软件使用管理制度

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软件使用管理制度模板

软件使用管理制度模板一、目的为规范公司软件使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及访问者在使用公司提供的软件资源时的行为规范。

三、软件分类1. 操作系统软件：如Windows、Linux等。

2. 办公软件：如Microsoft Office、WPS Office等。

3. 专业软件：根据各部门业务需求提供的特定软件。

4. 安全软件：如防病毒软件、防火墙等。

四、软件采购与安装1. 软件采购需经部门申请，IT部门审核，采购部门统一采购。

2. 软件安装由IT部门负责，未经授权，任何个人不得私自安装软件。

五、软件使用规范1. 员工应使用正版软件，禁止使用非法或盗版软件。

2. 员工应根据工作需要合理使用软件，避免资源浪费。

3. 员工在使用软件过程中应遵守相关法律法规，不得利用软件进行违法活动。

六、软件维护与更新1. IT部门负责软件的维护工作，定期检查软件运行状态。

2. 软件更新由IT部门统一安排，员工不得擅自更新。

七、软件资产管理1. IT部门应建立软件资产档案，记录软件的采购、使用、维护等信息。

2. 软件资产档案应定期更新，确保信息的准确性。

八、违规处理1. 违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2. 对于造成公司损失的违规行为，公司将依法追究责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由IT部门提出，经管理层批准后实施。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

软件使用管理制度【最新10篇】

软件使用管理制度【最新10篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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正版软件使用管理制度

正版软件使用管理制度第一章总则为规范和加强企业正版软件的使用管理，保护知识产权，提高企业的信息化管理水平，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。

第三章软件采购1. 公司应当在官方渠道购买正版软件，并保存购买凭证。

2. 不得私自购买或使用盗版软件。

第四章软件使用1. 员工在工作中应当按照公司统一规划的IT资源中心规定使用软件，不得私自安装或使用未经公司许可的软件。

2. 不得私自修改软件程序、破解软件或对软件进行其他非法操作。

3. 在使用正版软件时，应当严格遵守软件许可协议，不得超范围使用或分发软件。

第五章软件备份和维护1. 公司应当进行正版软件的备份工作，确保软件系统的安全和稳定。

2. 员工在备份软件时，应当严格遵守备份规范，不得私自将备份软件用于其他用途。

3. 对软件系统的维护和升级，应当由专业人员负责，不得私自对软件进行修改或升级。

第六章知识产权保护1. 公司将保护知识产权视为企业的重要任务之一，员工应当自觉遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

2. 员工在使用软件时，应当尊重软件的知识产权，不得私自复制、分发或传播软件。

3. 对于员工在工作中发现的侵犯知识产权的行为，应当及时向公司相关部门报告，配合公司处理。

第七章违反规定的处理1. 对于违反规定的员工，公司将按照公司内部管理制度进行处理，并视情况给予相应的纪律处分。

2. 对于恶意侵犯知识产权的员工，公司将追究其法律责任。

第八章宣传教育1. 公司将加强正版软件使用管理的宣传教育，增强员工的软件知识和意识。

2. 对员工进行软件知识培训，提高员工对正版软件的认识和理解。

第九章监督检查1. 公司将加强对正版软件使用的监督和检查，发现问题将及时处理。

2. 对于发现侵权行为的员工，公司将进行严格的监督和检查，并进行必要的教育和纠正。

第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有修订，由公司内部管理部门负责修订并通知所有员工。

2. 对于公司内部员工的行为，如有争议，以公司内部管理规定为准。

公司软件使用管理制度

公司软件使用管理制度1. 背景与目的为了提高公司内部工作效率，保障信息安全，规范软件使用，订立本规章制度。

本制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴，在使用公司供应的软件产品过程中必需遵守。

2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含全职员工、合同员工和实习生，以及与公司有合作关系的外部合作伙伴。

3. 软件取得与安装3.1 软件取得渠道公司的软件产品必需从公司指定的渠道取得，包含但不限于内部软件库、官方软件店铺、公司内部共享文件夹等。

禁止从非官方渠道下载和安装软件。

3.2 软件安装权限只有经授权的员工才略进行软件安装和卸载操作。

未经许可，禁止私自安装或卸载公司软件。

假如有需求，应当向IT部门提出申请并获得批准。

3.3 安装软件的合规性安装软件前，应当认真阅读软件的许可协议，了解软件的合规性。

禁止安装未经授权的软件或破解软件。

4. 软件使用4.1 软件授权员工在使用公司软件前，必需遵守软件许可协议。

未经授权，禁止使用未购买或未获得授权的软件。

4.2 软件许可转移禁止将公司软件的授权许可转移给他人使用，包含但不限于合作伙伴、其他公司员工或个人。

4.3 软件升级与更新公司软件的升级和更新由IT部门负责统一管理，不得私自进行软件升级或更新操作。

如有需求，请向IT部门提出申请。

4.4 软件备份与存储员工在使用公司软件过程中，应当定期进行软件数据备份，并依照公司规定的存储方式进行存储，确保数据的安全性和可恢复性。

4.5 软件使用日志为了确保软件的安全和合规性，公司将记录员工的软件使用日志。

员工应当搭配IT部门进行软件使用日志的收集和记录。

4.6 禁止私自修改软件禁止私自修改、窜改公司软件的任何部分内容，包含但不限于软件设置、功能、界面等。

如有需求，请向IT部门提出申请。

4.7 禁止非法软件使用严禁在公司电脑或其他设备上安装、使用非法软件，包含盗版软件、破解软件等。

如有违反，将依法追究法律责任。

5. 违规处理5.1 违规行为的认定IT部门将对软件使用进行监控和审查，一旦发现员工存在违反本制度的行为，将进行认定和记录。

公司软件操作使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司软件操作使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的第三方人员。

第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况，确保软件操作使用规范、高效、安全。

第二章软件管理第四条公司软件分为系统软件、应用软件和办公软件三大类。

第五条系统软件包括操作系统、数据库管理系统等，由IT部门统一采购、安装、维护。

第六条应用软件包括业务系统、财务系统等，由相关部门根据工作需要提出申请，经批准后由IT部门负责安装、配置和维护。

第七条办公软件包括文字处理、表格处理、演示文稿等，由员工自行选择合适的软件，经IT部门审核通过后安装。

第八条禁止安装任何未经批准的软件，如需安装，应先提交申请，经批准后方可安装。

第九条禁止随意修改、删除软件中的数据，如需修改，应先提交申请，经批准后方可进行。

第十条软件使用过程中，如发现软件故障，应及时向IT部门报告，由IT部门负责解决。

第三章软件操作规范第十一条员工在使用软件时，应遵守以下规范：（一）遵守软件使用说明，正确操作软件，避免误操作。

（二）保护软件运行环境，确保软件正常运行。

（三）合理使用软件功能，提高工作效率。

（四）不得将软件用于非法用途，如未经授权的复制、传播等。

第十二条员工应定期对软件进行备份，防止数据丢失。

第十三条员工离职或调离岗位时，应将相关软件操作权限移交给接替人员，确保工作连续性。

第四章信息安全第十四条软件操作过程中，员工应严格遵守信息安全规定，确保公司信息安全。

第十五条不得利用软件进行任何形式的网络攻击、恶意传播病毒等违法行为。

第十六条如发现软件存在安全隐患，应及时向IT部门报告，由IT部门负责处理。

第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度，积极维护公司软件操作规范，提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。

第十八条对违反本制度，造成公司软件操作混乱、信息安全受损的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

使用正版软件的管理制度

使用正版软件的管理制度正版软件管理制度，是指企业或组织针对办公场所使用软件的规范和管理措施。

通过建立和完善正版软件管理制度，可以保证企业或组织合法使用软件，避免版权侵权和法律风险，同时也能提高员工的工作效率和信息安全性。

以下是一份关于正版软件管理制度的范例：第一章总则第一条为了规范正版软件的选择和使用，维护企业的合法权益，提高工作效率，建立本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有办公场所和员工，包括但不限于计算机、手机、平板电脑等设备上的软件。

第三条本管理制度的目标是确保所有软件的合法性和安全性，并推广正版软件的使用。

第四条公司将定期进行对正版软件的审查和评估，以保证软件的合法性和安全性。

第二章正版软件的选择和购买第五条公司应根据实际需求和预算，在合法的渠道购买和选择合适的正版软件。

第六条公司应进行软件采购前的需求评估，确定软件的功能需求和预算，并组织专业人员进行软件的选择和购买。

第七条购买正版软件时，公司应与软件供应商签订合法的购买合同，并保留相关的购买凭证和发票。

第三章正版软件的安装和升级第八条所有软件的安装和升级必须经过授权和合法途径进行，并按照软件供应商的要求进行操作。

第九条公司应建立软件安装和升级的记录，并保留相关的安装和升级文件和证明文件。

第十条禁止在公司设备上安装和使用未授权的软件，一经发现，将进行相应的处罚和整改。

第四章正版软件的使用和管理第十一条员工在办公场所使用软件时，应遵守软件的使用许可协议和相关规定，禁止超范围和非法使用软件。

第十二条公司应定期对员工的软件使用情况进行检查和审核，发现违规使用的，将给予相应的纪律处分和教育。

第十三条公司应建立软件资产管理制度，对所有购买的软件进行登记和备案，并建立软件资产清单。

第十四条公司应建立软件维护和更新制度，及时对软件进行更新和升级，保证软件的安全性和稳定性。

第十五条公司应定期对员工进行正版软件知识的培训和宣传，提高员工对正版软件的认识和重视。

(3篇)使用正版软件的管理制度

（3篇）使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一：购买合法授权为了规范企业内部的软件使用，重视知识产权保护，我们制定了使用正版软件的管理制度。

制度的第一项是，企业应当购买合法的软件授权。

在购买软件时，需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效，并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。

购买授权时，需要保留购买合同和授权证书等相关文档，作为购买合法软件的证明。

正版软件管理制度二：安装和使用规范企业内部安装和使用软件时，需要按照软件授权的规定进行操作。

首先，应当将软件安装在合法购买授权的计算机上，并确保每个计算机只安装购买授权的软件。

其次，企业用户在使用软件时，不得超出购买授权的规定范围，例如，不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。

在软件的升级和更新过程中，也需要购买相应的升级和更新授权，保证软件的使用始终在合法授权的范围内。

正版软件管理制度三：合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求，合理分配和管理软件授权。

首先，需要制定软件授权的使用政策，明确各部门和员工的软件使用权限和限制。

其次，需要定期对软件授权进行盘点和核对，确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。

当有员工离职或调岗时，需要及时收回其所使用的软件授权，避免非法使用或滥用授权。

在购买新的软件授权时，应当充分了解软件的功能和使用情况，避免购买过多或过少的授权，以保证软件的合理使用。

总之，使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。

通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权，可以确保企业软件使用合法、安全，避免知识产权纠纷和财务风险。

同时，也可以促进软件产业的发展和创新，提高企业竞争力。

正版软件管理制度四：监督与培训为了确保正版软件的有效使用，企业需要建立监督机制和开展培训。

监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件，以及加强对员工的宣传教育。

对于发现违规使用或盗版软件的情况，企业应该采取相应的纠正措施，例如警告、停用违规软件、追究责任等。

单位软件使用管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的软件资源管理，规范软件使用行为，保障信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工及使用单位软件的第三方。

第三条本制度的宗旨是：合理配置软件资源，提高软件使用效率，确保软件信息安全，促进单位信息化建设。

第二章软件资源管理第四条软件资源包括但不限于操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。

第五条软件资源的管理由信息技术部门负责，具体职责如下：1. 制定软件资源购置计划，合理配置软件资源；2. 负责软件的采购、安装、升级和维护；3. 建立软件资源档案，记录软件的名称、版本、购置时间、使用情况等信息；4. 对软件资源进行定期盘点，确保软件资源的完整性和可用性。

第六条软件资源的购置应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要，合理选择软件产品；2. 性价比高：在满足需求的前提下，选择性能稳定、价格合理的软件；3. 安全可靠：选择符合国家信息安全要求的软件产品。

第三章软件使用管理第七条员工使用单位软件应遵守以下规定：1. 遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度；2. 不得非法复制、传播、下载、安装或使用未经授权的软件；3. 不得利用软件从事违法活动；4. 不得故意破坏或篡改软件；5. 不得将单位软件用于个人商业用途。

第八条软件使用过程中，员工应做到：1. 合理使用软件资源，避免浪费；2. 不得随意卸载、修改或删除软件；3. 及时报告软件故障，配合信息技术部门进行修复；4. 接受信息技术部门对软件使用情况的监督和指导。

第四章信息安全第九条软件使用过程中，应严格遵守国家信息安全法律法规，确保信息安全。

第十条员工应采取以下措施保障信息安全：1. 设置复杂的密码，并定期更换；2. 不将用户名、密码等信息告知他人；3. 不在公共网络环境下使用单位软件；4. 及时更新软件补丁，修复安全漏洞。

第五章责任与奖惩第十一条对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

正版软件日常使用管理制度

第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用，保护知识产权，维护良好的软件使用环境，提高工作效率，根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度的宗旨是：1. 严格正版软件采购，杜绝盗版软件的使用；2. 加强正版软件管理，确保软件安全稳定运行；3. 提高员工正版软件使用意识，营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。

第二章软件采购与管理第四条软件采购原则：1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策；2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商；3. 优先采购正版软件，确保软件质量；4. 严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求；2. 需求审核：相关部门对采购需求进行审核，确保需求的合理性和必要性；3. 供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商；4. 签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方的权利和义务；5. 软件验收：对采购的软件进行验收，确保软件符合合同要求；6. 软件入库：将验收合格的软件入库，建立软件台账。

第六条软件管理：1. 软件登记：对采购的软件进行登记，包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息；2. 软件分发：根据工作需要，由相关部门负责将软件分发给使用人员；3. 软件更新：定期对软件进行更新，确保软件功能完善、安全可靠；4. 软件维护：对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复；5. 软件回收：使用期满或不再使用的软件，由相关部门进行回收处理。

第三章软件使用第七条软件使用规定：1. 严格按照软件的使用说明进行操作，确保软件正常运行；2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件；3. 不得利用软件进行违法活动；4. 不得修改软件的版权信息；5. 不得随意卸载软件，如需卸载，应先联系相关部门。

第八条软件使用培训：1. 定期组织软件使用培训，提高员工对软件的认识和使用能力；2. 鼓励员工积极参加软件使用培训，提高工作效率；3. 对软件使用过程中遇到的问题，应及时向相关部门咨询。

公司电脑软件使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用，保障公司信息化建设的顺利进行，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。

第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别：1. 系统软件：操作系统、办公软件、安全软件等；2. 应用软件：业务系统、设计软件、开发工具等；3. 非系统软件：娱乐软件、个人通讯软件等。

第五条系统软件的使用：1. 公司统一安装的系统软件，员工应按照公司规定进行安装和使用；2. 非公司统一安装的系统软件，需经部门负责人批准，报信息技术部门备案后方可安装。

第六条应用软件的使用：1. 业务系统：员工应按照公司规定使用业务系统，不得擅自修改系统参数和程序；2. 设计软件：设计部门员工需按照公司规定使用设计软件，确保设计质量；3. 开发工具：开发部门员工需按照公司规定使用开发工具，确保项目进度和质量。

第七条非系统软件的使用：1. 娱乐软件：员工在工作时间不得使用娱乐软件，如需使用，需经部门负责人批准；2. 个人通讯软件：员工应按照公司规定使用个人通讯软件，不得泄露公司机密信息。

第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。

第九条软件安装：1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件；2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准，报信息技术部门备案。

第十条软件更新：1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件，确保系统稳定和安全；2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。

第十一条软件维护：1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况，发现问题及时解决；2. 员工发现软件故障，应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时，应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。

第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动，不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。

软件使用日常管理制度

软件使用日常管理制度一、制度目的本制度的目的是规范软件使用行为，保障公司资产安全，提高工作效率，规范员工行为，增强员工责任感和使命感，促进团队协作和提升整体工作绩效。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用的软件和相关设备，包括但不限于电脑、手机等，所有员工必须遵守本制度的规定。

三、软件使用权限1. 员工在使用公司软件前必须经过相关部门的培训和授权，严格按照权限范围使用软件。

2. 员工不得随意安装未经公司批准的软件，如需使用新软件，必须提前报备申请。

3. 员工离开岗位时必须注销所有软件登录账号，防止信息泄露。

四、数据安全保护1. 员工在使用软件过程中应加强对数据的保护，不得删除、篡改或外泄公司机密信息。

2. 员工不得将公司数据转存至私人设备或上传至个人云盘，一旦发现将会受到严厉处罚。

3. 员工不得使用未经授权的软件获取公司数据，一经发现将严肃处理。

五、软件更新和维护1. 员工必须按照公司规定及时更新软件版本，确保软件运行稳定安全。

2. 员工不得私自修改软件配置及参数，如需调整必须有部门领导审批。

3. 员工在日常使用过程中如发现软件异常故障，应及时向IT部门报告，不得擅自处理。

六、违规处理1. 一旦发现有员工违反软件使用规定，公司将会严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退处理等。

2. 对于恶意破坏公司软件、泄露公司机密信息、盗用他人账号等行为，将追究法律责任。

七、其他规定1. 公司将定期对软件使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 员工在遵守软件使用规定的同时，也应当遵守公司其他管理制度及相关规定。

以上就是关于软件使用日常管理制度的一些基本规定，希望所有员工严格遵守制度规定，提高工作效率，保护公司利益，共同为公司发展做出贡献。

软件日常使用管理制度

一、总则为了规范我单位软件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用软件的部门和个人。

三、软件分类及管理规定1. 软件分类（1）系统软件：包括操作系统、办公软件、数据库软件等。

（2）应用软件：包括专业软件、通用软件等。

2. 管理规定（1）系统软件①操作系统：单位统一安装正版操作系统，不得使用盗版软件。

②办公软件：单位统一安装正版办公软件，不得使用盗版软件。

③数据库软件：单位统一安装正版数据库软件，不得使用盗版软件。

（2）应用软件①专业软件：根据工作需要，由相关部门提出申请，经单位领导批准后，方可安装使用。

②通用软件：单位统一采购的通用软件，由IT部门负责安装、维护和更新。

四、软件使用规定1. 使用软件时，应遵守相关法律法规，不得使用非法软件。

2. 不得将单位软件用于个人用途，不得在单位内部传播未经授权的软件。

3. 不得修改、删除、复制软件中的任何文件和程序。

4. 不得擅自卸载、禁用或修改系统软件和办公软件。

5. 不得在软件中插入病毒、木马等恶意程序。

五、软件维护与更新1. IT部门负责软件的安装、配置、维护和更新。

2. 软件更新应遵循以下原则：（1）确保软件功能的完善和性能的提升。

（2）保障信息安全，防止病毒、木马等恶意程序的侵入。

（3）不影响单位正常工作。

六、责任与处罚1. 违反本制度，使用非法软件、盗版软件、恶意程序等，一经发现，将依法追究责任。

2. 未经批准，擅自安装、修改、删除软件，或违反软件使用规定，造成单位信息泄露、系统故障等后果的，将依法追究责任。

3. 对违反本制度的行为，IT部门有权进行处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

七、附则1. 本制度由IT部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与本单位其他相关规定有冲突，以本制度为准。

公司软件使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件资源的管理，提高软件使用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及使用公司软件资源的个人和部门。

第三条本制度遵循合法、合理、高效、安全的原则。

第二章软件资源管理第四条公司软件资源包括操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。

第五条公司软件资源的采购、安装、配置、升级和维护等工作由信息技术部门负责。

第六条信息技术部门应定期对软件资源进行盘点，确保软件资源的完整性。

第七条未经批准，任何个人或部门不得擅自安装、卸载、修改或复制公司软件资源。

第八条信息技术部门应建立软件资源使用登记制度，详细记录软件资源的采购、分配、使用和报废等情况。

第三章软件使用规范第九条员工应按照岗位职责和业务需求合理使用公司软件资源。

第十条员工应爱护公司软件资源，不得恶意破坏或滥用。

第十一条员工在使用公司软件资源时，应遵守国家法律法规、公司规章制度和软件使用许可协议。

第十二条员工不得利用公司软件资源进行违法活动或损害公司利益。

第十三条员工不得将公司软件资源用于个人商业活动或非法用途。

第四章信息安全第十四条信息技术部门应加强公司信息安全防护，确保软件资源的安全稳定运行。

第十五条员工在使用公司软件资源时，应遵守信息安全规定，不得泄露公司秘密。

第十六条信息技术部门应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识和技能。

第十七条信息技术部门应定期检查公司软件资源的安全状况，及时修复漏洞和隐患。

第五章监督与处罚第十八条公司设立软件资源管理监督小组，负责对公司软件资源使用情况进行监督检查。

第十九条对违反本制度的行为，监督小组有权进行纠正和处罚。

第二十条违反本制度，情节轻微的，给予警告或通报批评；情节严重的，给予罚款、降职或辞退等处分。

第六章附则第二十一条本制度由信息技术部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第七章附则第二十三条本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处，以国家法律法规和公司规章制度为准。

软件日常使用管理制度

软件日常使用管理制度一、目的随着科技的不断发展，软件在我们的日常工作和生活中扮演着越来越重要的角色。

为了更好地管理软件的使用，确保软件在正常运行的同时，提高工作效率，保护软件安全和隐私，公司特制定了软件日常使用管理制度。

二、范围本制度适用于公司内所有员工在部门工作期间对软件的使用。

三、软件使用（一）软件的申请和安装1.所有需要使用的软件均需提前向部门主管进行申请，并经相关人员审批。

2.严禁未经批准自行下载和安装软件，一经发现将被视作违纪行为处理。

3.申请使用的软件需与工作内容相关，严禁在工作电脑上安装娱乐、游戏类软件。

（二）软件的使用1.在使用软件时，员工应当遵守相关的软件许可协议和使用规定。

2.严禁将工作用软件用于非工作目的，且不得私自将工作用软件复制、传播给他人。

3.在使用软件时，应当及时进行数据备份，以免由于软件问题导致数据丢失。

四、软件安全（一）账号管理1.所有员工使用的软件账号和密码均属于公司资产，员工有责任妥善保管，并不得将账号密码分享给他人。

2.严禁使用他人的账号进行软件操作，发现有此情况将被追究责任。

（二）病毒防护1.在使用软件过程中，如发现异常情况，应及时向相关人员汇报，切勿随意操作，以免造成系统感染。

2.在使用软件时，应定期进行杀毒软件的更新和系统的安全补丁升级。

（三）安全意识1.员工应当具备一定的软件安全意识，不随意访问未知来源的软件或链接，以免受到网络攻击。

2.在接收邮件、下载软件时，应当认真确认发件人和软件来源，以确保软件安全。

五、软件维护公司为了保证软件的正常运行和稳定性，将定期进行软件维护和更新，员工在维护过程中应当积极配合并遵守以下规定：1.在软件维护期间，员工应尽量避免对软件进行操作，以免影响维护进度。

2.在软件维护后，员工应及时测试软件功能和数据完整性，如发现异常情况应及时向相关人员反馈。

六、软件违规与处罚1.软件违规行为包括但不限于未经授权使用软件、未经批准安装软件、私自转让软件账号等行为。

公司软件使用管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司软件使用管理，保护公司合法权益，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及与公司签订合作协议的外部人员。

第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章软件分类及使用第四条公司软件分为以下类别：（一）系统软件：操作系统、数据库、办公软件等；（二）应用软件：业务管理系统、办公自动化系统、财务系统等；（三）辅助软件：杀毒软件、防火墙等。

第五条公司软件的使用应符合以下规定：（一）系统软件：员工应按照公司要求安装和使用系统软件，不得擅自修改、删除系统软件；（二）应用软件：员工应按照公司规定安装和使用应用软件，不得非法复制、传播、修改、删除应用软件；（三）辅助软件：员工应按照公司规定安装和使用辅助软件，不得非法复制、传播、修改、删除辅助软件。

第三章软件管理第六条公司设立软件管理部门，负责公司软件的采购、安装、升级、维护等工作。

第七条软件采购应符合以下要求：（一）遵循国家相关法律法规，选择合法渠道采购；（二）满足公司业务需求，性能稳定，安全性高；（三）价格合理，性价比高。

第八条软件安装、升级、维护应符合以下要求：（一）遵循软件提供商的安装、升级、维护指南；（二）确保软件安装、升级、维护过程的安全性；（三）及时解决软件在使用过程中出现的问题。

第四章信息安全第九条公司软件使用过程中，应遵守以下信息安全规定：（一）不得利用公司软件从事非法活动；（二）不得泄露公司机密信息；（三）不得擅自更改系统设置，影响公司网络安全；（四）不得利用公司软件攻击、侵入他人计算机系统。

第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，为公司软件使用管理做出突出贡献的员工，公司给予奖励。

第十一条对违反本制度，造成公司软件使用管理混乱、信息安全问题的员工，公司给予处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司软件管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校软件日常使用管理制度

一、总则为规范学校软件的日常使用，提高工作效率，保障学校信息化建设的健康发展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生，涉及学校使用的各类软件，包括但不限于办公软件、教学软件、管理软件等。

三、管理职责1. 信息中心负责全校软件的统一管理、更新和维护工作。

2. 各部门、学院负责本部门软件的使用和管理工作，确保软件的正常运行。

3. 教职工和学生应遵守本制度，合理使用学校软件资源。

四、软件使用规范1. 用户登录（1）教职工和学生应使用本人账号登录软件，不得借用他人账号。

（2）登录账号密码应妥善保管，不得泄露给他人。

2. 软件安装与卸载（1）未经信息中心批准，不得私自安装或卸载软件。

（2）如需安装新软件，需向信息中心提交申请，经批准后方可进行。

3. 软件使用（1）按照软件操作手册进行操作，确保软件功能的正常使用。

（2）不得使用软件进行违法、违规活动。

（3）合理使用软件资源，不得恶意占用、滥用软件。

4. 软件更新与维护（1）信息中心负责定期更新软件，确保软件功能的完善和安全。

（2）用户发现软件故障时，应及时向信息中心报告。

五、软件资产管理1. 信息中心负责建立软件资产清单，定期进行盘点。

2. 软件购置、更新、升级等费用按照学校财务管理制度执行。

3. 软件购置、更新、升级等资料应妥善保存，以便查阅。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度、合理使用软件资源的教职工和学生给予表扬。

2. 对违反本制度、滥用软件资源的教职工和学生，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处理。

3. 对造成学校软件资源损失、泄露等严重后果的，将追究相关责任。

七、附则1. 本制度由信息中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 信息中心可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

学校软件使用管理制度

第一章总则第一条为规范学校软件使用管理，提高教育教学质量，保障学校信息化建设顺利实施，根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有教职工、学生及使用学校软件的校外人员。

第三条学校软件使用管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：软件使用必须符合国家法律法规、学校规章制度和软件使用许可协议。

（二）安全保密原则：加强软件使用过程中的数据安全保护，防止信息泄露和非法侵入。

（三）资源共享原则：合理配置软件资源，提高资源利用率，实现软件资源的优化配置。

（四）培训提高原则：加强软件使用培训，提高教职工和学生的软件应用能力。

第二章软件管理第四条学校软件分为以下几类：（一）教学软件：包括课程教学、实验实训、辅助教学等软件。

（二）办公软件：包括办公自动化、行政管理、财务管理等软件。

（三）信息管理软件：包括学生管理、教务管理、后勤管理等软件。

（四）其他软件：包括多媒体、网络通讯等软件。

第五条学校软件的使用和管理应遵循以下规定：（一）学校软件的安装、升级和维护由学校信息管理部门负责。

（二）教职工和学生在使用学校软件时，应遵守软件使用许可协议，不得擅自复制、传播、转让软件。

（三）学校软件的版权、专利权等知识产权受法律保护，任何人不得侵犯。

（四）学校软件的使用应遵循合理、高效、节约的原则，不得滥用。

第三章软件培训第六条学校应定期组织软件培训，提高教职工和学生的软件应用能力。

（一）对新入职教职工和学生的软件培训应纳入入职培训、入学教育内容。

（二）针对不同软件，学校应制定相应的培训计划，提高培训效果。

（三）鼓励教职工和学生参加外部软件培训，提升自身软件应用水平。

第四章数据安全与保密第七条学校软件使用过程中涉及的数据安全与保密，应遵循以下规定：（一）加强数据安全管理，确保数据安全、完整、可靠。

（二）建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任。

企业软件使用管理制度

企业软件使用管理制度一、总则1.为了加强企业软件的合理使用和管理，提高软件使用效率和安全性，制定本制度。

2.本制度适用于公司内部所有员工和外聘人员在公司内使用的所有软件。

3.所有软件使用人员必须遵守本制度的各项规定。

二、软件使用申请1.申请人必须向上级主管提出软件使用申请，并提供软件的名称、用途、具体操作流程等相关信息。

2.上级主管根据软件的合理性和必要性来决定是否批准申请，并在批准后将申请结果通知申请人。

3.申请人在申请获批后，才可以开始使用软件。

三、软件使用规范1.所有软件使用人员必须严格遵守软件的授权协议和使用条款，不得进行非法复制、传播、销售等违法行为。

2.软件使用人员必须合法使用软件的许可证，并确保软件的安装和使用符合软件供应商的授权规定。

3.软件使用人员在使用软件过程中，应遵循保密原则，不得将软件资料泄露给其他人或机构。

4.软件使用人员在使用软件时，应按照软件的用户手册和操作指南操作，不得进行未经授权的修改或破解软件。

5.软件使用人员不得使用软件进行非法活动，包括但不限于传播淫秽、暴力等违法信息，攻击他人网络等行为。

6.软件使用人员不得将软件用于与公司业务无关的目的，如私人娱乐、游戏等。

四、软件使用监控1.公司将建立软件使用监控系统，对软件使用情况进行定期检查和审计。

2.软件使用人员应全面配合公司对软件使用情况的检查和审计工作，提供必要的软件使用记录和相关资料。

3.软件使用人员不得篡改、删除软件使用记录，如发现异常情况，应及时报告给主管或相关部门。

五、软件安全管理1.软件使用人员应定期更新软件的补丁和安全更新，及时修复软件存在的漏洞和安全隐患。

2.软件使用人员应在使用软件时，确保电脑和网络环境的安全性，避免病毒、木马等恶意软件的侵入和传播。

3.软件使用人员在离开工作岗位时，应关闭电脑和软件，确保软件及相关数据的安全。

六、责任和违规处理1.软件使用人员应当保管好自己使用的软件，如有遗失或损坏，应及时报告给主管或相关部门。

软件使用管理制度

软件使用管理制度1. 背景和目的本文档旨在建立和规范公司内部软件使用的管理制度，确保软件的合法使用、信息安全和系统稳定性。

通过制定明确的使用规则和管理流程，可以提高员工对软件使用的认识，减少软件资源的浪费和滥用，提升公司的效率和竞争力。

2. 适用范围3. 软件购买和安装3.1 所有软件的购买和安装都必须经过公司的授权和批准。

3.2 公司将建立统一的软件采购、授权和安装流程，明确责任人和流程步骤。

3.3 所有软件必须从官方渠道或已经过授权的供应商处购买，并保留相关购买证明和授权文件。

3.4 不得私自安装未经授权的软件，包括免费软件或试用版软件。

4. 软件许可证管理4.1 公司将建立统一的软件许可证管理系统，记录和跟踪所有软件许可证的购买、授权和过期情况。

4.2 所有员工必须使用公司提供的许可证进行软件的安装和使用，不得私自购买和使用个人许可证。

4.3 员工离职或调岗时必须归还和交接所用软件的许可证，确保许可证的合法使用和安全保存。

5. 软件使用规则5.1 员工必须按照软件的使用指南和相关规定使用软件，不得进行非法操作、滥用功能或泄露敏感信息。

5.2 员工不得私自对软件进行修改、破解或逆向工程，不得擅自传播、复制或借用软件。

5.3 员工对软件的故障、漏洞或安全问题应及时上报给IT部门或相关负责人。

5.4 不得将软件用于非商业目的，包括但不限于个人娱乐、非授权测试和非法盈利等。

6. 软件备份和存储6.1 公司将建立定期备份和存储软件和相关数据的制度，确保数据安全和灾难恢复能力。

6.2 员工不得私自删除、复制或移动软件和数据文件，不得将数据存储在未授权或未备份的设备中。

7. 违规处理和处罚7.1 对于违反软件使用制度的行为，公司将依法依规进行调查和处理，并严肃追究相关人员的责任。

7.2 违规行为包括但不限于：未经授权使用软件、私自安装软件、滥用软件功能、盗版软件、传播病毒、攻击系统等。

7.3 处罚措施包括口头警告、书面警告、降职、解雇或诉讼等，具体处理方式视违规行为的严重程度而定。