关于报名参加首次业主大会筹备组的通知

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关于首次业主大会的通知

关于首次业主大会的通知尊敬的各位业主：大家好！为了维护广大业主的合法权益，加强小区的管理和服务，提高小区的生活品质，根据相关法律法规和政策的规定，经过筹备组的精心准备，我们小区即将召开首次业主大会。

现将有关事项通知如下：一、会议时间首次业主大会将于_____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分在_____（具体地点）召开。

会议预计持续_____小时，请各位业主合理安排时间，按时参加会议。

二、会议地点＿____（详细地址）三、会议议程1、审议并表决《管理规约》和《业主大会议事规则》；2、选举产生业主委员会委员；3、讨论决定小区的其他重大事项。

四、参会人员1、本小区内的全体业主；2、受邀参加的相关部门和单位代表。

五、业主的权利和义务1、权利（1）每位业主都有选举权和被选举权，有权选举自己信任的业主委员会委员，也有权被选举为业主委员会委员；（2）有权对小区的管理和服务提出意见和建议，参与小区重大事项的决策；（3）有权监督业主委员会的工作，查阅业主大会和业主委员会的相关文件和资料。

2、义务（1）遵守国家法律法规和小区的管理规约、业主大会议事规则；（2）按时缴纳物业管理费等相关费用；（3）积极参与业主大会的活动，认真履行自己的职责和义务。

六、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式进行。

1、现场投票业主本人在会议现场亲自填写选票并投票。

2、书面委托投票业主因特殊原因不能亲自参加会议的，可以书面委托他人代为投票。

委托书应载明委托人、受托人姓名、房号、委托事项、委托权限和期限等内容，并由委托人签名确认。

受托人应持委托书和本人身份证原件参加会议并投票。

七、筹备工作进展情况为了确保首次业主大会的顺利召开，筹备组在相关部门的指导下，做了大量的准备工作，包括：1、制定了《管理规约》和《业主大会议事规则》草案，并广泛征求了业主的意见和建议；2、完成了业主身份的核实和登记工作，确定了业主的投票权数；3、确定了业主委员会委员候选人名单，并进行了公示；4、准备了会议所需的文件和资料，布置了会议现场。

关于小区业主委员会候选人报名的通知范本

关于小区业主委员会候选人报名的通知范本尊敬的XXX小区业主:根据《湖南省物业管理条例》《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》等法律法规的相关规定，在骆仙街道办事处、恒大社区的指导和监督下，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，由全体业主投票选举产生首届君联名都业主委员会。

现开展业主委员会委员候选人报名工作，希望广大业主踊跃报名参与。

有关报名要求和条件如下：一、业主委员会候选人应具备以下各项条件：（一）必须是名都小区业主（以房屋产权证登记为准）；（二）身体健康且具有完全民事行为能力；（三）遵纪守法、热心公益事业、责任心强、具有较强的公信力和组织能力，同等条件下委员干部优先；（四）遵守管理规约，履行业主应尽的义务；（五）具备必要的工作时间；（六）年龄在18周岁以上65周岁以下。

二、业主委员会委员候选人应当遵守有关法律、法规，身体健康，奉公守法，品行良好，公道正派，责任心强，践行社会主义核心价值观，模范履行业主义务，遵守临时管理规约，且具有完全民事行为能力、一定的组织能力和必要的工作时间。

有以下行为之一的业主，不得作为业主委员会候选人：（一）违反国家法律法规或者纪律规定，正在被立案调查的；（二）参与不良组织，或者非法组织、非法参与集体上访，影响社会稳定的；（三）被有关部门确认存在涉黑涉恶行为的，利用恶势力或者“软暴力”干预小区业主正常工作和生活的；（四）有不良信用记录或者被纳入失信被执行人名单，尚未被撤销的；（五）被有关部门认定有损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质等物业不当使用行为，或者其他侵害业主业主公共利益的行为，尚未整改到位的；（六）本人或者直系亲属在本小区物业服务企业工作。

应当回避的；（七）采用不正当手段，阻扰首次业主大会会议筹备组工作的；（八）法律法规规定的其他不宜担任业主委员的情形。

三、业主委员会候选人报名方法：（一）报名时间：由公告之日起至20xx年x月x日18：00截止，逾期报名无效。

关于小区业主大会的召集通知

关于小区业主大会的召集通知尊敬的小区业主：您好！为了加强小区的管理，维护全体业主的合法权益，提升小区的生活品质，根据相关法律法规和小区《业主大会议事规则》的规定，现决定召集本小区业主大会。

以下是本次业主大会的相关事项通知：一、会议时间本次业主大会定于_____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分，在小区_____（具体地点）举行。

如遇恶劣天气或其他不可抗力因素，会议时间将另行通知。

二、会议地点小区内_____（详细地址）三、会议议题1、审议小区物业管理服务合同的续签或重新选聘物业服务企业的方案。

2、讨论小区公共设施维修基金的使用计划和预算。

3、表决小区停车位的分配和管理办法。

4、商讨小区绿化和环境卫生的改善措施。

5、其他与小区全体业主利益相关的重要事项。

四、参会人员本小区全体业主五、业主大会的形式本次业主大会采用现场会议的形式进行，业主本人应亲自参加。

如业主本人无法参加，可书面委托代理人参加，委托书应载明委托事项和权限。

六、业主的权利和义务1、权利（1）业主有权参加业主大会，就会议议题发表意见和进行表决。

（2）业主有权选举和被选举为业主委员会成员。

（3）业主有权监督物业服务企业的服务质量和小区公共事务的管理情况。

2、义务（1）业主应按时参加业主大会，遵守会议秩序。

（2）业主应认真审议会议议题，秉持公正、公平的原则进行表决。

（3）业主应自觉遵守小区的管理规约和相关规章制度，维护小区的公共秩序和环境卫生。

七、会议筹备工作为了确保业主大会的顺利召开，小区业主委员会已进行了以下筹备工作：1、制定了详细的会议议程和议题，并提前在小区公告栏和业主微信群进行了公示。

2、收集了业主的意见和建议，对相关议题进行了充分的调研和论证。

3、准备了会议所需的文件和资料，包括小区物业管理服务合同草案、公共设施维修基金使用计划和预算草案、停车位分配和管理办法草案等。

4、安排了会议现场的布置和服务工作，确保会议的顺利进行。

关于要求XX小区建设单位派代表组建业委会筹备组的通知书

关于要求XX小区建设单位派代表参与业主大会筹备组的
通知书
XX小区建设单位：
我小区业主已经于20XX年X月X日联名发起组建XX小区首次业主大会筹备组的建议书，并按照XX市物业小区（大厦）业主大会、业主委员成立指导规程等有关规定，于我小区显著位置公示10日，现公示期已满。

按照有关规定，筹备组成员需由XX镇政府派出代表一名任筹备组组长（已派驻），XX社区派出代表一名（已派驻），住建局派出代表一名（已派驻），建设单位派出代表一名，小区现有物业派出代表一名，以及小区业主代表若干名（已选定），现特要求小区建设单位派出一名代表加入我小区业主大会筹备组，请于接到通知起三日之内选定建设单位代表名单并报与筹备组，逾期不报，则视为你建设单位放弃派驻代表。

特此通知！
建设单位代表：
筹备组联系人：XXX（12345678910）
XX小区业主大会筹备组
20XX年X月X日。

召开业主大会的通知

召开业主大会的通知业主大会一般由全体业主组成的，决定物业重大管理事务的业主自治管理组织，那么，以下是给大家整理收集的召开业主大会的通知，供大家阅读参考。

召开业主大会的通知1各位小区业主:经业主委员会会议研究，以下事项需在近期召开业主大会进行表决。

一、拟补充业主委员会成员两人，现公开征集业主委员会成员候选人，请有意向参加业主委员会工作的业主联系业主委员会报名。

所报名人员经业主委员会会议确定后提交全体业主表决。

报名方式：小区会所2楼东业主委员会办公室报名联系电话：xxxxxxxxxxxxx二、根据小区实际情况，需要对我小区《业主大会议事规则》、《业主管理规约》进行适当修改(修改内容详见公示)，修订版将与表决补充业主委员会成员同时进行表决，表决通过后将印发到户。

请广大业主互相转告、积极参与，行使好一名业主的权利，履行好一名业主的义务，共同把我们小区管理的更加美好。

xx街道济发现代城小区业主委员会xxxx年10月11日召开业主大会的通知2尊敬的国际一花园各位业主：小区业主委员会自xxx年7月12日成立以来，在小区业主的帮助和支持下对物业工作进行了强力的监督，物业公司的工作也取得了一定的进步、小区面貌也有了不少改观。

从业委会成立之日起，原开发商和物业公司签订的物业服务合同已结束，而业委会也没有得到业主大会的授权和物业公司签订新的物业服务合同。

为倾听业主呼声、反映广大业主民意，经xxxx年3月6日小区业主代表会议表决决定国际一花园小区将于xxxx年3月28日召开首届业主大会第二次会议。

会议将主要研究商量广大业主关心的小区物业管理问题。

会议正式召开前，从3月9号开始将由各单元业主代表和志愿者上门发放选票和意见征集表，届时请广大业主积极配合。

希望广大业主积极准备，准时参加。

并针对本单元的实际情况和自己对小区的认识理解，提前准备各种议案和要求，共同探讨小区管理的模式，共同创建美好的家园。

附：筹备组名单组长：xxxxxx成员：xxxxxxxxxxx秘书长：xxxxxxxxxx筹备组联系人：xxx xxxxxxxxxxxx国际一花园首届业主委员会xxx年三月七日召开业主大会的通知3尊敬的东郡国际小区朗湾、嘉湾全体业主：根据《东郡国际小区(朗湾、嘉湾)业主大会议事规则(草案)》及相关法律法规的规定，结合本小区的实际情况，业委会决定召开业主大会，敬邀本小区业主参加。

小区业主大会筹备会通知

小区业主大会筹备会通知尊敬的各位业主：大家好！为了提升小区的管理水平，保障广大业主的合法权益，创造一个更加舒适、和谐的居住环境，根据相关法律法规和小区的实际情况，我们即将筹备召开小区业主大会。

现将有关筹备会的事项通知如下：一、筹备会的目的本次筹备会旨在为即将召开的业主大会做好充分的准备工作，包括确定业主大会的议程、选举业主委员会候选人、讨论小区管理规约和业主大会议事规则等重要文件，以确保业主大会的顺利进行和决策的科学性、公正性。

二、筹备会的时间和地点1、时间：具体日期上午/下午/晚上具体时间2、地点：小区具体楼栋具体房间号三、参会人员1、小区内所有业主均有权参加筹备会。

2、鼓励热心小区事务、具有一定组织能力和沟通能力的业主积极参与。

四、筹备会的主要议程1、介绍小区业主大会筹备工作的进展情况。

2、讨论并确定业主大会的议程。

小区物业服务质量的评估与改进措施。

小区公共设施的维修与更新计划。

小区停车位的管理与分配方案。

小区绿化与环境卫生的维护标准。

小区安全防范措施的加强与完善。

3、选举业主委员会候选人。

候选人资格的审查与确定。

候选人的自我介绍与竞选演讲。

业主提问与候选人回答。

4、讨论小区管理规约和业主大会议事规则。

对现有规约和规则的修订建议。

新增条款的讨论与确定。

5、确定业主大会的召开时间、地点和方式。

6、其他与小区业主权益相关的重要事项。

五、筹备会的组织与安排1、筹备会将由小区所在街道办事处或社区居委会的工作人员主持，以确保会议的公正、公平和有序进行。

2、会议期间将安排专人负责记录会议内容，包括业主的发言、讨论结果和决议等。

3、为了保证筹备会的高效进行，希望各位业主在会前认真阅读相关资料，做好充分的准备，提出建设性的意见和建议。

六、注意事项1、请各位业主按时参加筹备会，如有特殊情况不能参加，请提前向筹备组请假或委托其他业主代为参加，并提交书面委托书。

2、参会业主请携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件，以便核实身份。

小区业主大会筹备组招募书

小区业主大会筹备组招募书阳光小区全体业主：目前咱们小区业委会申请已正式通过，接下来是筹备组的成立，筹备组对于后期的业委会成立至关重要，我们在此呼吁大家，积极参与、踊跃报名！根据《中华人民共和国民法典》、《甲地省物业服务和管理条例》、《甲地市物业管理条例》，现阳光小区即将召开业主大会会议并启动选举第一届业主委员会的工作。

一、筹备组业主代表报名需符合以下条件：1.本物业管理区域内的业主；遵守国家有关法律、法规；2.具有完全民事行为能力；3.热心公益事业、责任心强、公正廉洁；4.模范履行业主义务，缴纳专项维修资金；5.身体健康，具备必要的工作时间，具有一定组织能力和协调沟通能力；6.本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业服务企业及其关联单位内任职；7.不存在违规搭建、装修等被执法管理部门责令整改的。

二、筹备组业主代表的产生方式：筹备组业主代表采用业主自愿报名方式产生，综合考虑物业规模、物权份额、各楼栋分配、代表性、广泛性以及报名业主模范履行业主义务等综合因素后确定筹备组业主代表名单，与街道办事处代表、社区居委会代表、开发建设单位代表组成总人数为11人的业主大会会议筹备组，其中业主代表人数比例不低于总人数的二分之一（暂定为8人，如遇报名人数不足则视情况酌减，但须确保总人数为奇数)，筹备组组长由街道办事处代表担任。

三、报名筹备组需提供以下材料：1.《报名表》及1寸彩色登记照1张（底色不限）；2.筹备组报名《承诺书》；3.身份证复印件；4.业主身份证明材料复印件（本人名下房产证或能证明业主身份的有效材料）；5.住房维修资金缴存证明复印件；6.是中国共产党党员的需提供党组织关系所在地证明；7.户籍所在地派出所开具的无犯罪记录。

四、《报名表》及《承诺书》请至乙地社区居委会前台领取。

五、超过报名时间的报名无效，在规定时间内报名资料提交不完整的报名无效。

报名时间：2023年12月7日一2023年12月22日（下午17:00）联系电话：略联系地址：乙地社区居委会根据业委会成立流程，业委会成立本身并不复杂，难就难在广大业主的真正支持和配合，必须要有担当的业主勇敢地站出来。

xxx小区首届业主委员会选举程序

xxx小区首届业主委员会选举程序一、成立xxx小区业主委员会换届选举筹备组（一）居委会发出成立筹备组的倡议。

在区国土房管分局、金沙街道办事处的指导下，由小区属地居委发出《关于成立xxx小区首届业主委员会选举筹备组的通知》（附件1，以下简称通知），组织小区业主代表、社区居民委员会代表组成选举筹备组，负责业主大会筹备工作。

《通知》在小区显著位置公示至筹备组报名截止时间。

（二）业主报名参加筹备组。

业主填写《筹备组成员自荐表》（附件2）、《推荐支持的业主签名表》（附件3），联同本人和推荐该人参加筹备组成员的业主的房产证明、个人身份证复印件在《倡议书》规定时间内交到xx居委会。

（三）产生筹备组。

居委会组织报名业主推选产生业主大会筹备组。

筹备组一般由7～15名成员组成，其中包括一名社区居民委员会代表、业主代表若干名。

筹备组组长由街道办事处指派社区居民委员会代表担任，副组长由一名业主代表担任，并将《xxx小区首届业主委员会选举筹备组成员名单》（附件4）在小区显著位置公示7日。

（四）选举筹备组产生后业主提出异议的处理。

筹备组成员产生以后，业主提出异议的，可向街道办事处申请复核，未经超过半数投票权业主否决的，视为通过。

（五）选举筹备组由社区居民委员会代章。

二、选举筹备组筹备业主大会相关工作（一）修订《业主大会议事规则》（示范文本，附件5）和《业主公约》（示范文本，附件6）。

筹备组根据物业管理法律法规，制定xxx小区业主大会议事规则和业主公约后，将《xxx小区业主大会议事规则》（征求意见稿）及《xxx 小区业主公约》（征求意见稿），在小区显著位置公示7日广泛征求业主意见。

期间，筹备组收到有效建议的，在公示期满后，须将修改后的《xxx小区业主大会议事规则》和《xxx 小区业主公约》在小区显著位置公示再次公示3日以上。

《业主大会议事规则》应当包括业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的产生办法、业主委员会委员职数、任期和业主委员会委员应当具备的条件等内容。

关于召开首次业主大会会议的公告

23．关于召开首次业主大会会议的公告
根据相关规定，经筹备组讨论，定于年月日时至年月日时召开小区首次业主大会会议，投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》，并选举首
届业主委员会。

会议采取□书面征求意见□互联网（电子投票）□集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票在（平台名称）电子投票平台上进行。

本次会议的议程安排如下：
一、□发放纸票□登录（关注）电子投票平台；
二、投票；
三、唱票并将投票结果录入电脑计票系统；
四、统票并公布结果。

届时，请全体业主参加。

附件：1．业主身份及投票权数；
2．业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）、管理规约；
3．首届业主委员会委员候选人名单、简历表及参选承诺；
4．首次业主大会会议表决规则；
5．表决选举票；
6．首次业主大会会议材料送达记录；
7．。

特此公告。

关于邀请单位参加业主大会的函

尊敬的单位领导：您好！我单位计划于下月举办业主大会，希望贵单位能够莅临现场，共同商讨业主事务，共同推动小区和谐发展。

具体安排如下：一、时间地点业主大会定于下月初举行，具体时间地点将另行通知。

届时将提供茶歇服务，请贵单位领导安排时间，派员参加会议。

二、议程安排业主大会的议程主要包括小区环境卫生、安全隐患、物业管理、维修基金使用等相关事务。

届时将邀请专业的法律、物业管理等领域的专家为大家进行解答和指导，希望贵单位能积极参与交流，共同探讨解决方案。

三、参会对象本次业主大会不仅邀请了小区内的业主代表，还邀请了政府有关部门的相关代表、业内专家等。

我们希望贵单位也能够派员参与，为业主大会增添更多的智慧和力量。

四、活动意义业主大会是小区业主的一次民主参与和管理监督的机会，也是促进业主之间交流交流的重要评台。

希望通过此次业主大会，加强业主们之间的通联和交流，共同为小区的和谐发展贡献力量。

在此，我代表本次业主大会的筹备组，诚挚邀请贵单位派员参加会议，共同为小区的发展出谋划策。

同时也希望业主们通过此次活动，团结一心，共同推动小区的发展，共创美好家园。

祝愿贵单位蒸蒸日上，业务繁荣。

此致敬礼!预祝业主大会圆满成功！业主大会筹备组日期：xxxx年xx月xx日尊敬的单位领导：在此，我代表本次业主大会的筹备组，续函感谢贵单位对我们业主大会的关注与支持，也倍感荣幸能邀请贵单位派员参加。

接下来，我将进一步详细介绍业主大会的主要议程安排，并希望贵单位的代表能够全程参与并提供宝贵意见。

五、议程安排细节1. 小区环境卫生业主大会将对小区内的环境卫生问题进行深入讨论，如垃圾清运、绿化养护等。

我们希望贵单位的代表能够就此类问题提出解决方案，共同完善小区环境卫生管理制度。

2. 安全隐患针对小区内存在的安全隐患，业主大会将邀请相关专业人士就消防安全、电线隐患等进行现场问题解答和指导。

期望贵单位的代表在会上提供实际操作意见，从根源上确保小区居民的生命财产安全。

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇篇一：召开小区业主大会会议通知（此通知应于业主大会召开前15天发布）（另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表）各业主（业主代表）：经首届业主大会筹备组商定，并征求广大业主意见，本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××（地点）召开，望各业主准时参加会议。

特此通知XXXX区小区（大厦）首届业主大会筹备组（盖章）×年×月×日篇二：关于召开业主大会会议的通知文档编制序号：全体业主：根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《XX市物业管理办法》（XX市人民政府令第8号）及有关物业管理法规的规定，在城区房管部门、街道办事处的指导监督下，现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下：一、会议形式：采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式，请各位业主积极行使表决权，进行投票。

二、会议时间（投票时间）：年月日到月日，上午下午三、会议的议题：1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》；2、选举产生首届业主委员会委员；3、其它。

四、投票地点：五、投票条件：业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件（如身份证、驾驶证等）、本人产权证明（产权证、购房合同、购房发票等）；委托他人投票的，受托人应持有以下资料：①委托书；②委托人业主产权证明（或复印件）；③委托人身份证明的合法有效证件（或复印件）；④受托人本人身份证明的合法有效证件。

业主的投票权数，按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。

业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位，不足1平方米的部分四舍五入。

共有产权人或者同一业主拥有多个产权的，以一个业主计算。

六、投票箱放置：投票箱每天封箱后放置在社区居委会，钥匙由保管。

次日在监督下拆封条继续进行投票。

八、开箱验票：1、开箱时间：年月日上（下）午时2、开箱地点：3、监票人：验票人：唱票人：计票人：小区业主大会筹备组年月日。

小区成立业主委员会筹备小组通知

小区成立业主委员会筹备小组通知关于×××小区成立业主大会、选举业主委员会筹备小组的通知×××小区业主：应×××小区业主的书面申请请求协助成立业主委员会，根据新《××省物业管理条例》的规定，你小区已具备成立业主委员会的条件为使这项工作能顺利开展，经请示相关职能部门，现由业主代表、建设单位及相关职能部门共同组织成立小区业主大会、选举业主委员会筹备小组请有意愿参加×××小区筹备小组的业主到×××小区××处索取报名表报名参加报名时间为20××年×月×日至20××年×月×日特此通知！××单位20××年×月×日×××小区成立筹备小组方案及报名流程一、筹备小组的职责：根据新《××省物业管理条例》，业主委员会筹备小组应该履行以下职责：确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；召开首次业主大会会议的其他准备工作二、筹备小组的工作期限：自筹备组成立之日起至成立首届业主委员会止三、筹备小组成员组成：由相关职能部门、业主代表、建设单位共同组成其中业主代表应当不少于首次业主大会筹备组人数的百分之六十由以上代表组成××小区第一届业主大会筹备小组，并在小区公共区域公示不少于7天四、筹备小组业主代表报名推荐程序：符合条件，但在报名时间内不报名的业主视为放弃参加筹备小组的权利；逾期上交的报名表自动作废由热心业主推荐或自荐的形式产生，业主可按条件推荐或自荐参加筹备小组，并附个人简历报名业主超过预定人数的，由同一区域符合条件的筹备小组侯选人投票产生；报名业主不够预定人数的，由主管部门和已经报名并符合条件的筹备小组侯选人商议决定五、筹备小组业主代表报名时间：由20××年×月×日到20××年×月×日晚上9：30分止六、索取报名表及交表地点：本小区××处七、报名表格索取邮箱： QQ号、微信号及咨询电话：八、成立筹备小组流程：业主本人索取报名表按报名表内容完整填写资料规定时间内报名核对业主资料成立业主委员会筹备小组公示筹备小组成员名单。

小区首次业主大会大事记

小区首次业主大会大事记一、2023年6月8H-15日由小区的16名热心业主联合签名，于6月15日向阳光区阳光街道物管科递交了召开小区首次业主大会，成立小区业主委员会的书面申请。

二、2023年6月19日为了让小区全体业主知道和支持小区已经申请召开业主大会，并且即将成立小区业主委员会这件事情，由小区的热心业主执笔起草了告小区全体业主的“倡议书”，当天就打印出来，张贴到小区每栋楼的单元门口。

谁知道当天夜里，在小区监控盲区所贴的“倡议书”都被人撕毁了。

三、2023年8月16日阳光区阳光街道”关于组建阳光小区首次业主大会筹备组的公告”（附件：“首次业主大会筹备组成员产生办法”）在小区张贴公布。

四、2023年8月17日-31日小区部分热心业主到阳光社区报名参与小区首次业主大会筹备组成员，提交报名资料。

经过阳光街道物管科工作人员的审核，共有14名业主符合“首次业主大会筹备组成员产生办法”的报名条件，小区首次业主大会筹备组的业主成员将从这14人中选举产生。

五、2023年9月15日-26日9月15日，阳光社区二楼会议室，在街道和社区领导的指导下，由报名参选的14名业主进行了投票选举，共产生了8名正式成员和2名候补成员；加上街道、社区和开发商各一名成员，这样小区首次业主大会筹备组就正式产生了。

9月22日，阳光街道“关于批准阳光小区首次业主大会筹备组成立的公告”在小区内张贴公示，公示期七天，到9月29日结束。

9月26日，小区部分热心业主和筹备组业主成员，在小区物业楼前举行了“阳光小区首次业主大会筹备组”简短的挂牌仪式，标志着小区首次业主大会各项准备工作正式开始。

六、2023年10月8日-10月30日筹备组成员在街道和社区的指导之下，开展了紧张有序的各项准备工作。

首先通过对相关法律、法规的学习，先后起草制定了《小区首届业主委员会选举办法》、《小区首次业主大会会议表决规则》、《小区业主委员会工作规则（草案）》、《小区管理规约（草案）》、《小区业主大会议事规则（草案）》，并且将这些拟定好的文件、草案在小区内张贴公示，在征求小区业主们的意见和建议的基础上进行修改完善后,提交首次业主大会表决通过。

业主委员会成立程序及文书

首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出成立业委会申请。

在一个物业管理区域内，公有住房出售率达到总建筑40%以上的，商品房入住率达到百分之五十以上的，应有10名以上的业主联名要求成立首次业主大会。

二、成立筹备组。

向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组（以下简称“筹备组”）的通知。

筹备组报名时间为5个工作日。

筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主，开发建设单位尚有产权的，还必须包括开发建设单位。

开发建设单位书面推荐代表参加筹备组（开发建设单位弃权的除外）。

筹备组成员人数宜为5人以上的单数。

筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作。

（本通知留影像资料）三、确定筹备组成员。

报名截止后3个工作日内，对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核，并组织全部报名人员召开会议，确定筹备组成员。

如果符合条件的报名人员超过预定人数的，应将所有报名人员通知到场，按照不同物业类型的比例，采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员。

如果符合条件的报名人员未达到预定人数，则延长报名时间，继续征集业主报名参加（延长期限为5个工作日）。

如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。

四、筹备组成员名单公示。

在物业管理区域公示筹备组成员名单。

公示期为3日。

（本公示留影像资料）五、第一次筹备组会议。

确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内，会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议，并安排、布置工作，筹备组推选一名组长负责筹备组工作。

筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作。

六、筹备组的工作。

在物业管理区域公告筹备组成员名单，筹备组自公告之日起成立。

筹备组负责做好以下筹备工作：1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会务准备工作；业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。

筹备组根据本物业管理区域的实际情况，确定业主大会的召开形式。

小区业主大会筹备通知样本

小区业主大会筹备通知样本
小区业主大会筹备通知样本
各位邻居，您们好!
**城市广场业主大会筹备组业主代表报名已于3月31日结束，报名工作得到ABC三区业主的积极响应，报名业主超过500人，具体数字还在统计中。

原定4月5日、6日分别召集ABC三区报名业主推选业主代表。

因考虑到清明节小长假，有些邻居需返乡扫墓，故将推选会议时间延后一周至4月11日(A区)12日(B区、C区)。

特别提请邻居们注意：
一、自4月1日至4月8日，已填写《自荐表》取得筹备组业主代表选举权和被选举权的业主，如希望进入候选人名单，请将自己的简要介绍发至*邮箱，或编写短信发至****。

简要介绍内容包括但不限于以下几项：姓名，性别，房间号;学历，毕业院校与专业，专业证书与职业资质;职业经历与现工作单位，特长技能等。

届时将采用分区投票、候选人走场的形式，每一位候选人都要在分区投票时向大家介绍自己。

二、4月4日、4月5日、4月6日晚8：00(三次内容相同)，前期筹备组将在居委会大会议厅为大家讲解业主自治相关知识，包括业主大会流程、《业主规约》与《议事制度》设计建议(包括，筹备组如何工作、如何保障每位业主的权利、如何才能避免腐败、如何从前期物业合同过渡到新物业合同等)，希望邻居们踊跃参加，尤其是报名参加筹备组业主推选的邻居们。

三、报名回执是您参加推选会议的入场凭证，请您妥善保存好。

前期筹备组志愿者在为通过简易程序和电话报名的业主上门完善《自荐表》时，有部分业主家中无人，请您务必在4月8日前与前期筹备组联系，以取得报名回执。

联系人：***
**业主大会前期筹备组
20**年4月1日
感谢您的阅读！。

组建小区业主委员会筹备组通知

组建小区业主委员会筹备组通知
关于组建小区业主委员会筹备组的通知
为了促进物业和广大业主的和谐关系，加强相互间的沟通渠道，维护广大业主的合法权益，提升景栢湾业主的生活品质。

根据《关于印发<zz市业主大会和业主委员会规程>的通知》合房[2006]130号，以及亳州路街道和市房产局物业处批件文本，景栢湾小区符合成立业主委员会的条件。

前期在小区部分热心的业主牵头组织下，景栢湾业主委员会成立工作已于2008年6月份启动，目前正在筹建业主委员会筹备组。

业主大会筹备组由三方组成.社区居民委员会一人，建设单位一人，业主代表3-15名业主代表由业主推荐或自荐后遴选产生，请符合以下条件的业主报名自荐或推荐他人参加，以完成筹备组的成立，从而启动业主委员会的筹备工作：
一.有较充裕的时间可以从事筹备组的工作。

二.有较强的工作热情和责任心，乐于奉献！
三.有较好的组织，沟通，协调能力，如有相关特长更好。

报名日期：
具体时间：
报名地点：
联系电话：
联系人：
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文书范例11-关于组建XX小区首次业主大会会议筹备组并接受业主报名参选筹备组业主代表的通知

关于组建XX小区首次业主大会会议筹备组并接受业主报名参选筹备组业主代表的通知XX小区全体业主：XXXX年XX月XX日，XX小区XXX等业主提出成立业主大会的申请，根据《北京市物业管理条例》第三十一条的规定，XX街道办事处/乡镇人民政府街道成立业主大会书面申请后30日内，对提出申请的业主身份（建设单位身份）和申请进行了审核，符合首次业主大会申请条件。

XX街道办事处/乡镇人民政府于XX月XX日指定XXX担任筹备组组长，负责指导、组织XX小区首次业主大会会议相关工作。

经研究决定，筹备组共XX人，其中需业主代表XX人（注：业主代表不少于筹备组总人数的1/2）。

请自愿参加筹备组工作且符合条件的业主于XXXX年XX月XX日至XX月XX日携带本人身份证件、不动产权属证书进行报名登记，逾期不再接受报名。

报名的业主可以自荐或者由其他业主联名推荐。

业主是自然人的，业主代表应当具备以下条件：（一）遵纪守法、热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力；（二）具有完全民事行为能力；（三）以业主身份在本物业管理区域中居住满一年以上（亦可约定其他时间）；（四）按时足额缴纳物业费、不存在欠缴专项维修资金及其他需要业主共同分摊费用的情况；（五）本人、配偶及其直系亲属与物业服务人无直接的利益关系；（六）未被列为失信被执行人；（七）未有《北京市物业管理条例》第七十八条规定的房屋使用禁止规定的行为；（八）未有法律法规规定的其他不宜担任业主委员会委员的情形。

业主是法人或者非法人组织的，应当具备上述第（四）、（六）、（七）、（八）项条件的要求。

如果筹备组业主代表报名人数过多，由符合报名条件的业主通过内部互选确定最终进入筹备组的成员。

报名时间：XXXX年XX月XX日（星期X）至XX月XX日（星期X）每天9:00至17:00（周六、日不休息）报名地点：咨询电话：186****8767XX小区首次业主大hi会议筹备组组长（签字）：XXXX年XX月XX日。

关于筹备业主大会的通知

关于筹备业主大会的通知尊敬的各位业主：大家好！为了提升小区的管理水平，保障广大业主的合法权益，营造更加舒适、安全、和谐的居住环境，根据相关法律法规和小区的管理规约，现决定筹备召开业主大会。

以下是关于此次筹备工作的详细通知：一、筹备业主大会的目的业主大会是小区业主行使共同管理权的重要组织形式，通过召开业主大会，我们可以共同商讨和决定小区管理的重大事项，如选聘和解聘物业服务企业、制定和修改管理规约和业主大会议事规则、筹集和使用专项维修资金等。

此次筹备业主大会，旨在充分听取广大业主的意见和建议，凝聚大家的智慧和力量，共同推动小区的发展和进步。

二、筹备工作的组织机构为了确保筹备工作的顺利进行，将成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表组成。

筹备组的主要职责包括：制定业主大会筹备方案、起草业主大会议事规则和管理规约草案、确定业主身份和业主人数、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等。

三、业主代表的产生方式业主代表将通过自荐和推荐相结合的方式产生。

凡热心小区公益事业、具有一定组织能力和时间精力、能够公正客观地反映业主意见和建议的业主，均可自荐或由其他业主推荐为业主代表候选人。

筹备组将对候选人进行资格审查，并根据小区的实际情况，按照一定的比例确定最终的业主代表名单。

四、业主大会的议题本次业主大会将主要讨论以下议题：1、审议和表决小区的管理规约和业主大会议事规则；2、选举产生业主委员会委员；3、审议小区物业服务企业的选聘方案；4、讨论小区公共设施的维修和改造计划；5、其他涉及业主共同利益的重大事项。

五、筹备工作的时间安排筹备工作将按照以下时间节点进行：1、具体日期 1前，完成业主代表的自荐和推荐工作；2、具体日期 2前，确定业主代表名单，并进行公示；3、具体日期 3前，完成业主大会议题的征集和整理工作；4、具体日期 4前，起草完成小区的管理规约和业主大会议事规则草案，并向业主公示征求意见；5、具体日期 5前，确定业主大会会议的召开时间、地点、形式和内容，并向业主公告。