行政后勤成本控制执行措施与方案11

行政后勤成本控制执行措施与方案

一、用电部份的管控措施：

1、控制照明用电

①、正常工作时间天气好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明；

②、人员较少时只开必要位置的照明灯；

③、人员离开后，要及时关闭电源，做好人走灯灭（各区域张贴“请随手关灯”

的相关标志）；

2、减少办公设备用电

①、复印机、电脑等办公电器设备用完后及时开启“节能”或“待机”模式；

②、如果长时间不用电脑责任人应及时关机，下班后应关闭电脑所有连接电源；

③、打印机、复印机、饮水机下班时应及时关闭电源；

3、加强空调使用管理

①、空调温度控制在26℃以上；

②、空调打开后必须关闭门窗；

③、空调必须于下班前半小关闭；

④、各办公区域在人员较少的情况下（三人以下），可以合并办公室,控制空调开

放。

4、各部门负责人为责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源

的区域责任人进行处罚，第一次罚款100元，第二次罚款200元，以此类推以上实施责任人为各部门负责人。

二、用水部份的管控措施

1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。

2、杜绝用桶装水洗杯子的现象，对各部门饮用水进行定量控制，如有超出部份由所属

部门自已承担。

3、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或

渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。

三、严格控制办公用品使用

1、办公用品的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；

2、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于

笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。

3、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便

于各位主管人员的管控。

4、各部门购买或配备办公设备需填制《办公设备报装申请表》进行审批后再进行配备；

5、各部门负责人为责任人，各部门严格按照所定计划控制领用办公物资。

四、宿舍管控措施

1、宿舍楼坚持6楼管理人员3人一间宿舍，1-5楼员工8人一间宿舍；

2、宿舍无人时，不允许有照明灯具及风扇等打开现象。

3、职员宿舍按《职工宿舍管理规定》额定用电、用水量，超出部份由大家平均分摊。

4、每周对宿舍楼进行6S检查，禁止宿舍使用大功率电器；

5、以上责任人为各宿舍室长。

五、食堂管控措施

1、用餐人必须刷卡就餐；

2、每周星期六食堂须报出下周菜谱；

3、食堂采购员根据菜谱购买菜品，严格控制菜品价格，并填制《食堂费用管理明细表》，

对食堂的费用每天进行统计；

4、食堂的直接费用与水电气等费用根据每餐的就餐标准,依照就餐的打卡人次进行核

算，节约的费用中20%作为奖励，如有超出，超出部份的10%由进行处罚；

六、车辆费用管控措施

1、严格按照标准对公司每辆用车进行油量控制；

2、超额用油需填制《额外加油申请单》进行审批；

3、各部门用车需填制《用车申请单》；

4、车辆维修需填制《车辆维修单》，除车辆正常保养和维修费用外，人为原因造成车辆维修费用由当事人自行承担；

七、办公设施的维修费用管控措施

1、各部门对辖区内的办公设施进行日常管理和维护，办公设施维修需填制《办公设施维修单》，如人为原因造成损坏，所有维修费用由部门负责人或当事人承担；

八、办公电话费

1、严格按照各部门电话的费用标准进行管控，超出部份由部门经理承担；

九、招待费用

1、接待用餐尽量安排在食堂三楼，所需部门应提前3天填写《接待申请表》，经董事长审批后交行政部统一安排，其用餐费用计入所需部门，标准分为30元/人、50元/人两种。

2、来宾住宿尽量安排在公司招待所，如需在外订酒店需经董事长或总经理审批后，行政部根据实际情况进行预订酒店。

行政部：黄燕

2011年12月24日