大润发入场事宜流程介绍

大润发入场事宜提醒
2013.12.23
目录
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认识大润发 大润发订单流程介绍 大润发网站应用 目标效果期望 关键事宜提醒
2022/3/23
第一部分，认识大润发
采购
营运
区域总部采购部
单品管理（引进/删除/新品费/ 首单订货/商品状态维护）
客户年度合同谈判（全国合同 在总部谈判，经销商合同）
收货号码 单品价格
实际收数量
票折比率/折扣金额 实际开发票金额
订单流程介绍--订单注意事项
订单日期 在全国合同内没有规定，但一般是周一和周四(一周两次，但不含紧急订单)
送货日期
一般是订单的6天之内为有效的订单周期
迟交货
订单未在有效的送货周期内送货，视为迟交货（也就是说，订单过期课长
签字可以收货） 短交货
促销活动计划
开档前70天
大润发区域采购 确认促销活动并
预估促销量
开档前50天
大润发区域采购 给区域销售传真 促销确认单，并 确认最终促销备
货量
区域销售/ 大润发区域采购
大润发区域采购/ 区域销售
大润发区域采购/ 区域销售
负责跟进人员
开档前20天
大润发区域采购/ 区域销售
第一时间反馈活 动的陈列及促销 零售价的执行问
非敏感品项变价 商品出清变价
商品状态变为“6”或“8” ，采购建“P”须由分店出清商品时，课长申请出清变价。
出清商品的变价原则为：第一次以采购最新日结售价降价20%，直至售完。14天
后，如未售完，再次折价20%。依次类推，直至售完为止。（一般为进口商品或不退货厂商商 品）
大宗出货变价 破包商品出清变价
订单流程介绍－网上获取订单
经销商可以在大润发的网站（）获取订单
订单流程介绍－订单模版
订货日期、交货日期
不预约则不收货
订单号码 档期订单会标注档期
订单叶数
供应商信息
订货商品详情
送货单需要一式两份
大润发的财务信息 发票寄送地址
订单流程介绍－网络下载订单样本
订单总金额
订单流程介绍－网络下载收货单
费
“5”暂时禁下单：由“1”转入，可保留10天再决定回“1”或
“8”；试用于临时性缺货锁码
“6”长期禁下单 “7”一次性切货商品（季节性商品） “8”进入删除商品（R退货、P出清） “9”删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此
商品转为状态 "9"
走进大润发--新品上架流程
时间进度
开发票
网上对账
每月7-8号，网上会自动生成对账单（单对账单上没有扣
款明细，只有扣款金额）
切记要在本月底之前完成网上对账单底确认，否则下月账
来自百度文库款延迟付款
付款日
每月10日为大润发的付款日，付上一付款周期的货款
大润发网站介绍--登陆
登陆网址： 请注意选择自己的区域
大润发网站介绍--查询功能
➢ 订单查询 ➢ 销量查询 ➢ 付款明细查询
第五周
大润发区域采购/ 区域销售
大润发区域采购 列进新品
走进大润发—促销分类
级别1--印花：7天
邮报商品(提前至少6周确认促销)
级别2--快报：14天
级别4--厂商周(食品)
特卖
新品
礼盒
级别8--采购设定店内促销
级别8--店内建议促销
走进大润发—DM/印花促销建档流
程
时间进度
开档前90天
区域销售向大润 发区域采购提交
促销（档期/单品/价格/费用/供 货量/其他）
价格维护（进价/系统维护售价） 财务处理（退票/扣款/付款） 断缺货处理
罚款
区域总部营运部 工作联络单下传及执行跟进 大润发各标准在门店执行的核查 收银口区域业绩/损耗每日追踪 门店陈列改造的审批
门店 订单管理－电脑正常订单，促销
未100%满足订单的订货数量/订货品项
供应商服务满意率
由ALC部门每月根据订单的迟交货次数/短交货次数来给供应商打分
缺货罚款
档期商品缺货罚款 常规商品缺货罚款
订单流程介绍--发票注意事项
发票送抵时间 根据经销商的时间自行安排（可以每笔订单送一次/每月
送1-2次）
开票金额一定要与网上的收货单的金额一致，否则视为错
大润发网站介绍--订单查询
已送货订单明细查询
已下未送货订单明细查询
大润发网站介绍--订单查询
“订单查询”一栏：此明细可 查询已收货/退货，已对账， 已付款的订单明细，需要注意 订单收货日期是否在规定时间 内，收货数量是否相符。
档期 档期具体的时间跨度
进货价格调整的有效期（前7后8）
分门店的预销量/最低备货量
走进大润发—价格维护
市调变价 敏感品项变价
课长于每周三敏感品项市调完成后，将建议价格（调高回价或调低跟价）
变价原则：敏感品项价格低于竞争对手。
敏感品项回价基准：根据竞争对手价格的波动调高或调低。
需要了解各店自己定义的竞争对手，并维持整体市场的价格稳定。
以上三步可以同时进行，但会产生新品信息覆盖的情况
第一，二周
第三周
向大润发全国采 购提交新品单
大发润发全国方面 创建新品货号
负责跟进人员
大润发全国采购/ 总部客户经理
大润发全国采购/ 大润发区域采购
向区域采购提交 新品信息，区域 采购从总部下载
新品信息
第四周
区域负责人 /大润发区域采购
大润发区域采购下 新品订单，区域销 售跟踪订单到货、 新品上架及陈列位 置
订单等 陈列规划－常规陈列，促销陈列 价格调整－市调 促销执行 驻店员管理
走进大润发--商品状态信息
“0”新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚
未生效。
“1”正常商品：滞销超过180天，可由“1”直接进“8”。 “2”新商品试销 “3”新商品评估 “4”暂时缺货：1个月后转入“8”,需要支付250元的货架保留
区域销售/ 大润发区域采购
大润发区域采购/ 大润发门店负责人/
区域销售
大润发区域采购/ 区域销售
负责跟进人员
开档前10天
大润发区域采购/ 区域销售
第一时间反馈活 动的陈列及促销 零售价的执行问
题
开档前1天
区域销售/ NKA经理/ 大润发区域采购
大润发区域采购给 经销商下促销订单
走进大润发--促销确认单
题
开档前1天
区域销售/ NKA经理/ 大润发区域采购
大润发区域采购给 经销商下促销订单
走进大润发—店内促销建档流程
时间进度 开档前40天
区域销售向大润 发区域采购提交
促销活动方案
开档前35天
大润发区域采购 与门店沟通确认 促销活动并预估
促销量
开档前25天
大润发区域采购 给区域销售传真 促销确认单，并 确认最终促销量