公司办公室S管理守则.doc

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公司办公室4S管理制度1

公司办公室4S管理制度

第一条为使________办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4S管理制度。

第二条办公室整理办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。

第三条办公室整顿1.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;2.辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品;3.电脑:与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;4.垃圾篓:辅桌后侧;5.饮水机:指定地点,不得随意移动;6.报刊:必须上报架或放置在书橱内;7.文件、报刊阅后及时归位;

第四条整洁1.保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;2.垃圾篓无溢满现象;3.饮水机、茶具清洁卫生;4.保持脸盆、手巾清洁;5.痰盂倾倒及时,清洁卫生;6.烟灰缸清倒及时。

第五条素养1.语言规范(1)交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢;(2)电话语言:您好,请问,谢谢,再见;(3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说“不”)。2.行为规范(1)坚守工作岗位,不要串岗;(2)上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情;(3)办公桌上应保持整洁并注意办公室安静;(4)上班时间,不要在办公室化妆;(5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务

不得随意使用接待室;(6)不要在公路局电脑上网聊天;(7)不要随意使用其他部门的电脑;3.严格遵守考勤制度;本规范从发布之日起执行开始执行。

公司办公室安全管理制度1

办公室安全管理制度

为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,确保员工人身和公司财产的安全,预防安全事故的发生,特制定本制度。

1. 公司全体员工应加强法制观念,增强安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。

2. 各类印章由专人负责保管,随用随取,用后放回、锁好。

3. 私人钱物由本人妥善保管,保管原则是白天随身携带,下班带回。

4. 办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具,归使用人员负责管理。

5. 注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全,设备不用

时注意关闭电源,以消除事故隐患。

6. 办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7. 属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存,未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8. 下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备,切除

有关设备的电源,关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断,确认无误后方可锁门离开。

本制度自发布之日起执行。

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