合同专项检查报告6篇
建设工程合同审查报告范本
建设工程合同审查报告范本一、合同主体资格审查需要核实合同双方的主体资格,包括建设方和承包方的法人资格、资质等级以及相关的营业执照等。
这是确保民法典律效力的前提。
二、合同条款的完整性检查合同应当包含以下基本条款:工程概况、工程质量要求、工期安排、合同价款及支付方式、违约责任、争议解决方式等。
这些条款的明确与否直接关系到合同执行的效率和效果。
三、合同风险点的评估合同中可能存在的风险点,如工程变更、延期、质量争议等,应当有明确的约定和处理机制。
审查时要注意这些风险点是否得到了合理的控制和分配。
四、合同履行条件的审查包括工程现场条件、施工图纸和技术规范等是否齐全,以及是否与合同约定相符合。
这些都是影响工程顺利进行的重要因素。
五、合同担保和保险条款的审查合同中的担保和保险条款应当明确担保的形式、金额、期限以及保险的种类、金额等,以降低项目风险。
六、法律适用和争议解决机制的审查合同应当明确适用的法律条文和争议解决的方式,包括选择仲裁还是诉讼等,以便在出现争议时有明确的解决途径。
七、附加条款的审查任何特殊约定或附加条款都应当被仔细审查,以确保它们不会对合同的基本条款造成冲突,同时也要确保它们的合法性和可执行性。
八、合同格式和签字盖章的审查合同的格式应当规范,页码连续,签字盖章齐全且有效。
这是合同生效的必要形式条件。
建设工程合同审查是一个系统而细致的工作,需要专业的法律知识和丰富的实践经验。
通过上述范本的指导,可以帮助相关人员更加有效地进行合同审查,从而保障工程项目的顺利进行。
在实际操作中,每个项目都有其独特性,因此在审查合同时,还需要结合项目的具体情况,对合同内容进行个性化的调整和完善。
随着法律法规的变化和市场的发展,合同审查的标准和重点也会有所变化,需要不断更新知识和方法,以适应新的要求。
建设工程合同审查报告范本
建设工程合同审查报告范本一、合同基本信息概览本报告旨在对某建设工程项目的合同进行全面审查。
该合同由甲方(建设单位)与乙方(承包单位)签署,涉及工程项目的设计、施工、监理等多个方面。
合同编号为XX-XXXX-XXXX,签订日期为XXXX年XX月XX日,工程预计开工日期为XXXX年XX月XX 日,竣工日期为XXXX年XX月XX日。
二、合同主体资格核查在审查过程中,首先确认了甲乙双方的合同主体资格。
甲方为依法注册并具有独立法人资格的企业,具备相应的工程建设资质。
乙方同样为合法注册的企业,拥有国家认可的施工资质,并具备相应的技术能力和管理水平,能够承担合同约定的建设工程任务。
三、合同条款详细审查合同条款的审查是报告的核心部分,包括但不限于以下几个方面:1. 工程范围与标准:合同明确了工程的建设范围、质量标准和验收标准,符合国家及行业的相关规定。
2. 工期与进度:合同规定了具体的工期要求和进度计划,以及因不可抗力或其他原因导致工期延误的处理办法。
3. 造价与支付:合同详细列出了工程造价、预付款比例、进度款支付方式及结算流程,确保资金的合理流动和使用效率。
4. 变更与索赔:合同中包含了工程变更的程序、索赔的条件和计算方法,以及相关的解决争议机制。
5. 质量保证与责任追究:合同明确了质量保证措施、保修期限和责任追究方式,保障工程质量和双方的合法权益。
6. 安全生产与环保:合同强调了安全生产的重要性,规定了环境保护措施和相关责任。
四、风险点分析与建议通过对合同条款的深入分析,本报告指出了几个潜在的风险点,并提出相应的建议:1. 对于可能影响工程进度的风险因素,建议设立更为详细的应急预案。
2. 在造价与支付方面,建议增加第三方审计或评估机构,以确保资金使用的透明性和公正性。
3. 对于合同中的变更与索赔条款,建议明确具体的操作流程和时间限制,避免因理解差异而产生的纠纷。
五、结论综合以上审查内容,本合同在法律框架内设定了明确的条款,为工程的顺利实施提供了坚实的基础。
招标合同检查报告模板
招标合同检查报告模板
报告编号:【编号】
检查单位:【单位名称】
被检查单位:【单位名称】
报告日期:【日期】
1. 检查目的
根据招标合同的要求和相关法规,对被检查单位进行招标合同的检查,确保合同的执行符合法规要求,保障合同的实施顺利进行。
2. 检查范围
本次检查主要对以下内容进行检查:
- 合同的签订过程是否合法规要求;
- 合同的内容是否符合法规要求;
- 合同的执行情况是否符合法规要求;
- 其他相关事项。
3. 检查过程
在本次检查中,我们查阅了被检查单位的招标合同、合同执行情况记录、相关文件等,并进行了与相关人员的交流。
通过以上途径,我们对被检查单位的招标合同进行了全面的检查。
4. 检查结果
经过检查,我们发现以下问题:
- 合同签订过程存在疏漏,未按照规定程序进行;
- 合同中存在与法规不符合的条款;
- 合同的执行情况不尽如人意,存在未履行合同义务的情况;
- 其他相关问题。
5. 检查建议
针对以上问题,我们提出以下建议:
- 对合同签订过程进行规范化管理,确保合同的签订程序符合法规要求;
- 对合同中存在的不合规条款进行修改,确保合同的内容符合法规要求;
- 加强对合同的执行监督,确保合同的执行情况符合法规要求;
- 其他相关建议。
6. 检查总结
本次检查发现了一些问题,但也提出了解决方案。
被检查单位应当认真对待本次检查报告中的问题和建议,积极改进合同管理工作,确保合同的执行顺利进行,保障合同双方的合法权益。
检查人:【姓名】
审核人:【姓名】
批准人:【姓名】。
合同检查总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同风险防范能力,确保公司合法权益不受侵害,我单位于XX年XX月对现有合同进行了全面检查。
现将检查情况总结如下:二、检查范围及方法1. 检查范围:本次检查范围涵盖公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
2. 检查方法:通过查阅合同文本、查阅相关法律法规、咨询专业人士等方式,对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行全面检查。
三、检查结果1. 合同合法性检查(1)大部分合同主体合法,合同双方具备签订合同的资格。
(2)合同内容符合国家法律法规及政策要求。
2. 合同合规性检查(1)合同签订程序规范,履行过程符合约定。
(2)合同条款明确,双方权利义务清晰。
3. 合同风险防范检查(1)合同风险防范意识较强,部分合同已设定风险预警机制。
(2)合同条款中风险防范措施较为完善,但部分合同存在风险防范不足的问题。
四、存在问题及原因分析1. 存在问题(1)部分合同签订程序不规范,存在合同双方未履行审批手续的情况。
(2)部分合同条款表述不严谨,存在歧义或漏洞。
(3)部分合同风险防范措施不足,可能导致公司权益受损。
2. 原因分析(1)合同管理人员业务水平有待提高,对法律法规及政策了解不够深入。
(2)合同签订过程中,部分部门及人员对合同风险防范重视程度不够。
(3)合同签订前,对合同双方资质审查不严格,导致部分合同存在风险。
五、改进措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节符合法律法规及政策要求。
2. 严格合同签订程序,确保合同双方履行审批手续,规范合同签订行为。
3. 完善合同条款,确保表述严谨,避免歧义和漏洞。
4. 加强合同风险防范,针对不同合同类型,制定相应的风险防范措施。
5. 建立合同风险预警机制,对潜在风险进行及时识别和处置。
6. 加强对合同双方资质审查,从源头上降低合同风险。
集团合同执行情况检查方案5篇
集团合同执行情况检查方案5篇第1篇示例:集团合同执行情况检查方案一、背景介绍随着企业规模的扩大和复杂度的增加,集团公司是一种常见的企业组织形式。
集团公司下属各个子公司之间通常会存在大量的合同关系,这些合同对于集团公司的经营发展具有重要意义。
由于集团公司结构复杂,管理层次多样,合同执行情况的监管和检查成为一项极为重要的工作。
本文将制定一份关于集团合同执行情况的检查方案,以保障集团公司合同的有效执行和管理。
二、检查目的1. 确保集团公司合同的合法性和有效性;2. 监督和评估集团各子公司的合同执行情况;3. 发现和解决合同执行中存在的问题,保护集团公司的利益。
三、检查内容1. 合同的签订程序是否规范,是否符合法律法规的要求;2. 合同内容是否清晰明确,是否包含规定的责任和义务;3. 合同的履行情况是否及时、完整;4. 合同执行过程中是否存在违约行为;5. 合同执行过程中是否存在利益输送、内部人员利益冲突等问题。
四、检查步骤1. 制定检查计划,明确检查范围、对象和时间节点;2. 收集和整理相关合同文件和资料;3. 针对不同类型的合同进行逐一检查,重点关注合同的签订程序、内容、执行情况等方面;4. 对涉及违约或其他问题的合同进行深入调查和核实,确保问题的真实性;5. 梳理合同执行中存在的问题,制定整改措施和时限;6. 撰写检查报告,提出检查结论和建议,向公司管理层汇报检查情况。
五、检查频率1. 每季度对集团公司的重要合同进行检查;2. 每年对集团公司的整体合同执行情况进行全面检查。
六、检查结果处理1. 对检查中发现的违规行为和问题,依据公司相关制度和政策进行处理;2. 对于存在问题的合同,及时向相关部门通报,协助整改;3. 根据检查结果和反馈意见,调整完善集团公司的合同管理制度和流程。
七、总结与展望通过每季度和每年的定期检查,集团公司可以及时发现和解决合同执行中存在的问题,保障公司的合法权益和利益。
集团公司应不断优化合同管理制度和流程,提升合同执行的效率和规范性,实现公司长期稳健发展的目标。
施工合同检查简报
施工合同检查简报一、前言为了确保施工合同的顺利履行,提高工程质量,保证工程安全,减少合同纠纷,我单位对正在进行的施工合同进行了检查。
现将检查情况汇报如下:二、合同检查基本情况1. 工程名称:XXX项目2. 合同金额:人民币XXX万元3. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日4. 合同履行期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日5. 检查时间:XXXX年XX月XX日6. 检查单位:我单位三、检查内容1. 合同履行情况:根据合同约定,检查施工单位是否按照约定的工期、质量、安全等要求进行施工。
2. 合同变更情况:检查合同履行过程中,是否有合同变更情况,如有变更,变更是否符合相关规定。
3. 合同支付情况:检查合同履行过程中,工程款项的支付是否按照合同约定执行。
4. 合同管理情况:检查施工单位是否建立健全合同管理制度,合同管理是否存在漏洞。
5. 质量控制情况:检查施工单位是否按照设计文件、规范要求进行施工,工程质量是否符合相关标准。
6. 安全生产情况:检查施工单位是否落实安全生产责任制,施工现场是否存在安全隐患。
四、检查发现的问题及整改措施1. 合同履行情况:检查发现,施工单位在合同履行过程中,存在一定的延误工期现象。
针对此问题,我单位已要求施工单位加大人员、设备投入,确保工程按期完成。
2. 合同变更情况:检查发现,合同履行过程中,施工单位提出部分合同变更,但未按照相关规定进行审批。
针对此问题,我单位已要求施工单位严格按照合同约定和相关规定进行合同变更。
3. 合同支付情况:检查发现,施工单位在工程款项支付方面,存在一定的滞后现象。
针对此问题,我单位已要求施工单位按照合同约定,及时支付工程款项。
4. 合同管理情况:检查发现,施工单位合同管理制度不健全,合同管理存在漏洞。
针对此问题,我单位已要求施工单位建立健全合同管理制度,加强合同管理。
5. 质量控制情况:检查发现,施工单位在质量控制方面存在一定问题,部分工程质量不符合相关标准。
政府采购合同履行验收报告模板6篇
政府采购合同履行验收报告模板6篇篇1一、引言本报告旨在详细记录和评估政府采购合同的履行情况,包括合同双方的权责、履约过程、验收标准及验收结果。
通过本报告,我们可以全面了解合同的执行情况,确保公共资源的有效利用和政府采购的透明度。
二、合同双方权责1. 甲方(采购方):- 提出采购需求,明确采购标的、数量、质量要求。
- 按时支付合同款项,确保供应商的合法权益。
- 提供必要的协助和支持,确保采购活动的顺利进行。
2. 乙方(供应商):- 按照合同约定提供符合要求的商品或服务。
- 按时交付商品或完成服务,确保采购活动的及时性。
- 承担合同约定的保修和服务责任。
三、履约过程1. 采购需求确定:甲方根据实际需求,明确提出采购标的、数量和质量要求,确保采购活动的针对性。
2. 供应商选择:甲方通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,选择符合条件的乙方作为供应商。
3. 合同签订:双方在协商一致的基础上,签订政府采购合同,明确双方的权责和义务。
4. 履约过程监督:甲方对乙方的履约过程进行监督,确保其按照合同约定提供商品或服务。
四、验收标准及验收结果1. 验收标准:- 商品或服务的质量、性能符合合同约定。
- 商品或服务的数量、种类与合同一致。
- 乙方提供的保修和服务符合合同规定。
2. 验收结果:- 经验收,乙方提供的商品或服务全部符合合同约定,质量合格,性能稳定。
- 乙方按时交付商品并完成服务,无逾期现象。
- 乙方提供的保修和服务满足甲方需求,得到甲方的高度评价。
五、总结与建议1. 总结:本次政府采购活动顺利进行,双方均按照合同约定履行了各自的权责和义务。
乙方的商品或服务质量可靠,性能稳定,得到了甲方的认可和好评。
甲方的及时支付和必要协助也为乙方的履约提供了有力保障。
2. 建议:为了进一步规范政府采购活动,提高公共资源的利用效率,建议甲方在今后的采购活动中继续加强监督和管理,确保供应商的履约质量;同时,乙方也应不断提高自身的产品质量和服务水平,以满足甲方日益增长的采购需求。
绿色建筑专项检测合同6篇
绿色建筑专项检测合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(检测方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为确保绿色建筑的建设质量,甲方委托乙方进行专项检测,现就有关事项达成如下协议:一、合同背景及目的甲方为了推进绿色建筑的建设,需要对建筑进行全面的检测,以确保其符合绿色建筑的标准和要求。
乙方具备专业的检测技术和经验,有能力为甲方提供高质量的检测服务。
因此,双方经过友好协商,决定签订本合同。
二、检测范围与内容本次检测范围包括但不限于建筑主体结构、外围护结构、室内环境、节能设施、可再生能源利用等方面。
具体检测内容如下:1. 建筑主体结构检测,包括建筑物的承重结构、构件强度等;2. 外围护结构检测,包括外墙、屋顶等部分的保温、隔热性能等;3. 室内环境检测,包括室内空气成分、噪音、照明等方面;4. 节能设施检测,包括供暖、空调、照明等系统的能效;5. 可再生能源利用检测,包括太阳能、风能等系统的利用效果。
三、检测标准与要求本次检测应遵循以下标准与要求:1. 符合国家及地方相关绿色建筑标准;2. 检测方法应科学、合理、可靠;3. 检测结果应真实、准确、完整。
四、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币________元整(¥________)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后10个工作日内支付合同金额的50%作为预付款,即人民币________元整(¥________)。
乙方完成全部检测工作并提交检测报告后,甲方应在收到报告后10个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票作为收款凭证。
五、检测周期与进度安排1. 乙方应在收到预付款后30个工作日内完成现场检测工作。
2. 乙方应在现场检测工作完成后15个工作日内提交初步检测报告。
3. 双方应在收到初步检测报告后进行技术交流和反馈意见。
乙方应根据反馈意见对报告进行修改和完善,并最终提交正式检测报告。
合同检查自查报告6篇
合同检查自查报告6篇合同检查自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,一至二季度我____签订经济合同____份,包括:一般合同____份,重要合同__份,重大合同__份,其中,年度合同____份,支付质保金的有____份,维修施工补充协议__份,单一采购________的有__份,招投标签订的合同__份,已经履行完毕验收达标项目____项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展____、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的'合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及____档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
自查自纠报告购销合同6篇
自查自纠报告购销合同6篇篇1自查自纠报告购销合同是企业经济活动中常见的合同类型,也是企业与客户之间关系的重要桥梁。
我司作为一家贸易企业,购销合同的签订和履行直接关系到企业的经营业绩和声誉。
因此,为了确保购销合同的合法性、合规性和效益性,我司制定了自查自纠报告制度,通过定期开展自查自纠工作,及时发现和解决购销合同中存在的问题和风险,保障公司的合法权益。
一、自查自纠的目的和意义1.明确责任,规范管理:通过自查自纠,可以有效明确相关部门或个人在购销合同管理中的职责和权限,规范管理流程,防止管理漏洞和责任模糊。
2.排查风险,保障权益:购销合同中存在着各种潜在的法律风险和经济风险,通过自查自纠可以及时排查,从而保障公司的合法权益不受侵犯。
3.提高效率,优化流程:自查自纠可以及时发现和排除合同管理中的瓶颈和问题,优化内部流程,提高管理效率和工作效益。
二、自查自纠的主要内容和方法1.合同文件的完整性和准确性检查:检查公司的购销合同文件是否齐全、准确,核实合同内容和标的物是否一致,确保合同的合法性和有效性。
2.合同履行情况的核查:检查公司购销合同的履行情况,包括交货、付款、验收等环节,及时解决履行中的问题和纠纷。
3.风险隐患的排查和整改:检查购销合同中存在的法律风险和经济风险,及时做好预防和应对措施,保障公司的合法权益。
4.内部流程的评估和优化:检查公司购销合同管理流程的完整性和合理性,发现问题并提出改进建议,优化内部管理体系。
三、自查自纠的实施过程和效果我司每月定期组织有关部门开展购销合同自查自纠工作,由公司负责人亲自督导并参与。
通过自查自纠,我们发现了部分购销合同中存在的问题和风险,及时采取了纠正措施和整改措施,有效保障了公司的合法权益和经济利益。
具体效果如下:1.明确责任,规范管理:自查自纠工作使各部门间责任更加明确,管理更加规范,公司运营效率进一步提高。
2.排查风险,保障权益:通过自查自纠,我们及时排查了购销合同中存在的法律风险和经济风险,有效避免了不必要的损失。
技术服务合同验收6篇
技术服务合同验收6篇第1篇示例:技术服务合同验收是指在技术服务项目结束后,双方对合同约定的技术服务项目进行检查确认,确认技术服务的质量和效果是否达到合同约定的要求。
合同验收是保障双方权益的重要环节,也是合同生效的最后一步。
一、技术服务合同验收的重要性技术服务合同验收是技术服务项目结束的标志,双方在验收过程中可以清楚地了解到技术服务的具体情况和效果,有助于及时发现并解决问题,保障合同约定的权益。
技术服务合同验收还可以规范双方的行为,提高双方的执行力和责任感,从而保证技术服务项目的顺利进行。
二、技术服务合同验收的程序1、双方协商确定验收标准。
在技术服务合同签订时,双方应该明确技术服务的具体内容、质量要求和验收标准,包括技术指标、服务时间、验收方法等内容。
2、技术服务结束后,服务商向服务对象提交验收报告。
服务商应该按照合同约定的内容,完成技术服务项目,并向服务对象提交详细的验收报告。
3、服务对象进行验收。
服务对象应该仔细查看验收报告,对技术服务项目进行全面的检查和评估,确认技术服务是否符合合同约定的要求。
4、双方进行友好协商。
如果在验收过程中发现技术服务存在问题,双方应该及时沟通,协商解决方案,达成一致意见。
四、技术服务合同验收的注意事项1、双方应该遵守合同约定,不得随意修改验收标准和程序。
2、双方应该保持良好的沟通,及时交流技术服务项目的情况。
3、双方应该保护技术服务的机密信息,不得泄露给第三方。
第2篇示例:技术服务合同验收是指双方根据合同约定,在服务提供方完成服务后进行确认和验收的过程。
验收是确保服务质量和合同执行情况的重要环节,双方必须严格按照合同约定进行验收,以确保合同顺利完成并达到双方的期望目标。
一、验收方式技术服务合同的验收方式可以分为在线验收和现场验收两种形式。
在线验收是指服务提供方向受益方提交验收报告或验收表格等验收材料,由受益方确认并签字确认完成验收。
现场验收则是双方约定在特定的时间地点进行验收,由受益方对服务提供方提供的服务进行实地检查和确认。
合同检查自查报告(必备7篇)
合同检查自查报告(必备7篇)合同检查自查报告第1篇近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。
主要从以下几个方面开展工作:一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。
诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营我公司拥有一支高素质高水平的技术团队。
公司连续多年引进应届毕业生和优秀的IT专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率1、严格有效的项目管理措施公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
(6篇)公司合同管理自查报告
公司合同管理自查报告(6篇)篇1:目前,XX公司在册员工XX人,其中劳务工XX人,家属工XX人,正式及九年制职工XX人(含女职工XX人),全部在岗。
二、《集体合同》执行情况1、劳动用工和劳动合同方面2014年,XX公司依法进行劳动合同的签订、续订、解除和终止。
新签订劳动合同10份,解除劳动合同7份,终止劳动合同2份。
充分维护了劳动双方的合法权益,合理避免了劳动纠纷和劳动争议,积极构建和谐稳定的劳动关系。
2、职工劳动报酬和休息休假方面公司坚持按劳分配、效益优先、兼顾公平的原则,针对岗位性质发放了餐费补助,按时足额发放职工工资。
公司按照《劳动法》和《集体合同》有关条款约定,执行每周40小时工作制度。
实行轮班的职工,采取轮班调休,同时严格控制加班加点。
3、社会保险和职工福利方面:公司按照法律法规和有关政策规定为职工建2一1、职工工资制度及分配形式方面XX公司合单位实际情况实行效益工资制,按劳分配,多劳多得。
2、职工工资、绩效、特殊岗位津贴等方面:职工工资、绩效、特殊岗位津贴、交通费按规定在每月23日按时足额发放,;养老、医疗等五金按时缴纳;春节、中秋节等节日福利均在节前发放到位。
3、职工婚假、产假、及参加社会活动等的工资:职工在休病假、探亲假、婚丧假等期间,其工资支付按国家有关规定执行。
4、工资发放时间和支付办法工资发放时间为每月23日,以现金形式打进职工银行卡中,从未有拖欠现象。
三、《女职工权益保护专项集体合同》执行情况目前,公司在册女职工XX名,在公司的发展中扮演了举足轻重的角色,公司每年组织女职工参加健康体检,人4―题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。
现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。
合同执行检查总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言为加强合同管理,规范合同履行,降低企业经营风险,提高合同执行效率,我公司于近期开展了合同执行情况专项检查。
本次检查旨在全面了解合同执行情况,发现问题,提出整改措施,以促进公司合同管理水平的提升。
现将检查情况总结如下:一、检查范围及内容1. 检查范围:本次检查覆盖公司各部门、子公司及分支机构。
2. 检查内容:主要包括合同签订、履行、变更、终止、档案管理等环节。
二、检查方法及步骤1. 检查方法:本次检查采取查阅合同文本、核对台账、询问相关人员、现场检查等方式进行。
2. 检查步骤:分为自查、抽查、整改三个阶段。
(1)自查阶段:各部门、子公司及分支机构对照检查内容进行全面自查,形成自查报告。
(2)抽查阶段:公司组织检查组对自查发现的问题进行抽查,并形成抽查报告。
(3)整改阶段:针对检查发现的问题,各部门、子公司及分支机构制定整改措施,并落实整改。
三、检查结果1. 合同签订方面:大部分合同签订程序规范,合同要素齐全,但部分合同存在签订日期、合同编号、合同主体等信息填写不规范的问题。
2. 合同履行方面:部分合同履行过程中存在逾期付款、逾期交货、服务质量不达标等问题。
3. 合同变更方面:部分合同变更手续不完善,变更内容未及时通知对方当事人。
4. 合同终止方面:部分合同终止手续不健全,合同终止日期、终止原因等未明确记载。
5. 档案管理方面:部分合同档案资料不完整,合同签订、履行、变更、终止等环节的记录不齐全。
四、存在问题及原因分析1. 合同管理人员业务水平不高,对合同法律法规及公司内部规章制度了解不足。
2. 部分部门对合同管理工作重视程度不够,合同签订、履行等环节存在疏漏。
3. 合同管理制度不完善,缺乏对合同履行情况的监督和考核机制。
4. 部分合同签订过程中,对合同条款的审查不够严格,导致合同履行过程中出现争议。
五、整改措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节的规范性。
合同管理工作总结范文(精选6篇)
合同管理工作总结合同管理工作总结范文(精选6篇)合同管理工作总结篇1合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。
回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理制度到位1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。
按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
合同管理自查报告(精选8篇)
合同管理自查报告在不断进步的社会中,合同起到的作用越来越大,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的合同管理自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理自查报告篇1一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
合同自查报告(精选多篇)
合同自查报告(精选多篇)第一篇:合同自查报告合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
2024年合同检查自查报告(二篇)
2024年合同检查自查报告一、引言本报告是对2024年公司合同执行情况进行检查自查的总结性报告。
合同是保障公司权益、规范经营活动的重要文件,对公司运营具有重要的指导意义。
通过合同检查自查工作,可以及时发现合同执行中的问题,并采取相应的措施进行纠正和改进,从而确保公司合同的规范执行。
二、合同检查自查情况1. 检查范围本次合同检查自查覆盖了公司在2024年签订的所有合同,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
2. 检查内容合同检查主要包括以下内容:(1)合同的签订是否符合法律法规和公司制度的要求;(2)合同的内容是否明确、具体、合理;(3)各方履行合同义务的情况;(4)合同执行过程中是否存在违约行为;(5)合同执行中是否存在的风险及应对措施。
3. 检查方法(1)审阅合同文件,核对签订程序和相关审核手续;(2)与合同相关各方进行沟通和访谈,了解各方履约情况;(3)查阅公司内部相关部门的记录和档案,了解合同执行情况。
4. 检查结果经过对合同的检查和自查,发现以下问题:(1)部分合同的签订程序存在不规范的情况,缺乏必要的审核和批准手续;(2)部分合同的内容不够明确和具体,存在解释模糊的情况;(3)部分合同的履约情况不尽如人意,存在延期、不合格等问题;(4)部分合同执行过程中存在违约行为,导致公司利益受损;(5)部分合同的执行存在一定的风险,需要加强风险管理和控制措施。
三、问题分析与改进措施1. 签订程序不规范的问题针对签订程序不规范的问题,将加强对合同签订程序的规范培训和指导,确保合同审核和批准的程序合规性。
同时,加强内部审计和监督,建立健全的内部监控机制,防止类似问题再次发生。
2. 合同内容不明确的问题为解决合同内容不明确的问题,将加强合同起草人员的培训,提高合同书写的专业性和准确性。
重视各方对合同内容的共识,通过充分沟通和各方协商,确保合同内容的明确性和合理性。
3. 履约情况不尽如人意的问题对于履约情况不尽如人意的问题,将加强对合同履约的监督和管理,建立和完善履约管理制度和考核机制。
合同自查报告(实用11篇)
合同自查报告(实用11篇)合同自查报告第1篇为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20XX 年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。
合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同专项检查报告6篇报告合同是两人或几人之间、两方或多方当事人之间在办理某事时,为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文。
下面是我精心整理的合同专项检查报告6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1合同专项检查报告《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自20xx年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:一、合同基础管理各年度及跨年度的合同管理制度均根据华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年阅历,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。
若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。
签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。
20xx年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。
二、合同签订情况根据公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。
20xx、20xx年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。
三、合同履行情况全部年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格全都,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。
四、自查问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
五、问题原因分析1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未执行统一管理。
六、整改措施1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应正确。
篇2合同专项检查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。
管理层已熟悉到企业信用的好坏直接关系到企业的进展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视熟悉到位1、转变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、转变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特殊是我们还对比《合同法》的有关规定准时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注意质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的协作下,取得了一定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望将来,我们信任在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
篇3合同专项检查报告为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20xx年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况**集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格根据合同评审程序,法务人员参加评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况20xx年至20xx年**集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处协作对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不根据合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好打算。
合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问乐观应对,参加诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期准时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行准时更新;3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专员与律师共同参加,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能专心落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。
集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。
篇4合同专项检查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简洁的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一选购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20xx年我单位合同签订、审批程序均根据公司合同管理制度及修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作详细做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险掌握管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素养高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严格性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格根据公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有名目等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,根据公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案名目等表格准时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,便利合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成果,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能准时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是乐观与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相协作,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。