会计档案管理表格

时间
备注
附件 13：
全宗号 盒号 案卷号
归档章式样
年度 页数 归档号
保管 期限
机构
附件 14-1：
档案盒封面、盒脊式样
全宗名称
全宗号
年度
保管期限
目录号
起 止 案 卷 号
盒号
附件 14-2：
（文书档案）备考表式样
盒内文件情况说明
整理人： 检查人：
年月日
附件 15：
目 录 号
案 卷 号
文 号
归档文件目录
信息技术档案案卷目录
案卷号 归档号 归档部门 项目名称及案卷标题 起止日期 件数 备注
附件 52:
全宗号一览表
单位
全宗号
1
2
3
4
5
6
7
8
9 注：区分行档案全宗号：119（由区档案馆安排）
案卷标题
起止日期 页数
附件 41：
实物档案接收清单（一）
今以总价格 （女士）
共
元购得 件。
先生
详见下表： 顺序号 实物名称
材质
简要说明 （出外、产生背景、完好程度、规格、型号）
出售人： 售出时间：
收购单位负责人： 接收经手人： 接收时间：
实物档案接收清单（二）
今收到
共
件。
先生（女士）捐赠的
详见下表： 顺序号 实物名称
文件标题
责 任 者
密 级
日期
页 数
备注
附件16：
全宗名称： 归档部门： 业务类别： 内容：
会计档案封面格式
卷内页数/凭证数： 财会主管：
时间： 经办会计：
全宗号 目录号 案卷号
附件17：
盒号 案卷号
所号
会计档案案卷目录
内容
卷内 保管 张数 期限
柜号
备注
注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间。
保管
备
内容（人物 、地点、事由） 时间 录制人
参见号
号
期限
注
附件 35： 序号 文 号
审计档案卷内目录
题名
责任者 日 期 张号
附件 36：
审计档案案卷封面
（全宗名称） （审计机构名称）
（审计项目名称）
保管期限： 卷内件数：
张数：
起止日期： 归档号：
全宗号 目录号 案卷号
附件 37：
审计档案案卷目录
归档部门：资产保全处 目 录 号： X1 保管期限：50 年 年 度：1998
附件 29：
基建档案卷内目录
顺序号
题 名 代号 页数 时间 责任者 备 注
填写说明： 顺序号：指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号； 题 名：指该份文字材料或图样材料的具体名称； 代 号：指该文字材料的文件号或图样材料的图号； 页 数：指该份文字材料或图样材料的总页数； 时 间：指该份文字材料或图样材料的编制日期； 责任者：指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人； 备 注：对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明。
材质
简要说明 （出外、产生背景、完好程度、规格、型号）
捐赠人： 捐赠时间：
接收单位负责人： 接收经手人： 接收时间：
附件 42：
实物档案移交登记表
移交单位： 月日
顺序号 实物名称
材质
移交时间： 年
简要说明 （出处、产生背景、完好程度、规格、
型号）
移交单位负责人：
接收单位负责人：
移 交 人：
接 收 人：
附件 4：
顺 序 号
档案 类别
年度
内容摘要
档案借阅登记簿
保管 档案 归档 借阅 期限 编号 部门 数量
单位
利用者
借阅
姓名 利用目的 日期
归还 日期
联系 电话
备注
附件 5：
借阅单位 （部门） 借阅目的
档案外借申请表
外借档案内容
外借档案 保管期限 外借档案编号 外借档案数量
本行负责人意见
档案所属行 负责人意见 借阅人签字： 经办人签字：
附件 31：
基本建设档案案卷目录
案卷号
案卷
标题
文件 卷内 日期 件数
Βιβλιοθήκη Baidu
备注
附件 32：
编 载体 号 类型
数量
声像档案移交表
内容(时间、地点、人物、事由)
制作者 移交人 接收人
交接 时间
附件 33：
案 卷 号
照片档案案卷目录
内
容
照片 保管 备 起止日期
数量 期限 注
附件 34：
音像档案登记目录
盒
序
套
号 载体 别
移交内容
数量 文件类 数据类 程序类 影像类 合计
备
注
移交单位负责人：
移交人： 月日 附件47：
合计
接收人：
接收时间：
年
电子档案目录
档 号 归档号 归档部门 题
保管
名 形成时间
密级 备注
期限
附件 48：
借阅人 借阅单位
档号
电子档案借阅单
电话 审批人 借阅内容 题名
利用效果
备
注
借出时间 经手人 附件 49：
移交日期：
年 月日
数 量（册） 帐簿 凭证 其他
小计
合计 档案部门接收人:
附件 20： 责
件 任
号 者
信贷档案卷内目录
题
名
文文
移接
件件
备
交收
日页
注
人人
期数
附件 21：
信贷档案盒式样及规格
（全宗名称）
归档部门： 档案类别： （案卷标题）
全宗号 保管期限
年度 目录号 案卷号 310mm 归档号 件数 柜号
附件 30：
图样材料 文字材料 其他材料
合计
备考表
备
考
表
归档后情况
填写说明： 备考表的项目主要包括两部分：一部分是整理基建文件材料、组卷时对该 卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。其中图样材料按“张”统计， 文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文 件材料完整、准确状况的说明。另一部分，是文件材料归档后，在档案管 理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。
附件 43-1：
实物档案目录
档 号 归档部门
实物名称
材 质 备注
附件 43-2：
实物档案目录封面
（全宗名称） 实物档案目录
全宗号 目录号 实物类别
附件 44：
标签
档号 名称 材质
附件45：
归档号
题
电子档案登记表
档案类 载体 保管
名
形成时间
密级
别代码 代码 期限
附件 46：
电子档案移交单
移交单位：
案卷号
审计项目名称
起止日期 件数 张数 备注
附件 38： 序号 文号
信访档案卷内目录
文件标题
责任者 日期 页号
附件 37：
信访档案案卷封面
（全宗名称） （经办部门） （档案种类） （案卷标题）
保管期限： 起止日期：
案卷号： 页 数：
全宗号 目录号
附件 40：
信访档案案卷目录
案卷号 归档号 经办部门
235mm (a)盒封面式样及规格
40、50、60mm (b)盒脊式样及规格
附件 22：
单笔信贷业务档案装具封面参考格式
（全宗名称）
（经办部门）
客户名称： 信贷品种： 合同编号： 合同生效日： 合同到期日： 卷内件数：
档案类别： 金额： 年 月 日 信贷业务办结时间： 年 月 日 保管期限： 归档号：
附件18-1：
会计档案盒封面样式：
会计档案
（全宗名称）
300mm
255mm
会计档案盒脊样式
会计档案
归档部门 业务类别 保管期限 年度 日期 案卷号 目录号 全宗号 盒号
年 月 日至 月 日
至
120mm
300mm
附件19：
会计档案移交单
移交部门： 负 责 人:
序 会计档案 号 种类
经手人:
年 度 报表
全宗号 目录号 案卷号
经办人：
附件 23：
客户档案目录
案卷号
客户名称
备注
附件 24： 顺序号
盒内目录
专夹内容
时间
备注
附件 25：
检查人 检查内容：
信贷档案检查登记簿
检查日期
检查人意见：
对检查人提出意见的整改情况：
检查人：
信贷专管员：
档案管理员：
信贷经营部门负责人：
附件 24：
顺 盒
序 号
号
客户名称
归还时间 接收人
信息技术档案卷内目录
件号
题
名
日 期 备注
附件 50：
信息技术档案盒规格
（全宗名称） （归档部门） （项目名称及案卷标题）
归档部门 项目完成年度
案卷号 目录号 全宗号 310mm 归档号 卷内件数
235mm
及规格
(a)盒封面式样及规格
40、50、60mm (b)盒脊式样
附件 51：
借阅日期： 归还日期：
附件 6：
利用 日期
利 用 档 案 内 容
利用 档案 编号
利 用 目 的
利 用 效 果
档案利用效果登记表
利用 单位
利用人
附件 7：
拆封 档案 年度
拆 封 档 案 内 容
拆封 档案 编号
拆 封 原 因
拆封 时间
拆 封 后 情 况 说 明
经办人签字：
案卷拆封记录本
拆封 档案 类别
法律性文件目录
项目 名称
合同起止日期
合同
备
合同金额 信贷品种 柜号
编号
注
起
止
附件 27：
案归 卷 档 经办部门 号号
客户名称
信贷档案案卷目录
标题
保管 所在
柜
备
参见号
期限 页号
号
注
（注：“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。）
附件 28： 例：
信贷目录封面格式
信贷档案 核销呆帐贷款档案目录
附件 9：
档案销毁登记表
销毁时间 档案类别
档案所属年度
档案内容
档案数量 备 注
附件 10：
销 毁 档 案 内 容
档 案 鉴 定 小 组 意 见
行 领 导 意 见
备 注
销毁日期：
档案销毁审批表
制表人：
监销人：
附件 11： 件号
全宗卷卷内目录
内容
时间
备注
附件 12： 案卷号
全宗卷案卷目录
内容