公司文件格式规范(模板)

公司文件格式规范

说明书

二零一五年*月

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题

和正文之间空一行。

文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。

第三条目录

若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，

二级标题用小4号宋体

第四条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级

标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不

加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文

均使用宋体小四号字，不加粗。

第五条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第六条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第七条页面设置

页边距：窄边。

第八条页眉页脚

页眉为靠左“公司LG ”，靠右“XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”

或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第九条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用

宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。

第十条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、

2、人事管理文件JRJ—RS—150101、

3、财务管理文件JRJ—CW—150101、

4、销售管理文件JRJ—XS—150101、

5、技术研发文件JRJ—YF—150101、

6、市场管理文件JRJ—SC—150101、

7、运维管理文件JRJ—YW—150101、

8、风控管理文件JRJ—FK—150101，

9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101，依此类推。

*****科技股份有限公司

2015年**月***日

标题示例（宋体二号，加粗）

——对外文件格式说明（宋体四号，不加粗）1一级标题（宋体四号，加粗）

1.1二级标题（宋体小四，加粗）

1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗）

正文（宋体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（宋体四号，加粗）

2.1情况说明（宋体小四，加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（宋体小四，加粗）

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。

序号标题栏标题栏标题栏标题栏

1 内容栏内容栏内容栏100.00

2 内容栏内容栏内容栏100.00

说明：宋体小五号，不加粗

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

********有限公司

2015年**月**日