关于语言沟通技巧和培训技巧PPT课件

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沟通的方法与技巧培训ppt课件

沟通的方法与技巧培训ppt课件

3. 语境理解差异:同一句话在不同的语 境下可能有不同的含义,而沟通双方可 能对语境的理解存在差异。
2. 知识背景差异:沟通双方的知识背景 差异可能导致对某些专业术语或概念的 理解不一致。
详细描述
1. 语言差异:不同地区、不同文化背景 的人使用不同的语言或方言,可能导致 沟通双方对同一信息的理解不同。
沟通障碍案例
案例一
某团队成员在会议上发言时,经常打断他人发言,导致其他成员不满。经过沟 通技巧培训后,该成员学会了尊重他人发言,团队氛围得到改善。
案例二
某部门领导在与下属沟通时,经常使用指责和批评的语气,导致下属产生抵触 情绪。通过培训,领导学会了积极肯定和建设性反馈,提高了团队士气。
解决方案与效果评估
跨文化沟通
随着全球化进程加速,跨文化沟通的重要性日益凸显,培训对参训者 在这方面的意识和能力提出了更高要求。
个人行动计划
制定个人学习计划
根据个人需求和实际情 况,制定一个切实可行 的学习计划,包括学习 目标、时间安排和具体 措施等。
实践与应用
将所学沟通方法与技巧 运用到实际工作和生活 中,不断反思和总结经 验教训,以提高个人沟 通能力。
解,这有助于加强沟通效果。
表达技巧
清晰简洁
表达时尽量用简单明了的语言,避免使用复杂的词汇或长句,以 免造成对方理解困难。
情绪管理
在表达过程中,要注意控制自己的情绪,避免因情绪波动而影响 表达效果。
肢体语言
肢体语言也是表达的重要方式之一,要注意自己的肢体语言,以 增强表达效果。
反馈技巧
及时反馈
在沟通中,要及时反馈对方的表达,让对方知道你的意见或看法 。
信息传递障碍
详细描述
2. 传递方式不当:不同的传递方 式(如口头、书面、肢体语言等 )有其局限性,选择不当的传递 方式可能导致信息传递受阻。

沟通能力培训课件pptx

沟通能力培训课件pptx

尊重不同文化背景和价值观,以平等、开放、包容的态度进行
沟通。
倾听技巧
02
积极倾听对方观点和需求,理解对方文化背景和思维方式,避
免主观臆断和误解。
表达技巧
03
清晰、准确地表达自己的观点和需求,注意语言和非语言信息
的传递,避免歧义和冲突。
实例分析:成功跨文化沟通案例分享
案例一
某跨国企业成功整合不同文化背景的员工团队,通过跨文化培训、 团队建设等活动,提高员工跨文化沟通能力和团队协作效率。
记叙文
注重情节和人物描绘,通过生 动的故事表达主题。
说明文
客观介绍事物或事理,注重条 理清晰、逻辑严密。
议论文
针对某一问题或观点进行论述 ,注重论据充分、论证严密。
应用文
根据实际需求进行写作,如通 知、报告、信函等,注重格式
规范和实用性。
04
非语言沟通技巧及运用策 略
身体语言传递信息及解读方法
身体姿态和动作
06
跨文化沟通挑战及应对策 略
了解不同文化背景和价值观差异
文化背景差异
不同国家和地区的历史、传统、习俗等文化背景差异,可能导致沟通障碍和误 解。
价值观差异
不同文化对价值观的理解和重视程度不同,如个人主义与集体主义、权力距离 等,可能影响沟通效果和决策方式。
掌握跨文化沟通基本原则和技巧
尊重原则
01
倾听与理解
认真倾听团队成员的观点和需求,理解彼此的立 场和感受,从而建立共鸣和信任。
有效协调团队成员间利益关系
明确共同目标
强调团队的共同使命和愿景,激发成员对目标的认同感和归属感 。
促进合作与共赢
鼓励团队成员之间的合作,寻求互利共赢的解决方案,实现整体利 益最大化。

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)
微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)
Page 25
沟通九式-第五招
沟通从“你”开始
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沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负 心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会 吮指回味乐无穷。
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沟通九式-第七招
成为每一行的行家
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学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么 是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
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漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可 以开始接受你的想法了。
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沟通九式-第二招
换位思考
Page 18
你把我当成你,我把你当成我
换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况, 而且还能站在对方的立场上思考问题。
Page 5

沟通技巧培训PPT课件

沟通技巧培训PPT课件
解决策略
保持冷静和理性,避免情绪化; 学会识别和调节自己的情绪,避 免情绪干扰信息传递;运用倾听 技巧,关注对方的情感需求。
文化差异障碍与解决策略
文化差异障碍
由于不同文化背景下的沟通方式和价 值观存在差异,导致沟通障碍。
解决策略
了解和尊重不同文化背景下的沟通方 式和价值观;学习跨文化沟通技巧, 包括语言和非语言沟通;促进跨文化 交流和培训,提高文化敏感性和适应 性。
沟通技巧培训
汇报人:可编辑 2023-12-22
• 沟通的重要性 • 沟通技巧基础 • 沟通风格与策略 • 沟通障碍与解决策略 • 沟通技巧在团队协作中的应用 • 沟通技巧培训总结与展望
01
沟通的重要性
有效沟通的定义
01
02
03
准确传达信息
确保信息被正确理解,避 免产生歧义或误解。
建立良好关系
主动表达风格
总结
主动表达是一种有效的沟通技巧,它要求表达者清晰、明确 地传达自己的想法和感受,避免模糊和含糊的表达。
描述
主动表达者会使用具体的词汇和句子来描述自己的想法和感 受,并避免使用模糊或含糊的语言。同时,主动表达者还会 使用适当的语气和肢体语言来增强表达的效果,使对方更好 地理解自己的意图和需求。
适应不同沟通风格
根据不同的沟通对象和情境, 灵活调整自己的表达方式和风 格,以更好地达到沟通目的。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的肢体动作和姿势, 保持自然、大方、得体,避免
过于紧张或不自信的表现。
面部表情
通过微笑、眼神交流等方式传 递友好、关注和认同等信息, 增强沟通效果。
声音变化
通过语调、语速的变化来表达 情感和强调重点,使语言表达 更加丰富和生动。

有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)

有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)
正面表达
使用积极、肯定的语言来表达自己 的意见和需求,避免使用否定或攻 击性的语言。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的姿势、动作和面部表 情,保持自信、自然和友善。
眼神交流
通过眼神交流来表达自己的关注 和兴趣,增强沟通效果。
语音语调
注意自己的语音语调和语气,保 持平稳、温和的语调,避免过于
高亢或低沉的语气。
支配型沟通风格
总结词 强调领导和权威,目标导向,决策果 断
详细描述
支配型沟通风格的人在交流中强调领 导和权威,他们通常会主导对话,并 寻求掌控局面。他们目标导向,决策 果断,并重视结果和效率。
表达型沟通风格
总结词
情感丰富,富有创意,善于表达和感染他人
详细描述
表达型沟通风格的人在交流中情感丰富,富有创意,他们善于表达自己的想法和感受,并能够感染他人。他们通 常会使用生动的语言和表情来传达信息,并强调情感和氛围。
详细描述
在沟通中,及时反馈能够帮助双方更好地理解对方的意图和需求。对于误解或问 题,及时提出并解决,避免问题扩大化。同时,在反馈时要注意语气和方式,避 免伤害对方的感情。
03
有效沟通的技巧
倾听技巧
积极倾听
全神贯注地倾听对方的讲 话,避免打断或插话,给 予充分的时间让对方表达 意见和情感。
反馈和确认
04
有效沟通的障碍及应对方法
信息传递过程中的障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当,导致信息传递出现
歧义或误解。
沟通渠道障碍
沟通渠道不畅或使用不 当,导致信息传递受阻
或失真。
信息过载
信息量过大,超出接收 者的处理能力,导致信
息传递受阻。
缺乏反馈

沟通的方法与技巧培训ppt课件

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反馈技巧
反馈是沟通中非常重要的环节, 能够让对方了解自己的想法和感
受。
反馈时需要注重事实和建设性意 见,避免批评和指责。
反馈时需要注重对方的感受,尊 重对方的意见,以促进更好的沟
通。
03
沟通风格与适应性
沟通风格类型
01
02
03
04
直接型
直接表达观点,不绕弯子,直 截了当。
委婉型
说话婉转,避免直接冲突,易 于建立和谐气氛。
总结词
建立信任,公正公平,关注员工成长。
详细描述
在与下属沟通时,要建立信任关系,公正公平地对待每一 个员工。同时,要关注员工的成长和发展,提供必要的培 训和支持。
总结词
倾听反馈,及时回应,调整管理方式。
详细描述
在与下属沟通时,要认真倾听员工的反馈和建议,并及时 给予回应和解决。同时,要根据实际情况调整管理方式和 策略,提高团队整体绩效。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的关键。
沟通的模型与要素
沟通模型
沟通是一个循环过程,包括发送者、 信息、媒介、接收者和反馈五个要素 。
沟通要素
有效的沟通需要明确的信息内容、适 当的媒介、良好的传递方式和准确的 接收理解。
沟通的障碍与克服方法
沟通障碍
常见的沟通障碍包括语言障碍、文化差异、情绪影响、信息 过载等。
提前准备,明确重点,条理清晰地表达。
详细描述
在与上级沟通之前,要提前准备好相关资料和信息,明 确沟通的重点和目的,并组织好语言和思路,确保条理 清晰地表达自己的观点和建议。
向下沟通策略与技巧
总结词
了解下属需求,明确工作目标,鼓励参与和反馈。

沟通的方法与技巧培训ppt课件

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关键点
强调了情绪管理在沟通中的重要性,以及避免情绪化的 沟通方式。
06
总结与展望
总结本次培训内容
沟通的重要性
强调了有效沟通在个人和团队中的重要性,以及沟通在解决冲突、 提高工作效率和促进合作方面的重要作用。
沟通方法与技巧
介绍了多种沟通方法,如口头沟通、书面沟通、非语言沟通等,并 强调了倾听、表达、反馈等沟通技巧在有效沟通中的重要性。
案例分析
通过实际案例,分析了不同沟通方法在不同场景下的应用,以及如何 根据不同的沟通对象和目的选择合适的沟通方法。
对未来工作的展望
01
实践与应用
鼓励学员将在本次培训中学到的沟通方法与技巧应用到实际工作中,以
提高个人和团队的工作效率与合作水平。
02
持续学习
建议学员不断学习和掌握新的沟通方法和技巧,以适应不断变化的工作
增强表达能力
促进个人发展
良好的沟通技巧能够帮助人们更好地 与他人合作、交流和竞争,从而在个 人职业发展中获得更多的机会和成就 。
沟通能够锻炼人们的表达能力,使人 们更加自信、有条理地表达自己的观 点和想法。
02
沟通的基本原则
尊重他人
尊重他人的观点和感受 在沟通中,我们应该尊重对方的观点和感受,避免对他人进行攻 击或贬低。
案例一
缺乏沟通导致的误解
描述
一个团队在项目进行中,由于缺乏有效的沟通,导致其 他团队成员对项目的进展和计划产生了误解,影响了项 目的顺利进行。
关键点
强调了沟通的及时性和准确性对于避免误解的重要性。
案例二
情绪化的沟通导致的冲突
描述
两个人在沟通中由于情绪失控,言辞激烈,最终导致了 冲突升级,对工作产生了负面影响。

有效沟通培训PPT课件

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非语言沟通技巧
总结词
肢体语言、面部表情、声音语调
详细描述
非语言沟通在沟通中同样重要。要注意自己的肢体语言,保持良好的姿态和动作。面部表情要自然、 友好,避免出现负面表情。声音语调要适当、有节奏感,避免过于平淡或激动。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性
详细描述
反馈是有效沟通的重要环节。要及时给予反馈,让对方知道 自己的意见和看法。反馈要具体,指出具体的问题和改进方 向。同时,反馈要建设性,提出有建设性的建议和意见,帮 助对方改进和提高。
理解。
倾听与表达
倾听对方意见,清晰表 达自己观点,促进有效
交流。
提问与反馈
通过提问获取更多信息 ,通过反馈让对方了保持冷 静,避免沟通障碍。
适应不同沟通风格的技巧
权威型
尊重对方权威,避免挑战决策 。
民主型
鼓励对方发表意见,共同寻求 解决方案。
合作型
保持中立态度,协调各方利益 。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率、解决冲突和达成共 识的基础。
有效沟通的特点与原则
有效沟通的特点
明确性、准确性、完整性和及时性。
有效沟通的原则
尊重、开放心态、明确目标、双向交流和反馈。
沟通的障碍与解决方法
沟通障碍
语言障碍、文化差异、情绪影响、信 息过载等。
解决方法
提高语言表达能力、尊重文化差异、 保持冷静理性、筛选信息等。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,应尊重不同文化背 景下的语言、价值观、信仰、规范和 习俗。
提高语言能力
掌握目标文化的语言,包括口头和书 面表达能力,是进行有效跨文化沟通 的基础。

有效沟通技巧培训ppt课件

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息的理解和反应。
跨文化沟通的挑战与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,要尊重对方 的习俗、价值观和信仰,避免 做出冒犯或伤害对方的行为。
明确沟通目标
在沟通前明确目标,确保双方 都清楚了解沟通的目的和期望 结果。
使用简单明了的语言
尽量使用简单、清晰的语言, 避免使用复杂或含糊不清的词 汇。
借助翻译工具
如果语言不通,可以借助翻译 工具来帮助双方更好地理解对
在倾听过程中,及时给予反馈,确认 自己理解对方的意思,避免误解和沟 通障碍。
主动倾听
在沟通中,应主动倾听对方的话语, 避免打断或提前做出判断,充分理解 对方的意图和需求。
表达技巧
01
02
03
清晰简洁
在表达自己的观点和想法 时,应尽量使用简单明了 的语言,避免使用复杂的 词汇或过于专业的术语。
逻辑条理
表达时应遵循一定的逻辑 和条理,将观点和信息组 织得有条不紊,方便对方 理解和记忆。
情感管理
在表达过程中,应注意控 制自己的情绪,避免因情 绪波动而影响表达的清晰 性和准确性。
非言语沟通技巧
肢体语言
肢体语言在沟通中起着重 要的作用,如眼神交流、 微笑、手势等,能够增强 表达的效果和感染力。
面部表情
提升问题解决能力
团队成员之间的充分沟通有助于发现 和解决问题,提升团队的应变能力和 创新能力。
团队沟通的障碍与解决策略
语言障碍
采用简单明了的语言,避免使用专业术语, 确保信息传递的准确性。
信息不对称
提供充分的信息和背景资料,确保团队成员 对问题的全面了解。
情绪障碍
保持冷静和理性,避免情绪化表达,确保沟 通的客观性和有效性。
04

沟通的方法与技巧培训ppt课件

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沟通的方法与技巧培训
汇报人:可编辑
2023-12-26
CONTENTS
• 沟通的基本概念 • 有效的沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 沟通中的情绪管理 • 跨文化沟通 • 沟通中的领导力
01
沟通的基本概念
沟通的定义
沟通是指两个或两个以上的人之间传递信 息、交流思想和情感的过程。
沟通不仅仅是言语交流,还包括非言语信 号,如肢体语言、面部表情和语气等。
的沟通基础。
持续学习与适应
跨文化沟通需要持续学习和适 应,不断了解和尊重不同文化 背景下的沟通方式和习惯。
06
沟通中的领导力
领导力在沟通中的作用
建立信任
领导者通过有效的沟通建 立与团队成员之间的信任 关系,使团队成员愿意接 受领导者的决策和指导。
明确目标
领导者通过沟通明确团队 的目标和期望,使团队成 员了解自己在实现目标中 的角色和责任。
注意观察对方的非语言信号,以更好地理 解对方的意图和感受。
注意自己的体态和动作,避免出现不适当 的动作或习惯。
反馈技巧
及时给予反馈,让对方知道自己的想法和 意见。
反馈时要客观、具体、建设性,避免主观 臆断或攻击性语言。
注意反馈方式和时机,选择合适的方式和 时间进行反馈。
倾听对方的反馈,尊重对方的意见和观点 ,共同解决问题。
情绪宣泄
通过倾诉、写日记等方式,释放 负面情绪。
寻求社会支持
与亲友、同事等交流,寻求情感 支持和理解。
05
跨文化沟通
文化差异对沟通的影响
01
02
03
语言差异
不同文化背景的人可能使 用不同的语言或方言,导 致沟通障碍。
非语言信号
文化差异可能导致对非语 言信号(如肢体语言、面 部表情)的不同解读,影 响沟通效果。

有效沟通技巧方法培训ppt课件

有效沟通技巧方法培训ppt课件
有效沟通技巧方法培训
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下,适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时, 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求,不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静,避免情绪化,理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求,避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中,能够有效地控制自己的情绪,避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力,能够冷静应对各种情况
,保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中,保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感,及时 发现潜在的冲突点,避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ,了解双方的分歧点,为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突,了解对方的诉求和协商, 寻找双方都能接受的解决 方案。

有效沟通技巧培训课件课件ppt

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处理投诉
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

迫不及待案例:
情感过滤
具体表现
处理技巧
每个人对身边事物都有自己的情感观,或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音,有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪,以至于客户在说什么都没听
倾听时,要把自己的情绪暂时放在一旁,不要喜欢的声音就为他服务,不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移,对每个客户都用最热情的态度服务
你什么都不知道 当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时,将会向别的公司求助。
别再打来了 为客户提供良好的服务的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。
我是对的,你是错的 这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言,客户的个人尊严比你专业的服务更重要。
快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时,你就会发现他们也会尊重你。
注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ,对于客户之前反映的点滴信息,可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一致以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录信息
体贴认同客户
注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重点或表达错误时,座席员在倾听时要在合理的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”,把客户反映的内容进行归纳
沟通技巧
表达技巧
重复关键的信息,可以起到求证和强调的作用,向系统输入信息取得了时间和条件
适当重复
在使用交流策略前,向客户表示听到他说了些什么
急于打断客户,往往不容易掌握客户全面的观点,可能遗漏或歪曲客户的意思 打断客户说话首先是非常不礼貌的行为
要重复重点表达的意思,和对方确认
重点重音
避免打断
音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心,从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理,会让他觉得呼叫中心座席员太强大了,不可接近 注意测试耳麦的准确位置,然后调节适合自己的音量

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VS
详细描述
介绍企业中常见的沟通障碍和问题,如信 息传递失真、沟通氛围不佳等;分析有效 沟通在企业中的具体应用,如会议组织、 报告撰写、跨部门协作等;提供解决企业 沟通问题的技巧和建议,如建立信任、明 确目标、倾听反馈等。
案例二:有效沟通在团队建设中的作用
总结词
通过案例分析,了解有效沟通在团队建设中 的重要性,掌握团队沟通的技巧和方法。
1.B 在表达前,明确自己的观点和主题,有条
理地展开论述。
使用简单明了的语言
1.C 避免使用复杂的词汇和句子结构,使用易于 理解的语言。
适当使用肢体语言和面部表情
1.D 配合语言表达,适当使用肢体语言和面部表
情,增强表达效果。
非语言沟通技巧
注意身体姿态
保持良好的身体姿态,展现自 信和专业的形象。
适当的肢体接触
详细描述
电子媒介沟通如电子邮件、即时通讯工具等,能够快速传递信息,方便远程交流,提高沟通效率。
跨文化沟通
总结词
挑战性大、文化差异明显的沟通方式
详细描述
跨文化沟通涉及到不同文化背景下的 语言、价值观和习俗等方面的差异, 需要具备文化敏感性和适应性,以避 免误解和冲突。
04 沟通策略与技巧应用
向上沟通的策略与技巧
向下沟通的策略与技巧
总结词:明确传达指令、建立有效反 馈机制、鼓励团队协作、关注员工成
长。
详细描述
在向下传达指令时,确保信息清晰、 明确,并解释清楚工作的意义和重要 性。
建立有效的反馈机制,及时了解员工 的工作进展和困难,以便提供必要的 支持和帮助。
鼓励团队协作,促进员工之间的交流 和合作,共同完成工作任务。
详细描述
介绍团队中常见的沟通障碍和问题,如信息 传递不畅、团队成员间缺乏信任等;分析有 效沟通在团队建设中的具体应用,如建立共 同目标、促进成员互动、解决冲突等;提供 解决团队沟通问题的技巧和建议,如开放心 态、尊重多样性、鼓励反馈等。

沟通技巧知识培训ppt

沟通技巧知识培训ppt

肢体语言
空间距离
通过肢体语言来增强表达效果,如手 势、面部表情和姿势。
根据与对方的亲疏关系和沟通目的, 适当调整自己的空间位置。
眼神交流
通过眼神交流来增强与对方的互动和 沟通效果。
03
沟通障碍与解决策略
常见沟通障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不恰当的措辞,导致信息 传递受阻。
文化背景障碍
由于文化背景不同,导致沟通双方对信息的理 解产生偏差。
在沟通前明确沟通目标和期望结 果,确保双方有共同的理解基础

建立信任
通过真诚和善意的态度建立信任 关系,减少沟通障碍。
使用恰当语言
使用简单明了的语言,避免使用 模糊或复杂的措辞。
持续改进
不断反思和总结沟通经验,提高 自己的沟通技巧和应对能力。
04
沟通风格与文化差异
个人沟通风格
直接与间接
不同的人有不同的沟通风格,有 的人倾向于直接表达,有的人则 更倾向于间接暗示。了解和识别 不同的沟通风格有助于更好地进

公共场合沟通技巧
演讲技巧
在公共场合演讲时,我们需要 掌握良好的演讲技巧,包括清 晰地表达观点、使用恰当的语
调和手势等。
社交技巧
在公共场合中,我们需要掌握 良好的社交技巧,包括礼貌地 与人交往、善于倾听他人观点
等。
应对媒体
在面对媒体时,我们需要学会 应对媒体的技巧,包括清晰地 表达观点、避免敏感话题等。
情绪障碍
情绪波动或过于紧张影响沟通表达,导致信息 传递不准确。
沟通障碍的识别与应对
观察非言语信号
注意对方的表情、肢体 动作和语气,以判断对
方是否理解信息。
倾听技巧
积极倾听对方意见,不 打断对方,理解对方的
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9
收获
➢ 你知道了些什么? ➢ 你觉得对方的赞美真诚吗? ➢ 她(他)家里有兄弟姐妹吗? ➢ 她最漂亮的是哪里? ➢ 最可爱的是哪里? ➢ 信任 真诚 感动
10
今天的培训会给我带来什么?
●掌握语言沟通的技巧 ● 学会培训的技巧 ● 发掘我的潜力 ● 提高工作业绩 ● 树立我作为管理者的权威 ● 增强我的自信心 ● 助我个人成长
突破外壳(一)
➢ 每人一分钟,选择一个单纯的事件。 ➢ 用具体的动作来表达,愈剧烈越好 ➢ 从第三句话开始动作 ➢ 运用“动”-动作 “情”-表情 “我”
-展现自我 “夸”-夸张 原则 A 大家好! B 我叫:××× C 我表演的是:××××
20
基本的非言语沟通技巧
●眼神交流 ●手势
●声音
●姿势
33
你是一位好的聆听者吗?
➢ 你聆听表面的话语以及其中隐含的意思吗? ➢ 你可以不理会说话人的外表并只注意他将发
表的意见吗? ➢ 当你评价一个人所说的话时,你的话中所隐含
的逻辑性和理性吗? ➢ 你是否在回答或反驳前已经考虑到了别人的
观点?
34
语言沟通与培训技巧
1
整体概况
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概况2
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概况3
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2
今天我们为什么要学习
人 人 都 是
只 是 有 些 人

沿










绩 效 者




3
我们学习的要求
27
充分的身体移动
使用身体移动去: 不要:
√ 体现与对方的亲和力 √ 改变节奏 √引起对视觉辅助的注意 √ 强调观点
× 随意地移动和 紧张地移动
× 踱步
× 摇摆
√ 帮助与每个人保持眼神 交流
28
训练科目 二分钟演讲
➢左右轮流 ➢二分钟抽题准备 ➢二分钟演讲 ➢组别+姓名+演讲题目 ➢微笑 ➢运用所学 ➢小组评估
➢ -清楚、明白、具体、简单、正确
➢ -可以先说重点目标再做描述
➢ -善用声音与声音表情
➢ 语言表达的要诀
➢ -多用正面词句
➢ -语言表达要真诚
➢ -说话时不要习惯性带不良的词句
➢ -不要乱用[术语],要用对方的话
32
信息接受
➢做一个好的听众
➢ -尊重人 ➢ -一心二用 ➢ -学会字里行间 ➢ -学会做笔记 ➢ ●增加脑力负荷 ➢ ●改善短期记忆 ➢ ●留下好印象
29
沟通的基本模式
打算发送的 信息
A-发送者
编码 过程
解码 过程
信 息 与 通 道


噪音
编码 过程
编码 过程
B-接受者
30
信息的发出
➢ 移情作用 ➢ 对信息的正确认识
➢ -新 ➢ -奇 ➢ -短期与长期记忆
➢ 条理 ➢ 情感 ➢ 内容
31
表达技巧
➢ 清楚表达思想的意见
➢ -动口以前先动脑
➢ -简单明了、条理分明
30%
他们看到的
50%
他们看见和听见的
70%
他们说的
90%
他们说的和做的
more than 当他们在教导别人时 90%
18
成人接受方式
S
成年人是自主的,如果可行,喜欢 对下一步作出决定。
A 需要很多的参与,而非命令。
V 多样化是生活必不可少的调味品。 E 要尊重同事的经验,并且融合到工
作中去。
19
分享他人经验 用心去感悟,随时可提问,
付诸实际行动 6
我们学习的重点
➢投入多少 收获多少 ➢参与多深 领悟多深 ➢未曾经历 不成经验 ➢太阳底下没有新鲜事 ➢排列组合就是创新 ➢做你所学,进而教你所做
7
我们想要达到的目的是: 小改变可以产生大效果
8
心灵一刻
演练 两人一组 每人一分钟相互交流 A 背靠背交谈 B 面对面交谈 C 面对面 手拉手交谈 每人介绍自己 赞美对方
➢ 美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友, 问他说:「你长大后想要当什么呀?」小朋友天真 的回答:「 嗯……我要当飞机驾驶员!」林克莱 特接着问: 「如果有一天,你的飞机飞到太平洋 上空所有引擎都熄火了,你会怎么办? 」小朋友 想了想 「 我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带, 然后我挂上我的降落伞跳出去。」当在现场的观众 笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想 看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的 两行热泪夺眶而出,这才使林克莱特发觉这孩子的 悲悯之情远非笔墨所能形容。於是林克莱特问他说: 「为什么要这么做?」
➢ 空杯回零 ➢ 打开心胸,用谦虚的态度学习 ➢ 挪开经验,不要一言九“顶” ➢ 旧经验+新经验 把旧的融合到新的采纳可
用,相互利用 ➢ 全身心的投入 ➢ 学习的心态,可决定学习的成功与否
4
5
我们的“学习”规则
学习是机会,学习是工作,
学习更是责任
开放的心态,积极的参与,
表达自己看法 尊重的态度,仔细的聆听,
●面部表情 ●移动
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眼神交流
看:
不要看:
√ 点头并有回应的好 听众
√ 整个一组人
√ 一次一个人
√ 当你想鼓励某个学 员参与时
× 准备好的稿 子
× 房间的后部
× 天花板
× 地板
22
声音
语速 节奏 有效的停顿 清楚 含糊不清
23
有效的运用声音
有效的音高 适当的音量 用适当的语速说 发音清晰 强调 最重要的字或语句
15
成人接受的法则
* 我们通过感官来接受 * 大脑寻求模式 * 每个人的接受风格、速度不同 * 集中注意力的时间很有限 * 重复能够增强记忆 * 人们在思维被激发起的时候接受得最快 *使用人们在放松的心情下接受得最好
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通过五大感官来接受



触闻
17
成年人能记住
10%
他们读到的
20%
他们听到的
24
面部表情
➢放松 ➢ 生动的表情来表达意思 ➢微笑 ➢开放
25
手势
要:
√ 自然 √ 用来强调内容 √ 有变化 √ 张开
不要:
× 交叉双肘 × 把手放在兜内 × 容易使人分心的 手势
26
姿势
要:
√看上去放松,职业化 √轻松地直立,保持平 衡 √两脚与肩成一线
不要:
× 站立时身体僵直 × 懒散的样子 × 脚跟并拢 × 两腿分开
11
大家来轻松 一下吧!!
12
第一部分: 语言沟通技巧
13
沟通的重要性
➢沟通是所有管理活动的基本 ➢对个人/事业的成功非常重要 ➢你是信息处理网络的关键人物 ➢你是信息接受者和发送者 ➢你是决策执行者
14
员工喜欢的工作气氛
➢员工得到(受到)上司的尊重
➢员工自己的经验会被上司认为相当 有价值
➢员工的意见会被充分的反馈
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