药品企业赠品管理制度
药品批发公司赠品管理制度
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第一章总则第一条为规范药品批发公司赠品管理,保障公司利益,维护市场秩序,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及赠品的管理活动,包括赠品的采购、储存、发放、回收等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保赠品管理工作的规范化、制度化。
第二章赠品种类及标准第四条赠品种类包括但不限于以下几类:1. 药品相关宣传资料;2. 医疗器械;3. 健康保健品;4. 办公用品;5. 其他与公司业务相关的赠品。
第五条赠品标准:1. 赠品应具备实用性、价值性,能够满足客户需求;2. 赠品质量应符合国家相关标准,确保客户安全;3. 赠品包装应美观大方,体现公司形象;4. 赠品数量根据市场推广需求及客户关系维护需要合理配置。
第三章赠品采购与储存第六条赠品采购:1. 赠品采购由市场部负责,根据市场推广计划和客户需求制定采购计划;2. 采购人员应选择信誉良好、质量可靠的供应商;3. 采购过程中,应严格按照合同约定进行,确保赠品质量。
第七条赠品储存:1. 赠品入库前,应由采购人员进行验收,确保赠品质量;2. 赠品应按照种类、规格、批号等进行分类存放,并做好标识;3. 赠品储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘,确保赠品质量。
第四章赠品发放与回收第八条赠品发放:1. 赠品发放由市场部负责,根据客户需求及市场推广计划制定发放计划;2. 发放人员应按照计划进行赠品发放,确保赠品及时送达客户;3. 发放过程中,应做好记录,包括赠品种类、数量、发放时间等。
第九条赠品回收:1. 赠品回收由市场部负责,根据客户需求及市场推广计划制定回收计划;2. 回收人员应按照计划进行赠品回收,确保赠品及时收回;3. 回收过程中,应做好记录,包括赠品种类、数量、回收时间等。
第五章监督与考核第十条公司设立专门的赠品管理小组,负责监督、检查赠品管理工作的执行情况。
第十一条对赠品管理工作进行定期考核,考核内容包括:1. 赠品采购、储存、发放、回收等环节的执行情况;2. 赠品质量是否符合要求;3. 赠品管理制度执行效果。
药品赠品管理制度
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药品赠品管理制度一、总则1. 为规范药品赠品管理,提升公司形象,营造文明用药环境,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司内所有涉及药品赠品管理的部门和人员。
二、药品赠品管理责任1. 公司领导层应加强对药品赠品管理的重视,制定明确的管理制度和规章。
2. 各部门负责人应明确工作责任,建立药品赠品管理责任制度,并对属下人员进行相关培训和督导。
三、药品赠品管理原则1. 赠品应当符合法律法规的规定,不得涉及违法违规行为。
2. 赠品应当符合公司的经营理念和形象,不得损害公司声誉。
3. 赠品应当符合患者需求,对患者有实际的帮助和价值。
四、药品赠品管理程序1. 部门负责人根据工作需要,确定赠品种类和数量。
2. 采购部门按照负责人的要求,与合作伙伴或供应商进行赠品采购。
3. 库管部门接收赠品,并进行分类、编号、储存。
4. 赠品使用部门根据实际需求,领取赠品并进行使用。
5. 赠品使用部门应当及时填写领取记录,明细入账。
6. 审计部门对赠品管理情况进行定期检查和审核。
五、药品赠品管理措施1. 制定赠品清单,明确赠品种类、数量和用途。
2. 强化对赠品使用部门的监督管理,建立赠品领取台账。
3. 加强对赠品供应商的审核和评估,建立供应商评价制度。
4. 定期对赠品库存进行盘点,及时更新赠品清单。
5. 对赠品的使用情况进行评估和汇总,提升赠品管理的效益。
六、药品赠品管理监督1. 公司领导定期召开赠品管理会议,对赠品管理情况进行研究和总结。
2. 检查部门定期对赠品管理情况进行检查和评估,发现问题及时处理。
3. 内部员工可以通过举报电话或网络平台,针对赠品管理违规行为进行举报。
七、药品赠品管理制度的优化1. 根据实际情况,对赠品管理制度进行持续优化和改进。
2. 加强对赠品管理制度的宣传和培训,提升员工对赠品管理的重视和意识。
3. 与相关行业协会或组织合作,开展赠品管理经验交流和学习。
八、药品赠品管理制度的执行1. 部门负责人应当按照制度要求,认真执行赠品管理制度。
医药公司赠品管理制度模板
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第一章总则第一条为规范医药公司赠品管理,提高公司品牌形象,确保赠品质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各业务环节的赠品管理。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章赠品类型与标准第四条赠品类型:1. 药品宣传资料:如宣传册、海报、名片等;2. 医疗器械宣传资料:如产品说明书、演示图等;3. 小礼品:如医药箱、药盒、水杯、笔记本等;4. 其他:根据业务需要,经公司批准的其他赠品。
第五条赠品标准:1. 赠品应具备实用性、环保性、健康性,符合国家相关法律法规;2. 赠品质量应保证,不得含有有害物质;3. 赠品外观应美观大方,体现公司形象;4. 赠品数量应合理,避免浪费。
第三章赠品申请与审批第六条赠品申请:1. 各部门根据业务需求,向市场部提出赠品申请,并说明赠品类型、数量、用途等;2. 市场部对申请进行审核,确保赠品符合公司形象和标准。
第七条赠品审批:1. 市场部将审核通过的赠品申请提交至公司领导审批;2. 公司领导根据实际情况,对赠品申请进行审批。
第四章赠品采购与验收第八条赠品采购:1. 市场部根据审批通过的赠品申请,进行赠品采购;2. 采购部门严格按照采购流程,确保赠品质量。
第九条赠品验收:1. 采购部门收到赠品后,组织验收;2. 验收合格后,将赠品移交给市场部。
第五章赠品使用与保管第十条赠品使用:1. 各部门根据业务需求,合理使用赠品;2. 使用过程中,应注重维护赠品形象,避免损坏。
第十一条赠品保管:1. 市场部负责赠品的保管工作;2. 赠品应存放在干燥、通风、防潮、防尘的仓库内;3. 仓库管理人员定期检查赠品,确保其质量。
第六章赠品报废与处理第十二条赠品报废:1. 赠品因质量问题、损坏等原因无法继续使用时,应予以报废;2. 报废赠品由市场部填写报废申请,经公司领导审批后,由采购部门处理。
第十三条赠品处理:1. 报废赠品应按照国家相关法律法规进行妥善处理;2. 处理过程中,应确保环境安全。
药店赠品管理制度范文
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药店赠品管理制度范文药店赠品管理制度第一章总则第一条为规范药店赠品管理,提高赠品管理的科学性和有效性,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本药店赠送给顾客的各类赠品的管理与使用。
第三条赠品应该是合法、合规的,不能涉及国家法律法规禁止的范围。
第四条赠品应当有用、实用、符合顾客需求。
第五条药店应当加强采购渠道的监管,确保赠品的质量和性能。
第六条赠品管理应当遵循公平、公正、公开的原则,不能以任何形式变相索取费用。
第七条赠品管理应当符合相关部门的要求与规范。
第八条本制度的执行责任主体为药店的负责人。
第九条药店负责人有权对赠品管理制度进行修改和完善。
第十条赠品管理制度应当得到药店员工的积极支持和配合。
第二章赠品管理流程第一条赠品采购环节(一)药店负责人应当组织专人负责赠品采购,采购的赠品应当以符合相关部门的规定和顾客需求为基础。
(二)赠品采购应当遵循公平公正的原则,不得向赠品供应商索取任何附加费用。
(三)药店负责人应当与赠品供应商签订赠品采购合同,明确双方的权益和责任。
(四)赠品采购信息应当详细记录,并及时更新。
(五)赠品采购应当通过合法合规的渠道进行,禁止购买非法赠品。
第二条赠品管理环节(一)药店负责人应当制定相关的赠品管理制度,明确赠品的领用、发放和库存管理等内容。
(二)药店员工应当按照赠品管理制度的要求进行操作,严禁私自挪用赠品。
(三)药店负责人应当定期对赠品库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
(四)赠品应当按照先进先出的原则进行管理,确保赠品的有效期。
(五)赠品的领用和发放记录应当详细记录,并及时更新。
(六)赠品库存应当定期清理,淘汰过期、破损、老化等赠品。
第三条赠品使用环节(一)赠品应当根据顾客需求进行合理的分配和使用。
(二)药店员工应当向顾客提供有关赠品的信息,协助顾客正确使用赠品。
(三)赠品的使用应当符合相关的法律法规和规范要求。
(四)赠品的使用应当保护顾客的权益和安全。
(五)赠品的使用应当不得干扰药店正常的工作秩序。
药物赠品管理制度
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药物赠品管理制度一、药品赠品管理制度的必要性1.规范市场秩序。
在市场竞争激烈的大环境下,一些企业为了迅速提高销售额,往往通过赠送大量的赠品来吸引客户,导致市场竞争混乱,公平竞争的秩序被破坏。
因此,建立药品赠品管理制度,对过度赠送、滥用赠品等行为予以限制,是维护市场秩序和促进正常市场竞争的必要措施。
2.保障公众用药安全。
一些药企为了推销药品,可能会通过赠送药品或赠品来宣传商品,这种不当行为可能会误导消费者,使得消费者盲目购买或滥用药品,从而对公众用药安全产生影响。
建立药品赠品管理制度,规范医药企业的宣传促销行为,可以避免由于滥用赠品带来的公众用药安全问题。
3.维护医疗机构的独立性和医疗行为的公正性。
一些医药企业为了在医疗机构推广产品,可能会通过赠送礼品等方式影响医疗机构的独立性和医生的处方行为,导致医疗机构的处方和用药行为受到外部利益的干扰,损害了患者的利益。
建立药品赠品管理制度,规范医药企业的宣传促销行为,可以有效避免医疗机构和医生因为赠品而失去独立和公正性。
二、药品赠品管理制度的内容及要求1.赠品种类的规定。
药品赠品管理制度应当对赠品的种类进行具体规定,明确允许赠送的赠品种类和范围,禁止赠送的赠品种类和范围。
一般来说,药品生产企业或销售企业可以赠送一些与药品使用相关的礼品或服务,但不得赠送与药品使用无关的奢侈品或非必要品。
2.赠品数量的限制。
药品赠品管理制度应当对赠送赠品的数量进行限制,明确赠品赠送的数量要合理且适度,不能过量赠送,且要与购买的药品数量相匹配。
3.赠品价值的规定。
药品赠品管理制度应当对赠品的价值进行规定,明确规定赠品的价值不得超过一定限额,以防止赠品的价值过高而导致赠品滥用。
4.赠品宣传内容的要求。
药品赠品管理制度应当对赠品宣传内容进行规定,赠品宣传内容要真实、准确,不得夸大药品功效,不能进行虚假宣传。
5.赠品赠送对象的限制。
药品赠品管理制度应当对赠品的赠送对象进行规定,赠品应当赠送给实际购买药品的消费者或是与用药行为有关的专业人士,不得向不符合资格的人员赠送赠品。
药品批发企业赠品管理制度
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药品批发企业赠品管理制度一、总则为规范药品批发企业赠品管理行为,提高药品赠品使用的透明度和合理性,保障消费者和经销商的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在赠送赠品或接受赠品时的规范管理。
三、赠品的定义和分类1. 赠品是指用于促销活动的物品,通常是企业为促进销售所提供的买赠、满赠等奖励方式。
2. 赠品分为以下几类:(1)用于市场宣传的样品赠品(2)用于促销活动的促销赠品(3)用于客户关系维护的礼品赠品四、赠品的来源1. 赠品应当从经过合法检疫及审批的渠道购入,不得从非法渠道采购。
2. 赠品不得采用套购、变相购买、增值赠送等方式进行。
五、赠品的使用1. 赠品的使用应当符合国家法律法规和公司相关规定,不得用于侵害客户利益的行为。
2. 赠品应当合理使用,不得过度浪费,要注重赠品与产品的匹配,关注消费者的需求。
六、赠品的管理1. 公司应当建立赠品的台账和档案,及时记录赠品的来源、数量、用途和领用人等相关信息。
2. 赠品的库存管理应当进行定期盘点和清查,确保赠品的数量与记录相符。
3. 公司应当建立赠品发放的审批机制,严格控制赠品发放的权限,杜绝滥发赠品的情况发生。
七、赠品的核查1. 公司应当建立赠品使用的跟踪制度,对赠品的使用情况进行定期核查。
2. 如发现赠品使用不合理或出现遗漏、滥用等情况,应当及时进行整改,追究相关责任人的责任。
八、赠品的监督1. 公司应当建立赠品使用的监督机制,对赠品的使用情况进行全面监督。
2. 对于赠品使用存在质量问题或者不符合相关规定的情况,应当立即停止使用,并进行调查处理,确保消费者合法权益。
九、赠品的报告1. 公司应当对赠品的使用情况进行定期报告,向公司领导汇报赠品使用情况和管理效果。
2. 对于存在问题或者改进建议的情况,应当及时上报,提出整改意见并加以落实。
十、赠品的处罚1. 对于赠品使用中违反规定或者涉嫌渎职行为的,应当依据公司相关规定给予相应的处罚措施。
公司赠药管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司药品管理,规范赠药行为,保障员工健康,提高员工满意度,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有赠药活动,包括但不限于员工福利、员工关怀、客户回馈等。
第三条赠药活动应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保药品质量,维护公司形象。
第二章赠药范围与标准第四条赠药范围:1. 公司员工;2. 公司合作伙伴;3. 公司客户;4. 社会公益赠药活动。
第五条赠药标准:1. 药品应为国家批准生产的正规药品,具备合法的生产批号、有效期和说明书;2. 赠药品种应与员工需求、公司业务相关,具有实用性;3. 赠药数量应合理,不得超出员工需求或市场供应;4. 赠药活动应遵守国家药品管理法律法规,不得涉及处方药。
第三章赠药流程第六条赠药申请:1. 赠药活动由相关部门提出申请,经公司领导批准后方可实施;2. 申请内容包括:赠药范围、品种、数量、预算、活动时间等。
第七条药品采购:1. 采购部门根据申请内容,选择合格的供应商进行药品采购;2. 采购的药品必须符合国家相关法律法规,具备合法的生产批号、有效期和说明书;3. 采购过程中,采购部门应严格执行合同条款,确保药品质量。
第八条赠药发放:1. 赠药活动由相关部门组织实施,确保赠药过程公正、透明;2. 发放药品时,应向受赠人提供药品说明书,告知药品用法、用量、注意事项等;3. 赠药活动结束后,相关部门应做好统计工作,确保赠药数量与申请数量一致。
第四章监督与考核第九条赠药活动的监督:1. 公司设立赠药活动监督小组,负责监督赠药活动的实施;2. 监督小组定期对赠药活动进行审核,确保赠药活动符合本制度要求。
第十条赠药活动的考核:1. 对赠药活动的实施情况进行考核,考核内容包括:赠药范围、品种、数量、预算、活动效果等;2. 考核结果作为相关部门和人员的绩效评价依据。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
医药公司赠品管理制度模板
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第一章总则第一条为规范医药公司赠品管理,提高公司形象,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外赠送的各类赠品。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司规章制度及行业规范制定。
第二章赠品范围及标准第四条赠品范围:1. 客户关系维护赠品:用于维护与客户的良好关系,提高客户满意度。
2. 营销活动赠品:用于支持公司各类营销活动,提高活动效果。
3. 内部激励赠品:用于激励员工,提高员工工作积极性。
4. 合作伙伴赠品:用于与合作伙伴建立良好关系,促进业务合作。
第五条赠品标准:1. 赠品应符合国家相关法律法规,不得含有违法信息。
2. 赠品应具备实用性、美观性,符合公司形象。
3. 赠品价值应根据赠品用途及对象合理确定。
第三章赠品申请与审批第六条赠品申请:1. 各部门需提前向行政部提出赠品申请,包括赠品名称、数量、用途、预算等。
2. 行政部负责对赠品申请进行审核,确保符合公司规定。
第七条赠品审批:1. 行政部将审核通过的赠品申请报送给总经理审批。
2. 总经理审批通过后,行政部负责办理赠品采购、制作等相关事宜。
第四章赠品发放与使用第八条赠品发放:1. 行政部负责将审批通过的赠品发放给相关部门。
2. 部门负责人负责监督赠品的使用,确保赠品按照规定用途发放。
第九条赠品使用:1. 赠品使用过程中,应确保不违反国家法律法规及公司规章制度。
2. 赠品不得用于个人私用或变相销售。
第五章赠品回收与处理第十条赠品回收:1. 赠品使用完毕后,相关部门应将赠品回收至行政部。
2. 行政部负责对回收的赠品进行清点、整理,并做好记录。
第十一条赠品处理:1. 回收的赠品应根据实际情况进行处理,如无损坏、未过期,可继续使用。
2. 损坏、过期或无使用价值的赠品,应按照公司规定进行处理。
第六章附则第十二条本制度由行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整。
药品企业赠品管理制度
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药品企业赠品管理制度第一章总则第一条为规范药品企业赠品管理行为,保障医疗卫生市场秩序,保障药品质量和用药安全,制定本制度。
第二条本制度适用于药品企业的赠品管理活动。
第三条药品企业赠品应当遵循公平、公正、合法的原则。
第二章赠品管理的基本要求第四条药品企业赠品应当符合相关法律法规,不得以任何形式行贿。
第五条药品企业赠品应当严格按照国家规定,不得变相提高产品价格或增加消费者负担。
第六条药品企业赠品应当保证产品的质量和安全,不得给予虚假承诺或误导宣传。
第七条药品企业赠品应当注重医患沟通,不得进行不当营销活动。
第八条药品企业应当加强对赠品管理的内部监管,确保赠品活动的合规性和规范性。
第三章赠品的种类和管理第九条药品企业赠品主要包括:促销品、样品、赠品等。
第十条药品企业对赠品的管理应当进行分类管理,确保每一类赠品的用途和操作规范。
第十一条药品企业应当建立赠品登记和审核制度,对每一批赠品进行登记和审核。
第十二条药品企业应当建立赠品发放制度,确保赠品的合理分配和使用。
第四章赠品管理的监督和检查第十三条药品监督管理部门应当加强对药品企业赠品管理的监督和检查。
第十四条药品监督管理部门可以通过抽查、检查和监控等方式对药品企业赠品活动进行监督检查。
第十五条药品监督管理部门应当及时对发现的违法违规赠品活动进行处理,依法予以处罚。
第五章赠品管理的责任和义务第十六条药品企业应当落实赠品管理的主体责任,确保赠品管理工作的有效开展。
第十七条药品企业应当加强对赠品管理人员的培训和管理,提高赠品管理人员的专业水平和法律意识。
第十八条药品企业应当主动接受药品监督管理部门的监督和检查,及时配合相关工作。
第十九条药品监督管理部门应当及时对药品企业赠品管理工作进行指导和帮助,提高赠品管理工作的水平。
第二十条药品监督管理部门应当及时向社会公布药品企业赠品管理的监督结果,接受社会监督。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度的解释权属于药品监督管理部门。
连锁药店赠品管理规定(试用)
![连锁药店赠品管理规定(试用)](https://img.taocdn.com/s3/m/c145bc9bb14e852458fb57e3.png)
连锁药店赠品管理规定(试用)一、目的:为更规范的管理赠品,有效整合促销资源、减少赠品损失,提升赠品效率,特制定《赠品管理规定》。
二、赠品的定义及范围: 1、赠品是指以促进成交为目的,以赠送的名义、和正常商品组合在一起销售给顾客的促销商品。
2、本赠品管理规定的赠品指业务采购的赠品,包含厂家提供的赠品。
三、赠品管理原则: 1、赠品视同商品管理,进行正常的进、销、存管理。
2、赠品必须作为商品开票销售、出库;禁止内部领用出库。
3、禁止顾客实际赠送赠品与系统开单资料不符,违规者将给予以降级或清退处理。
四、赠品的进销存管理a)收货入库:1、赠品的保管实行统一入库、统一保管原则;2、所有赠品必须由公司总仓库收货入库;3、库管人员负责赠品入库管理(同正常商品),严格验货方可入库;4、门店库、公司总仓库必需设置专门区域放置赠品;5、赠品入库后须在包装箱醒目处粘贴“赠品”字样标帖;6、采购部对入库赠品进行系统零售限价定义。
b)赠品的销售开票1、各品类商品可以和赠品搭配销售,门店可根据销售指导方案或保证公司利润的前提进行赠品的搭售;2、下账时要把赠品随销售商品一起下账,必需录入顾客信息;3、销售正常一件商品时,最多只能赠送二件赠品,如销售特价商品则不得赠送;有特殊情况,可向采购部申请,同意后方可赠送。
c)赠品实物发放1、由公司总仓库统依据配送单统一为门店配货,储运部负责运送到店。
2、门店需指定专人负责赠品实物发放,并做好登记每周一上交至商品部,早晚班需做好赠品交接;d)赠品销售退货1、商品发生退换货,附送的赠品必须同时退回;2、高单价赠品已使用或套餐赠品无法全部收回或收回影响二次销售的,由销售人员计算扣款金额,公司采购部审核登记赠品、购买商品明细表后方可退款;3、低值易耗赠品的可退货入库保存;e)赠品盘点:赠品视同正常商品,按照商品盘点要求:1、盘点必需以物盘物,每三个月盘点一次;2、盘点数据以系统门店库数据为准,盘点前需如同商品盘点一样做好准备工作。
药店医药公司赠品管理制度
![药店医药公司赠品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c3ed9ad5a1116c175f0e7cd184254b35eefd1ade.png)
第一章总则第一条为规范药店医药公司赠品管理,提高顾客满意度,增强公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药店及医药公司下属部门。
第三条本制度旨在确保赠品的质量、数量及分配的合理性,同时防止赠品资源的浪费。
第二章赠品种类及来源第四条赠品种类包括但不限于以下几类:1. 药品相关的小样或试用装;2. 健康小礼品,如护手霜、湿巾、口腔护理用品等;3. 促销活动赠品,如购物袋、环保袋等;4. 品牌宣传品,如公司宣传册、挂历等。
第五条赠品来源包括:1. 公司自行生产或采购;2. 合作厂家赞助;3. 顾客反馈及市场调研。
第三章赠品管理制度第六条赠品申请与审批1. 各部门根据促销活动、顾客需求等因素,向采购部门提出赠品申请。
2. 采购部门对申请进行审核,确保赠品符合质量、数量要求,并报上级领导审批。
第七条赠品采购1. 采购部门负责赠品的采购工作,确保采购过程公开、透明。
2. 赠品价格应合理,质量应符合国家标准。
第八条赠品储存与管理1. 赠品入库前应进行检查,确保无破损、过期等质量问题。
2. 赠品应分类存放,避免混淆,并定期进行盘点,确保库存准确。
3. 储存环境应保持干燥、通风,防止赠品变质。
第九条赠品发放1. 赠品发放应遵循公平、公正、公开的原则。
2. 促销活动赠品应在活动现场进行发放,确保顾客知晓并积极参与。
3. 药店日常销售中,可根据顾客购买情况适当赠送赠品。
第四章赠品回收与处理第十条赠品回收1. 赠品在使用过程中,如发现质量问题或不符合要求,应立即回收。
2. 顾客退换货时,应将赠品一并回收。
第十一条赠品处理1. 回收的赠品应进行分类处理,如可回收再利用的,应进行回收处理。
2. 对无法回收的赠品,应按照环保要求进行妥善处理。
第五章奖惩与监督第十二条对在赠品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度规定,造成不良影响的部门和个人,给予批评教育,并视情节轻重予以处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
XX药业有限公司赠品管理办法
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XX药业有限公司赠品管理办法
—、总则:
根据公司发展的需要,为加强公司赠品的管理,特制定本管理办法,希望各部门遵照执行。
二、细则:
1•业务部门必须提前申报赠品方案:需有方式与分片预计数量,报总裁批准后,由行政中心或物流部集中采购。
2.业务员根据“卖赠活动”的需要,填写《赠品领取申请单》(附表十二)经业务副总签字后,才可到仓库领取赠品,赠品领取时间为:上午8:30---10:00;下午14:00---15:00)
3.根据“买赠活动必须与销售挂钩”的原则,赠品的发放必须凭对方单位的电脑销售小票按照“买赠政策”予以发放,确保赠品落实到消费者手上;不允许无销售小票发放赠品。
4.按公司规定,买赠活动要将收回的电脑小票交财务备案,没有电脑小票的,不得第二次申请赠品,否则追求其业务员的责任,并予以罚款。
四、附则:
1•本制度如有未尽事宜随时增加。
2.本制度的解释权、督查权在公司行政中心
3.本制度从批准之日起开始执行。
公司赠药管理制度范本
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第一章总则第一条为规范公司赠药管理,确保赠药活动合法、合规、有序进行,维护公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有赠药活动,包括产品促销、员工福利、客户关系维护等。
第三条赠药活动应遵循公平、公正、公开的原则,不得以赠药为手段进行不正当竞争。
第二章赠药范围及条件第四条赠药范围:1. 公司生产或代理的药品;2. 公司内部员工福利;3. 客户关系维护活动;4. 其他经公司批准的赠药活动。
第五条赠药条件:1. 赠药产品必须符合国家药品管理法规,质量可靠;2. 赠药活动不得违反国家相关法律法规,不得损害消费者权益;3. 赠药活动需经公司相关部门审核批准;4. 赠药活动需符合公司整体战略和品牌形象。
第三章赠药程序第六条赠药申请:1. 提出赠药申请的单位或个人需填写《赠药申请表》,详细说明赠药原因、范围、数量、方式等;2. 《赠药申请表》经相关部门审核后,报公司领导审批。
第七条赠药审批:1. 公司领导对《赠药申请表》进行审批,审批通过后,由相关部门组织实施;2. 审批未通过的,需向申请人说明原因。
第八条赠药实施:1. 赠药活动由相关部门组织实施,确保赠药活动顺利进行;2. 赠药活动需制定详细方案,明确赠药方式、时间、地点、人员等;3. 赠药活动需做好宣传和解释工作,确保消费者了解赠药活动。
第四章赠药监督与检查第九条赠药活动监督:1. 公司内部设立赠药活动监督小组,负责对赠药活动进行监督;2. 监督小组定期对赠药活动进行审核,确保赠药活动合法、合规、有序进行。
第十条赠药检查:1. 公司定期对赠药活动进行检查,检查内容包括赠药产品、赠药方式、赠药数量等;2. 检查发现的问题,及时予以纠正,确保赠药活动规范进行。
第五章赠药责任第十一条赠药责任:1. 赠药活动的主办单位或个人对赠药活动负有直接责任;2. 公司相关部门对赠药活动负有监督责任;3. 公司领导对赠药活动负有审批责任。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
药品企业赠品管理制度范文
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药品企业赠品管理制度范文药品企业赠品管理制度第一章总则第一条为规范药品企业赠品管理行为,加强赠品安全控制,增强行业自律,树立企业良好形象,保障患者权益,制定本制度。
第二条赠品定义:本制度所称赠品是指药品企业向医生、药店等合作伙伴以赠送的方式提供的物品,包括但不限于药品样品、办公用品、会议礼品等。
第三条赠品原则:赠品应当遵循公平公正、合法合规、安全有效的原则,不得存在任何以赠品方式行贿、利益输送、违规宣传的情况。
赠品的提供应当以试用为主,不得存在大量赠送情况。
第四条管理目标:通过加强药品企业对赠品的管理,确保赠品的安全有效使用,规范赠品的审批、发放、使用等环节,维护患者合法权益和社会公共利益。
第五条监督机构:根据法律法规和行业规定,设立赠品管理专项检查小组,负责对药品企业赠品管理制度的执行情况进行监督检查,加强对药品销售环节的监管。
第二章赠品使用审批第六条赠品统一管理:药品企业应建立赠品统一管理的制度,设立赠品管理专门机构,负责赠品的申请、审批、发放等工作。
第七条赠品使用审批流程:赠品使用审批流程包括以下环节:赠品申请、赠品审批、赠品发放等环节。
第八条赠品申请:药品企业需要赠送赠品时,应由申请人向赠品管理机构提出申请,申请中应详细说明赠品的种类、数量、价值、用途等信息,提供相关证明材料。
赠品申请需经过赠品管理机构审核。
第九条赠品审批:赠品申请经过赠品管理机构审核后,需提交赠品审批委员会进行专业审查和决策。
审批结果应当公示,审批委员会负责将批准的赠品列表发送给赠品管理机构。
第十条赠品发放:赠品管理机构根据批准的赠品列表,及时发放赠品给申请人。
发放时应有相应的发放记录,包括赠品种类、数量、接收人等信息。
第三章赠品安全控制第十一条赠品库存管理:药品企业应建立赠品库存管理制度,定期对赠品库存进行盘点,防止赠品过期、丢失、滞销等问题。
第十二条赠品安全储存:药品企业应建立专门的赠品储存仓库,对赠品进行分类、分区、整理、储存,确保赠品的防潮、防尘、防火等要求。
药品馈赠管理制度范本
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药品馈赠管理制度范本第一章总则第一条为了规范药品馈赠行为,确保药品安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药品生产、经营企业、医疗机构及其工作人员的药品馈赠行为。
第三条药品馈赠应当遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则,不得影响药品的公正采购和公平竞争,不得损害患者和公众的利益。
第四条国家药品监督管理局负责全国药品馈赠的监督管理工作。
各级药品监督管理部门负责本行政区域内药品馈赠的监督管理工作。
第二章药品馈赠行为规范第五条药品生产、经营企业不得向医疗机构、医务人员以及其他利益相关人给予不正当的馈赠,不得以任何形式给予回扣、提成、返利等不正当利益。
第六条药品生产、经营企业向医疗机构提供药品时,可以给予合理的馈赠,但应当遵守以下规定:(一)馈赠的药品应当合法、合规,符合国家药品监督管理部门的规定;(二)馈赠的药品应当为医疗机构所需,不得超出医疗机构的诊疗范围;(三)馈赠的药品应当明确标注规格、剂型、生产厂家等信息,并提供合法的证明文件;(四)馈赠的药品不得影响药品的公正采购和公平竞争,不得损害患者和公众的利益。
第七条药品生产、经营企业向医疗机构、医务人员以及其他利益相关人提供馈赠时,应当向其说明馈赠的目的、性质、范围和条件,并取得其书面同意。
第八条医疗机构、医务人员接受药品生产、经营企业的馈赠,应当遵守以下规定:(一)馈赠的药品应当符合医疗机构的诊疗需要,不得用于非医疗用途;(二)馈赠的药品不得影响药品的公正采购和公平竞争,不得损害患者和公众的利益;(三)医务人员接受馈赠时,应当向医疗机构报告,并按照医疗机构的规定处理。
第三章药品馈赠的监督管理第九条药品生产、经营企业、医疗机构及其工作人员应当建立健全药品馈赠管理制度,明确责任人和管理职责,规范药品馈赠行为。
第十条药品生产、经营企业、医疗机构及其工作人员应当保存药品馈赠的相关记录,包括馈赠的品种、数量、规格、时间、对象等内容,记录应当真实、完整、准确,便于查阅。
医院赠送药品管理制度范文
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第一条为规范医院药品赠送行为,保障患者用药安全,提高医院形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部及与其他医疗机构、药品生产企业、科研机构等之间的药品赠送活动。
第三条药品赠送原则:1. 保障患者用药安全:赠送的药品必须符合国家药品管理法律法规,确保药品质量,不得赠送过期、变质、假冒伪劣药品。
2. 合理用药:药品赠送应遵循合理用药原则,避免浪费和滥用。
3. 公平公正:药品赠送应公平、公正,不得以权谋私,不得影响医院正常药品采购和使用。
第四条药品赠送程序:1. 药品赠送申请:申请单位或个人应向医院药剂科提出药品赠送申请,并提交以下材料:(1)药品赠送申请表;(2)药品生产企业、科研机构等提供的药品赠送函;(3)药品生产企业、科研机构等提供的药品质量检验报告;(4)药品生产企业、科研机构等提供的药品使用说明。
2. 药剂科审核:药剂科对申请材料进行审核,确认药品符合国家药品管理法律法规,质量合格,符合医院用药需求。
3. 药事管理与药物治疗学委员会审批:药剂科将审核通过的药品赠送申请报药事管理与药物治疗学委员会审批。
4. 药品入库:药品赠送经审批后,由药剂科负责药品的接收、验收、入库等工作。
5. 药品使用:药品入库后,由药剂科根据医院用药需求,合理分配至相关科室。
第五条药品赠送管理:1. 药剂科负责药品赠送的全程管理工作,确保药品赠送活动合法、合规。
2. 药剂科定期对药品赠送情况进行统计、分析,确保药品赠送活动的合理性和有效性。
3. 药剂科建立健全药品赠送档案,妥善保管相关资料。
4. 药剂科对药品赠送过程中出现的问题,应及时上报医院领导,并采取措施予以解决。
第六条违规处罚:1. 对违反本制度,赠送过期、变质、假冒伪劣药品的,将依法追究相关责任。
2. 对违反本制度,以权谋私、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七条本制度由医院药剂科负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施。
医药公司礼品管理制度
![医药公司礼品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/45947f69b80d6c85ec3a87c24028915f804d848f.png)
第一章总则第一条为规范医药公司礼品赠送行为,维护公司形象,防止商业贿赂,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工在业务往来中涉及礼品赠送的相关活动。
第三条公司礼品赠送应遵循以下原则:1. 合法合规:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 公开透明:礼品赠送过程应公开透明,接受监督;3. 适度原则:礼品价值应适度,不得影响公司正常经营和员工廉洁自律;4. 慰问性质:礼品应具有慰问性质,不得用于商业贿赂。
第二章礼品赠送范围及标准第四条公司礼品赠送范围包括:1. 合作单位、客户、供应商等业务往来中的慰问礼品;2. 节日慰问礼品;3. 公司员工生日、婚丧嫁娶等个人事宜的礼品;4. 公司对外捐赠、赞助等活动的礼品。
第五条礼品赠送标准:1. 慰问礼品:根据业务往来性质和公司财务状况,价值一般不超过人民币200元;2. 节日慰问礼品:根据公司财务状况,价值一般不超过人民币300元;3. 员工个人事宜礼品:根据实际情况,价值一般不超过人民币500元;4. 对外捐赠、赞助等活动的礼品:根据捐赠、赞助性质及金额,合理确定礼品价值。
第三章礼品赠送程序第六条礼品赠送需经以下程序:1. 事前审批:各部门在计划赠送礼品前,应填写《礼品赠送申请表》,经部门负责人审批后报公司领导审批;2. 选择礼品:根据礼品赠送范围及标准,选择合适的礼品;3. 购买礼品:由采购部门负责购买,并确保礼品质量;4. 发放礼品:由各部门负责人或指定专人负责发放礼品。
第四章监督与检查第七条公司审计部门负责对礼品赠送活动进行监督和检查,确保礼品赠送符合本制度规定。
第八条对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 退赔礼品价值;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
赠送药品管理规范
![赠送药品管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/18423750bf23482fb4daa58da0116c175f0e1ef4.png)
赠送药品质量经营管理
随着市场竞争的日趋激烈,在药品实际经营中,价格战、促销战、赠品战风起云涌。
终端和渠道越来越多的看到赠品促销了,特别是在节假日销售中,赠品的身影更为常见了
根据《药品流通监督管理办法》(局令第26号)第二十条:“药品生产、经营企业不得以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或者甲类非处方药”.
关于药品买赠的法律规定,仅仅有此规定,解读规定意思不难看出:1.药品生产和经营企业销售药品是可以赠送药品的,但前提是购买药品才可以赠送药品,不购买是不得随意赠送药品的;2。
生产和批发企业向经营企业销售药品是可以赠送药品的,切赠送药品类型不受限制;3。
药店销售药品赠送药品,仅仅限于乙类非处方药,处方药和甲类非处方药不得赠送。
4。
生产和批发企业即便是在批准的地点销售药品,但也不能零售和直接销售,更不得向个人买赠或直接赠送药品。
5。
药店面向公众销售仅仅限于在本店;6.公众范围概念应该是指展示会、博览会、交易会、订货会、产品宣传会等非国家批准经营地点以外的其它任何地方.7。
此处所讲药品应该是普通药品,国家规定的特殊管理药品及其它有特别经营规定的药品应该不在此列,买赠应该不使用上述规定。
8.对赠送比例和数量没做限制,但是根据国家药品有关法律规定,在经营过程中除了应当遵守药品有关法律规定外,还应当遵守《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》,在依法降价处理鲜活商品、季节性商品、积压商品等商品外,为了排挤竞争对手或者独占市场,以低于成本的价格倾销,扰乱正常的生
产经营秩序,损害国家利益或者其他经营者的合法权益;经营者不得以排挤竞争对手为目的,以低于成本的价格销售商品。
医药公司宣传品礼品赠品使用制度
![医药公司宣传品礼品赠品使用制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3b706e8369dc5022aaea00b8.png)
医药公司宣传品、礼品、赠品使用制度
为加强公司宣传品、礼品、赠品的规范管理,遵循“必须、合理、规范、节约”的原则。
特制定本制度。
1、宣传品、礼品、赠品须用于对外开展业务的公关活动及领导
认为需要的其他使用范围。
2、公司每年初制定宣传品、礼品全年费用预算,按公司CI设计要求统一制作、采购和保管。
3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼品、赠品时,须填写“宣传品、礼品、赠品领用申请表”(见附件),销售部经理复核,报请主管总经理审批后领取。
临时急需或单笔数量大的则预先提出,经主管总经理审批后方可办理。
4、营销总部每季度统计各办事处累计宣传品、礼品、赠品费用金额,并反馈予各销售部门。
当累计使用金额达全年限额80%时预警(全年限额=全年回款额*1%,宣传品和礼品以实际成本计价,赠品以财务部门核定的单位平均成本计价)。
如特殊情况部门需要超过限额使用,应书面请示主管总经理。
附件:
宣传品、礼品、赠品领用申请表
部门:领用人:复核人:批准人:日期:。
药品企业赠品管理制度
![药品企业赠品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/22de11f7b52acfc788ebc914.png)
一、目的加强赠品的合理使用和日常管理,杜绝赠品过期、变质和不正当使用造成的一切损失。
二、制定依据1.《中华人民共和国药品管理法》;2.《药品经营质量管理规范》。
三、适用范围本规定适用于公司拥有的全部赠品的日常管理和派发。
四、定义1.赠品的定义是指由供应商提供,为促进某个或某一品牌药品的销售,在顾客购买该类商品的同时门店赠送给顾客的礼品;2.供应商分类a)集团公司总部;b)向分公司直接供应药品的供应商(简称直供商).3.赠品分类1)药品赠品:分为药品外包装标签上有明显标有“非卖品”或“赠品”字样,以及亦可销售的药品直接作为赠品两种;2)非药品赠品:分为百货类和食品类;3)赠品性质a)直供商提供的为促进某项药品销售,指定捆绑且无须退回的赠品;b)直供商提供的为促进某项药品销售,指定捆绑且需要退回的赠品;4.赠品的来源1)集团公司总部下发;2)直供商提供。
五、赠品管理流程及制度1.赠品管理流程1)赠品入库凡进入分公司的所有赠品,必须凭借供应商的相关单据或版纳分公司采购出具相关单据,经质管部收货人员验收合格,储运部清点数量后方可入库,并由网络管理人员在分公司“赠品库”中录入登记入库后方可使用;2)赠品在录入系统中时必须注明赠品的性质;3)所有赠品需有《赠品出库单》经相关负责人签字认可后方可由储运部出库,《赠品出库单》需保留以备日后查询;4)针对采购药品时,随药促销配送的赠品只有开单部经理可以使用,并且须其签字认可后方可打单出库;并于每月初将上月赠品使用情况向总经理进行简报;5)非促销配送的赠品由总经理指定专人签字认可后方可打单出库;并于每月初将上月赠品使用情况向总经理进行简报;6)《赠品出库单》统一由开单部进行开据和打印;7)所有赠品由储运部凭《赠品出库单》统一出库和运送。
8)针对直供商需要退回的赠品,在活动结束后7天,由于直供商的原因未及时退走的赠品,分公司有权自行处置。
(此条须采购告知直供商,如采购未及时通知直供商造成的赠品不能清退由采购自行负责。
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一、目的
加强赠品的合理使用和日常管理,杜绝赠品过期、变质和不正当使用造成的一切损失。
二、制定依据
1.《中华人民共和国药品管理法》;
2.《药品经营质量管理规范》。
三、适用范围
本规定适用于公司拥有的全部赠品的日常管理和派发。
四、定义
1.赠品的定义
是指由供应商提供,为促进某个或某一品牌药品的销售,在顾客购买该类商品的同时门店赠送给顾客的礼品;
2.供应商分类
a)集团公司总部;
b)向分公司直接供应药品的供应商(简称直供商)。
3.赠品分类
1)药品赠品:分为药品外包装标签上有明显标有“非卖品”或“赠品”
字样,以及亦可销售的药品直接作为赠品两种;
2)非药品赠品:分为百货类和食品类;
3)赠品性质
a)直供商提供的为促进某项药品销售,指定捆绑且无须退回的赠品;
b)直供商提供的为促进某项药品销售,指定捆绑且需要退回的赠品;
4.赠品的来源
1)集团公司总部下发;
2)直供商提供。
五、赠品管理流程及制度
1.赠品管理流程
1)赠品入库
凡进入分公司的所有赠品,必须凭借供应商的相关单据或版纳分公
司采购出具相关单据,经质管部收货人员验收合格,储运部清点数
量后方可入库,并由网络管理人员在分公司“赠品库”中录入登记
入库后方可使用;
2)赠品在录入系统中时必须注明赠品的性质;
3)所有赠品需有《赠品出库单》经相关负责人签字认可后方可由储运
部出库,《赠品出库单》需保留以备日后查询;
4)针对采购药品时,随药促销配送的赠品只有开单部经理可以使用,
并且须其签字认可后方可打单出库;并于每月初将上月赠品使用情
况向总经理进行简报;
5)非促销配送的赠品由总经理指定专人签字认可后方可打单出库;并
于每月初将上月赠品使用情况向总经理进行简报;
6)《赠品出库单》统一由开单部进行开据和打印;
7)所有赠品由储运部凭《赠品出库单》统一出库和运送。
8)针对直供商需要退回的赠品,在活动结束后7天,由于直供商的原
因未及时退走的赠品,分公司有权自行处置。
(此条须采购告知直
供商,如采购未及时通知直供商造成的赠品不能清退由采购自行负
责。
)
2.赠品管理流程图表
3.赠品管理制度
1)所有赠品到货后必须严格按照赠品入库流程入库,仓库管理人员及
采购人员不得以任何方式私自收取赠品,所收赠品必须上缴入库,
如发现私留赠品的情况,将给予当事人500元的处罚并于公司内进
行通报;
2)所有赠品视同为版纳分公司的正规药品或商品由储运部进行日常管
理及维护;
3)各部门需要赠品时必须经领导批准后开单,库房管理员根据单据发
货,不得私自领取赠品,否则以盗窃论并按公司相关制度进行处罚;
4)质量管理部门不定期对赠品进行抽盘点,发现库存不准确时将追究
相关责任人责任;
5)出现以下情况时,将对相关责任人员给予赠品零售价的1倍进行处
罚
A.活动政策的赠品不按照活动政策进行配送和发放的;
B.随意将赠品发放给客户的;
C.将促销活动的赠品与药品进行调换的(针对赠品为可销售药品
时);
D.非采购和库房人员私自收取直供商的赠品;
E.不按正常流程私自动用赠品的;
6)赠品出现因过期不能使用的情况,将追究相关人员责任;
7)赠品在库期间出现变质(虫蛀、鼠咬、霉变等)由库房管理人员自
行承担损失,并按赠品零售价的1倍处罚;
六、赠品管理中的特殊情况处理
1.分公司各部门自行采购的赠品不适用本管理制度及流程;
2.分公司各部门自行采购的赠品由各部门单独向总经理提交采购申请,并
自行采购、验收和发放;
3.分公司各部门自行采购的赠品由各部门经理向总经理及财务部经理负责,
如出现赠品管理问题,由总经理提出处罚决定;
4.分公司各部门自行采购的赠品遵循自采、自用、自保管的原则;
5.分公司各部门自行采购的赠品,如有配送事宜须自行与储运部协调运送。
七、本制度自公布之日起施行。