学习情境六 建账与登账 任务2 登账
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利润表 会计凭证 账簿组织
记账程序 记账方法
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
1、含义 记账凭证核算程序,是会计核算程序中最基本的一种核算程 序。这种核算程序的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账
直接根据 记账凭证 逐笔登记
总账
特方 点法
登记账簿中
记 账 凭 证
的日期、凭 证编号、摘 要、借方或
贷方金额
凭证
总 账
账簿
实物
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
2、优缺点及适用范围
优点
总分类账户记录较为详细, 简单明了,易于理解
登记总分类账户的工作 量较大
缺点
适用
经营规模较小,经济业务较简 单的企业
范围
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
3、记账凭证账务处理程序下凭证和账簿的设置
登记记账 凭证日期
依据记账凭 证填列金额
登记记账 凭证字号
简明扼要说明 经济业务内容
计算余额标注余 额的方向
任务二 登账
登记总账
总账的登记方法依据采用的会计核算程序
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
原始凭证
通用 记账凭证
专用 记账凭证
日记账 总账 明细账
经济业务 (交易事项)
会计凭证
账簿
会计报表
现金流量表 资产负债表
任务二 登账
账簿登记规则
1.2 可以用红色墨水记账
③ 在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记 负数余额; ④ 根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
任务二 登账
账簿登记规则
2、按顺序登记
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空 白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
记,以便于查账、对账。 步骤3:登记“摘要”栏:简明扼要。 步骤4:登记“对方科目”栏:登记库存现金对应科目 步骤5:登记“收入”、“支出”栏:逐笔登记现金收入和
支出的金额。 步骤6:登记“结余”栏:根据“本行余额=上行余额+本
行借方-本行贷方”公式计算余额填入。
任务二 登账
(二)银行 存款日记账 的登记方法
挖补
刮擦
任务二 登账
登记日记账
(一)现金日记账的登记方法
依据: 现金收、付款凭证 及: 提现业务的银行付款凭证
步骤1:登记“年月日”栏:与收、付款凭证的日期一致。
步骤2:登记“凭证号数”栏:按收款、付款凭证的编号登 记,以便于查账、对账。
步骤3:登记“摘要”栏:简明扼要。
步骤4:登记“对方科目”栏:登记库存现金对应科目
通用 记账凭证
收款凭证
会计 凭证
会计 账簿
付款凭证
转账凭证
银行存款日记账 现金日记账 总账 三栏式明细账 多栏式明细账
数量金额式明细账
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
4、记账凭证核算程序的工作步骤
原始凭证
汇总原始 凭证
收付转 款款账
记账凭证
现金
银行存款
日记账
总分类账
会
计
报
明细分类账
此行空白
杨木
此页空白
杨木
任务二 登账
账簿登记规则
3、正确标明记账符号
记账完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号如√, 表示已经记账,以免重记或漏记。
√
张荣
杨木
赵希
√ 周圆
任务二 登账
账簿登记规则
4、书写清晰、工整
登账字迹清晰、工整,不得潦草,文字和数字上面要留适当空距,一般 应占格宽的二分之一,以便发生错账时进行更正。
依据记账凭证填 写日期、凭证字
号和摘要
依据会计凭证 填写数量、单
价及金额
计算结存材料 的数量、单价
及金额
任务二 登账
登记明细账
(三)多栏式明细分类账的登记方法
归集到贷方栏
收入增加时在贷方预先 设置的子科目栏登记
依据记账凭证填写 日期、凭证字号和
摘要
计算余额标注 余额的方向
任务二 登账
登记总账
总分类账简称总账,是对各项经济业务按照总分类账户进行分 类、连续登记的账簿,用于全面、总括地反映经济业务情况。
任务二 登账
账簿登记规则
5 、按规定承前页过次页
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行 和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可 以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页” 字样。
任务二 登账
账簿登记规则
登记日记账
任务二 登账
登记明细账
明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式 (一)三栏式明细分类账的登记方法
登记记账 凭证日期
简明扼要说明 经济业务内容
登记记账凭证 字号
依据记账凭 证填列金额
计算余额标注余 额的方向
任务二 登账
登记明细账
(二)数量金额式明细分类账的登记方法
Biblioteka Baidu
填写明细账相关内容
步骤5:登记“收入”、“支出”栏:逐笔登记现金收入和 支出的金额。
步骤6:登记“结余”栏:根据“本行余额=上行余额+本 行借方-本行贷方”公式计算余额填入。 “日清”与 “月 结”
任务二 登账
登记日记账
(一)现金日记账的登记方法
任务二 登账
登记日记账
(二)银行存款日记账的登记方法
依据: 银行存款收、付款凭证 及: 提现业务的银行付款凭证 步骤1:登记“年月日”栏:与收、付款凭证的日期一致。 步骤2:登记“凭证号数”栏:按收款、付款凭证的编号登
学习情境六
建账与登账
学习情境六 建账与登账
任务二 登账
任务二 登账
账簿登记规则
1.1 笔墨颜色按规定使用
蓝黑墨水或者碳素墨水
任务二 登账
账簿登记规则
1.2 可以用红色墨水记账 ① 按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
任务二 登账
账簿登记规则
1.2 可以用红色墨水记账
② 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
表
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
【案例导入】 记账凭证核算程序应用举例
泰明实业有限公司1月份上旬的经济业务如下: 11日该公司又购入下列材料,价款共计31 000元,税金5 270元。货款银行存款支付。 ① 向文玥公司购进全棉布C32S为1 000米,每米11元,共计11 000元。 ② 向洵燕公司购进涤棉布TC40S为2 000米,每米10元,共计20 000元。
6、按规定结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者 “贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额” 栏用“”表示 。
任务二 登账
账簿登记规则
7、不得刮擦涂改
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准 重新抄写,应采用正确的错账更正方法予以更正。
记账程序 记账方法
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
1、含义 记账凭证核算程序,是会计核算程序中最基本的一种核算程 序。这种核算程序的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账
直接根据 记账凭证 逐笔登记
总账
特方 点法
登记账簿中
记 账 凭 证
的日期、凭 证编号、摘 要、借方或
贷方金额
凭证
总 账
账簿
实物
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
2、优缺点及适用范围
优点
总分类账户记录较为详细, 简单明了,易于理解
登记总分类账户的工作 量较大
缺点
适用
经营规模较小,经济业务较简 单的企业
范围
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
3、记账凭证账务处理程序下凭证和账簿的设置
登记记账 凭证日期
依据记账凭 证填列金额
登记记账 凭证字号
简明扼要说明 经济业务内容
计算余额标注余 额的方向
任务二 登账
登记总账
总账的登记方法依据采用的会计核算程序
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
原始凭证
通用 记账凭证
专用 记账凭证
日记账 总账 明细账
经济业务 (交易事项)
会计凭证
账簿
会计报表
现金流量表 资产负债表
任务二 登账
账簿登记规则
1.2 可以用红色墨水记账
③ 在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记 负数余额; ④ 根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
任务二 登账
账簿登记规则
2、按顺序登记
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空 白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
记,以便于查账、对账。 步骤3:登记“摘要”栏:简明扼要。 步骤4:登记“对方科目”栏:登记库存现金对应科目 步骤5:登记“收入”、“支出”栏:逐笔登记现金收入和
支出的金额。 步骤6:登记“结余”栏:根据“本行余额=上行余额+本
行借方-本行贷方”公式计算余额填入。
任务二 登账
(二)银行 存款日记账 的登记方法
挖补
刮擦
任务二 登账
登记日记账
(一)现金日记账的登记方法
依据: 现金收、付款凭证 及: 提现业务的银行付款凭证
步骤1:登记“年月日”栏:与收、付款凭证的日期一致。
步骤2:登记“凭证号数”栏:按收款、付款凭证的编号登 记,以便于查账、对账。
步骤3:登记“摘要”栏:简明扼要。
步骤4:登记“对方科目”栏:登记库存现金对应科目
通用 记账凭证
收款凭证
会计 凭证
会计 账簿
付款凭证
转账凭证
银行存款日记账 现金日记账 总账 三栏式明细账 多栏式明细账
数量金额式明细账
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
4、记账凭证核算程序的工作步骤
原始凭证
汇总原始 凭证
收付转 款款账
记账凭证
现金
银行存款
日记账
总分类账
会
计
报
明细分类账
此行空白
杨木
此页空白
杨木
任务二 登账
账簿登记规则
3、正确标明记账符号
记账完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号如√, 表示已经记账,以免重记或漏记。
√
张荣
杨木
赵希
√ 周圆
任务二 登账
账簿登记规则
4、书写清晰、工整
登账字迹清晰、工整,不得潦草,文字和数字上面要留适当空距,一般 应占格宽的二分之一,以便发生错账时进行更正。
依据记账凭证填 写日期、凭证字
号和摘要
依据会计凭证 填写数量、单
价及金额
计算结存材料 的数量、单价
及金额
任务二 登账
登记明细账
(三)多栏式明细分类账的登记方法
归集到贷方栏
收入增加时在贷方预先 设置的子科目栏登记
依据记账凭证填写 日期、凭证字号和
摘要
计算余额标注 余额的方向
任务二 登账
登记总账
总分类账简称总账,是对各项经济业务按照总分类账户进行分 类、连续登记的账簿,用于全面、总括地反映经济业务情况。
任务二 登账
账簿登记规则
5 、按规定承前页过次页
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行 和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可 以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页” 字样。
任务二 登账
账簿登记规则
登记日记账
任务二 登账
登记明细账
明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式 (一)三栏式明细分类账的登记方法
登记记账 凭证日期
简明扼要说明 经济业务内容
登记记账凭证 字号
依据记账凭 证填列金额
计算余额标注余 额的方向
任务二 登账
登记明细账
(二)数量金额式明细分类账的登记方法
Biblioteka Baidu
填写明细账相关内容
步骤5:登记“收入”、“支出”栏:逐笔登记现金收入和 支出的金额。
步骤6:登记“结余”栏:根据“本行余额=上行余额+本 行借方-本行贷方”公式计算余额填入。 “日清”与 “月 结”
任务二 登账
登记日记账
(一)现金日记账的登记方法
任务二 登账
登记日记账
(二)银行存款日记账的登记方法
依据: 银行存款收、付款凭证 及: 提现业务的银行付款凭证 步骤1:登记“年月日”栏:与收、付款凭证的日期一致。 步骤2:登记“凭证号数”栏:按收款、付款凭证的编号登
学习情境六
建账与登账
学习情境六 建账与登账
任务二 登账
任务二 登账
账簿登记规则
1.1 笔墨颜色按规定使用
蓝黑墨水或者碳素墨水
任务二 登账
账簿登记规则
1.2 可以用红色墨水记账 ① 按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
任务二 登账
账簿登记规则
1.2 可以用红色墨水记账
② 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
表
任务二 登账
登记总账
(一)记账凭证核算程序及其总账的登记
【案例导入】 记账凭证核算程序应用举例
泰明实业有限公司1月份上旬的经济业务如下: 11日该公司又购入下列材料,价款共计31 000元,税金5 270元。货款银行存款支付。 ① 向文玥公司购进全棉布C32S为1 000米,每米11元,共计11 000元。 ② 向洵燕公司购进涤棉布TC40S为2 000米,每米10元,共计20 000元。
6、按规定结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者 “贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额” 栏用“”表示 。
任务二 登账
账簿登记规则
7、不得刮擦涂改
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准 重新抄写,应采用正确的错账更正方法予以更正。