总务处管理制度(通用8篇)
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总务处管理制度(通用8篇)
总务处管理制度篇1
1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟,注意做好防火安全。
总务处管理制度篇2
1、每学期制订一个具体可行的工作计划,贯彻落实上级主管部门的计划或指示,完成本部门的岗位职责任务。计划由主任制订,全体有关人员完成。
2、每学期至少组织一次校产清点工作,检查整理校产清册——含总册和分册。
3、每学期至少一次进行财务检查(账册、凭证),分析学校经费收支情况并向全体教职工报告。
4、每学期至少一次全面检查整理后勤工作档案,保证过程资料完整无缺。
5、每半学期至少召开三次后勤工作人员会议。
6、每月至少一次整理、提交有关校务公开材料。
7、每周填写一张周记,记录本周完成计划情况,安排下周工作。
8、每周检查二次食堂卫生、饭菜质量情况,落实好标准并做好记录、小结、反馈工作。
9、每天至少巡查校园一次,检查学校财产、设备、设施的使用、保护和管理情况,发现问题及时处理。
10、设立一本后勤大事记,记录主要工作、活动和事件。
总务处管理制度篇3
1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关
或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
总务处管理制度篇4
1、坚持原则,落实相关法律和上级文件精神,执行校委会会议,服从领导和分配,按时完成本职工作和临时分配的工作,特殊时期、关键时刻主动开展本职工作和协作等分配安排。
2、总务处涉及的各岗人员及时建立健全各项工作的管理制度,制度(含合同)科学、操作性强。落实制度管理与量化积分管理,各岗工作的管理对象有切实可行的积分办法。
3、各项工作管理行为规范、有效、精细、档案齐全、规范、有据可查。凡因粗疏、渎职等造成的损失,责任自负,确保学校各项工作顺利进行。
4、爱岗敬业,遵守校纪校规,积极主动,应事先准备的必须事先准备,严禁拖、等、推,确保学校工作的正常运转。接受师生监督和正确意见,及时改正缺点和弥补遗漏,工作不到位、失误、无力度、无效果等扣罚本岗积分。凡能解决上级派员住宿的老师,一次0.1。
5、按时上岗在岗司职(早读、课一,午晚自习前40分午自习后的依次两节课,第一节晚自习;因此必须按学校规定的吃饭时间提前30分)办公室值班值日(自起床铃响起,到晚熄灯铃响至;周一毛加林,上传下达、记考勤,领水、生火等工作。
6、请假(校长批准)离岗前必须先解决本职工作(若工作落实受委托人负责)。特殊时期(如会考、上级检查、开学前1天后2天,放假前2天)除特别特殊情况外,不得请假,请假、旷工和教学人员同样积分。
7、本制度自公布之日起有效。
总务处管理制度篇5
总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。
一、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。
二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。
三、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。
四、负责校园内的所有环境卫生。
五、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,物品浪费。
六、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。
七、完成校领导分配的其他任务。
总务处管理制度篇6
为了加强学校总务工作,规范管理,服务教学,为师生创造良好的教学、学习条件,学校总务处决定建立每日巡查巡访制度,及时发现问题,及时解决问题。目的是让总务走进教学、让总务服务教学。巡查要求如下。
1、巡查人员要牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,细致巡查、主动询问,善于发现问题及隐患,认真做好巡查记录。
2、巡查分为定时巡查和随机巡查。定时巡查时间为每天早晨7:20-8:00。随机巡查不定次数、不定时间。
3、巡查范围:校园内所有校舍、校产和节水、节电、安全情况,包括教室、办公室、实验室、体育室、宿舍、校园等的门窗、桌椅、柜厨、水管、电灯、电器、墙壁、天花板、厕所、绿化等。
4、对于巡查中发现的一般问题,相关维修、管理人员应注意查看并及时处理,做到巡查件件有落实。
5、对于巡查中发现的破坏公物、浪费水电等不良现象,将予以通报,对损坏的财物要赔偿。
希望全体师生员工积极配合,及时报告公物使用中出现的问题,以保证学校正常的教育教学秩序。
总务处管理制度篇7