行政管理部部长岗位说明书
人事行政部部长职务说明书
人事行政部部长职务说明书人事行政部是一个企业组织中重要的职能部门，负责企业的人力资源规划、招聘、培训和薪酬管理等工作。
人事行政部部长是该部门的负责人，下面将对其职务进行说明。
一、职责概述人事行政部部长是企业人事行政管理的总负责人，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定并实施企业的人力资源规划，包括确定人员需求、编制招聘计划等。
2. 招聘和录用：负责组织和实施企业的招聘工作，包括岗位需求分析、编制招聘计划、策划招聘渠道、面试、录用等。
3. 培训和发展：负责组织和实施企业的培训和发展计划，包括员工培训需求分析、培训计划制定、培训资源开发、培训实施和培训效果评估等。
4. 绩效管理：负责制定和实施企业的绩效管理制度，包括目标设定、考核核算、薪酬激励等。
5. 薪酬管理：负责组织和实施企业的薪酬管理工作，包括薪资水平调查、薪酬政策制定、绩效考核结果与薪酬挂钩等。
6. 劳动关系管理：负责维护企业与员工之间的劳动关系，处理劳动争议，确保企业与员工的和谐共赢。
7. 人事行政政策制定：负责制定和完善企业的人事行政管理制度、劳动合同、人力资源管理政策等，确保符合相关法律法规。
二、要求和能力人事行政部部长需要具备以下要求和能力：1. 具备较高的人力资源和行政管理理论知识，熟悉相关法律法规，能够制定和实施人事行政政策。
2. 具有较强的组织和协调能力，能够合理安排和利用企业的人力资源，协调各部门之间的人事事务。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与员工进行有效的沟通和协调，不断改进人力资源管理工作。
4. 具备一定的人力资源和行政管理实践经验，能够应对各种人事行政问题和挑战。
5. 具备较高的责任心和抗压能力，能够承受工作压力，保证人事行政工作的顺利进行。
三、工作环境和待遇人事行政部部长一般工作于企业总部的人事行政部门，办公环境良好，工作相对稳定。
根据企业规模和行业差异，部长的工资待遇也会有所不同，一般会与其他高层管理人员的待遇相当。
行政管理部门岗位职务说明书
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
•负责公司档案、文件等的有效管理
•负责管理公司的保安人员环境
•承办员工考勤和外出登记；
•负责公司人员差旅预定安排；
•更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
•协助组织公司活动
•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
•全部
•执行情况
管理类
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
2005年7月5日
工作网络关系
直接上级职位
行政经理
汇报职位
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
专业能力
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
职位目的
协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
行政管理部部长职责
行政管理部部长职责
行政管理部部长负责领导和管理该部门的工作，主要包括以下职责:
1. 制定部门的工作目标、发展战略和工作计划，以及行政管理制度和规范。
2. 组织、协调和监督部门内各项工作的执行情况，确保部门的运行顺利、高效。
3. 负责部门的人员招聘、培训、考核和激励等相关工作，确保部门的人力资源管理工作顺利进行。
4. 指导和监督部门内各个岗位的工作人员，确保他们按照规定的标准和流程执行工作。
5. 负责制定和实施行政管理政策和措施，提升部门的管理水平和效能。
6. 负责部门预算的编制和控制，合理安排部门的财务资源，确保资金的有效利用。
7. 协调和处理与其他部门的合作事宜，推动跨部门项目的进展，确保部门工作的顺利开展。
8. 主持召开部门会议，传达和贯彻上级领导的决策和指示，解决部门内部的问题和矛盾。
9. 维护部门的形象和声誉，处理与媒体、社会公众的关系，回应公众关注的问题和疑虑。
10. 定期向上级领导报告部门的工作情况、成果和存在的问题，提出改进意见和建议。
总之，行政管理部部长是该部门的领导和管理者，负责各项决策、执行和管理工作，旨在提高部门的效率和效益。
行政部长岗位职责（5篇）
行政部长岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部长岗位职责（2）行政部长负责管理和组织行政工作，负责行政部门的各项工作任务的协调、指导和监督。
具体职责包括：1. 负责制定行政部门的发展战略、规划和目标，并制定相应的实施方案；2. 负责行政部门的人员管理，包括招聘、培训、绩效考核等；3. 协调行政部门各个职能部门的工作，确保各部门间的协作和协调；4. 指导和监督行政事务的运行，包括行政文件的起草、审核和批准，行政流程的优化等；5. 负责行政部门的预算编制和资金管理，确保资源合理配置；6. 负责与其他部门的沟通和协调工作，协助领导机构完成相关决策的实施；7. 管理和监督行政人员的日常工作，确保各项任务目标的完成；8. 负责行政部门相关的政务公开工作，提升行政部门的透明度和服务质量；9. 积极参与行政改革和管理创新，推动行政工作的现代化和信息化程度的提高；10. 处理和协调行政部门的重要事务和纠纷，维护组织的利益和形象。
以上仅为一般性的行政部长职责，具体情况还需根据各个组织或机构的实际情况来确定。
行政部长岗位职责（3）行政部长是一个重要的管理职位，需要具备一定的领导和管理能力。
以下是一个行政部长在职责方面可能需要负责的工作内容：1. 组织和规划行政部长需要组织和规划部门的日常工作和长远发展，制定并推动部门的发展战略和目标，确保各项工作顺利进行。
行政部部长岗位职责
行政部部长岗位职责
一、贯彻执行酒店、部门的各项规章制度，在总经理办公室的领导下努力完成各项工作。
二、检查各岗位、特别是领班职责的落实及完成情况，做好领班的工作考评。
三、协调部门下属班组之间的关系，处理班组疑难事宜。
四、负责本部门全面工作，坚持垂直管理，协调好部门内部及部门与部门之间的关系，创造良好的工作环境，确保各项工作的顺利完成。
五、坚持“谁主管、谁负责”的原则，负责部门内的治安、消防、环境卫生工作。
六、抓好本部门的日常管理工作，抓质量、抓培训，做好细致的政治思想工作。
七、坚持制度管理，严格按规章制度办事，择优汰劣，不断提高管理人员及员工队伍的素质。
八、认真参加公司管理人员会议、部门例会，及时传达上级指示，加强信息沟通，及时掌握和解决存在的问题，定期向直属上级请示和汇报部门工作。
九、做好员工餐厅、宿舍、招待所、车辆的财产管理，对管辖范围内的设备、用具、用品保管、保养、报修之责任。
十、完成领导交办的其他工作任务。
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行政管理部长岗位职责
行政管理部长岗位职责行政管理部长是一个组织管理的职位，通常在公司、政府机构和非政府组织中存在。
他们的主要职责是确保有效的组织管理和协调各个部门以实现部门和组织的总体目标。
下面是行政管理部长的主要职责：1. 领导和管理团队：行政管理部长负责领导和管理一个高效的团队，向团队成员提供方向和指导，确保组织的目标和计划得以实现。
2. 制定部门政策和程序：行政管理部长制定组织范围内的政策和程序，确保组织在法律和道德准则的基础上运作。
该职位通常涉及到部门的各个方面，包括人力资源、财务、行政、采购等。
3. 制定和实施年度预算：行政管理部长负责制定年度预算，并确保在预算范围内完成组织目标。
他们通常会工作密切与财务部门以确保财务预算的合理性。
4. 管理设施和办公室管理：行政管理部长负责管理和监督组织内的设施和办公室管理。
这包括办公室的租赁和维护、设备维修和改进、安全设备和危机管理等。
5. 广泛协调：行政管理部长需要广泛协调整个组织的各个方面以确保组织内部的协调运作。
他们会与财务、人力资源、营销和生产等部门合作，确保部门目标得以实现。
6. 确保合规性：行政管理部长负责确保组织在法律、政策和规定的框架下运作。
他们需要了解和遵守适用法律和法规并确保组织内部的程序与此保持一致。
7. 沟通和代表：行政管理部长需要通过各种渠道与组织的利益相关方沟通，代表组织参与各种内外部的活动，维护和建立组织的声誉和形象。
总之，行政管理部长是一个关键的职位，他们通过协调和管理组织内部的各个方面，确保组织得以高效运作来实现组织的总体目标。
他们需要具备全面的管理经验和广泛的知识背景，以适应不断发展和变化的环境。
综合管理部部长岗位说明书(模板)
职
责
十
二
职责表述：负责组织设计公司的绩效管理制度并组织监督、检查，监控实施情况.
工作
任务
1、负责组织设计高、中、基层的绩效管理制度，并推广实施,不断修订、完善；
2、对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核，并进行监督、检查执行情况；
工作
任务
1、负责根据公司总经理和副总的要求，组织策划上述工作或活动；
2、负责根据工作策划的要求，指导公司行政管理员落实各项工作;
3、对来访客户或政府部门领导做好接待、预约登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
职
责
八
职责表述：全面负责公司基础设施的管理工作;
工作
任务
1、负责公司基础设施管理的各项制度规划和设计；
职
责
十
八
职责表述：负责公司营业执照的年审以及部分项目申报和材料编制报审;
工作
任务
1、负责公司各种证照的申请和年审，必要时负责重大项目申报工作；
2、负责根据项目申报的要求，联系政府及相关部门做好项目申报工作；
3、负责编制项目申报材料，组织相关部门做好资料的收集和整理；
4、负责整体材料的报审、提交、工作验收的组织和资料的归档等工作。
2、负责公司战略理念和战略规划的培训、宣传等教育工作；
3、参与公司战略单元内的相关审核工作;
职
责
二
职责表述：负责公司年度经营计划的总体编制和管理工作;
工作任务
1、负责公司公司年度经营计划的管理模式的制定；
2、负责公司年度经营计划执行的总体协调和工作落实;
3、负责年度经营计划的阶段性监控和信息反馈；
行政管理人员职务说明书
行政管理人员职务说明书行政管理人员是指在企事业单位、政府机关、社会团体等组织中担任行政管理职务的人员。
行政管理人员负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
行政管理人员的职务说明书主要包括以下几个方面：一、职务名称及序列：行政管理人员的职务名称根据不同组织的内设机构设置而定，如行政经理、行政主管、行政处长等。
职务序列包括职务的等级、级别和序列要求，例如高级行政管理师、中级行政管理师等。
职务序列的设置有助于行政管理人员的晋升和发展。
二、职务概述及职责：行政管理人员的职务概述应包括职务的性质和主要职责。
行政管理人员主要负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
具体职责包括：1. 制定和实施部门规章制度，确保组织内部秩序井然；2. 组织和指导下属人员完成各项工作任务，确保工作的顺利推进；3. 负责与其他部门和外部机构的协调和沟通，促进跨部门合作；4. 负责行政事务的处理，包括人事管理、财务管理、办公设备的管理等；5. 参与制定和调整组织的发展战略和政策，提出相关建议；6. 审批和签署组织内部文件、会议纪要等，确保相关事项的合规性和准确性。
三、职务要求及任职资格：行政管理人员的职务要求主要涉及以下几个方面：1. 教育背景：通常要求本科及以上学历，相关专业背景，如行政管理、公共管理等；2. 工作经验：要求具有一定的行政管理工作经验，熟悉组织管理和运作流程；3. 业务能力：具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和团队合作精神，能够处理复杂的行政事务；4. 专业知识：熟悉相关行政法规、政策法规和相关管理制度，具备一定的管理知识和技能；5. 品德要求：具备良好的职业道德和职业操守，执行各项决策和指示，保护组织利益。
四、任职条件与晋升机制：行政管理人员的任职条件应根据组织的实际情况和岗位要求来确定，如具备一定的工作经验、教育背景和职业素养。
晋升机制应明确行政管理人员的职业发展路径和条件，如参加相关培训、通过专业考试或评定等方式晋升。
行政部职务说明书
行政部职责
1．负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查
2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。
4 组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要
活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6 做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。
7.负责前台接待，客人来访送等招待工作
8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正
常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动
13完成总经理交办的其他任务
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书。
行政部岗位职责
行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称：行政专管主要职责：1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计戈h决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计戈∣J,保证物品的正常供给。
8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。
9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
某中型药品生产企业行政管理部部长岗位职责
某中型药品生产企业行政管理部部长岗位职责部门：行管部1、职务：部长（副）（1）负责全公司日常行政事务，负责公司生产、经营、管理等行政的组织协调，适时起草综合性工作计划、工作总结、会议决议和工作报告。
（2）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
（3）负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
（4）负责办公设施的管理。
（5）负责公司接待工作。
（6）负责组织环境卫生、绿化和厂区保安工作。
（7）负责组织废弃物的处理。
（8）负责组织厂区的防虫、防鼠工作。
（9）负责职工工作用餐和上下班交通车管理。
（10）负责组织建立消防管理制度，保证安全生产。
（11）组织定期对职工进行消防安全教育、培训、考试。
（12）制定公司统一的人事管理规章制度，提出定员定编方案。
（13）负责组织员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续。
（14）负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理工作。
（15）负责组织员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
（16）贯彻执行国家养老、失业、工伤、医疗和福利等项目的有关法规和公司的有关规定。
（17）负责组织员工的教育培训工作，拟订员工年度培训计划，参与实施具体培训活动，包括培训时间、人员、师资、教材、场地、设施的落实和考核。
（18）组织建立员工个人培训档案。
（19）组织有关人员每年的健康体检工作，根据GMP要求，对不合格人员及时调离。
（20）组织建立公司员工的健康档案。
（21）当公司的质量、生产负责人和质量、生产部门负责人发生变更时，负责将变更人员简历及学历证明等有关情况报XX市药监局备案。
（22）负责工资管理工作。
（23）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
（24）负责组织《经济责任制考核方案》的编制、修订和实施，每月定期主持召开考评会。
行政管理部长岗位职责任职要求
行政管理部长岗位职责任职要求
行政管理部长岗位职责任职要求
职责范围：1.负责行政管理部门的日常工作，确保各项工
作顺利进行、高效完善；2.制定并执行公司的行政管理制度和
相关规定，保障公司的正常运营；3.协调各部门之间的关系，
提高各部门工作效率；4.对公司物资管理、办公设备及设施、
安全保卫等方面进行总体规划、管理和协调；5.处理日常行政
管理工作中的问题和难点，协调解决各种突发事件。
合法合规：1.了解并熟悉相关的法律法规，确保公司的行
政管理工作合法合规；2.审查与企业行政管理有关的文件、合同、协议等，确保企业与外部合作的合同和协议符合法律规定；
3.定期进行规章制度及行政管理工作的检查、评估。
公正公平：1.负责对各部门人事、财务等方面的审批和监督，确保各项工作公正公平；2.追求为企业的合法权益和企业
内部员工的合法权益在行政管理工作中做到公正公平；3.指导
各级别管理员工正确处理各类行政事务，尊重劳动者利益，坚持公正、公平、公开。
切实可行：1.从公司发展前景出发，定期进行行政管理规
划与操作模式的优化，围绕目标制定具体措施，确保公司的行政管理工作切实可行；2.能够制定详细的行政管理流程和实施
方案，确保行政管理工作顺畅有效。
持续改进：1.分析行政管理过程中的问题，提出对策并积极改进，确保公司行政管理工作的改进和优化；2.协调各部门间协调联络和沟通，争取每个环节都能不断提高效率；3.关注行业风向、市场变化，不断更新自我，紧跟潮流，不断完善行政管理部门的工作效率。
行政管理部门岗位职务说明书30
序
工作内容
工作标准
号
工 1 办理集团公司临时性行政事务
作 任
序
工作权
工作责 工作频次
务号 限
任
工作关系
内部关系
外部关系
续 执行权 要 紧 责
总裁、主任，相关
1
任
部门
任职资格（胜任本岗位工作的差不多要求）：
职业道德 老实可靠，有强烈的事业心
员作
比：30%
序
工作内容
工作标准
号
1 制订行政工作打算并负责组织实施
打算合理，实施顺利
2 安排、指导、监督内勤、保卫、司机工作 行政工作安排有序，运转顺
工 作 任序 务
号
工作权 限
工作责 工作频次
任
畅
工作关系
内部关系
外部关系
续 执行权 部分 每月一次 总裁办主任等
1
续 领导权 全部 日常 下属人员
2
总裁、总监、主任、
务1
任
司机等
续 建 议 执 要 紧 责 不定期 相关部门
2 行权 任
续 指挥权 要 紧 责 日常 维修人员、相关部
3
任
门
续 检 查 监 要 紧 责 日常
承租人
4 督权 任
续 检 查 监 要 紧 责 日常 相关部门
5 督权 任 职责三：办理集团公司临时性行政事务
平均占工作时刻百分 比： 20%
职责二：后勤治理 序
工作内容
平均占工作时刻百分 比： 60%
工作标准
号
1 小车治理
符合小车治理规定
2 办公室分配、调整
布局合理
3 办公设施维护
服务及时到位
行政管理部部长职责范本(二篇)
行政管理部部长职责范本
1、制定行政部工作规划，以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产，管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员，推行绩效考核。
行政管理部部长职责范本（二）
1）负责中基层岗位人员招聘、团队组建;
2）负责中基层岗位新员工试用期跟踪管理;
3）负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;
4）负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;
5）负责自由员工排班及考勤管理，对接统筹及公积金申报;
6）负责当地行政物资采购、行政外包供应商管理;
7）负责行政仓库管理、台账登记，配合财务盘点等相关工作。
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部长岗位职责(5篇)
部长岗位职责1.负责公司的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作。
____组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报。
3.负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。
4.负责监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考。
5.主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
6.掌握税收政策，负责与税收机关的协调。
7.负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。
____组织一调度公司资金，重点负责向金融机构融资。
9.拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
10.负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。
11.完成总经理临时交办的工作。
1、遵守国家法律、法规，执行公司有关规章制度，掌握相关财务规定。
2、按照会计制度，建立会计账目，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确和完整的会计资料。
3、编制各种会计报表、统计报表、年度决算报告及财务情况说明书、会计报表附注和审计报告。
4、负责审核会计凭证、各类账簿、与外单位的往来账。
5、负责固定资产登记核算、计提折旧。
6、负责税务管理，及时解决税务部门、审计部门对本单位财务上提出的相关问题、要求。
7、及时督促装订、归档月度会计凭证、年度会计电脑账及手工账。
8、严格执行付款计划，保守财务秘密。
9、划定财务部人员工作范围，裁决下属人员工作争议。
监督检查财务部人员工作情况，负责对其考核打分。
向上级领导提出对下属人员的调配、培训、奖惩意见。
10、组织财务部人员内部学习，熟悉相关会计准则、税法，做到不断学习、持续教育。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
综合行政部部长岗位职责
INSERT YOUR LOGO综合行政部部长岗位职责通用模板Describe the work specifications, work procedures and standard requirements, as well as competency standards, and ultimately become the basis of organizational assessment to improve work efficiency and quality撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________综合行政部部长岗位职责通用模板使用说明：本岗位职责文档可用在描述工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准，最终成为组织考核的依据，实现提高工作效率和工作质量，并且规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。
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综合行政部部长岗位职责1、主持本部的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。
组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、制定有关规章制度及办公程序，检查落实其实施情况，促进公司工作规范化、制度化。
协调公司各部门工作关系，安排重要对外活动，组织筹备各种会议及负责会务工作。
3、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
负责员工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密。
4、负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项。
负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作。
负责员工人事合同管理，做好员工劳动合同的签订，社会保险的办理。
员工考勤管理及计薪作业。
5、负责公司公务文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理，公司书信保管，各项合同书保管。
(岗位职责)行政管理部门岗位职务说明书
12.领导完成公司日常政务性和事务性工作
13.负责推行公司目标管理和质量体系管理工作
14.组织建立、完善和实施集团及城建公司管理制度、工作流程和工作手册
15.跟进、督促公司办公会议决议的执行
16.负责协调公司内部工作关系，及对外公共关系
17.协助集团企业文化，企业形象和品牌的建设和推广
7.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围
员工培养
1.主持拟订本部门核心员工的继任计划
2.组织对本部门员工的业务和管理技能培训
其它工作
1.完成职责范围内的其他工作
2.完成集团交办的其他工作任务
3.跨部门的沟通协调
4.根据公司要求参与决策并提出本部门专业建议或方案
流程责任
负责流程
参与流程
权限
关键业绩指标
时间
业务管理
人力资源管理
1.组织制定公司人事规章制度及流程，并监督实施
2.根据集团人力资源战略和管理体系，组织制定本公司人力资源管理规划，并监督实施
3.帮助员工建立职业发展规划，并促进其实施
4.根据公司人员需求状况，组织实施公司各职能部门招聘
5.协助总经理招聘部门经理及以上员工，协助项目部招聘项目人员，并备案
组织管理
1.主持拟订本部门的规章制度、岗位设置和职责分工，主持拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准
2.组织拟订本部门费用预算，审批预算内和权限范围内的费用
3.主持制定本部门内的人员薪酬和激励制度
4.主持本部门员工的招聘、任免、晋升和调配
5.主持本部门员工的考核评估，奖惩管理
6.负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
行政部部长岗位工作职责
行政部部长岗位工作职责
1、负责计划拟定审核与监督执行工作；
2、行政部部长是行政部第一责任人，对部门所辖范围全面负责；
3、根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标，并分解实施；；
4、组织或者参与拟订本部门安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案；
5、组织或者参与本部门安全教育生产培训，记录安全教育生产培训情况；
6、落实本部门重大危险源的安全管理措施；
7、组织或者参与本部门应急救援演练；
8、检查本部门的安全生产状况，及时排查生产安全事故隐患，提出改进安全生产管理的建议；
9、制止和纠正违规指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为；
10、落实本部门安全生产整改措施；
11、组织部门安全生产日常检查、岗位检查和专业性检查，并每月至少参加一次公司安全生产全面检查；
12、督促部门、各岗位履行职责，落实考核、提出奖惩意见；
13、参与公司应急救援和调查处理；
14、做好本部门外来施工管理工作；
15、认真贯彻、落实“安全生产法”、“危险化学品安全管理条例”等法律、法规；
16、负责归口制度、流程、规程、标准的拟定与监督执行工作；
17、负责部门组织建设工作；
18、负责部门费用管理工作；
19、负责企业文化在公司及部门推动落实工作；
20、遵守国家法律法规；
21、遵守公司各项规章制度；
22、负责岗位考核执行及对下属考核工作；
23、负责公司人事管理工作；
24、负责公司行政管理工作；
25、负责公司突发事件工作协调与处理工作；
26、完成领导交办其它工作任务。
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对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
协调公司与政府部门及社会团体的关系，为企业经营创造良好的外部环境
处理公司行政事务，包括文件控制、财产管理、证照材料管理、信息管理及后勤福利，员工文化生活等工作的组织开展
搞好公司会务管理和来宾的接待工作
工作权限
岗位职责范围内的管理权
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门工作计划的制定工作
负责本部门管理制度的制定工作
负责本部门作业流程的制定工作
负责集团公司管理制度的审核修订工作
集团公司非生产性资产的管理工作
负责集团公司办公费用支出的审核
负责集团公司办公用品采购计划的审核
对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责
对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责
资格认证
相关技能
精通外语，能熟练操作电脑。
其他
1、具有独立从事企业行政管理实务工作的能力和较强的组织协调
2、沟通及决策能力
对直接下级岗位员工任免的建议权
对隔级下级岗位员工的任免权
对内部员工小于7天的请假具有审批权
3、工作权限：
对集团公司法人印鉴使用的审核权
对集团公司非生产性资产的核查权
任职者素质要求
年龄
45岁以下
学历
本科以上
职称
中级以上
性别
男
专业
行政管理及相关专业
工作经历
5年以上本行业大型或外资企业担任过同等职务、部门主管的工作经历
行政管理部部长岗位说明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
部长
所属部门
行政管理部
直接主管
集团总裁
直接下属
行政办公室主任、秘书科科长、后勤管理中心主任
编写日期
编写部门
行政管理部
工作目的
为了保持公司与外界良好的关系，并根据公司发展战略编制公司行政管理、信息管理、后勤服务工作规划，实施公司员工工作、生活保障工作。
对集团公司法人印鉴使用的审核权
对集团公司非生产性资产的核查权
根据企业相关规定对部门所属员工的来自惩权对直接下级岗位员工任免的建议权
对隔级下级岗位员工的任免权
1、财务权限：
对计划内办公用品采购的审批权
对计划外办公用品采购的初审权
对超标准办公费用支出的否决权
2、人事权限：
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权