简述服装跟单理单的发展前景与思考

简述服装跟单理单的发展前景与思考我国是世界上最大的服装生产和出口大国，纺织品服装始终是我国对外贸易的相对优势产业，是形成我国贸易顺差的主要支柱之一。我国每年的服装出口总额约占全球出口服装贸易总额的四分之一，服装出口贸易在我们国家对外贸易中站有极其重要的地位。加入WTO后，我国企业将更方便获得进出口经营权，更多的服装生产企业将直接介入出口服装贸易，竞争必然加剧。同时，进口国针对我们出口服装产品的各种新型贸易保护堡垒，将使国内服装企业面临更大的挑战。这种情况下，越来越多的服装企业开始从简单的贴牌加工转向具有一定的设计含量的深层加工甚至自主来发原创品牌，这些都是要求服装企业熟知和遵循贸易规则，使得服装理单和跟单成为服装企业最重要的工种之一。

20世纪80年代末至90年代初，人们对“跟单”，”理单”还相当陌生，随着外向型经济的增长，人们开始对这些称谓有了一定的概念。如今，“理单”，“跟单”已经成为热门岗位，“理单”，“跟单”的人才紧缺在服装行业人才需求中显得尤为突出。目前市场上这类人才的需求还曾在较大的缺口，高校培养的外贸专业人才对理单跟单工作尚不能游刃有余无法满足服装外贸行业对人才的多层次需要，而现在有的理单，跟单人员大多数以实践为主，缺乏系统理论，难以满足快速发展的外贸业务需求。理单，跟单缺乏理论教育的现状已成为对外贸易发展急需突破的障碍。

服装跟单是服装厂或服装公司为了生产和制造的需要，在实际过程中整个流程的跟踪和负责的业务统称，一般有布料跟单、辅料跟单、厂内跟单、厂外跟单、绣花印花跟单、洗水跟单等；总的来说，就是对客户一单货的全程负责，跟单员就是为了完成这单货而对各个部门的沟通和协调，也可以说跟单员也就是联络员。那么服装跟单员的具体职责是什么呢？目前我国的服装跟单可分为两部分，内单和外单，内单就是在国内销售的，出口的是外贸单。一般内单相对来说比价简单，卡住质量，卡住交货期工作就算完成了80%。而外单相对来说就比较麻烦，一个真正的外贸跟单员要具备很多方面的知识，除了具备内单所具有的专业技能外，还要懂得国际贸易，商务英语，甚至基本的国际法等，比如报关等。但是这样的人才在国内不多，大多是在某方面有专长。首先，跟单员要会电脑设计制衣厂的制造通知单，一张制造通知单，要根据制衣厂的要求用电脑的Excel、Word 、CorelDRAW等软件做出来，然后根据实际需要在这个制单上填写客户名、产品名、工艺流程、工艺要求、工序安排、款式图、规格表、裁床表、后整、面料、辅料、等

其次，跟单员要根据制单的要求来全程跟踪和负责，检查和联络各个部门的进度，协调各个部门出现的问题，如布料的检查、辅料的检查和配置、车缝的检查（中查总查）、绣花片印花片的检查、服装规格的测量、出货的数量、出货的日期等等。

跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。

同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给香港跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

a)初办：目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致，缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。

b)大货办：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此大货办制作的要求比较高，需要用订单中的面、辅料，要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

c)样办检验细则：主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。

成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围，款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验。

跟单依照客的定单数量及客提供的资料，计算清楚各物料的用量，并跟进客户直接提供的面，及物料尽快上厂。

香港供料时，跟单向香港方面索取价格，输进XXXX系统；[没有使用系统的自己打单]

除香港供料外，其他物料原则上由采购部统一采购，跟单员将详细资料交采购部门，由采购部门进行大货面辅料采购。

但某些物料由于货期紧等原因，将由跟单自己采购。

跟单自采购物料，选定、联系供应商，将价格输进系统，打出采购单，交给供应商，告知数量、交货期。

跟单将所有物料的价格输进系统，计算出总价，交组长及总经理批核，通过后，方可进行生产。

大货布料及物料回厂后，大货布由仓库验布员验布，提供验布报告，并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进，同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部，分出LOT色办交客批核（有些客是要求整个布封的疋头布，去批颜色的，并且要求洗前与洗后的，但有些是不用的，根据客人的要求来做，并且要留意布的正反面，中边色差，倒顺毛等等）然后根据做办的用料，初步计算该单的用布量，加裁或缩裁交客户确认，跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭，在裁剪之前分发给相关部门。

物料管理控制：必须做一份物料跟进表，进行追踪。每单物料回厂后，清楚地做好明细登记，并核查物料的规格，数量是否正确，要有处理物料质量和数量分配及物料差异，有物控的能力。节约公司成本，并在大货物料发料前列出一份物料发放表，发给仓库及车间，以作为发料，用料参考，不足的物料，负责追补回，保证生产需要。

审批用料及通知开裁：核实大货物料是否跟报给客人的相同，计算用布量，是否够用.如在有多/少的情况下，问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的，需整理好绣/印花样办，核对正确后，才可外发.

服装理单，是指接到服装订单（尤其是出口服装订单）后，依据客户对服装产品的要求，用文字、图表等描述方式，按企业的规范流程，准确无误地整理和制作出（指导服装产品生产、包装和出运交货等履约全过程所需要的）详细文本资料和实样，并按照合同要求掌握履约进程，及时与客户沟通协调的工作。

其内容可概括为：收集、分析、制作、跟踪、联系几个方面。

1，规范客户要求：为使订单顺利完成，理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地表现。

2，理单文本是核对订单的依据：客户常常会在具体的加工过程中，提出加工或者其他方面的调整，如果客户的调整要求增加了加工难度，依据理单文本可以合理要求客户提高加工价格。

3，装跟单提供最直接的验货依据：在不违反相关出口条例的规定下，客户的标准在一定程上

就是“出口标准”，因此，理单文本成为跟单员检验产品的重要依据。服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。大型服装企业理单部门一般

由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成；小型服装企业有一个人承担全部工作。流程包括：报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认产前样、制定订单工艺文本、制作出口单据等，其中工艺文本的制作是重点。

（一）、影响服装价格的因素

１，服装的质量和档次；２，服装的运输距离；３，服装交货地点和交货条件；４，服装季节

性需求变化；５，服装成交数量；６，支付条件和汇率变动的风险。

（二）、服装定价方法

１，固定服装价格；２，非固定服装价格：①，待定服装价格，②，初步服装价格，③，服装

价格部分固定，部分非固定；３，调整服装价格。

1，询价（Inquiry）；２，要约（Offer）；３，承诺（Acceptance）：①，承诺必须是被要约人做出，②，承诺必须是无条件同意要约的全部内容，③，承诺必须通知要约人；４，签订合同。

样衣工艺文本相对于订单工艺文本要简单，但准确的样衣工艺单是订单工艺文本的参考依据。如果样衣工艺文本做得完整、详细，是可以直接转成订单工艺文本的。

一般样衣生产工艺文本包括：生产企业名称（Manufacture’s name）、订单号(Order No.)、交货日期(Delivery date)、款式名称(Style description)、款式编号(Style No.)、生产数量(Quantity)、正反面及细部款式图(Sketch：