人力资源尽职调查报告

****公司人力资源尽职调查报告

人力资源尽职调查的内容：

–组织结构情况；

–各部门职责分工情况；

–人员结构情况；

–各级员工薪酬及福利状况；

–劳动合同签定状况与劳动用工状况，是否存在未决和潜在劳动争议；

–人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况；

–公司的社会保险的缴纳状况；

–相关管理制度的健全及完善情况。

人力资源尽职调查的形式：

–文件及工具表格形式；

–实地走访考察形式；

–与相关人员进行访谈形式。

一、公司基本情况

◆组织机构：***公司（以下简称“”）成立于年月，公司注册资本万元，

公司****位于。公司2004年2月首次取得GSP执照，2008年12月重新认证。

公司主要经营品种超过1000个，与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来，是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日，***已经是***市最大的医药配送商。

◆人员状况：目前在册36人（包括总经理），各类专业技术人员中拥有中级职称1 人、

初级职称7人、执业药师2 人，占全员27.78% ；本科和大中专学历的有26 人，占全员72.22% 。

◆劳动合同签订情况：35 人合同工、 1 人临时工

◆2010年人工成本占费用总额约7.80%，2011年人工成本预算占费用总额7.18% 。

二、公司组织架构图(公司及部门设置）

1、各部门、岗位设置及职责分工

1.1 财务部

部门职责：负责公司财务、统计及会计管理等工作。

设置：财务主管1人，出纳1人，统计1人

在岗人数：3人

1.2 销售部

部门职责：负责公司销售业务维护以及回款工作

岗位设置：总监1人，经理1人，业务员5人，文员1人，开单员2人在岗人数：10人

1.3 商务部

部门职责：负责公司产品的采购工作及信息收集工作 岗位设置: 总监1人，采购员2人，商务员1人 在岗人数：4人

1.4 办公室

部门职责：日常内勤工作 岗位设置：文员1人 在岗人数：1人

1.5 质管部

部门职责：负责验收和养护公司各产品，复核出库货品及备货、统筹仓库事务 岗位设置：主管1人，养护验收员2人，仓管员2人，复核员2人 在岗人数：7人

1.6 业务部

部门职责：负责公司货物运输工作

岗位设置：主管1人，司机2人，运输员3人 在岗人数：6人

三、员工基本情况

1、高层管理人员情况

2、中层管理人员情况

其中张静准备提拔为中层，但现处于观察期，没有办理岗位变动。刘剑豪是法人代表，也是公司总经理的亲属。

3、人员结构分析－职能类别（不含高管人员）

4、人员结构分析－层级（不含高管人员）

5、人员结构分析－学历层次（不含高管人员）

6、人员结构分析－年龄结构（不含高管人员）

7、人员结构分析－性别（不含高管人员）

以上数据待审计结果出来后再调整

2、岗位级别设定和岗位工资

3、岗位平均薪酬统计

注：2009年***市月平均工资为***元/月，2010年***市月平均工资为2291元/月，最低月工资标准为810元/月。

4、员工福利情况

➢社会保险——按***市最低标准购买，7月社保调整后，公司与个人每人每月共交649.27元。

➢住房公积金——无

➢其它商业保险——每人每年交200元

➢各类补贴——餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴（休息日50元/天，法定节假日100元/天）

➢各类节日金及礼金——春节5800左右/中秋2200左右/生日200元

➢体检——每年一次

➢带薪假期——每年五天

➢其他福利—旅游

5、薪酬及激励政策

绩效工资基数：中层干部：500元/月；基层员工：500元/月

考核内容：

五、人力资源现状综述

经过对******有限公司实地走访，相关人事负责人沟通，以及相关资料收集，针对整体人力资源现状提出以下关注点：

1、公司在册人员情况

目前在册人员共36人（详见《员工花名册》），其中35人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同，1人属临时工（未签订合同）。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退休人员0人。

2、社会保险和住房公积金情况

在册合同工中，34人购买社会保险，缴费基数依据***市最低缴费标准购买，未买住房公积金，1人依据个人意愿自行购买；临时工1人未购买社会保险。

3、人力资源制度规范

公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。

但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范，另绩效及年终奖核算存在不清晰。

4、特殊情况说明

公司有刘剑豪、雷素敏2人为总经理亲属，其中刘剑豪为法人代表。

公司每月10日发放工资，其中老员工发放当月工资，新员工发放上月工资。

人力资源建议：

1、如果要接收人员，则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为1：1，分别占现有人员的24%。

2、在收购协议中明确安置原则：由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系（包括特殊人员），公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收的人员工龄不延续。因解除劳动合同产生的费用均由目标企业承担。

3、明确因目标企业违反国家劳动合同管理规定、社会保险以及住房公积金的政策等与员工发生的纠纷，全部由目标企业承担赔偿责任。

4、在收购协议中明确目标企业应在签订协议后，公司接收前，履行针对员工进行收购宣导或说明义务，并履行完毕解除劳动合同协议以及补偿协议等相关事宜程序。

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***年***月***日