司法部关于印发和使用《社区矫正执法文书格式》的通知

三、加强对《社区矫正执法文书格式》使用的指导
各级司法行政机关要高度重视规范使用执法文书，把社区矫正执法文书正确掌握和使用作为贯彻落实《社区矫正实施办法》的重要措施，规范执法程序，提高执法能力。要对原来制定的执法文书进行清理，原有文书与本次下发文书格式不一致的，应停止使用原文书。要组织好对《社区矫正执法文书格式》的学习培训，准确掌握文书制作和使用要求，尤其要将文书样本录入社区矫正信息系统信息库，按照信息化标准使用要求，组织专题讲解说明，确保基层一线干警在工作中准确使用。要高度重视社区矫正档案的管理，文书制作和使用完毕后，应及时分类装订，按要求归入社区矫正执行档案和工作档案。在今后的执法检查中，要将社区矫正执法文书格式使用、文书归档作为重要内容，加强考核。
司法部关于印发和使用《社区矫正执法文书格式》的通知

发布时间: 2012-06-01
各省、自治区、直辖市司法厅（局），新疆生产建设兵团司法局、监狱管理局：
为了保证《社区矫正实施办法》的正确施行，在认真总结社区矫正执法经验的基础上，经征求最高人民法院、最高人民检察院、公安部的意见，司法部制定了《社区矫正执法文书格式》，现予印发执行，并就有关事项通知如下：
文书需要抄送人民法院、人民检察院、公安机关、监狱机关的，在样本文书底部都注有说明，使用中应规范制作，按规定做好抄报、抄送。文书填写制作应注意内容表述简明精炼，引用法律准确规范，语言文字严谨清楚。文书印刷格式和纸张使用，应按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）的要求执行，用纸采用国际标准A4型；对于一式多份且需要加盖骑缝章的文件，采用A3型或A3拼接型，左侧装订。文件标题字体一般用2号小标宋，正文字体一般用3 号仿宋。栏目较多的表格式文书，填写时可用小四号仿宋。
一、充分认识《社区矫正执法文书格式》重要性
社区矫正执法文书是社区矫正执法活动的重要载体，是社区矫正执法规范化、制度化的重要表现形式，是衡量执法质量的重要标志，是执法过程的重要证据，同时也是确保社区矫正执法活动顺利开展、提高执法水平的重要保证。社区矫正试点、试行过程中，各地结合实际，及时制定了本区域内的执法工作文书，对促进本地社区矫正工作的顺利开展起到了积极作用。随着《社区矫正实施办法》颁布施行，统一全国社区矫正执法工作流程、统一全国社区矫正执法文书格式条件成熟，势在必行。本次下发的《社区矫正执法文书格式》共20种文书，在内容上紧密结合《社区矫正实施办法》执法工作环节设置，涵盖适用社区矫正调查评估、交付接收登记、确定矫正小组、社区矫正宣告、进入特定场所审批、外出与居住地变更审批、警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、提请减刑、解除社区矫正等执法管理节点，立足司法行政机关社区矫正执法工作需要，满足按照规定程序向人民法院、人民检察院、公安机关、监狱机关抄送、通知有关法律文书等工作要求。《社区矫正执法文书格式》力求种类精练，内容简洁，便于基层掌握，便于严格执法、规范执法、文明执法，提高工作效率，对于促进社区矫正工作规范化建设，促进社区矫正深入健康发展具有十分重要的意义。
司法部要求各级司法行政机关高度重视统一社区矫正执法文书格式的重要意义，组织好对执法文书格式的学习培训，确保社区矫正执法人员准确掌握有关要求，能够在工作中规范制作和正确使用执法文书，并及时整理归档。将社区矫正执法文书格式使用、文书归档作为执法检查的考核内容，切实提高执法水平，推动社区矫正工作依法规范开展。
使用中遇到的问题，请及时报部。
二〇一二年五月二十五日
来源: 司法部政府网 （责任编辑:秦静）
司法部下发通知要求统一社区矫正执法文书格式
发布时间：2012-06-01 10:27:57
法制网北京6月1日讯 记者 赵阳 为了保证最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》的正确施行，司法部近日下发《关于印发和使用〈社区矫正执法文书格式〉的通知》，统一全国社区矫正执法文书格式，规范社区矫正执法工作。
社区矫正执法文书是社区矫正执法活动的重要载体，是社区矫正执法规范化、制度化的重要表现形式，是衡量执法质量的重要标志，是执法过程的重要证据，也是确保社区矫正执法活动顺利开展、提高执法水平的重要保证。社区矫正试点、试行过程中，各地结合实际，制定了本辖区的执法工作文书，促进了社区矫正工作的顺利开展。随着《社区矫正实施办法》颁布施行，统一全国社区矫正执法工作流程、统一全国社区矫正执法文书格式条件成熟，势在必行。
在认真总结社区矫正执法经验的基础上，经征求最高人民法院、最高人民检察院、公安部的意见，司法部制定了《社区矫正宣告书》、《社区矫正人员外出（居住地变更）审批表》、《警告决定书》、《撤销缓刑建议书》、《解除社区矫正证明书》等共20种社区矫正执法文书格式。这些文书格式紧密结合《社区矫正实施办法》规定的执法流程设计，能够满足适用社区矫正调查评估、社区矫正人员接收登记、确定矫正小组、社区矫正宣告、进入特定场所审批、外出与居住地变更审批、警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、提请减刑、解除社区矫正等执法环节的需要。文书格式种类精练，内容简洁，便于执法人员填写使用，对于规范执法活动、提高工作效率具有重要促进作用。
二、正确掌握《社区矫正执法文书格式》制作使用要求
《社区矫正执法文书格式》文字格式样本和电子文档格式同时下发。在具体工作中，应以电子文档格式制作文书为主，尽量减少成批印刷，节约行政成本。文书中 “ ”或带有“（）”处，可根据不同的内容要求填写相应内容。每个文书中需要增加同一项目内容的，可按照电子文档表格操作模式添加。