5S管理考核制度

办公楼5S考核制度

一．目的

为了建立一个公正、公平、公开的考核评价机制，促进办公楼各部门切实抓好5S基础管理工作，做好领导带头示范作用，促使“5S”在工厂更大范围得到推广，逐步提升管理整体水准，特制订此考核制度。

二．适用范围

暂适用于办公楼各办公室，包括：

1．品管部：办公室、感官室、微生物室、空罐室、理化室。

2．生产部：办公室、贵宾更衣室。

3．行政部：办公室、机房室、会议室、洽谈室、休息室、文印室、二楼洗手间、礼品室。

4．财务部：办公室、保险室、资料室。

5．物流部：五金库办公室。

6．总经办：总经理室、副总办公室、总工室、财务总监室、总助室。

三．术语

1．整理：区分必需品和非必需品，现场除了要必需的东西以外，一切都不放置。

2．整顿：将整理好的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，将寻找必

需品的时间减少为零。

3．清扫：将工作现场保持在无垃圾﹑无灰尘﹑明净整齐的状态，并防止污染的发生。

4．纯洁：将整理、整顿、清扫3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。

5．素养：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成优良的工作习惯。

四．工作职责

1．“5S”小组委员会，负责“5S”会议的召开，组织公司“5S”小组成员进行“5S”的检查，以及检讨“5S”工作的开展状况，并将结果汇报给总经理。

2．总经理对“5S”执行的资源支持，并当执行过程中出现争议时，做总的裁决。

3．5S”小组成员，负责制定与推行公司的“5S”执行方案，并执行对各部门的“5S”的检查。

4．各部门负责对本部门的自我检查及改进措施。

五、5S的考核办法

1.“5S”考核的原则：

a.公平、公正；

b.小组成员交叉检查，即本部门人员不检查本部门；

c.被查部门应有相关人员参加“5S”的检查，最佳有该部门（或区域）负责人；

d.以事实为依据进行不符合事项的记录，最佳进行定位拍照或摄影；

e.不符合事项以各部门负责人现场确认；

f.贴红牌应就事不对人。

2.“5S”考核内容的制定：

当某一部门在完成3S活动以后，部门主管自已将结合该部门的实际完成情况制定对该部门的考核内容，5S委员会进行审核，详尽考核内容详见《××部门5S自我检查表》。检查表内容可以随着5S活动的开展进程不断完善规范。

3.“5S”考核的周期频率：

a.日检：各科室每天自我检查，发现不符合地方及时改进；

b.周检：5S推进委员会每周组织至少一次检查，期限6个月；

c.月检：如果前6个月5S活动完成情况优良，从第7个月开始由5S推进委员会每半月组织至少一次检查。

4.“5S”考核的方式：

a.日检：部门每天安排人员值班，对负责部门（或区域）进行检查，或部门交叉检查，该检查人员须如实登记《××部门5S自我检查表》的实时情况。该表检查不计分，但应作为部门的5S活动要求及改进对照，及5S委员会考核参评。

b.周检/月检：由5S委员会依照“考核周期频率”计划，按照《××部门5S检查表》定期或不定期的对每个部门（或区域）进行检查并评分。如发现不合格项时，应记录或拍照，检查后汇报委员会主任，考虑是否贴红牌。考核后由5S 委员会对部门得分进行统计，并公示。

5.‘“5S”考核的评分方式

5.1考核结果评分

每次考核后，5S委员会对《××部门5S检查表》进行得分统计。先统计部门各个区域得分情况，再合计整个部门得分。

详尽统计方式如下：

a.每一小项为1分，符合要求得1分，没有达到要求零分。

b.责任区域的最后得分按百分来计算。如，某责任区域，检查项目共有38项，总分38分，得35分，那它最后得分：（35÷38）×100=92.1分。

c.部门最终得分也按百分计算。如，某部门共有责任区域5块，检查后最后得分分别为：98分、91分、99分、86分、93分，那该部门最终得分为

（98+91+99+86+93）÷5=93.4分。

d.评分结果记录在《月度5S考核评分结果》并及时粘贴公布。

e.还未开展或者未经过考核的5S活动部门（或区域）的暂不例入评分。

5.2月度考核结果评分

a.月度考核评分为该月检查次数平衡得分。如，某部门在某月被检查了3次，最终得分分别为：99分、88分、95分，那该部门的月度得分：

（99+88+95）÷3=94.3分。

b.评分结果记录在《年度5S活动评比龙虎榜》，并及时粘贴公布。

6.“5S”考核的奖惩制度

a.考核得分结果应及时登记《月度5S活动考核评分结果》和《年度5S活动评比龙虎榜》，并及时公布。

b.5S委员会根据每次考核结果，评比出最佳部门，并及时公布。

c.5S委员会根据《年度5S活动评比龙虎榜》，评比出第一名与最后一名。第一名为月度优异部门，贴“笑脸”作为鼓励，如果最终得分高于95的给予一定金额奖励；最后一名贴“哭脸”作为激励，另外该部门的全部组长以上管理人员暂扣其绩效考核工资的10%，如果次月检查结果前三名的，暂扣工资全额返还；如果下月仍未取得前三名的，暂扣工资逐月累计不发放直至改善进步为评比前三名。

d.奖励金额分配如下：

所有区域完成

部门

奖励金额

生产部

物流部

原料部1000元

1000元

1000元办公室、贵宾更衣室

五金库办公室

办公室、机房室、会议室、洽谈室、休息室、文印室、行政部1000元

二楼洗手间、礼品室

设备部

品管部

财务部1000元

600元

500元办公室、感官室、微生物室、空罐解剖室、理化室

办公室、保险室、资料室

总经理室、副总办公室、总工室、财务总监室、

总经办500元

总助室500元300元500元400元现有区域

金额100元50元奖励注：1.奖励金额将随该部门开展5S活动推进范围增加，直至所有区域全部完成；

2.奖励金额分配需经过5S推行小组全体成员讨论通过后执行。

3.部门可以根据本部门区域推进完成情况，有权向5S推行小组提出增加金额分配计划。e.每年度，5S委员会根据《5S活动评比龙虎榜》评比本年度优异部门。评比第一名的优异部门将被授予“年度5S优异部门”流动锦旗和再一次的全额奖金以资鼓励。