公司合同的分类及管理制度

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合同管理制度类别

合同管理制度类别合同是一种法律文件，将双方的权利和义务写明，可以有效保护合同双方的利益。

因此，有效的合同管理制度对于企业来说非常重要。

本文将对合同管理制度进行分类，包括基本管理制度、风险管理制度和质量管理制度。

基本管理制度基本管理制度是指一个企业必须遵守的标准规范，以便管理和维护合同的合法性和有效性。

以下是一些常见的基本管理制度：合同签署制度合同签署制度是公司管理合同的基本规定，包括合同签署的要求、程序和流程。

合同签署制度应遵从合同法的规定，明确各方的权利和义务，并在合同签署前进行合同审查以确保合同的有效性。

合同执行制度合同执行制度是一个企业在合同期内履行合同义务的具体管理规定。

合同的履行需要各方尽力而为、诚实守信，按照约定的标准和时间交付产品或提供服务。

合同执行制度应指导每个职责部门在合同期限内执行合同义务。

合同备案制度合同备案制度指的是企业管理合同记录和档案，以便跟踪和核查合同的履行情况。

企业需要将合同备案管理纳入企业全面管理的框架内，确保合同备案的完整性和准确性。

合同备案应在合同签署后的一个月内完成。

风险管理制度风险管理制度主要是为了降低在合同履行过程中可能发生的风险，保障公司合同利益，包括以下方面：预警制度预警制度是为了提前发现可能引起合同风险的因素，及时采取控制措施，避免合同出现严重问题或影响公司利益。

企业需要在合同签署前对可能存在的风险进行分析，以制定合理的预警方案。

风险评估制度风险评估制度是对每个合同项目进行综合评估，确定合同实施中可能发生的风险，因此对于一个企业而言，风险评估是非常重要的步骤。

通过该制度，企业可以评估项目的违约风险、经营风险以及其他风险，并制定相应的风险管理措施。

风险管理措施制度风险管理措施制度是为了降低各种风险，并确保合同的顺利执行。

企业制定风险控制措施需要结合合同项目的风险评估，以确保企业采取的风险控制措施切实可行，并要求相关部门按照制定的方案进行操作和监督。

公司管理制度-合同

公司管理制度-合同一、引言二、合同定义与分类2.1 合同定义合同是指双方或多方为了明确权利义务关系，经协商一致并以书面形式记录的法律文件。

2.2 合同分类1.劳动合同：规定雇佣关系和劳动者与公司之间的权利义务；2.采购合同：规定采购商品或服务的权利义务；3.销售合同：规定出售商品或服务的权利义务；4.租赁合同：规定租用场地或设备的权利义务；5.合作协议：规定合作双方合作方式、分工和权利义务。

三、合同管理流程3.1 合同起草与审批1.合同起草：合同由相关部门或人员根据公司需求进行起草，内容应完整、准确、合法；2.内部审批：合同起草完成后，需经过内部审批流程，包括相关部门审批和公司法务部门审查；3.签署授权：经过审批的合同需获得指定的授权人签署，并确认合同的有效性。

3.2 合同执行与履约1.合同执行：双方当事人按照合同约定执行合同内容，履行各自的权利义务；2.履约监督：公司相关部门对合同履约情况进行监督，并及时采取必要的措施解决履约问题。

3.3 合同归档与管理1.合同归档：合同签署后，需按照公司文件管理制度进行归档，并备案存档；2.合同管理：公司应建立合同管理系统或档案，对合同进行分类、整理和管理，确保合同的及时查阅和管理。

四、合同条款与风险防控4.1 合同条款1.权利义务清晰明确：明确约定双方的权利和义务，避免模糊性和歧义；2.风险责任分配：合理分配合同履行过程中的风险和责任，明确各方的责任界限；3.终止与违约条款：明确合同的终止条件和违约责任，保障合同履约的稳定性。

4.2 风险防控1.定期培训：定期对公司员工进行合同管理和风险防控的培训，提高员工的法律意识和风险识别能力；2.合同审查：公司法务部门对合同进行审查和风险评估，确保合同的合法性和有效性；3.监督检查：建立合同执行的监督检查机制，及时发现和解决合同履约中的问题。

五、合同纠纷解决1.协商解决：双方当事人在合同纠纷发生后，首先应进行协商解决，寻求互利共赢的解决方案；2.仲裁或诉讼：如果协商无法解决争议，合同中可约定仲裁或诉讼解决争议的方式和地点。

合同分类管理

合同分类管理办法
第一条为规范公司合同管理，制定本办法。

第二条公司与其它民事主体在订立、履行、变更、解除
或终止各类合同（含协议、会议纪要、备忘录等）适用本
办法。

第三条公司对合同实行分类归口管理制度。

主管部门是负
责合同的日常管理实施主体。

第四条公司合同分为：施工总承包合同、施工分包合同、
采购合同、租赁合同、管理合同及其他合同。

第五条施工合同的主管部门是市场部，分包合同、采购
合同、租赁合同的主管部门是项目管理部、管理合同的主
管部门是公司办公室，其它合同主管部门是涉及该事项的
业务管理部门。

第六条公司办公室负责合同的综合管理，对各部门合同
年末收集归档、日常规范管理进行指导。

第七条主管部门合同管理的职责是：
（一）负责本部门合同的建立台账、按施工、分包、采购、租赁、管理等分类连续编号实施管理，例如，施工合同按：年份+施工总包（编号）………，分包合同按：年份+施工
分包（编号）………采购合同按：年份+采购（编号）……
其他合同以此类推。

（二）各类合同应当向财务部门及相关协同部门报送备案。

（三）负责本部门合同信息的收集、整理及反馈，并对本
部门合同信息的完整性、真实性负责。

（四）市场部，项目管理部及其它合同主管部门每年度末
向公司办公室档案室登记造册移交当年合同。

（五）合同借阅需履行审批手续，按期归还。

合同管理制度的合同类型和分类

合同管理制度的合同类型和分类1. 引言合同是各种交易和业务活动中不可或缺的一部分。

为了确保合同的有效性和执行，组织和企业需要建立一套合同管理制度，以规范合同的签订、执行和存档过程。

合同管理制度需要包含对合同类型和分类的详细规定，以便在管理过程中能够准确地处理和跟踪各种合同。

本文将讨论合同管理制度中合同类型和分类的相关内容。

2. 合同类型•销售合同：买卖双方在商品或服务交易中达成的协议。

•租赁合同：出租人将物品或房产出租给承租人使用的协议。

•劳动合同：雇主与劳动者之间关于劳动力使用和报酬的协议。

•技术合同：与技术开发、转让或授权相关的合同。

•合作协议：各方为了共同开展某项业务而达成的协议。

•委托合同：委托人将某项事务交由受托人处理的协议。

•知识产权合同：与知识产权相关的合同，例如专利许可协议、版权转让协议等。

•借款合同：借款人与贷款人之间关于借贷事项的协议。

在合同管理制度中，针对不同的合同类型需要制定相应的流程和规定，以确保合同的签订和执行符合法律法规和组织的要求。

3. 合同分类3.1 价值分类根据合同涉及的金额大小，可以将合同分为不同的价值分类，例如：•大额合同：涉及金额较大的合同，通常需要高级管理层审批。

•中小额合同：涉及金额较小的合同，通常由部门负责人审批。

•微额合同：涉及金额很小的合同，可以由普通员工审批。

根据合同的价值分类，可以制定不同的合同签订和审批流程，以便统一管理和控制不同金额级别的合同。

3.2 有效期分类根据合同的有效期长短，可以将合同分为不同的有效期分类，例如：•长期合同：有效期较长，通常为一年或更长时间。

•短期合同：有效期较短，通常为数月或更短时间。

•临时合同：有效期非常短，通常为数天或更短时间。

根据合同的有效期分类，可以制定合同续签和终止的相关规定，以确保及时处理到期合同或需要终止的合同。

3.3 合同方分类根据合同涉及的合同方的身份和类型，可以将合同分为不同的合同方分类，例如：•内部合同：合同双方为同一组织内部的不同部门或单位。

公司各类型合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司各类合同的管理，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，维护公司经济秩序，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、服务合同、技术转让合同等。

第三条各级领导和员工应充分认识合同管理的重要性，严格遵守本制度，确保合同签订、履行、变更、解除等环节合法、合规。

第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司利益。

第五条合同签订应由具备相应资质的负责人或授权代表进行，并严格按照公司规定的合同模板执行。

第六条合同签订前，需经以下程序：1. 合同起草：各部门根据业务需求，起草合同文本，并附上相关附件。

2. 合同审核：合同起草部门将合同文本及附件提交法务部门进行审核。

3. 合同审批：法务部门审核通过后，合同文本及附件提交给总经理或其授权的副总经理审批。

4. 合同签订：经审批通过的合同，由授权代表与对方签订。

第三章合同履行第七条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，应提前与对方协商，并按照法定程序办理。

第九条合同履行过程中，各部门应定期向公司领导汇报合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。

第四章合同档案管理第十条合同签订、变更、解除等环节，各部门应妥善保管合同文本及相关附件，确保档案完整、规范。

第十一条合同档案应按照以下要求进行分类、编号、归档：1. 按合同类型分类，如采购合同、销售合同等。

2. 按签订时间顺序排列。

3. 按合同编号进行编号。

4. 档案归档后，由档案管理员负责保管。

第五章合同风险控制第十二条各部门在合同签订、履行过程中，应密切关注合同风险，采取有效措施防范和控制风险。

第十三条合同风险主要包括：1. 法律风险：合同条款不符合法律法规要求。

公司合同分类管理

公司合同分类管理公司合同分类管理是指公司对各类合同进行规范化、分类化、集中化管理的一种管理模式。

随着企业规模的扩大和业务范围的增加，公司合同种类繁多、数量庞杂，如果不能进行有效分类管理，将会给公司带来诸多管理和风险隐患。

建立合同分类管理制度，对公司的合同进行科学分类、统一管理，对于提高公司内部合同管理效率、规范合同管理行为、降低合同风险、保障公司合法权益具有重要意义。

一、合同分类管理的基本概念合同分类管理是指将公司所有合同资料按照一定原则进行分类，便于管理和查找。

对公司内部的各类合同包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同、租赁合同、服务合同等等进行分类归档、统一管理和监督的一种制度和流程。

分类管理主要包括以下几个方面：1. 合同的分类体系：即根据合同的性质、用途、期限等因素，建立相应的分类体系，看合同的不同种类划分到不同的分类中；2. 合同的登记管理：建立合同档案登记台账，对公司所有合同进行统一编号、归档，便于管理和追溯；3. 合同的综合管理：对公司所有合同的签订、履行、变更以及事后监督等过程进行综合管理；4. 合同管理责任：对合同管理的各项工作分工和责任进行明确，形成合同管理工作闭环。

合同分类管理的基本概念主要是对公司合同进行有效分类和管理，旨在解决合同数量大、种类多、难以管理的问题，提高公司合同管理的效率和规范性，为公司经营和管理提供有力支持。

二、合同分类管理的重要意义1. 提高合同管理效率：通过合同分类管理，公司可以依据合同分类体系对合同进行规范化管理，提高合同管理的效率，减少繁琐的合同管理流程，降低管理成本；2. 规范合同管理行为：分类管理可以使公司对不同类型的合同进行统一的管理标准和规范，有利于加强对合同执行过程的监督和控制，防止合同管理过程中的不规范行为；3. 降低合同风险：合同分类管理可以使公司更加有效地识别出合同风险点，加强对潜在合同风险的防范和控制，降低公司因合同管理不规范而引发的各类风险；4. 保障公司合法权益：合同分类管理可以帮助公司更好地保管合同文档，便于事后查阅和监督，保障公司的合法权益。

公司合同的分类及管理制度

合同管理制度随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。

根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。

一、合同的分类1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人事行政部：人事、行政合同广告公司：广告代理、广告刊发合同商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部：服务器代管合同财务部：一切经济合同2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。

二、合同的管理1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。

其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般。

协议由部门主管领导审定签字）4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。

5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。

6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。

若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。

协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。

7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

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合同分类编号管理制度

合同分类编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同分类编号管理，提高合同管理工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内全部合同分类编号管理工作。

第三条公司合同分类编号管理遵循合同管理的“便民、安全、高效、规范”原则，确保合同管理工作有序进行。

第四条公司合同管理工作由公司领导负责，合同管理部门具体执行。

第五条公司合同管理部门制定相关合同管理规范和操作细则，并组织实施。

第六条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保合同管理工作的顺利进行。

第七条公司领导可以根据实际情况对本制度进行调整和完善。

第八条公司在执行本制度过程中，遵守相关法律法规和政策，加强内部管理，杜绝违规操作。

第二章合同分类编号管理的基本要求第九条公司合同分类编号管理应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理流程和责任人，确保合同管理工作的有序进行。

第十条公司合同分类编号管理应当对合同进行分类，设置不同的编号，以便于管理和查询。

第十一条公司合同分类编号管理应当建立清晰的档案管理制度，确保合同档案的完整、安全和方便查阅。

第十二条公司合同分类编号管理应当设立专门的合同管理部门，负责对合同进行分类编号、归档管理等工作。

第十三条公司合同分类编号管理应当建立合同管理系统，实现合同的电子化管理，提高合同管理工作效率。

第三章合同分类编号管理的具体操作第十四条公司合同分类编号管理应当对合同进行严格的分类，包括销售合同、采购合同、劳动合同、房屋租赁合同等。

第十五条公司合同分类编号管理应当确定合同编号的设置规则，包括年份、部门、合同类型等要素，确保编号的唯一性和便于管理。

第十六条公司合同分类编号管理应当制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、归档等环节，明确每个环节的责任人和操作流程。

第十七条公司合同分类编号管理应当建立合同档案管理制度，包括合同的存档、保管、借阅、销毁等规定，确保合同档案的安全和方便查阅。

第十八条公司合同分类编号管理应当加强合同管理系统的建设，包括合同的电子化管理、查询和统计分析等功能，提高合同管理的效率和准确度。

企业合同管理制度

企业合同管理制度企业合同管理制度一：引言本文档旨在规范企业合同管理流程，确保合同的合法性、有效性和执行力。

合同管理制度适用于本企业所有部门和员工，包括但不限于合同的签订、审批、执行和存档等环节。

二：合同的分类和定义1. 合同分类根据合同的性质和用途，可将合同分为销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等不同类别。

2. 合同定义合同是双方或多方当事人之间就特定事项达成的一致意见，具备法律效力的文件或口头协议。

合同应包括但不限于合同的基本信息、合同条款、履行义务、违约责任和争议解决方式等内容。

三：合同管理流程1. 合同的签订（1）合同需经事先审查评估，确定合同事项的合法性和可行性，确保合同的风险控制。

（2）合同需由法务部门或指定授权人员进行签署，确保合同的合法性和有效性。

（3）合同签署前，需要对双方身份的真实性进行核实，避免虚假合同的签署。

2. 合同的审批（1）根据合同额度的不同，合同需经过相应额度的审批流程，包括部门经理审批、财务部门审批等。

（2）审批人员应核实合同的真实性和合法性，确保合同符合企业利益和政策。

3. 合同的执行（1）合同需指定负责人进行执行，并建立相应的跟踪和监督机制，确保合同的履行进度和质量。

（2）如遇到合同履行中的问题或争议，应及时与对方进行沟通和协商，并记录沟通结果。

4. 合同的存档（1）合同需进行归档管理，包括纸质合同的存档和电子合同的备份。

（2）归档管理需建立相应的索引和分类体系，方便合同的查找和审计。

四：合同的变更和终止1. 合同的变更（1）如需对合同内容进行修改或调整，应经过相应流程的审批和记录。

（2）变更后的合同需重新签署和存档，确保合同的合法性和有效性。

2. 合同的终止（1）合同履行完成或达到终止条件时，应及时主动终止合同。

（2）如遇到合同违约行为，应按照合同约定的违约责任和争议解决方式进行处理。

附件：1. 合同管理流程图示2. 合同审批表格模板3. 合同存档索引模板法律名词及注释：1. 合法性：符合法律规定和法律程序，具备法律效力的性质。

合同类别管理制度

合同类别管理制度一、引言合同是一种法律文件，旨在确保交易双方之间的权益，并规定了双方各自的责任和义务。

在大多数组织中，合同数量庞大且类型繁多，为了有效管理合同，维护组织的合法权益，制定一套合同类别管理制度至关重要。

二、背景随着现代商务活动的复杂性和规模的扩大，组织与外部实体之间的交易日益增多。

各种类型的合同涉及许多不同的业务领域和法律要求。

为了将各类合同有效管理，提高合同的可执行性和合规性，有必要建立一个合同类别管理制度。

三、制度目标1. 提供合同管理的清晰框架：制定合同类别管理制度可以帮助组织建立一个清晰的框架，明确每个合同类别的定义、范围和特点。

2. 确保合同的规范性和合规性：通过制定合同类别管理制度，组织可以明确各类合同的法律要求和合规标准，以确保合同的合法性和合规性。

3. 提高合同审批和执行效率：通过规范合同类别，组织可以有效管理合同审批的流程和程序，并确保合同的按时执行，提高合同管理的效率。

4. 降低合同风险和纠纷：制定合同类别管理制度可以帮助识别和管理合同风险，并降低合同纠纷的发生概率。

四、制度内容1. 合同类别定义和范围：a. 列举各种常见的合同类别，如采购合同、销售合同、劳动合同等。

b. 为每个合同类别提供明确的定义和范围，包括涉及的业务领域和法律要求。

2. 合同审批流程和程序：a. 描述合同审批的流程和程序，包括合同起草、内部审阅、审批人员的权限和责任等。

b. 明确各类合同的审批级别和审批时间，以确保合同能够按时得到批准。

3. 合同执行要求和义务：a. 针对每种合同类别，明确各方的执行要求和义务，确保合同能够按照约定执行。

b. 描述监督合同执行的程序和责任，以避免合同违约和纠纷的发生。

4. 合同归档和管理：a. 规定合同的归档要求，包括合同文档的存档、备份和保密等事项。

b. 明确合同管理的责任和权限，确保合同信息的安全性和可追溯性。

五、制度执行和监督1. 培训及沟通：向组织内所有相关人员提供合同类别管理制度的培训，并定期开展沟通与反馈活动，以确保制度的正确理解和执行。

2024年合同管理规范：公司单位合同制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年合同管理规范：公司单位合同制度本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别1.3 合同效力2. 合同订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同条款3. 合同履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点4. 合同变更与解除4.1 变更条件4.2 变更程序4.3 解除条件4.4 解除程序5. 合同转让5.1 转让条件5.2 转让程序6. 违约责任6.1 违约情形6.2 违约责任承担7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止程序9. 合同的解除9.1 解除条件9.2 解除程序10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施12. 合同的修订12.1 修订条件12.2 修订程序13. 附件13.1 附件清单13.2 附件效力14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 争议解决14.4 合同生效日期及有效期第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别本合同属于框架性合同，用以明确双方在合同制度项下的权利义务。

1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。

除非双方另有约定，本合同效力期满后自动终止。

第二条合同订立2.1 订立原则本合同的订立遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

2.2 订立程序（1）双方就合同内容进行协商；（2）双方达成一致意见后，签署合同；（3）双方按照合同约定履行各自的权利义务。

2.3 合同条款本合同的条款包括：（1）合同概述；（2）合同订立；（3）合同履行；（4）合同变更与解除；（5）合同转让；（6）违约责任；（7）争议解决；（8）合同的终止与解除；（9）保密条款；（10）知识产权保护；（11）合同的修订；（12）附件；（13）其他条款。

公司合同管理制度（3篇）

公司合同管理制度一、引言合同是企业与外部各方（如供应商、客户、合作伙伴等）之间重要的法律文件，对于企业的经营和发展至关重要。

为了规范公司合同管理工作，保障公司的合法权益，推动合同管理的标准化和信息化，特制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有的合同管理工作，包括但不限于合同的制定、执行、变更、终止、归档等环节。

所有与公司有合同往来的员工都应遵守本制度。

三、合同管理的责任部门公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。

合同管理部门由总经理直接领导，并设立专门的合同管理员。

四、合同的登记与备案1. 合同的登记所有与公司进行合同往来的部门或员工，应及时将合同的基本情况在合同管理系统中进行登记。

登记内容包括合同的名称、签订日期、合同的双方、合同金额、合同期限等。

2. 合同备案合同管理员应及时将登记的合同进行备案，并在合同备案系统中进行归档。

备案包括扫描合同原件，以电子文件的形式保存，并进行分类归档。

五、合同的制定与审批1. 合同的制定合同的制定应符合法律法规的要求，并明确双方权利义务、合同期限、违约责任等。

合同的起草应由专业人员完成，并经过法务部门的审核。

2. 合同的审批合同的审批应按照公司的规定流程进行，一般按照合同金额的大小划分不同的审批权限。

合同审批流程应包括合同责任人的审核意见和其他相关部门的审核意见。

六、合同的执行与变更1. 合同的执行合同的执行应按照合同的约定进行，确保合同的履行。

责任人应按照合同执行情况定期进行汇报，合同管理员对合同的执行情况进行监督。

2. 合同的变更合同的变更应按照法律法规和合同的约定进行。

变更应经过相应的审批程序，并及时进行相应的合同变更登记和备案。

七、合同的终止与结案1. 合同的终止合同的终止可以按照合同的约定进行，也可以由一方提前解除或协商解除。

合同的终止应经过相应的审批程序，并及时进行相应的合同终止登记和备案。

2. 合同的结案合同结案是指合同完全履行或终止后，进行结案操作和合同归档。

公司合同管理制度

公司合同管理制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的复杂性增加，合同在企业运营中扮演着至关重要的角色。

为了规范和管理公司合同，确保合同的有效性和执行力，制定并实施一个公司合同管理制度势在必行。

二、目的和范围1. 目的：本公司合同管理制度的目的是建立一个明确的合同管理框架，确保合同的合规性、有效性和执行力，以保护公司的利益。

2. 范围：本公司合同管理制度适用于公司内所有合同的管理，包括与客户、供应商、员工和其他合作伙伴之间的合同。

三、合同的分类与管理1. 合同分类a) 客户合同：与客户签订的销售合同或服务合同。

b) 供应商合同：与供应商签订的采购合同或服务合同。

c) 员工合同：与雇员签订的劳动合同或聘用合同。

d) 合作伙伴合同：与其他合作伙伴签订的合作协议或项目合同。

2. 合同管理流程a) 合同发起：合同发起人通过填写合同申请表，详细描述合同的背景、目的、内容和期限等信息。

b) 审批流程：合同申请将经过审批流程，包括相关部门的审核和主管领导的审批。

c) 合同签署：经过审批后，申请人将合同提交给受权人进行签署。

d) 合同存档：签署后的合同将存档并进行编号，以便后续管理和查询。

e) 合同执行：合同生效后，相关部门负责确保合同的执行情况，并及时记录合同履行的相关信息。

f) 合同变更和终止：如需对合同进行变更或终止，必须经过合同管理部门的批准和管理。

四、合同管理的责任与义务1. 合同发起人的责任与义务a) 确保合同申请表的准确填写，并提供相关的合同背景和内容说明。

b) 遵守公司的合同管理程序，按时提交合同申请并协助完成审批流程。

c) 监督合同的履行情况，并及时向合同管理部门报告合同执行进展及问题。

2. 合同管理部门的责任与义务a) 制定和完善公司的合同管理制度。

b) 组织和监督合同的审批、签署、存档和执行等流程。

c) 定期对合同管理制度的执行情况进行评估和审查，提出改进建议。

3. 相关部门的责任与义务a) 在合同管理的各个环节中，配合并协助合同管理部门的工作。

公司标准合同分类管理方案

公司合同分类管理篇一：合同分类管理制度11-12合同分类管理制度1.目的为规范公司采买合同的管理，防备与控制合同风险，有效保护公司的合法权益，拟订本制度。

2. 合用范围本制度合用于公司、所属各公司对外签订、执行的成立民事权益义务关系的各种合同、协议等，包含买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同样。

3. 职责公司总经理负责公司采买合同及其余合同的审批；公司法务部负责公司合同的审察工作，详细职责是：负责制定采买合同一致文本；负责各种合同的合法性、可行性、有益性审察；负责经济合同纠葛的办理；负责本制度的督查执行。

公司财务部负责公司合同的管理工作，详细职责是：采买合同的档案归财务管理；负责对合同专用章、合同一致文本、法人受权拜托书的发放和管理；公司采买部负责公司采买合同的管理工作，详细职责是负责采买合同谈判工作，依据公司法定代表人的受权签订合同；负责所有采买合同的台帐及档案管理； 4. 合同管理合同分类合同的管理按采买物质的分类进行分类整理，依据采买物质对产质量量的影响程度，将采买物质分为要点物质（A）、重要物质（ B）和一般物质（ C）三类。

要点物质（ A 类）：构成最后产品主要部分或要点部分，直接影响到最后产品性能、精度、靠谱性、安全性、寿命的外购（协）件，如：阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属资料等；重要物质（ B 类）：对产品的质量有较大质量影响的外购（协）件，如：、弹簧、电磁阀、管配件等；一般物质（ C 类）：可能会对产质量量产生必定影响的外购件，如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物质等。

签订合同的工作程序签订合同前，采买人员或公司指定的其余谈判人员应按照本制度；对方当事人的有关状况进行审察，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书保存。

合同正式签订后，合同文本除经办人自行保留外，应当随合同会审表交存公司财务部及采买部存案存档。

企业合同管理分类

企业合同管理分类篇一：企业合同管理合同管理制度第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类招标代理合同一律适用本制度。

第三条招标代理合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好招标代理合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的招标代理合同管理工作。

第二节招标代理合同的签订第四条签订招标代理合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

第五条对外签订招标代理合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。

第六条签约人在签订招标代理合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效招标代理合同，确保所签合同合法、有效、有利。

第七条签订招标代理合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。

第八条签订招标代理合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第九条招标代理合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的招标代理合同文本。

第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

合同管理制度中的合同分类与合同管理流程设计

合同管理制度中的合同分类与合同管理流程设计一、引言合同是商务活动中不可或缺的一环，它规范了双方的权益和责任，保障了交易的安全和可靠性。

合同管理制度在现代企业中扮演着重要的角色，它能够帮助企业提高效率、降低风险，并促进合作伙伴关系的良好发展。

本文将从合同分类和合同管理流程设计两个方面探讨合同管理制度的重要性和实施方法。

二、合同分类合同根据不同的业务需求和法律规定可以分为多个不同的分类。

以下是常见的几种合同分类：1. 采购合同：采购合同是企业与供应商之间的合作协议，规定了双方的权益和责任，包括交货时间、数量、质量标准等内容。

2. 销售合同：销售合同是企业与客户之间的合作协议，规定了产品或服务的交付、价格、付款方式等内容。

3. 劳动合同：劳动合同是雇主与员工之间的合作协议，规定了工作职责、工资待遇、工作时间等内容。

4. 租赁合同：租赁合同是出租方与承租方之间的合作协议，规定了租赁物的使用期限、租金支付方式等内容。

5. 技术合同：技术合同是技术提供方与技术接受方之间的合作协议，规定了技术转让、保密义务、技术支持等内容。

合同分类的目的是为了更好地管理和执行合同，不同类型的合同具有不同的特点和风险，需要采取相应的管理措施。

三、合同管理流程设计合同管理流程设计是指根据企业的需求和实际情况，制定一套科学、高效的合同管理流程，以确保合同的有效执行和监控。

下面是一个典型的合同管理流程设计：1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案，包括合同的基本条款、附加条款和附件。

2. 合同审批：合同草案经过内部审批流程，包括相关部门的审核和管理层的批准，确保合同的合法性和合规性。

3. 合同签订：经过审批的合同草案由双方当事人签署，并加盖公章，形成正式的合同文件。

4. 合同执行：合同生效后，双方按照合同约定履行各自的义务，包括产品交付、服务提供、付款等。

5. 合同变更：如果需要对合同进行修改或变更，双方应按照合同约定的程序进行协商和签订变更协议。

合同管理制度

合同管理制度一、总则本制度旨在规范公司合同的管理和控制，确保合同的签订、履行和管理符合公司的利益和要求。

适用于公司所有与合同相关的活动。

二、合同种类及签订程序1.公司所有合同分为以下种类：（1）销售合同：指与客户签订的销售合同，包括商品买卖、服务订购等；（2）采购合同：指与供应商签订的采购合同，包括原材料采购、设备租赁等；（3）合作协议：指与第三方合作者签订的合作协议，包括技术开发、市场推广等；（4）其他合同：指未列入上述种类的其他合同。

2.签订程序：（1）销售合同：由销售部门负责人与客户签订；（2）采购合同：由采购部门负责人与供应商签订；（3）合作协议：由合作部门负责人与第三方合作者签订；（4）其他合同：由相关部门负责人根据实际情况自行签订。

3.合同签订前，相关部门应对合同内容进行审核和评估，确保合同条款明确、清晰、完整，符合公司的利益和要求。

4.销售合同、采购合同、合作协议等重要合同应由公司领导签署。

三、履约保证金和履约评估1.履约保证金：为了保证合同履行的可靠性，公司要求所有签订的合同必须缴纳一定数额的履约保证金。

履约保证金应由财务部门负责管理，由财务部门和相关部门共同监督使用。

2.履约评估：为了对合同履行情况进行评估，公司要求所有签订的合同必须进行履约评估。

履约评估应由相关部门负责人根据实际情况自行进行。

3.履约保证金和履约评估的具体使用方法和标准应由相关部门制定。

四、附件1.合同样本：指公司与客户、供应商、第三方合作者签订的正式合同文本。

2.补充协议：指双方根据实际情况对合同内容进行补充或修改的文本。

如技术协议、培训协议、代理协议等。

具体要求由相关部门制定。

3.变更协议：指对于已经签署的合同，如需变更或修改内容，双方达成一致意见后签署的文本。

具体要求由相关部门制定。

4.解除协议：指在合同解除时，双方达成一致意见后签署的文本。

具体要求由相关部门制定。

5.其他协议：指除上述种类外的其他协议。

公司合同管理制度

公司合同管理制度一、制度概述本制度是公司为保障合同的合法性、规范性和管理合同流程而制定的管理制度，旨在加强对合同的监管与控制，提高公司的管理效能。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的经济合同和内部协议等，包括但不限于合同的编制、签订、审核、变更、执行、监督、归档和销毁等。

三、合同类别与管理1.根据不同的业务类型，公司的合同主要包括产品销售合同、服务合同、采购合同、技术合作协议、劳动合同、租赁合同等。

对于不同的合同类型，公司将采用不同的管理方式。

2.实行归口管理，由财务部门负责各类合同的归档和管理。

财务部门根据合同类型、金额等因素进行分类、归档，并制定十年保管期限，及时完成合同的归档工作。

3.合同的数量庞大，为做好管理工作，公司还将制定电子合同文档库，并督促各部门逐步将之前的纸质合同电子化。

电子合同文档库中的合同将按照合同类型、签订时间、归档时间等进行分类，以便管理人员调阅使用。

四、合同的编制和签订1.编制合同应当严格按照现行法律法规和公司内部制度规定。

2.编制合同时，应当注重条款的明确性、完整性和规范性。

对涉及到的项目、权利和义务等应当形成书面约定，不能含糊其辞或者模棱两可。

3.现场签订合同时，必须要有专人进行示范并要求每个签合同的人进行签字。

这样可以有效避免因为签订合同过程中的疏漏造成的纷争。

4.合同界定是合同生效的法律基础，应当严格按照法律和公司制度规定的标准确定。

在合同签订前，应当通盘考虑所用语言是否严谨准确，以使合同中的各项规定得以完全反映双方意思并能有效执行。

五、合同的审核和变更1.合同审核必须经过公司规定的审批程序，并由相关责任人进行审核，审批文件保存归档。

2.对于重大合同或有明显风险的合同，公司设定两级审批程序，要求经项目负责人审核、签字并报上级审批。

3.合同签署后，如有变更的情况发生，必须经过双方协商一致，并再次提交有权审核人审核，审批通过后签订变更协议，并及时注销原合同中因变更而无效的条款和约定。

公司合同管理制度的范文或样本

公司合同管理制度的范文或样本一、制定目的经营公司与客户、供应商、服务商等相关人员签订合同妥善管理是保障公司合法权益、强化公司营运管理、防范风险承担的重要手段。

为规范公司合同管理，制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工，涉及公司与客户、供应商、服务商等相关人员签订的所有合同。

三、合同分类按照合同效力，公司合同分为以下几类：1.标准合同：公司与客户、供应商、服务商等签订、经过内部审批确认、进入标准合同库，并规定有效期限。

2.定制合同：公司与客户、供应商、服务商等签订，经过内部审批确认，不入库，仅适用于该次交易。

3.特殊合同：公司与客户、供应商、服务商等签订，由于涉及价值较高、风险较大等特殊情况，必须通过高层审批确认，方可签署。

四、合同签署1.合同归档：公司负责人要求业务部门提供完成的合同文本、审核文本、业务单据等必要附件，并由业务部门将相关文件电子化备份，存在公司的共享盘内，实物文件放置公司规定的归档位置。

2.合同签署：在合同归档之前，必须对合同文本进行全面审核，包括合同条款、合法性、纠纷解决方式等内容。

签署前，必须获得以下人员的签署批准：•相关部门经理或主管；•合作伙伴负责人；•公司签字授权人。

3.合同存档：完成签署后的合同文件按照公司规定进行存档，包括在共享盘内备份、实体归档。

五、合同监督与更新1.定期审核：每半年定期对所有合同文件进行全面审核，适时更新内容，确保合同权益的得到保障。

2.异常处理：一旦发现合同风险，需要立即通知相关部门进行处置，以减少公司可能承担的风险与损失。

六、合同调阅1.内部查询：公司员工可以通过公司共享盘查询相关合同文件，定期维护共享盘的资料安全和完整性。

2.外部查询：外部人员如需要查询公司合同，必须提前向公司申请，经过梳理筛选后，由指定人员进行调阅并提供有关资料。

七、附则本制度自印发之日起实施，原有的有关文件、制度与本制度冲突的，以本制度规定为准。

本制度的修改、补充，需经公司主管领导批准后实施。

公司的合同管理制度

公司的合同管理制度随着经济的发展和公司业务的不断扩大，公司签订的合同数量也逐步增加。

因此，建立一套完善的合同管理制度是非常必要的。

本文将从以下几个方面介绍公司的合同管理制度。

1. 合同的分类和归档合同是公司与客户、供应商、合作伙伴以及员工之间的重要法律文件，公司应该根据合同的性质、用途和时效等因素对其进行分类和归档。

合同分类主要分为以下几类：•销售合同•采购合同•服务合同•劳动合同•租赁合同•合作协议•其他合同归档则需要根据合同的类别、编号、签订时间等信息进行处理，将其按照年度和客户分别存放，并做好保密措施。

2. 合同的签订和审批在公司进行合同签订和审批时，应该根据公司的规章制度和流程进行操作。

流程一般包括以下几个环节：•合同起草：起草人需按照规定内容填写模板，清晰简洁、不漏项。

•内部审批：根据合同的金额和影响程度，进行内部审批。

审批流程一般分为初审、复审、终审，审核人需要仔细核对合同的内容和法律风险。

•签订：经过内部审批的合同需要由公司授权人签字盖章或电子签名（针对电子合同）。

•存档：签订完毕后，将合同纸质档案和电子文档存放在指定位置。

在签订和审批合同过程中，需要确保合同的法律合规性和风险可控性，防止出现合同纠纷或违约问题。

3. 合同的执行和变更在合同签订后，需要对合同的执行和变更进行管理，并做好相应的记录和处理。

合同执行需要涉及事项的落实、款项的支付、进度的跟进等方面，需要由专人负责管理和执行，并定期对执行情况进行统计分析和汇报。

如果合同出现变更需求，需要按照合同的规定进行变更申请和审批，对变更后的合同也需要进行归档管理。

4. 合同的监督和评估在合同管理过程中，需要进行定期的合同监督和评估，及时发现和解决问题，保障合同的有效性和公司的利益。

合同评估包括以下几个方面：•合同履行情况评价：对合同的执行情况进行评价，分析存在问题并提出解决方案。

•合同效益评估：对合同效益进行评估，计算收益和成本。

•合同期限管控评估：对合同期限进行管控和评估，及时进行续签或解除。