据信息维护,由物料相关单位维护企业层次的物料数据信息。
4. 相关系统配置1)5. 相关系统接口1)物料主数据后期的维护工具目前还在讨论过程中,对于相关的系统接口待定6. 数据转换的考虑1)在系统上线前,肯定要采用相应的工具(Ecatt、MD等),目前具体使用什么工具还在讨论过程中。
7. 输入表单‘物料维护申请表’8. 输出表单/报表‘物料维护申请表’9. 流程的关键绩效指标(KPI)1)集团总部CCC团队、二级单位CCC团队新建供应商申请的审核及创建的及时性。
通常情况下要求在具体使用单位(人)在提出新建物料申请后2个工作日内,相关人员应完成审批和数据维护工作;10. 角色权限设置(含内部控制考虑)1)集团总部CCC团队数据维护人员将拥有物料基本信息维护事务的权限;2)二级单位CCC团队数据维护人员将拥有物料业务信息维护事务的权限。
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物料主数据维护操作手册
目录
00、物料主数据系统维护操作讲明 (2)
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3)
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (8)
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (15)
04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (21)
05、新建物料主数据批导-原燃资材 (24)
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (26)
07、新建物料主数据批导-备件 (28)
08、扩充物料主数据视图批导-备件 (30)
09、物料进行编码时查询系统最大编号 (32)
10、物料清单查询(MM60) (35)
11、物料待删除标记 (36)
00、物料主数据系统维护操作讲明
数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编
码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意差不多计量单位。
按
《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码讲明
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)
1、使用事物代码MM03进入
点击进入下面的屏幕
2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)
3、物料查找:在下面的界面中,能够依照不同选项卡下的查询条件进行物料查找
点击能够选择隐藏的选项卡。
一般情况,选择按物料编号/物料描述查找,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
按物料组查找物料,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。
按物料类型的物料查找物料,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
物料类型能够输入或选择ROH 原材料、ZERS 备件等。
按所描述的工厂物料查找物料,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。
工厂能够输入要查询的工厂代码。
4、举一个例子:物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个
字的所有物料,工厂输入3200,表示查找物料属于信息产业公司的物料,最大命中数量为空,表示查询结果没有最大条数的限制。
然后点击进行查询。
5、在上一步中查询出来的数据列表中双击要查看的物料描述,进入下面屏幕。
6、点击或者回车,进入下一屏幕。
7、点击选择相应的视图,点击进入下一屏幕。
8、假如出现组织级不选择界面的话,输入或选择要查询的工厂代码。
然后点击或回车。
9、接下来,能够对物料的详细内容进行查看。
以下为差不多数据1视图和采购视图示例。
10、点击能够退出物料查看界面,重新选择物料查看。
点击退出物
料查询事物。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)
1、输入事物代码MM01,进入。
2、在下面的界面中,在物料处填写要创建的物料编码;在行业领域处选择Z钢铁行业(固定);在物料类型处选择ROH原材料(固定);然后按回车键,进入下一屏幕。
3、在下面的屏幕中选择差不多数据1、差不多数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项,然后点击滚动下拉滚动条。
在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项,然后点击进入下一屏幕。
4、在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码。
然后点击进入下一屏幕。
5、在差不多数据1选项卡中填写下面内容:物料后面空白处填写物料描述;
差不多计量单位填写计量单位;物料组填写物料组编码;旧物料号填写旧系统物料号(有则填写,没有不填);产品组固定填写91;实验室/办公室固定填写100;大小/量纲填写物料的标准。
共计七项,然后点击回车键,进入下一屏幕。
6、在差不多数据2选项卡中不需要填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码,然后点击回车键进入下一屏幕。
8、在MRP1选项卡中填写MRP类型:固定为PD;MRP操纵者:固定为101;批量大小:固定为MB。
共计三项,然后点击回车键进入下一屏幕。
9、在MRP2选项卡中填写打算边际码:固定为000。
共计一项,然后点击回车键进入下一屏幕。
屏幕下方出现黄色感叹号的提示时,再次点击回车跃过。
10、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
11、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
12、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3002;价格操纵:固定为S;价格单位:固定为1;标准价格按实际打算价格填写,没有价格时填写1。
共计四项,然后点击回车键进入下一屏幕。
12、在会计2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
13、在成本选项卡中勾选物料来源,然后点击回车键进入下一屏幕。
14、在成本2选项卡中不填写内容,点击按钮保存数据,或者点击不保存数据退出。
15、保存后,会出现下面的屏幕界面。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能)
1、输入事物代码MM01,进入。
2、在下面的界面中,在物料处填写要创建的物料编码;在行业领域处选择Z钢铁行业(固定);在物料类型处选择ZERS 备件(固定);然后按回车键,进入下一屏幕。
3、在出现的选择视图中,选择差不多数据1、差不多数据2、分类、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP
4、会计1、会计2共十个视图。
4、在组织级不选择界面中选择或输入工厂代码。
5、在差不多视图1视图中填写物料描述差不多计量单位物料组产品组(备件是91) 大小量纲填写物料标准。
然后点击差不多数据文本按钮。
进入下一屏幕。
6、在下面的屏幕中的文本栏内输入物料详细规格信息,然后点击返回。
7、在差不多视图2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
8、在下面的界面中类不下面输入ZMC(固定的),然后点击进入下一屏幕。
9、在采购视图中输入采购组。
然后点击回车进入下一屏幕。
10、在MRP1视图中,输入填写MRP类型:固定为ND;MRP操纵者:固定为101。
共计二项,然后点击回车键进入下一屏幕。
11、在MRP2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
12、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
13、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
14、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3241;然后点击回车键进入下一屏幕。
15.屏幕下方出现黄色警告时,点击回车接着。
16、在会计2选项卡中不填写内容,保存按钮,完成物料创建。