EXCEL应用与统计图表的制作ppt课件

EXCEL应用与统计图表的制作
2016年12月30日
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Excel的常用操作简介
学
习
常用公式和函数介绍
内
容
数据透视表的运用
图表的制作
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1. EXCEL的常用操作简介
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建立基本概念 Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
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• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R软件）
– 反映两个事物相关关系 – 丰富图的内容
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• 流行曲线的制作
– 间隔为潜伏期的1/4-1/3，不超过1/2-1/8 – 开始和结束保留1-2个潜伏期 – 标注特殊病例、特殊事件 – 不同类型病例组合、X轴双时间、
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Thank you!
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• 统计图相关要求
– 选用合适的统计图 – 标题要在统计图下方，标记重要信息 – 图例在右上角或正下方 – 纵横轴之比以5:7为宜，一般纵横轴交点为0
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• 常用统计图的种类
– 条形图 – 直方图 – 线图 – 散点图 – 圆图及百分比条图
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• 条形图
– 相同宽度、间隔为直条等宽或一半 – 可分为单式和复式 – 适用于分类资料大小比较
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常用函数
• Clean • Value • 算数运算、求和、平均数 • Left、Right、MID • 缺失值查询
COUNTBLANK • 舍小数位数ROUND • Vlookup
• 取整函数INT • 四舍五入ROUND • 无条件进位ROUNDUP • 舍位ROUNDDOWN • 日期函数 • 随机数Rand\Randbetween
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2）比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True 或 False。
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3）文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一 个组合文本。
4）运算符的优先级 （）>算术运算符>文本运算符>比较运算符， （）最优先。
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➢ 函数格式 函数名（参数1，参数2，…）
参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、 文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。
化的长期趋势，探究年龄、时代、暴露经历等作用
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• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式，则提示两个变量间
具有很强的关联性 – 对于不等距的单变量连续数据可用散点图
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• 圆图及百分比条图
– 分类资料构成比 – 多个组别构成比比较用百分比条图
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• 双坐标统计图
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• 直方图
– 各组组距相等，矩形间无间隔 – 横轴是数值变量值，纵轴是频数 – 用于连续分布的频数资料
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• 线图
– 通常横轴为时间 – 如果横轴为算术尺度，起点多为0，组距相等 – 如果是测定的某时间段，标记在中点，如果是确定的值，
标记在相应点，各点间连线为直线 – 适合连续性资料变化趋势描述 – 出生队列：同一时期的对象列为一组，患病率 #####！
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
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• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
• 常用操作
– 单元格换行 – 单元格格式设置 – 快速套用格式(查重) – 排序 – 筛选（数字，颜色，缺失值） – 顶端标题行打印
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2. 常用公式和函数介绍
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公式和函数的使用
➢ 公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 要求： 1）由等号开始；2）等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 操作数：可以是数字、单元格地址、字符、区域名、区域、函数等。 运算符： 1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。
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3. 数据透视表的运用
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数据分类汇总
• 数据透视表
• 实例分析
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➢ 数据透视表
– 生成数据透视表 – 数据透视 – 筛选透视 – 数据更新
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4. 统计图表的制作
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• 统计表三个要素
– 标题 – 内容：纵标目、横标目、文本 – 脚注
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• 制作统计表的一些知识 – 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序，便于观察 – 数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐） – 从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右
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频 数 表（一）
根据疾病的潜伏期设定合适的发病时间间隔，选定结果区域 （D1:D11），选择工具栏【公式】/【插入函数】命令。
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频数表（二）
选择FREQUENCY函数，出现如图的对话框，【Data_array】 选择原始数据{A1:A42}，【Bins_array】选择的发病时间间隔 {C1:C11}，不要点确定，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，大功 告成。