法律事务管理制度
法律事务管理制度
法律事务管理制度一、引言法律事务管理在现代社会中扮演着重要的角色。
为了确保组织内部的合法性和合规性，建立一套完善的法律事务管理制度势在必行。
本文将介绍一个有效的法律事务管理制度，旨在提高组织的法律意识和法律合规水平。
二、制度的目标和原则1. 目标本制度的目标是确保组织的法律事务得到妥善处理，保护组织和员工的法律权益，减少与法律事务相关的风险和纠纷。
2. 原则（1）合规性原则：组织在开展各项法律事务时必须符合国家法律法规和相关法律标准。
（2）透明度原则：组织应当及时向相关人员提供法律事务的信息和文件，确保信息的透明和公正。
（3）保密原则：组织内部的法律事务信息必须严格保密，以防止信息泄露给竞争对手和不法分子。
（4）风险管控原则：组织应当及时识别和评估法律风险，并采取相应的措施来降低风险的发生和影响。
三、组织结构和职责分工1. 法务部门（1）设立法务部门，负责组织内部的法律事务管理工作。
（2）法务部门应当有足够的人员和专业知识，以便妥善处理各种法律事务。
2. 事务管理人员（1）各部门应当指定专门的人员负责处理相关法律事务，并提供必要的培训和支持。
（2）事务管理人员应当定期向法务部门汇报工作进展，并及时解决法律事务中的问题和困难。
四、工作流程1. 法律事务咨询（1）组织内部成员可以通过书面或口头形式向法务部门咨询相关法律问题。
（2）法务部门应当及时回应咨询，并提供准确、易懂的法律意见。
2. 合同管理（1）组织的合同管理应遵循合同法和相关法律法规的要求。
（2）合同管理人员应当负责合同的起草、审批、签署和执行，并妥善保存相关合同文件和记录。
3. 法律风险管控（1）法务部门应当主动识别组织可能面临的法律风险，并制定相应的风险管控措施。
（2）风险管控措施包括但不限于制定风险预警机制、定期进行法律合规检查和培训。
五、监督与评估1. 监督机制（1）法务部门应当建立与其他部门的良好合作关系，共同监督和推进法律事务的管理工作。
法律事务管理制度
法律事务管理制度依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。
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法律事务管理制度第一条管理办法概述为防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及规范公司日常工作中出现的法律事务，依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》及相关法律，结合我公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条管理办法适用范围1、公司对外签订的所有买卖合同，均适用本管理办法。
2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理，包括：纠纷和解、诉讼、仲裁等。
3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。
4、公司法务部部门工作职责规定的其他法律事务。
第三条合同法律事务管理规定1、合同的起草：一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括主体、标的(指货物)，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款;公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约，由经办人按合同纸上的要求填写;货物的数量、价格必须在合同中注明，不得在合同货物一栏写“详见报价单”等字样。
严禁口头协议和非正规书面形式。
任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询。
2、合同的签订：签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
3、授权委托：公司实行法定代表人授权委托制度，签订重要合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
4、前期调查：经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效身份证件，验明公司营业执照，了解其公司基本情况，审查对方经办人是否有签订合同的代理权限，审查对方提供的上述资料真实性与合法性，并与合同一起交营运部审查。
5、合同印章：批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。
公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。
法律事务所日常管理制度
第一章总则第一条为了规范法律事务所的日常管理，提高工作效率，确保法律服务质量，根据国家相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体员工，包括合伙人、律师、助理、行政人员等。
第三条本制度遵循依法管理、公平公正、严谨细致、高效务实的原则。
第二章组织架构第四条本所设立管理委员会，负责制定和修改本制度，监督本制度的实施，协调解决日常管理工作中的重大问题。
第五条本所设立各部门，包括业务部、财务部、行政部等，各部门负责具体事务的组织实施。
第三章工作制度第六条工作时间与休息（一）本所实行五天工作制，每周工作40小时。
（二）员工应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
（三）员工请假应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。
（四）休息日和法定节假日按国家规定执行。
第七条工作纪律（一）员工应遵守国家法律法规，遵守职业道德，维护本所形象。
（二）员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。
（三）员工应爱护公物，节约用水、用电，维护办公环境。
（四）员工应保持通讯畅通，及时处理工作事务。
第八条业务规范（一）律师应严格遵守《律师法》及相关法律法规，依法执业。
（二）律师应注重案件质量，提高办案效率，为客户提供优质服务。
（三）律师应保守客户秘密，不得泄露客户信息。
（四）律师应积极参加专业培训，提高自身业务水平。
第九条文件管理（一）本所文件实行分类归档，确保文件完整、准确、安全。
（二）员工应妥善保管个人文件，不得随意丢弃、泄露。
（三）文件借阅需经部门负责人批准，归还时及时办理手续。
第十条财务管理（一）本所财务工作应严格按照国家财务制度执行。
（二）员工应遵守财务纪律，不得挪用、侵占公款。
（三）财务报销需提供正规发票，经部门负责人审核后，报财务部审批。
第四章奖励与处罚第十一条奖励（一）对工作表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
（二）对提出合理化建议，为事务所发展作出贡献的员工，给予奖励。
第十二条处罚（一）对违反本制度规定，造成不良影响的员工，给予警告、记过、降职等处罚。
法律事务管理制度
法律事务管理制度法律事务管理制度1. 引言法律事务管理制度是指组织内部建立和实施一套规范和管理法律事务的制度。
随着企业的发展和法律环境的复杂化，建立一个完善的法律事务管理制度对于保护企业合法权益、规避风险、提高管理效率具有重要意义。
2. 目标和原则2.1 目标法律事务管理制度的目标是确保企业在法律事务上的合规性，保护企业合法权益，规避潜在风险，提高企业的管理效能。
2.2 原则在制定和执行法律事务管理制度时，应遵循以下原则：合规性原则：遵守国家法律法规，确保企业的经营活动合法合规。
透明度原则：建立透明的法律事务管理制度，确保信息的及时公开和传递。
风险管理原则：识别、评估和控制法律风险，规避潜在法律纠纷。
知识共享原则：促进法律知识的共享和传承，提高整体法律管理水平。
3. 组织和职责3.1 建立法律部门为了保证法律事务管理的专业化和有效性，应建立专门的法律部门或设立法律事务管理岗位，负责法律事务的管理和协调。
3.2 法律事务管理团队组织法律事务管理团队，由具备法律专业背景和丰富经验的成员组成，负责法律事务的运作、咨询和培训等工作。
3.3 职责分工明确法律事务管理工作的职责分工，包括但不限于以下几个方面：法律合规：负责监督、检查和推动企业各项经营活动的合规性。
法律风险评估：负责评估潜在法律风险，并提出相应的管理措施。
合同管理：负责审核、修订和管理与第三方签订的各类合同。
诉讼事务：负责组织和协调诉讼事务，代表企业出庭应诉。
法律培训：负责组织和实施法律培训，提高员工的法律意识和业务素质。
4. 程序和流程4.1 事务处理流程建立法律事务处理流程，明确事务的处理程序、责任人和时间节点，确保事务能够按时、高效地处理。
4.2 知识管理和共享建立法律知识库，记录和整理企业的法律文书、案例和问题解决经验，便于团队成员之间的知识共享和传承。
4.3 风险预警机制建立风险预警机制，及时了解和评估潜在的法律风险，制定相应的措施加以控制和规避。
法律事务管理制度
法律事务管理制度引言：在当今社会中，法律事务管理制度是组织中必不可少的一部分。
该制度的目的是帮助组织管理其法律事务，确保其在法律框架内运营，并遵守国家和地区的法律要求。
本文将详细介绍法律事务管理制度的重要性、构建步骤以及实施方法，并探讨其对组织运营的影响。
一、法律事务管理制度的重要性法律事务管理制度在组织中扮演着重要的角色。
首先，该制度有助于组织建立稳定的法律框架，保护组织免受法律纷争的困扰。
其次，通过建立规范的合规程序，法律事务管理制度可以帮助组织遵守适用的法律和法规，降低法律风险和潜在的法律问题。
此外，该制度还可以提高组织对法律事务的监督和控制能力，进一步提高组织的合法性和合规性。
二、构建法律事务管理制度的步骤构建一个健全的法律事务管理制度需要经过以下步骤：1.风险评估：通过评估组织所面临的法律风险，确定建立法律事务管理制度的必要性和紧迫性。
这一步骤需要全面审查组织的业务活动，并与国家和地区的法律要求相对照，发现潜在的风险和问题。
2.制定政策和程序：根据风险评估的结果，制定相应的政策和程序来规范组织的法律事务。
这些政策和程序应该明确规定组织成员的责任和义务，并提供明确的行动指南，以确保组织在法律框架内运营。
3.培训和教育：为组织成员提供相关的培训和教育，使他们能够理解和遵守法律事务管理制度。
培训和教育应该包括组织内部的规章制度、相关法律法规以及如何应对潜在的法律问题。
4.监督和控制：建立有效的监督和控制机制，以确保法律事务管理制度的执行。
这包括定期的审核和检查，以及对违反制度规定的行为进行惩罚。
三、实施法律事务管理制度的方法实施法律事务管理制度需要采取一系列方法和措施：1.建立内部法律团队：组织应该建立一个专门的法律团队，负责制定和执行法律事务管理制度。
这个团队应该由具备法律背景和经验的专业人员组成，可以为组织提供法律咨询和支持。
2.与外部律师团队合作：组织可以与外部律师团队建立合作关系，以获取更专业的法律支持。
法律事务管理制度
法律事务管理制度
法律事务管理制度是指一个组织或机构建立和实施的一套规范和程序，用于管理和处理与法律相关的事务。
这些事务可能涉及诉讼、合同、知识产权、劳动法、合规等多个领域。
1. 法律事务管理政策：组织应制定明确的法律事务管理政策，明确法律事务管理的目标和原则，并确保员工能够了解和遵守这些政策。
2. 法律事务管理程序：组织应建立一套明确的法律事务管理程序，包括识别、评估、处理和监控法律事务的步骤和流程。
这些程序应确保及时发现和解决法律问题，防止法律纠纷的发生。
3. 法律事务管理团队：组织应组建专业的法律事务管理团队，负责处理和管理与法律相关的事务。
这个团队应包括有经验的法律专业人士，例如律师和法务经理。
4. 法律培训和意识：组织应不断提供法律培训和教育，使员工
了解法律法规和组织的法律政策，提高员工对法律事务的意识和理解。
5. 法律风险管理：组织应建立法律风险管理机制，包括识别潜
在的法律风险、评估风险的严重性和可能性，并采取适当的措施来
降低风险和预防法律纠纷的发生。
6. 法律事务记录和归档：组织应建立完善的法律事务记录和归
档系统，以便及时获取和审查相关文件和信息，并保留必要的法律
文件和证据。
7. 法律合规审查：组织应定期进行法律合规审查，评估组织是
否符合相关法律法规，并及时调整和完善法律事务管理制度。
，一个有效的法律事务管理制度可以帮助组织降低法律风险、
提高合规性，并保护其合法权益。
这需要组织在制度建设、团队培
养和培训意识等方面做出努力，确保法律事务得到妥善管理和处理。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度一、前言在现代商业社会中，公司法律事务的重要性不可忽视。
为了规范公司的法律事务管理，保障公司的合法权益，制定公司法律事务管理制度变得至关重要。
本文旨在介绍公司法律事务管理制度的内容和实施方法，以期为公司提供参考。
二、公司法律事务管理制度的范围公司法律事务管理制度主要包括以下内容：1. 法律事务管理制度的目的和依据2. 法律事务管理部门设置及职责分工3. 法律事务管理流程4. 法律事务风险评估与防范5. 法律事务文件管理6. 法律事务管理制度的执行与监督7. 法律事务管理制度的修订与完善三、法律事务管理制度的目的和依据公司法律事务管理制度的制定旨在规范公司的法律事务活动，提高公司法律风险防范和解决能力，保护公司的合法权益，维护公司的商业声誉。
制定法律事务管理制度的依据主要包括有关法律法规、公司章程和经营管理制度等。
四、法律事务管理部门设置及职责分工公司应设立专门的法律事务管理部门，并明确部门的职责分工。
法律事务管理部门的主要职责包括：负责公司法律风险的评估和防范协助公司各部门处理法律事务相关工作起草和审核公司的法律文件提供法律咨询和培训等五、法律事务管理流程公司应建立健全的法律事务管理流程，明确各环节的责任和程序。
常见的法律事务管理流程包括：1. 法律事务申报流程2. 法律事务审核流程3. 法律事务危机处理流程4. 法律事务报告流程六、法律事务风险评估与防范公司应定期进行法律风险评估，发现并及时解决潜在的法律风险。
建立法律事务风险防范机制，加强对关键领域的法律规范和监管，有效降低公司的法律风险。
七、法律事务文件管理公司应建立完善的法律事务文件管理制度，确保法律文件的准确记录、保存和归档。
合理规范法律文件的处理流程，以便在需要时迅速查阅和使用。
八、法律事务管理制度的执行与监督公司需建立法律事务管理制度的执行和监督机制，明确各级责任人的职责，并定期进行法律事务管理制度的执行情况检查和评估，确保制度的有效落实。
法律事务办管理制度
法律事务办管理制度一、总则法律事务办是指企业内部专职或临时负责处理企业法律事务的部门。
法律事务办必须遵守国家法律法规，协助企业各部门开展各项法律事务管理工作，维护企业的合法权益。
为了规范法律事务办的运作，提高工作效率，特制定《法律事务办管理制度》。
二、组织架构法律事务办设主任一名，由企业法务总监或法务主管兼任，直接向企业领导属下。
配备法律顾问若干人，参与处理企业日常法律事务。
法律事务办还可以根据工作需要，设立办事处，分工协作。
三、主要职责1. 为企业提供法律咨询，协助企业各部门合法经营发展。
2. 审核企业各项合同、协议，保障企业利益。
3. 监督企业员工合法经营，协助企业处理涉及诉讼或仲裁事务。
4. 负责制定企业法律合规政策，保证企业合法经营。
5. 参与企业合并收购、外商投资等业务，保障合法权益。
6. 培训企业员工法律意识，提高员工法律素养。
四、法律事务办管理1. 法律事务办必须严格遵守国家法律法规，维护企业合法利益，不得有违法行为。
2. 法律事务办要协助相关部门及时处理法律事务，提供法律咨询服务。
3. 法律事务办要发布公司内部法律法规，推行法律风险管理。
4. 法律事务办要与相关职能部门密切合作，定期进行法律事务工作报告。
5. 法律事务办要定期举办法律知识培训，提高员工法律素养。
五、法律文件管理1. 法律事务办要建立法律文件档案管理制度，保障法律文件的安全性。
2. 法律文件应当严格按照规定进行存储、归档，避免丢失或损坏。
3. 法律文件的使用应当经过审核，保证文件使用的合法性和准确性。
六、责任追究1. 法律事务办必须严格遵守国家法律法规，对于其职责范围内的法律事务出现的问题，应当负起相应的责任。
2. 一旦发现法律事务办工作出现问题，应当立即启动整改程序，对相关人员进行追责，并做好法律风险防范。
3. 法律事务办必须保证工作的准确性和及时性，否则应当承担相应责任。
七、法律事务办的权利1. 法律事务办有权制定企业内部合规政策、法律文件，对公司进行法律政策的监察和检查。
企业法律事务管理制度
企业法律事务管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部的法律事务管理，保障企业的合法权益，促进企业的稳健进展。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部职能部门和员工。
三、管理标准3.1 法律咨询与风险评估1.企业职能部门应配备专业法律顾问团队，负责供给法律咨询服务，并就企业涉及的法律风险进行评估。
2.法律咨询与风险评估涉及的内容包括但不限于合同纠纷、劳动纠纷、学问产权保护等。
3.企业职能部门应适时将法律咨询和风险评估结果反馈给相关部门，并与其共同订立相应的风险防控措施。
3.2 企业契约文件管理1.企业职能部门应建立完善的契约文件管理制度，确保企业与各方签署的契约文件的合法性、有效性和可执行性。
2.契约文件应与受托人或合作伙伴协商一致、内容精准、明确双方权利和义务，并经过法律部门或法律顾问审查确认后方可签署。
3.企业职能部门应定期对契约文件进行归档和更新，并确保文件的存档安全牢靠。
3.3 合规与法律培训1.企业职能部门应订立合规与法律培训计划，对全体员工进行定期培训，提高员工的法律意识和风险防控本领。
2.培训内容应包括但不限于企业相关法律法规、合同管理、学问产权保护、劳动法规等。
3.企业职能部门应定期评估培训的效果，针对性地调整培训内容和形式。
3.4 法律纠纷处理1.企业职能部门应建立健全法律纠纷处理流程，对涉及的法律纠纷进行适时、妥当的处理，并确保企业合法权益的保护。
2.处理法律纠纷应依照公司内部规定的流程进行，必要时可寻求法律帮助和专业法律服务。
3.企业职能部门应适时向公司高层管理层和相关部门报告法律纠纷的情况，并共同商讨解决方案。
3.5 法律合规考核1.企业职能部门应订立法律合规考核标准，并依照肯定周期对各职能部门和员工进行考核。
2.考核内容包括但不限于法律咨询与风险评估的适时性和精准性、契约文件管理的规范性和完整性、合规与法律培训的参加度和效果等。
3.考核结果应作为绩效考评的紧要依据，对考核不合格的部门和员工实行相应的矫正措施和奖惩措施。
公司法律事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理，规范公司经营行为，降低公司法律风险，维护公司合法权益，依据相关法律、法规和公司有关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司（以下统称为“公司”）。
第三条公司员工应不断学习法律知识，强化法律意识，提高法律素质，增强以法律手段维护公司合法权益的能力。
第四条公司在遵守法律的前提下开展经营活动，不得违反法律规定。
要自觉遵守法律，探索运用法律管理企业的方法与途径，逐步实现依法治企的目标。
第二章管理机构和职责第五条公司设立法务部，作为本制度项下法律事务的归口管理部门。
法务部对总经理负责，在总经理领导下管理或承办法律事务。
第六条法务部人员应通过国家司法考试或持有律师资格证书，具备相应的法律专业素质。
第七条法务部履行以下法律事务管理职责：（一）制定公司法律事务管理规划和年度工作计划；（二）负责公司法律文件的起草、审核、修改和报批工作；（三）参与公司重大经营决策，为决策提供法律意见；（四）处理公司合同纠纷、诉讼仲裁等法律事务；（五）对公司内部规章制度进行合法性审查；（六）组织开展公司法律培训、宣传教育活动；（七）处理公司其他法律事务。
第八条法务部人员享有以下权利：（一）对违反法律、法规和公司规章制度的行为，有权提出意见和建议；（二）对涉及公司法律事务的重大决策，有权要求提供法律依据和咨询意见；（三）对法律事务处理过程中遇到的问题，有权向上级领导报告并提出解决方案。
第九条法务人员应履行以下义务：（一）严格遵守国家法律法规和公司规章制度；（二）保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息；（三）公正、客观、严谨地处理法律事务；（四）积极完成上级领导交办的工作任务；（五）不断学习法律知识，提高法律素质。
第三章法律事务管理流程第十条公司法律事务管理实行责任人制度。
涉及法律事务的项目，由项目负责人或相关部门负责人担任法律事务责任人。
第十一条法律事务责任人应按照以下流程处理法律事务：（一）收集整理相关法律资料，进行初步分析；（二）与法务部沟通，确定法律意见；（三）根据法律意见，制定解决方案；（四）提交公司领导审批；（五）执行解决方案，并跟踪处理结果。
法律事务管理制度
法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度是指为了有效管理和规范组织内部的法律事务，确保合规运营而制定的一系列规章制度和流程。
随着企业的发展和法律环境的不断变化，建立一套科学完善的法律事务管理制度对于企业的长期稳定发展具有重要意义。
本文将就法律事务管理制度的必要性、主要内容和实施方法进行分析。
二、必要性1. 法律合规风险防范在复杂多变的法律环境中，企业往往面临着各种法律合规风险，如合同纠纷、知识产权侵权、劳动纠纷等。
通过建立法律事务管理制度，可以从源头上识别和预防法律风险，降低企业面临的法律纠纷风险。
2. 统一法律事务管理标准企业内部有不同部门、不同职能的员工，他们在处理法律事务时往往存在着各自的规章制度和处理方式。
建立法律事务管理制度能够统一法律事务管理标准，提高内部协作效率，减少重复工作。
3. 提升法律意识和素养通过制度化的法律事务管理，可以促进企业员工的法律意识和法律素养的提高。
员工能够清楚了解企业的法律责任和义务，提高对法律风险的敏感性，避免因法律知识匮乏而导致的错误决策。
三、主要内容1. 法律事务管理机构设立根据企业规模和法律事务的具体情况，可以设立专门的法律事务管理部门或委托外部律师事务所来负责公司的法律事务管理。
2. 法律事务管理相关制度包括企业合同管理制度、知识产权保护制度、劳动法规制度、公司法务部门管理制度等。
每一项制度都应包含明确的责任分工、流程和标准，确保法律事务能够得到及时、高效地处理。
3. 法律事务知识培训为了保证员工能够正确理解和遵守各项法律事务管理制度，企业应定期组织法律知识培训，提高员工的法律意识和素养。
4. 法律事务风险排查与预防定期开展法律事务风险排查，识别企业可能存在的法律风险点，并制定相应的防范措施，以确保企业法律事务的合规性和稳定性。
5. 法律事务管理流程和绩效评估建立法律事务管理的流程，明确各环节的责任人和时间节点，并对法律事务管理工作进行定期评估，及时发现问题并进行修正。
法律事务管理制度
法律事务管理制度一、法律事务管理制度的必要性1.有助于提高企业的法律意识。
法律事务管理制度明确了企业员工在工作中应遵守的法律规定和相关程序，通过培训和教育，提高员工的法律意识，避免违法行为的发生。
2.有助于预防和控制企业的法律风险。
法律事务管理制度通过制定明确的流程和责任分工，保证企业在合法合规经营方面进行全面管理，预防和控制法律风险。
3.有助于保护企业的合法权益。
法律事务管理制度确保企业利益得到法律保护，如依法合理采取维权措施、处理纠纷等，保护企业的合法权益和声誉。
二、法律事务管理制度的基本内容1.法律服务机构的设立和职责。
制度应明确公司内部法律服务机构的设立、职责和权益，包括法务部门的组织结构、人员配备和工作职责等。
2.法律事务处理程序。
制度应包括针对法律事务处理的具体程序和要求，如案件登记、受理、分派、调查取证、提起诉讼等流程，以及法律事务的处理规范和标准等。
3.法律风险评估和预警机制。
制度应包括对企业法律风险进行评估和预警的机制，明确进行法律风险评估的主体、方法和周期，并及时汇报法律风险情况，建立法律风险预警机制。
4.法律培训和教育。
制度应规定企业对员工进行法律培训和教育的要求，包括法律知识的普及、常识的宣传、操作规程的培训等，提高员工的法律素质和自律能力。
5.法律文书管理。
制度应规定企业内部法律文书的管理要求，包括法律文件的保存、归档、传递和销毁等流程和标准，确保法律文书的有效性和可追溯性。
6.法律合规审核与监督。
制度应规定公司内部进行法律合规审核与监督的机制和方法，明确法务部门或委员会职责，以及审核程序和依据，防止违法和违规行为。
三、法律事务管理制度的贯彻执行1.内部宣贯。
公司内部应通过多种方式宣贯法律事务管理制度，包括在公司内部刊物刊发制度文件、召开制度解读会等，确保制度的知晓和理解。
2.监督问责。
公司应设立相关岗位或委员会负责监督法律事务管理制度的执行，制度执行不到位或违反制度的，要进行相应的问责。
法律事务管理制度
法律事务管理制度概述法律事务管理制度，是指一套规范和管理法律事务的制度和流程。
在现代社会中，各个企事业单位都需要处理大量的法律事务，例如合同签订、诉讼案件处理、知识产权保护等。
为了确保法律事务的准确、高效处理，建立一套科学的法律事务管理制度显得尤为重要。
一、法律事务管理的目标和原则1. 目标法律事务管理的目标是确保法律事务的合规性、高效性和风险控制。
法律事务管理应当以企事业单位的利益为核心，旨在保护企事业单位的合法权益，减少法律风险，并提高法律事务处理效率。
2. 原则（1）合规原则法律事务管理应遵循国家法律法规，确保企事业单位的行为符合法律和行政法规的要求。
同时，也要充分了解和遵守各业务领域的专门法律法规，保证业务操作的合规性。
（2）高效原则法律事务管理应注重效率，合理分工、明确职责，确保法律事务能够及时准确地得到处理。
通过科学的流程设计和信息化手段的应用，提高工作效率，减少冗余和重复劳动。
（3）风险控制原则法律事务管理应注重风险控制，根据企事业单位的实际情况，制定相应的风险评估和防控措施。
采取必要的预防措施，防止潜在的法律风险，及时应对实际发生的法律纠纷和诉讼案件。
二、法律事务管理制度的内容1. 组织机构法律事务管理应设立专门的法律事务部门或委托专业的法律顾问机构承担相关职责。
该部门或机构应有一名具备法律专业背景和执业资格的负责人，并配备一支专业的法律团队。
2. 流程和程序法律事务管理应设计合理的流程和程序，明确不同类型法律事务的处理流程，并规定每个环节的具体责任人和时限要求。
流程和程序应符合企事业单位的实际运作情况，既能满足各个环节的需求，又能保证高效和规范的处理。
3. 合同管理合同是企事业单位日常经营中最常见的法律事务之一。
法律事务管理制度应包括合同的管理流程、合同订立的授权权限、合同模板的设计和审批等内容。
同时，还应明确合同的履行和变更、解除的程序和要求。
4. 诉讼案件处理当企事业单位卷入诉讼案件时，需要有相应的处理程序和策略。
法律事务管理制度
法律事务管理制度法律事务管理制度一、概述法律事务管理制度是指组织内部建立的用于规范和管理法律事务活动的一系列规章制度。
在当今复杂多变的法律环境下，建立健全的法律事务管理制度对于组织的发展和合规经营至关重要。
二、制度体系1. 法律事务管理机构设立合规部门负责法律事务管理，由专业律师和合规专员组成。
管理机构主要负责全面监督、指导和协调组织内的法律事务。
2. 法律事务流程制定明确的法律事务处理流程，包括合同审核、法律风险评估、争议解决等各个环节。
指导员工在日常工作中遵循法律规定，规避法律风险。
3. 外部法律服务建立与律师事务所等外部法律服务机构的合作关系，以获取专业法律咨询和支持。
三、制度运行1. 培训教育组织法律知识培训，提高员工的法律素养和风险意识。
组织模拟法律问题案例讨论，加深员工对法律事务的理解和运用能力。
2. 纪律管理设立法律合规纪律，对违反法律事务管理制度的行为进行惩罚。
建立举报渠道，保障员工合法权益，维护公司法律形象。
四、实施效果1. 风险防范有效管理法律风险，降低遭受法律诉讼的概率。
避免由于法律事务处理不当而导致的经济损失和声誉风险。
2. 合规经营促进公司合规经营，增强与政府和社会的良好合作关系。
建立法律事务管理制度的信誉，并提高企业形象和竞争力。
五、总结法律事务管理制度是组织合规经营的关键保障，只有建立完善的法律事务管理制度，才能有效管理法律风险，保障企业的持续发展和稳定经营。
希望企业能重视法律事务管理制度的建设，不断完善和优化，以应对复杂多变的法律环境挑战。
法律事务管理制度
法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度是指为了规范和管理法律事务工作，确保组织内部法律事务的高效运作而制定的一系列规章制度和操作流程。
本文将从组织法律事务的重要性、法律事务管理制度的目标和原则、制度的具体内容以及实施与监督等方面进行探讨。
二、组织法律事务的重要性组织法律事务是每个组织都必须面对的重要任务。
合理有效的法律事务管理可以帮助组织及时应对法律风险，保护组织的合法权益。
同时，良好的法律事务管理还能提高组织的经营效率，增强组织的竞争力。
三、法律事务管理制度的目标和原则1. 目标（1）确保法律事务的合规性：制定明确的工作流程和规范，确保组织内部的法律事务在法律框架内进行，遵守法律法规。
（2）提高法律事务的效率：通过规范的流程和制度，提高法律事务的处理效率，减少时间和资源的浪费。
（3）降低法律风险：建立风险评估机制，及时发现和应对法律风险，降低组织面临的法律风险。
2. 原则（1）全面性：制度应覆盖组织内各个环节的法律事务，确保全面管理。
（2）科学性：制度应基于对组织内部法律事务工作的深入了解和分析，具备科学性和可操作性。
（3）灵活性：制度应具备一定的灵活性，能够适应组织内部的变化和外部环境的变化。
四、法律事务管理制度的具体内容1. 组织架构和职责分工明确法律事务管理部门的组织架构和职责分工，确保各个职能部门的合作与协调。
2. 法律事务处理流程建立法律事务处理的标准流程，包括案件接收、调查与研究、法律意见给出、法律文书起草等环节，确保事务的有序进行。
3. 法律风险评估与防控建立法律风险评估机制，定期对组织内部的法律风险进行评估和分析，并采取相应的防控措施。
4. 法律知识培训与宣传加强对组织成员的法律知识培训和宣传，提高组织成员的法律素养和风险意识。
五、实施与监督1. 实施制度的实施需要全员参与，各个职能部门要积极履行自己的职责，确保制度的有效实施。
2. 监督建立监督机制，对法律事务管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
法律事务管理制度
法律事务管理制度一、引言在当今复杂多变的商业环境和社会环境中，法律事务的管理对于企业、组织乃至个人都至关重要。
一套健全、有效的法律事务管理制度不仅能够预防和化解法律风险，还能保障合法权益，促进各项事务的顺利开展。
二、管理目标与原则（一）管理目标1、确保各项活动符合法律法规的要求，避免违法违规行为的发生。
2、及时、有效地应对和处理各类法律纠纷，最大限度地减少损失。
3、为决策提供可靠的法律支持和建议，促进业务的稳健发展。
（二）管理原则1、合法性原则：所有管理活动必须严格遵守法律法规。
2、预防为主原则：通过完善制度、规范流程等措施，预防法律风险的发生。
3、全面性原则：涵盖所有可能涉及法律事务的领域和环节。
4、协同合作原则：法律事务管理部门与其他部门密切协作，形成合力。
三、管理机构与职责（一）设立专门的法律事务管理部门负责统筹、协调和处理各类法律事务，包括合同审核、纠纷处理、法律咨询等。
（二）明确各部门的法律事务职责1、业务部门：在开展业务活动中，识别和反馈法律问题，配合法律事务部门的工作。
2、财务部门：参与涉及财务相关的法律事务处理，提供财务数据支持。
3、人力资源部门：处理劳动用工等方面的法律事务。
四、合同管理（一）合同的起草与审核1、明确合同起草的规范和要求，确保合同条款的完整性和合法性。
2、建立严格的合同审核流程，由法律事务部门和相关业务部门共同审核。
（二）合同的签订与履行1、按照规定的权限和程序签订合同。
2、对合同履行情况进行跟踪和监督，及时发现并解决问题。
（三）合同档案管理建立专门的合同档案，对合同原件及相关资料进行妥善保存，便于查询和使用。
五、法律纠纷处理（一）纠纷的监测与报告建立有效的监测机制，及时发现可能引发法律纠纷的事项，并按规定报告。
（二）纠纷处理策略的制定根据纠纷的性质、影响等因素，制定合理的处理策略，包括协商解决、仲裁或诉讼等。
（三）纠纷处理的实施与跟踪由专门的团队负责实施处理方案，并对处理过程和结果进行跟踪和评估。
法律事务管理制度
法律事务管理制度法律事务管理制度是指企业或机构为了有效管理和规范法律事务处理流程而制定的一系列规章制度和工作程序。
该制度旨在保证企业或机构在法律事务处理过程中遵守法律法规，确保企业或机构的合法权益和社会形象。
首先，法律事务管理制度需要明确法律事务的定义和范围。
对于涉及法律事务的领域和范畴，如合同审批、知识产权保护、劳动纠纷处理等，制度需要明确相关政策、法规和法律规定，确保法律事务的处理符合相关法律要求和规定。
其次，法律事务管理制度应该规定法律事务处理的流程和程序。
包括法律事务的申报、审批、执行等环节，明确各环节的责任人和权限，从而确保法律事务的合规性和及时性。
同时，制度还应规定相关流程需要进行相应的文书记录和归档，以备后续查阅和审计使用。
第三，法律事务管理制度需要制定相应的人员培训和管理措施。
企业或机构应为法律事务处理人员提供相关法律知识和业务培训，提高其法律事务处理的专业能力。
此外，制度还应规定法律事务处理人员必须保持与法律事务相关的法律法规知识的更新和学习，确保其法律事务处理的准确性和及时性。
第四，法律事务管理制度还应规定法律事务的监督和反馈机制。
通过建立监督机构和设置监督岗位，对法律事务的执行情况进行监督和评估，及时发现和纠正问题。
同时，制度还应规定投诉处理机制，对于涉及法律事务处理的投诉和意见，能够进行及时处理并给予反馈。
最后，法律事务管理制度还应明确违反规定的责任和处罚。
对于违反法律事务管理制度的行为，制度要规定相应的纪律处分措施，如警告、记过、降职、辞退等，以及可能的法律责任追究。
总之，法律事务管理制度是企业或机构规范法律事务处理的重要保障和管理工具。
通过明确定义和范围、规定流程和程序、进行人员培训和管理、建立监督和反馈机制以及明确责任和处罚，能够有效保障企业或机构在法律事务处理中的合规性和高效性。
法律事务管理制度的实施和落实，不仅是企业或机构合规经营的基础，也是维护企业或机构合法权益和社会形象的重要手段。
法律事务管理制度
法律事务管理制度
目录
1. 法律事务管理制度概述
1.1 什么是法律事务管理制度
1.2 法律事务管理制度的重要性
1.3 法律事务管理制度的目的
2. 法律事务管理制度的建立和实施
2.1 建立法律事务管理制度的步骤
2.2 实施法律事务管理制度的关键因素
2.3 如何评估和监督法律事务管理制度的有效性
3. 法律事务管理制度的优势和挑战
3.1 优势：提高运营效率和合规性
3.2 挑战：员工培训和制度执行
4. 法律事务管理制度的持续改进
4.1 持续改进的必要性
4.2 如何有效地进行法律事务管理制度的改进
4.3 成功案例分享
5. 总结和展望
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1.1 什么是法律事务管理制度
法律事务管理制度是组织内部为了管理和处理所有与法律相关的
事务而建立的一套规范和流程。
它涵盖了法律风险管理、合规性管理、合同管理、诉讼管理等方面，旨在规范组织内部各类法律事务的处理
流程，确保合规性和风险控制。
1.2 法律事务管理制度的重要性
一个完善的法律事务管理制度对于任何组织来说都至关重要。
它
可以帮助组织提高风险防范意识，减少法律风险发生的可能性，保护
组织的合法权益。
同时，法律事务管理制度还可以提高工作效率，降低成本，增强组织对法律事务的掌控能力，确保组织遵守相关法律法规。
1.3 法律事务管理制度的目的
建立法律事务管理制度的最终目的是为了保障组织运营的合法性和稳定性，同时降低组织面临的法律风险。
通过建立规范的流程和制度，组织可以更好地应对各类法律事务，提高应对突发法律事件的能力，确保组织的可持续发展。
法律事务管理制度
法律事务管理制度作为一个现代社会，法律事务管理制度对于维护社会秩序和公正司法起着至关重要的作用。
在这篇文章中，我们将详细分析和说明法律事务管理制度的各个方面。
一、法律事务管理制度的概念法律事务管理制度是指国家、社区或企业等组织所建立的一套规范和程序，用于管理和处理与法律相关的事务。
这些事务可能涉及合同管理、知识产权保护、纠纷解决、法律顾问服务等。
通过建立科学、高效的法律事务管理制度，可有效提高法律事务的管理质量和效率，保障权益的平等和公正。
二、法律事务管理制度的重要性1. 维护社会秩序和公正司法法律事务管理制度不仅是一个国家正常运作的基石，也是维护社会秩序和公正司法的重要手段。
通过制定明确的法律和规章制度，以及建立相应的机构和程序，可以有效管理和解决涉及法律的事务，确保社会公平和正义。
2. 保护个人合法权益法律事务管理制度的另一个重要目标是保护个人合法权益。
通过规范合同管理、确保知识产权的合法享有、提供法律顾问服务等途径，可以保护个人的财产、隐私和人身安全等权益。
3. 促进经济发展和社会稳定法律事务管理制度有助于促进经济发展和社会稳定。
在商业合同管理中，规定明确的法律事项可以降低交易风险，促进商业合作；警惕合同纠纷的管理可以提高交易安全性和信誉度。
此外，通过有效管理知识产权和严格保护知识产权，可以鼓励创新和技术进步，推动经济社会的可持续发展。
三、法律事务管理制度的主要内容1. 合同管理合同是法律事务管理制度的核心内容之一。
在合同管理中，需要明确合同的签订、履行、解除等流程和要求。
同时，还需要规定违约责任和争议解决机制等，以防止合同纠纷的发生和合同权益的损害。
2. 知识产权保护知识产权保护是法律事务管理制度的重要组成部分。
通过建立适应不同国家和地区的知识产权保护法律体系，加强对知识产权的监管和维护，可以激励创新、保障创意成果的合法权益，推动经济的创新和发展。
3. 纠纷解决纠纷解决是法律事务管理制度中极为重要的环节。
法律事务管理制度
法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度是指为了规范和管理企业的法律事务工作而建立的一套具体规则和程序。
合理的法律事务管理制度对于企业的法律合规、风险防控和维护企业利益具有重要意义。
本文将从法律事务管理制度的重要性、建立的原则以及关键内容等方面进行阐述。
二、法律事务管理制度的重要性1. 法律合规法律事务管理制度的建立有助于企业实现法律合规。
在竞争激烈、法律环境复杂的商业社会中，企业应当遵守国家法律法规以及相关行业规范，合规经营。
通过建立完善的法律事务管理制度，企业能够将法律合规意识贯穿于各个业务环节，降低违法风险，保护企业自身利益。
2. 风险防控法律事务管理制度有助于企业进行风险防控。
在商业运营中，企业面临着各种各样的法律风险，如合同纠纷、知识产权侵权、劳动纠纷等。
通过建立严谨的法律事务管理制度，企业能够及时识别、评估和应对风险，减少损失，保护企业正常运营。
3. 维护企业利益法律事务管理制度能够帮助企业维护自身的利益。
制定完善的合同管理、知识产权保护、法律风险提示等制度，有利于企业在商业合作中明确权益，防范泄漏、侵权等损害。
同时，合理的法律事务管理制度还能为企业提供有效的法律支持和保护，维护企业在市场竞争中的地位。
三、法律事务管理制度的建立原则1. 法律合规原则法律事务管理制度的建立应符合国家法律法规，以及相关行业规范。
制定的制度文件应当准确、全面地体现法律要求，确保企业的经营活动在法律框架内进行。
2. 制度科学合理原则法律事务管理制度应当科学合理、切实可行。
制度的建立应当充分考虑企业的实际情况和特点，避免过度繁琐或过于宽泛，保持制度的可操作性和实施性。
3. 监督与完善原则法律事务管理制度的建立应当与有效的监督机制相结合。
企业内部应设立专门的法律事务管理部门或委员会，负责制度的实施、监督和评估，及时发现问题并进行修订和完善。
四、法律事务管理制度的关键内容1. 法律风险识别与应对建立完善的法律风险识别与应对机制，识别和评估企业可能面临的法律风险，及时采取相应的防范和应对措施。
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法律事务管理制度编制证券法务中心日期2013-04-08审核主管领导日期2013-04-19批准董事会日期2013-04-23修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2013-04-23 证券法务中心主管领导董事会第一章总则第一条为建立和完善企业法律风险防范机制，规范公司法律事务管理，促进公司依法经营，保障资产安全，维护公司合法权益，根据《公司法》、五部委《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》及《公司章程》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称公司是指集团公司及集团公司各部门、集团公司分支机构及各级子公司；本制度适用于公司具体经办涉及法律事务的工作人员。
第三条公司的法律事务实行集团公司统一业务领导，集团公司和分公司、子公司两级管理的工作体制。
第四条公司应当为法律事务工作提供支持，保障公司法务部门和法务人员开展工作。
公司财务管理中心、战略营运中心、行政人事中心、审计监察中心、证券法务中心、事业部等部门应当加强沟通与协作，共同健全企业法律风险防范机制。
第二章组织机构和职责第五条集团公司设立证券法务中心，负责管理公司规章制度、合同、印章和授权、知识产权、诉讼、法律咨询等相关法律事务。
证券法务中心设总经理一名，法务专员若干名。
第六条集团公司下属分公司、子公司需设法务专员及合同管理员，法务专员可兼任合同管理员。
法务专员及合同管理员名单及变动情况，应报公司证券法务中心备案。
第七条集团公司下属分公司、子公司的法务专员和合同管理员接受公司证券法务中心的业务领导；各分公司、子公司的合同管理员接受法务专员的业务指导。
第八条公司根据业务需要，可聘请执业律师，办理专项法律事务。
第九条公司证券法务中心的职责：1、协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策提出法律意见；2、参与起草、修改公司重要规章制度，并就其合法性进行审查；3、参加重大合同的谈判和制定规范的合同文本；4、负责公司合同事务管理，并就合同签订的审批程序和合同的履行情况进行监督检查；5、负责审核监督公司印章的使用并做好登记工作，加强对法定代表人授权事务的管理；6、负责建立科学的公司知识产权管理体系；7、负责与公司生产经营管理有关的法律事务咨询；8、负责公司法务专员和合同管理员的业务培训；9、负责处理公司各类纠纷的调解、仲裁或诉讼；10、负责外聘执业律师的选聘、联络工作；11、办理公司领导交办的其他法律事务。
第十条集团公司下属分公司、子公司的法务专员负责本单位的法律事务，并指导合同管理事务。
第十一条公司证券法务中心应及时向各分公司、子公司法务专员或合同管理员传达公司有关法律事务、合同管理事务的指示，收集并转发有关法律法规，组织法务专员和合同管理员集中学习培训，开展对重大法律事务和疑难案件的讨论，不断更新知识，提高处理法律事务和合同管理事务的业务素质和工作能力。
第十二条集团公司下属分公司、子公司的法务专员和合同管理员应定期向公司证券法务中心汇报本单位的法律事务和合同管理事务工作情况。
第十三条公司法务专员应具备下列条件：1、具有法律本科以上文化程度或取得司法资格证书、企业法律顾问资格证书；2、具有独立处理法律事务的能力；3、具有较强的工作责任心；4、能力突出者条件可放宽。
第十四条公司法务专员处理下列法律事务：1、对公司重大经营决策提出法律意见；2、负责公司的知识产权保护工作；3、负责与经营管理有关的法律事务咨询；4、参加重大合同的谈判和合同文本的起草；5、负责对合同的合法性进行审查；6、接受法定代表人的委托，证券法务中心的指派，代理调解、仲裁或诉讼；7、领导交办的其他法律事务。
第三章规章制度管理第十五条公司应加强规章制度的管理工作，规范规章制度制定程序，建立和完善公司规章制度体系。
第十六条公司规章制度的制定（含修改和废止，下同）应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。
第十七条公司规章制度应当按照规定的权限和程序，科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
第十八条公司规章制度草案由其内容所涉及专业的部门负责起草；对涉及两个以上部门主要业务的，由相关部门组成联合起草小组起草。
第十九条公司规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究，掌握国家有关法律法规、政策，国内外有关资料及公司现状，并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。
第二十条公司证券法务中心或法务专员对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查：（一）规章制度草案是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；（二）规章制度草案与公司现行规章制度是否冲突，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；（三）规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
第二十一条在公司规章制度起草过程中，公司应当广泛听取员工的意见，并应组织公司有关部门就以下内容进行论证和征求意见：（一）规章制度是否符合现行国家法律法规和政策的要求；（二）规章制度是否符合公司实际；（三）规章制度内容所涉及部门是否有不同意见；（四）对规章制度可预见性效果提出不同意见；（五）对规章制度可行性的意见。
听取和征求意见可以采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。
第二十二条公司规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送证券法务中心或法务专员出具审查意见，然后根据公司法和公司章程的规定报请公司总裁（或总经理）办公会议、董事会（执行董事）或股东大会（股东会）批准后实施。
第二十三条公司规章制度部分条款被修改或者废止的，必须公布新的规章制度。
第二十四条公司规章制度打印成文后，应转送一份给证券法务中心或法务专员登记备案。
公司行政人事中心和证券法务中心应定期对公司的规章制度进行整理汇编。
第二十五条公司制定的规章制度颁布实施前，应采用公告、相关人员签收或传达学习等方式予以公布。
第四章合同管理第二十六条本制度所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二十七条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
财务管理中心、审计监察中心、证券法务中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第二十八条为确保公司效益最大化同时控制合同风险，由公司证券法务中心或法务专员对公司所有合同进行审查和管理。
第一节合同的会签审核与签订第二十九条合同标的超过人民币五万元的（含五万元），须按照公司的合同会签审核制度报证券法务中心（法务专员）及其他有关部门会签审核后才能签订。
禁止将一份合同标的超过人民币五万元的合同分解成数份合同以规避合同会签审核。
第三十条公司合同的会签审核由承办部门、财务部门、审计部门和法务部门等相关部门负责。
第三十一条在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；自然人有真实的身份证明；2、涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格；6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。
必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。
第三十二条承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：1、从事本项合同业务的必要性和可行性；2、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；3、合同缔约方资信、履约能力；4、及时向证券法务中心或法务专员通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；5、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送证券法务中心或法务专员归档。
第三十三条财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；3、认为需要审核的其他内容。
第三十四条审计部门负责对合同中下列内容的会签审核：1、资金、资产的合法性；2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法；3、价款、酬金和结算的正确、合理性；4、资金、资产的用途及使用方法的合理性；5、认为必须审查的其他内容。
第三十五条法务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；2、合同标的合法性；3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；4、与合同业务有关的其他法律问题；5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档；6、需审核的其他内容。
第三十六条承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
第三十七条公司实行证券法务中心或法务专员对重大合同提前参与制度，证券法务中心或法务专员应当对重大合同的立项、审核、签订、履行进行全程参与。
重大合同为合同标的超过人民币一百万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。
第三十八条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有证券法务中心或法务专员和经济、技术等专业人员参加。
必要时，还须邀请专业律师和相关专家参与论证。
第三十九条符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：1、单笔业务金额达人民币五千元的；2、有保证、抵押或定金等担保的；3、我方先履行合同的。
凡国家、行业或公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电传、图表等是合同的组成部分。
计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。
第四十条合同标的为人民币五千元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。
第四十一条公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人（负责人）签署的授权委托书及盖有授权单位公章。
授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
第四十二条合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、立项意见书或会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、审计部门、法务部门顺序会签审核。