房地产公司事业部部门职责描述及主要业务流程汇编
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(试行)
二00五年十一月二十二日
工程技术部部门职责
全面负责公司土建工程技术、施工管理、协调与施工有关的各方的关系,具体:
一、负责事业部在建工程的施工管理工作。
二、参与图纸会审、技术交底工作。
三、负责编制符合科学规律的施工进度计划,经领导审批后执行。
四、负责计划与统计工作:1、对施工进度、进度资金支付、质量进行全程计划,并
负责向领导和相关专业人员进行报告和沟通。
五、严格按要求做好施工前的各项准备工作,做好施工进度控制,保证进度符合要
求。按照规范要求做好质量控制工作。
六、监督检查监理及施工单位,按施工图组织设计,进行施工。
七、负责工程的验收组织工作,对各施工工序进行验收。
八、配合财务部依据合同约定,编制工程进度款拨付计划,负责施工过程中的成本
控制。
九、检查监督施工单位消防,安全防护设施等各项安全工作。
十、主持施工项目的日常管理工作,签署相关工程管理文件。
十一、对工程资料档案化管理,分目录详细记录和登记,保证工程档案资料完备。
十一、处理施工过程中的各类突发事件。
十二、根据工程进度计划,配合预算部实施各项招采工作,提出部门意见。
十三、负责工程前期项目的准备工作。
十四、负责事业部开发项目的技术管理工作。
十五、负责初步设计或方案设计、施工图设计,并参与前期编制项目建议书、可行性研究报告。
十六、组织施工图会审,技术交底工作。协助各部门就与工程有关的技术问题作出解释,提出处理意见。
十七、监督检查按施工图组织施工情况,确保施工符合图纸要求。
十八、参加分部工程和单位工程验收,参加重要材料和设备的验收,并提出验收意见。
十九、审核设计变更文件,参与审批施工组织设计和监理实施规划。
二十、配合招标采购部,参与各项招投标工作,包括:勘察、设计、施工、监理等及材料设备的采购,提供相关技术指标及部门意见。
二十一、负责办理工程的各项前期手续,如土地使用证、规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、水、电、煤气等手续。负责面积实测并办理产权登记手续。
二十二、工程资料管理员负责工程全部资料的收集和整理工作
二十三、协助分管经理做好施工过程中的相关技术管理工作。
二十四、完成领导交办的其它各项工作。
财务部部门职责
一、负责置地公司的财务管理及全面预算工作,认真贯彻执行国家的有关法律、法规、财经政策,制定公司的各项财务制度、会计制度,行使会计监督职能,杜绝违法、违规行为;
二、根据营销客服部提供的全年销售计划,工程部提供的全年投资计划,和各单位提供的全年计划,负责组织和编制全年资金预算。根据全年资金预算制定费用开支计划,本着开源节流,严格控制财务收支。严格按照合同,根据工程进度合理调配资金,在确保工程顺利实施的前提下,合理利用资金,提高资金可使用效率;
三、加强对公司日常财务活动的管理,建立对现金和银行存款、往来帐款的控制机制,严格按制度定期检查工作;
四、负责协调公司对外工商、税务、审计、银行等工作并严格按照国家政策规定,及时申报纳税;
五、定期向集团财务总监和公司领导报送往来款项支付情况明细表;
六、按公司规定时间报送会计报表,保证数字的真实、可靠;
七、现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及移转。
八、参与公司销售房屋、材料、设备采购、工程施工合同、协议的拟订审核工作,力保使各项合同、协议在招标、竟标的基础上合理签定,保证质量,降低成本。
九、成本的计算及分析。
十、参与公司考核工作,并负责对本部门的业务考核工作;
十一、其它有关财务、会计事项的办理。
十二、根据公司发展目标要求,负责本部门工作目标的展开、检查、诊断和落实工作。
营销客服部部门职责
一、负责公司新开发项目的前期工作,包括市场调研、可行性研究、项目策划整体思路。
二、参与设计方案的论证评审及选定工作。
三、依据公司总体经营目标,制定销售目标计划,包括销售费用预算及回款率预测。
四、督促并配合销售代理公司拟定项目销售的营销方案(价格、组织、媒体推广等),提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行。
五、对项目销售代理进行管理、监督、协调与服务。
六、负责公司的日常销售管理工作,按月编制资金使用计划,控制销售成本。
七、参与房地产交易谈判。
八、参与工程的竣工验收,做好交房工作。
九、经常性收集客户意见,处理客户提出的问题,遇到大事项及时上报领导并汇同有关部门协助解决。
十、负责销售、客户服务工作有关的媒体对接工作。
十一、经常性地收集房地产市场信息资料,做出市场预测,分析房地产市场的供求与竞争关系。
十二、做好房地产销售的综合统计,妥善管理销售合同、业主资料等一切档案资料。
十三、对接银行做好按揭手续的办理,保证银行资金的回款率。
十四、负责不断优化房地产销售业务流程及公司品牌管理。
十五、完成领导交办的其它工作。
人力资源部部门职责
一、人力资源管理
1、考察和监督公司人力资源状况,及时提出合理有效的建议和意见;
2、设计公司人力资源管理框架、制定人力资源管理政策、规章制度、办事流程、程
序和操作规范;
3、公司人员的招募、调配、考核、企业文化及培训工作;
4、公司薪资及福利报表的制作;
5、负责公司绩效考核体系的制定与实施。
建立人才储备、做好公司各类人才的选拔、培养和后备工作。
6、负责公司日常人事工作,包括员工试用期转正、调干、招调工手续的办理与审核劳动合同管理,各项社会保险统筹管理。
7、指导、协调、配合和监督各单位人事管理工作;
8、各项人事管理手续的办理、审核和审批工作和公司人事档案的保管工作;
二、行政管理工作
1、负责公司年度经营计划的起草、拟订,对内对外、收发文、传送、督办等工作。
2、负责组织编制各部门职责及业务流程并根据实际工作不断规范。
3、负责公司各项规章制度的建立与健全和监督执行。
4、根据公司批准的行政费用总额度,负责制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
6、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。