档案管理归类清单大全

档案管理归类清单大全

简介

档案管理是相当重要的工作。随着时间的推移和工作内容的不断增加，无序的档案难以满足工作和管理的需要，会给工作带来很多不必要的麻烦。因此，做好档案的管理和归类是必须的。本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。

档案归类清单

档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单，以便于档案管理和查阅。以下是一些常见的归类清单。

文件归类

1.行政文件

–政策法规文件

–决策文件

–文件报告

–会议文件

2.经济管理文件

–财务文件

–经济管理文件

–经济合同文件

3.专业技术文件

–科技研究文件

–技术资料文件

4.人事文件

–干部人事档案

–员工个人档案

5.其他文件

–研修档案

–档案资料

案卷归类

案卷归类是文件归类的延伸，是对文件更精细的分类方式。案卷归类的具体方法如下：

1.案卷题名应简洁明了，反映其内容、范围和时间特点。

2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。

3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。

卷内资料归类

在案卷内，为了使文件有序排列、方便查阅和利用，需要对卷内资料进行分类。具体方法如下：

1.将卷内文件分为数个类别，每类资料都设置一个类似总题名和附标的

目录，即卷内目录。卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。

2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式

相对应，使其简捷、明了、相互补充。

档案管理的注意事项

档案管理是要注意许多方面的，具体来讲，需要注意以下一些事项：

档案管理流程

档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。这样才能保证

档案归档的准确、清晰和方便查找。

档案保管

要做好档案管理，需要注意档案的保管安全。不能让档案被任意移动，或给不

相干的人查阅。

档案检索

档案管理过程中，能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。因此，需

要建立起档案检索系统，方便使用者进行检索。

总结

档案管理是一项非常重要的工作，需要不断地完善和改进管理方法。本文介绍

了档案管理的归类清单和注意事项，希望能对读者有所启示，更好地进行档案管理和归类。