物业管理服务基本培训手册模板

基本培训手册

一、投诉处理培训

经过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训, 使员工掌握处理投诉的技巧, 怎样回复才是客人或投诉者( 外部门、本部门员工等) 最满意的。同时, 应该知道的是, 怎样在处理投诉的结果中得到启发, 要善于发现问题, 解决问题, 改正问题。

1.处理投诉的基本原则

员工应正确认识投诉, 客户对本广场投诉是正常现象, 也是客户对本广场信任的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。

因而员工在处理客户投诉时, 应注意遵守下列三项基本原则。

➢真心诚意地帮助客户解决问题

客户投诉, 说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞, 说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应理解客人的心情, 同情客人的处境, 努力识别及满足她们的真正要求, 满怀诚意地帮助客人解决问

题。只有这样, 才能赢得客人的信任与好感, 才能有助于问题的解决。

➢决不与客人争辩

当客人怒气冲冲前来投诉时, 首先应适当地选择处理投诉的地点, 避免在公共场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完, 然后对客户的遭遇表示歉意, 还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时, 接受投诉者更应注意礼貌, 绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会, 与客人争强好胜, 表面上看来似乎得胜了, 但实际上却输了。因此, 员工应设法平息客户的怒气, 请当班管理人员前来接待客户, 解决问题。

➢决不损害公司的利益

员工对客户的投诉进行解答时, 必须注意合乎逻辑, 不能推卸责任, 随意贬低她人或其它部门。因为采取这种做法, 一方面希望公司的过失能得到客户的谅解, 另一方面却在指责公司的某个部门, 实际会使员工处于一个相互矛盾的地位, 有损公司的利益。

2.怎样处理客户的投诉

2.1首先要快速, 正确处理客户的投诉。

2.2决不能轻率地对待客人投诉, 应为客人设想、慎重处理。

2.3认真倾听了解投诉的前因后果, 保持友好, 礼貌冷静的态度。

2.4从速解决权限范围以内的事件, 超出权限的, 逐级上报处理。

2.5避免客人在营业场所大声喧哗, 导致不良影响, 选择适当的场所。

如: 办公室, 引导客人妥善解决问题。

2.6注意作好记录以示重视。

2.7如果需要她人或其它部门协助, 要随时掌握事态的进展情况。

2.8尽量使客人心平气和地离开。

二、微笑服务培训

经过微笑服务的培训, 目的在于提高服务质量。微笑只是瞬间, 且不付出任何代价, 便使客户和同事产生愉悦。微笑是服务人员所必备的基本素质, 我们需把微笑带给客户和同事的员工。

员工要经常保持笑容, 要微笑服务。没有微笑的服务, 实际上是丑化了企业的形象, 它给人的印象是没有教养、没有文化、没有礼貌的表现, 足以使宾至如归变成一句空话。

微笑是自信的象征。一个人充分尊重自己、重视自己, 有理想、有抱负、充分看到自身存在的价值, 必须重视强化自我形象, 笑脸常开。

微笑是礼仪修养的充分展现。一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人, 即使是陌路相逢, 也不吝啬把微笑当作礼物, 慷慨地奉献给别人。

微笑是和睦相处的反映。只要我们脸上充满微笑, 乐以忘忧, 就会使你周边的人们都感到愉快、安祥、融洽、平和。

微笑是心理健康的标志。一个心理健康的人, 定能将美好姝情绪、愉快的心境、温暖的诚意、善良的心地, 水乳交融, 交成微笑。

微笑还是一种资本。能够创造经济价值和社会效益, 和善可亲的笑脸是不下本钱便能获利的法宝。

但微笑也要适宜, 笑也要掌握分寸, 如果在不该笑原时候发笑或者在只应微笑时而大笑, 有时会使对方感到疑虑, 甚至以为你是在取笑她。这显然也是失礼的, 因此不可不慎。

因此微笑服务, 是一种职业要求, 又标志着管理服务水平的高低., 同时也是员工本身素质文明程度的外在表现。

三、物业管理保险制度

1.物业管理与保险的关系

1.1保险的概念

保险是为了应付特定的自然灾害或意外事故, 经过订立合同实现补偿或给付的一种经济形式。在物业管理过程中, 所管物业难

免会受到自然灾害的影响或意外事故的破坏。因此, 应充分利用保险, 减少损失, 在意外事故发生后能尽快恢复正常运作。

1.2保险在物业管理中的作用

➢保证物业财产安全。保险公司因业务需要掌握了大量的资料, 有防范事故发生的经验, 能够指导被保险人消除不安全因素, 提高财产的安全系数, 保证物业的安全。

➢风险分担, 减少物业的经济损失。物业是贵重的财产, 经过保险公司的终结, 将风险分散, 从而减少物业的经济损失。

➢有利于推动物业管理工作的持续进行。物业管理公司负责管理巨大的财产, 一旦蒙受灾难, 物业管理公司根本无力赔偿。投保后, 保险公司协助管理, 意外事故发生会减少; 同时, 偶有意外也可及时补救, 有利于物业管理工作的持续进行。

1.3物业管理中常见的灾害和事故

➢自然灾害

自然灾害如: 水灾、风灾、火灾、雹灾、虫灾等, 自然灾害能够造成物业损坏, 也可造成人员伤亡。

➢设备事故

物业中有许多各类设备, 在使用、维修和保养过程中都有发生意外的可能。如: 漏电、漏税、漏气等。这些意外都会造成不同程度的财产损失和人员伤害。

➢管理人员工作中的意外事故

物业管理人员在日常工作中也有发生各种意外事故的可能。

➢物业管理中的保险服务

物业管理要做到全方位服务, 只要是用户需要, 物业管理公司有可能提供的服务都要提供。物业管理公司替用户到保险公司投保, 既方便用户也能够收少量的服务费。

2.物业管理常保的险种

与物业管理公司相关的保险险种, 大致有以下几种类型:

⏹财产保险

➢大厦报险

物业管理中无论是住宅还是商业楼都需要这个险种。物业管理公司应对公有部位和公用设施投保, 还能够替产权人为其拥有

的大厦投保。

➢普通财产保险

✧物业管理公司自有财产保险。

✧用户财产保险。用户财产保险是指用户在本身单位内的财产。用

户可自行投保, 物业管理公司可为使用人代办。

➢物业管理的保险责任

在保险有效期内, 保险财产在保险单注明, 由于自然灾害及任何突然和不可预料事故, 保险公司均应负责赔偿。具体是:

✧火灾、爆炸

✧暴雨、洪水

✧空中运行物体坠落

✧被保险人自有的供电、供水、供气设备因天然灾害遭受损害, 引

起停电、停水、停气以致造成保险财产的直接损失

➢财产保险的主要除外责任

由下列原因造成的财产损失, 保险公司不负赔偿责任: