酒店销售部管理制度
酒店外销管理制度
第一章总则第一条为加强酒店外销管理工作,提高酒店外销业绩,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有从事外销工作的员工,包括销售部、客房部、餐饮部等相关部门。
第三条外销管理应遵循市场导向、客户至上、诚信为本的原则,以提升酒店品牌形象和经济效益为目标。
第二章外销职责与分工第四条销售部负责酒店外销工作的整体规划、组织、协调和实施,具体职责如下:1. 制定外销计划,明确销售目标;2. 负责客户关系管理,维护客户利益;3. 负责酒店产品的推广和销售;4. 跟踪销售业绩,及时调整销售策略。
第五条客房部负责客房外销工作,具体职责如下:1. 根据销售部要求,提供客房产品信息;2. 负责客房预订、入住、退房等环节的外销服务;3. 参与客户满意度调查,提升客户体验。
第六条餐饮部负责餐饮外销工作,具体职责如下:1. 提供餐饮产品信息,满足客户需求;2. 负责餐饮预订、点餐、结账等环节的外销服务;3. 参与餐饮活动策划,提升酒店餐饮品牌形象。
第三章外销流程第七条外销流程包括以下环节:1. 市场调研:分析市场需求,了解竞争对手,制定销售策略;2. 产品推广:通过线上线下渠道,宣传酒店产品,提高知名度;3. 客户开发:寻找潜在客户,建立客户关系,进行客户维护;4. 销售谈判:与客户进行价格、服务等方面的谈判;5. 合同签订:与客户签订销售合同,明确双方权利义务;6. 跟进服务:提供优质服务,确保客户满意度;7. 收款结算:按照合同约定,及时收款结算。
第四章外销考核与激励第八条建立外销考核制度,对销售业绩、客户满意度、团队协作等方面进行考核。
第九条对考核优秀的外销人员给予奖励,包括但不限于:1. 业绩奖金;2. 职务晋升;3. 培训机会;4. 荣誉称号。
第十条对考核不合格的外销人员,进行培训、调整岗位或予以辞退。
第五章外销培训与交流第十一条定期组织外销培训,提高员工外销技能和业务水平。
第十二条鼓励员工参加行业交流活动,拓宽视野,提升综合素质。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度一、部门设置1.酒店销售部的主要职责是负责酒店所有销售业务、市场拓展和客户关系管理。
2.酒店销售部的人员组成应包括销售总监、销售经理、销售代表等职位,根据酒店规模和需求进行调整。
3.酒店销售部应与酒店其他部门保持紧密合作,包括市场部、公关部、宴会部等。
二、销售目标1.酒店销售部应根据酒店的市场定位和发展战略,制定年度销售目标。
2.销售目标具体包括酒店的房间销售、宴会销售、餐饮销售等。
3.销售目标应根据市场状况和竞争对手进行实时调整,并进行定期评估和汇报。
三、销售策略1.酒店销售部应制定有效的销售策略,包括市场定位、价格策略、促销活动等。
2.销售策略应根据市场需求和竞争情况进行及时调整和优化。
3.销售策略的实施应与市场部、公关部等协调一致,形成整体的营销策略。
四、销售流程1.销售部门应建立完善的销售流程,包括从客户接触、需求确定、报价、合同签订等各个环节的操作。
2.销售流程应规定每个环节的责任人和时间节点,并建立有效的沟通和协作机制。
3.销售流程的实施应与酒店其他部门进行紧密的合作和协调,确保客户的满意度。
五、员工管理1.销售部门应定期进行员工培训和技能提升,包括销售技巧、市场分析、客户关系管理等。
2.销售部门应设立绩效考核机制,公平公正地对销售人员进行评估和奖励。
3.销售部门应建立良好的团队氛围和沟通机制,促进协作和交流,提高工作效率。
六、市场竞争分析1.销售部门应对市场进行实时的竞争状况分析和评估,并据此调整销售策略。
2.销售部门应定期进行市场调研和客户满意度调查,了解市场需求和客户反馈。
3.销售部门应与市场部、公关部等部门进行紧密合作,共同制定营销战略。
七、销售数据分析1.销售部门应建立有效的销售数据分析和报告机制,对销售数据进行统计和分析。
2.销售数据分析应包括市场的销售趋势、竞争对手的动态、客户行为等方面的内容。
3.销售数据分析应为制定销售策略和决策提供科学依据,以提高销售业绩。
酒店营销部的规章制度
酒店营销部的规章制度一、总则为了提高酒店的市场竞争力,加强营销工作的组织管理,明确责任,保证酒店的持续发展。
特制定本规章制度。
二、组织机构1. 酒店营销部设立在酒店总经理办公室下属,负责独立的市场调研、市场开发、销售工作等。
2. 酒店营销部下设市场部、销售部和客户关系部。
3. 营销部总监为部门领导,直接向总经理汇报工作。
三、工作职责1. 市场部(1)负责酒店市场调研工作,收集并整理市场信息,提供市场分析报告。
(2)策划和组织酒店的市场推广活动,制定市场营销方案。
(3)定期与合作伙伴进行沟通,建立和维护良好的合作关系。
2. 销售部(1)负责酒店客房、餐饮等产品的销售工作。
(2)开发并维护客户资源,做好客户信息的管理和维护工作。
(3)协调各部门之间的合作,确保销售目标的达成。
3. 客户关系部(1)负责为客户提供优质的服务,建立和维护客户关系。
(2)收集客户反馈意见,并及时处理客户投诉。
四、工作流程1. 市场调研阶段(1)确定市场调研目标和方法,制定调研计划。
(2)收集和整理市场信息,进行市场分析。
(3)出具市场调研报告,提供决策依据。
2. 市场推广阶段(1)根据市场调研结果,制定市场推广方案。
(2)策划和组织各类市场推广活动,包括广告、促销等。
(3)监督和评估市场推广效果,及时调整策略。
3. 销售阶段(1)根据市场推广方案,制定销售计划。
(2)开发客户资源,促成销售业务。
(3)监督销售情况,及时调整销售策略。
4. 客户关系阶段(1)提供优质的服务,确保客户满意。
(2)建立客户档案,做好客户信息的管理。
(3)积极主动与客户保持联系,维护客户关系。
五、工作要求1. 营销部各部门要互相配合,形成合力,共同完成酒店的营销目标。
2. 营销人员要具有较强的市场分析和营销策划能力,能够独立完成各项工作。
3. 营销部要定期举办培训,提升员工的专业素质和技能。
4. 营销部要积极开展团队建设,建立和谐的工作氛围。
六、附则1. 本规章制度自颁布之日起执行。
酒店销售部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店销售部档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
第三条酒店销售部档案管理工作遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)完整、准确、安全原则;(三)方便利用原则;(四)信息化管理原则。
第二章档案分类与归档第四条酒店销售部档案分为以下类别:(一)销售合同类;(二)客户信息类;(三)市场调研类;(四)销售报表类;(五)销售政策类;(六)培训资料类;(七)其他相关档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求:(一)归档档案应当是已经完成或者具有保存价值的文件、资料;(二)归档档案应当按类别、时间顺序排列;(三)归档档案应当使用规范的档案盒,注明档案名称、类别、归档时间等;(四)归档档案应当经过整理、鉴定、编号、编目等程序。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求:(一)档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等要求;(二)档案柜架应当结实、稳定,能够保证档案安全存放;(三)档案应当分类存放,便于查找和利用;(四)档案管理人员应当定期检查档案的保管状况,发现问题及时处理。
第七条档案维护应当遵循以下要求:(一)档案管理人员应当定期对档案进行整理、清理,剔除无效档案;(二)对破损、褪色的档案应当进行修复、复制;(三)对电子档案应当定期进行备份,确保数据安全;(四)档案管理人员应当定期对档案库房进行清洁、消毒。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应当遵循以下要求:(一)档案利用应当遵循合法、合理、高效的原则;(二)档案利用应当经过档案管理人员的审核,确保档案安全;(三)档案利用应当记录利用情况,包括利用时间、利用人、利用目的等;(四)档案管理人员应当对档案利用情况进行跟踪,确保档案不被滥用。
第九条档案保密应当遵循以下要求:(一)档案管理人员应当严格执行国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密;(二)档案管理人员应当对档案的查阅、复制、借阅等环节进行严格管理,防止泄密;(三)档案管理人员应当对涉及档案的秘密内容进行脱密处理,确保档案的合法利用。
酒店销售规章制度
酒店销售规章制度
《酒店销售规章制度》
一、销售策略
1. 酒店销售部门需制定明确的销售目标和策略,并定期进行评估和调整。
2. 销售人员需要定期接受销售技能培训,提高销售能力和服务水平。
二、价格管理
1. 酒店销售部门需根据市场需求和供应情况,合理定价,并及时调整价格策略。
2. 销售人员需严格执行价格政策,不得私自降价或乱定价。
三、合同管理
1. 销售人员需全面了解酒店产品和服务,确保销售合同符合酒店标准。
2. 销售合同需严格执行,不得违约或私自修改。
四、客户关系
1. 销售人员要建立良好的客户关系,保持与客户的沟通和互动。
2. 酒店销售部门需建立客户档案,定期进行客户满意度调查,及时处理客户投诉和意见。
五、营销渠道
1. 销售部门要开拓多元化的营销渠道,提高酒店的知名度和市场占有率。
2. 销售人员需与各类销售渠道保持良好合作关系,确保销售合作的顺利进行。
六、报表和分析
1. 销售部门需定期汇总销售数据,进行销售业绩分析和评估。
2. 销售人员需按时提交销售报表,并参与销售业绩的分析和讨论。
通过以上规章制度的实施,酒店销售部门能够更加规范地进行销售活动,提高销售效率,提升酒店的市场竞争力,实现可持续发展。
酒店销售部_管理制度
第一章总则第一条为规范酒店销售部工作流程,提高销售效率,保障酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部全体员工,包括销售经理、销售顾问、销售助理等。
第三条酒店销售部应遵循市场规律,坚持以客户为中心,不断提升服务质量,实现酒店销售目标。
第二章销售目标与任务第四条制定年度销售目标和具体任务,明确各部门的销售指标和责任。
第五条根据市场情况,合理调整销售策略,确保销售目标的实现。
第六条定期召开销售会议,对销售情况进行总结和分析,制定改进措施。
第三章销售渠道与客户管理第七条开发线上线下销售渠道,拓宽客户来源。
第八条建立客户档案,详细记录客户信息,包括姓名、联系方式、消费记录等。
第九条定期对客户进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。
第十条维护客户关系,建立长期合作关系。
第四章销售人员管理第十一条招聘、培训、考核和奖惩销售人员,确保销售团队的专业素质和服务水平。
第十二条建立健全销售人员的晋升机制,激发员工工作积极性。
第十三条定期对销售人员开展业务培训,提高销售技能。
第五章销售合同管理第十四条明确销售合同的签订、履行和归档等流程,确保销售合同的合法性和有效性。
第十五条销售合同签订前,需经销售部经理审核。
第十六条销售合同签订后,及时归档备查。
第六章费用与预算管理第十七条建立销售费用控制制度,合理使用销售经费。
第十八条定期对销售预算执行情况进行检查,确保预算目标的实现。
第十九条超出预算的,需经销售部经理审批。
第七章数据分析与报告第二十条建立销售数据分析制度,对销售数据进行分析和报告。
第二十一条定期向酒店管理层提交销售报告,为决策提供依据。
第八章其他第二十二条销售部应严格执行酒店各项规章制度,确保工作秩序。
第二十三条销售部应积极参与酒店组织的各项活动,树立酒店良好形象。
第二十四条本制度由酒店销售部负责解释,自发布之日起执行。
第二十五条本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度第一章总则第一条为规范酒店销售部的管理行为,提高销售效率,加强销售团队的组织协调和执行能力,制定本管理制度。
第二条酒店销售部是酒店的重要部门,主要负责酒店客房、会议宴会、餐饮等产品的销售工作。
第三条酒店销售部应当依据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,提出相应的销售策略和措施,协调各销售渠道,推动销售业绩的提高。
第四条酒店销售部应当建立有效的销售管理制度,明确各部门职责,确保销售工作的顺利开展。
第五条酒店销售部应当加强与其他部门的沟通协调,形成合力,共同促进酒店的业绩提升。
第六条酒店销售部应当定期进行销售业绩的评估,制定相应的改进措施,不断提升销售绩效。
第七条酒店销售部应当不断加强员工培训,提高员工的销售技能和服务意识,塑造专业化的销售团队。
第八条酒店销售部应当充分利用现代化销售工具和技术,提高销售效率,提升客户满意度。
第二章销售部门设置及职责划分第九条酒店销售部门的设置应当依据酒店的规模、业务需求等实际情况进行确定,并明确各部门的职责划分。
第十条酒店销售部应当设立销售总监、销售经理、销售主管等职位,并明确各职位的职责和权限。
第十一条销售总监负责制定销售部的整体发展战略和销售目标,协调各销售渠道,推动销售工作的开展。
第十二条销售经理负责具体的销售计划制定和执行,监督销售团队的工作进度,协调各部门的合作关系。
第十三条销售主管负责销售团队的日常管理工作,制定销售方案,指导销售人员的销售工作。
第十四条销售人员应当按照部门领导的指示,积极开展销售工作,实现销售目标,提高销售业绩。
第十五条酒店销售部应当建立销售绩效考核机制,根据员工的销售业绩和工作表现进行评价和奖惩。
第三章销售计划及目标第十六条销售部应当根据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,分解销售任务,明确销售目标和时间节点。
第十七条销售计划应当综合考虑市场环境、竞争状况、客户需求等因素,科学制定销售策略和措施,确保销售目标的实现。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度营销部管理制度第一章总则为了打造一支优秀的营销团队,规范天洋营销管理并持续改进,力求创造非凡的营销业绩,特制定本制度。
为确保制度落实、自觉执行,公司要求全体营销人员始终遵循以下准则:1.胸怀大局、精诚团结、通力合作;2.相对公平、总体平衡、合理报酬;3.塑好形象、注重声誉、大度宽容;4.注重研究历练、探索、积累,将提升个人综合素质摆在重要位置;5.个人服从集体,少数服从多数,下级服从上级。
在实施以上准则的前提下,将细致的思想教育工作与严格执行规章制度有机结合,营造一个既严肃紧张、又生动活泼的工作局面,以利个人的创造性和团队功效的最大发挥。
第二章营销部工作职责一、部门职责1、向酒店提供整体发展和项目改进的建议;2、根据酒店整体发展规划制定相应的部门发展和各阶段计划;3、组织、管理、监督、执行销售工作,进行正常的业务运作;4、参与营销策划方案的制定;5、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;6、配合公司方案的调整、修改;7、制定销售策略,执行销售策略;8、监控营销过程及业绩评估;9、协助准备相关营销资料;10、统计、催收房款,配合财务部门做好核对和结算房款工作;11、做好销售服务和售后服务工作,促进、维系酒店品牌;12、搜集当地酒店市场信息,及时向上级领导及各部门反馈相关信息;13、做好与各相关部门、外协单位的协调工作;14、及时将有关信息反馈,提出修正意见和建议;15、按规定填报各项销售表格,及时准确地上报销售数据;16、负责销售档案建立、存储、移交。
二、各岗位职责一)营销主管岗位职责1、负责部门日常管理及工作计划、目标的制定、落实情况、检查,以及员工考评工作;2、参与制定销售策略、价格策略、促销方案,负责项目销售的业务管理工作,组织完成销售任务;3、代表营销部参与营销策划方案制定;4、负责落实、跟进广告媒体、网络公司投放情况及资料的准备;5、负责组织部门研究相关政策、法规,收集销售市场调研信息,掌握市场动态,及时提出销售改进和建议;6、负责销售活动的组织、准备、进行;7、实施管理督查,合理调配,以保证部门各项工作业务(如销售、合同等)的完成;8、搞好部属人员及与其他部门之间的沟通协调;9、严格控制销售成本,降低销售费用。
酒店销售部档案管理制度
一、总则为加强酒店销售部档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 酒店销售部会员登记表、会员入会合同等会员资料;2. 酒店下发的各类文件、规章制度;3. 销售部重点目标开发战略表资料;4. 销售合同、费用控制与预算管理规定;5. 数据分析和报告制度;6. 促销活动管理、市场调研和分析等资料;7. 其他与销售部工作相关的档案资料。
三、档案管理制度1. 档案归档(1)销售部对归档的档案资料实行编号管理,确保档案的有序存放;(2)归档的档案资料必须真实、准确、完整,符合国家档案管理的相关规定;(3)归档的档案资料需经相关部门负责人审核,确保档案质量。
2. 档案保管(1)销售部设立专门的档案柜,确保档案资料的安全存放;(2)档案柜需定期检查,确保无损坏、丢失现象;(3)档案资料需分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案保密(1)销售部对会员资料、销售合同等涉及商业秘密的档案资料,实行绝对保密;(2)严禁无关人员查阅、复制或泄露档案资料;(3)档案资料泄露造成损失的,依法承担相应责任。
4. 档案查阅(1)查阅档案资料需经销售部负责人批准;(2)查阅档案资料时,需遵守档案查阅规定,不得随意涂改、损坏档案资料;(3)查阅档案资料后,需将档案资料归还原处。
5. 档案销毁(1)档案资料达到保管期限,需销毁的,应经销售部负责人批准;(2)销毁档案资料前,需进行鉴定,确保无误;(3)销毁档案资料时,需有两人以上在场,确保档案资料的安全销毁。
四、档案管理职责1. 销售部负责人:负责制定、监督和执行档案管理制度,确保档案管理工作有序进行;2. 销售部档案管理员:负责档案的归档、保管、查阅和销毁等工作;3. 部门员工:遵守档案管理制度,积极配合档案管理工作。
五、附则1. 本制度由酒店销售部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
五星酒店销售部管理制度
第一章总则第一条为规范本酒店销售部工作,提高销售效率,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部的所有员工,包括部门经理、销售代表、客户关系经理等。
第三条本制度旨在明确销售部的工作职责、工作流程、绩效考核等,确保销售团队的专业素质和服务水平。
第二章职责分工第四条销售部经理职责:1. 负责销售部的整体规划、组织、协调和管理工作;2. 制定销售目标和计划,并监督实施;3. 管理销售团队,进行人员招聘、培训、考核和奖惩;4. 负责销售合同的签订、履行和归档;5. 确保销售活动的经济效益。
第五条销售代表职责:1. 负责客户开发、关系维护和销售合同的签订;2. 完成销售任务,提高销售业绩;3. 提供客户所需的产品和服务,确保客户满意度;4. 定期向部门经理汇报工作进度。
第六条客户关系经理职责:1. 负责客户关系的维护和拓展,提高客户忠诚度;2. 定期进行客户回访,收集客户意见和建议;3. 负责客户投诉的处理和解决;4. 协助销售代表完成销售任务。
第三章工作流程第七条销售目标制定:1. 销售部经理根据酒店整体经营目标,制定年度销售目标和具体任务;2. 明确各部门的销售指标和责任。
第八条销售渠道和客户管理:1. 开发线上和线下销售渠道,包括OTA、分销商、合作单位等;2. 建立客户信息管理系统,对客户资料进行分类、整理和归档;3. 定期进行客户关系维护活动,提高客户满意度。
第九条销售合同管理:1. 明确销售合同的签订、履行和归档流程;2. 确保销售合同的合法性和有效性。
第十条费用控制和预算管理:1. 制定销售部门的费用控制和预算管理制度;2. 确保销售活动的经济效益。
第十一条数据分析和报告制度:1. 建立销售数据分析和报告制度;2. 为管理层提供决策支持和业务指导。
第四章绩效考核第十二条绩效考核内容:1. 销售业绩;2. 客户满意度;3. 工作态度和团队协作。
第十三条绩效考核方式:1. 定期进行绩效考核,包括月度、季度、年度;2. 绩效考核结果与薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
酒店销售部管理制度范本
一、总则为加强酒店销售部管理,提高销售业绩,提升酒店品牌形象,特制定本制度。
本制度适用于酒店销售部全体员工。
二、工作职责1. 销售部经理职责:(1)负责制定销售计划,组织实施并监督执行。
(2)领导销售团队,开展销售活动,提高销售业绩。
(3)协调与相关部门的关系,确保销售工作顺利进行。
(4)负责销售部员工的招聘、培训、考核和激励。
2. 销售员职责:(1)熟悉酒店产品、价格、服务项目等,为客户提供专业咨询。
(2)积极拓展客户资源,提高客户满意度。
(3)完成销售任务,实现销售目标。
(4)遵守酒店规章制度,维护酒店形象。
三、销售管理制度1. 销售目标管理:(1)销售部应根据酒店整体经营目标,制定月度、季度、年度销售目标。
(2)销售员应按照销售目标,制定个人销售计划,并严格执行。
2. 客户关系管理:(1)建立客户档案,记录客户信息,定期进行客户回访。
(2)关注客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
3. 销售渠道管理:(1)拓宽销售渠道,增加酒店产品销售渠道。
(2)优化销售渠道,提高销售效率。
4. 销售奖励制度:(1)根据销售业绩,对销售员进行奖励。
(2)设立销售团队奖,鼓励团队协作,提高销售业绩。
5. 考核与激励机制:(1)定期对销售员进行考核,考核内容包括销售业绩、客户满意度等。
(2)根据考核结果,对销售员进行奖惩,激发员工积极性。
四、销售部办公环境与纪律1. 销售部办公环境应保持整洁、有序,营造良好的工作氛围。
2. 销售员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
3. 销售员应遵守公司规章制度,不得泄露客户信息,不得损害酒店利益。
五、附则1. 本制度由酒店销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由酒店销售部根据实际情况予以补充。
3. 本制度如有修改,以最新版本为准。
酒店销售部管理规章制度
第一章总则第一条为加强酒店销售部的管理,规范销售工作流程,提高销售业绩,确保酒店整体经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部全体员工,包括销售经理、销售代表、客服人员等。
第二章组织架构与职责第三条酒店销售部设经理一名,负责销售部的全面工作,对总经理负责。
第四条销售部下设销售组、客服组,分别负责销售业务、客户关系维护等工作。
第五条销售部各岗位职责如下:(一)销售经理1. 负责制定销售部年度、季度、月度销售计划,并监督实施;2. 组织协调销售团队,确保销售目标的完成;3. 指导、监督销售代表开展销售工作;4. 收集市场信息,分析竞争对手动态,提出销售策略建议;5. 定期向总经理汇报销售工作情况。
(二)销售代表1. 负责客户开发、维护,达成销售目标;2. 参与制定销售计划,协助销售经理完成销售任务;3. 跟进客户需求,为客户提供优质服务;4. 定期向上级汇报销售工作情况。
(三)客服人员1. 负责客户投诉处理,确保客户满意度;2. 协助销售代表开展客户关系维护工作;3. 定期向上级汇报客服工作情况。
第三章工作流程与规范第六条销售部实行客户信息管理,对客户资料进行保密,确保客户信息安全。
第七条销售部建立销售档案,包括客户资料、销售合同、销售记录等,确保档案完整、准确。
第八条销售部实行销售报表制度,每日、每周、每月向上级汇报销售工作情况。
第九条销售部建立销售目标责任制,明确各部门、岗位的销售目标,确保销售目标的实现。
第十条销售部加强内部沟通,定期召开销售会议,分析市场动态,调整销售策略。
第十一条销售部加强对销售人员的培训,提高销售人员业务水平和服务意识。
第四章奖惩与考核第十二条对完成销售目标、业绩突出的员工给予奖励;对未完成销售目标、工作表现不佳的员工进行处罚。
第十三条建立销售部考核制度,对销售人员、客服人员进行考核,考核内容包括销售业绩、客户满意度、工作态度等。
第五章附则第十四条本制度由酒店销售部负责解释。
酒店销售部办公室及日常工作管理制度
酒店销售部办公室及日常工作管理制度一、销售部办公室管理制度销售部办公室管理制度是全酒店行政管理中的一个部分,它对于落实酒店的各项政策和制度,规范各员工的日常行为,形成有特定企业文化的团体起到重要作用。
一、办公环境(1)酒店销售部办公室一般应设在方便客人寻找、到达的地方,如大堂和大堂附近,有条件的销售部应设一小型会客室,以方便接待客人;(2)电话、电脑、复印机、传真机是销售部发展业务的必备设备,须正确使用,注意保养,保持清洁;(3)每位销售人员的办公桌上,均须安装电话分机,可直拨市内电话,根据需要和酒店规定,可安装国内、国际直拨电话;(4)文件归档及时、整齐,保持办公桌面、室内环境的整洁、美观。
(5)所有来信、来函都需妥善分类保管二、保密(1)酒店销售政策、营业数字、销售价格等均为商业机密,不得外泄;(2)日常报价草稿、往来传真等废纸均须销毁后放进废纸篓,不得整张丢弃;(3)离店人员不得将客户资料带走;(4)获授权者用密码使用联网电脑,用毕必须退出,电脑中所存业务资料如需打印,必须先报请部门经理批准。
三、文件往来(1)所有对外信件、传真,无论是回答问题、推销、公关问候、报价等,均必须打印,并注意格式、排版的规范、美观;(2)所有对外信件、传真、合约、协议等,如对方是境外或境内合资、独资等企业时,除非对方特别要求中文者,必须尽量使用英文;(3)酒店内部部门之间的文件只能在大部门与大部门之间往来,本部所有发往其他部门的文件均必须由市场销售总监签字后方可发出;(4)收发文件均须有记录、签字,如以电话、传真形式发出文件、通知,须问清接收人职位、姓名,并记录该人姓名及发文时间。
1。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度第一章销售部各岗位职责规范销售部经理报告上级:总经理督导下级:销售部副经理、销售代表联系部门:前厅部、客房部、餐饮部、财务部、娱乐部职责范围:一、在总经理领导下,全面负责酒店市场开发,客源组织和产品销售组织工作。
定期组织市场调研收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报上级领导审批后实施。
二、根据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核酒店客房出租率、平均房价及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
三、掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
四、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
五、提交酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
六、掌握酒店价格政策实施情况,控制公司团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房价水平。
七、定期走访客户,征求客户意见,掌握其它酒店出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。
八、参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
九、培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。
十、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
酒店销售部档案管理制度
一、总则为规范酒店销售部档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,特制定本制度。
二、档案范围1. 销售部内部管理制度、规章制度;2. 销售合同、协议;3. 销售数据、报表;4. 客户资料、会员资料;5. 销售人员培训资料、考核资料;6. 市场调研报告、行业分析报告;7. 其他与销售部工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 销售部经理负责档案管理的总体工作,对档案的完整、准确、安全负总责;2. 销售部档案管理员负责具体实施档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等;3. 销售部其他人员应积极配合档案管理工作,按时提交相关资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集:销售部档案管理员应按照档案范围,及时收集各类档案资料,确保档案的完整性;2. 档案整理:档案资料收集齐全后,按照档案分类标准进行分类、编号、编目,确保档案的准确性;3. 档案归档:档案资料整理完成后,按照归档要求进行归档,确保档案的有序性。
五、档案保管与利用1. 档案保管:销售部档案管理员应按照档案保管要求,对档案进行妥善保管,确保档案的安全;2. 档案利用:销售部其他人员需要查阅档案时,应填写《档案查阅申请表》,经档案管理员审批后方可查阅;3. 档案复制:如需复制档案,应征得档案管理员同意,并按照规定办理相关手续。
六、档案销毁1. 档案销毁前,应由档案管理员对档案进行审核,确认无保存价值后方可销毁;2. 档案销毁时,应采取符合国家规定的销毁方式,确保档案信息安全。
七、档案安全与保密1. 销售部档案管理员应加强档案安全意识,确保档案不丢失、不损坏、不泄密;2. 对涉及商业秘密、客户隐私等敏感信息的档案,应加强保密措施,防止信息泄露。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;2. 对违反档案管理制度,造成档案丢失、损坏、泄密等行为的个人,给予批评教育或相应处罚。
九、附则1. 本制度由销售部经理负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
酒店营销部全套管理制度
第一章总则第一条为规范酒店营销部工作,提高营销效率,实现酒店经营目标,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营销部的所有员工及营销活动。
第三条酒店营销部全体员工应严格遵守本制度,共同维护酒店形象和利益。
第二章组织架构第四条酒店营销部设经理一名,负责全面工作;副经理一名,协助经理工作;下设市场调研组、销售管理组、客户关系组、活动策划组等。
第五条各组职责如下:1. 市场调研组:负责市场调研、分析、预测,为营销策略提供数据支持。
2. 销售管理组:负责销售渠道拓展、客户关系维护、销售业绩统计与分析。
3. 客户关系组:负责客户信息收集、客户满意度调查、客户投诉处理。
4. 活动策划组:负责酒店活动策划、组织、执行,提升酒店知名度和美誉度。
第三章工作职责第六条酒店营销部经理职责:1. 制定酒店营销战略,组织、协调、指导、监督下属开展工作。
2. 负责销售团队建设,选拔、培养、考核、激励销售人员。
3. 协调与其他部门的关系,确保营销工作顺利开展。
4. 完成酒店领导交办的其他工作。
第七条副经理职责:1. 协助经理制定酒店营销战略,组织实施。
2. 负责市场调研、分析、预测,为营销策略提供数据支持。
3. 指导销售管理组、客户关系组、活动策划组开展工作。
4. 完成经理交办的其他工作。
第八条各组职责:1. 市场调研组:定期进行市场调研,分析市场需求,为营销策略提供依据。
2. 销售管理组:拓展销售渠道,维护客户关系,提高销售业绩。
3. 客户关系组:收集客户信息,调查客户满意度,处理客户投诉。
4. 活动策划组:策划、组织、执行酒店活动,提升酒店知名度。
第四章考核与奖惩第九条建立健全考核制度,对营销部员工进行绩效考核。
第十条对表现优秀的员工给予奖励,对违反制度的员工进行处罚。
第十一条奖励措施包括:1. 提高薪酬待遇。
2. 评选优秀员工。
3. 提供晋升机会。
第十二条处罚措施包括:1. 警告。
2. 记过。
3. 责令改正。
4. 解除劳动合同。
酒店销售部制度管理
一、概述酒店销售部作为酒店与客户之间的桥梁,其工作效率和服务质量直接影响到酒店的声誉和经济效益。
为了确保销售部的正常运作,提高销售业绩,特制定本制度。
二、组织架构1. 销售部设经理一名,负责全面销售工作;2. 设销售主管一名,协助经理管理销售团队;3. 设销售员若干名,负责具体销售任务。
三、岗位职责1. 销售经理(1)负责制定销售策略和计划,组织实施并监督执行;(2)负责销售团队的日常管理,提高团队凝聚力;(3)负责市场调研,分析市场动态,为酒店制定市场定位和营销策略提供依据;(4)负责与各部门沟通协调,确保销售目标的实现。
2. 销售主管(1)协助销售经理制定销售策略和计划;(2)负责销售团队的任务分配和绩效考核;(3)负责培训新员工,提高员工业务水平;(4)负责协调客户关系,维护酒店形象。
3. 销售员(1)按照销售计划,完成销售任务;(2)收集客户信息,分析客户需求,为客户提供优质服务;(3)负责维护客户关系,提高客户满意度;(4)参加销售培训,提高自身业务能力。
四、销售管理制度1. 市场调研制度销售部应定期进行市场调研,了解市场需求、竞争对手动态,为酒店制定市场定位和营销策略提供依据。
2. 销售计划制度销售部应根据市场调研结果,制定年度、季度、月度销售计划,明确销售目标、任务分配、考核标准等。
3. 客户管理制度销售部应建立客户档案,详细记录客户信息,包括客户需求、购买记录、满意度等,以便为客户提供个性化服务。
4. 销售绩效考核制度销售部应建立科学合理的绩效考核制度,对销售员进行绩效考核,包括销售额、客户满意度、团队合作等方面。
5. 培训制度销售部应定期组织销售培训,提高员工业务水平和综合素质,确保销售团队的整体竞争力。
五、奖惩制度1. 奖励(1)完成销售任务的员工,根据完成情况给予相应奖励;(2)在工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 惩罚(1)未完成销售任务的员工,根据未完成情况给予处罚;(2)在工作中违反规定的员工,根据情节轻重给予处罚。
酒店会议销售管理制度范本
第一章总则第一条为规范酒店会议销售工作,提高会议销售业绩,确保会议销售工作的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有参与会议销售工作的员工。
第三条会议销售工作应遵循公平、公正、诚信、高效的原则。
第二章会议销售目标与任务第四条制定年度会议销售目标和具体任务,明确各部门的会议销售指标和责任。
第五条根据市场需求和酒店实际情况,制定会议产品组合,优化会议销售策略。
第六条加强市场调研,分析客户需求,及时调整会议销售方案。
第三章会议销售渠道与客户管理第七条开发和管理线上线下会议销售渠道,确保渠道畅通。
第八条建立客户信息管理系统,对客户信息进行分类、整理、分析。
第九条加强客户关系维护,提高客户满意度,拓展客户资源。
第十条定期举办客户答谢活动,增强客户忠诚度。
第四章销售人员管理规定第十一条销售人员的招聘、培训、考核和奖惩制度:1. 招聘:严格按照岗位要求,选拔具备良好沟通能力、市场敏锐度、销售技巧的专业人才。
2. 培训:对新入职销售人员开展岗前培训,提升其业务水平和综合素质。
3. 考核:定期对销售人员的工作业绩进行考核,考核内容包括销售额、客户满意度、团队协作等。
4. 奖惩:根据考核结果,对表现优秀的销售人员给予奖励,对表现不佳的进行处罚。
第十二条销售人员应遵守以下规定:1. 着装整洁,符合酒店形象要求。
2. 严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、不早退。
3. 积极主动与客户沟通,为客户提供优质服务。
4. 保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。
第五章会议销售合同管理第十三条明确销售合同的签订、履行和归档等流程,确保销售合同的合法性和有效性。
第十四条销售合同签订前,销售人员应充分了解合同条款,确保客户权益。
第十五条销售合同签订后,销售人员应及时将合同提交相关部门备案。
第六章费用控制和预算管理第十六条制定会议销售费用控制标准,严格控制销售费用支出。
第十七条制定会议销售预算,合理分配销售资源。
第十八条定期对销售费用和预算执行情况进行检查,确保会议销售工作的经济效益。
酒店销售部会议管理制度
酒店销售部会议管理制度第一章总则为规范酒店销售部会议管理,提高会议工作效率,制定本制度。
第二章会议组织1.1 酒店销售部会议的组织者为销售部经理,负责制定会议议程、邀请参会人员,并安排会议地点。
1.2 销售部经理在会议开始前至少提前7天向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程安排等信息。
1.3 会议室的选择应符合会议规模和要求,在选择会议室时要考虑会议设备和环境,确保参会人员能够顺利参与会议。
第三章会议管理2.1 会议的召开应按时举行,严禁无故取消或延期会议。
2.2 会议议程应合理安排,确保会议内容能够有序进行,不得随意更改议程内容。
2.3 参会人员必须准时参加会议,不能无故缺席或迟到,如有特殊情况需请假,应提前向销售部经理请假并得到批准。
2.4 会议期间,参会人员应保持会议秩序,不得在会议室内嬉笑打闹或进行其他无关活动。
2.5 会议结束后,销售部经理应及时总结会议内容,并将会议纪要发送给参会人员。
第四章会议评估3.1 销售部经理应定期对酒店销售部会议进行评估和总结,查找问题并提出改进意见。
3.2 参会人员也可以就会议内容、组织方式等方面提出意见和建议,供销售部经理参考。
3.3 会议评估报告应及时向相关领导汇报,如果有需要,销售部经理应制定改进措施并组织实施。
第五章附则4.1 本制度由销售部经理负责解释。
4.2 本制度自颁布之日起生效。
4.3 本制度的修订由销售部经理负责,并报酒店领导同意后生效。
总结:酒店销售部会议是提高销售业绩的重要环节,制定好会议管理制度能够提高会议效率,保障会议的顺利进行。
希望各位销售人员能够严格遵守本制度,共同努力,为酒店销售工作做出更大的贡献。
酒店销售内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店销售管理,规范销售行为,提高销售业绩,保障酒店合法权益,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有销售岗位及其相关人员。
第三条酒店销售内控管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵循国家法律法规,严格执行各项政策规定。
2. 诚实守信:坚持诚信为本,树立良好的企业形象。
3. 风险控制:加强风险意识,预防、控制和化解各类风险。
4. 业绩导向:以销售业绩为导向,提高销售业绩。
第二章销售管理第四条酒店销售管理分为前台销售和后台销售。
1. 前台销售:包括客房销售、餐饮销售、会议销售、旅游销售等。
2. 后台销售:包括销售团队管理、销售策略制定、销售数据分析等。
第五条前台销售管理:1. 客房销售:客房销售人员应熟悉客房产品、价格、房型等信息,为客户提供优质的服务。
2. 餐饮销售:餐饮销售人员应熟悉餐饮产品、价格、菜品等信息,为客户提供优质的服务。
3. 会议销售:会议销售人员应熟悉会议产品、价格、场地等信息,为客户提供优质的服务。
4. 旅游销售:旅游销售人员应熟悉旅游产品、价格、行程等信息,为客户提供优质的服务。
第六条后台销售管理:1. 销售团队管理:建立完善的销售团队管理制度,明确岗位职责,加强团队协作。
2. 销售策略制定:根据市场情况,制定合理的销售策略,提高销售业绩。
3. 销售数据分析:定期对销售数据进行统计分析,发现问题,及时调整销售策略。
第三章内部控制第七条酒店销售内部控制主要包括以下方面:1. 权限管理:明确各级销售人员的职责权限,防止越权操作。
2. 风险评估:对销售过程中可能出现的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
3. 审批流程:建立健全销售审批流程,确保销售行为的合规性。
4. 财务控制:加强销售收入的财务管理,确保收入的真实性和合法性。
5. 人员管理:加强对销售人员的培训、考核和奖惩,提高人员素质。
第四章奖惩制度第八条酒店对销售业绩突出的个人和团队给予奖励,对违反本制度的行为进行处罚。
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酒店销售部管理制度
酒店销售部通过建立广泛的销售网络,销售酒店客房、餐饮、娱乐等产品,为酒店招徕客源,是酒店的核心部门。
通过制定酒店销售部管理制度,提高销售人员的工作效率,提高灵敏性,以灵活的方式进行酒店整体推销,以最小的投入赢得最大的市场占有率。
酒店销售部管理制度专辑包括了营销部提成制度、营销部档案管理制度、营销部排班管理制度、营销部培训管理制度、营销部薪酬考核制度、营销部接待管理制度、激励及奖励机制,以及办公室环境管理制度、质检违规处罚条例、仓库管理制度等,是酒店营销部管理员工的必备资料。
酒店销售部管理制度示例:
1、严格遵守酒店一切规章制度。
遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。
内容是:
汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?
3、完成分管区域的销售任务
4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。
5、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;
7、高质量地做好终端工作:
8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;
9、做好分管区域终端拜访工作。
按规定,每周拜访频率:
10、建立终端档案。
1)组织、参与各项促销活动;
2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;
3)处理消费者投诉;
4)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,拿出合理化建议;
11、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。
12、业务员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出差天数少一天罚款20元,超过3天后扣除当月工资。
13、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。
14、业务员每月出差回酒店后,必须按时上班,每天早8:30签到,如有事请假要办理请销假手续,经上级签字审批后方可离开酒店。
15、业务员出差期间,不得关机,否则关机一次罚款10元。
16、出差期间应合理安排工作时间,拟写工作计划,出差日记要有客户详细的档案及客户消费情况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。
如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里详细拟写原因。
以便下次工作的顺利进行。
17、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。
18、严格执行酒店促销政策,所有促销活动一律不得请退(特殊问题如老客户等)
19、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。
20、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。
21、每月30日到酒店参加月例会,不得无故缺席,否则每次罚款100元,(特殊情况除外)。
22、每月出差回酒店后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象,给个人造成经济上的损失,每次入帐的单子必须有本人签字认可后,方可入帐。
23、如因口误或因个人造成的损失,由个人负责陪偿。
24、参与酒店各项业务、文化活动。