公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政常用公文格式规范及模板

一、文件行文标准：

〔一〕上行文：报告、请示、、汇报、

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

〔一〕公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm某297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm某42mm

〔二〕装订：

文件〔红头文件〕：单面装订;常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订;

297mm

二、公文模板

R矿业股份文件

新矿司R发[RRRR]RR号签发：RRR

rrrrrrrrRRrr

RRR:

RRRR

R股份

RRRF年RR月RR日

主题词：

设置

组织

机构通知

抄报:

董事长

法人

重事会成员

抄送:

总经理

矿长

工程师副矿长矿属各单位

印发：综合管理办公室存：档案室

〔一〕决定

001.重要事项决定

某某某公司关于某某某〔事由〕

的决定

某某某某〔主送单位〕：

为了某〔目的〕，根据某〔依据〕，经研究，决定某某〔决定事项〕TOC\o"1-5"\h\z一、某某某。

二、某某某。

三、某某某。

……〔决定的具体内容〕

某某年某月某日

002.嘉奖决定

某某某公司关于表彰某某某的决定

某某某某〔主送单位〕：

最近，某某某〔被表彰人员或单位的事迹〕°某某某〔被表彰事

迹产生的积极影响和表现出的精神〕。

为了某某某〔表彰目的〕，根据某某某〔表彰依据〕，决定对某某某等予以表彰〔或授予某某某等某某某称号〕。

希望某某某某〔号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望〕＜附件：表彰名单

〔印章〕

某某某某年某月某日

003.处分决定

某某某某公司关于对某某某处分的决定

某某某某〔主送单位〕：

最近，某〔违规违纪事实〕。某〔造成的危害和产生的不良影响〕＜根据某某某〔处分依据〕，为了某某〔目的主旨〕,经研究，决定

给予某〔受处理的人或单位〕某〔处分决定〕的处分。

某某某某年某月某日

〔二〕通知

004.指示性通知

关于某某某某某某〔拟采取措施〕的通知

某某某某〔主送单位〕：

近期，某某某〔从正反两方面分析面临的形势和存在的问题〕

某某某〔指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性〕根据某某某〔依据〕，为了某某某〔目的主旨〕，经研究，决定某某〔拟米取措施〕,现就有关事项通知如下：

TOC\o"1-5"\h\z一、某某某某。

二、某某某某。

三、某某某某。

……〔通知的具体内容〕

某某某〔提出希望和要求〕。

〔印章〕

某某某某年某月某日

005.周知性通知

关于启用某某某某印章的通知

某某某某〔主送单位〕：

根据某〔依据〕，成立某〔机构名称或机构更名〕。从某某起〔起始时间〕启用某印章〔机构更名时，需注明原某印章同时废止〕附件：印模式样

某某某某年某月某日

关于成立某某某某〔机构〕的通知某某某某〔主送单位〕：

为了某某某〔目的〕，根据某某〔依据〕，决定成立某〔机构〕,负责某某某某工作。现将有关事项通知如下：

一、某某某某〔机构〕的人员组成

某某某某某某o

二、某某某某〔机构〕的主要职责

〔一〕某某某某某某

〔二〕某某某某某某。

三、某某某〔机构〕下设办公室，主要负责某某工作。

某某某〔其他需要说明的事项〕。

〔印章〕

某某某某年某月某日

006.任免通知

关于某某某等同志职务任免的通知

某某某某〔主送单位〕：

经某某研究，决定：

任命某某某为某某某；

任命某某某为某某某；

免去某某某的某某某〔职务〕。

〔印章〕

某某某某年某月某日

007.印发、转发性通知

关于印发《某某某规定》的通知

某某某某〔主送单位〕：

为了某〔目的〕，根据某〔依据〕，我们制定了《某规定》，现印发

给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反响某。

〔印章〕

某某某某年某月某日

关于转发某某某的通知

某某某某〔主送单位〕：

为了某某某〔目的〕，现将某某某〔上级单位或有关业务主管部门〕《某某某》〔文号〕转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

某某某〔具体贯彻意见〕。

〔印章〕