总务处各项管理规章制度

总务处各项管理规章制度

总务处是学校后勤管理的重要部门，下面是总务处的各项管理规章制度：

一、总务处主任岗位职责

总务处主任在领导的指导下，负责学校后勤管理的各项工作。主要职责包括：制定总务处工作计划和学校基础建设的规划；领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作；协同财务室做好学校经费的预算和使用；搞好校容、校貌和学校环境卫生工作；管理、监督好学校物业公司工作；保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用；加强对总务部门职工的思想、政治教育等。

二、总务处干事岗位职责

总务处干事是总务主任的协助者，主要职责包括：熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的组织管理能力；负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的上传下达工

作；协调物业公司负责学校的安全、保卫工作；负责校园清洁卫生的检查工作，监督物业公司搞好环境卫生，出现问题及时向领导汇报。

三、学校门卫保安岗位职责

学校门卫保安是学校保卫工作的重要组成部分，主要职责包括：严格执行门禁制度，维护校园安全；检查来访人员身份，防止校园内发生各种违法犯罪行为；协助学校处理突发事件，保障师生生命财产安全；维护校园秩序，保持校园环境整洁有序。

四、学校固定资产管理制度

学校固定资产是学校的重要财产，必须建立健全的管理制度。主要内容包括：定期清点学校财产，核查帐物相符；登记、分配学校固定资产和实实训设备；建立购买、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度；督促师生爱护校产和执行校产管理制度。

五、物资采购管理制度

学校物资采购必须按照规定程序进行，确保公开、公正、公平。主要内容包括：制定采购计划，编制采购方案；公开招标或邀请招标，确定中标单位；签订采购合同，按合同履行采购程序；验收采购物资，保证质量合格。

六、学校物业管理方案

学校物业管理方案是为了提高物业服务质量，保障师生的正常生活和研究。主要内容包括：规划物业管理工作，明确职责；建立物业服务标准，提高服务质量；加强物业公司管理，保障校园安全。

七、保管员岗位职责

保管员是学校物资保管的重要人员，主要职责包括：负责学校物资的保管工作；做好物资的存储、保管、出库等工作；做好物资的登记、核对、盘点等工作；加强对物资的管理，防止物资流失。

八、公物赔偿制度

公物赔偿制度是为了保护学校财产，防止财产损失。主要内容包括：建立公物赔偿制度，规定赔偿标准；加强对学校财产的保护，防止财产损失；对财产损失进行认真调查，追究责任。

九、低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度是为了规范低值易耗品的管理，防止浪费。主要内容包括：建立低值易耗品管理制度，明确管理流程；加强对低值易耗品的管理，防止浪费；定期清点低值易耗品，保证数量准确。

十、财务室安全管理制度

财务室是学校财务管理的重要部门，必须加强安全管理。主要内容包括：建立财务室安全管理制度，保障财务室安全；

加强对财务室人员的管理，防止财务失误；规范财务室工作流程，保证财务工作的准确性。

四、协助总务主任管理学校资产，包括采购、登记、统计、发放和账簿管理等。确保账目清晰准确。

五、协助总务主任督促重要工作的落实。

六、定期巡视校园，检查水、电、暖管线等设施，及时报告问题并协助解决。

七、负责办公室、教室、教师和学生桌椅等物品的安排和维修。对自然损坏的物品及时维修，对人为损坏和丢失的校产追究责任。

八、强化后勤管理，认真盘点备用物资，避免浪费，保证物尽其用。每学期末进行验收。

九、负责总务处的值班工作，热情接待外来工作人员和来访人员。

十、按时统计水电表，及时缴纳水、电费和电话费等，保证学校正常教学秩序。

十一、完成领导交办的其他工作。

学校门卫保安职责

学校门卫保安负责保护学校、维护公共财产和师生安全，具体职责如下：

一、站岗制度

1、门卫人员准时上岗，不得私自离岗。学生上下学期间要在门口站立。

2、按规定着装站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。

3、站岗时不得吃饭、抽烟、闲聊、接听电话或做与工作无关的事情，保持良好形象。

二、进出人员管理制度

1、来访人员和学生家长需填写来访登记表并获得同意后才能放行。

2、保卫人员应认真查验进入学校的外来人员证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。对拒不出示证件或不能证明身份的外来人员，保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

3、学生不得在校门口逗留，上课期间不允许外出，特殊

情况需由班主任签字的请假条或有班主任和家长陪___可离校。保卫人员需查验请假条后方可放行并存档备查。

三、车辆准入放行制度

1、正常教育教学期间应关闭校门，严格控制外来车辆进

入校园。

2、进入学校的车辆需经领导同意，在保卫人员引导下停

放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生安全。（特殊车辆可先放行再汇报）

四、物品出入查验制度：无需改写。

按时完成上级部门布置的各种报表是每个员工的基本职责。

仓库存放物品，由总务保管员统一管理、发放。领用办公用品、实训设备时，需要办理领用手续，并且领用物品若有多余，应及时归还仓库。教学物品不能挪作他用，且教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单，并且出借的物品要按期收回。每学期结束时，总务保管员要及

时核对学校资产与账目。人员调动一定要做好个人物品借用归还工作，归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。赔偿办法由设备管理人员根据采购账目填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。报废的物品由总务保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务保管员签字、说明。报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

每年对所有固定资产进行一次清查，以物对账、以账对物，做到账物相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。