种次号在期刊管理工作中应用
浅析种次号在医院图书馆的实用性
作性而言 ， 我们感到 ， 较之于著者号码 ， 采用图书 种 次号 作 书次 号具 有 更强 的实 用 优越 性 ， 显得主次倒置 。而种次号则是 以类起头 ， 种 图书一 个 号码 ， 顺序 配 置 ， 不会 重 复 ， 并且 号
码 简短 直观 ， 于识 别 。 由于 种 次号 简 短 ， 易 本来 就 具有 一定 的延展 空 间 ，紧靠其 后 添加 相 关 图书 的 版 次 、 次号 码 。这 样处 理后 的归 类 排架 ， 卷 就把 各
个 别 化而 编 配 的号码 ” 。显然 ， 这里 所说 的 “ 同类 书籍 ” 仅仅 是 指各 图书馆 收藏 的类号相 同的 图书 ， 不 是 泛 指 所 有 出版 的 “ 同类 书 ” 。种 次号 以类 起 头， 采用 单 纯 的阿拉 伯 数 字 ， 得简 单 明晰 ， 纯 显 单
种藏书的类型、 学科属性 、 关系亲疏 、 严密程度及 细 微 的 内在联 系 也 同时 反 映 出来 。不 仅工 作 人员
书在 书架 上拉 开 不小 的距离 ，读 者 参 阅查 询 极 为 不便。 个别 图书则 可 能 因此 而成 为 “ 滞 书 ”这 就 呆 。 有 违按 学科 的体 系 、结构 及 其疏 密 关 系归 类 排架
一
但是 ， 在工作实践中， 特别是类似规模的医院
图书 馆 的 图书管 理工 作 中 ，基 于具体 运 作 的可操
特 别 是 公 共 图 书 馆 ，多 采 用 著 者 号 码 作 为 书 次
号。
编著者的名称 ，极不稳定 ；同一命题的多卷集图
书 ， 卷次 的编 著者 可 能不 同 。 又 产 生 了 图书责 各 这
任者的认定问题 ， 给使用著者号带来不便 。 而这类 出版物学科属性的关系密切 ， 内容连贯。 使用著者 号 做 书次 号 ，则 可 能把 这些 本 应 紧靠 在一 起 的图
浅谈期刊记到工作
４ 停 刊与 休刊 的期 刊记 到处 理
一
般情况下 ，某一期刊停刊前都会在该刊的 明显处注明或
者 出版商或发行商直接通知 的。如《 探秘》 ２０ 从 ０ ８年 ７ 月起开始
停刊， “ 在 期刊预 订管 理” 预订期刊处理 ” 的“ 的界面上做停 刊退
相同但 邮发代号不同 ， 以记 到时要注意分版 的选择 ， 所 根据期刊
材料世界》 订 购备注 ” 的“ 上增加“ ０９７改名《 ２０． 混凝土世界》 ， ”同 时也需 要在《 混凝土世界》 订购 备注 ” 的“ 上增加“ 原名《 建筑装饰 材料世界》 ２０ ． ，０ ９７改为现名” 这种是 中途刊名变更的期刊记到 ，
的处 理 方 式 。
１ 多版化 的期刊 记到处 理
科技情报开发与经济
文章 编 号 ：０ ５ ６ ３ （ ０ Ｏ １ 一 ｌ８ Ｏ １０ — ０ ３ ２ １ ）７ Ｏ ｌ 一 ２
Ｓ Ｉ Ｅ ＨＩＦ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｃ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｔ Ｎ ＣＮ Ｍ
２ １ 年 第 ２ 卷 第 ｌ 期 ００ ０ ７
收稿 日期 ：０ ０ ０ — ７ ２ １— ４ ２
浅谈期 刊记到工作
翟雪 芬
（ 东莞 图书馆报刊部 ， 广东东莞 ，２０ １ ５３７ ）
摘 要 ： 期 刊 记 到 工 作 实际 出发 ， 期 刊记 到 工作 出现 的 多版 化 、 名 变更 、 刊 、 从 对 刊 合 停
刊或休刊 、 创刊号与增刊等问题进行 了阐述 ， 并提 出了一些注意事项。 关键词 ： 图书馆 ； 期刊记到； 期刊管理
遇到这种情况 ， 我们也将 其视为单独的期 刊做普通处理 。与 上 面第一点不同的是 ， 为了避免排 架分散问题的出现 ， 在种次号 后组配了版次号 ， 以使同一种 刊的不同版集 中在一起。如 ：年轻 《 人》 Ａ 分 ——智慧创业者 、—— 中学生读本 和 ｃ Ｂ ——新 观念新视
种次号及辅助区分号的使用
种次号及辅助区分号的使用摘要：在图书分编过程中，利用种次号结合辅助区分号使同种图书的分卷、不同版本、不同版次等予以集中并有所区分，使得图书分类排架合理而有序，方便读者查阅利用。
关键词：种次号辅助区分号图书分编中图分类号：g25 文献标识码：a 文章编号：1672-3791（2012）10（a）-0251-02图书分类之后，为了有序排列同一分类号下的不同图书，需要以书次号对同一分类号图书进行区分，使得同类图书在分类排架上有明确的顺序和位置。
书次号按编制方法，有种次号、著者号、登录号、出版年代号等多种类型，以数序、音序、年代等规律排列。
目前图书馆主要采用的书次号有种次号和著者号两种。
种次号是以图书分编顺序取号，具有号码简单、不易重号便于使用等优点。
据不完全统计，全国有80%图书馆使用种次号。
而著者号号码冗长，且有同音同名著者及复杂著者名称等问题，取号相对繁琐容易重号，不便于读者针对性的查找。
1 种次号编制的有关规定根据类目特点，《中图法》已对部分类目书次号有所规定：马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东等思想理论著作单行本，可按写作年代时间排序；各种国际会议、年度报告、中国共产党的会议等图书，按会议届次或年度排序；具有地理区域性质的图书，按地名排列，以集中同一地区的文献；工业标准等按原编号排序，以表明该文献的标准号。
同时《中图法第五版使用手册》指出，种次号编制时一般应注意下述问题。
（1）明确种的范围。
藏书较多的图书馆，一般将一书的不同版本、译本、修订本、增订本、不同的卷次等，作为同一种书，以增加同种书的集中度。
（2）规定种下区分方法。
通常应对一种书中包括的成分规定进一步区分和配号的方法。
同一种书包括不同版本、卷次时，一般应予以区分，并配以相应的辅助区分号。
但是对于用什么符号区分，《中图法》及《中图法第五版使用手册》没有说明。
关于种次号辅助区分号，目前没有相应的统一标准，各图书馆历来自行设计适合本馆实际的辅助区分方法。
利用Interlib系统进行期刊管理的体会
２ ｏ 年 我馆引进 了 Ｉｔ ｉ ｏ８ ｎｅ ｂ系统 ， ｄ 本人 作 为我 馆 期 刊子 系统 的管 理人 员 ，经过一年 多 的实 际操 作与 应用 。 Ｉｔ ｌ 对 ｎｅ ｉ 统在期 刊管理 中 的优点 和存 在 问 ｒｂ系 题有 了一定 的了解 。下 面就此谈 谈 自己的体会 。 ｌ 期 刊编 目 期 刊编 目是期 刊管理 工作最 基础 、最 重要 的部 分 。 目的主要 目的是便 于管理 和检索 。 期手 工填 编 早 写期 刊馆 藏 卡片 ， 一般 只有刊 名 、 期 、 格等 简 单 卷 价 标 识 ， 于期 刊刊 名 的变更 、 关 统一 刊号 变 更 、 出版 周 期 变化 ， 刊 、 刊、 创 合 分拆 刊等信 息都 未及 时著 录。 采 用 Ｉｔ ｌ ｎｅ ｉ ｒｂ系统 进 行期 刊 编 目能 详细 描 述 文 献 的 内 容特 征和形 式特 征 ． 置各种 途径 的检索 点 ， 常便 设 非 捷地管 理和检 索各类期 刊资料 。 利 用 Ｉｔ ｌ ｎｅ ｉ ｒｂ系统进 行期 刊编 目． 键是 设置 相 关 关 参数 。Ｉｔ ｌ ｎｅ ｉ ｒ ｂ系统期 刊子系统 的参数设 置 主要 有 期 刊参数 和 ＭＡ Ｃ模版 设置两种 。 Ｒ Ｉｔｒｂ系统 的期 刊参 数设 置 包 括采 编参 数 设 ｎｅｌ ｉ 置 、 次号库 维 护等 。采 编参 数设 置 分为 ＭＡ Ｃ类 种 Ｒ 型 、 目控制 区号 、 ３ ５ 书 Ｚ ９ ０目标 地址 列表 设 置三 个部 分 。Ｍ Ｒ Ａ Ｃ类 型设 为 中文 期刊 （一 Ｎ Ａ Ｃ） 西文 ２Ｃ Ｍ Ｒ 和 期 刊 （ 一 Ｓ Ａ Ｃ） 书 目控 制 区号 定 义 为 中文 期 刊 ２ＵＭ Ｒ ； （ １ 和 西文 期 刊 （２ ；３ ５ １） １ ）Ｚ ９ ０目标 地 址设 为 本 馆 有 权通 过 网络 下载其详 细 书 目信 息的 图书 馆 。Ｉｔ ｌ ｎｅ ｉ ｒｂ 系统 设有种 次号库 。 能够 自动为期 刊分配 种次号 。 Ｉｔ ｌ ｎｅ ｉ 统 书 目数据 录人 采 用 ＭＡ Ｃ模 版 管 ｒｂ系 Ｒ 理。 Ｒ ＭＡ Ｃ模版 就是期 刊编 目常用字段 的工 作单 ， 编 目时 可直接套用 。 我馆 为 中文期 刊编 目时 ， 所用 到 的 主 要 字 段 有 ：１ ０ １国 际 标 准 连 续 出版 物 号 （Ｓ Ｎ） ＩＳ 、 ｏ １ 一书 刊号 、９ ９统 Ｏ ２订购号 、 １ ｌＯ编码数 据字段——
种次号运用研究述评
种次号运用研究述评作者：蒋歆来源：《新校园·中旬刊》2014年第02期摘要：要解决种次号的计算机自动配号和多馆合并后不改编文献等问题，需要对种次号的运用适应性进行研究。
为了使这些研究成果得到更好的借鉴利用，本文从运用研究方面对这些研究做归纳评述并指出种次号研究的不足。
关键词：种次号；运用；研究；述评为了使种次号的运用研究成果得到更好的利用，笔者对其进行了归纳评述，认为主要研究成果有种次号的计算机自动配号研究、多馆合并后不改编文献的种次号运用研究、种次号的剔旧运用研究三个方面。
一、种次号的计算机自动配号研究由于计算机采用的是二进制逻辑运算，种次号的计算机自动配号一度成为问题。
江苏淮阴师专图书馆的杨士成于1996年研制了种次号管理库软件。
该软件不仅解决了计算机自动配制种次号问题，而且可以自动提示种次号前的空号。
随后，国内相关的自动化集成系统（如ILAS）均具有类似功能。
二、多馆合并后不改编文献的种次号运用研究近年来，高校合并越来越多。
如何在不改编文献的情况下整合各馆的己编文献资源，成为合并图书馆急需解决的问题。
为此，合并院校图书馆被迫展开了相关研究。
比较有代表性的不改编文献的种次号运用研究成果有：1.浙江大学图书馆的新旧书次号混排法新浙江大学图书馆合并前的四馆均采用《中图法》，但其书次号分别采用了种次号、著者首字母加种次号、四角号码著者号、万国鼎著者号。
外文图书各馆分别采用了不同的外国著者号码表或其它书次号。
他们决定新书采用新设计的“文别代号＋著者汉语拼音首字母＋种次号”的双字母种次号，并为此研制了《图书种次号管理系统》软件。
原四馆所编之书一律不改编，新旧图书按字母和阿拉伯数字混排，双字母图书排在旧书之后。
这种方法较好地解决了多种书次号不改编的文献资源整合问题。
2.北华大学图书馆的新旧种次号混排法北华大学图书馆由吉林师大、林学院、医学院和电器化专科学校图书馆四馆合并而成。
合并前四馆均采用《中图法》和种次号。
图书馆种次号管理系统
图书馆种次号管理系统佘静涛;诸葛晴怡【摘要】种次号的生成和使用与图书馆图书编目及书目流通等工作关系密切，它的正确与否直接影响书目数据、馆藏流通的准确性。
在研究了一些种次号改良方案后，结合实际工作，使用VB语言开发出了基于SQL Server数据库的计算机种次号管理系统，有效的提高了图书编目的效率和准确性。
【期刊名称】《计算机系统应用》【年(卷),期】2012(000)011【总页数】4页(P127-130)【关键词】种次号;图书编目;SQL Server数据库【作者】佘静涛;诸葛晴怡【作者单位】浙江工业大学图书馆, 杭州 310032;浙江工业大学图书馆, 杭州310032【正文语种】中文1 引言图书编目在图书馆中是一项非常重要的工作,图书编目方法的好坏直接影响到图书的利用率和读者用户的满意度.图书编目中采用的索书号一般由三部分组成: 一是图书分类号; 二是书次号; 三是著作区分号.据调查,目前国内 80%的图书馆书次号采用种次号.种次号是指在图书分类过程中,按照分编的先后顺序,为分类号相同的一类图书所取的编号,也就是说,种次号是为了区分同一类图书而设置的编号[1].种次号适用于书次号主要有三个原因: ①种次号号码具备简短、连贯、明了、不会重号、易于识别、易于操作、倒架周期相对比较长的特点,使其在组织分类排架和凭号取书方面具有明显的优势.②读者根本不会关心图书的排列次序,对于读者来说,书次号是越简单越好,因为简单就很容易记忆,到书架上取书也很容易识别.而种次号就具备简短、易于识别的特点,所以,种次号在读者检索利用方面也很适用.③随着计算机技术在图书馆的广泛应用,计算机编目已经取代了手工编目.种次号也很适用于标引工作的自动化[2].尽管种次号具备诸多优点,但缺乏内在联系,规律性不强的弱点使其又有一定的局限性.特别是不能够集中同一著者的不同著作,种次号的排列方法不够科学.所以结合实际工作改良种次号,开发出相应的种次号管理系统,有利于提高图书馆图书的编目效率,方便读者的检索,更好的为读者服务.2 种次号研究现状关于种次号的改良研究主要围绕在提高其集中相关图书的能力上来进行的.相关研究结果中有三种方法可以使种次号具有集中同类同著者文献的能力.一是蒋鸿标[3],王业斌,张得富[4],于艾军[5]等分别提出的同类同著者的不同文献共用一个种次号的方法.具体作法是: 将先编目著作的著者姓名记录在种次号记录卡的相应位置,后编目的同类同著者的不同著者则加种次区分号.二是陈志延提出的“预留空号法”[6].具体作法是: 每个著者预留5～10个种次号,同著者的不同著作用预留空号连续给种次号.三是浙江大学图书馆的周子荣,史国强,夏勇提出的在种次号之前加配著者汉语拼音首字母的方案[7].并为此研制了《图书种次号管理系统》软件.上述三种方法各有优劣.第一种方法是基于手工取种次号而设计的.虽能较好地达到集中并区分同类同著者文献的目的,但不能适应计算机取种次号的要求,手工操作也难免出错.第二种方案存在同类中的种次号号码不连续,无法准确预留空号的缺点.第三种方案实际上是一种著者号与种次号结合的书次号,它具有方法简单,号码简短,能适应计算机配置书次号等优点,但只能相对集中同类同著者的著作.本文在研究了一些种次号改良方案后,以浙江工业大学图书馆为例,对周子荣,史国祥,夏勇等提出的种次号改良方案进一步改进,并实现浙江工业大学图书馆种次号管理系统[8].3 种次号管理系统技术思路根据浙江工业大学图书馆编目工作的实际需求,种次号改良方案的具体作法是: 首先确定图书文别,文别使用字母C、L、R和J来表示,四个字母分别对应着中文、西文、俄文和日文.文别是中文的取著者首字汉语拼音首字母,当首字母相同时,再依次配制种次号.例如 CS17.1-2表示该图书的文别为中文,著者首字汉语拼音的首字母为S,17.1是表示种次号数据库里保存的同分类号图书下的第 17位首字汉语拼音的首字母为S的著者写的第一种书,后面的-2表示第二版; 文别如果是西文和俄文的则取著者首字符,再依次配制种次号; 文别是日文则采用典型的种次号方法,即直接配制种次号.改良后的方案具有简单,号码简短,能集中同类同著者的著作和能适应计算机配制书次号等优点.基于种次号改良方案和实际工作需求,浙江工业大学图书馆种次号管理系统的功能模块如图1所示.其中系统设置模块中包括了对计算机屏幕的设置,对SQL Server 2005 数据库服务器IP地址和端口号的设置以及任务栏显示与否的设置.图1 种次号管理系统功能模块图考虑到种次号管理系统的使用范围主要是在图书馆内,使用的人员主要是跟图书编目有关的工作人员,同时客户端/服务器端的结构具有良好的安全性、扩展性和并发性,因此种次号管理系统使用客户端/服务器端结构,系统客户端采用 Visual Basic语言来编写,Visual Basic具有开发周期短,具有强大的ADO数据库组件等优点.系统服务器端采用SQL Server2005数据库系统来存取数据.SQL Server是一种提供网络功能跟分布式功能的具有强大功能的数据库,它提供了管道命名、TCP/IP、NWLink IPX/SPX、AppleTalk等网络协议,并提供了数据库的管理和维护、用户/安全管理、数据发布/转换等功能.由于Visual Basic和SQL Server都是微软的产品,所以具有很好的兼容性和操作性.4 种次号管理系统的实现4.1 种次号管理系统数据库设计数据库设计往往是应用程序中最重要的部分,因为一个设计良好的数据库,不仅可以确保程序高效准确的运行,同时也可以降低程序开发的难度,缩短程序开发的时间. 种次号管理系统的数据库使用 Microsft SQL Server 2005数据库,在数据库中为每个文别分别建立索书号数据表、种次号数据表、著者信息数据表、控制号数据表、销号记录数据表和一个视图,视图是由索书号表和著者信息表连接生成的.索书号数据表的作用是保存通过种次号系统生成的图书索书号.种次号数据表记录着系统生成的种次号.著者数据表保存着著者的姓名,文别是中文的著者数据表中有一个字段跟其他文别的的不同,这个字段保存的是著者汉语拼音的首字母,而其他文别保存的是著者的姓名.以文别是中文的数据表为例,详细的数据表结构如图 2所示:图2 数据表结构图4.2 种次号管理系统设计种次号管理系统架构中不同的功能模块对应着不同的用户控件,方便系统的调用和模块的修改.系统中还存在着一个公共模块,这个模块包含着一些自定义函数,方便各个功能模块调用.种次号管理系统中最复杂和最重要的功能是种次号的取号和销号.以文别是中文的图书取号为例,系统取号的具体作法是:①程序获取分类号和著者姓名.②著者姓名是中文的则查询拼音表 pydict,生成一个由著者汉语拼音首字母组成的字符串.③根据分类号和著者汉语拼音首字母组成的字符串查找数据库视图zsshandzzxx,该视图是由索书号表zsshk和著者信息表 zzzxxk连接而生成的.存在该著者的记录则调用生成种次号函数生成种次号,不存在该著者的记录,则显示著者选择窗体.④著者选择窗体显示根据分类号和著者汉语拼音首字母查询得到的著者,如果选择现有的著者则查询索书号表 zsshk获取同一作者最大的种次号,在最大种次号末位加 1,例如查到同一作者最大种次号是CS17.6,则自动生成种次号 CS17.7.如果选择增加著者,则调用生成种次号函数生成种次号.⑤生成种次号函数根据分类号和著者汉语拼音首字母在种次号表 zzchk中查找是否有相应的记录,如果没有相应的记录则读取控制号数据表 zzkzhk,将表中的记录值取出后加1.如果存在记录,则首先查找销号记录数据表 zdel_dat中是否有删除的种次号,如果有则使用表中记录的种次号,如果没有就取出种次号表zzchk中相应记录的f905e_l字段值,将该值加1.⑥ 生成种次号后,点击保存按钮保存种次号,如果之前著者信息表中存在著者,则程序修改索书号记录表zsshk和种次号表zzchk.如果选择的是增加著者,则需要修改著者信息表 zzzxxk、销号记录数据表zdel_dat和索书号表zsshk.控制号数据表zzkzhk中只有一个字段ctrl_no_m,并且只有一条记录.记录中保存的是著者数.增加新著者的时候,记录的值就加1.然后将该记录的值取出后前面补0生成一个7位的字符串,并将改字符串和新著者一起保存在著者数据表中.这个 7位的字符串是系统总控制号,总控制号字符串跟著者一一对应.索书号表zsshk和著者信息表zzzxxk中都有一个唯一号字段f_ctrl,该字段的作用是连接索书号表zsshk 和著者信息表zzzxxk生成视图zsshandzzxx,该字段是由总控制号+年月日+午夜至当前秒数+2位随机数生成的.根据该字段可以将同一著者的书集中起来,同时根据改字段可以获取生成种次号的时间.种次号管理系统的取号流程图如3所示:图3 种次号管理系统取号流程图系统销号的具体作法是: 先检索索书号表 zsshk,如果相同总控制号有2条以上记录的,表示该种次号带有区分号,种次号的本身不能删除.直接删除zsshk表中的对应的记录即可.如果只检索到一条记录,表示该种次号只取过一本书,就需要删除著者数据表zzzxxk和索书号数据表zsshk对应的记录,并将分类号和种次号写入删除记录表zdel_dat以供下次取号使用.4.3 种次号管理系统图4 种次号管理系统登陆界面图5 种次号管理系统取号界面5 小结基于种次号改良方案的浙江工业大学种次号管理系统采用VB程序语言实现了用户登陆、用户管理、种次号取号、种次号销号、种次号查询、种次号日志查询、种次号报表和系统管理等功能.该系统有利于图书编目的自动化、精确化,有利于提高图书馆编目工作的效率,有利于图书排架的合理化,有利于读者对同种图书进行比较利用,也有利于提高图书馆的服务质量.浙江工业大学图书馆种次号管理系统在编目部门实际的使用过程中,获得一致的好评.参考文献【相关文献】1 杨振冰,于柳.几种复杂情况下种次号的取用.高校图书馆工作,2005,(5):37-38.2 孙艳,李玉荣.试析种次号的优化方法.山东图书馆季刊,2008,(4):62-64.3 蒋鸿标.对改进种次号编码法的探讨.图书馆建设,1994,(4):47-48.4 王业斌,张得福.改进种次号,提高图书馆目录及藏书排架质量.医学图书馆通讯,1999,(3):33-36.5 于艾军.巧用种次号一法.江苏图书馆学报,1997,(2):21.6 陈志延.计算机编目中种次号的改良.图书馆建设,1995,(6):40.7 周子荣,史国强,夏勇.图书索书号设计探讨.图书馆杂志,2001,(1):22-25.8 蒋歆.种次号研究述评.农业图书情报学刊,2008,5:54-56.。
Inter-lib期刊子系统应用实践与思考
建议 ：在 “ 期刊预 订 ”处理里
刊预 订处理 、期刊预 订管理 和期刊 增加 “ 改名停订 ”、 “ 停刊停订 ”，
期刊编 目是 系统最基 础 变动 ”、 “ 改名新订”选项， 批 最 重要 的部分 。期刊编 目的质量 直 订参 数 。采用 “ 续订 ”对 期刊进 这样无需填写期刊信息，停刊数据就 接关 系到馆 藏期刊 数据库 的质量 ， 行续 订处理 ，再根据 期刊 的变动信 能从停订单中统计出来 ；对 “ 续订”
着 期数和期数备注 的变化而变化。
时 ，所输 条码 必须 在第一 行才 能交 人 次和 人数 ；增加 可 以统计零 借 阅
建 议 ：增加 界面 的窗 口大 小化 送 ，如果条码输在第二行 ，就无法交 期刊 的功能 。
功 能或 增加 相应 界面栏 目。主页 面 送，输 出的装订单该合订本条码信息 ２ ６报表 ． 报表 提供 对流程 操作 过程所 涉
一
个记 到格 。通过 设置应 到 时间 ，
理 ，设置好装订批号 （ 根据装订批号 流通 的规 则 ，用 以限定借 阅 的册 数
可对未到馆期刊及 时催缺。通过详细 输入装订单），装订费用 （ 单册合订 等 。第一 种方 式适用 于外 借期刊 量 记到可设置卷、份数、总期等信息。 本 ），份 数 。系统 默认 对记 到的 所 少 ，且部 门人 力充足 的情况 ，这 种 存 在 问题 ： 页面无 窗 口划 毗设 有 复本 装订 ，如 果需 要装订 较少 的 方式 和 图书的流 通是 同一个 界面 ，
如果 没有 期刊记 到 ，工作 人员无 法 增 加界 面 的窗 口大 小化 功能 。或是 不管在 哪一 行输入 条码 信息 ，都 能 进行期刊管理，读者也无法利用Ｗ ｂ 不 需要 重新 打开记 到界 面 ，而 是在 交送 成功，免去重新输入 的麻烦 。 ｅ－ Ｏ Ａ 的检 索 ；期刊 记到也 是期 刊管 ＰＣ “ 期刊记 到 ”处理 界面增 加记 到界 ２ ５期刊外借 ． 本 馆从２ ０ 年开始 现刊 外借 ， ０９
西文图书的版本著录及种次号规范探讨
西文图书的版本著录及种次号规范探讨陈慧子【摘要】多版次西文图书的著录及种次号各馆处理方法不同,没有统一规范,容易出现同种书不同版次编目不一致、种次号不规范的现象.根据图书著录的根本思想和归类要求,编目人员需正确区分西文图书原版多版次与影印版多版次版本,做好新书、重书和同种书的认定,客观详细著录题名、版本、出版发行项与版本沿革等信息.通过西文图书版本分析,根据工作实践经验提出该类图书种次号及辅助区分号的处理方法.【期刊名称】《农业图书情报学刊》【年(卷),期】2016(028)006【总页数】4页(P110-113)【关键词】西文图书;图书著录;种次号【作者】陈慧子【作者单位】海南师范大学,海南海口571158【正文语种】中文【中图分类】G251中国于1992年正式加入世界版权公约，国内图书馆收录西文图书种类繁多，而西文影印版图书也日益增多。
另外，由于授权影印版西文图书在内容上与原版书无较大差异，基本一致，而价格却远远低于原版书，因此现在大多图书馆购买的外文书，影印版西文书占较大比例。
授权影印版西文图书指的是由国外出版公司授权国内出版社影印出版或由国外出版商与国内出版社合作出版，仅限于中国大陆销售的西文图书［1］。
这类图书同时著有原版与影印版的出版信息，加之中国对这类书出版发行比较不规范，给编目人员选取信息、著录信息造成困扰，常出现同本书著录不一致的现象。
授权影印西文图书的版本形式尤其复杂，西文图书版本著录混乱更造成了种次号不一致，导致同种书不集中排架，不能统一归类。
现就西文图书版本如何区分、如何著录，以及应如何取种次号进行探讨。
参照CALIS中外文文献书目数据入库原则，凡正文为中文的文献，入中文联合目录数据库。
而正文为外文的文献，参照CALIS原则入外文联合目录数据库的文献，按版本大致可以分为国外出版的原版西文图书，授权影印版西文图书，以及国内出版的英文书。
编目人员在做外文编目数据时，首先要区分图书版本类型，并查看库里是否有重书，做好重书与新书的认定，是图书正确著录编目的前提。
图书馆应用RFID书刊定位的问题及对策
图书馆应用R F I D书刊定位的问题及对策——以中国农业大学图书馆为例王爱姣郭渝碚（中国农业大学图书馆，北京100083）[摘要]结合中国农业大学图书馆应用实践，分析了使用R F I D进行书刊定位存在的中文期刊难自动定位、外文图书定位有误差、外文期刊不能自动定位等问题，提出了手持便携式R F I D点检设备补充定位、优化R F I D配套软件系统、提高图书馆流通集成配套水平等对策。
[关键词]电子标签R F I D书刊定位图书馆智能管理实践案例[分类号]G251.51引言R F I D（R a d i o F r e q u e n c y I d e n t i f i c a t i o n）技术，即无线射频识别技术，也叫“电子标签”。
该技术不用接触就能对目标对象进行自动识别，并对获取的数据进行处理达到快速识别的目的，在国内图书馆的实践中，R F I D技术相对于传统条形码技术具有易识别、多本书同时识别、安全稳定等优势，所以多数高校图书馆引进R F I D技术用于图书查找、自助借还、图书盘点等[1-5]，给图书馆管理理念、服务模式带来了改变。
但R F I D在国内应用较晚，目前仍有不完善之处，还有很多问题亟待图书馆工作人员在实践中解决。
中国农业大学图书馆从2019年开始应用R F I D技术，在图书快速准确自动定位，提高图书馆管理服务效能等方面发挥了积极作用。
笔者在工作中发现R F I D在图书定位中存在的一些问题，现结合工作实践探索相应的解决途径。
2R F I D书刊定位管理应用的现状和实践2.1R F I D书刊定位管理应用的现状R F I D技术出现后，被北美图书馆提议用于图书自助借还管理，1998年纽约洛克菲勒大学在全球率先安装R F I D系统。
此后R F I D技术在全球图书馆应用迅速发展，美国西雅图公共图书馆、德国汉堡图书馆、新加坡国家图书馆、韩国汉城大学图书馆、日本九州大学图书馆等都应用了该技术，目前应用图书馆已达5000多所。
浅议图书编目中的著者号与种次号
浅议图书编目中的著者号与种次号发表时间：2012-07-27T17:25:49.717Z 来源：《时代报告》2012年6月（上）供稿作者：张勤[导读] 本文将从剖析著者号与种次号的优缺点入手，探讨了问题的深层次原因，提出了著者号法是中文图书书次号发展的必然趋势。
张勤中州大学图书馆河南郑州 450044 中图分类号：G25文献标识码：A摘要：关于书次号的问题，是著者号优于种次号，还是种次号优于著者号，已成为图书馆界讨论的交点，几年来争论很大，至今尚无定论。
本文将从剖析著者号与种次号的优缺点入手，探讨了问题的深层次原因，提出了著者号法是中文图书书次号发展的必然趋势。
关键词：书次号；著者号；种次号书次号是图书馆文献整序工作常用的一种代码形式，是为使同类书籍个别化而编配的号码，规定同一类书中各种不同图书的排列次序。
按同类图书排列方法的不同，书次号又分为著者号、种次号、出版年代号等，目前，图书馆界最普遍使用的书次号就是著者号与种次号。
著者号和种次号是同类图书的两种排列方法，它关系到编目手续的繁简、编目的统一化、标准化问题，关系到取书排架的快慢，也关系到图书馆事业的发展。
因此，有必要探讨采用哪种方法更好。
一、著者号与种次号的含义(一)著者号是按图书著者的名称字顺，根据一定的编号方法取号然后根据所取的著者号码顺序排列。
(二)种次号是按同类书分编的先后顺序排列，按种编号，即一书一个号。
二、著者号的优缺点（一）著者号的优点（1）这种编号方法的优点是具有直观性并且可以集中同类同著者的不同著作。
这对于某些类目比较适用，著者号一般不因类而易，因此在修改分类法或变更分类法后，基本不需改动它，就可以将新旧两种分类目录统一按新的分类体系组织起来，也便于按不同需要，采用不同类级分别组织目录与排列图书。
（2）有利于同著者同类不同著作的集中。
这是著者号一个独特的优点，这一优点表现在以体裁分类的类目中更为突出。
如文学类的诗歌、小说、戏剧等，这些类目中，同一著者的作品比较多，排列在一起，便于掌握，便于对馆藏更加熟悉，也便于向读者宣传推荐，有利于提高服务质量。
浅谈图书分类索书号中种次号的分配规则
浅谈图书分类索书号中的种次号的分配规则作者：邓付团种次号是指同分类号的图书，以其到馆的先后顺序，分别给以流水号，例如，图书馆有以下图书《红楼梦》、《三国演义》、《水浒》，它们依次进入图书馆编目工作，那么这三本书采用《中国图书馆分类法（第四版）》分类，都会有同样的分类号I242.2（此类号表示古典章回体小说），这时，图书馆为了采用种次号方式区分它们，就会分别给这样的书种次号1、2、3（假设这三本书是最早入馆），它们的索书号（排架号）就是I242.2/1、I242.2/2、I242.2/3。
种次号一般用数字表示，部分套书、多卷书及不同版本类的等图书为了集中归类排架，其种次号中还含有标点符号、用数字或英文字母表示卷册号等辅助区分号。
种次号是图书馆图书排架索书号的重要组成部分，是对同类图书进行排架的依据。
一、索书号、种次号及种次号的辅助区分号索书号是由分类号和种次号及种次号的辅助区分号组成，因为分类号的目的之一就是为了方便排架使用，而种次号是指那本书在本图书馆的那类书中的排位号，是同分类号的图书，以其到馆的先后顺序，分别给以流水号，它是目前图书馆行业是常用的主要方式，一般的图书馆管理系统会根据本馆是否已有该类图书而自动按序生成。
索书号表示方法为：如《三重门》，这是一本中国当代的长篇小说，分类号为I247.5,而之前图书馆已经编目有的中国当代的长篇小说有《我的美丽乡愁》，《我的放纵青春》（上、下两册），两本书分类号都是I247.5，则《三重门》的索书号的表示方法为：I247.5/3,“3”代表的是那本书在I247.5这类书中排到第三。
在上面的索书号表示方法中“/”是分类号和种次号的区分号。
在索书号的种次号中还有一些常见的辅助区分号，如“-”、“：”、“/”“.”等等，他们是用于区别同本书的不同版本，同书不同分册等图书加以区分排架时使用。
当然这些种次号的辅助区分号可以根据图书的分类规则及不同学校的图书编目要求视情况而定是否使用及如何使用。
浅析种次号在期刊管理工作中的应用
因此 期 刊 编 排 方 法 的好 坏 在 一 定 程 度 上 影 响 读 者 对 期 刊 的喜 爱 度 和 利 用 率 。 通 过对 全 国期 刊 编 排 的调 查 发 现 ，大 多 数 的期 刊
都 在 使 用种 次 号 对 期 刊进 行 编 号 ，所 谓 的 的 种 次 号 是将 单 体 作
为 统 计 的单 位 ． 然 后 对 同 一类 型 的期 刊按 先 后 顺 序 排 列 ． 最 后 再 实 现 种 类 的 编号 。 其 中种 次 号 是 由阿 拉 伯 数字 构 成 的 。 为此 ， 可
以利 用 种 次 号 区分 不 同类 别 的期 刊 。实 现 期 刊 的 快 速 寻 找 和有
行 期 刊 顺 序 的 排 列 时 还 可 以运 用 著 者 号 ，这 是 根 据 期 刊 责 任 人
的姓 名 字 母 和 字 顺 规 律 进行 期 刊 的编 序 ，在 理 论 上 著 作 号 是 强
对 于 学 科 内 容集 中和 科 学 性 极 强 的 论 文 、各 类 报告 等期 刊
的管 理 中 ．可 以对 这 些 连 续 出 版 的 期 刊采 用 辅 助 区 分号 的原 则 进 行 期 刊 的 管理 ， 比如 “ ２ ０ ０ ３ ” 、 “ ２ ０ ０ ４ ” 、 “ ２ ０ ０ ８ ” ； 同时 对 于 一 年 内
第 １ ０卷 ５期 Ｖｏ １ ． １ ０ 第 Ｎｏ ． ５
读 与 写 杂 志
Ｒｅ ａ ｄ ａ ｎ ｄⅥ ｔ ｅ Ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ
２ ０ １ ３年 ５月 Ｍａ ｙ ２ ０ １ ３
浅析 种次 号在期 刊管理 工作 中的应用
孙 晓 明
（ 广 西科 技 大 学 鹿 山学 院 广西 柳 州 ５ ４ ５ ０ ０ ０ ）
图书馆过期期刊排架方法论文
浅谈图书馆过期期刊的排架方法【摘要】过刊的排架是图书馆期刊管理工作中的重要环节。
本文在分析过刊主要特点的基础上，从鉴定过刊排架法优劣的标准着眼，通过对近年来中文过刊各类排架方法的优劣进行比较，分析并推荐了几种复合式过刊的排架方法。
【关键词】过期期刊排架方法期刊管理图书馆把期刊分为现刊和过刊。
现刊一般说来就是当年的期刊；过刊则是把往年的期刊经过分类、整理以后的期刊。
过刊是图书馆信息资源的重要组成部分，有以下等特点。
一、过刊的特点1、连续性是所有期刊的共性。
任何一种期刊从创刊起，就是准备连续发行的。
期刊都能够历史地、系统地反映某一学科或某一研究对象的发展过程。
因此，过刊文献信息资源的连续性，是图书馆文献信息资源的一大特点。
2、系统性是每个学科的发展都有自身的特点。
每门学科都有一个完整的系统，过刊就是把每年装订成册的合订本按照不同的学科体系有序的排列在一起，这不但使文献信息排列有序化，还能使文献信息的价值得以升华。
3、数量多信息量大，由于受到篇幅的限制，期刊上的一篇文章一般只论述一个问题或某一研究领域的一部分。
但期刊却可以把某一学科或专业的不同观点，不同的研究及实验成果同时转载。
虽然期刊每期容量是有限的，但是它连续无限期地出版，其容量就可能是“无限”了，这是期刊的本质属性。
4、参考价值大，现刊上刊登的信息具有快而新的特点，有较高的利用价值。
实际上，这些知识和信息具有很高的利用价值。
要想全面了解某一学科的研究成果或发展动态，必须查阅过刊，因为过刊能反映科学的系统性和完整性，能展现某一学科的发展历史，并能真正体现期刊的学术价值。
二、过刊的排架方法过刊的排架是期刊管理工作中一个很重要的环节。
目前，各图书馆过刊库的期刊数量年年俱增，“倒架”成了工作人员面临的最大问题。
排架方法是否科学将直接影响到期刊的管理和应用，这是我国图书馆期刊工作研究者一直在探讨的一个问题。
1、几种常见的单一式过刊排架法优缺点：1.1分类排架法。
种次号功能在编目中的灵活运用
磨料磨具等方面的文献按几个专题分别集中， 以便
师生 学 习和研究 。 ２ ２ 可 以根 据 需要 集 中 同类 图 书 中 同著 者 、 书 ． 同
名、 同主题 以及 同源书
于排架 和提 取、 易 操作 等 优 点。因此 ， 国约 容 我
８ ％的 图书馆使 用种 次号 Ｊ ０ 。
２ 种次 号的功 能 图书 的种 次 号 即 具 有 相 同分 类 号 图 书 的 流水
ｃ ｎ ｒ ｌ ｅ ａ ａｏ ｉ ｇ ｏ ｅ ｉ ｎ ｌ ｐ ｅ ｖ ｌ ｍｅ ｂ ｏ ｓ ａ ｃ ｒ ｉ ｇ ｔ ｈ ｄ ａ ｔ ｇ ｓ ａ ｄ ｄ ｓ ｄ ａ ｔ ｇ ｓ ｏ ｔ ｅ ｔａｉ ｄ ｃ ｔｌ ｇ ｎ ｆｓ ｒ ａ ｄ ｍｕ ｔ ｌ ｏ ｕ ｏ ｋ ｃ ｏ ｄ ｎ ｏ ｔ ｅ ａ ｖ ｎ ａ ｅ ｉａ ｖ ｎ ａ ｅ ｆ ｔ ｌ ｚ ｕ ｌ ａ ｉ ｎ ｉｅ
中华医学图书情报杂志 ２ １ ０ ０年 １ ２月 第 １ ９卷第 ｌ ２期
Ｃ ｉ ＪＭｅ ｉｒ ｎ ｃ， ｏ．９Ｎ ． ２ Ｄ ｃ ， ００ ｈｎ ｄＬｂ ｆ ｉＶ １１ ｏ １ ｅ． ２ １ Ｉ Ｓ
・ ５・ ４
・
信 息组 织与 信 息服 务
种次 号功 能在 编 目中的灵活 运 用
例如 ， 我校 图书馆 收 藏有 学 校 重 点学 科 的 特 色 文献 ， 民族 文 献 日益 增 多 ， 将 有 关 重 点 学 科 专 业 可 特 色不 同方 面 的重 要 文 献 分 类 集 中 ， 粮 油 食 品 、 如
论是著者号大大优于种次号。但对编 目工作来说 ，
与著者 号相 比， 次 号具 有 简 单 易学 、 易 重 号 、 种 不 便
编顺序号 ， 由阿拉伯数字构成。一种图书分配一个
机读目录环境下改进种次号的探讨
机读目录环境下改进种次号的探讨俞建华【摘要】书次号主要有顺序号、著者号、种次号三种,目前尚未统一.在机读目录环境下,当前我国图书馆种次号的利用率在书次号中占主导地位.从书次号的概念和作用入手,依次介绍种次号的概念,特点,使用的意义以及存在的一些问题,针对同种书出刊时间不同采取的种次号不同,就其原理进行了浅谈.同时探讨了在机读目录环境下如何改进种次号的一系列方法.【期刊名称】《农业图书情报学刊》【年(卷),期】2011(023)005【总页数】3页(P110-112)【关键词】机读目录;书次号;种次号【作者】俞建华【作者单位】湖南怀化学院图书馆,怀化,418008【正文语种】中文【中图分类】G254.133书次号，是分类索书号的组成部分之一。
分类索书号是每一种图书专有的号码，它表明图书在书库或书架上的准确位置，由三部分组成：分类号、书次号和辅助区分号。
书次号是在图书分类基础上，依据某种标准，采用数字、字母等符号或符号组合形式对同一类型的图书进行个别化区分，决定它们的先后次序，使同类图书在排架时排列有序，便于图书的查找、归架和管理。
书次号有多种选取方法，尚未统一，其中种次号和著者号最常使用。
据不完全统计，目前80%左右的大、中、小型图书馆使用种次号，10%左右的老馆、大馆使用著者号，还有10%左右的小型馆使用其他方法。
本文针对种次号在机读目录环境下存在的一些认识、操作方面的问题作出探讨并提出解决方案。
1 对种次号的初步认识对于大部分没有接触图书馆工作的人员来说，种次号对他们来说还是一个比较陌生的词汇。
正所谓隔行如隔山，首先我们从种次号最基本的概念和编制原则入手，依次进行讲诉。
1.1 关于种次号的基本概念首先从种次号字面意思来看，很多人便会想到是书籍的种类和出书次数的编号，这样理解某种意义上来说是正确的，但是还不够完善。
正所谓种次号是依据同类型号的书籍先后分编的顺序，以一种书为基本单位进行顺序编号，即一种书对应一个号。
种次号是有生命力的!
作者： 宁文
出版物刊名： 图书馆工作与研究
页码： 44-44页
主题词： 种次号 书次号 生命力 著者号 小型图书馆 中国图书馆图书分类法 四角号码 县级公共图书馆 图书馆界 类图
摘要： <正> 近年来,图书馆界关于书次号问题,在一些刊物上争论的很激烈。
有的主张使用著者号,有的主张使用汉语拼音,有的主张使用种次号,有的主张使用四角号码等等。
因此,笔者对上述几种方法,认真地进行了一些比较,比较结果,我认为从它们的实用价值来看,还是种次号作为书次号的优点最多。
①按同类图书到馆的先后顺序取号,道理简单,一讲就懂。
②操。
浅谈期刊刊次号的编制
浅谈期刊刊次号的编制
王花玉
【期刊名称】《滨州学院学报》
【年(卷),期】1997(000)003
【摘要】目前科技期刊的情报价值已被人们所认识,据调查科技期刊的利用率高达百分之八十以上,期刊与图书的同等重要性逐渐向期刊倾斜,在图书馆经费紧张的情况下,书可少买以保证期刊的订购。
馆藏愈来愈多的期刊已成为教学、科研的主要信息来源。
因此,管理好期刊,科学地编制科技期刊的刊次号是管理科学化的一个重要环节,它直接关系到提高服务质量的重要问题。
通过多年对期刊工作的管理,简介本馆编制期刊刊次号的方法。
一、分类种次号简介分类种次号是我馆在多年的期刊管理中,使用的一种刊次号编制法,这种方法简单易
【总页数】2页(P85-86)
【作者】王花玉
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G255.2
【相关文献】
1.关于中文期刊刊次号编制的探讨 [J], 林益富
2.中文期刊刊次号编制的一种新方法——流水架位号年号编制法的应用 [J], 龚玉平
3.中文期刊刊次号的编制 [J], 杨学红;邓洪玲;郭渝碚
4.中文期刊刊次号的编制新探 [J], 陆伟峰
5.浅谈中文期刊刊次号的编制 [J], 陆伟峰
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一种实用的期刊次序号
一种实用的期刊次序号
洪忠党
【期刊名称】《图书馆杂志》
【年(卷),期】1994(13)6
【摘要】期刊的次序号与图书的书次号都是旨在进行同类书(刊)的排列,虽然,国家已经推出《通用汉语著者号码表》,但用这种书次号代替期刊的次序号有些牵强,因为图书有著者,简期刊则大都没有统一的作者或作者不明显、不固定,如果硬性照搬著者号码表的书次号,效果一定不理想。
笔者经过研究和测算,提出了一种新的期刊次序号。
【总页数】3页(P16-18)
【关键词】期刊;期刊次序号;期刊管理;期刊工作
【作者】洪忠党
【作者单位】沈阳市图书馆
【正文语种】中文
【中图分类】G255.2
【相关文献】
1.《实用口腔医学杂志》第9次入编《中文核心期刊要目总览》 [J], 《实用口腔医学杂志》编辑部
2.《实用口腔医学杂志》第9次入编《中文核心期刊要目总览》 [J], 《实用口腔医学杂志》编辑部
3.《实用口腔医学杂志》第9次入编《中文核心期刊要目总览》 [J], 《实用口腔医学杂志》编辑部
4.《实用口腔医学杂志》第9次入编《中文核心期刊要目总览》 [J], 《实用口腔医学杂志》编辑部
5.《实用口腔医学杂志》第9次入编《中文核心期刊要目总览》 [J],
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浅析种次号在期刊管理工作中的应用
摘要：随着经济的飞速发展，期刊也得到了迅速的开发和利用，使期刊的种类迅速增多。
如何实现期刊管理工作的有序进行是管理者亟待解决的研究课题。
而种次号的引用可以帮助管理者有效地解决期刊管理问题，为此，笔者将进一步分析种次号在期刊管理工作中的应用，为研究者提供一个新的研究视角。
关键词：种次号期刊管理工作应用
中图分类号： g231 文献标识码： a 文章编号：1672-1578（2013）05-0059-01
对期刊进行有效的编排是期刊管理工作的重要组成部分，因此期刊编排方法的好坏在一定程度上影响读者对期刊的喜爱度和利用率。
通过对全国期刊编排的调查发现，大多数的期刊都在使用种次号对期刊进行编号，所谓的的种次号是将单体作为统计的单位，然后对同一类型的期刊按先后顺序排列，最后再实现种类的编号。
其中种次号是由阿拉伯数字构成的。
为此，可以利用种次号区分不同类别的期刊，实现期刊的快速寻找和有序管理。
此外，种次号的操作十分简单，只需要将按顺序排好的期刊进行号码编排，正是种次号的这种优势，促进期刊管理工作加强对种次号的应用。
另外，计算机技术的发展，可以让读者直接搜索种次号，找到自己所需的期刊材料。
1 种次号及相关概念和特点分析
种次号是在确定期刊属于同一种类之下，然后根据期刊的先后顺
序，进行编号。
种次号的运用可以帮助读者迅速找到自己想要的期刊所述的类别，并迅速找到自己想要的期刊。
在进行期刊顺序的排列时还可以运用著者号，这是根据期刊责任人的姓名字母和字顺规律进行期刊的编序，在理论上著作号是强于种次号的。
但是，期刊管理者更加偏爱运用种次号，因为种次号具有许多特点，可以从以下几方面进行了解，其一，运用种次号进行期刊管理时可以将同一类型期刊的不同版本和译本安排在一起；其二，种次号单纯由数字组成，降低了编号的重复性，并且可以利用信息技术进行种次号的自动生成，降低了失误率；其三，由于种次号的组成单一，可以让期刊管理者更轻易掌握种次号的编排方法，实现期刊的有序排架；其四，由于使用连续的阿拉伯数字作为种次号，可以方便读者的借阅和查找，并可以轻易的统计期刊的数量。
2 在期刊管理中对种次号的应用分析
2.1准确运用种次号的分配原则
在进行期刊管理时，可以利用系统对一般期刊按照先后顺序自动生成种次号，但是在遇到特殊情况时要生成特殊种次号，可以从以下几方面进行体现，其一，在对不同版次期刊进行管理时，可以在自动生成的种次号后面添加字母，并利用字母的顺序表示期刊的出版顺序，比如，第一版次只用全是数字组成的种次号，第二版次的种次号可以用第一版次的种次号加a组成，这样以此类推；其二，对于分卷侧的期刊进行管理时，可以在系统自动生成的种次号后加逗号再添加序列号，比如某期刊由上册、下册构成，在对上册进行
标号时可以在系统生成的种次号后面加逗号再加1，第二册加2；其三，对于类型相同但是出版方不同的期刊的管理，可以采用种次号加小数点加序号的方式。
2.2按照规定对期刊进行种次号管理
在运用种次号进行期刊管理时，要对相关规定进行准确了解，比如对思想理论著作的管理可以按照写作的时间顺序进行种次号编排和管理；对一些与会议内容有关的著作进行管理时，可以根据会议召开的届次进行编排；对一些拥有地域特征的著作进行管理时，可将位于同一地区的文献进行集中管理，并且建立专属的种次号。
因此，为了准确运用种次号进行期刊管理可以从以下几方面进行，其一，对期刊的成分进一步区分。
由于部分期刊可能有许多成分组成，可能包括许多的版本和分册，为此进行适当的区分和采用不同的种次号，对提高期刊管理工作具有积极作用。
但是，采用何种类型的种次号对期刊的不同成分进行编排并没有形成统一的行业标准，因此，期刊可以设计符合适合自身管理的种次号形式；其二，进一步明确期刊的种类。
比如，对于部分讲解专业知识的期刊，由于受到新技术和新知识的不断更新，导致期刊出现不断地更新，对于这些不断增添的期刊该如何运用种次号进行管理将是研究者必须重视的问题。
因此，对期刊种类的研究是具有实际意义的。
2.3种次号在连续出版期刊管理中的应用
对于学科内容集中和科学性极强的论文、各类报告等期刊的管理中，可以对这些连续出版的期刊采用辅助区分号的原则进行期刊的
管理，比如“2003”、“2004”、“2008”；同时对于一年内连续刊登的期刊可以在种次号后面加序号的编排方式，比如“1”“2”。
2.4加强对期刊的查重工作
在运用种次号对期刊进行管理之前，首先要对期刊进行查重工作，将同一类别的期刊编排到一起，或者将同一期刊的不同版本集中在一起，实现对期刊的有效管理。
在进行查重工作时，工作者除了注意期刊的题目外，更要关注期刊的版权信息，实现版次信息的准确确认，防止进行种次号的编排时出现纰漏，导致期刊管理工作难以顺利进行。
3 结语
在进行期刊管理工作时，由于种次号具有操作简单和不以重复的特点，受到了管理者的青睐，促进了种次号在期刊管理中的应用。
为此，研究者要进一步对种次号进行研究和创新，为期刊管理提供更优质的管理方式。
参考文献：
[1]李澄君.种次号在期刊工作中的应用[j].河北科技图苑，1997-06-01.
[2]郑娜.浅析种次号与著者号的特点及其发展方向[j]. 魅力中国，2009-07-15.
[3]谢威，徐睿.剔旧种次号的再利用[j].图书馆学刊，
2011-09-30.。