外委单位准入审核制度(XX公司)

外委单位准入审核制度

第一章总则

第一条为了加强***有限公司（以下简称“公司”）对工程外委单位、非标备件、设备加工制作外委单位、物质供应商(以下简称外委单位)和分包工程、分包非标件加工制作、物资供应（以下简称项目）的管理，提高外委单位的队伍素质和管理水平，严格审核准入程序，特制定本制度。

第二条本制度所指外委单位是指承接公司全部、部分总包工程的工程、非标备件、设备加工制作分包单位及物资供应商。

第三条凡未在公司备选库备案的外委单位，一律不得在公司范围承接项目。

第四条凡新进入公司承揽项目的外委单位，由运营改善部组织相关部门联合对其进行审核，审核合格后报公司领导批准，其信息和资料进入公司备选库，并报总部投资发展部备案。

第二章审核准入程序

第五条准入申请

1、公司所属单位需要使用公司备选库外的外委单位时，由该单位根据外委单位的公司性质向运营改善部提交《外委单位准入申请表》（见附件1、附件

2、附件3）。

2、运营改善部组织公司相关部门，对拟准入外委单位进行实地考察。

3、实地考察结束，运营改善部根据考察情况出具《实地考察外委单位报告》（样表见附件4），同时向申请准入的外委单位提供《公司外委备选库入库档案材料目录及要求》（见附件5）。

第六条外委单位准入资料的准备

1、申请准入的外委单位根据《公司外委备选库入库档案材料目录及要求》文件，准备好完整的准入资料，提交公司所属使用单位，由使用单位相关负责人员按照

准入规定进行预审，并根据审核情况列出资料整改要求，外委单位根据要求进行整改。

2、准入资料经公司所属使用单位预审合格后，申请准入的外委单位将准入资料或扫描件送或发至运营改善部，由运营改善部按照入库的规范内容和要求进行初审，并核实相关信息。如不符合入库文件规定，运营改善部再根据审核情况列出整改要求，整改次数不超过2次，即在运营改善部第2次告知外委单位资料整改细节问题后，准入资料依然不合格的，公司不予办理准入手续。

3、准入资料整改合格后，申请准入的外委单位携带所有审核合格的准入资料到运营改善部办理准入手续。

第七条审核准入

1、正式入库审查

运营改善部对外委单位提交的准入资料按初审情况进行核实，核实无误后，组织公司安全环保部、计划财务部等部门共同进行正式审查。

2、公司安全环保部、计划财务部、运营改善部等部门按照职能分工，对准入资料（包括原件和复印件）进行真实性、符合性、有效性查验。

（1）安全环保部负责查验(包括但不限于)：安全生产许可证、企业资质证书、职业健康安全管理体系认证证书或管理能力、环境管理体系认证书和管理能力、质量管理体系认证证书或质量管理体系能力、安全员证等。

（2）运营改善部负责查验（包括但不限于）：法人代表证明、法人代表授权委托书、企业法人营业执照、企业资质证书、企业组织机构代码证、经营状况等。（3）计划财务部负责查验（包括但不限于）：税务登记证书、财务状况等。

3、公司安全环保部、计划财务部、运营改善部等部门查验合格，在《外委单位备选库准入审核表》（见附件6）签署意见并加盖部门印章后，由运营改善部将《外委单位备选库准入审核表》连同《实地考察外委单位报告》及审核合格的准入资料上报公司相关领导批准。

第七条准入信息发布

通过准入的外委单位的有关资质等信息，由运营改善部在公司办公网上发布或直接发至有关单位、部门。

第三章外委单位备选库的管理

第八条日常管理：

1、公司外委单位备选库管理员，应将所有外委单位资料按类存档，并将所有外委单位所供资料的主要信息录入“公司外委单位备选库”中。每月最后一周，须对“外委单位备选库”全部信息资料进行审查，如有过期或即将过期、企业信息有变、内容不全的资料，应及时通知外委单位更新、补充，同时将当月新准入外委单位的资料信息补充入备选库中，准出外委单位资料信息迁出备选库。更新了资料信息的备选库须在公司办公网上发布或直接发到各项目管理单位/部门。

2、项目管理单位/部门应对每月更新的《公司外委单位备选库》进行复核，并向运营改善部负责外委单位备选库的管理员回复意见。需外委的项目从最新版的《外委单位备选库》中进行择优选用。

3、外委单位在备选库的资料任何一项，如逾期两月未更新的，公司将取消其承揽项目资格。

第九条年检：

1、已按公司审核准入规定录入备选库的合格外委单位需每年进行年检。年检时，外委单位必须携带齐全的年检资料（包括企业有关证件原件和复印件），到公司运营改善部办理年检手续。

2、年检时间为每年10月至12月（如遇有地方主管部门尚未完成年检的情况，可告知并推迟在地方主管部门年检完成后进行）。

3、年检合格后，外委单位方可继续在公司承揽项目。没有正当理由不按时办理年检手续的，以及三年未承揽项目的外委单位，需重新审核准入。年检需准备资料详见附件十。

第十条考评：已按公司审核准入规定录入备选库的外委单位需每年进行合格方

综合评价，综合评价时，由运营改善部组织相关部门于每年的1-2月对上年度外委单位所承揽项目实施的情况进行综合评价，并报公司主管领导审核，总经理批准，对不合格的外委单位从备选库中予以清除。

第四章附则

第十一条外委单位提交的准入资料，纸质资料和电子版的格式、顺序、内容应该完全一致。

第十二条提供的材料（必须是打印件，不得手写）及证件复印件一律采用A4型纸或能折叠成A4型纸，并将提交档案材料按照《申请准入提交档案材料目录》规定的装订顺序把表格和复印件装订成册。

第十三条提供的所有复印件需注明“与原件核对相符”等字样，并加盖公章。

第十四条本制度自下发之日起执行。

附件1：工程外委单位准入申请表申请单位（公章）：

附件2：非标备件/设备加工制作外委单位准入申请表申请单位（公章）：