公司印章流程管理制度

公司印章流程管理制度

第一章总则

第一条为规范公司印章的管理和使用，确保印章使用的合法、合规、有效，防止因印章管理不当导致的风险和损失，特制定本制度。

第二条本制度所指的印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章以及其他业务活动中使用的各类印章。

第三条公司印章的管理遵循依法合规、分级授权、权责分明、严格控制的原则。

第二章印章的刻制与销毁

第四条印章的刻制需经过公司高层审批，明确刻制原因、规格样式、材质等内容，完成刻制后及时向相关部门报备，并将印模存档。

第五条印章磨损、遗失或不再使用时，须立即向上级领

导汇报，并按照法定程序办理印章注销或销毁手续，同时更新印章档案。

第三章印章的保管与使用

第六条印章应由专人负责保管，设立专门的印章保管箱，保持良好的存储环境，确保印章的安全。

第七条印章使用实行严格的审批制度，未经审批，任何部门和个人不得擅自使用印章。

第八条印章使用流程如下：

1.用印申请：使用印章的部门或个人需填写《印章使用申请表》，详细列明用印事由、用印文件内容摘要及份数等信息。

2.审核批准：按公司规定的审批层级，逐级审核至有权审批人。

3.实施用印：审批通过后，由印章管理员实施用印，对用印过程进行监督并做好记录。

4.归档备案：用印完成后，对盖有印章的文件进行整理归档，并将《印章使用登记表》保存备查。

第四章印章使用监控与追溯

第九条建立印章使用台账，详细记录每一次印章使用的时间、地点、用途、经手人、审批人等信息，实现印章使用的全程可追溯。

第五章违规处理

第十条对于未经授权私自使用印章、伪造、篡改印章或遗失印章等行为，公司将依据相关法律法规和公司规章制度严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。

第六章附则

第十一条本制度的解释权归公司董事会所有，若有修改或补充，必须经公司董事会审议通过后方可生效。

第十二条公司各下属单位和部门应根据本制度制定实施细则，并严格执行。

通过建立健全印章流程管理制度，旨在增强公司印章管理工作的规范性和安全性，从而有效降低风险，保障公司合

法权益不受侵害。