办公资源配置管理办法.doc
山东党政机关办公用房管理办法
山东党政机关办公用房管理办法
第一章总则
第一条为了规范山东党政机关办公用房的管理，提高资源利用效率，根据国家有关法律法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于山东省内各级党政机关及其所属单位的办公用房管理。
第三条办公用房管理应遵循以下原则：
（一）统一规划，合理布局；
（二）节约资源，高效利用；
（三）规范管理，公开透明；
（四）保障安全，维护秩序。
第二章规划与建设
第四条各级党政机关应根据工作需要和发展规划，合理规划办公用房的建设。
第五条办公用房建设应符合国家建筑规范和节能标准，确保建筑质量和安全。
第三章配置与使用
第六条办公用房的配置应根据工作性质、人员编制和实际需要，合理分配。
第七条办公用房使用应遵守以下规定：
（一）不得擅自改变办公用房用途；
（二）不得占用办公用房进行非公务活动；
（三）不得擅自出租、出借办公用房。
第四章维护与管理
第八条各级党政机关应建立办公用房维护管理制度，定期进行安全检查和维修保养。
第九条办公用房的维修、改造和更新应按照规定程序进行，确保工程质量和安全。
第五章监督与责任
第十条各级党政机关应加强对办公用房管理的监督检查，确保本办法的贯彻执行。
第十一条对违反本办法的行为，应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。
第六章附则
第十二条本办法由山东省人民政府负责解释。
第十三条本办法自发布之日起施行。
（注：以上内容为模拟示例，实际管理办法应以官方文件为准。
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如何有效管理办公室的资源
如何有效管理办公室的资源办公室作为一个工作的核心场所，资源的管理对于提高工作效率和减少浪费至关重要。
本文将介绍如何有效管理办公室的资源，以便提高工作效率和提升工作环境。
一、合理规划办公空间首先，合理规划办公空间是有效管理办公室资源的基础。
通过适当的空间布局和规划，可以最大程度地利用办公室的面积，并提高员工的工作效率。
例如，将员工工作区域与会议室、休息区和储物间等功能区域分开，避免混杂在一起，有利于员工的工作专注度和协作效率的提高。
二、合理配置办公设备其次，合理配置办公设备也是有效管理办公室资源的关键。
办公设备的选择和摆放应根据实际需求和工作流程进行合理配置。
例如，针对不同部门的工作需要，选择适合的打印机、复印机和扫描仪等设备，避免资源的浪费和不必要的购买。
此外，合理组织办公设备的摆放，使得员工可以方便地获取和使用各类设备，提高工作效率。
三、科学管理办公用品科学管理办公用品也是有效管理办公室资源的重要环节。
办公用品的管理包括采购、存储和分发等方面。
首先，需要建立科学的办公用品采购制度，根据实际需求确定采购数量和规格，避免资源的浪费和过剩。
其次，需要建立合理的办公用品存储系统，将各类用品分类储存，并确保及时补充和更新。
最后，合理分发办公用品，确保员工按需取用，并控制过度消耗和浪费。
科学管理办公用品的做法不仅可以提高工作效率，还能够减少资源的浪费和开支。
四、倡导环保理念倡导环保理念也是有效管理办公室资源的重要方面。
办公室资源的管理不仅仅是指物质资源的利用，还涉及到环境保护和节能减排等方面。
办公室可以鼓励员工采用电子邮件和云存储等方式替代纸质文件的使用，减少文件的打印和保存，节约纸张资源。
同时，鼓励员工使用节能设备和开启环保模式，合理使用电力和水资源。
通过倡导环保理念，可以有效管理办公室的资源，提高工作效率的同时，保护环境和节约资源。
五、培养资源管理意识最后，培养员工的资源管理意识是有效管理办公室资源的关键。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。
（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。
（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。
（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。
（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。
（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。
3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。
（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。
关于公司员工电脑配备方案
关于公司员工电脑配备方案篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。
4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。
解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备；2、满足需要,控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小，配备三人或单人沙发)、文件柜（更衣柜)等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准：因工作需要,必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备.2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】菏泽市人民政府办公室•【公布日期】2021.12.31•【字号】菏政办发〔2021〕32号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知菏政办发〔2021〕32号各县区人民政府，市开发区、高新区管委会，市政府各部门、各直属机构，市属各企业，各大中专院校：《菏泽市公共资源配置管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
菏泽市人民政府办公室2021年12月31日菏泽市公共资源配置管理办法第一章总则第一条为了加强对公共资源配置的管理，提高公共资源配置效率和效益，根据《中华人民共和国预算法》等有关法律、法规、规章和政策规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市公共资源配置的管理。
第三条本办法所称公共资源，是指本市机关、事业单位和经授权的其他组织（以下统称公共资源管理部门）拥有、控制或者管理的公有性、专有性、公益性资源。
主要包括：（一）自然资源、经济资源、行政资源、公共服务资源等收益性资源。
（二）财政资金、住房公积金、公共单位资金等支出性资源。
第四条公共资源配置是政府为履行其职能，依法采取一定的方式和形式，对公共资源在各种用途、功能之间进行的选择、分配和安排。
第五条公共资源配置包括行政配置和市场化配置。
行政配置是通过行政手段配置资源的方式。
主要包括行政划拨、行政调整、行政审批、行政给付、行政授予等方式。
市场化配置是通过竞争机制配置资源的方式。
主要包括竞争性交易、竞争性运营、竞争性分配、竞争性选择和选择性竞争等方式。
第六条公共资源配置的形式包括：无偿、有偿、整合共享、特许经营、购买服务、政府和社会资本合作以及公共基础设施为导向的城市空间开发等。
第七条公共资源配置应遵守现行的财政财务、事权划分、资源资产、行政审批等管理体制，做到产权明晰、边界清晰、管理规范、配置有效。
工作配置管理办法
办公资源配置管理办法第一条目的确保办公资源统一有序管理、按需配置、节约费用、合理利用。
第二条适用范围为保障公司正常办公所配置的办公用品、设备及资料。
第三条职责（一）行政部1、行政部是公司办公资源管理的主管部门，负责对资源配置及管理提出合理化建议，确保满足办公需要，并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。
2、行政部负责对办公资源的统一管理，主要负责办公资源的实物登记、使用的内部调配、部门间的调拨、购置和报废的审批以及协助有关部门进行资产盘点等3、负责制定办公资源购置标准和选型指引、制定办公设备使用规范、资产的采购、报废资产的技术鉴定，并会同财务等部门对淘汰报废的办公资源进行处理。
4、负责根据其行政级别和专业性质对每个部门、工作岗位的办公资源数量、性能进行合理配置。
（二）财务部1、负责从价值方面对办公资源进行管理和控制。
2、负责办公资源对电脑进行合理的折旧处理。
（三）各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。
（四）使用者1、对使用的办公资源负有妥善保管、安全使用的责任。
2、合理使用办公资源，严格按规程操作，并注意办公资源的维护和保养。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按规定赔偿公司损失。
第四条办公资源配置1、办公资源配置标准表加配置，须经行政部同意。
3、职员工作岗位变动须将新工作岗位不需要使用的物品交回原部门或行政部。
4、职员离职须将所领用的办公用品交回人事行政部，如遗失或损坏，需照价赔偿。
5、办公文具的具体发放标准及时限由人事行政部制定标准，对超出发放文具时限或因个人原因遗失/损坏，不予补发，费用记入所在部门办公费用额度。
第五条附则1、本办法如有未尽事宜，依其他补充解释、规定执行。
2、本办法解释权归行政部。
3、本办法经董事会核准后实施执行，修改时亦同。
公司办公设备设施管理办法细则（4篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。
第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。
第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理，合理配置资源，提高办公用房的使用效率，保障办公工作的正常进行，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，特制定本规章制度。
二、办公用房的分类与配置标准（一）办公用房分为领导办公室、一般工作人员办公室、会议室、接待室、资料室等。
（二）领导办公室的配置标准应根据领导职务级别和工作需要确定，一般包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等基本办公家具。
（三）一般工作人员办公室的配置标准应根据工作岗位和人员数量确定，原则上人均使用面积不超过规定标准，办公家具应满足基本工作需求。
（四）会议室的配置应根据单位规模和会议需求确定，配备会议桌椅、投影仪、音响设备等。
（五）接待室应配备沙发、茶几、饮水机等基本设施。
（六）资料室应配备资料柜、书架等存储设备。
三、办公用房的分配与调整（一）办公用房的分配由单位行政管理部门根据各部门的工作需要和人员编制情况进行统筹安排。
（二）各部门应按照分配方案合理使用办公用房，不得擅自占用或转借他人使用。
（三）因工作需要调整办公用房的，应由部门提出申请，经行政管理部门审核批准后进行调整。
四、办公用房的使用管理（一）使用办公用房的部门和个人应爱护房屋及附属设施，保持室内外环境整洁。
（二）不得擅自改变办公用房的结构和用途，如需进行装修或改造，应事先向行政管理部门提出申请，经批准后方可实施。
（三）办公用房内的办公设备和家具应合理使用，妥善保管，不得损坏或丢失。
（四）节约用电、用水，避免浪费资源。
（五）遵守办公区域的安全管理制度，不得在办公用房内从事违法违规活动。
五、办公用房的维修与保养（一）行政管理部门负责办公用房的日常维修与保养工作，定期对房屋及附属设施进行检查，发现问题及时处理。
（二）因使用不当或人为原因造成办公用房及设施损坏的，由使用部门或个人负责修复或赔偿。
（三）较大规模的维修和改造工程，应按照相关规定进行招标和施工管理。
中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》
中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2017.12.11•【文号】•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】作风建设正文中共中央办公厅国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》（2017年12月11日）第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。
本办法所称党政机关，是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。
第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则：（一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能；（三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求；（四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费；（五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。
县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工，负责本级党政机关办公用房管理工作，指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理，由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等，国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等，财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
办公资源配置管理办法
办公资源配置管理办法第一章总则第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率, 制定本办法。
第二条木办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准第四条办公设备配置标准注：各部门有多个办公室且相隔较远的,可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准第六条行政办公应用系统配置标准第七条办公用品配置标准（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、卬油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法第九条木部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文卬区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核, 主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记木电脑按以下办法配置。
（一）手机配置1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人•年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
办公室配置管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公室资源配置管理，提高资源利用率，确保办公室工作高效、有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及相关部门。
第三条本制度遵循合理配置、节约使用、按需采购、责任到人的原则。
第二章资源配置管理职责第四条办公室管理部门负责制定本制度，并监督实施。
第五条采购部门负责办公室资源的采购、验收、入库、出库等工作。
第六条使用部门负责办公室资源的日常使用、维护和保养。
第七条员工个人负责爱护使用办公资源，合理使用资源，提高资源利用率。
第三章办公室资源配置标准第八条办公室资源包括办公设备、办公家具、办公用品等。
第九条办公设备配置标准：（一）电脑：根据岗位需求和公司规模，一般配置一台办公电脑。
（二）打印机：根据部门需求，一般配置一台黑白打印机。
（三）复印机：根据部门需求，一般配置一台彩色复印机。
（四）电话：根据岗位需求，一般配置一部办公电话。
第十条办公家具配置标准：（一）办公桌：根据员工人数，每人配置一张办公桌。
（二）办公椅：根据员工人数，每人配置一把办公椅。
（三）文件柜：根据部门需求，配置一定数量的文件柜。
第十一条办公用品配置标准：（一）文具：根据部门需求，配置笔、纸、胶带、剪刀等基本文具。
（二）打印纸：根据部门需求，配置一定数量的打印纸。
（三）文件袋：根据部门需求，配置一定数量的文件袋。
第四章办公室资源配置流程第十二条办公室资源需求申报：（一）使用部门根据实际需求，填写《办公室资源需求申请表》。
（二）办公室管理部门对申请表进行审核，并报主管领导审批。
第十三条办公室资源采购：（一）采购部门根据审批通过的申请表，进行采购。
（二）采购完成后，将采购清单及发票报送办公室管理部门。
第十四条办公室资源验收：（一）办公室管理部门对采购的办公室资源进行验收。
（二）验收合格后，将资源分配至使用部门。
第五章办公室资源配置使用与维护第十五条办公室资源使用：（一）员工应按照规定的使用范围和标准使用办公资源。
办公资源配置管理办法
办公资源配置管理办法一、背景介绍办公资源是指组织内部为实现办公目标所需要的各种设备、物资和信息技术等资源。
对办公资源进行有效的配置和管理对于提高办公效率、降低成本以及提升工作舒适度都具有重要意义。
为此，制定一套科学合理的办公资源配置管理办法是十分必要的。
二、资源分类及管理原则1. 办公设备管理办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机等各类设备。
为保证设备的正常运转和使用寿命，可以采取以下管理原则：- 不同部门或岗位根据具体工作需要申请对应设备；- 配置人员定期进行设备巡检和维护，包括软件更新和硬件保养；- 定期对设备进行调查和评估，根据使用情况进行优化配置；- 使用过程中注意节约用电和资源的原则。
2. 办公物资管理办公物资包括纸张、笔、文件夹、墨水等各类日常使用的物品。
为提高物资的利用率和工作效率，可以采取以下管理原则：- 根据实际需求进行库存管理，避免过量或短缺；- 设置物资使用规范，减少浪费和滥用；- 定期进行库存盘点，及时补充和更新物资；- 鼓励员工在物资使用上提出合理建议，共同提高利用效益。
3. 信息技术资源管理信息技术资源包括办公软件、网络设备以及安全设备等。
为确保信息安全和高效办公，可以采取以下管理原则：- 对应不同岗位和权限分配合适的软件和网络设备；- 定期对系统和软件进行升级，及时修复漏洞和安全隐患；- 建立完善的备份和恢复机制，保护重要数据的安全；- 提供相关培训和技术支持，提高员工的信息素养和技能。
三、资源申请及审批流程1. 设备申请与审批流程（以下流程仅作示例，具体流程可根据实际情况进行调整）（1）部门或岗位提出设备需求，填写设备申请单；（2）申请单由部门经理审核并提交至设备管理部门；（3）设备管理部门根据实际情况进行评估和配置；（4）设备管理部门将批准的设备申请记录并提供给部门经理；（5）设备管理部门进行设备交付并进行相关记录。
2. 物资申请与审批流程（以下流程仅作示例，具体流程可根据实际情况进行调整）（1）部门或岗位提出物资需求，填写物资申请单；（2）申请单由部门经理审核并提交至物资管理部门；（3）物资管理部门根据实际库存情况进行评估和配置；（4）物资管理部门将批准的物资申请记录并提供给部门经理；（5）物资管理部门进行物资配送并进行相关记录。
办公设备与资料管理制度
办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。
该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。
二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。
三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。
2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。
四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。
2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。
3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。
4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。
五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。
2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。
3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。
4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。
六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。
2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。
3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。
七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。
2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。
3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。
公司办公库房管理制度
公司办公库房管理制度一、目的与原则为规范公司办公库房管理，确保办公用品供应及时、充足且高效，特制定本管理制度。
本制度以合理、节约、高效为基本原则，旨在通过标准化流程，实现对办公物资的精准管控。
二、组织架构公司应设立专门的办公库房管理机构，配备专职或兼职库房管理员。
该机构负责办公库房的日常管理工作，包括物资的采购、入库、保管、发放以及盘点等。
三、物资分类与编号所有办公物资应进行详细分类，如文具、打印耗材、日常清洁用品等，并对每类物资进行编号，建立物资台账，便于管理和查询。
四、采购流程1. 各部门根据工作需要提出物资采购申请，明确物资名称、规格、数量及预算等信息。
2. 办公库房管理人员审核申请，结合库存情况决定是否批准采购。
3. 经批准的采购申请，由指定人员负责采购，并办理入库手续。
五、入库流程1. 采购到货后，库房管理人员应检查物资质量、数量是否符合采购单要求。
2. 确认无误后，办理入库手续，更新物资台账，记录物资信息。
六、保管与保养1. 办公库房应保持干燥、整洁、安全的环境，防止物资受潮、损坏或丢失。
2. 对于特殊物资，如易耗品或价值较高的物品，应采取相应的保护措施。
七、发放流程1. 各部门领取物资时，需填写领料单，注明所需物资的名称、编号、数量等信息。
2. 库房管理人员核对领料单与物资台账，确认库存足够后，方可发放物资。
3. 发放后及时更新物资台账，记录领用详情。
八、盘点与报告1. 定期进行库存盘点，核对实际库存与物资台账记录是否一致。
2. 盘点结果应及时上报给相关部门和管理层，发现问题及时处理。
九、异常处理对于物资损坏、丢失或其他异常情况，应及时调查原因，并根据情况进行处理。
必要时，应追究相关人员的责任。
十、持续改进公司应定期评估办公库房管理制度的有效性，并根据实际运行情况进行调整优化，以适应企业发展的需要。
行政办公用房及设备配置标准与管理办法
行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；与履行职能需要相适应的原则；统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；资产配置与预算管理相结合的原则；第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。
办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。
第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。
第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。
第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准（一）院级领导1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。
2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌（带附柜）1张；办公椅1张；桌前椅1张；沙发茶几1套；书柜1套；文件柜1套及其它设备。
台式电脑1台；打印机1台；固定电话1部。
（二）处级干部（含主持工作的正科级干部）1．2人一间办公室或集中办公（使用面积上限为18㎡/人）。
2.办公设备：木制办公桌1张；办公椅1张；沙发茶几1套；文件柜1个。
台式电脑1台，固定电话1部；沙发、茶几多人共用。
（三）处级以下干部及一般行政人员1．一般集中办公（使用面积上限为6㎡/人）。
2．办公设备：普通办公桌1张；办公椅1张；文件柜1个。
根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台；共用或根据工作需要配置电话。
（四）电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。
电脑数（台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑）不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机1台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。
办公室管理制度中的资源配置与利用
办公室管理制度中的资源配置与利用办公室作为一个组织运作的重要环节，资源的配置与利用对于办公室的效率和运行成本有着重要的影响。
合理的资源配置和充分的资源利用是办公室管理制度中不可忽视的方面。
本文将探讨办公室管理制度中的资源配置与利用的重要性以及如何实现资源最大化的效益。
一、资源配置的重要性资源是办公室正常运转的基础，包括人力资源、物质资源、财务资源等。
合理的资源配置可以实现资源的最大化利用，从而提高办公室的工作效率和成本效益。
在资源配置中，需要考虑以下几个方面：1. 人力资源的合理分配：在办公室管理制度中，需要根据不同岗位的要求和工作内容，合理配置人力资源。
这包括确定岗位职责，制定工作流程，合理安排员工的工作时间和任务分配。
通过合理的人力资源配置，可以实现工作效率的最大化，减少资源的浪费和重复劳动。
2. 物质资源的科学利用：办公室中的物质资源包括办公设备、办公用品等。
在资源配置中，需要科学合理地使用这些物质资源。
例如，对于使用频率较低的设备，可以考虑共享使用，减少闲置资源的浪费；对于常用的办公用品，可以建立合理的库存管理制度，确保资源的充分利用，并及时补充不足的物资。
3. 财务资源的有效分配：财务资源在办公室的资源配置中起到重要的作用。
在制定预算和财务计划时，需要合理分配财务资源，确保各项工作的正常进行。
通过合理的财务资源分配，可以提高办公室的财务效益和资源利用效率。
二、资源利用的方式与方法在办公室管理制度中，不仅需要进行资源的合理配置，还需要采取有效的方式和方法来实现资源的最大化利用。
以下是一些常用的资源利用方式与方法：1. 优化工作流程：通过优化工作流程，可以减少资源的浪费和重复劳动。
例如，采用信息化管理系统，加快信息传递和处理的速度；合理安排工作时间和任务分配，避免资源的闲置和浪费。
2. 建立共享平台：共享平台是实现资源利用的有效方式之一。
例如，设立共享办公区域，可以共享办公设备和空间资源；建立知识管理平台，有利于促进员工之间的知识共享和合作，提高工作效率。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
公司办公计算机设备配备管理细则
公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一，办公计算机设备需要得到管理和维护。
为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作，公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。
二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。
包括但不限于：1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性，应该优先选择稳定可靠的计算机设备。
2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率，计算机设备的配置应当满足员工工作需求，并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。
3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费，计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置，不要过度配置。
4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全，所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施，定期进行检测和维护。
5. 统一性原则——为了方便管理和维护，所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。
这样有助于减少出现冲突的概率，提高系统的稳定性和工作效率。
6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益，公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。
四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品，并且根据员工需求来选购。
同时，要及时更新设备，及时淘汰老旧的设备，以避免设备性能下降、安全性下降，还有硬件故障损坏造成的破坏。
2. 配置要求为了提高员工效率，所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。
包括硬件配置和软件配置。
2.1 硬件配置要求对于台式电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：24英寸或更大- 其他设备：电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：14英寸或更大- 轻便性：不应超过2.5kg- 其他设备：手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑：- CPU：A12 Bionic- 内存：4GB- 硬盘：64GB或更高- 屏幕：10.5英寸- 其他设备：键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性，需要进行以下管理：3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管，并且配备安全锁获取保险柜进行存放。
办公设备管理制度范本(5篇)
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
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办公资源配置管理办法
第一章总则
第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。
第二条本办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准
第四条办公设备配置标准
注：各部门有多个办公室且相隔较远的，可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准
第六条行政办公应用系统配置标准
第七条办公用品配置标准
（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法
第九条本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。
（一）手机配置
1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人·年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
5、享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部门审核后，按公司规定限额报销。
（二）笔记本电脑配置
1、员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。
2、公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。
3、员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。
4、员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。
维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五年每使用1个月计100元。
5、员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修费
时直接核减维护费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。
6、员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处理，报废后的计算机不再回收。
7、员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司。
8、公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据实际工作需要配置。
9、员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购。
10、借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。
第十一条办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准统一配置。
第四章办公资源配置程序
第十二条办公用品由员工在OA上提出领用计划，经部门经理审批后，到办公用品管理部门领用。
第十三条办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，不足部分从OA提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规定进行采购。
第十四条行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理部门开立用户帐号、设定有关功能和权限。
第十五条进入公司的新员工由总经理工作部编制《办公资源配置通知单》（见附件一），通知相关部门对办公资源进行集中配置。
第五章附则第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由总经理工作部负责解释。
附件1.员工办公资源配置通知单
员工办公资源配置通知单
审核：。