中药材 中药饮片质量管理制度
中药饮片质量管理制度
中药饮片质量管理制度一、总则为规范中药饮片生产过程,保证产品质量,确保中药饮片符合相关标准和法律法规要求, 根据国家相关法律法规及颁布的中药饮片质量管理标准,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中药饮片生产企业的生产过程管理。
生产企业应当严格遵守本制度要求,确保产品质量满足相关标准和法律法规要求。
三、质量管理体系(一)建立完善的质量管理组织架构,确保各项质量管理活动得到有效执行。
(二)成立质量管理部门,负责制定质量管理制度和操作规程。
(三)成立质量检测中心,对产品的原料、中间品及成品进行严格检测和监控。
(四)建立完整的质量档案资料,便于追溯和质量管理。
四、原料采购管理(一)原料采购应严格遵循国家相关标准和法律法规,确保原料品质符合要求。
(二)建立原料供货商的准入评估制度,对供货商进行资质审核和质量评估,确保供货商具备生产相关产品的能力和满足一定的质量要求。
(三)签订合同采购原料,明确双方责任和义务。
(四)对采购的原料进行验收,确保原料质量符合要求。
五、生产管理(一)制定生产计划,合理安排生产任务,确保产品质量和生产进度。
(二)建立生产记录和质量记录,实行全程监控和追踪,记录生产过程中的重要环节和数据。
(三)建立清洁生产管理制度,确保生产过程环境卫生和生产设备的良好状态。
(四)依法依规生产,不得违法添加、使用有毒有害物质。
六、质量检测管理(一)建立质量检测中心,对产品的原料、中间品及成品进行严格检测和监控。
(二)建立检测标准和方法,确保检测结果准确可靠。
(三)对检测设备进行定期检验,保证检测设备的准确性和可靠性。
(四)建立检测记录和报告,做好检测结果的记录和分析。
七、包装和储存管理(一)确保包装符合相关标准,保证产品质量和安全。
(二)包装应标注产品名称、规格、生产批号、生产日期、保质期等信息。
(三)建立包装质量检查制度,对包装进行抽样检查和监控。
(四)建立储存管理制度,保证货物储存环境和条件符合产品质量要求。
中药材、中药饮片管理制度
目的:为了确保中药材、中药饮片购销渠道合法、行为规范,储存保管质量安全,制定本制度。
范围:适用于本公司中药材、中药饮片的经营管理全过程。
责任:采购部、销售部、储运部、质管部对本制度实施负责。
内容:
公司经营中药材、中药饮片除按照首营企业、首营品种、购销单位及销售人员审核其合法资质外,还应遵守如下规定:
1、公司在中药专用库房内设置常温库和阴凉库,建立中药样品专柜,由验收员负责保管和维护。
所设的样品柜存放的样品应标明药品的品名、常用名、产地、收载时间等便于验收时进行比对。
2、在计算机系统自动生成采购记录的过程中,对采购的中药材、中药饮片应标明产地。
3、建立中药材验收记录,内容包括品名、产地、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容。
实施批准文号管理的中药材要记录批准文号。
4、验收中药饮片的记录中应包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等。
实施批准文号管理的应记录批准文号。
5、通过计算机系统按照药品管理类别及储存特性,自动提示相应的储存库区。
将验收合格的中药材、中药饮片分库存放。
6、养护员要按照《中药材、中药饮片养护操作规程》对在库储存的中药材、中药饮片进行养护并做好养护记录,其养护方法不得对药品造成污染。
7、由计算机系统生成的中药材销售记录应当包括品名、规格、产地、购货单位、
销售数量、单价、金额、销售日期等内容。
8、中药饮片的销售记录包括品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。
中药饮片质量管理制度
中药饮片质量管理制度第一章总则第一条为了确保中药饮片的质量,保障患者安全,依据《中华人民共和国药品管理法》、《中药饮片质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售、运输、使用等全过程。
第三条公司应建立健全中药饮片质量管理体系,明确各部门和人员的职责,确保中药饮片质量符合法律法规要求。
第四条公司应加强中药饮片质量管理培训,提高员工的质量意识和管理水平。
第二章采购与验收第五条中药饮片的采购应选择具有合法资质的供应商,并进行严格的资质审核。
第六条采购部门应根据需求制定采购计划,确保采购的中药饮片符合质量要求。
第七条验收部门应按照《中药饮片验收标准》对采购的中药饮片进行验收,验收合格的方可入库。
第八条验收部门应定期对供应商进行评估,对不符合质量要求的供应商应采取措施予以淘汰。
第三章储存与养护第九条公司应制定中药饮片储存管理制度,确保储存条件符合要求。
第十条中药饮片应按照性质和储存要求,分库、分区、分架存放。
第十一条公司应定期对中药饮片进行养护,防止霉变、虫蛀、鼠咬等现象发生。
第十二条公司应建立中药饮片质量档案,记录中药饮片的来源、验收、储存、销售等信息。
第四章销售与运输第十三条销售部门应按照《药品经营质量管理规范》进行销售,确保中药饮片质量。
第十四条销售部门应建立客户档案,对客户进行定期回访,了解产品使用情况。
第十五条公司应制定中药饮片运输管理制度,确保运输过程中中药饮片质量不受影响。
第五章使用与管理第十六条临床使用部门应按照《医院中药饮片管理规范》进行管理,确保患者用药安全。
第十七条临床使用部门应定期对中药饮片进行质量检查,发现问题及时报告。
第十八条公司应加强中药饮片不良反应的监测,发现不良反应及时处理。
第六章质量保证与改进第十九条公司应定期对中药饮片质量进行内部审计,确保质量管理体系的有效运行。
第二十条公司应根据质量审计结果,及时调整和完善质量管理制度。
中药材中药饮片质量管理规定
中药材、中药饮片质量管理制度目录1、药品购进质量管理制度;2、药品验收质量管理制度;3、药品陈列管理制度;4、药品储存、养护管理制度;5、不合格药品管理制度;6、药品不良反应报告制度;7、拆零药品和药品销售管理制度;8、卫生管理和人员健康档案管理制度;9、质量信息管理制度;一、药品购进质量管理制度;1、中药饮片必须从取得GMP或GSP证书的合法饮片生产企业或经营企业购进,严禁从其他任何渠道购进中药饮片;购货前应签订购货合同本着公司实际规模较小,一般均为零星采购,购货合同可为年度大合同;所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期、生产批号等;实施批文号管理的中药饮片应按药品采购质量管理制度的相关规定执行;2、中药材可以从中药材专业市场购进,也可以从药农手中收购;购货时应向供货者索取包括摊位证、营业执照、身份证等相关资质证明复印件,并标明所购药材的品名、规格和产地;3、购进进口中药材或中药饮片应有符合规定的加盖了供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件;4、购进应做好购进记录,包括日期、品名、规格、供货单位、生产厂家、产地、单位、数量、批号、购进人员、备注等内容,并保存于电脑中;二、药品验收质量管理制度;1、验收应依据中华人民共和国药典中药饮片炮制规范药品经营质量管理规范规定的相关内容及购销合同中签订的质量条款进行;2、验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志;中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期、生产批号等,实施批文号管理的中药饮片包装上还应标明批准文号;验收应在到货后24小时内完成;3、验收时应注意中药材、中药饮片的内外包装、标签、说明书、外观性状的检查;中药材还应注意水份和杂质的检查;对进口药材或饮片还应检查供货方提供的进口药材或饮片的进口药品检验报告书或进口药材批件的复印件是否加盖有供货单位质量管理机构的原印章,有效期限是否已经过期等;4、销后退回的中药材、中药饮片验收,除与来货验收的所有规定相同外,还应根据药品退货质量管理制度中相关规定进行验收;5、验收完毕后做好验收记录,包括到货日期、品名、等级规格、产地、数量、产品批号、供货单位、验收结论、验收员等内容;三、药品陈列管理制度;1、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品;2、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等;3、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,中药材、中药饮片与其他产品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放;类别标签应放置准确,字迹清晰;4、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录;发现问题要及时整改;四、药品储存、养护管理制度;1、库存药品应按批号及效期远近依次或分开码放;并与墙壁、屋顶房梁、散热器保持30cm距离;与地面距离不小于10cm;照明灯具垂直下方不得堆放产品,其垂直下方与货架的水平间距不小于50cm;2、保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,做好防火、防潮、防鸟、防虫、防鼠及防污染等工作;3、每次新购药品入库或在养护检查时,仓库管理人员应按效期远近对库存药品作适当调整;在发货时,做到“先产先出”、“近期先出”和按批号发货;4、对中药材、中药饮片应按其特性采取筛选,凉晒,熏蒸等方法进行养护;5、门店应每天对店内的温湿度情况进行检测,并按时记录;温湿度达临界点或超标时,应采取通风除湿、降温等措施,以保证陈列药品质量和安全;五、不合格药品管理制度;1、对药监局通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按规定处理;2、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化;3、对于顾客退回的不合格品,由质量管理员确认后放入不合格药品存放处;4、对有效期在6个月可自定时限以内的近效期药品应及时销售;临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理;5、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录;6、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录;不合格药品处理应按规定进行处理;六、药品不良反应报告制度;1、药品不良反应监测报告制度是国家加强药品管理,指导合理用药的依据,门店有责任和义务主动做好该项工作;2、药品不良反应主要是指药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应;药品不良反应实行逐级报告制度;3、当有顾客反映在本店购用药品后出现不良反应的情况时,当班接待的工作人员应认真聆听顾客的叙述,详细询问顾客相关情况,如属药品未标明的不良反应现象,应将收集的信息填写不良反应记录表,核实情况后报告当地药监局;4、门店遇到顾客反映的不良反应事件时,工作人员应劝告顾客立即停药,视情况对顾客进行合理的解释,比较严重的不良反应应规劝顾客或患者立即到医院处理;七、拆零药品和药品销售管理制度;1、药品在拆零前,销售人员应仔细查看药品的包装、合格证明和其他标示以及药品标签或说明书上必须注明的内容,并检查药品质量是否符合规定,严禁将不合格药品拆零出售;拆零药品保留原包装和原标签,严禁拆零药品用其它无标示的容器盛装;2、拆零药品应陈列在拆零药品专柜,按贮存要求摆放整齐,瓶盖要随时旋紧,以防受潮变质;拆零药品专柜应有明显的标识;3、拆零药品销售使用的工具、包装袋应清洁卫生;分零使用的药匙至少两支应装入防尘、防污染的容器中;拆零用具应整齐摆放;4、药品拆零装袋,不得用手直接触摸药片或其它剂型药品,应使用药匙取药装入药袋,并在服药袋上标明品名、规格、服法、每日、每次剂量和药品有效期等,以保证病患者用药安全;5、拆零销售的药品应做好名称、规格、生产厂家、批号、效期、拆零日期和最后销售完日期记录,经办人应签字或盖章;6、门店在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客;7、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售;8、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售;八、卫生管理和人员健康档案管理制度;1、门店店堂前的招牌应完好、整洁;店堂内地面、墙壁、顶棚无积尘,无污染物,无蜘蛛网,无碎屑剥落;店堂内的清洁应按时打扫,并随时保持货柜、货架、各类商品和各种用具的清洁和卫生;2、药品货柜上安装的柜门应完好,取用商品后应及时关好,以防止异物、灰尘、老鼠或其它动物进入造成药品和其它商品污染;3、门店所有人员要注意养成良好的卫生习惯,注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤修指甲、勤洗手,工作服应勤洗勤换,保持整洁;4、门店直接接触药品的人员每年必须进行一次健康检查,健康检查资料要保管两年以上,留存备查;5、凡发现员工患有传染病、皮肤病、精神病以及其它可能污染药品的疾病,应及时调离接触药品的岗位;九、质量信息管理制度;1、认真执行药品验收质量管理制度,根据原始凭证和合同规定的质量条款对购进及销后退回药品进行逐批验收;2、验收药品时,检查药品的外观性状,同时对药品内外包装、标签、说明书、标识及有关证明文件进行检查;验收整件药品的包装中有产品合格证;3、对验收合格的药品应及时上柜销售;对验收不合格的药品应及时存放不合格药品区,做好记录;报告质量负责人和门店负责人进行处理;4、及时做好验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,并签章负责,按规定保存备查;。
中药材中药饮片管理制度
中药材中药饮片管理制度一、背景中药材和中药饮片是中医药领域的重要组成部分,对人们的健康起着重要作用。
为了确保中药材和中药饮片的质量和安全性,需要建立完善的管理制度。
二、管理目标1.确保中药材和中药饮片的质量符合国家标准和药典要求。
2.提高中药材和中药饮片的生产、加工、储存和销售过程的规范化水平。
3.加强对中药材和中药饮片的监管,防止假冒伪劣产品的流入市场。
4.保护中药材和中药饮片的知识产权和品牌形象。
5.提高中药材和中药饮片的市场竞争力和行业发展水平。
三、管理内容1.中药材管理(1)建立中药材采购档案:对每一批次进货的中药材进行登记,包括供应商信息、药材名称、产地、批号等。
(2)严格控制中药材的质量:对每一批次进货的中药材进行质量把关,确保质量符合国家标准。
(3)加强中药材的储存和保管:要求中药材采取防潮、防虫、防火等措施,保持质量稳定。
(4)建立中药材质量追溯制度:对每一批次的中药材进行追溯,以便于问题排查和质量追溯。
2.中药饮片管理(1)建立中药饮片生产档案:对每一批次生产的中药饮片进行登记,包括原材料、配方、生产过程等。
(2)严格控制中药饮片的质量:对每一批次生产的中药饮片进行质量把关,确保质量符合国家标准和药典要求。
(3)加强中药饮片的储存和保管:要求中药饮片采取防潮、防虫、防火等措施,保持质量稳定。
(4)建立中药饮片质量追溯制度:对每一批次的中药饮片进行追溯,以便于问题排查和质量追溯。
3.监管措施(1)成立中药材、中药饮片质量监管机构:负责中药材、中药饮片的质量监管和事故处置工作。
(2)加强对中药材、中药饮片生产企业的监督检查:定期对中药材、中药饮片生产企业进行质量检查,发现问题及时整改。
(3)建立中药材、中药饮片投诉举报制度:对于中药材、中药饮片质量问题的投诉和举报,进行调查核实,并依法进行处理。
(4)加大对假冒伪劣产品的打击力度:加强市场监督,联合公安机关对假冒伪劣中药材、中药饮片进行打击,保证市场秩序。
中药饮片质量安全管理制度
中药饮片质量安全管理制度一、总则1. 本制度旨在确保中药饮片的质量安全,保护消费者的健康权益。
2. 本制度适用于中药饮片的生产、质检、销售等各个环节。
3. 中药饮片生产企业应严格按照本制度的规定执行,做好质量安全管理工作。
二、质量控制1. 中药饮片生产企业应建立完善的质量控制体系,包括原料药品采购、生产工艺、设备管理等方面。
2. 配料采购应严格把关,确保原材料的质量合格。
3. 生产工艺应符合相关法律法规的要求,确保生产过程中的卫生安全。
4. 设备管理应定期检修和维护,确保生产设备的正常运行。
三、质量检验1. 中药饮片生产企业应建立完善的质量检验体系,确保产品的质量符合标准要求。
2. 检验人员应具备相应的专业知识和技能,能够进行准确的检测和分析。
3. 检验设备应符合相关标准,保证检验结果的准确性和可靠性。
四、质量记录1. 中药饮片生产企业应建立完善的质量记录体系,确保质量管理工作的可追溯性。
2. 包括原料药品的采购记录、生产工艺的记录、质量检验的记录等。
五、质量不合格处理1. 中药饮片生产企业在发现产品质量不合格时,应及时采取相应的处理措施,包括停产、回收等。
2. 质量不合格的产品应经过处理后,不得再次投放市场。
六、质量安全监督1. 监督部门应对中药饮片生产企业进行定期检查,确保企业的质量管理工作符合相关要求。
2. 对于严重违反质量安全管理制度的企业,应依法予以处罚,并公开曝光。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 中药饮片生产企业应根据实际情况,结合本制度进行相应的整改和完善。
以上为中药饮片质量安全管理制度的主要内容,具体实施细则另行制定。
中药饮片质量管理制度药房
中药饮片质量管理制度药房一、中药饮片的质量管理制度的重要性中药饮片是以中药为原料,采用传统炮制工艺,经过干燥、研磨等加工制成的固体制剂,其质量直接关系到中药的疗效和安全性。
因此,建立中药饮片的质量管理制度,是保障中药饮片质量,保障中药疗效和安全性的重要手段。
二、中药饮片的质量管理制度的内容(一)采购管理1.药品采购需申请,按照医院的规定要向主管医生提出采购的中药饮片种类和数量,并领取审批单据。
2.严格按照药物管理法规进行采购,及时更新验收进货记录。
3.建立完整的进货查验制度,对进货的中药饮片进行质量抽查,做好记录。
4.建立和保存药品进货票据和品质证明文件。
(二)储存管理1.中药饮片应保存在阴凉干燥通风处,远离有害气体和异味,避免受潮变质。
2.定期清点中药饮片库存,保持整洁和卫生,配有适当的温度计、湿度计等设备。
3.根据中药饮片的性质和要求,分类储存,标明名称、批号、规格、生产日期等内容。
4.建立领用、储存、配药和退库记录。
(三)配药管理1.中药饮片配制应遵循药品配制规范,严格按照药品配制程序和配制要求进行操作。
2.根据医生开具的处方,按照临床配制规程选择中药饮片,准确称量,正确配比。
3.配制现场应保持整洁、无尘,操作人员应穿戴符合相关规定的洁净工作服。
4.只有具有专业资格的中药饮片专业技术人员,才能进行中药饮片的配制。
(四)质量控制1.中药饮片的质量控制应遵循国家相关药品管理规定,定期进行质量抽样检验。
2.配药过程中,应进行过屏和过程控制,确保中药饮片的质量控制符合要求。
3.建立中药饮片质量档案,保存质量标准、检验结果、技术资料等内容。
(五)技术培训1.中药饮片配药操作人员必须具有相关的专业技术资格,定期接受相关的技术培训。
2.制定中药饮片配药人员的技术培训计划,包括中药饮片的炮制工艺、配药流程、质量控制要求等内容。
(六)不良品管理1.发现不合格的中药饮片,要立即停止使用,通知供货单位,并保存相关证据。
中药材、中药饮片质量管理制度
中药材、中药饮片质量管理制度1、门店经营中药饮片、必须配备中药柜、药斗,还应配置所须调配处方的衡器和临方炮制设备。
2、验收中药饮片,由中药验收员根据随货同行单对照实物,按照“品种名称、规格、产地、批号、生产企业、数量、单位、包装及外观质量状况”等进行逐项验收,并在“随货同行单”的右下角写上“验收合格”字样,验收员签字留档,按月装订作为药品采购的原始依据,验收中药饮片的检验报告书,在公司总部基础数据库中查阅。
3、中药饮片储存于中药柜、斗内,斗内不得有霉变、虫蛀、灰渣等,不同批号的中药饮片装斗前应当清斗,斗内中药标签应与随货同行单上“品名、规格、产地、生产企业、批号等一致”。
4、中药复斗由门店中药学人员复核,复核不得有串斗、错斗,防止混药,并填写“中药饮片装斗前质量复核表”,记录保存。
中药饮片斗箱应不期清斗,防止毒变或生虫。
中药饮片柜斗谱的书写应当正名正字,即按委托公司随货同行单上的名称书写。
5、中药饮片每月养护检查一次,对每个装中药饮片的药斗逐一检查,有无霉变、虫蛀、泛油灰渣等质量问题,如有质量问题,按不合格药品处理。
负责养护中药人员应记录在计算机系统中的“门店陈列、存放药品质量重点检查品种记录表”,如质量合格的,在外观包装质量状况栏填写“无异常”,处理意见栏填写“可以销售”;如质量问题的个别品种,填写在质量异常栏,写出处理意见。
6、审核中药饮片用法用量是否符合规定,有无配伍禁忌,有配伍禁忌和超剂量合用时,应当在名称上方再字签名。
7、要根据中药处方上书写的名称、剂量、用法,认真调配,防止错配、漏配、多配、少配。
配方要做到称准分匀,禁止以手带称,约数计量。
配方时有临方炮制要求的,如捣碎等要进行处理。
配方时对另包等特殊要注明煎煮方法。
8、核对药方上写明特殊要求的:如先煎后下、包煎、吞服、烊化等另包上是否注明,并打开包装校对药味、外用药在外包装上是否注明“外用”标记。
核对发药注意事项:要认真核对患者姓名、药名、汤药贴数。
中药饮片质量控制管理制度
中药饮片质量控制管理制度
一、目的
该质量控制管理制度的目的是确保中药饮片的质量符合相关法
规和标准,保障用户的健康安全。
二、范围
该制度适用于中药饮片的生产、质量控制、验收和出售等方面。
三、质量控制管理流程
1. 预防控制
- 制定高质量原料采购标准
- 确保饮片生产过程中卫生控制的有效执行
- 建立质量控制点,监测关键环节的质量指标
- 定期进行中药饮片的内部审核和风险评估
2. 过程控制
- 设定标准化的生产工艺流程
- 建立严格的质量控制记录和文件管理体系
- 确保生产设备的有效维护和校准
- 定期进行生产过程中的抽样检验和验证
3. 最终产品控制
- 制定中药饮片的质量指标和标准
- 定期进行产品的抽样检验和评价
- 建立产品追溯体系,确保产品的可追溯性
- 定期进行产品的外部质量评估和认证
4. 投诉处理
- 设立投诉处理机制,及时受理和处理用户投诉
- 对投诉进行调查和分析,采取纠正措施和持续改进
四、责任与权利
制度的执行责任落实到相关部门和人员,确保各项质量控制管理活动的有效实施。
五、培训与意识
对相关人员进行中药饮片质量控制管理制度的培训,提高其意识和能力,确保制度的贯彻执行。
六、监督与评估
建立监督机制,定期进行内部和外部的质量控制评估,及时发现问题并采取纠正措施。
七、修订与保密
根据需要修订本制度,并确保制度内容的保密性。
八、附则
对于违反本质量控制管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
中药材中药饮片质量管理制度
中药材中药饮片质量管理制度一、总则为了确保中药材和中药饮片的质量安全,提高产品的市场竞争力,特制定本制度。
二、质量管理组织1.设立质量管理部门,负责组织实施质量管理工作。
2.设立质量管理岗位,明确人员职责和权限。
三、质量管理体系1.建立质量管理手册,包括质量方针、质量目标、质量职责等内容。
2.建立质量控制标准,对采购、加工、贮存、运输等环节进行控制。
3.建立质量管理流程,规范各岗位的操作流程。
四、质量控制要求1.采购控制:选择优质、正规的药材供应商,确保药材的品质。
2.加工控制:确保加工工艺符合标准,避免对药材的质量造成影响。
3.贮存控制:严格控制药材和饮片的贮存条件,避免受潮、发霉等情况发生。
4.运输控制:确保运输过程中药材和饮片不受损坏,不受污染。
5.检验控制:建立检验流程,对药材进行检验,确保不合格品不进入生产环节。
五、质量检验1.建立质量检验室,配备必要的仪器设备,进行药材和饮片的检验工作。
2.制定质量检验标准,包括外观、含量、指纹图谱等方面的检测项目。
3.对每批药材和饮片进行全面的检验,确保符合标准要求。
六、质量记录和报告1.建立质量记录档案,包括采购记录、生产记录、检验记录等。
2.定期编制质量报告,对质量管理情况进行分析和总结,并提出改进措施。
七、质量培训1.定期组织质量培训,提高员工的质量意识和操作技能。
2.制定培训计划,明确培训内容和培训对象。
八、质量投诉和整改1.建立质量投诉处理流程,及时处理各类质量投诉事件。
2.对质量问题进行调查和分析,提出整改措施。
3.对整改效果进行评估,确保问题得到彻底解决。
九、质量管理评审1.定期召开质量管理评审会议,对质量管理工作进行评估和改进。
2.制定改进方案,对质量管理体系进行优化。
以上为中药材、中药饮片质量管理制度内容,贯彻执行将有助于确保产品质量的稳定和提升。
中药饮片的管理制度(最新5篇)
中药饮片的管理制度(最新5篇)中药饮片的管理制度篇一一、目的:为确保中药饮片质量,发挥中药治病救人的疗效,保障人民用药安全,特制定本制度。
二、质量验收员严格按照法定标准和购货合同对购进中药饮片进行逐批验收。
三、必须有真实、完整的验收购进记录,验收记录必须保存不得少于3年。
内容包括:购进日期、经销企业名称、药品名称、规格、数量、生产批号、生产单位名称、合格证情况、验收人员质检情况等。
四、验收中药饮片,包装要符合国家药品包装质量要求,并标示生产企业的`名称、地址、采用的。
炮制规范、生产许可证品名、净重、生产日期、生产批号、此批号的检验报告书等。
实施批准文号的应标示批准文号。
五、中药饮片的质量验收由专职质量验收员验收,如有疑问请上级药师复验。
六、中药饮片的质量要求应符合《中国药典》、《全国中药炮制规范》、《地方炮制规范》的要求。
七、中药饮片的饮片片型、色泽、特性、气味应符合该品种规定。
八、验收应在待验区进行,验收工作应在一个工作日内完成九、验收合格后,验收员应在随货票上签字,验收中发现货单不符或质量不合格的药品应当拒收,并做拒收记录。
中药饮片的管理制度篇二一、中药饮片验收入库前须检查购进品种是否符合饮片购进合同条款,不符合的不予验收。
二、中药饮片验收前要查看生产经销企业与其销售人员资质证照、有质量内容的合同协议。
购进验收记录必须真实、完整,购进验收记录保存不得少于2年。
验收记录的内容包括:药品名称,规格,数量,生产批号,效期,购进日期,经销企业名称,声场企业名称,验收人及质量检查验收情况等。
三、验收毒性等特殊中药饮片,必须检查生产企业是否持有《毒性中药资格的饮片定点生产证》,经销企业是否具有经营毒性中药饮片资格,验收必须两人以上在场,记录必须双人签名。
四、中药饮片的质量要求标准应符合《中国药典》,《全国中药炮制规范》的要求。
五、中药饮片的各品种、片型应符合各自规定的片型规格,厚薄均匀,整齐,表面光洁,无整体,无连刀片,斧头片等,异型片不得超过±10%。
中药饮片管理制度(8篇)
中药饮片管理制度(8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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中药材 中药饮片管理制度
中药材中药饮片管理制度一、总则中药材是中医药文化和传统医药的重要组成部分,具有丰富的药用价值。
为了规范中药材中药饮片的管理,维护中药材的品质和安全性,保障中药饮片的质量和疗效,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于中药材和中药饮片的采购、加工、储存、运输、销售等环节,包括各类中药材的采摘、晒制、加工车间操作、中药饮片生产车间操作、储存控制、运输配送、销售等环节。
三、管理原则1. 遵循《中药材质量控制基本规范》、《中药饮片质量控制基本规范》等有关规范标准,严格执行中药材中药饮片质量标准和技术要求。
2. 强化质量管理责任,建立健全各级质量管理组织,推行质量管理责任落实制度,建立健全质量管理体系。
3. 严格执行中药材中药饮片的采购、加工、储存、运输、销售等各个环节的质量控制标准,不得违反质量管理规定。
4. 严格遵守中药材中药饮片质量相关法律法规,不得弄虚作假,不得采用掺假伪劣原料制作中药饮片。
四、环节管理1. 采购管理(1)对中药材采购进行严格筛选,要求供应商提供合格证明。
采购过程中要进行质量抽检,不合格品不得采购入库。
(2)建立供应商定期评估机制,对供应商的质量管理能力和信誉度进行评估,合格才能成为中药材采购供应商。
2. 加工管理(1)中药材加工应该按照国家标准和药典规定的加工工艺进行操作,不得违反加工流程。
(2)对中药材加工的过程中,要进行质量抽检,不合格品不得上线。
3. 储存管理(1)建立中药材中药饮片的储存标准,要求环境温湿度符合规定,储存条件符合规范。
(2)对中药材中药饮片进行定期检查和抽检,确保储存质量。
4. 运输配送管理(1)建立中药材中药饮片运输配送标准,要求运输过程中保持品质不受损。
(2)对中药材中药饮片的运输过程进行监管,确保运输过程符合规定。
5. 销售管理(1)中药材中药饮片的销售要求严格按照国家标准进行,保障销售品质。
(2)对销售环节进行监管,确保销售环节符合规定。
五、质量管理1. 建立健全质量管理制度和程序文件,明确质量责任和权限,明确质量管理各环节的责任。
医院药房中药饮片质量管理制度
医院药房中药饮片质量管理制度第一章总则第一条为加强医院药房中药饮片质量管理,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院药房中药饮片的质量管理。
第三条医院药房应当建立健全中药饮片质量管理制度,严格执行国家有关药品管理的法律法规,确保中药饮片质量。
第四条医院药房应当加强对中药饮片的质量监督,对发现的质量问题及时报告并处理。
第二章采购与验收第五条医院药房应当从具有合法资质的药品生产经营企业采购中药饮片,并与供应商签订质量保证协议。
第六条医院药房采购的中药饮片应当符合国家药品标准和地方药品标准。
第七条医院药房应当对采购的中药饮片进行验收,验收合格后方可入库。
第八条验收中药饮片应当对照采购订单、药品说明书、药品标准等进行,对不合格的中药饮片应当拒收。
第三章储存与养护第九条医院药房应当建立健全中药饮片储存管理制度,确保中药饮片储存安全。
第十条中药饮片应当按品种、规格、批号分区、分类存放,并设立明显的标识。
第十一条医院药房应当定期对中药饮片进行养护,防止霉变、虫蛀、变质等情况发生。
第十二条医院药房应当对过期、变质、损坏的中药饮片及时进行处理,并做好记录。
第四章处方调配与发放第十三条医院药房应当严格按照医师处方进行中药饮片调配,确保用药安全。
第十四条医院药房应当加强对调配人员的培训,提高调配质量。
第十五条医院药房在发放中药饮片时,应当对患者进行用药指导,告知煎煮方法、用药注意事项等。
第十六条医院药房应当做好中药饮片发放记录,便于追溯。
第五章质量监督与改进第十七条医院药房应当建立健全中药饮片质量监督制度,定期对中药饮片质量进行检查。
第十八条医院药房应当对发现的质量问题及时进行分析,制定整改措施并落实。
第十九条医院药房应当定期对中药饮片质量管理制度进行评估和改进,提高管理水平。
第六章法律责任与纠纷处理第二十条医院药房及其工作人员违反本制度,造成患者损害的,应当承担相应的法律责任。
中药饮片厂质量管理制度
第一章总则第一条为了加强中药饮片厂的质量管理,确保中药饮片的质量安全,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》等相关法律法规,结合本厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有中药饮片的生产、检验、储存、销售等环节。
第三条本厂质量管理制度遵循“预防为主、风险管理、全程控制、持续改进”的原则。
第四条本厂质量管理部门负责制定、实施、监督和检查质量管理制度,确保中药饮片质量。
第二章质量管理体系第五条建立健全中药饮片厂质量管理体系,包括质量方针、质量目标、组织机构、职责权限、工作程序、质量控制、质量保证、质量管理等。
第六条制定质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。
第七条质量管理体系文件应具备以下特点:(一)科学性:符合国家法律法规、行业标准和药品生产质量管理规范(GMP)的要求。
(二)完整性:涵盖中药饮片生产的各个环节。
(三)可操作性:便于员工理解和执行。
(四)动态性:根据实际情况不断修订和完善。
第八条建立质量管理体系内部审核制度,定期进行内部审核,确保质量管理体系的有效运行。
第三章生产环节质量管理第九条采购原材料时,应严格审查供应商资质,确保原材料质量符合国家标准。
第十条生产过程中,严格执行生产工艺规程,确保生产过程规范化、标准化。
第十一条严格执行岗位操作规程,加强员工培训,提高员工操作技能和质量意识。
第十二条生产过程中,对关键环节进行监控,确保生产过程符合质量要求。
第十三条加强生产设备的管理和维护,确保设备正常运行。
第十四条生产过程中产生的废弃物,应按照国家规定进行处理。
第四章检验环节质量管理第十五条建立健全检验室,配备符合要求的检验设备和仪器。
第十六条检验员应具备相应的资质和技能,持证上岗。
第十七条检验过程应严格按照检验规程进行,确保检验结果的准确性和可靠性。
第十八条检验结果应及时反馈给生产部门,生产部门应根据检验结果采取相应措施。
中药饮片质量管理制度
中药饮片质量管理制度中药饮片质量管理制度是指为了确保中药饮片的质量安全,保障中药饮片的疗效和安全性,制定的一系列管理制度和规范。
中药饮片是指将中药原材料经过加工制作成片状或颗粒状的中药剂型,广泛应用于中医药领域。
为了保证中药饮片的质量,各个环节都需要进行严格的管理。
首先,中药饮片的原材料采购环节需要进行严格把关。
原材料供应商必须具备合法资质,且符合相关法律法规的要求。
在采购过程中,要对原材料进行严格的检验,包括外观、气味、色泽等方面的检查,以确保原材料的质量符合标准要求。
其次,中药饮片的生产过程需要进行全程监控。
生产车间必须具备洁净卫生的环境条件,操作人员必须经过专业培训,并持有相关资质证书。
在生产过程中,要对原材料进行配比、研磨、浸泡、蒸煮、干燥等工艺操作,严格按照标准操作规程进行操作,确保生产工艺的规范性和稳定性。
同时,中药饮片的质量控制需要建立完善的检测体系。
对于每批次生产的中药饮片,都需要进行质量检测,包括外观检查、含量测定、微生物检验等。
检测设备必须经过校准和验证,检测人员必须具备专业的技术能力。
只有通过质量检测合格的中药饮片才能投放市场。
此外,中药饮片的包装和存储也是质量管理的重要环节。
包装材料必须符合相关标准,能够有效保护中药饮片的质量和安全性。
在存储过程中,要注意温度、湿度等环境条件的控制,防止中药饮片受潮、霉变等情况发生。
最后,对于已经上市销售的中药饮片,还需要建立健全的追溯体系。
一旦发现质量问题或安全隐患,能够及时追踪到具体的生产批次和供应商,并采取相应措施进行处理。
总之,中药饮片质量管理制度是确保中药饮片质量安全的重要手段。
只有建立完善的管理制度和规范,才能保证中药饮片的质量符合标准要求,确保其疗效和安全性。
同时,还需要加强监督检查力度,提高行业从业人员的素质和技术水平,共同推动中药饮片行业健康发展。
中药饮片质量管理制度模板
中药饮片质量管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范中药饮片的生产、加工、储存、销售等环节,确保中药饮片的质量和安全。
2. 本制度适用于所有从事中药饮片生产、加工、储存、销售的单位和个人。
二、原料采购管理1. 建立原料采购管理制度,确保原料来源合法、质量合格。
2. 对供应商进行资质审核,选择信誉良好、质量稳定的供应商。
3. 采购的原料应有完整的质量检验报告,并建立原料检验记录。
三、生产过程管理1. 制定详细的生产操作规程,包括清洗、切割、干燥、包装等各个环节。
2. 生产环境应符合GMP(良好生产规范)要求,保持清洁卫生。
3. 生产设备应定期维护和消毒,确保设备运行正常。
四、质量控制1. 建立中药饮片质量标准,对产品进行严格的质量检验。
2. 检验合格的产品方可进入市场,不合格产品应按规定处理。
3. 建立产品质量追溯体系,确保产品可追溯至原料来源。
五、储存与运输管理1. 中药饮片应储存在干燥、通风、避光的环境中,避免潮湿和污染。
2. 储存区域应定期检查,防止虫害和霉变。
3. 运输过程中应采取必要的防护措施,避免产品受损。
六、销售管理1. 销售的中药饮片应有完整的标签,包括产品名称、规格、生产日期、有效期等信息。
2. 对销售人员进行培训,确保其了解产品特性和正确的使用方法。
3. 建立客户反馈机制,及时收集和处理客户的意见和建议。
七、人员管理1. 从事中药饮片生产、加工、储存、销售的人员应具备相应的专业知识和技能。
2. 定期对员工进行质量意识和操作技能的培训。
3. 建立员工健康档案,定期进行健康检查。
八、记录与文档管理1. 建立完整的生产、检验、储存、销售等环节的记录和文档。
2. 所有记录和文档应按照规定保存,便于查询和追溯。
3. 定期对记录和文档进行审核,确保信息的准确性和完整性。
九、监督检查1. 定期对本制度的执行情况进行自查和评估。
2. 接受并配合相关监管部门的监督检查。
3. 对检查中发现的问题应及时整改,并报告整改结果。
中药材中药饮片管理制度
中药材中药饮片管理制度中药材是中医药的重要组成部分,而中药饮片则是中医药临床应用的主要形式之一、为了保证中药饮片的质量安全和疗效,需要建立一套完善的中药材中药饮片管理制度。
以下是一份参考的管理制度,旨在提供一些指导性的建议。
一、中药材采购管理1.采购人员应依法取得药品采购人资格证书。
2.采购前必须对供应商进行资质审核,确保其具有合法的经营许可证。
3.采购人员应详细了解中药材的产地、产量、质量等信息,并与供应商签订采购合同。
4.采购人员应定期抽样检测采购中药材的质量,并将检测结果记录在档案中。
二、中药材质量检验管理1.对每批到货的中药材进行外观、味道、湿度、杂质、含水量等质量指标的检验。
2.严格执行国家标准,对中药材进行质量评估,根据评估结果判断是否合格。
3.对不合格的中药材及时采取下架或退货等措施,并做好相关记录。
三、中药材入库管理1.入库前必须对中药材进行验收,并填写相应的入库记录。
2.入库后,必须按照规定的要求将中药材进行分类、摆放,并确保库房的干燥、通风、清洁。
四、中药饮片生产管理1.生产车间应具备合格的卫生条件,确保生产环境的洁净。
2.药品生产人员应具备相应的中药饮片生产技能,并接受相应的培训。
3.生产过程中必须严格按照配方进行,确保中药饮片的质量和疗效。
4.生产车间应建立中药饮片生产记录,做到每一批次的生产过程可追溯。
五、中药饮片质量检验管理1.对每批生产出来的中药饮片进行质量检验,检验项目包括外观、气味、含量等指标。
2.严格执行国家标准,对中药饮片进行质量评估,判断是否合格。
3.对不合格的中药饮片及时采取下架或退货等措施,并做好相关记录。
六、中药饮片包装和贮存管理1.中药饮片应采用符合药品包装标准的包材进行包装,确保其安全性和卫生性。
2.包装人员应接受相应的包装操作培训,确保包装过程的质量。
3.包装后的中药饮片应储存在干燥、通风、避光的仓库中,避免阳光直射和湿气侵入。
七、药品销售管理1.销售人员应依法取得药品销售人员资格证书,并遵守相关法律法规。
中药饮片质量安全管理制度
一、目的为加强中药饮片的质量安全管理,保障人民群众用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国中医药法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院中药饮片的采购、验收、储存、调剂、煎煮等各个环节。
三、组织机构及职责1. 中药房主任负责中药饮片质量安全管理工作的组织实施,定期组织相关人员开展自查自纠。
2. 药学部负责对中药饮片质量安全管理工作的监督检查,对发现的问题及时进行处理。
3. 中药房负责中药饮片的质量管理,包括采购、验收、储存、调剂、煎煮等环节。
4. 采购部门负责中药饮片的采购工作,严格按照采购规定和标准进行采购。
5. 检验室负责对中药饮片进行质量检验,确保中药饮片质量符合规定标准。
四、中药饮片质量管理1. 采购管理(1)采购部门应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商,签订质量保证协议。
(2)采购的中药饮片应具备合法的生产批件、检验报告等相关证明文件。
(3)采购过程中,应严格按照《药品经营质量管理规范》(GSP)要求,对供应商进行审核。
2. 验收管理(1)验收人员应按照《药品经营质量管理规范》要求,对中药饮片进行严格验收。
(2)验收内容包括:品名、规格、批号、生产日期、有效期、产地、包装、数量等。
(3)验收合格的中药饮片方可入库储存。
3. 储存管理(1)储存环境应保持清洁、干燥、通风,防止霉变、虫蛀等现象。
(2)储存区域应按照中药饮片的性质进行分类存放,避免混淆。
(3)储存中药饮片应定期检查,确保在有效期内使用。
4. 调剂管理(1)调剂人员应具备相应的专业技术水平,严格按照处方要求进行调剂。
(2)调剂过程中,应核对中药饮片的品名、规格、数量等,确保准确无误。
(3)调剂完毕后,应及时将中药饮片放回原处,保持药品整洁。
5. 煎煮管理(1)煎煮人员应具备相应的专业技术水平,严格按照煎煮规范进行操作。
(2)煎煮过程中,应确保中药饮片煎煮充分,防止有效成分损失。
中药材、中药饮片质量管理制度
中药材、中药饮片质量管理制度1、门店经营中药饮片、必须配备中药柜、药斗,还应配置所须调配处方的衡器和临方炮制设备。
2、验收中药饮片,由中药验收员根据随货同行单对照实物,按照“品种名称、规格、产地、批号、生产企业、数量、单位、包装及外观质量状况”等进行逐项验收,并在“随货同行单”的右下角写上“验收合格”字样,验收员签字留档,按月装订作为药品采购的原始依据,验收中药饮片的检验报告书,在公司总部基础数据库中查阅。
3、中药饮片储存于中药柜、斗内,斗内不得有霉变、虫蛀、灰渣等,不同批号的中药饮片装斗前应当清斗,斗内中药标签应与随货同行单上“品名、规格、产地、生产企业、批号等一致”。
4、中药复斗由门店中药学人员复核,复核不得有串斗、错斗,防止混药,并填写“中药饮片装斗前质量复核表”,记录保存。
中药饮片斗箱应不期清斗,防止毒变或生虫。
中药饮片柜斗谱的书写应当正名正字,即按委托公司随货同行单上的名称书写。
5、中药饮片每月养护检查一次,对每个装中药饮片的药斗逐一检查,有无霉变、虫蛀、泛油灰渣等质量问题,如有质量问题,按不合格药品处理。
负责养护中药人员应记录在计算机系统中的“门店陈列、存放药品质量重点检查品种记录表”,如质量合格的,在外观包装质量状况栏填写“无异常”,处理意见栏填写“可以销售”;如质量问题的个别品种,填写在质量异常栏,写出处理意见。
6、审核中药饮片用法用量是否符合规定,有无配伍禁忌,有配伍禁忌和超剂量合用时,应当在名称上方再字签名。
7、要根据中药处方上书写的名称、剂量、用法,认真调配,防止错配、漏配、多配、少配。
配方要做到称准分匀,禁止以手带称,约数计量。
配方时有临方炮制要求的,如捣碎等要进行处理。
配方时对另包等特殊要注明煎煮方法。
8、核对药方上写明特殊要求的:如先煎后下、包煎、吞服、烊化等另包上是否注明,并打开包装校对药味、外用药在外包装上是否注明“外用”标记。
核对发药注意事项:要认真核对患者姓名、药名、汤药贴数。
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中药材、中药饮片质量管理制度
目录
1、药品购进质量管理制度。
2、药品验收质量管理制度。
3、药品陈列管理制度。
4、药品储存、养护管理制度。
5、不合格药品管理制度。
6、药品不良反应报告制度。
7、拆零药品和药品销售管理制度。
8、卫生管理和人员健康档案管理制度。
9、质量信息管理制度。
一、药品购进质量管理制度。
1、中药饮片必须从取得GMP或GSP证书的合法饮片生产企业或经营企业购进,严禁从其他任何渠道购进中药饮片。
购货前应签订购货合同(本着公司实际规模较小,一般均为零星采购,购货合同可为年度大合同)。
所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期、生产批号等;实施批文号管理的中药饮片应按药品采购质量管理制度的相关规定执行。
2、中药材可以从中药材专业市场购进,也可以从药农手中收购。
购货时应向供货者索取包括摊位证、营业执照、身份证等相关资质证明复印件,并标明所购药材的品名、规格和产地。
3、购进进口中药材或中药饮片应有符合规定的加盖了供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件。
4、购进应做好购进记录,包括日期、品名、规格、供货单位、生产厂家、产地、单位、数量、批号、购进人员、备注等内容,并保存于电脑中。
二、药品验收质量管理制度。
1、验收应依据《中华人民共和国药典》《中药饮片炮制规范》《药品经营质量管理规范》规定的相关内容及购销合同中签订的质量条款进行。
2、验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。
中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期、生产批号等,实施批文号管理的中药饮片包装上还应标明批准文号。
验收应在到货后24小时内完成。
3、验收时应注意中药材、中药饮片的内外包装、标签、说明书、外观性状的检查;中药材还应注意水份和杂质的检查;对进口药材或饮片还应检查供货方提供的进口药材或饮片的《进口药品检验报告书》或《进口药材批件》的复印件是否加盖有供货单位质量管理机构的原印章,有效期限是否已经过期等。
4、销后退回的中药材、中药饮片验收,除与来货验收的所有规定相同外,还应根据《药品退货质量管理制度》中相关规定进行验收。
5、验收完毕后做好验收记录,包括到货日期、品名、等级(规格)、产地、数量、产品批号、供货单位、验收结论、验收员等内容。
三、药品陈列管理制度。
1、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
2、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
3、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,中药材、中药饮片与其他产品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
4、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
四、药品储存、养护管理制度。
1、库存药品应按批号及效期远近依次或分开码放。
并与墙壁、屋顶(房梁)、散热器保持30cm距离;与地面距离不小于10cm;照明灯具垂直下方不得堆放产品,其垂直下方与货架的水平间距不小于50cm。
2、保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,做好防火、防潮、防鸟、防虫、防鼠及防污染等工作。
3、每次新购药品入库或在养护检查时,仓库管理人员应按效期远近对库存药品作适当调整。
在发货时,做到“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。
4、对中药材、中药饮片应按其特性采取筛选,凉晒,熏蒸等方法进行养护。
5、门店应每天对店内的温湿度情况进行检测,并按时记录。
温湿度达临界点或超标时,应采取通风除湿、降温等措施,以保证陈列药品质量和安全。
五、不合格药品管理制度。
1、对药监局通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按规定处理。
2、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
3、对于顾客退回的不合格品,由质量管理员确认后放入不合格药品存放处。
4、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。
临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。
5、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。
6、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。
不合格药品处理应按规定进行处理。
六、药品不良反应报告制度。
1、药品不良反应监测报告制度是国家加强药品管理,指导合理用药的依据,门店有责任和义务主动做好该项工作。
2、药品不良反应主要是指药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应。
药品不良反应实行逐级报告制度。
3、当有顾客反映在本店购用药品后出现不良反应的情况时,当班接待的工作人员应认真聆听顾客的叙述,详细询问顾客相关情况,如属药品未标明的不良反应现象,应将收集的信息填写《不良反应记录表》,核实情况后报告当地药监局。
4、门店遇到顾客反映的不良反应事件时,工作人员应劝告顾客立即停药,视情况对顾客进行合理的解释,比较严重的不良反应应规劝顾客或患者立即到医院处理。
七、拆零药品和药品销售管理制度。
1、药品在拆零前,销售人员应仔细查看药品的包装、合格证明和其他标示以及药品标签或说明书上必须注明的内容,并检查药品质量是否符合规定,严禁将不合格药品拆零出售。
拆零药品保留原包装和原标签,严禁拆零药品用其它无标示的容器盛装。
2、拆零药品应陈列在拆零药品专柜,按贮存要求摆放整齐,瓶盖要随时旋紧,以防受潮变质。
拆零药品专柜应有明显的标识。
3、拆零药品销售使用的工具、包装袋应清洁卫生。
分零使用的药匙(至少两支)应装入防尘、防污染的容器中。
拆零用具应整齐摆放。
4、药品拆零装袋,不得用手直接触摸药片或其它剂型药品,应使用药匙取药装入药袋,并在服药袋上标明品名、规格、服法、每日、每次剂量和药品有效期等,以保证病患者用药安全。
5、拆零销售的药品应做好名称、规格、生产厂家、批号、效期、拆零日期和最后销售完日期记录,经办人应签字或盖章。
6、门店在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
7、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
8、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。
八、卫生管理和人员健康档案管理制度。
1、门店店堂前的招牌应完好、整洁。
店堂内地面、墙壁、顶棚无积尘,无污染物,无蜘蛛网,无碎屑剥落。
店堂内的清洁应按时打扫,并随时保持货柜、货架、各类商品和各种用具的清洁和卫生。
2、药品货柜上安装的柜门应完好,取用商品后应及时关好,以防止异物、灰尘、老鼠或其它动物进入造成药品和其它商品污染。
3、门店所有人员要注意养成良好的卫生习惯,注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤修指甲、勤洗手,工作服应勤洗勤换,保持整洁。
4、门店直接接触药品的人员每年必须进行一次健康检查,健康检查资料要保管两年以上,留存备查。
5、凡发现员工患有传染病、皮肤病、精神病以及其它可能污染药品的疾病,应及时调离接触药品的岗位。
九、质量信息管理制度。
1、认真执行《药品验收质量管理制度》,根据原始凭证和合同规定的质量条款对购进及销后退回药品进行逐批验收。
2、验收药品时,检查药品的外观性状,同时对药品内外包装、标签、说明书、标识及有关证明文件进行检查。
验收整件药品的包装中有产品合格证。
3、对验收合格的药品应及时上柜销售;对验收不合格的药品应及时存放不合格药品区,做好记录。
报告质量负责人和门店负责人进行处理。
4、及时做好验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,并签章负责,按规定保存备查。