学生会职责和管理制度

学生会职责和管理制度

学生会内部管理制度方案

院学生会是院团下属的重要组织，共设有1个主席团和9个部门，分别是:办公室、文艺部、体育部、学习部、外联部、生活部、女生部、权益部以及宣传中心，以下是对各部门内部管理职责及制度的具体介绍:

学生会各部门职责:

主席团:

1、全面主持学生会工作，召开主持学生会主席团会议，学生会各部长会议。

2、督促、指导各部门部长做好部门工作。

3、及时处理学生会组织管理，内部成员调配，各种活动的统筹安排等具体问题，

检查指导各部门工作。

4、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

5、及时向院党总支汇报学生会工作情况和学生思想动态。

办公室:

1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存

档工作;

2、负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形

成纪要，并督促检查会议决定的执行情况;

3、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工

作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况;

4、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，

协助主席团进行决策;

5、协调各部室之间的关系，做好大型活动的前期准备和人员调配工作。文艺部:

1、根据学院的具体安排，拟订各学期文艺工作计划。

2、与校团委、其它院系及社会文艺工作部门建立和保持联系，组织开展形式多

样、丰富多彩的文艺活动。

3、加强与兄弟院系学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，

促进自身发展。

生活部:

1、负责对学生宿舍进行管理，协调与学生公寓管理部门的工作。

2、负责我院环境卫生的安排及检查。

3、做好学生日常生活的保障工作

4、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

体育部:

1、以增强同学身体素质为目的，组织开展小型、大型体育活动;

2、开展各类体育活动，提高本院学生的体育素质，发掘和培养各类体育人才。

3、与学校各系别建立密切联系，积极创造条件，组织和动员同学参加日常性的

体育锻炼，开展丰富多彩的群众性体育竞赛活动。

学习部

1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供英语

等级考试的相关信息。

3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

外联部

1、对学院所举办的活动提供外界赞助，使我系的学生活动顺利开展，高质量的

举行。

2、努力加强学生会与外界的联系，促进彼此间的交流与联系。女生部:

1、为学院大型活动提供礼仪服务工作。

2、热情关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合学院有关

部门，为女同学解。

权益部

1、贴近学生生活，维护学生权利和利益

2、为学院大型活动提供秩序维持与安全保障工作。

宣传中心:

1、为学生会各项活动提供充分的宣传保障

2、负责各项活动的影像记录，并作出详细的整理、归档。

学生会内部管理制度:

办公室管理制度:

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度:

1、学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。 3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。

4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室

表现不符合学生守则的不良行为。

5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。档案管理制度:

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，并由办公室进行存档。

3、各部门将一些大型活动的相关资料信息进行统一整理、归档，以便日后查询。学生会会议制度

1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

2、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

3、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须请假。

4、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

5、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

6、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

学生会宣传管理规定:

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定:

1、宣传形式。

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、视频以及其他宣传品。 2、制作规定。

<1> 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。 <2> 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。

3、张贴展出规定。

<1>海报应张贴于指定位置，禁止胡乱张贴。

<2> 展板展出时应置于校园内显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。