对图书馆档案管理的思考
图书管理员如何处理图书馆的档案管理和保护
图书管理员如何处理图书馆的档案管理和保护在一个图书馆中，档案管理和保护是图书管理员的重要工作之一。
图书的档案管理涉及到图书的登记、分类、归档、整理以及信息的更新和维护。
而图书的保护则需要采取一系列措施，以确保图书的完整性和长期保存。
本文将探讨图书管理员在处理图书馆的档案管理和保护方面的工作。
一、档案管理档案管理是一个系统工程，它涉及到图书馆内所有图书的登记、分类和归档。
图书管理员应根据图书馆的具体情况，制定一套合理的档案管理规则，确保图书档案的准确性和完整性。
首先，图书管理员需要将新购入的图书进行登记。
在登记过程中，需要记录图书的基本信息，包括图书的题目、作者、出版社、出版日期等。
这些信息是图书管理的基础，也是读者借阅图书的重要参考依据。
其次，图书管理员需要对图书进行分类和编码。
通过将图书按照学科、作者、出版年份等不同的分类进行归类，可以使读者更方便地找到所需图书。
同时，图书管理员还可以为每本图书编制一个唯一的编号，以便于对图书的追踪和管理。
最后，图书管理员应定期对图书档案进行整理和维护。
档案整理包括对图书的位置、编码等信息进行核对和更新；档案维护则需要对旧档案进行清理和备份，确保档案的完整性和可靠性。
二、档案保护档案保护是确保图书长期保存和传承的重要工作。
图书管理员应采取一系列措施，以保障图书的完整性和安全性。
首先，图书管理员应加强对图书的防火防灾工作。
图书馆是一处人员密集的场所，防火工作尤为重要。
应设立专门的灭火器材，并定期检查和维护，以保证在火灾发生时能够及时进行扑救，减少图书的损失。
其次，图书管理员应确保图书馆的环境适宜图书保存。
图书应存放在干燥、通风、无阳光直射和防尘的环境中，以防止图书受到湿气、紫外线和灰尘的侵蚀。
同时，图书管理员还应注意定期清理图书架和书籍，保持良好的环境卫生。
另外，图书管理员还应制定一套完善的图书借阅制度和安全措施。
这包括规定图书的借阅期限、借阅数量，以及建立借阅登记和防盗措施等。
做好当前档案工作几个问题的思考
超负荷承重 ， 设施设备也很落后 ，很不适应工作需要 ，不少机关 、团 体 、事业单位档案基础设施也 比较简陋 。档案队伍还不能完全适应档 案事业发展 和现代化 建设 的要求 ，档案 门类还 比较单一 ，内容也还不 够丰富 ， 许 多资料收集不及 时、不完整 ，档案工作的信息化水平还很 低， 基本上在用原始的手工方式管理档案 ，档案信 息资源开发利用还不 能适应经济和社会发展需要 。
计算机网络技术的发展 ，必将推进图书馆事业的数字化步伐 。数 字 图书馆 、 馆 际互借 、图书馆联盟 的出现 ，都要求 图书馆员具有较高 的信息 素质 ， 要有较高 的计算机水平 、外语水平 、信息处理能力 。随 着高职院校的建设 和发展 ，图书馆逐渐成为文献信息 中心 ，图书馆员 只有不 断学习 ， 不断完善知识结构 ，努力提高 自己的综合素质 ，才能
档 案管理 （ 责任编辑 ：郑廷 山 ）
做好 当前 档案工作几个 问题 的思考
卓淑清
（ 吉 林省 梨 树县 科技 局 科技 情 报室 １ ３ ６ ５ ０ ０）
档 案工作要 以科 学发展 观为指 导 ，自觉践行奉献 的档案人核心价 值理念 ，抢抓机遇并善抓机遇 ，勇于担当并善于担当 ，大力 实施 以人 为本 ，加快档案资源 、档案利用和档案安全建设 ，为全面建成小康社 会做出档案工作者的新 的更大贡献 。
管理系统及 实体档案管理 系统 ，加大宣传贯彻力度 ，举办数字档案馆 建设培训班 ，推进 档案信 息化建设 ，建设工作全面展开 ，加快档案信 息化建设步伐 ， 不 断丰富数字档案 内容 。切实履行 《 中华人 民共和国 政府信息公 开条例 》赋予 的职责 ， 加强政府信息公开服务 中心建设 ， 完善文件报送监督机制 ，丰富查 阅服务手段 。 强化管理 ，确保安全 。从档案安全工作面临 的形势 、档案安全工 作存在的问题 、档案安全工作的责任和义务、增强责任感 ，努力做好 新时期档案安全工作等方面内容 ，进行 安排。组织开展开放档案鉴定 划控 检查 ，做 好 电子 文件备份 工作 ，建立 健全档 案安全应 急防范措 施 ，加强对库房 的温湿度管理 ，购置 、安装全 自动智 能温湿度及安全 报警设备 ，改善档案保管条件 。加强消防和供 水、供 电线路 的管理 ， 消 除安全 隐患 。把制度落实到人 ，各种设施设备进行完好率检查 ， 对 案卷 的数量 、质量 、霉变情况进行检查 ，落实档案管理安全责任制 ，
公共图书馆档案管理现状与对策
公共图书馆档案管理现状与对策公共图书馆是社会文化事业的重要组成部分，也是全民阅读和知识传播的重要阵地。
在公共图书馆中，图书馆的档案管理是非常重要的一项工作，对于保障图书馆档案的完整性和准确性、加强对馆藏文献的管理和利用具有重要意义。
然而，目前我国公共图书馆档案管理存在一些问题，比如档案保管不到位、档案信息备案不完整、档案管理人员素质不高等。
为了解决这些问题，本文提出以下对策。
一、加强档案管理人员培训公共图书馆档案管理人员应该具备良好的档案保管能力和档案管理知识。
为了提高档案管理人员专业素质，各级图书馆应该制定培训计划，加强对档案管理人员的培训和培训质量的监督。
同时，还应该积极探索利用信息技术手段提高档案管理人员的信息化素养，提升档案管理效率。
二、建立档案保管制度档案保管制度是公共图书馆档案管理的基础，是确保档案安全、完整和准确性的重要措施。
具体而言，公共图书馆应该建立档案保管制度，规范馆内档案保存的存放位置、手续、查阅流程等方面的要求，形成程序化的档案保管流程。
三、加强档案信息备案和管理档案信息备案和管理是公共图书馆档案管理的重要环节。
应该建立档案信息管理系统，对馆内所有档案进行统一管理和备案，及时更新档案信息，确保档案的完整性和准确性。
四、加强馆内管理为了保障书籍和图书馆内的安全，图书馆应该建立完善的管理制度。
制定相应的现场巡查制度，确保图书馆内部安全有序，对于意外情况做好应急预案工作。
同时应该加大对图书馆馆藏的巡查力度，加强对馆内餐饮、卫生等方面的管理，减少馆藏目录信息的遗漏。
五、建立反馈机制公共图书馆档案管理是一个长期的、不断优化的工作。
图书馆应该建立反馈机制，及时了解读者的需求和要求，逐步完善和优化档案管理工作。
对于读者提出的问题和建议，应该认真听取、研究和解决，不断提升公共图书馆的服务品质和管理水平。
总之，公共图书馆档案管理是一个重要的工作，它关系到图书馆的服务品质和文化传承，需要图书馆建立科学的档案管理体系，加强档案管理人员的素质培养，完善档案信息备案与管理，并且不断优化调整工作，提高图书馆的管理水平。
浅谈图书馆档案管理工作
浅谈图书馆档案管理工作马萍湖北第二师范学院图书馆【摘要】近年来，随着我国社会经济的发展与人们社会生活水平的提高，人们的精神文化追求也日益迅速提升，同时于此，我国的图书馆业也在不断发展壮大。
面对图书馆规模的不断扩大，馆员队伍的不断扩充，我国的精神文化建设等各项事业中图书馆的作用发挥的日益明显。
然而，随着图书馆大发展的美好世代趋势，我国图书馆档案管理也出现了系列问题。
于是，如何及时化解问题，更好地做好图书馆档案管理工作，对于图书馆事业得更好长远发展意义重大。
文章在图书馆档案管理的涵义、现状等方面展开论述，并对于提升图书馆档案管理工作水平提出一些合理化的建议措施。
【关键词】档案管理图书馆现状问题措施图书馆档案管理的创新是图书馆事业实现信息化、现代化建设，提升图书馆社会地位与社会作用的重要途径，也是图书馆建设不断革新、与时俱进的具体表现。
所以，在做好图书馆事业建设中，必须重点做好图书馆档案管理工作这一重要环节。
文章主要立足当前社会现实背景，在图书馆档案管理的涵义、现状等方面进行阐述，并为图书馆档案管理工作提出了一些合理化建议，以示启迪。
一、档案管理的涵义档案是国家机关、社会组织及个人在实际的社会生活中形成的，保存备注备查的图像、文字或者声音类等方面的原始记录文件。
档案管理则主要分为对档案资源本身的管理和对档案资源包含的信息的管理两大类。
两者都对于现代化的社会生活及社会经济建设意义重大而深远，前者建立起了科学合理的资源管理体系，为现代化的档案管理提供了重要的基础前提；后者则是对档案的二次文献管理，为实际生活的管理工作服务并为促进管理工作的改进提供真实材料。
对于图书馆而言，档案管理工作是其一切工作中的一部分，图书馆档案管理工作包含了信息数据的输入、加工、储存等环节过程，是一个系统而全面的信息控制系统。
由于档案拥有原始记录性质的特点，于是，档案管理工作具有资源积累的缓慢性与档案管理活动对于资源形成者的依附性即对于社会的一定的相对保密性等特点。
加强与规范图书馆档案管理工作的思考及建议
例， 分析高校图书馆档案管理的现状及存在 的问题 ， 并提 出了一些 改进 的想法 ， 以加强 与规范 图书馆档 案管理工作 ， 从 而为 图书馆 的 日常管 理提供 更好 的
服务。
４ ） 图书馆年度大事记 ； ５ ） 图书馆当年颁 布的规章制度 ； ６ ） 图书馆当年党政联席会议纪要与通报 ； ７ ） 图书馆年度统计数据 ； ８ ） 当年图书馆手册 ；
上海高校 图书情报工作研究
２ ０ １ ３年第 ２期（ 总第 ９ ０期 ）
加 强 与规 范 图书馆 档 案 管 理 工作 的 思 考 及 建 议
叶
（ 复 旦 大 学 图 书馆
燕
上海 ２ ０ ０ ４ ３ ３ ）
摘
要 图书馆档案管理工作是 图书馆 工作的一个重要组成部分 ， 其 管理 是否科学、 规 范直接反 映了图
图书馆档案 ， 是指过 去和现 在 的图书馆 在各项 社会 活动 中直接形 成的对 国家 、 社会及 图书 馆事业 发展有保存价值 的文字 、 图表 、 声像等各种形式 的历
史 记 录 。高 校 图书 馆 档 案 是 图 书 馆 工作 的 重 要 组 成
案的查阅服务流程进行 了规范 ， 凡查 看或借 用 图书
ｌ 我馆档案管理现状
１ ． １ 我 馆 档 案 管 理概 况
我馆档案管理 工作 由馆长 办公室 承担 ， 设置 了 独立的档案室 ， 并配备 了一名兼职档案管理人员。
９ ） 当年图书馆通 讯 ；
１ ０ ） 当年 人 事 任 免 文 件 。
为了加强我馆档案 管理工 作 ， 有效地 保护 和利
一
我馆 目前所存 档案 主要分 为图书馆 管理类 、 业
务工作规范类 、 声像 实物档案 类 以及 其他 资料档 案
浅谈图书馆人事档案管理工作
浅谈图书馆人事档案管理工作图书馆人事档案管理工作是图书馆日常运行中非常重要的一项工作。
它涉及到图书馆员工的招聘、考核、培训等方面，对于保障图书馆正常运营和提高工作效率具有重要意义。
下面就浅谈一下图书馆人事档案管理工作。
图书馆人事档案管理工作包括员工档案的建立、更新、存储、借阅等方面。
在员工入职时，要建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经历等重要信息。
在员工离职时，要做好员工离职手续，将档案归档并妥善保存。
在员工任职期间，要及时更新员工档案，如员工职务变动、薪资变动等信息都要及时记录在档案中。
员工档案还包括员工的考核、奖惩记录等，方便对员工的绩效进行评估。
图书馆人事档案管理工作还包括员工的培训记录和职业发展规划。
在员工入职后，图书馆需要对员工进行一系列的培训，以提高员工的专业素养和工作能力。
培训记录是员工档案中的重要内容，能够反映员工的学习能力和进修情况。
图书馆也应该根据员工的培训记录制定职业发展规划，为员工的职业发展提供指导和支持。
图书馆人事档案管理工作还需要做好员工信息保密工作。
员工档案中包含大量的个人隐私信息，图书馆有责任保护这些信息的安全性和私密性。
图书馆应该建立保密制度，规范员工信息的使用和传递，确保员工信息不被泄露。
图书馆人事档案管理工作对于图书馆的正常运行和员工的职业发展具有重要意义。
图书馆应该重视这项工作，建立健全的档案管理制度，保障员工权益的同时提高工作效率。
也要注意保护员工的隐私信息，确保信息安全。
图书馆人事档案管理工作的良好运行将为图书馆的快速发展提供有力的支持。
图书馆的档案管理和服务
图书馆的档案管理和服务在当今信息爆炸的时代，图书馆作为知识的殿堂和学术研究的重要场所，承载着丰富的文化资源和知识宝库。
为了更好地管理和服务于读者，图书馆的档案管理和服务显得尤为重要。
本文将探讨图书馆的档案管理和服务的重要性以及如何实现其高效运作。
一、档案管理的重要性档案管理是指对图书馆内各类档案信息进行有效的组织、保存、检索和利用的过程。
良好的档案管理可以保证图书馆资源的有效利用，提高服务效率，具体体现如下：1. 档案管理有助于信息的整理和归档，使读者能够更快速地获取所需资料，提高了图书馆的服务效率。
2. 档案管理可以帮助图书馆更好地掌握馆内资源情况，从而科学决策，合理配置资源，提高了管理水平。
3. 档案管理有助于保证档案的安全性和可持续性，对图书馆的可持续发展起到了重要作用。
二、档案管理的方法与措施为了实现高效的档案管理，图书馆需要采取一系列的方法和措施，包括但不限于以下几点：1. 制定科学合理的档案分类和编目规范，确保档案的有序管理和检索。
2. 建立完善的数字化档案管理系统，提高数据的存储、检索和利用效率，实现电子化管理。
3. 强化档案保密意识，加强档案的防火、防盗和备份工作，确保档案的安全性。
4. 加强对档案管理工作人员的培训，提高他们的专业素养和服务意识，保证档案管理工作的质量和效益。
5. 定期对档案进行整理、修复和鉴定工作，确保档案的长期保存和利用价值。
三、档案服务的重要性档案服务是图书馆为读者提供各类档案信息和服务的过程。
良好的档案服务不仅可以满足读者多样化的需求，还可以提高图书馆的声誉和影响力。
具体体现如下：1. 档案服务可以满足读者对多样化知识的需求，帮助读者更全面地学习和研究。
2. 档案服务可以提供专业化的咨询和指导，帮助读者解决学术研究中的难题，促进学术交流和合作。
3. 档案服务可以为读者提供便捷的远程服务，拓宽了读者获取信息的途径和方式，提高了服务覆盖范围。
四、档案服务的方法与措施为了实现高质量的档案服务，图书馆需要采取一系列的方法和措施，包括但不限于以下几点：1. 建立完善的借阅和借还制度，保障读者能够方便地借阅和归还档案资料。
加强高职院校图书馆档案管理工作的几点思考
ห้องสมุดไป่ตู้
Ｑ ：
图 书 馆 论 坛
Ｓｃｉ ｎｃｅ ｅ ａｎ ｄ Ｔｅ ｃｈｎｏ ｏ Ｊ ｎｏｖａｔｏｎ ｌ ｇｙ ｎ ｉ Ｈｅｒ ｄ ａｌ
加强 高 职 院 校 图 书馆 档 案 管 理 工 作 的几 点 思 考
姜 茂 永 （ 山东轻 工业 学院金 融职 业学 院 山东 济南 ２ ０ ０ １ ） ５ ０ 摘 要 ： 着我 国高等教 育改革 的不断深入 ， 随 高职院校也 获得 了迅速 的发展 ， 原先不被 关 注的图书馆档案 管理工作 的重要性 日益突现 ， 已 成 为摆在 高职 院校 档案 工作 者 面前 的重要课题 。 本文主要 从 高职 院校 图书馆档案 管理 工作现状 出发 ， 略 分析 图书馆档案管理 工作存 在 简 意识 浅薄 ． 管理 制度不健 全 ， 管理人 员专 业素 质有待提 高 、 档案基 础设施 建设 相对滞 后以及 管理方式 落 后等不足 ， 在此 基础 上提 出完善 图 书馆档 案 管理 工作 的对 策和 建 议 。 关 键词 ： 高等教 育 高职 院校 图书馆 档案管理 中图 分类号 ： ５ Ｇ ０ ２ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编号 ： ４ ０ ８ （ ０ ０ （） ２ — ２ １ ７ — ９ ｘ ２ １）２ｃ ６ ２ 一０ １ ０ ３
案 资 源 ， 断 推 动学 院教 学科 研 的 发展 ， 不 在 把 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 作 为 一 项 的 重要 工 管 理 ， 难 进 行 整 体 信 息 资 料 的 开 发 与 利 很 。 学 院 各 项 活 动 开 展 过 程 中 发 挥 着 不 可 替 代 作 加 以 研 究 布 置 和 实 施 ， 立 起 切 实 可 行 用 【 建 的 借 鉴 、 证 和 依 据 作 用 。 反 ， 于 少 部 的 图 书 馆档 案 管 理 制 度 ， 工 明 确 ， 凭 相 由 分 责任 到 高 职 院 校 图书 馆 档 案 管理 工 作 存 在 的 分 高职 院 校 的 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 起 步 较 人 ， 格 按 照《 通 高 等 学 校 图 书 馆 规 程 》 上述 问题 ， 其 原 因是 多方 面 的 ， 笔者 认 严 普 究 但 晚 ， 有 配备 专职 的档 案管 理 员队 伍 ， 案 的 要 求 科 学管 理 ， 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 为 最 主 要 的原 因 是 以下 几 点 ： 先 是 认 识 没 档 让 首 制 度 不 够 健 全 ， 而 导 致 高 职 院 校 图 书 馆 走 上规 范化 、 度 化 和 科 学 化 的 轨 道 ， 图 从 制 使 不 到位 ， 重视 不 够 。 现 在部 分 高 职 院 校 对 表
新形势下做好档案管理工作的思考
作人员提供全面学习的机会 ，补充档案学新理论 、新方法 ，提 高其 工作 水平 ； 档案工作涉及到哲学 、心理学 、公共关 系学等 多学科 知识 ，继续 教育中应加强补充和更新相关学科知识 ；现代科技 的广泛应用 是档案工 作的特征 ，是档案现代化的标志 。因此档案工作 人员必须树立 终身教育 观念 ，通过继续教育了解档案信 息化建设 的动 态 ，不断提高创新 能力 ， 这是实施档案工作现代化的基础 。 四、加 强档案管理基础建设 档案是在长期 的工作积累中形成的宝贵财富 ， 保管好档 案是非常重 要的。档案资料具有历史真实性 ，是最原始的资料。这些特 性对档案 的 规范化管理提 出了高要求 ，所以要加强档案管理基础 建设。根据档案保 管的要求 ， 建立档案库房 ，尽力改善档案保管条件，并 购置档案工作所 需的档案盒 、档案柜等 ，还要购买剪刀 、锥子等物品。档案管理现代化 对基础建设提 出了高要求 ，需要配置装订机 、扫描仪、等相关设置 ，升 级已有的档案管理软件 ，应用现代科技提高档案管理水 平 ，改善档案管 理手段 ，为档案工作的开展提供 良好 的基础设施。利用 计算 机等现代技 术整理档案 ，能大大提高档案管理效果 。同时 ，要注意档案库房安全 防 范 ，确保档案室 的卫生 ，做好防潮 、防火工作 ，及时添置防毒药剂 ．避 免档案褪 色、破损 ，对 特别珍 贵的档 案要 采取特 殊措施 ，制定检 查计 划 ，及时发现问题进行处理。 五、创新档 案工作思维 俗话说 ： 档案贵在活 ，而重在 于用。档案保管 的 目的是 为了利用 ， 合理有效利用档案是经济社会发展又快又好 的基础性工作 ，加强档案 的 开发利用已成为 全社会重 要 的信 息资 源。因此要 做好 档案 的收集 、归 档 、保管 ，在严格执行 国家保 密政 策 的基 础上 ，不 断完 善利用 工作制 度 。首先加强编研工作 。档案 编研工作需要 了解社会需 求 ，通 过分析 、 研究档案 ，对大量 的档案信 息进行 筛选 、综 合等 印成各 种档案参 考 资 料 ，使档案资源更 准确 、更精练。因此要结合实际 ，针对性 的编制检 索 工具 ，提高档案查 阅效率 。其次主动提供 服务 。档案工作人员要树立 服 务理念 ，摆脱传统 的被动服务观念 ，充分利用现代信息技术 的优势 为用 户提供远程服务 ，实现档案资源的共享。再次档案工作人员要扎实基 本 功 ，把练好基本功当成 天职 ，健全档案 管理制度 ，建立档 案保管设施 ， 利用先进的管理方法和技术设备 ，确保档案的安全 。 总之 ，新形势下档案管理工作只有坚持与时俱进 ，才能开创档 案管 理工作 的新局面。做好档 案的开发利 用 ，能为社会进步 做出重大 贡献。 档案管理工作的未来充满着机遇与挑战 ，只要我们抓住机遇 ，避免 消极 因素 的影响 ，充分发挥科学技术在档案管理工作 中的作用 ，一定会 促进 档案管理工作的科学化 、规范化 。（ 作者 单位 ：中共周宁县委报道 组）
图书馆的档案管理和服务
图书馆的档案管理和服务随着数字化时代的到来，图书馆的角色也在不断发展和变化。
除了传统的图书馆服务，如借阅和咨询，现代的图书馆还提供档案管理和服务。
本文将探讨图书馆的档案管理和服务的重要性，并介绍一些相关的最佳实践。
一、档案管理的重要性档案管理是图书馆不可或缺的一部分。
它涉及到对图书馆收藏的文献、资料和数据进行有效管理和组织。
以下是档案管理的重要性：1. 保护和保存文献：档案管理确保图书馆收藏的文献得到有效的保护和妥善保存。
这些文献可能是珍贵的历史资料、科学研究成果、文学作品等。
通过合理的档案管理，可以防止文献损坏、丢失或遭受其他不可逆的破坏。
2. 方便检索和利用：好的档案管理能够使图书馆的用户轻松地检索和利用所需的信息资源。
通过有效的分类、编目和索引制度，用户可以迅速找到所需的文献，并从中获取所需要的知识和信息。
3. 支持学术研究：档案管理对于学术研究至关重要。
研究人员需要访问各种文献和资料来开展其研究工作。
良好的档案管理确保这些文献可以被方便地找到和使用，从而促进学术研究的进展。
二、档案管理的最佳实践为了有效地管理和提供档案服务，图书馆可以采取以下最佳实践：1. 数字化档案：将文献和资料数字化是现代图书馆档案管理的重要步骤。
通过数字化，可以大大提高档案的保存和检索效率。
图书馆可以建立数字档案库，将重要的文献和资料以电子形式保存，并提供在线访问服务。
2. 信息组织：合理的信息组织是档案管理的核心。
图书馆可以采用标准化的分类和编目系统，例如国际标准书目著录（MARC），以确保文献的有序和统一。
此外，图书馆还可以使用关键词索引和主题词表来帮助用户更准确地检索所需文献。
3. 档案更新和修订：图书馆应保持对档案的定期更新和修订。
这意味着删除过时的文献并添加新的文献，以确保档案的时效性和准确性。
此外，图书馆还应对档案进行质量审核，以确保收藏的文献和资料的质量和可靠性。
三、图书馆的档案服务除了档案管理，图书馆还提供相关的档案服务：1. 档案咨询：图书馆员可以为用户提供有关档案的咨询和指导。
对当前档案质量管理的思考
对当前档案质量管理的思考【摘要】针对当前档案质量管理的思考问题，介绍了档案质量管理的现状，探讨了建立事业单位的档案管理制度主要有提高对档案质量管理的认识、保证档案质量管理的手段、提高档案质量的制度保障和利用高科技手段提高档案质量管理，提出了提高档案管理的措施是：树立档案质量意识、加强对档案人员的素质提高和运用计算机档案管理系统。
【关键词】档案质量管理现状科技手段档案管理工作。
是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。
它包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
尤其是改革开放以后，人员的变动比较大，因此对档案质量管理更具有现实和历史意义。
1 档案质量管理的现状事业单位的档案质量管理工作，随着计算机和网络的发展，已经发生了很大的变化，要求档案管理工作人员不仅要做好传统的档案质量管理工作，还要利用好现代的科学方法，使查询档案的手段改变传统的查找方式，充分发挥科学管理档案和利用计算机技术查找档案的作用，使事业单位的档案质量管理工作，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，保证事业单位高质量的档案工作。
但是，由于有些单位对档案管理工作不重视，认为档案管理可有可无，因此，至今有的单位的档案管理者至今也没有计算机系统，还在以人工的方式进行着事业单位档案的管理工作，使档案质量管理无从谈起，也使该单位的档案工作陷入一种混乱状态。
完全看不到在信息化时代，档案质量管理的先进性，使领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员难以密切配合，只是维持着传递文件、签字、上交，如果需要查找历史文件就只能是从大量的纸质文件中慢慢查找，更笨看不到现代档案归档管理工作的先进性。
更不能保证档案的完整性、统一性。
因此，要求事业单位应该从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
科学的手段。
要利用好计算机网略技术，并使用现代管理科学，来解决当前档案的质量管理问题，不断提高事业单位档案质量工作的管理水平。
关于如何做好高校档案管理工作的几点思考
的顺利进行 。高校档案管理人 员要 以 《 中华人 民共和 国档案 学校档案管理 办法》 的有关要求 ， 根据学 校 的特 点 ， 制 定适 合 自身的档案 管理办法 和实施细则 ，这是做好学校档案工作 的 基础和保证 。 抓好档案管理制 度建设 ， 实现高校档案工作的规 范化 。 从高校档案管理工作的实际出发 ， 制定一系列档案管理
从单机管理发展到 网络管理 ， 从案卷 、 文件 目录管理发展到全
文信息化管理 ， 从单一ห้องสมุดไป่ตู้档案管理发展到“ 文档一体化 ” 管理 ，
努力实现 “ 无纸档案 ” 与“ 纸质档案 ” 相结 合 ， 进一步 提升其 信 息化建设 步伐。
使各科 室人员都重视并支持学校档案管理工作 。 要加强对档案工作 的集 中统一 管理 ，从组织上保证档案
和《 中华人 民共和 国档案法 实施办法》 为指 导 ， 依 据《 高等 作， 成立档案 室 ， 设立 专职档案管理员 ， 在 各院系 、 图书馆 、 财 法 》 务部 门 、 教务处 等相关业 务部 门设 置兼职或专职档案员 ， 形成 全校 的档案管理 网络 ，将档案管理工作渗透 到高校的每个单 位 和各个环节之 中。同时 ， 要明确每个人 的职能与职责 ， 明确 分工， 使档案管理工作达到了系统化 、 规范化 、 标准化 。 让高校
一
设， 成为各 大高校档案管理 工作 发展的重要方 向， 也 是高校档 史， 更是全校师生员工德 、 能、 勤、 绩 和学校教育教 学活动 的真 案管理工作取得重要进展 的突破 口。高校档案 的管理工作繁
杂， 劳动强度 大 ， 重复劳动多 。将信息技术 与高校档案管理有 现代 信息科技提高高校档案 管理工作效率，使 高校档案管理
图书馆的档案管理和文献保护
图书馆的档案管理和文献保护图书馆作为知识传播和文化交流的重要场所，承载着保护和保存文献的重要职责。
为了有效管理档案和保护文献资料，图书馆需要建立严格的档案管理制度和科学的文献保护措施。
本文将探讨图书馆的档案管理和文献保护，旨在提升图书馆档案管理与文献保护的水平和质量。
一、档案管理的重要性档案是机构和单位长期活动积累下来的文件记录，具有历史价值和实用价值。
图书馆作为一个信息中心，档案是其重要的资料源之一。
档案管理的重要性在于：1. 保留历史记忆。
档案记录着文献的来源、形态和流通情况，可以追溯文献的变迁和发展，为学术研究和历史研究提供重要参考资料。
2. 提供依据与服务支持。
档案是图书馆工作和决策的重要依据，能为读者提供更准确、全面的资料服务支持。
3. 维护学术诚信。
通过档案管理，图书馆可以确保文献的完整性和准确性，维护学术界的诚信和学术道德，避免出现知识研究与传播上的失实。
二、档案管理的内容图书馆的档案管理主要包括档案的收集、整理、利用和保护等环节。
具体来说，需要做好以下几方面的工作：1. 档案的收集与整理。
图书馆需要建立档案收集和整理的渠道与机制，对于与图书馆发展以及文献收集有关的文件进行收集、整理，并及时归档。
同时，需要建立分类编目的体系，便于后期的检索和利用。
2. 档案的利用与服务。
图书馆档案应当为读者和研究人员提供便捷的利用渠道和方式，通过数字化技术的应用，提供在线查阅和下载的服务。
定期组织档案展览活动，向公众展示档案资料的价值和意义。
3. 档案的保护与保存。
图书馆需要重视档案保护与保存工作，确保档案的安全、完整和长期保存。
可以采取措施如调控储藏环境的温湿度、采用特殊的档案包装材料等，保障档案的保存质量。
三、文献保护的重要性文献保护是指对图书馆收藏的文献资料进行保护和修复的过程。
保护文献的重要性体现在以下几个方面：1. 文献的可持续利用。
通过对文献的保护措施，可以延长其使用寿命，使其能够长期存储并被更多人利用。
档案管理论文的范文精选
档案管理论文的范文精选对图书馆档案管理的思考21世纪随着社会的进步知识经济的兴起网络环境的形成和社会信息化的迅猛发展,网络化数字化已成为现代图书馆的发展方向档案管理作为图书馆管理的一部分,也同样越来越依赖于电脑等数字化设备,同时,数字化设备的管理也需要建立技术设备管理档案,所以加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫一档案管理的内容性质和特点1.档案管理的内容档案是国家机构社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字图像声音及其它各种形式的原始纪录档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,称档案信息管理档案实体管理包括档案的收集整理鉴定保管等内容通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系,是对管理中各项工作纪录的科学合理的管理,同时也是档案现代化管理的基础档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示加工和存贮,形成二次文献,便于档案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料2.档案管理的性质和特点档案管理工作是一种管理活动就图书馆来说,档案管理是管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分,如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分档案管理工作包含了信息的输入存贮加工输出这样一个信息传输过程,是一种信息控制系统因为档案具有原始纪录性的特点,所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性二档案管理建设在图书馆管理中的必要性档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集材料是在管理工作中形成的,其形成和管理也就是各部门的管理工作之一搜集和汇总后的档案材料经过加工输出又为管理工作服务提供各项数据同时,通过对档案材料的分析和又起到促进管理的作用档案管理是图书馆管理的一部分,同时又显现和作用于整个图书馆管理当中所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理的一部分以哈尔滨师范大学图书馆为例,根据机构设置进行分析档案管理和图书馆管理的关系:ジ:图书馆管理与档案管理关系图(见下页)利用这个关系图不难看出档案管理融合在各个管理层面当中,又有自己相对独立的管理,相对独立的管理又作用于各个管理层面当中因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要意义三图书馆档案管理建设面临的问题1.档案管理建设工作的问题目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足,长期以来各级领导存在档案工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要的工作作风,常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案,认为部门档案管理是额外负担,这样就不能为今后工作的总结和改进提供ね际楣莨芾碛氲蛋腹芾砉叵低疾慰家谰,也不能为自己的继任者提供宝贵的管理经验,这是无形资产的流失,是资源的浪费此外,有的在收集基层各部门归档材料时,为了自己工作考查方便,也不愿意将文件材料送交档案管理部门在基层部门文件材料立卷归档过程中,不是常常以种种理由进行搪塞,就是采取漠然视之的态度,这样就会造成档案归档不全,使档案管理工作很难有效的开展下去2.图书馆管理中存在的问题(1)各项规章制度不完善,缺少档案管理制度及管理工作中的建档制度一人一个干法,缺少规范化,使档案建设受阻(2)随着科技的发展以及各种电子仪器设备的剧增,这些设备的使用管理操作规程基本技术等缺少技术档案的建立技术档案建立后,不仅可以帮助管理者迅速完成各项维护工作,而且使后续专业技术人员能很快地熟悉整个图书馆的计算机局域网设备的配置运行情况,尽快地投入工作只有这样才能避免因为个别专业技术人员调离等原因,使图书馆的现代化管理工作处于被动情况的出现(3)人才队伍不稳定,人员流动过于频繁,工作缺少连续性,使档案搜集和档案管理缺少稳定性和长期性3.在档案管理数字化建设中存在的问题(1)电子档案的原始纪录性法律凭证性和保密安全性受到冲击(2)缺少数字环境下规范的管理办法四网络化数字化信息化环境下档案管理的对策1.加强档案基础建设,提高档案管理在管理工作中的地位,增加档案管理建设的投入为适应档案现代化管理需求,提高档案管理在管理中的地位,增加档案管理建设的投入,首先应当得到领导的重视和支持,这是做好档案管理基础建设工作的前提和关键,其次是在档案建设中加大设备才力的投入,为档案现代化管理提供保障,这样才能有效地运用计算机技术进行档案收集整理鉴定保管和统计等日常管理工作,实行文档一体化管理,促进档案现代化建设的进程2.选用具有较高职业素质和专业素质的人才进行档案管理知识经济时代是真正以人为本的时代知识经济的第一资源是智力资源,而拥有治理资源的是高素质的人才,要想提高档案管理水平,实现档案管理现代化,更重要的是人的思想观念和智力水平的现代化,这是档案工作现代化的深层次的目标档案管理者是档案建设的直接执行人,他的执行情况直接影响档案现代化建设的成败3.强化档案管理中各种激励机制的运用保证部门立卷制度的顺利贯彻,保证兼职档案员切实认真做好归档工作,保证归档案卷质量,可以采取部门立卷评估与部门领导考评部门工作评优评选先进等相结合,使人的积极性得到充分的发挥,从而激发图书馆档案建设的自觉性,推进档案建设的现代化进程,进一步改进图书馆管理水平只有如此,才能保证部门立卷工作的贯彻执行,解决归档难归档案卷齐全率低及质量差的问题4.建立标准化的图书馆管理体系档案管理是图书馆管理的一部分,因而完善图书馆的各项管理制度,完善和建立标准化的图书馆管理体系十分重要档案管理服务于管理之中又作用于管理之中,图书馆完善的管理制度和规范化管理的工作程序能有力促进档案现代化建设的进程践行科学发展观提升企业档案管理1践行科学发展观，把档案管理当作企业的贤内助把档案当作企业的贤内助是因为企业的发展离不开档案，科学的管理离不开档案，企业的科学决策离不开档案。
图书管理员如何进行图书馆的档案管理
图书管理员如何进行图书馆的档案管理在现代社会，图书馆扮演着提供知识、文化和信息的重要角色。
作为一个图书管理员，档案管理是我们工作中不可或缺的一部分。
合理、高效地管理图书馆的档案，能够确保图书馆资源的有效利用，提升读者体验。
本文将探讨图书管理员如何进行图书馆的档案管理，以提供一些指导性的建议。
一、建立系统化档案管理流程要实现高效级的档案管理，建立系统性的档案管理流程是必不可少的。
首先，图书管理员需要编制和更新详细的档案规范和流程，包括档案分类、整理、编目等各个方面的操作。
其次，国际通用的档案管理标准和规范也需要参考和应用。
这样一来，无论是新的档案还是旧的档案，都能够被有序地整理、存储和检索。
二、确保档案的完整和准确一个好的档案管理系统，需要保证档案的完整和准确性。
图书管理员应该进行档案的编目和索引，并及时更新和维护。
在编目过程中，要准确记录相关信息，如书名、作者、出版社、标签等。
此外，也需要确保档案的完整性，即要有清晰的归档架构，不同的类别和主题应该有相对应的归档位置，以确保读者可以方便地查找和使用图书馆资源。
三、利用数字化技术进行档案存储和管理随着科技的迅速发展，数字化技术已经广泛应用于档案管理领域。
图书管理员可以利用数字化技术将档案从传统的纸质形式转化为电子格式。
通过数字化，档案可以更加方便地存储、备份和检索，减少人为错误。
此外，数字化档案也方便了读者进行线上查询和借阅，提升了图书馆的服务水平。
四、定期审查和维护档案档案管理并非一劳永逸，而是需要定期审查和维护。
图书管理员应该制定档案审查的时间表，并按时对档案进行检查和维护。
审查的目的是确保档案的完整性和准确性，及时清理和整理过时的或错误的信息。
此外，定期的维护还有助于发现和修复存储设备的问题，保障档案的安全性。
五、培训与交流图书馆是一个集体合作的组织体系，图书管理员应与团队成员进行有效的培训和交流。
定期举办关于档案管理的培训课程，让所有人对档案管理政策和流程有清晰的了解，并能够正确执行。
图书馆读者档案管理与保密原则
图书馆读者档案管理与保密原则近年来，社会发展日新月异，图书馆作为知识传播的重要场所，扮演着不可或缺的角色。
与此同时，为了更好地为读者服务，图书馆必须合理管理读者档案，并严格保护读者的个人信息，以确保读者隐私的安全。
本文将就图书馆读者档案管理与保密原则展开探讨。
一、读者档案管理1. 档案建立和维护为了更好地了解读者需求和阅读偏好，图书馆需要建立和维护读者档案。
首先，读者档案应包括读者的个人基本信息，如姓名、联系方式等，以方便与读者进行沟通和交流。
其次，读者档案还应记录读者的借阅历史、喜好领域、常驻地等信息，以便为读者提供个性化的服务和推荐书籍。
2. 档案信息的收集与保存图书馆应遵循相关法律法规，合法、合规地收集读者档案信息。
在收集过程中，需要向读者明确告知信息收集的目的和使用范围，并取得读者的同意。
收集到的档案信息应妥善保存，在防止信息泄露的前提下，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 档案的访问和使用图书馆应建立健全的读者档案管理制度，严格管理档案的访问和使用权限。
只有授权人员才能进入档案库，并且需要严格遵守保密原则，不得私自泄露或滥用档案信息。
除非获得读者的明确授权，否则不得提供读者档案信息给任何无关的机构或个人。
二、读者个人信息的保密原则1. 信息保护意识的培养图书馆应加强读者个人信息保护意识的培养，通过宣传教育活动、张贴宣传海报等方式，向读者普及个人信息保护的重要性，并提醒读者在图书馆使用期间，注意保护自己的个人信息。
2. 信息安全管理体系的建立图书馆应建立完善的信息安全管理体系，确保读者个人信息的安全。
包括但不限于建立信息安全岗位，制定详细的信息安全管理规章制度，加强对读者档案数据库的监测和防护措施，并进行定期的信息安全风险评估。
3. 合作伙伴的选择和监管图书馆在与合作伙伴合作时，应选择正规、有信誉的合作方，并签署严格的保密协议，明确合作伙伴在读者个人信息处理过程中的责任和义务。
同时，图书馆需要建立监管机制，对合作伙伴的信息处理行为进行定期检查和评估，确保读者个人信息的安全。
对档案管理现代化和管理者素质的思考
而力不足或束手无策。因此 ， 尽管档案管理工作现代化的提出已经 电子计算机进行档案的编 目、 检索 、 借阅管理和实现网络化 ， 是提高 有 十几年的时间 ， 档案界也就 “ 档案与计算机 网络化 ” 进行过探讨 ， 档案工作整体水平的另一个方面。它的突出优点除速度快 、 准确性
信息量大外 ， 就是实现 了多次重复利用， 以及联 网检索 和资源共 然而 ， 档案管理现代化和档案工作者的素质仍然是两个不可忽视的 高 、 问题 ， 值得我们继续宣传 、 呼吁 ， 为之不断做出 自身的努力 。 并
就 纸 质档 案的管理 ， 远远 落后 于形势 ， 应不 了需 要 ； 就是受到财 种 统 计 和 分 析 等 。这 些业 务 一旦 代替 某 些人 工 操 作 ， 能 大大 提 高 适 再
力、 人力的制约或限制 ， 对及时整理和有效地保护档案 ， 心有余 档案信息处理能力 ， 显得 从而加快工作进度 ， 提高等教育 ， 或者档案工作 的 发生 深 刻 的变 化 。 表 现 在存 贮 、 理 、 用 、 护 四个 方 面 。 关 主要 处 利 保 有
业务 和技术 素质偏低 ， 者年龄偏大 、 或 知识老化 、 身体状 况欠佳等 资料提示 ， 档案管理现代化就是要提高贮存 、 收藏能力 。 利用现代技 等。 这些现实问题 ， 又强烈冲击着传统 的手工管理手段和方法 。 而传 术 ， 特别是缩微技术 、 光盘技术 ， 不仅是解决 Ｉ益增多的档案存储和 ｔ 统 的手工管理手段和方法管理效率低下 ， 已适应不了档案数量激增 管理 的有效途径 ， 而且也是社会存贮回溯性信息的有效手段 。档案 和利用档案数量 、 范围迅猛扩大的需要 ， 这两方 面的矛盾 随着 时间 管理现代化的核心和主要 内容是 电子计算机 的应用。 电子计算机具 的推移而 日益显得突出； 目前不少单位 的档案管理依然 囿于传统 的 有高效率的信息处理功能， 可以用来组卷 、 目、 编 分类 、 鉴定 ， 进行各
图书档案室工作总结
图书档案室工作总结
作为图书档案室的工作人员，我深知自己的责任重大，需要以高度的责任感和
专业精神来完成工作。
在过去的一段时间里，我深刻体会到了图书档案室工作的重要性，也积累了一些经验和体会。
在此，我想对自己的工作进行总结，同时也希望能够与大家分享一些心得体会。
首先，作为图书档案室的工作人员，我们需要具备良好的组织和管理能力。
在
日常工作中，我们需要对图书档案进行分类、整理和管理，确保每一本图书都能够被妥善地保存和归档。
同时，我们还需要对读者进行服务，及时为他们提供所需的图书和资料。
因此，良好的组织和管理能力对于我们来说至关重要。
其次，我们还需要具备高度的责任感和敬业精神。
图书档案室是为读者服务的
场所，我们的工作直接关系到读者的学习和研究。
因此，我们需要对自己的工作负责，确保每一本图书都能够被及时找到和提供给读者。
同时，我们还需要不断提升自己的专业水平，以更好地为读者提供服务。
最后，我们还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在图书档案室的工作中，我们需要与其他同事密切合作，共同完成各项工作。
同时，我们还需要与读者进行沟通，了解他们的需求，并及时为他们提供帮助。
因此，良好的沟通能力和团队合作精神对于我们来说同样至关重要。
总的来说，图书档案室的工作需要我们具备良好的组织和管理能力、高度的责
任感和敬业精神，以及良好的沟通能力和团队合作精神。
只有不断提升自己的素质和能力，我们才能更好地完成工作，为读者提供更好的服务。
希望在今后的工作中，我能够不断学习、不断进步，为图书档案室的发展贡献自己的力量。
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对图书馆档案管理的思考
网络化、数字化已成为现代图书馆的发展方向。
档案管理作为图书馆管理的一部分, 也同样越来越依赖于数字化设备,因此数字化设备的管理迫切需要建立技术设备管理档案。
加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫。
但是图书馆档案管理建设尚面临一些问题,需要我们认真加以研究,以应对网络化、数字化、信息化环境下的档案管理。
标签：档案;技术档案;管理;规范化
21世纪随着社会的进步、知识经济的兴起、网络环境的形成和社会信息化的迅猛发展,网络化、数字化已成为现代图书馆的发展方向。
档案管理作为图书馆管理的一部分,也同样越来越依赖于电脑等数字化设备,同时,数字化设备的管理也需要建立技术设备管理档案, 所以加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫。
一、档案管理的内容、性质和特点
1.档案管理的内容
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始纪录。
档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,称档案信息管理。
档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容。
通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系,是对管理中各项工作纪录的科学合理的管理,同时也是档案现代化管理的基础。
档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮,形成二次文献,便于档案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料。
2.档案管理的性质和特点
档案管理工作是一种管理活动。
就图书馆来说,档案管理是管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分,如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分。
档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程,是一种信息控制系统。
因为档案具有原始纪录性的特点,所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。
二、档案管理建设在图书馆管理中的必要性
档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇
集。
材料是在管理工作中形成的,其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。
搜集和汇总后的档案材料经过加工、输出又为管理工作服务、提供各项数据。
同时,通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用。
档案管理是图书馆管理的一部分,同时又显现和作用于整个图书馆管理当中。
所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理的一部分。
以哈尔滨师范大学图书馆为例,根据机构
设置进行分析档案管理和图书馆管理的关系:附:图书馆管理与档案管理关系
图(见下页)
利用这个关系图不难看出档案管理融合在各个管理层面当中,又有自己相对独立的管理,相对独立的管理又作用于各个管理层面当中。
因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要意义。
三、图书馆档案管理建设面临的问题
1.档案管理建设工作的问题
目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足,长期以来各级领导存在“ 档案工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的工作作风,常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案,认为部门档案管理是额
外负担,这样就不能为今后工作的总结和改进提供图书馆管理与档案管理关
系图参考依据,也不能为自己的继任者提供宝贵的管理经验,这是无形资产的流失, 是资源的浪费。
此外,有的在收集基层各部门归档材料时,为了自己工作考查方便,也不愿意将文件材料送交档案管理部门。
在基层部门文件材料立卷归档过程中,不是常常以种种理由进行搪塞,就是采取漠然视之的态度,这样就会造成档案归档不全,使档案管理工作很难有效的开展下去。
2.图书馆管理中存在的问题
(1)各项规章制度不完善,缺少档案管理制度及管理工作中的建档制度。
一人一个干法,缺少规范化,使档案建设受阻。
(2)随着科技的发展以及各种电子仪器设备的剧增,这些设备的使用管理、操作规程、基本技术等缺少技术档案的建立。
技术档案建立后,不仅可以帮助管理者迅速完成各项维护工作,而且使后续专业技术人员能很快地熟悉整个图书馆的计算机局域网设备的配置、运行情况,尽快地投入工作。
只有这样才能避免因为个别专业技术人员调离等原因,使图书馆的现代化管理工作处于被动情况的出现。
(3)人才队伍不稳定,人员流动过于频繁,工作缺少连续性,使档案搜集和档案管理缺少稳定性和长期性。
3.在档案管理数字化建设中存在的问题
(1)电子档案的原始纪录性、法律凭证性和保密安全性受到冲击。
(2)缺少数字环境下规范的管理办法。
四、网络化、数字化、信息化环境下档案管理的对策
1.加强档案基础建设,提高档案管理在管理工作中的地位,增加档案管理建设的投入
为适应档案现代化管理需求,提高档案管理在管理中的地位,增加档案管理建设的投入,首先应当得到领导的重视和支持,这是做好档案管理基础建设工作的前提和关键,其次是在档案建设中加大设备、才力的投入,为档案现代化管理提供保障,这样才能有效地运用计算机技术进行档案收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作,实行文档一体化管理,促进档案现代化建设的进程。
2.选用具有较高职业素质和专业素质的人才进行档案管理
知识经济时代是真正以人为本的时代。
知识经济的第一资源是智力资源,而拥有治理资源的是高素质的人才,要想提高档案管理水平,实现档案管理现代化, 更重要的是人的思想观念和智力水平的现代化,这是档案工作现代化的深层次的目标。
档案管理者是档案建设的直接执行人,他的执行情况直接影响档案现代化建设的成败。
3.强化档案管理中各种激励机制的运用
保证部门立卷制度的顺利贯彻,保证兼职档案员切实认真做好归档工作,保证归档案卷质量,可以采取部门立卷评估与部门领导考评、部门工作评优、评选先进等相结合,使人的积极性得到充分的发挥,从而激发图书馆档案建设的自觉性,推进档案建设的现代化进程,进一步改进图书馆管理水平。
只有如此,才能保证部门立卷工作的贯彻执行,解决归档难、归档案卷齐全率低及质量差的问题。
4.建立标准化的图书馆管理体系
档案管理是图书馆管理的一部分,因而完善图书馆的各项管理制度,完善和建立标准化的图书馆管理体系十分重要。
档案管理服务于管理之中又作用于管理之中,图书馆完善的管理制度和規范化管理的工作程序能有力促进档案现代化建设的进程。
[参考文献]
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