备品备件工具管理制度(2021版)
备品备件工具管理制度范本
备品备件工具管理制度范本一、概述本制度旨在规范并提高备品备件工具的管理水平,有效保障企业运营过程中所需备品备件工具的完好性和可用性,确保生产和服务的连续性和高效性。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、责任与义务1. 公司领导:- 负责制定备品备件工具管理制度,并确保其执行;- 负责组织相关培训,提高员工备品备件工具管理意识和技能;- 监督备品备件工具管理工作的执行情况,及时解决问题。
2. 部门主管:- 负责部门备品备件的管理,包括采购、领用、归还和报废;- 确保备品备件工具的合理使用和妥善保管;- 对部门备品备件工具进行定期盘点,及时补充不足。
3. 员工:- 遵守备品备件工具管理制度,正确使用备品备件工具;- 妥善保管所领用的备品备件工具,防止丢失或损坏;- 及时上报备品备件工具的损坏或需要维修的情况。
三、备品备件工具的采购与领用1. 采购:- 根据实际需要,由部门主管提出采购备品备件工具的申请,经相关部门批准后采购;- 采购时应注重质量和性价比,遵循公司的采购政策和程序。
2. 领用:- 员工需要使用备品备件工具时,应向所属部门主管提出申请;- 领用备品备件工具前,员工应填写领用单,说明领用数量和用途;- 部门主管审核并签字后,员工方可领用备品备件工具。
四、备品备件工具的归还与报废1. 归还:- 员工使用备品备件工具完成工作后,应尽快归还给所属部门主管;- 归还时应进行验收,确保备品备件工具的完好性和数量无误。
2. 报废:- 备品备件工具发生损坏或无法修复时,应及时向部门主管报废;- 报废时应填写报废单,说明报废原因和备品备件工具的具体信息;- 部门主管审核并确认后,方可将备品备件工具报废。
五、备品备件工具的维修与保养1. 维修:- 备品备件工具发生故障或需要维修时,应及时向部门主管报修;- 报修后,由维修人员进行检修维护,修复后再放回存放位置或归还给员工使用。
2. 保养:- 员工在使用备品备件工具过程中,应按照使用说明书和操作规范进行操作和保养;- 定期对备品备件工具进行清洁、润滑等保养工作,确保其正常运行。
设备备件、管理制度
设备备件、附件管理制度一、设备科组织好维护和修理用备品、配件的,供应和保管工作,编制备件储备定额建立备件储备卡,要处理积压,加速资金周转,保证经济合理储备。
维护和修理用备品、配件原则上采用主机公司配套产品,特殊的备品、配件经设备科科长签字后由采购员进行采购。
二、备件的储备原则:1、使用期限不超出设备修理间隔期的全部易损零件。
2、使用期限大于设备修理间隔期,但同类型设备拥有量较多的零件。
3、生产周期长的大型、多而杂的铸、锻零件。
如带花键的齿轮。
4、需外公司协作制造的零件和需外购的标准件。
三角带、链条、滚动轴承、电气元件及向外订货的配件,产品件等。
5、重点、专用、动力设备和关键数控设备的紧要配件应采取比价采购、合理储备、确保生产。
6、多次故障证明易于损坏的各种铸锻件。
7、常常摩擦而损耗较大的零件,如摩擦片、滑动轴承、传动销等。
8、在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作,易造成变形、腐蚀、分裂、疲乏的零件,如热处理用底板、炉罐等。
9、生产流水线上的设备和生产上的关键(重点)设备,应储备更充分得易损件或成套件。
三、备件范围1、全部维护和修理用的配套产品。
如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压电气开关、热元件、皮碗、油封等。
2、设备结构中传递重要负荷,且负荷较重结构又孱弱的零件。
3、特殊稀有设备的一切更换件。
4、因设备结构不良而容易产生不正常损坏或常常发生事故的零件。
5、设备或备件自身因受热、受压、受撞击、受磨损、受反复载荷而易损坏的一切零部件。
四、备件:1、备件图册是备件管理工作的基础,应注意收集和积累并乐观采用电子图表方式以便维护和修理人员查阅。
2、备件技术员依据备件使用期限订立储备定额,库内应常常保持肯定储备量,到最低储备量时,应及时提出订货和制造。
3、备件库应建立帐、卡、分类存放,妥当保管,帐物相符,定期保养,严防腐蚀及变形。
4、备件储备的经济指标,备件资金总额按设备原值的2———3%统筹,储备资金周转期为1.5———2.5年。
备品备件工具管理制度模版
备品备件工具管理制度模版第一章总则第一条为了规范备品备件工具的管理,提高资产的利用效率和管理水平,保障生产正常运行和各项工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有备品备件工具的使用、保管、维护、报废等管理活动。
第三条备品备件工具管理应遵循公平、公正、公开、便民原则,实行责任到人、管理到位、依法管理的原则。
第四条备品备件工具管理要坚持创新、科学、规范、高效的原则,建立健全相应的管理体系和流程,确保备品备件工具的有效使用,延长使用寿命。
第五条管理部门是本单位备品备件工具管理的主要责任部门,负责备品备件工具的计划采购、使用、保管、维修保养、报废等工作。
第二章管理机构第六条设立备品备件管理机构,由管理部门负责具体的管理工作,下设备品备件管理室。
第七条备品备件管理室是本单位备品备件管理的综合协调机构,主要负责备品备件工具的计划、采购、库存、出库、清点、维修等工作。
第八条备品备件管理室设有专职人员,负责备品备件工具的管理、维修、保养等工作。
第三章购置和验收第九条各部门根据实际需要,编制备品备件工具的购置计划,报送备品备件管理室。
第十条备品备件管理室根据部门购置计划,制定备品备件工具的采购计划,报请相关部门审核批准。
第十一条备品备件管理室负责备品备件工具的采购工作,采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购程序的规范和采购的质量、数量的合理和适用性。
第十二条采购过程中,备品备件管理室应根据有关法律、法规和规章制度的要求,制定并采取相应的供应商管理办法,确保供应商的合法合规经营。
第十三条采购完成后,备品备件管理室负责备品备件工具的验收工作。
验收时应按照相关标准和规定,对备品备件工具进行检查、试验和对比,确保备品备件工具的质量、数量等符合要求。
第十四条验收合格的备品备件工具,备品备件管理室应及时进行标识、编号、入库等工作,录入相应的备品备件工具管理系统,并将备品备件工具移交到责任人。
第四章使用和保管第十五条备品备件工具的使用应符合安全、生产、环境和质量等相关要求,使用人应按照说明书或作业规程正确使用备品备件工具。
公司工具管理制度
公司工具管理制度第一章总则为规范公司工具的管理使用,维护公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于公司所有工具的管理使用,包括但不限于生产设备、办公用品、电子设备等。
第三章工具的购置1. 工具的购置应经过相关部门的批准,如需采购较大额的设备,需提交采购申请,经过公司领导同意后才能采购。
2. 采购的工具必须符合国家相关标准,且保证质量。
第四章工具的领用和归还1. 领用工具应填写领用单,经领导审批后方可领用。
2. 领用工具使用完毕应及时归还,如需继续使用,需重新填写领用单,经领导批准后方可继续使用。
第五章工具的保养和维修1. 使用工具应按照说明书上的要求进行使用,注意保养和维护工具。
2. 对于出现故障的工具,应立即停止使用,并报告相关部门进行维修。
第六章工具的报废和处置1. 对于大部分的工具,在其达到使用寿命后,应报告相关部门进行报废处理。
2. 对于较大的设备,在报废前应根据公司相关程序进行评估,经过公司审批后进行处理。
第七章工具的使用管理1. 使用工具时应保持设备的整洁和安全。
2. 对于公司的设备,禁止私自调拨或出租。
第八章工具的安全管理1. 使用工具前应熟悉相关使用方法并领取相关安全防护用品。
2. 对于需要特殊操作的工具,应经过专业培训后方可操作。
第九章工具的管理责任1. 负责设备的部门应对公司的设备负有保管责任。
2. 对于个人领用的工具,领用人应对工具的安全使用负有责任。
第十章工具的监督1. 相关部门应对工具的使用情况进行监督,并定期进行检查。
2. 对于发现工具使用不当或有安全隐患的,应及时进行处理和整改。
第十一章附则1. 本制度由公司财务部门负责制定和解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
3. 本制度如有需要调整,应经公司领导批准后进行修改。
以上即为公司工具管理制度,各部门应严格按照以上规定执行,确保公司设备的安全使用和有效管理。
设备的备品备件管理制度范本
设备的备品备件管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理,确保设备能够正常运行,减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。
适用范围包括所有公司内部设备的备品备件管理。
二、主要职责和义务1. 设备部门负责设备备品备件的采购、库存管理和使用情况统计;2. 设备操作人员负责根据实际需求领取和归还备品备件,并保证其正确使用;3. 设备维修人员负责对备品备件的维修和保养,并及时上报维修情况。
三、备品备件的采购1. 设备部门根据实际需求制定备品备件采购计划,并提前与供应商联系;2. 采购时应严格按照公司的采购流程进行,包括编制采购申请、报批、签订合同等;3. 采购的备品备件应具备质量可靠、价格合理、供货及时的特点;4. 采购人员应及时与供应商核对备品备件的数量和质量,并确认无误后签收。
四、备品备件的库存管理1. 设备部门应建立备品备件的库存清册,并定期进行盘点;2. 库存清册应包括备品备件的名称、规格、数量、采购日期等信息;3. 设备部门应定期检查备品备件的储存条件,确保其质量不受损害;4. 备品备件的出库以及归还应进行记录,确保库存数量的准确性。
五、备品备件的领取和归还1. 设备操作人员在正常使用设备时,如需领取备品备件,应提前向设备部门提出申请;2. 设备部门在核对申请后,应及时发放备品备件,并在记录中标明领用人员和数量;3. 设备操作人员在领取备品备件后,应妥善保管并按照使用说明书正确使用;4. 使用完毕的备品备件应归还设备部门,并在记录中标明归还人员和数量。
六、备品备件的维修和保养1. 设备维修人员应根据设备的维修计划,对备品备件进行定期的检查和保养;2. 发现备品备件有损坏或需要维修的情况,应及时上报设备部门,并进行维修或更换;3. 维修过程中,应保证备品备件的质量和性能不受损害,确保其能够正常使用。
七、备品备件的报废处理1. 设备部门应根据备品备件的实际状况进行定期检查,并进行报废筛选;2. 发现备品备件无法修复或已经过时的情况,应及时报废并做好相应记录;3. 报废的备品备件应按照公司相关规定进行处置,避免对环境造成污染。
设备备品备件管理制度范文
设备备品备件管理制度范文目的为了规范设备备品备件的管理和使用,提高设备的利用率和品质,确保生产运营的顺利进行,制定本管理制度。
范围本管理制度适用于所有公司的设备备品备件。
管理人员公司设备管理部门负责设备备品备件的管理工作,具体工作由设备管理部门分管负责人负责。
管理内容1.采购1.1设备备品备件的采购应按照公司相关采购制度进行,由设备管理部门提出采购申请,经相关部门审批后,由财务部门安排采购流程。
1.2采购人员应严格按照质量、性能、价格等要求选择供应商,并与供应商签订合同,明确交付时间和标准。
1.3采购的设备备品备件应与设备管理部门进行验收,验收标准参照相关行业标准和公司内部质量要求进行,验收记录应保存至少一年。
2.入库2.1采购的设备备品备件应送至设备管理部门进行入库,入库时应进行验收,检查数量、质量、规格等信息是否与采购要求一致,如有问题应及时通知采购人员或供应商。
2.2入库时应对设备备品备件进行分类、编码,并建立详细的入库记录,包括设备备品备件名称、型号、数量、采购信息等,入库记录应保存至少三年。
3.出库3.1设备备品备件的出库应由设备管理部门负责,出库前应核对出库申请单,并与申请单上的数量进行对比,确保数量的准确性。
3.2出库时应按照先进先出的原则,确保库存设备备品备件的周转和更新。
3.3出库记录应详细记录设备备品备件的名称、型号、数量、发放时间、领用人等信息,出库记录应保存至少三年。
4.盘点4.1设备备品备件应定期进行盘点,盘点时间一般为每年底。
4.2盘点应由设备管理部门负责,并与财务部门、相关部门共同参与。
4.3盘点结果应与实际库存进行比对,如有差异应进行调整,并进行调整记录。
5.报废5.1设备备品备件报废应严格按照公司相关制度进行。
5.2设备备品备件达到报废标准时,应报告设备管理部门负责人,由设备管理部门根据相关制度进行报废处理。
5.3报废的设备备品备件应做好标识,并填写相关报废记录,报废记录应保存至少五年。
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度
是指企业或机构为了规范和管理备品、备件,提高资产利用率和工作效率而制定的一系列制度和规范。
主要内容包括备品、备件的采购、入库、领用、使用、报废等方面的管理。
备品、备件管理制度应包括以下主要内容:
1.备品、备件的采购:明确采购程序和权限,制定合理、规范的采购计划,确保备品、备件的质量和供应的及时性。
2.备品、备件的入库:设立专门的入库区域和仓库,对采购回来的备品、备件进行验收、登记和分类存放,并做好相关记录。
3.备品、备件的台账管理:建立备品、备件的台账,记录备品、备件的基本信息、库存数量、使用情况等,并定期进行盘点,确保库存数据准确无误。
4.备品、备件的领用:制定领用制度,明确领用程序和权限,对领用的备品、备件进行登记,确保备品、备件的合理分配和使用。
5.备品、备件的使用:制定使用规范,确保备品、备件的正确使用和保养,延长其寿命,减少损耗。
6.备品、备件的报废:建立报废制度,对无法修复或不再使用的备品、备件进行统一的报废处理,防止闲置资产浪费。
7.备品、备件的维修和保养:建立维修和保养制度,定期对备品、备件进行检查、保养和维修,确保其正常运作和延长使用寿命。
8.备品、备件的统计和分析:定期统计备品、备件的使用情况和库存情况,分析备品、备件的消耗情况和趋势,为备品、备件的采购和管理提供参考依据。
备品、备件管理制度对于企业或机构的正常运营和资产管理具有重要意义,可以提高资产的利用率,降低物资成本,提高工作效率和质量。
备品备件管理制度
备品备件管理制度1. 引言为了保证设备运行的顺畅和质量,削减停机时间和成本,规范备品备件管理流程,特订立本备品备件管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司设备备品备件管理。
3. 过程管理3.1 计划管理订立合理的备品备件管理计划,依据设备运行情况和风险评估进行分类确定管理级别。
不同管理级别的备品备件需订立相应的采购、保管、使用和更新计划,并调配管理人员。
3.2 采购管理严格执行“指定供应商、质量优先、合同管束、落试验收、入库监管”的原则,确保备品备件的质量牢靠、供货适时、价格公正。
采购管理人员必需依照公司的采购流程进行操作,确保采购合同文件齐全、符合规定。
3.3 保管管理保管管理人员必需对备品备件实行分类管理,保证仓库干净乾净、通风良好、温度恒定、以及防潮防火、安全稳定。
对入库的备品备件,必需进行认真记录和检查,并标明出库日期和数量。
3.4 使用管理备品备件使用须遵守操作规程,如非必要,禁止借用备品备件;在使用过程中,必需依照使用说明,严格掌控使用数量,以免造成挥霍。
发觉备品备件损坏或过期失效,必需适时停用,交由保管人员进行处理。
3.5 更新管理定期检查备品备件的有效期和品质,如发觉过期或不符合质量要求的备品备件,应当适时更新。
更新时需相关部门协调订立更新计划,并对更新后的备品备件进行严格审核和验收,保障使用效果的质量。
4. 监督管理公司要建立完善的备品备件管理监督制度,对备品备件的采购、保管、使用和更新等过程进行监督、检查、评估和反馈。
对每一个备品备件进行归档管理,并建立质量档案,记录备品备件的来源、质量、供应商、使用情况等信息。
5. 管理评估公司每年对备品备件管理进行专项评估,重要评估以下几个方面的表现:1.备品备件的采购质量;2.备品备件的保管质量;3.备品备件的使用质量;4.备品备件的更新适时性;5.备品备件的消耗情形和管理费用。
6. 附则1.本制度的订立、实施和解释权归本公司。
2.本制度自发布之日起实施,无论是现有备品备件还是新增备品备件都适用此管理制度。
设备的备品备件管理制度
设备的备品备件管理制度
是一套明确规定和管理设备备品备件的体系,旨在确保设备备品备件的充足供应,避免设备停机造成的生产损失,提高设备的可靠性和可用性。
1.备品备件的规划和采购:制定备品备件的规划,并根据规划进行采购。
采购应按照合理的数量和质量标准,选择合适的供应商,确保备品备件的可靠性和稳定性。
采购人员应及时跟踪供应商的交货进展,并做好备品备件的库存管理。
2.备品备件的入库管理:对采购的备品备件进行入库管理,建立符合仓储管理规范的仓库,确保备品备件的存放安全和完整性。
入库时应对备品备件进行验收,检查数量和质量,并进行入库登记,标注备品备件的相关信息,如型号、规格、数量等。
3.备品备件的出库使用:设立备品备件的领用和使用制度,建立明确的领用和归还流程。
领用人员应根据需要填写备品备件领用申请,并经过审批后方可领用。
领用人员应凭借领用单进行备品备件的领用,领用时应注意备品备件的数量和质量,并在领用单上进行登记。
4.备品备件的盘点与检查:定期对备品备件进行盘点,核对库存数量和实际数量,确保库存的准确性。
同时,对备品备件进行定期检查和维护,确保备品备件的完好性和可用性。
5.备品备件的报废处理:对已损坏、过期或不再使用的备品备件,应制定相应的报废处理办法。
报废的备品备件应进行记录,并进行合理的处置,如销毁、报废或退还供应商。
以上是设备的备品备件管理制度的一些主要内容,具体制度应根据企业实际情况和需求进行定制。
备品备件及安全工器具管理制度范文
备品备件及安全工器具管理制度范文一、总则为加强备品备件及安全工器具的管理,确保设备的正常运行和操作人员的安全,制定本制度。
本制度适用于本单位所有备品备件及安全工器具的管理工作。
二、管理责任1.单位主要负责人对备品备件及安全工器具的管理负总责,并指定专人负责统一管理。
2.备品备件及安全工器具管理员具体负责备品备件及安全工器具的采购、验收、入库、出库、归还、核算等工作。
三、备品备件管理1.备品备件的采购(1)备品备件采购应按照采购管理程序进行,由采购人员按照实际需求进行采购计划,并与供应商进行有效沟通。
(2)采购人员应严格按照公司的采购规定进行采购,确保备品备件的质量和性能符合要求。
2.备品备件的接收与验收(1)备品备件到货后,应由备品备件管理员进行接收,并按照验收规范进行验收。
(2)验收合格的备品备件,备品备件管理员应及时办理入库手续,并编制相应的入库记录。
(3)验收不合格的备品备件,应及时向供应商提出退换货要求,并将情况报告给单位主要负责人。
3.备品备件的入库管理(1)备品备件管理员应将验收合格的备品备件按照规定的分类编码顺序入库,确保备品备件的整齐有序。
(2)备品备件入库时,应填写相应的备品备件入库单,并附上验收记录和供应商发票等相关凭证。
(3)备品备件入库后,备品备件管理员应及时更新备品备件的库存记录,并按照规定将备品备件进行标识和编号。
4.备品备件的出库管理(1)备品备件出库应经过申请、审批和领用手续,并填写备品备件出库单。
(2)备品备件出库时,备品备件管理员应核对备品备件名称、规格、数量和领用人员姓名和编号,并予以签署。
5.备品备件的盘点管理(1)备品备件库存应定期进行盘点,确保备品备件库存的准确性。
(2)备品备件管理员应按照公司的盘点制度进行盘点,核对库存数量和实际数量,并制作盘点报告。
(3)盘点过程中如发现差错,应及时进行调整,并将情况报告给单位主要负责人。
四、安全工器具管理1.安全工器具的采购(1)安全工器具的采购应严格按照法律法规和标准进行,确保安全工器具的质量和性能符合要求。
备品备件及安全工器具管理制度
备品备件及安全工器具管理制度
1.备品备件管理制度:
- 设立备品备件管理负责人,负责备品备件的采购、入库、出库、清点等工作。
- 采购备品备件需要提前编制采购计划,并根据实际需求确定采购数量。
- 入库时,应对备品备件进行验收和记录,确保其完整、正常、有效。
- 出库时,应按照领用申请的单据进行发放,并在备件库存记录中进行相应的调整。
- 定期进行备品备件的盘点,确保库存数据与实际库存一致。
- 对于无法修复的备品备件,应进行报废处理,并做好相关记录。
2.安全工器具管理制度:
- 设立安全工器具管理负责人,负责安全工器具的采购、入库、分发、维护等工作。
- 对于常用的安全工器具,需要定期进行检查和维修,确保其正常使用。
- 新购买的安全工器具需要进行验收,并在安全工器具台账中进行相应的登记。
- 安全工器具使用期限过期或出现损坏时,应及时进行更换或修理。
- 安全工器具的分发应根据实际需求,按照申请程序进行发放,并做好相关记录。
- 定期进行安全工器具的盘点,确保库存数据与实际库存一致。
- 对于不符合安全要求的安全工器具,应及时更换或报废,并做好相关记录。
以上制度可以根据具体企业的需求进行调整和完善,以达到更好的备品备件和安全工器具管理效果。
设备备品备件管理制度模版
设备备品备件管理制度模版一、引言企业设备备品备件是保障生产运行的重要物资之一,为了合理管理和利用设备备品备件,提高企业生产效率和降低成本,制定设备备品备件管理制度是必要的。
二、管理目标1. 确保设备备品备件的完整性和准确性,及时满足生产需求。
2. 提高设备备品备件的管理效率,降低库存成本。
3. 建立规范的设备备品备件管理流程,减少损耗和浪费。
三、管理职责1. 设备备品备件管理部门负责设备备品备件的采购、入库、出库和库存管理工作。
2. 各部门根据实际生产需求提出设备备品备件需求,并配合管理部门做好相关事宜。
四、采购管理1. 设备备品备件的采购需经过申请、审批和签订合同等程序。
2. 采购部门应根据实际需要和质量要求进行供应商的选择和评估。
3. 采购部门应制定合理的采购计划,以减少库存和降低成本。
五、入库管理1. 入库前应对设备备品备件进行验收,确保物资的完整性和准确性。
2. 入库时应按照设备备品备件的类别、规格和数量进行分类、标识和编码,便于后续管理和使用。
六、出库管理1. 出库前应查验领用人的身份和用途,确保出库符合实际需求。
2. 出库时应按照设备备品备件的类别、规格和数量进行记录,以便核对和盘点。
七、库存管理1. 库存应定期进行盘点,确保库存数量和实际物资相符。
2. 库存管理应根据使用情况和使用寿命合理安排设备备品备件的补充和更新。
八、报废处理1. 设备备品备件因损坏、过期或其他原因不能继续使用时,应按照规定及时报废处理。
2. 报废处理应填写相关报废清单并报备管理部门,确保安全和环保要求。
九、管理记录1. 设备备品备件的采购、入库、出库和报废等相关记录应及时、准确地进行登记和存档。
2. 管理部门应根据实际需要制定相关报表,以便监控和分析设备备品备件管理情况。
十、制度宣传1. 管理部门应定期组织相关人员进行设备备品备件管理制度的培训和宣传,增强员工的管理意识和责任感。
2. 制度宣传应以简明扼要、图文并茂的形式进行,提高制度的易懂性和便于记忆性。
备品备件工具管理制度(三篇)
备品备件工具管理制度第一章总则第一条为了规范备品备件工具管理,提高资产利用率,确保设备运行的正常稳定,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的备品备件工具的采购、使用、保管和报废等工作。
第三条本单位备品备件工具包括但不限于机械设备备件、电器元器件、工具仪器等。
第四条本单位备品备件工具的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条所有涉及备品备件工具的操作人员应严格遵守本制度的各项规定,确保备品备件工具的安全和有效使用。
第六条本单位负责备品备件工具管理的部门应建立健全备品备件工具管理制度和操作规程,明确各项责任和权限。
第二章采购管理第七条本单位备品备件工具的采购应按照需求计划和相关规定进行。
第八条采购部门应制定相关采购计划,并按照相关法律法规和采购程序进行采购。
第九条采购应严格按照质量要求进行,确保采购的备品备件工具与实际需求相符合。
第十条采购部门应建立供应商库,定期评估供应商的服务和产品质量,并根据评估结果进行供应商的选择和管理。
第十一条采购部门应及时进行信息记录和台帐管理,确保采购过程的透明和数据的准确性。
第十二条对于质量不合格的备品备件工具,采购部门应及时与供应商联系,要求其退换或修复。
第三章配置管理第十三条采购到的备品备件工具应及时短包装,并编号存放于指定的仓库。
第十四条仓库应制定备品备件工具的存储管理制度,并按照规定进行分类、摆放和保管。
第十五条仓库应保持干燥、通风,定期进行清洁和消毒,确保备品备件工具的安全和可靠。
第十六条仓库管理员应制定出入库管理制度,按照相关要求,记录备品备件工具的入库和出库情况。
第十七条仓库管理员应对备品备件工具进行定期盘点,并比对实际库存和台帐,及时发现并解决问题。
第十八条仓库应定期进行备品备件工具的检验和维护,确保备品备件工具的正常运行。
第四章使用管理第十九条使用备品备件工具的人员应按照规定范围和程序使用,不得私自调拨或私自使用。
第二十条使用人员应根据实际需要申领备品备件工具,并按照规定的用途和期限进行使用。
备品备件及专用工具管理制度
备品备件及专用工具管理制度1. 引言备品备件及专用工具是企业正常运营所需的重要资源,对于提高工作效率、降低故障维修时间具有重要作用。
为确保备品备件及专用工具管理的规范化、高效化,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是规范备品备件及专用工具的采购、入库、出库、领用和归还流程,确保备品备件及专用工具的妥善保管与使用,提高运维效率,减少停工时间。
3. 适用范围本管理制度适用于企业内各部门在维修与设备管理过程中涉及备品备件及专用工具的采购、使用、保管与管理等环节。
4. 定义4.1 备品备件:指为维修和保养设备所需的零部件、工具和其他配件。
4.2 专用工具:指用于特定维修或保养工作的工具或设备,例如专用扳手、测量仪器等。
5. 管理要求5.1 采购管理5.1.1 采购需求的确定应基于设备维修与保养的实际情况,经过项目部门领导审批后,向采购部门提出采购申请。
5.1.2 采购部门应定期进行备品备件和专用工具的库存盘点,根据实际库存情况制定采购计划,并向项目部门报备。
5.1.3 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保备品备件和专用工具的质量和价格符合要求。
5.2 入库管理5.2.1 入库人员应按照采购清单,核对备品备件和专用工具的数量和规格,并在入库记录中进行登记。
5.2.2 入库记录应包括备品备件和专用工具的名称、规格、数量、采购日期、供应商信息等内容。
5.2.3 入库人员应对入库的备品备件和专用工具进行分类、编号和标识,以便于后续的管理和使用。
5.3 出库管理5.3.1 出库需求应基于项目部门的申请,经过审批后,由物资管理部门进行出库操作。
5.3.2 出库人员应按照出库单,核对备品备件和专用工具的数量和规格,并在出库记录中进行登记。
5.3.3 出库记录应包括备品备件和专用工具的名称、规格、数量、领用人员、领用日期等内容。
5.3.4 出库的备品备件和专用工具在使用完毕后,应及时归还给物资管理部门,并由物资管理部门进行检查和入库。
备品备件工具管理制度范本
备品备件工具管理制度范本第一章总则第一条为加强对备品备件工具的管理,提高财产使用效益,规范工具使用行为,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有使用备品备件工具的单位和人员。
第三条管理原则:1. 国家法律法规和规章制度的管理原则;2. 依靠制度保障管理;3. 让相关人员参与管理;4. 高效运作备品备件工具管理。
第二章总则第四条定义:备品备件工具是指为完成一定功能而设计和制造的不可分开的装置、设备和工具等,包括但不限于机械设备、电子设备、计算机设备、测量仪器、工具设备等。
第五条目标:有效管理备品备件工具,保证其正常使用和维护,提高工作效率和效益。
第六条职责分工:1. 领导班子:负责备品备件工具管理的决策、组织和监督工作;2. 部门负责人:负责备品备件工具的分类、统计、申领和归还等工作;3. 部门维修人员:负责备品备件工具的维护和保养工作;4. 使用人员:按照规定使用、保养和归还备品备件工具。
第三章管理流程第七条申领程序:1. 使用人员向部门负责人提出备品备件工具申领申请;2. 部门负责人核对申领申请,并根据申领事由和实际需要进行审批;3. 批准申领后,部门负责人向维修人员发出备品备件工具申领单;4. 维修人员根据申领单,出库并交付使用人员。
第八条使用要求:1. 使用人员在使用备品备件工具时,必须按照使用说明进行操作;2. 禁止将备品备件工具借给他人,未经批准不得私自调拨备品备件工具;3. 不得私自更换备品备件工具的配件,如有需要应向维修人员提出申请;4. 使用完备品备件工具后,应及时进行清洁和归还;5. 发现备品备件工具存在问题或故障,应及时向维修人员报告。
第九条维护和保养:1. 维修人员定期对备品备件工具进行检查、保养和维修;2. 发现备品备件工具存在问题或故障,应及时进行修理或更换;3. 维修情况记录应进行备案,以便追踪备品备件工具的使用状况。
第十条盘点和报废:1. 部门负责人定期进行备品备件工具的盘点;2. 盘点时应核对备品备件工具的种类、数量和状态等信息;3. 发现备品备件工具损坏、丢失或报废的,应及时报告并进行报废处理。
设备备配件管理制度
设备备配件管理制度第一章总则第一条为了规范设备备配件管理,提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有设备备配件的管理。
第三条公司设备备配件管理应当遵循合理、科学、安全、高效的原则,加强设备备配件的维护、保养和管理,保障设备备配件的正常运行。
第四条公司设备备配件管理应当坚持全员参与,各部门密切配合,实行统一管理,专人管理的原则,形成上下联动,各司其职的管理体系。
第二章设备备配件的管理第五条公司设备备配件应当实行分类管理,按照设备的种类或者功能将设备备配件进行分类管理。
第六条公司设备备配件应当按照设备的重要性和使用频率,制定相应的保养计划和维护计划。
第七条公司设备备配件的新购、更换、报废等行为,应当按照公司设备采购管理制度的规定进行。
第八条公司设备备配件的验收应当由专门的验收人员负责,验收合格后方可安装使用。
第九条公司设备备配件的维修和保养应当由专门的维修人员进行,遇到复杂故障应当及时报修。
第十条公司设备备配件的报废应当按照公司设备报废管理制度的规定进行,报废后的备件应当做好资料备案工作。
第三章设备备配件的使用第十一条公司设备备配件的使用应当按照设备使用手册、使用说明书等规定进行,严格遵循操作规程。
第十二条公司设备备配件的使用人员应当经过专门培训,取得相关证书后方可独立操作。
第十三条公司设备备配件的使用过程中,如有异常情况应当及时报告,停止使用并进行处理。
第十四条公司设备备配件的使用人员应当爱惜设备备配件,避免损坏和浪费,确保设备备配件的正常运行。
第十五条公司设备备配件的使用记录应当完整、准确,包括但不限于维修记录、保养记录、故障记录等。
第四章设备备配件的维护第十六条公司设备备配件的维护应当按照设备维护计划进行,定期检查设备备配件的磨损情况,及时更换老化备件。
第十七条公司设备备配件的维护应当由专门的维护人员进行,配合设备使用人员做好设备备配件的保养工作。
第十八条公司设备备配件的维护记录应当完整、准确,包括但不限于保养内容、保养时间、保养人员等。
备品备件工具管理制度(3篇)
备品备件工具管理制度为保证我厂设备正常运行,所申报的设备备件工具型号和数量准确,并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用,特制定以下管理制度:1、各车间在申报备件工具计划之前,必须同厂内备件库或物资库房核实,确定无储备,才能填写计划表。
2、各车间报计划时,必须确保所报备件与原型号一致,杜绝误报错买,造成物资费用浪费,车间第一责任人负责审核。
3、各车间所报急需备件入库后,要及时开票出库,必须在一周之内领取。
4、各库管员要保持库房内备品备件工具的清洁、完好,杜绝备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀。
必须根据类型、大小及精度、环境等要求进行分类摆放,并且进行标识,要做到两齐、三清、四号定位和九不。
两齐:库容整齐、摆放整齐;三清:规格清、材质清、数量清;四号定位:按物类或备件的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、各车间必须设立备品备件台帐,备件使用和领取要有详细登记,台帐要做到帐物相符。
6、各车间在申报备品备件计划时,要按设备的一定比例进行申报,不准多报。
7、各车间计划员填写设备备件计划表,应及时上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实,再由分管设备厂长审核后,经厂部第一责任人批准上报。
8、厂内急需备件领回后,要及时更换或安装,如需生产停机才能施工的,必须在停机两次以内完工,或在设备领回15—____天内完工。
9、设备备件的验收程序9.1备件验收人员除应熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外,还应熟悉设备维修技术知识和技能,在工作中能严格把好质量关,能协调维修工人预防发生检修施工不合格,以及有一定组织能力,责任心强,有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。
9.2备件到货后,由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别,通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。
____人员应采取认真负责的态度,对到货的备件、材料先从外表和外露零件的整齐、防锈、涂漆、美观的技术要求以及标牌规格型号、到各部件与原配设备的外形尺寸,进行初步验收。
ISO9001工具备件管理办法
文件制修订记录
1.0目的
加强对工具备件资产的管理,确保资产安全完整及有效使用。
2.0范围
工具量具、备品备件、低值易耗品及其他小型生产工具。
3.0职责
3.1财务部负责对工具备件的验收、保管、发放。
3.2品质部对有关计量工具进行检测维护,确保使用的准确性及有效性。
3.3制造部、技术部及其他使用部门负责对工具备件等资产合理使用、维护及保管。
4.0程序
4.1入库、检验、储存、领用,按《仓库管理办法》有关程序执行。
4.2财务部可对消耗性物资根据生产计划或历史记录的用量每月统一申请计划,报采购部门采购。
4.3非通用的特殊工具备件由使用部门负责上报申请计划,经审批后报采购部门采购。
4.4使用人根据工作需要办理领用手续,报部门负责人批准后,由仓库领用,部门内指定专人对工具备件进行登记,明确责任,责任落实到个人。
4.5使用人对工具备件要根据规定的操作流程及使用方法规范使用,因操作不当而造成的损坏或损失由个人赔偿。
4.6对无法满足生产需要的工具备件由使用人报品质部进行检测,确实无法使用的工具备件上报部门负责人审批报废,以旧领新。
4.7因工作岗位变动或离职等原因不再使用工具备件等低值易耗品,需办理退仓手续。
5.0相关文件
《仓库管理办法》
6.0记录
无。
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备品备件工具管理制度(2021
版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0416
备品备件工具管理制度(2021版)
为保证我厂设备正常运行,所申报的设备备件工具型号和数量准确,并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用,特制定以下管理制度:
1、各车间在申报备件工具计划之前,必须同厂内备件库或物资库房核实,确定无储备,才能填写计划表。
2、各车间报计划时,必须确保所报备件与原型号一致,杜绝误报错买,造成物资费用浪费,车间第一责任人负责审核。
3、各车间所报急需备件入库后,要及时开票出库,必须在一周之内领取。
4、各库管员要保持库房内备品备件工具的清洁、完好,杜绝备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀。
必须根据类型、大小及精度、
环境等要求进行分类摆放,并且进行标识,要做到两齐、三清、四号定位和九不。
两齐:库容整齐、摆放整齐;三清:规格清、材质清、数量清;四号定位:按物类或备件的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、各车间必须设立备品备件台帐,备件使用和领取要有详细登记,台帐要做到帐物相符。
6、各车间在申报备品备件计划时,要按设备的一定比例进行申报,不准多报。
7、各车间计划员填写设备备件计划表,应及时上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实,再由分管设备厂长审核后,经厂部第一责任人批准上报。
8、厂内急需备件领回后,要及时更换或安装,如需生产停机才能施工的,必须在停机两次以内完工,或在设备领回15—20天内完工。
9、设备备件的验收程序
9.1备件验收人员除应熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外,还应熟悉设备维修技术知识和技能,在工作中能严格把好质量关,能协调维修工人预防发生检修施工不合格,以及有一定组织能力,责任心强,有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。
9.2备件到货后,由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别,通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。
9.3人员应采取认真负责的态度,对到货的备件、材料先从外表和外露零件的整齐、防锈、涂漆、美观的技术要求以及标牌规格型号、到各部件与原配设备的外形尺寸,进行初步验收。
9.4重要备件除从外观质量考核外,同时还须进行必要的计量检测,进一步细致验收。
9.5有必要进行分解验收的,根据情况领回后检查验收。
9.6验收人员在验收过程中,确认无误的方可签字认定,如有疑问或发现问题,应当场提出,不能解决的有权拒绝验收签字,并报设备科处理。
9.7严禁验收人员马虎从事,或与供货单位串通徇私舞弊。
9.8各车间在备件使用前,要组织相关人员对设备进行二次检验,保证备件零缺陷。
10、各车间每月将当月备件使用情况和库存情况同计划一并报设备科。
XXX图文设计
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