大学毕业档案去向须知

1、档案该不该放在中介托管所？

档案别放中介机构托管

按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放；流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。然而，一些中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。由于中介机构出具的介绍信，盖的公章均不会被政府部门认可，在这些机构托管档案的大学毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。

2、未就业的学生档案该如何处理？

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

3、已经找到工作的学生应该如何存档？

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips1:人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips2:档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

4、档案在未来的工作中有什么重要性？

〓专家意见〓

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

5、职场新人在档案方面应该注意什么？

不按时办报到手续影响工龄

记者了解到，与毕业生离校后的户档留向关系最为密切的就是报到证。在毕业生离校之际，学校会为每人发放一张报到证，也称派遣证，证书上面会标明该生将被派遣到的单位。一般来说，北京生源毕业生会被派遣到工作单位或所在区县毕业生就业工作部门，外地生源毕业生会被派遣到工作单位或者入学前户籍所在地的人事部门。不管被派往何处，毕业生都应该在规定期限内持报到证前往报到。但在现实当中，不少毕业生忽略了这一问题，离校之后或忙于工作或疏忽大意，而将这张重要的证书弃之脑后，没有办理报到手续，因为毕业生参加工作的

时间是以报到时间为准的，所以不办报到会导致自己将来的工龄、职称、待遇等受到影响。

别轻易将档案滞留学校

没能落户的外地生源毕业生有两种选择，一种是户档迁回原籍，一种是委托学校进行户档留存。

很多毕业生选择将户档留存在学校的原因是希望自己在毕业之后还能找到落户的机会。而实际上，这种可能性微乎其微。相反，把户档留存在学校里，还有不少弊处。因为在这两年时间里，学校只能为他们办理就业手续不能开具其他证明和办理其他手续，如果这期间遇到结婚、生育、出国、买房等情况，办理相关手续时都会遇到困难。而且这两年内毕业生依然是学生身份，无法办理转正定级手续，工作时间也不能被计入工龄。

转正定级手续要及时办理

由于很多毕业生未就业或者找到的工作并不能解决户口，也不能代为保管档案，所以他们的报到证上的报到单位不是工作单位，而是当地的人事部门。这些毕业生的档案将通过机要局寄送到当地的人事部门，人事部门会免费为其保管两年，但这并不代表毕业生就可以对自己的档案置之不理了，人事部门只是对档案进行保管，而不会为存档者办理社保、转正定级、计算工龄等手续。所以毕业生最好是将档案委托给人才机构，进行人事代理，这样就可以通过人才机构办理上述手续了。只不过委托人事代理需要交纳一定费用，各地的收费标准不同，大多在每年200至300元之间。

将档案进行了人事代理之后，依旧不能掉以轻心，还须在一年之后去办理转正定级手续。一般来说，人才机构会主动为存档者办理这一手续，不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。如果不办转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。

6、档案已经丢失了应该如何补救？

1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。