宁波市卫生局关于进一步加强出生医学证明管理的通知

宁波市卫生局关于进一步加强出生医学证明管理的通知
【法规类别】医疗保健
【发文字号】甬卫发[2012]57号
【发布部门】宁波市卫生和计划生育委员会(原宁波市卫生局)
【发布日期】2012.06.04
【实施日期】2012.06.04
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
宁波市卫生局关于进一步加强出生医学证明管理的通知
（甬卫发〔2012〕57号）
各县（市）区卫生局（文卫局、社管局），市级医疗卫生单位：
根据省卫生厅、省公安厅联合下发的《浙江省〈出生医学证明〉管理规定（试行）》（浙卫发〔2012〕96号）等文件精神，为进一步规范我市《出生医学证明》签发工作，现就进一步加强《出生医学证明》管理工作提出以下要求，请各地认真执行：
一、加强印章管理
县级卫生行政部门要严格按照卫生部、公安部《关于加强＜出生医学证明＞管理有关问题的通知》（卫基妇发〔2003〕23号）规定的印章规格及式样刻制《出生医学证明》专用印章（见附件4），并将印模式样抄送同级公安机关户政部门和上一级卫生行政
部门备案。

二、落实知情告知
《出生医学证明》管理机构和签证机构应在公告栏上，告知其申领《出生医学证明》有关规定，具体政策和所需要提供的证明材料，并依法签发《出生医学证明》。

签发《出生医学证明》的助产机构在孕妇入院分娩时，告知其申领《出生医学证明》有关事项，发放《浙江省＜出生医学证明＞申领须知》，指导填写《浙江省＜出生医学证明＞申领登记表》，依法签发《出生医学证明》。

三、规范签发操作
填写《出生医学证明》时，应符合以下要求：
（一）对不愿提供新生儿父亲信息的，母亲要提供书面声明；签证机构可在《出生医学证明》父亲信息栏目处填写“∕”。

（二）在妇幼保健机构出生的，在妇幼保健院后□内划“√”；在妇幼保健机构以外的其他医疗机构出生的，在医院后□内划“√”；由家庭接生员接生的，在家庭后□内划“√”；其他地点出生的，在其它后□内划“√”，并在“”上注明出生地点。

（三）接生机构名称按接生的医疗保健机构的全称填写，签发日期按实际签发日期填写。

（四）副页和存根出生地点应与正页“出生地”一致；家庭住址按照领证人提供的家庭住址填写；婴儿母亲签章应由新生儿母亲或领证人签字；接生人员签字应由负责接生的助产技术人员签字或签发人员签字。

（五）首次签发和换发《出生医学证明》的，应在正页、副页和存根分别加盖出生医学证明专用章；补发《出生医学证明》的，应在正页、副页和存根分别加盖出生医学证明补发专用章。

盖印要求统一使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。

签证机构加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出
生医学证明》上盖章。

（六）遗失补证的需递交申领表、父母身份证原件及复印件、领证人证件原件及复印件、登报声明作废原件（县级，经上级审批同意正式公开发行的报刊，下同）、父母双方户口薄原件及复印件，补证信息要与原证件完全一致，不得更改。

对于原证件丢失，符合换证规定条件的，需递交原证件遗失登报声明作废的报刊原件；已报户口的还要从公安户籍部门取回副页原件，如副页已归档难以取回的，复印原副页，由户籍地公安部门签署“与原件一致”字样，并加盖公章；户口薄原件及复印件，加换证所需其他材料，到原发证单位换证。

对于补发和换发要求更改证件人姓名的一律不得办理。

（七）我省统一使用“浙江省《出生医学证明》信息网络直报系统”，输入规范汉字和符合国家标准的数字符号，并打印《出生医学证明》，该系统内新生儿信息永久保存。

四、严格证件管理
《出生医学证明》管理机构和签证机构，应制定管理制度（出入库登记制度、签发和报废制度、证件和证章管理等制度）和工作流程；指定专人分别管理《出生医学证明》和《出生医学证明》专用印章；专人负责《出生医学证明》签发；指定科室和专人负责《出生医学证明》的档案管理工作，按照档案管理要求，将《出生医学证明》存根及相关资料按首次签发、换发、补发分类进行归档，永久保存。

《出生医学证明》签发过程中，发现遗失空白《出生医学证明》或印章，应将其数量、编号公开声明作废；发生原因、处理结果等形成书面报告，逐级上报卫生行政部门和省优生优育协会。

必要时向公安机关报案，保护现场，做好调查取证。

发现毁损、或因打印、填写错误未签发而作废的《出生医学证明》，在三联上分别标识作废。

登记废证编号和作废原因，并于年底前将《出生医学证明》申请作废报告、连同当年度废证，逐级交至设区的市级《出生医学证明》管理机构在两人监督下集中销
毁。

市级《出生医学证明》管理机构应将废证的数量及作废原因报省优生优育协会。

停止签发《出生医学证明》的机构，应将《出生医学证明》专用印章和空白《出生医学证明》应如数上交当地《出生医学证明》管理机构，并做好移交登记。

移交的相关材料按照档案管理要求永久保存。

《出生医学证明》运输、保管中，因意外导致潮湿、破损的，要将其数量及编码逐一登记，公开声明作废并形成书面报告，逐级上报省优生优育协会。

并按废证处理流程，在设区的市级《出生医学证明》管理机构统一销毁。