市场调货管理制度17.7.1

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市场调货管理制度

第一章总则

一、目的

为加快公司的销售增长,促进公司销售商品的快速流通,积极支持销售,规范市场调货行为,制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司没有经营的产品或没有库存的产品,需要在临沂的经营户调货的。

三、职责

采购部门为调货工作的管理部门。任何一个部门需要调货需要征得采购部同意,由采购部或采购部指定人员到市场上调货,仓储部负责验收和入库。

第二章 调货流程 流程详细说明:

1、销售人员在接到客户订单后,查看库存,不是常规库存产品,应与采购部沟通。

销售人员 开始

采购部 发运主管 1接电话,确

定有没有货

2审核价格 联系货源

4调货 5安排提货 驾驶员

6提货

7入库

8群发到货信

3确定订单 9开销售单

2、采购部人员落实能否在市场内调到,调不到或没有利润的告诉销售人员原因,不予调货。确定有货的,通知销售人员能调到。

3、销售人员与客户沟通确定订单,并向客户明确,调的货不能退。销售部门应填写《订货申请单》,交于采购部。

4、采购部联系市场卖家,确定产品名称、型号、价格、数量、质量要求,并确定送货地点(大仓库)。原则上送到大仓库,确实不能送到的,采购部用腾讯通通知仓储部提货或者澳龙仓库接货,告知提货或(收货)部门品名称、型号、价格、数量、质量要求,以备入库人员进行核对。必须现金提货的,先到财务借款,再行提货。

5、发运主管接到采购部通知,需仓库人员去提货的,应给提货人员写清单(包括市场名称、卖家名称地址、产品名称、型号、数量、价格)。以防仓储人员提错货(或送货数量型号价格不对)。

6、提货人员要严格按着发运主管写的清单提货。须认真核对调货产品和清单是否一致。

7、调货产品到达仓库后,仓储主管要严格按着入库流程和采购部发送的信息入库,如有不对,及时与采购部联系。在市场调货清单和采购人员发送的信息正确无误情况下入库,开《入库单》。

卖家送货澳龙仓库的由营业部仓库管理员进行验收(根据采购部要求的产品名称、型号、价格、数量、质量要求),营业部的销售人员复验后,开具《入库单》,两验收人同时签字后,交送货人。打印入库单交审核人员。

8、入库后仓储主管或仓储会计第一时间用腾讯通群发信息,让采购人员和销售人员知道货收到。

9、销售人员及时开据销售出库单。

第三章违规处罚办法

一、调货应卖多少调多少,严禁多调。多调的产品,自行退给调货单位,不能退的,自己买出,货款从工资扣除。

二、销售人员应向与客户说明,调来货,不能退货。发生退货的,不能退给卖家的,销售人员自己买出。

三、市场调的产品必须经仓储人员的核对,入库后方可开销售出库单,否则

严禁出库。违者罚款20元,有经济损失的全额赔偿。

四、提货人员要严格按着发运主管写的清单提货,须认真核对调货产品和清单是否一致。出现错误罚款20元,有经济损失的全额赔偿。

五、没有采购部的授权,绝对不准销售人员和仓储人员私自在市场或厂家调货。违者罚款100元,并全公司通报。两次或两次以上的给予辞退。

六、市场调货时间:超过下午15:30的市场调货,仓储人员不单独安排人员提货,超过17:00卖家货物送不到仓库的,仓储人员不与发货。特殊情况的除外。

七、如果采购部在没有与客户沟通好,让仓储部去提货了,出现了货不够或没有货。让提货人等待或白跑一趟,每次罚款20元。

八、卖家送货到仓库的,由指定人员验收入库后,卖家凭《入库单》结算。凡是不按规定办理,每次罚款100元,办理错误的每次罚款20元,造成经济损失的由责任人承担一切损失。

九、市场调货,要求客户整件买货,如果客户不买一整件,客户要多少调多少,不允许多调,价格随行就市。

第四章附则

一、本制度由仓储物流部制定,经总经理批准后实施,修改时亦同。

二、本制度解释权归仓储物流部。

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