应用文写作练习题
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二、根据下列叙述,将所适用的文种填在括号内
1、×县政府拟行文向所属各机关布置开展植树造林活动的 有关事宜。( 通知 ) 2、×县政府拟批评某局某干部玩忽职守,造成国家经济损 失的错误。( 决定 /通报 )
3、对某个问题、某种情况或者某一方面的经验,进行深入 了解、周密调查、认真分析研究后,写出的能反映事物的本 质和规律的书面报告。( 调查报告 ) 4、×大学拟行文向国家教育部请求增加科教基金。
14、下列各项中,符合公文用语得体这一要求的是 ( D ) A、《关于拨款修复水毁校舍的请示》中写道:“我们 决定立即修复被洪水冲毁的校舍,请上级立即拨款×× 万元” B、《关于开展“重塑行业形象”活动的情况报告》写 道:“开展‘重塑行业形象’活动是精神文明建设的一 项重要内容,各单位应努力做好这项工作。 C、《关于禁止乱停乱放车辆的通知》写道:“请勿乱 停乱放车辆,否则后果自负” D、《关于派人员前往贵公司考察学习的函》结尾写道: “请贵单位给予帮助。望函复”
10、将标题“×县国民经济和社会发展五年__”补充完 整,应选择的文种是( A ) A、计划 B、安排 C、方案 D、规划
11、应用文中一般不采用的叙述方法是( D A、概述 B、顺叙 C、夹叙夹议 D、倒叙 12、需要标明公文份数序号的是( C )
)
A、任何公文 B、报请类公文 C、具有绝密和机密级 的公文 D、下行文 13、下列公文标题中正确的是 ( C ) A、×省人民政府关于印发《2003年国民经济和社会 发展计划》的通知 B、国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 C、国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医 药市场意见的通知 D、××厂关于召开年终表彰大会的通报
9、×乡的广播电视站在一次泥石流灾害中遭到巨大损害, 灾后无法进行正常的广播电视传送工作。为尽快地修复广 播电视设施,正常开展工作,该站拟撰文请求上级拨款重 建广播电视站。行文应该使用的标题是 ( C ) A、×乡广播电视站关于重建广播电视站拨款的请示报告 B、×乡广播电视站关于重建广播电视站拨款的请示 C、×乡广播电视站关于拨款重建广播电视站的请示 D、×乡广播电视站关于拨款重建广播电视站的报告
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修改意见: 1、规划改为计划。 2、缺少计划的目的和依据,可改为“为了完成全 年销售任务,实现市商业局下达的商品销售利润 指标,保证商场的经济效益,保证职工的收入 3、不能完成。 因为任务不具体,销售利润多少,用什么方法促 销,促销的步骤、分工情况均不明确;另外,下 半年不只是国庆其他时间的促销安排如何没有写 明。
(四)阅读分析 世纪商厦2002年下半年促销规划 为了繁荣商品市场,促进我市经济发展,特制定本商厦今年下半年 的促销计划如下: 一、按照是商业局下达的商品销售利润指标,国庆期间开展大规模的让 利促销活动。 二、在此次促销活动期间,各部门要通力合作,凡成绩突出者,商厦将 予以精神和物质奖励。 三、全体商厦工作人员必须认真遵守本商厦制定的文明服务公约,使顾 客满意率达到99%以上。 望党、团员其带头作用,全体职工共同努力,确保本计划的完满实现。 世纪商厦 2002年6月30日 1、计划标题存在什么问题,请改正。 2、请指出计划的前言缺漏了什么,并改正。 3、按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作,为什么?
14、请示最多可以一文两事。 ( x ) 15、调查报告主要是总结正面的经验。 ( x )
16、应用文的作者就是指文本的撰稿人。 ( x ) 17、如果不能满足或不能完全满足来函的请求,复 函时应当直截了当地表示拒绝,不必赘述拒绝的理 由。 ( x )
18、写总结一般用第三人称。 ( x ) 19、。公务文书的文种,必须按照有关法律、法规 和行政规章及其他有关规定选定,不能任意使用文 种。 ( √ )
五、写作
1、 X 省农业厅承办2007年全国农业博览会,并将举办全 国农业发展论坛,讨论中国农业现状及前景。会议将召开三天, 从12月4日开始。参加会议的人员是省、市、县各级农业部、 局干部,农业博览会组委会成员,前来参加博览会的国内外商 贸代表等。会议由省农业厅主办。为了确保会议的顺利进行, 决定将会议安排在博览会会场旁的X X 宾馆召开。
应 用 文 写 作
练 习 题
一、判断题
1、通报中叙述事实,要注意细节。(
x
)
2、×县农林局写例行报告,一、向县政府汇报上年全年工 作,二、在报告中请示了本年增建农机站的事项,三、建议 对困难地区减免乡政府提留费用。( x ) 3、报告可以用“以上报告当否,请指正”之类的结语。 x ( ) x 4、凡重要的公文,都要在文头标明签发人姓名。( ) 5、如果不能满足或不能完全满足来函的请求,复函时应当 x 直截了当地表示拒绝,不必赘述拒绝的理由。( ) 6、普发性通知有若干个主送机关,应写明各机关的全称, x 以明确受文对象的范围。( ) x 7、应用文的作者就是指文本的撰稿人。( )
(二)请指出下列公文中的错误。 ××研究所 关于增加办公室编制 经费和解决办公用车的请示
×××: 我所办公室自2001年3月1日成立以来,在有关部门的大力支持下, 工作开展顺利,但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。 第一、我所办公室编制甚少,现编制为4人,除正、副主任外,只有两 名工作人员。又因本部门工作需经常外出调查,故工作不能很好地开展。 第二、经济严重不足。由于我所辖地目前有5个肿瘤高发区现场,需要 我们组织人力、物力调查发病原因及有关数据,但包干的经费远远不够 所需要开支的资金。有些工作,由于经济不足,已陷入瘫痪状态。 第三、出车难问题。由于交通工具不便,人少经费紧,我们需要批给一 辆卧车和司机。 出车难问题。由于交通工具不便,人少经费紧,我们需要批给一辆 卧车和司机。 以上请示报告,请批复 ××研究所 2006年9月10日
四、病文修改
(一)请指出下列公文的错误 函 ××公司: 你公司7月13日所发邀请函已收悉,十分感谢你们领导的盛情邀请 及××先生的热望。我公司有意与贵公司开展经济合作已久,但目前前 住确有困难,拟定10月或稍晚时候,主管销售的经理一定光临访问。 ××公司 ×××年×月×日 修改意见: 1、这是一则复函,标题应为关于×××的复函。 2、原由应引用来函的标题和发文字号。 3、拟定10月或稍晚时候,态度不明确。 4、用词不当如“热望”“光临访问”。 5、答复事项不明确具体。 6、缺少结束语。
10、××大学就××系学生×××擅自离校,违反学校 纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校学生周知。 ( 通报 )
三、选择 题
1、下面几种说法中不正确的是( A ) A、接受抄送的机关可以向其他机关抄送。 B、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实 难以处理的问题与事项。 C、请示的结语常用“妥否,请批复”、“请审批”、 “特此请示”等。 D、公文内容要合法。 2、下列事项不能用通报行文的是( B ) A、×县政府拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 B、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 C、×安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的 情况。 D、×县纪委拟批评×局×同志用公款旅游的错误。
请代拟会议通知发有关单位。
2、江南制药的第三车间将进行GMP改造, 淘汰旧的医药生产设备,引进新的固体制剂生产 线。根据初步估算,改造资金为1150万元, 该厂自筹870万元,尚有280万元缺口,需 总公司资助。 要求:请以江南制药厂的名义 向总公司写一篇请 示。(200—300字)
5、下列叙述中,正确的是:( B ) A、××大学拟行文与××人才资源市场建立长 期合作关系,应该使用的文种是请示。 B、发函用“盼复”、“请函复为盼”等惯用语 结束全文,复函用“此复”、“专此函复”等惯用 语结束全文。 C、如果不能满足或不能完全满足来函的请求, 复函时应当直截了当地表示拒绝,不必赘述拒绝的 理由。 D、×市信访办答复群众来信,应该使用的文种 是批复。
6、×县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到 县里进行农业知识培训讲座,要使用的文种是( A ) A、请示 B、报告 C、通告 D、申请 7、下列说法中,不正确的是:( C ) A、调查报告主要用于反映基本情况、总结典型经验和揭 露问题。 B、对中小学课业负担现状的调查报告属于情况调查报告。 C、确立调查主体主要还是听从领导或老师的。 D、按学号来确定调查的对象属于等距抽样法。 8、下列结语不属于报告结语的是( D ) A、以上报告如无不妥请批转各地区、部门执行 B、以上报告,请审阅 C 、 特此报告 D、请批示
8、为了注重文采,应用文语言可以采用多 种修辞手法。( x ) 9、×县人事局向县直属各单位下发年终考 核工作通知,抄送于该县政府。( x ) 10、公文的成文日期就是起草公文的日期。 ( x ) 12、通报是下行文。 ( √ ) 13、计划、总结属于常用公务文书。 (√ )
修改意见: 1、违反请示要“一文一事”的原则。本文“一文三 事”。即编制、经费、车辆。 2、要求不具体、欠明确:要增加几人,做何用?需 增加多少经费?用在哪里?“批给一辆卧车”是要上 级批指标还是钱? 3、请示理由有矛盾,如前面所说“开展顺利”,后 面却说“已陷入瘫痪状态”,用车请示中的司机应列 入编制之内。 4、用语不够谦和、准确。如“需要批给”宜改为 “请求批给” ;“经济不足”应是“经费不足” 。 5、落款时间书写格式错误。应该改为:二00六年九 月十日后空4个格 6、结束语错误。应去掉报告。
3、特殊情况下越级向上行文,应抄送给 ( A、直属上级机关 B、直属下级机关
A )
C、系统内的所有同级机关 机关
D、有业务联系的 D
)
4、下列事项中不能用通知来处理的是( A、×中学准备在国庆期间放假三天。
B、×县拟向各级机关布置加强党的先进性教育 的有关事项。 C、×厂拟任命李某某为厂长助理。 D、×市地税局要求纳税人限期缴纳税金。
( 请示 ) 5、×市人民政府拟行文授予×乡“特色文化乡镇”称号。 ( 决定/通报 )
6、×市公安局拟向上级汇报春节期间严厉打击犯罪行为 的成果。( 报告 ) 7、××市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫工作 的意见》。( 通知 ) 8、国家×局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和 存在的问题向国务院行文汇报,并对如何进一步加强这 支队伍的建设提出了具体的建议。 ( 报告 ) 9、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动 化生产线。( 请示 )