商务酒店管理系统需求分析(内有流程图)

合集下载

酒店管理系统需求分析说明书[1]

酒店管理系统需求分析说明书[1]

酒店管理系统需求分析说明书客房管理是酒店管理中最重要的一个部门,整个的客房管理系统包括:前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心(房务中心)管理、夜核管理、客史管理,大堂问询管理、会员管理。

客户关系系统,餐饮管理系统,会员卡管理系统,桑拿沐足管理系统,KTV收银系统,棋牌管理系统,商务中心管理系统,舞厅收银管理系统,通用收银系统,经理查询系统,财务审核系统,仓库管理系统,人事工资管理系统,公安系统接口,工程管理系统,电话计费系统接口一、前台预定系统:客人预定管理1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人;2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”;3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定;4.输入客人姓名回车,如此客人以前在酒店入住过,系统会自动提示其以前消费的记录和客人的详细资料;5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住;6.取消客人预定时方便快捷,并对取消预定客人以统一列表形式体现;7.房态图上直接显示预定客人抵店时间,方便接待人员对预定客人来店的操作;8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理;9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消;10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房;11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理;12.散客一次性预定多间客房;13.预定房分别入住和快速的一起入住管理;14.多次预定,房间资源不够时,系统出现提示信息;15.批量预定、批量修改预定、批量入住;16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系;17.信息报表;二、前台接待系统:客人接待管理1.按顺序房号列出客房,用图形及颜色表示不同的房态;2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表;3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作;4.可直接在房态图上直接给客人换房操作,续住操作;5.可直接在房态图上直接给房间修改房态,方便客房中心人员;6.可与客房导航器进行配合使用;7.方便的入住登记:直接双击便可进入;8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等;9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录;10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人;11.根据已订房客人资料进行快速登记;12.更改住客资料和房价;13.快递登记客人的入住,并给客人相印的开出各种特色房间。

酒店管理系统需求分析报告

酒店管理系统需求分析报告

目录酒店管理系统需求分析 (1)1引言 (1)2需求冋题描述 (1)2.1用户需求 (1)2.2用户功能需求 (1)2.3系统功能需求 (2)3数据流图 (3)3.1顶层数据流图 (3)3.2一级细化数据流图 (3)3.2.1预约管理 (3)3.2.2入住管理 (4)3.2.3退房管理 (4)3.2.4消费管理 (5)3.2.5房态管理 (5)3.2.6查询管理 (6)4数据字典 (6)4.1数据项: (7)4.2数据结构: (11)4.3数据流: (12)4.4数据存储: (12)4.5处理过程: (14)酒店管理系统需求分析1引言随着市场经济的发展,消费者消费意识的提高,酒店行业的竞争越来越激烈。

为了提高办事效率,增加、保证酒店的销售额,树立酒店的良好形象,运用科学的管理方法非常必要,为此开发酒店客房管理系统,更好的满足各方面的需求。

2需求问题描述2.1用户需求用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息,达到提高管理水平的目的,希望新系统具有以下功能:1.使用计算机快速处理日常的业务及相关数据,实现实时查询各种入住信息。

2.可以实时的录入住宿单、换房单和退宿单等的情况。

3.可以实时查询客房信息、客人账单信息等的具体情况。

4.可以建立客户的资料,方便日后建立良好的客户关系。

5.数据的安全性:不同用户有对数据查看,修改等处理不同的权限。

6.打印退房报表、结帐报表等报表。

2.2用户功能需求1.密码设置:每个用户均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统,又因每个用户的权限不一致,故可防止用户越权操作。

2.权限设置:设置每个用户的权限,使各用户在自己的操作范围内工作,不得超出自己的操作范围。

只有系统管理员才能进行权限设置。

3.数据输入:可以进行酒店各种原始数据的输入。

4.数据查询:要求可以分别按房间编号,房间类型等进行数据查询。

5.数据输出:根据需要打印退宿报表、结帐报表等报表。

2.3系统功能需求1.预订功能需求:其主要目的是提高酒店的开房率,为客人预留房间,并提供良好的预订服务。

酒店管理系统需求分析报告

酒店管理系统需求分析报告
8.数据项:证件号
含义说明:统计顾客登记的证件号的信息
类型:字符型
长度:根据实际,最大为100位
取值含义:统计顾客登记信息
与其他数据项的逻辑关系:与顾客一一对应关系
9.数据项:服务号
含义说明:酒店实际提供的服务的定义号,供顾客选择
类型:字符型
长度:根据酒店实际提供服务数定义,一般不作要求
取值含义:统计酒店具体服务,并定义序号,根据酒店特色有酒店工作人员自行取号
4.数据结构:应收款报表
含义说明:统计一段时间内酒店顾客消费时应付款表,供酒店核对账目使用
组成:顾客号应付款日期
5.数据结构:房间
含义说明:酒店提供住宿服务时必备设施,是酒店的重要组成部分
组成:房间号房间最大容纳数房间状态
6.数据结构:发票
含义说明:顾客消费后由酒店有关部门开具的消费记录
组成:发票号顾客号应付款日期
含义说明:标识当前房间总体使用情况,房间类型等
组成:房间类型饱和房间数空闲房间数
2.数据结构:顾客
含义说明:是酒店管理系统的主题数据结构,定义了一位顾客登记的相关信息
组成:顾客号顾客姓名证件号顾客人数房间号
3.数据结构:订单
含义说明:顾客消费是产生的统计单,记录了顾客的消费需求
组成:订单号顾客号服务号应付款
6.数据项:应收款
含义说明:标志定义顾客消费数额
类型:字符型
长度:根据实际情况定义
取值含义:明确表示顾客消费数额
与其他数据项的逻辑关系:与发票单中的应收款相等
7.数据项:顾客姓名
含义说明:统计光临的顾客的姓名
类型:字符型
长度:定义最大为20
取值含义:定义顾客的标志,可以存在重复

商务酒店管理系统需求分析(内有流程图)

商务酒店管理系统需求分析(内有流程图)

商务酒店管理系统需求分析概述本系统主要用于对酒店业务数据的管理和维护,以及查询和分析.当今社会,商场如战场,时间就是金钱,只有不断提高经营效率、更新管理模式、及时把握企业的经营状况、先人一步制订经营决策,才能提高自身的竞争能力,才能使自己立于不败之地。

随着电脑的普及,越来越多的商家开始对自己的业务采用电脑管理,在应用之余,总希望有好的业务管理软件来帮助他们提高工作效益和管理水平以前酒店的管理,全部由人工完成,从前台点菜,菜单结算,物品采购到后台财务结算等等。

由于不可避免的人为原因,总存在一些误差,存在很大的不科学性,而如果采用数据库软件管理,所有数据均通过软件来处理,不但数据的正确性,完整性和延续性得到很大提高,而且数据的处理更加科学。

功能要求酒店主要有以下几个部门:前厅部、客房部、餐饮部、保安部、人事部、财务部、采购部。

一、前厅部:负责预订管理、人住管理、结账管理、办理询问、行李寄存、处理投诉1.预订管理:管理顾客的预订客房,能够录入预订、撤销预订和查询预订,客房预订或撤销预订后腰更改房间的状态。

2.入住管理:为顾客办理入住手续、安排房间、收取住房费用及押金。

顾客入住后,更改房间状态。

3.结账管理:每天清点顾客所用物品写入账单,退房时给顾客打印账单并退还或收取费用,更改所退房间状态。

4.办理问询:前台应能通过查询系统能解决顾客的问询。

5.寄存行李:前台可以为客户寄存行李,并将行李的编号,把行李性质写入系统,方便顾客领取。

6.登录系统:用户可以通过正确的用户名和密码登录系统。

二、餐饮部:负责预订管理,安排餐桌,结账,点单入帐,打折处理,,临时菜单调价。

1.预订管理:管理顾客的预订客房,能够录入预订、撤销预订和查询预订,顾客在预订或撤后要更改餐桌状态。

2.安排餐桌:顾客需要安排座位时可以查询空闲餐桌,安排顾客在空闲餐桌,并更改安排餐桌的状态。

3.点单入帐:大堂服务员将客人所点菜单送交吧台,吧员按客人所选桌号将菜单录入数据库.如果顾客没有经吧台安排座位应勾销该桌号的使用权。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析说明书一、客房管理第一节强大的预定管理功能1、根据客人的基本资料做预订:系统界面会自动显示各种房类的订房情况!以方便前台接待控制房态。

2、可同时做多间房的预订——全部订房均处于联房关系。

3、该系统提供客史资料:输入客人姓名回车,系统会自动提示其以前消费的所有记录和客人的详细资料。

方便做快速预订。

4、客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人。

5、支持团队预订并可批量进行分房,大大减少工作量。

6、支持一次性预定多间客房7、支持客人预定多间客房同时入住8、支持散客/团队预定换房9、支持已预定客人加预定房10、系统自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表。

11、支持网上预订第二节快捷的接待管理功能一、客人接待:实时房态图1、根据各酒店的实际情况按顺序房号列出客房,很直观地显示客房所属的房间类型及用图形及颜色表示不同的房态2、可直接按楼层和房态类型和过滤,选择显示各楼层和各种房类的房间列表3、可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作4、可直接在房态图上给客人进行换房操作,续住操作5、可直接在房态图上进行房态修改,方便客房中心人员6、用鼠标指定任一房间,如是在住房,系统界面(房态图)会自动显示住该间房的客人的部份资料:(姓名、抵/离店日期、支付/消费/的金额及所剩余额等等);如是空净房则会显示该房间的属性;7、既可以分工操作,也可以单人操作8、客人留言功能9、客人入住时,可以分辨老客人,并有原住房资料及价格显示,提高酒店的服务水平二、入住管理方便的入住登记:直接双击便可进入:1、选择所需的房间直接双击便可进入2、可从电脑房态图菜单栏(预定接待)选择客人登记直接做客人登录(多间房的预定可同时登记入住)3、根据已订房客人资料进行快速登记4、按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录5、按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人6、更改住客资料和房价7、对于电脑入单以后因其它原因没有入住的客人可提供删除客单的功能三、会议及团队管理1、支持会议工作,包括开立会议工作单,会议单核查,会议单查询等。

酒店管理系统需求分析1

酒店管理系统需求分析1

酒店管理系统需求分析报告目录文档总页数:15页1引言 (1)1.1开发背景 (1)1.2参考资料 (1)2项目概述 (1)2.1开发概述 (1)2.2开发语言介绍 (1)2.3开发数据库软件介绍 (2)3可行性分析 (2)3.1技术可行性 (2)3.2管理可行性 (3)3.3经济可行性 (3)4需求分析 (4)4.1系统需求 (4)4.2功能需求 (5)4.3数据处理需求 (8)4.4用户需求分析 (11)4.5系统性能需求 (11)4.6数据库需求 (12)5可靠性需求 (12)5.1故障的频率及严重性 (12)5.2可恢复性 (12)5.3可预见性 (12)6可用性需求 (12)6.1人员因素 (12)6.2用户界面需求 (12)6.3联机帮助 (12)6.4向导 (12)6.5用户文档和培训材料 (13)7出错处理需求 (13)8接口需求 (13)8.1用户界面 (13)8.2硬件接口 (13)8.3软件接口 (13)8.4软件接口 (13)9安全需求 (14)9.1用户安全性需求 (14)9.2密码安全性需求 (14)9.3系统安全性需求 (14)9.4服务安全性需求 (14)10可支持需求 (14)11实施需求 (14)12将来可能提出的需求 (15)1引言1.1开发背景随着社会经济的发展,酒店在服务行业扮演越来越重要的角色。

在酒店运作期间,其管理和服务水平直接影响到酒店形象和声誉。

这就需要提高服务质量,尽可能做到让客户满意。

因此,需要一套酒店管理系统对客房信息,经营情况及客户信息的管理。

为管理者提供迅速高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差。

面对信息化管理的日益发展的趋势,酒店管理的信息化越来越成为关注焦点,如何以快捷,方便,节省的方式实现信息化管理是我们一直探讨的问题,本组希望通过开发一款酒店管理系统来实现方便快捷服务,提高酒店效益,让资源尽可能的合理分配。

同时,通过编写该软件来提高我们自身水平,学以致用,在不断的探索中完善系统。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统目录一、引言 (2)1. 概述 (2)2. 编写要求 (2)3. 参考资料 (2)二、系统分析与总体设计 (3)1. 系统需求分析 (3)2. 系统体系结构设计 (3)3. 开发工具的选择 (8)4. 开发所需的实用技术 (8)5. 数据库结构设计 (9)6. 系统模块界面设计 (11)7. 系统主要代码 (14)三、系统运行环境 (17)四、测试方案 (17)1. 登陆模块测试 (17)2. 入住模块测试 (18)3. 换房模块测试 (18)4. 续住模块测试 (19)5. 退房模块测试 (19)五、特色 (20)六、个人心得体会 (20)一、引言1. 概述酒店业是一个前景广阔而又竞争激烈的行业。

我国的酒店业迅速发展,已经成为一个具有相当规模的产业。

酒店客房管理使用手工处理账务,存在许多现金流失的漏洞,使用软件来管理宾馆业务,结账既准确,速度又快,而且统计的报表也快捷。

对酒店整个来说,对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。

如何利用先进的管理手段来提高酒店的管理水平成为酒店业务发展的当务之急。

面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高酒店的管理无疑是一条行之有效的途径。

虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的业务管理提供强有力的支持。

2. 编写要求系统内容:酒店信息管理系统系统名称:酒店信息管理系统系统架构:C/S 架构需求分析部分:针对于预订信息管理、客房管理、账务管理、员工管理等酒店管理服务开发的系统。

系统设计部分:概念模型(ER)系统实现部分:以数据的CRUD为核心3. 参考资料《软件工程(第3版)》——张海藩、倪宁编著,人民邮电出版社。

《数据库系统概论(第4版)》——王珊、萨师煊编著,高等教育出版社。

《Visual Basic数据库系统开发实例导航》——刘韬、骆娟、何旭洪编著,人民邮电出版社。

二、系统分析与总体设计1. 系统需求分析本酒店管理系统主要针对于预订信息管理、客房管理、账务管理、员工管理等酒店管理服务开发的系统。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析小组成员:骆峥节、李振宇1、引言1.1编写背景酒店业是一个前景广阔而又竞争激烈的行业。

改革开放以来,我国的酒店业迅速发展,已经成为一个具有相当规模的产业。

酒店客房管理使用手工处理帐务,存在许多现金流失的漏洞,使用软件来管理宾馆业务,结帐既准确,速度又快,而且统计的报表也快捷。

因此,要想使酒店的工作质量和效率提高,采用先进的计算机网络通信技术改变酒店业务模式,实现酒店业务管理的自动化已经成为一种必然。

1.2 编写目的对酒店整个来说,对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。

如何利用先进的管理手段来提高酒店的管理水平成为酒店业务发展的当务之急。

面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高酒店的管理无疑是一条行之有效的途径。

虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的业务管理提供强有力的支持。

因此,采用全新的计算机网络和酒店业务管理系统,已成为提高酒店的管理效率,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流衔接,帮助酒店有效地进行业务管理,释放最大价值。

酒店业务管理系统在达到在节省人力资源成本的同时,可以提高业务效率,并能够及时、准确、迅速地满足顾客服务的需求。

1.3 参考资料《软件项目管理案例教程》…………………………机械工业出版社2009年1月《3.5揭秘》…………………………人民邮电出版社2009年2月《SQL Server 实用简明教程》……………………清华大学出版社,2003年1月1.4开发环境Visual Studio 2008+SQL Server 2005+photoshop1.5用户特点该系统的最终用户有两种类型:一是顾客,二是酒店管理人员。

顾客只在酒店的网站部分有权限,可以预定酒店房间,对酒店进行评价等。

酒店管理人员可按职位有不同的权限,既经理,客房管理职员和仓库管理员各自有不同的权限。

系统需对用户登录进行管理。

商务酒店管理系统需求分析(内有流程图)

商务酒店管理系统需求分析(内有流程图)

商务酒店管理系统需求分析概述本系统主要用于对酒店业务数据的管理和维护,以及查询和分析.当今社会,商场如战场,时间就是金钱,只有不断提高经营效率、更新管理模式、及时把握企业的经营状况、先人一步制订经营决策,才能提高自身的竞争能力,才能使自己立于不败之地。

随着电脑的普及,越来越多的商家开始对自己的业务采用电脑管理,在应用之余,总希望有好的业务管理软件来帮助他们提高工作效益和管理水平以前酒店的管理,全部由人工完成,从前台点菜,菜单结算,物品采购到后台财务结算等等。

由于不可避免的人为原因,总存在一些误差,存在很大的不科学性,而如果采用数据库软件管理,所有数据均通过软件来处理,不但数据的正确性,完整性和延续性得到很大提高,而且数据的处理更加科学。

功能要求酒店主要有以下几个部门:前厅部、客房部、餐饮部、保安部、人事部、财务部、采购部。

一、前厅部:负责预订管理、人住管理、结账管理、办理询问、行李寄存、处理投诉1.预订管理:管理顾客的预订客房,能够录入预订、撤销预订和查询预订,客房预订或撤销预订后腰更改房间的状态。

2.入住管理:为顾客办理入住手续、安排房间、收取住房费用及押金。

顾客入住后,更改房间状态。

3.结账管理:每天清点顾客所用物品写入账单,退房时给顾客打印账单并退还或收取费用,更改所退房间状态。

4.办理问询:前台应能通过查询系统能解决顾客的问询。

5.寄存行李:前台可以为客户寄存行李,并将行李的编号,把行李性质写入系统,方便顾客领取。

6.登录系统:用户可以通过正确的用户名和密码登录系统。

二、餐饮部:负责预订管理,安排餐桌,结账,点单入帐,打折处理,,临时菜单调价。

1.预订管理:管理顾客的预订客房,能够录入预订、撤销预订和查询预订,顾客在预订或撤后要更改餐桌状态。

2.安排餐桌:顾客需要安排座位时可以查询空闲餐桌,安排顾客在空闲餐桌,并更改安排餐桌的状态。

3.点单入帐:大堂服务员将客人所点菜单送交吧台,吧员按客人所选桌号将菜单录入数据库.如果顾客没有经吧台安排座位应勾销该桌号的使用权。

酒店管理系统需求分析文档

酒店管理系统需求分析文档

酒店管理系统需求分析及规格说明系统概述一、系统介绍酒店管理系统是一套功能强大而又简便实用的管理管理软件,其实现的功能包括客房预定系统、前台接待系统、前台收银系统、帐务系统、管家系统、电话系统、经理系统`、帐务报表、帮助信息等九大功能模块,实现了餐饮住宿娱乐企业日常营运的全面自动管理,是餐饮住宿娱乐企业进行电脑信息化管理的理想选择。

二、系统目标酒店管理系统将先进的电脑技术与现代酒店服务管理完美地结合起来,实现了住宿、餐饮、娱乐全新概念的服务和管理方式。

本管理系统参照了大量的同类软件,旨在用计算机系统来完成所有能完成的工作,并保持很高的灵活性和易操作性,并使该软件具备以下优点:1.电脑收银,打印帐单:快速准确,减少宾客等待时间,并可杜绝收银过程中的舞弊现象。

2.高效的客房管理:能有效的提高房率,增加营业收入。

3.提高决策依据:管理者可以随时了解经营情况,以制定相应的经营方针。

4.减轻员工的工作负担:从而使员工把更多的精力放在提高为宾客服务的质量上。

5.简单、方便地保存和查询历史资料。

6.树立良好的酒店形象。

三、系统功能1.客房预定系统散客预定团体预定客房预定预定未到处理预售查询预定系统可随时查询30天以内酒店客房预售一览表,及可售房间数,可查询某间客房预定情况。

对常客可使用系统的客历资料预定及陪房,可大大减少资料的输入2.前台接待系统散客入住登记合约入住登记团体自动入住和手动入住补填客单修改客人信息、转房、调房、设置房态、客人留言预定客房查询可售客房查询客人一旦入住酒店,将允许客人先消费(签单),后付帐(使用一卡通)。

系统还设计了限制消费的功能。

团体入住后除了每个团员有自己的帐外,系统还自动产生该团的主帐号,操作员每一个消费记入成员帐还是记入团体帐,该团成员的房租将自动记入团主帐。

3.前台收银系统记帐(包括客人在酒店各营业场点的消费)埋单限制客人消费退房押金加入查帐(可查总客帐、总收入帐、总消费帐)转帐设置跑单客用保险箱管理团体埋单及退房每一个客人从预定房间起系统(一卡通系统)内已自动产生了该客人的帐号,住店的客人享受酒店的短期贷款,可以在酒店绝大部分签单,这将刺激客人的消费心理,增加酒店的收入,记帐功能主要加入酒店暂无连网的那些消费场所和诸如赔偿、日租、特别消费等。

商务酒店管理系统需求分析

商务酒店管理系统需求分析

商务酒店管理系统需求分析一、引言商务酒店作为现代都市中不可或缺的一环,其管理系统的建设和运营至关重要。

本文将对商务酒店管理系统进行需求分析,包括系统功能需求、系统性能需求、系统安全需求和系统扩展需求。

二、系统功能需求1.客房管理:包括客房的预订、入住和退房管理,能够实时更新客房的可用状态,提供客房的详细信息和图片供客人参考。

2.会议管理:能够提供会议室的查询、预订和管理功能,包括会议室的容纳人数、设备设施和费用等详细信息,并能够根据预订情况进行日程安排。

3.餐饮管理:提供餐厅和宴会厅的查询、预订和管理功能,包括餐厅和宴会厅的可容纳人数、菜单选择和预订时间等详细信息,能够根据预订情况进行餐桌安排。

5.收费管理:提供客房和服务的收费管理功能,包括客房费用、餐饮费用和额外服务费用的计算和结算,能够生成详细的收费单据供客户查阅。

6.消息通知:能够通过电子邮件、短信等方式向客户发送预订、入住和退房等相关消息通知,提高客户管理的效率和准确度。

7.报表统计:能够生成各类报表和统计分析,包括客房预订情况、入住率和客户满意度等,为酒店管理层提供关键决策依据。

三、系统性能需求1.响应速度:系统需要快速响应用户的操作请求,包括查询、预订和管理等操作,保证用户的良好体验。

2.数据存储:系统需要对大量的客房、会议室、餐厅和客户等相关数据进行存储和管理,确保数据的完整性和安全性。

3.并发处理:系统需要支持多用户同时进行操作,包括客户、酒店管理人员和服务人员等,保证系统的稳定性和可靠性。

4.数据备份:系统需要定期对数据进行备份,以防止数据丢失或损坏,提高系统的可用性和可恢复性。

四、系统安全需求1.用户认证:系统需要提供用户认证功能,包括客户的预订、酒店管理人员和服务人员的权限管理等,保证系统的安全性和可控性。

2.数据加密:系统需要对用户的个人信息和交易数据进行加密存储和传输,保护用户信息的安全性。

3.访问控制:系统需要设定不同用户角色的权限,限制其访问和修改系统数据的范围,确保数据的安全性和隐私性。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

需求分析报告对酒店管理系统的需求分析1引言1.1编写目的.............................................. 错误!未定义书签。

1.2背景.................................................. 错误!未定义书签。

1.3定义.................................................. 错误!未定义书签。

1.4参考资料.............................................. 错误!未定义书签。

2任务概述2.1目标.............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.1.1 开发用途 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.1.3 作用及范围 (2)2.2产品描述...................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3产品功能……………………………………………………………………………………..错误!未定义书签。

2.3.1 .散客开单 (3)2.3.2.团体开单 (3)2.3.3.宾客结账 (3)2.3.4.预定管理 (3)2.3.5.营业查询 (3)2.3.6.系统设置 (3)2. 4系统性能要求 (4)2. 5 运行要求 (4)2.6 将来可能提出的要求 (4)3具体需求规定3.1对功能的规定散客开单 (5)团体开单........................................................ (5)宾客结账 (5)预定管理 (5)营业查询 (6)系统设置 (6)4 、支持信息4.1 运行环境 (6)4.2支持软件 (7)4.3接口 (7)4.4需求注释 (7)5、需求分析总结1、引言随着计算机的普及、网络信息技术的发展,电子商务模式已渐入各行各业,它改变了许多行业传统的经营模式。

商务酒店管理系统详细设计

商务酒店管理系统详细设计

商务酒店管理系统详细设计一、引言随着社会经济的发展和旅游业的兴起,商务酒店越来越受到人们的喜欢,选择像商务酒店这样的服务机构,可以方便客户出差办事,处理相关业务,确保客户的商务需要得到满足。

需要一个完善的商务酒店管理系统,来帮助酒店管理更简单和高效。

二、需求分析商务酒店管理系统的需求主要包括以下模块:1.房间管理模块在酒店的管理系统中,房间是非常重要的资源,需要管理房间的各项信息,能够查询房间状态、房间价格、入住登记和房间分配等功能。

2.客户管理模块客户管理模块是商务酒店中的关键模块,需要管理客户的信息,包括客户的姓名、联系电话、Email、证件号码等。

并且能够查询和统计客户的消费情况、入住信息等。

3.预定管理模块这个模块的作用是给客户提供在线预定的功能,包括在线预定房间、在线查询房间的可用性和价格等。

4.订单管理模块该模块用来管理各种订单信息,包括订单号、客户信息、入住日期、预订日期、订单状态、订单总金额等。

5.会员管理模块会员管理模块主要用来管理客户的会员卡信息和会员等级,能够帮助商务酒店提高客户忠诚度。

6.报表管理模块报表管理模块用来生成各种报表,比如财务报表、营销报表、客户消费报表等。

能够帮助商务酒店对业务的营销情况和财务情况进行有效的监控。

三、系统设计基于以上的需求,商务酒店管理系统的设计如下:1.数据库设计商务酒店管理系统的数据库设计主要包括房间、客户、订单、会员等多个数据表。

其中,房间表的设计包括房间号、房间类型、房间价格、房间状态等字段。

客户表的设计包括客户ID、客户姓名、客户性别、联系电话、证件号码等字段。

订单表的设计包括订单号、客户ID、订单日期、入住日期、房间类型、订单状态等字段。

2.技术架构设计商务酒店管理系统采用三层模式,分别为表现层、业务层和数据层。

表现层使用Java Swing框架,业务层使用Java技术,数据层使用JDBC技术。

3.系统结构设计商务酒店管理系统的整体系统架构如下图所示:四、功能模块实现1.登录模块管理员登录系统后,可以操作房间、客户、订单、会员等信息。

酒店管理系统需求分析(1)

酒店管理系统需求分析(1)

XX酒店管理系统一、概述1、建立系统的背景材料;XX宾馆为一家中型宾馆,主营业务有住宿、餐饮娱乐。

随着社会经济的发展,酒店在服务行业扮演越来越重要的角色。

在酒店运作期间,其管理和服务水平直接影响到酒店形象和声誉.这就需要提高服务质量,尽可能做到让客户满意。

因此,需要一套酒店管理系统对客房信息,经营情况及客户信息的管理。

为管理者提供迅速高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差。

2、企业概况和组织结构3、新系统的名称、目标和主要功能.XX酒店管理系统的目标是为用户提供迅高效的服务,减少手工处理的繁琐与误差,及时准确地反映酒店工作情况、经营信息,从而提高酒店工作质量,获得更好的经济效益,具体目标包括:1)快速办理客人入住、换饭、退房手续,实现客人在酒店消费自动化;2)准确无误地记录客人每笔消费信息3)实时、快速、准确提供客房动态4)住宿、餐饮、购物、通信、娱乐等各种费用一次结清主要功能定义:1)客房预订系统:可以处理散客预订、团体预订、客房预订、预订未到处理、预售查询等事务.2)前台接待系统:可以处理散客入住登记,合约入住,团体入住和手动入住,补填客单,修改客人信息、转房、调房、设置房态、客人留言,预订客房查询、可售客房查询等事务。

3)前台收银系统:处理记账、买单、限制客人消费、退房、押金加入、查账、转账、设置跑单、可用保险管理、团体买单及退房业务。

4)账务系统:除具有收银功能外,还具有纠错、报表输出等功能。

5)客房管理:可设置净房、脏房、坏房及取消坏房,设置SKIP房、SLEEP房,查询房态等业务。

6)经理系统:可修改客房定价,增加、删除、修改各级密码,个性特别客单,设置系统参数,内部银行系统,数据整理,自我诊断,数据备份。

7)客户管理:能处理客人手工、自动输入,客人资料查询与修改,黑名单,入住客人自动查询客历、入住客人自动归入客历。

8)财务系统:主要是处理酒店的日常的账务报表,有收入报表(前台收入明细表、现付收入明细表)、消费报表、顾客账务(住房账务、离店客人账务各跑单账务)、交班报表、信用卡报表、街账报表、应收报表、催账报表、转账报表、借贷报表、联网消费、酒店总表。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析报告系统概述一、系统介绍酒店管理系统是一套功能强大而又简便实用的酒店管理软件,包括前台营业、营业设置、营业分析、财务查询、辅助管理、系统管理、帮助信息等八大功能模块,实现了餐饮娱乐企业日常营运的全面自动管理,是餐饮娱乐企业进行电脑信息化管理的理想选择。

二、系统目标本管理系统参照了大量的国内外同类软件,并对餐厅、餐饮、娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究,旨在用计算机系统来完成所有能完成的工作,并保持很高的灵活性和易操作性,并使该软件具备以下特点:1.易学易用,操作极为简便,它是一套纯 WINDOWS软件,操作界面友好直观,既可全鼠标、也可全键盘操作,操作员懂拼音即可下单,不需要记忆复杂烦琐的消费代码,易学易用,所有操作员稍加培训即可上岗。

2. 功能完整,本系统包括前台和后台管理,功能完善,能够实现酒店的数字化经营。

3. 数据安全性,系统提供了手动备份的功能,可使数据库安全有保障。

4. 开放性好,采用标准的开发工具和技术,后台数据库采用微软SQL2000中文版,可以提供开放的数据接口,可同其它软件交流数据。

5. 完善的会员以及会员卡管理机制●根据每次的消费数量增加积分●不同的积分给予不同的级别●会员卡可设置不同的折扣等级6. 提供物流管理模块,解决后橱成本问题●可管理和查询库存以及往来帐务,可以进行成本核算●方便对进货和退货进行管理●菜品的增加,修改,删除功能7.快捷的后橱打印功能●可分别设置打印到不同部门的后橱打印机。

比如酒水部、甜点部、菜品部等等。

●后橱打印时同样打印前台汇总菜单。

8.功能强大的营业查询模块● 强大的报表系统提供多种营业报表。

● 可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业情况,更能为经营者科学的管理提供依据。

● 多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。

三、系统功能酒店管理系统功能模块说明如下:(一) 前台营业管理系统1. 预定管理,桌位预定主要包括: ● 添加客人的预定(包括早中晚三部分可预定时间),当桌位被预订后桌位在预定时间到之前两个小时到到达预定保留事件之间显示不可用。

酒店管理系统流程图及其需求分析

酒店管理系统流程图及其需求分析

酒店管理系统流程图1、总流程图2、前台子系统备注按照客人从住店、离店的过程将系统划分为预订、接待、取消预订和离店四个处理过程。

客人通过预订,也可直接到酒店登记住宿。

客人预订后,也可能取消预订。

客人分为个人与团体两类。

个人预订团体预订取消预订接待团体(未预订的客人)接待个人(未预订的客人)挂帐个人表接待团体(已预订)接待个人(已预订)个人预订信息表离店图12. 离店收银DFD图酒店管理系统需求分析夜审规范化的夜审程序1、夜间审核 核对房金、帐单等所有当日操作的正确性、有效性、和合法性; 自动房金滚帐; 核对滚帐是否正确; 两种计算平衡方式,今日应收是否等于昨日应收加上本日营业减去上交财务,今日应收是否等于零客应收款加上记帐应收款加上总台未结的发票额;察看两种方式的今日应收是否相等; 系统自动判断外围站点是否全部结帐,否则不能夜审; 统计楼层出租率; 统计所有消费项目的营业、优惠、应收; 夜审前后自动备份,如果夜审发生错误,可以恢复到夜审前的状态; 打印夜审工作报告;2、餐厅上交 餐厅的收入在总台上结算;3、财务结单 总台上的收入和财务结算;酒店、餐饮、洗浴、休闲管理系统CubicSoft Hotel System注意事项系统建议本系统在800×600显示分辨率下运行;关于使用UPS稳压电源:本系统经过全面破坏性测试,本系统能够修复突然断电而造成的数据表损坏,但是为了以防万一,建议用户使用UPS不间断电源,以免非正常退出本系统而造成数据被破坏。

关于开机顺序:如果是网络化运行,每此启动本系统前必须先运行服务器,然后再运行客户机系统。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商务酒店管理系统需求分析
概述
本系统主要用于对酒店业务数据的管理和维护,以及查询和分析.
当今社会,商场如战场,时间就是金钱,只有不断提高经营效率、更新管理模式、及时把握企业的经营状况、先人一步制订经营决策,才能提高自身的竞争能力,才能使自己立于不败之地。

随着电脑的普及,越来越多的商家开始对自己的业务采用电脑管理,在应用之余,总希望有好的业务管理软件来帮助他们提高工作效益和管理水平
以前酒店的管理,全部由人工完成,从前台点菜,菜单结算,物品采购到后台财务结算等等。

由于不可避免的人为原因,总存在一些误差,存在很大的不科学性,而如果采用数据库软件管理,所有数据均通过软件来处理,不但数据的正确性,完整性和延续性得到很大提高,而且数据的处理更加科学。

功能要求
酒店主要有以下几个部门:前厅部、客房部、餐饮部、保安部、人事部、财务部、采购部。

一、前厅部:负责预订管理、人住管理、结账管理、办理询问、行李寄存、处理投诉
1.预订管理:管理顾客的预订客房,能够录入预订、撤销预订和查询预订,客房预订或撤
销预订后腰更改房间的状态。

2.入住管理:为顾客办理入住手续、安排房间、收取住房费用及押金。

顾客入住后,更改
房间状态。

3.结账管理:每天清点顾客所用物品写入账单,退房时给顾客打印账单并退还或收取费用,
更改所退房间状态。

4.办理问询:前台应能通过查询系统能解决顾客的问询。

5.寄存行李:前台可以为客户寄存行李,并将行李的编号,把行李性质写入系统,方便顾
客领取。

6.登录系统:用户可以通过正确的用户名和密码登录系统。

二、餐饮部:负责预订管理,安排餐桌,结账,点单入帐,打折处理,,临时菜单调价。

1.预订管理:管理顾客的预订客房,能够录入预订、撤销预订和查询预订,顾客在预订或撤后要更改餐桌状态。

2.安排餐桌:顾客需要安排座位时可以查询空闲餐桌,安排顾客在空闲餐桌,并更改安排餐桌的状态。

3.点单入帐:大堂服务员将客人所点菜单送交吧台,吧员按客人所选桌号将菜单录入数据库.如果顾客没有经吧台安排座位应勾销该桌号的使用权。

能够处理顾客追加菜单和购销菜单。

分别在吧台,菜部,厨房,财务处各打印一份菜单。

4.打折处理:将菜品价格按情况进行打折。

5.结帐:客人消费完毕,结帐,打印账单,将相应的餐桌状态更改,如果顾客还在本酒店住宿,就讲账单合并到前台。

6.临时菜单调价:特殊情况下,将客人消费的菜品价格进行调整。

7.桌位及客人信息查询:查询可供的桌位和消费中的客人信息。

8.登录系统:用户可以通过正确的用户名和密码登录系统。

三、财务部:财务结算、财务报表、物价调价、财务审核
1.财务结算:财务管理员能通过系统进行财务结算。

2.财务报表:财务管理员通过系统可以做财务报表。

3.物品调价:财务管理员可以通过系统对酒店的消费物品进行价格调整。

4.财务审核:财务管理员通过系统可以进行财务审核。

四、采购部:负责登记物品入库,物品出库,物品查询及物品核算
1.物品入库:将采购的物品分类入库,并写入数据库。

2.物品出库:物品出库时要修改数据库,检查物品的库存。

3.物品查询:能够查询物品的库存量。

4.物品核算:能够核算物品。

用例图
1.前台管理用例图:
价格调整
2.餐饮吧台管理用例图:
登录系统
3.财务管理用例图:
财务审核4.采购管理用例图:
物品核算
5用户用例图:
娱乐完结账。

相关文档
最新文档