合同管理部部长岗位说明书
合同部长岗位职责
合同部长岗位职责1. 职位概述合同部长是公司合同管理团队的核心岗位。
负责订立、执行和监督公司合同管理制度，并帮助管理层做出决策，保障公司合同管理的规范和高效运作。
同时，负责引导和协调合同管理团队的工作，确保合同的签订、履行和更改符合法律法规和公司要求。
2. 职责描述2.1 合同管理制度的订立和执行•负责订立并不绝完善公司合同管理制度，确保其与国家法律法规和公司整体战略目标的全都性。
•负责组织相关部门订立合同范本，并确保合同范本的准确性和及时更新。
•调研市场行业标准和法律法规要求，结合公司具体情况，订立合同管理的操作规程和标准流程。
2.2 合同管理团队的组织和协调•负责组织并领导合同管理团队的工作，订立团队目标、任务和工作计划。
•完善合同管理团队的组织结构，明确各岗位职责和工作流程。
•协调合同管理团队与其他部门的合作，确保合同管理工作的顺利进行。
2.3 合同风险评估和预警•负责对合同风险进行分析和评估，订立相应的风险掌控措施。
•监督合同执行过程中的风险动态，及时预警并提出应对方案，确保公司的利益不受损失。
2.4 合同签订和履行管理•引导合同起草、谈判和签订流程，确保合同条款的合法性、有效性和合理性。
•监督合同履行进度，及时跟进付款、交付、验收等关键节点，确保合同的顺利执行。
•协调合同更改和解除事宜，确保合同更改和解除的合法性和合规性。
2.5 合同纠纷处理和争议解决•监督合同履行过程中的纠纷和争议处理，协调相关各方，寻求和解和友好的解决方式。
•在必需时，代表公司参加和处理合同争议，保护公司的合法权益。
2.6 合同管理信息系统的建设和维护•负责合同管理信息系统的建设规划和实施，确保系统的稳定运行和连续改进。
•对合同管理信息系统进行数据分析和统计，供应合同管理决策的依据。
•引导合同管理团队进行合同文档的归档和保管，确保合同资料的真实性和完整性。
3. 任职要求•具备本科及以上学历，法律、管理或相关专业背景优先。
合同管理岗位说明书
“合同管理”岗位阐明书1 基本状况1．1 岗位名称：合同管理1．2 所属部门：市场部1．3 从属关系1．3．1 直属上级领导：部长1．3．2 直属下级岗位：（无）1．4 岗位属性1．4．1 岗位代码：1．4．2 薪酬等级：1．5 工作目旳1．5．1 负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、告知、明细等收发、复印、编制）、记录报表（合同、产值有关数据记录、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。
1. 5. 2部分营销业务。
2 工作职责2．1信息收集。
负责收集与公司有关旳市场、产品、客户信息,对信息筛选、解决，提出建议，上报部门领导；2．2合同管理2.2.1. 负责市场部合同管理，涉及纸介合同及建立合同台账；2.2.2．负责对合同、预算完毕和履行状况进行监视和跟踪、对未按规定完毕旳项目在规定期间记录，报部门领导，按规定进行督促。
2．3资料管理2.3.1负责部门资料管理，涉及图纸、技术合同、技术告知、明细、文献类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。
；2.3.2负责公司内部文献、资料旳收发。
负责公司外部订单、合同以外文献、资料旳收发。
2．4记录报表2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据记录；2.4.2. 负责部门多种数据报表填制及上报。
涉及月、季、年合同完毕金额、预算金额、产值等；2.4.3．负责部门月、季、年工作完毕状况小结2．5资料制作。
负责部门特殊合同、标书及其他文献旳起草及制作；2．6 公司部分营销业务（见销售管理岗位阐明书）。
2．7参与体系建设，管理软件应用。
2.7.1.参与公司多种体系建设，编制本岗负责旳文献、表单制作等工作；2.7.2.负责本岗位公司管理软件旳和应用；2.8台账管理。
负责工作号申请和营销台帐创立与维护；2．9 完毕本部门领导交办旳其他工作。
3 工作权限3．1 有权按规定规定有关单位、部门和人员提供有关信息、资料；3．2 有权与客户进行沟通联系工作；3．3 有权对违背本岗位工作有关规定旳事项予以纠正；4 工作原则4．1 收集市场、产品信息，要及时、精确并做出分析和判断；4．2合同管理。
项目经理部计划合同部部长职责范本
项目经理部计划合同部部长职责范本部长职责范本一、职能概述合同部部长是一个项目组织中的重要职位，负责领导和管理合同部的工作。
他主要负责项目组织中合同管理、合同谈判、合同签订等一系列合同管理工作，确保项目合同的顺利执行和项目利益的最大化。
二、职责要求1. 制定合同管理制度合同部部长需根据公司的合同管理要求和项目管理实际，制定合同管理制度和流程，并确保其顺利实施。
合同管理制度应包括合同的签订、履行和变更等方面的规定，确保合同的合法性和有效性。
2. 管理合同谈判合同部部长需要负责管理合同部的工作人员，组织和协调合同谈判工作。
他应具备良好的谈判技巧和沟通能力，能够与供应商或合作伙伴进行有效的合同谈判，争取最有利的合同条款和价格。
3. 签订合同合同部部长需要对合同条款进行审查和评估，保证其合法性和合理性，并与各相关方进行协商和沟通。
在合同签订过程中，他需要确保合同内容明确、合同条款完善，并代表公司签署合同。
4. 合同履行跟踪合同部部长需要对公司已签订的合同进行跟踪和管理，确保合同的履行和执行情况。
他需要与项目经理、财务部门等相关部门进行协调，及时解决合同履行过程中的问题和纠纷，确保项目的顺利进行。
5. 变更管理项目合同在执行过程中可能会发生一些变更，合同部部长需要负责管理和处理这些变更。
他需要与相关方进行沟通和协商，确保变更的合法性和合理性，并及时更新和调整合同条款，确保项目利益不受损害。
6. 风险管理合同部部长需要具备一定的风险管理能力，能够评估和控制合同风险。
他需要对项目合同进行风险分析和评估，制定相应的应对措施，降低合同风险的发生概率和影响程度。
7. 团队管理合同部部长需要负责合同部的团队建设和管理，包括团队组织架构的搭建、人员招聘和培训等。
他需要确保团队成员具备合适的能力和素质，能够胜任各项工作，并对团队成员进行激励和考核，保持团队的凝聚力和工作积极性。
8. 报告与汇报合同部部长需要向公司高层报告和汇报合同部的工作进展和成果。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书随着市场经济的不断发展，各行各业之间的合作不断加强，合同管理岗位逐渐成为一个重要的职位，有一定的市场需求。
合同管理岗位在企业中的作用越来越明显，企业的合同主要包括合同的起草、签订、履行等方面，这就需要专业的人员来进行管理和协调。
一、合同管理岗位职责1.协调各部门之间的关系合同管理岗位负责公司内部各个部门之间的沟通协调，了解各部门的需求和要求，并制定出相应的合同策略，确保合同的签订和履行进程顺利进行。
2.合同的制定与修订合同管理岗位要根据公司的运营方式及实际情况起草合同，确保合同的内容完整、规范，为公司的业务运营提供必要的保障。
同时也需要根据公司的业务变化及政策法规方面的要求，进行合同的修订和完善。
3.合同履行的跟踪和监督合同管理岗位要进行合同的履行情况跟踪和监督，及时发现问题并解决，确保合同的实施达到效果。
4.合同纠纷的解决在合同管理中，避免不必要的合同纠纷是一个重要的环节。
但如果出现合同纠纷，合同管理岗位需要快速应对，并启动公司的合同纠纷协调机制，及时解决问题。
二、合同管理岗位任职条件1. 具备扎实的法律知识合同管理岗位需要经常了解政府及其他相关机构的法律规定和政策，对合同法等相关法律法规要非常熟悉。
2. 具备一定的业务能力和管理能力合同管理岗位需要有一定的相关行业知识，并能够非常熟练地进行相关的管理工作。
3. 有较强的沟通能力和协调能力合同管理岗位要常和企业内部及外部客户沟通，需要具备非常强的沟通协调能力，能够顺利地处理各种复杂的问题。
4. 具备较强的责任心和抗压能力合同管理岗位要对合同的签署和执行负责，并有时候需要在紧张的情况下力量表现，并采取正确的决策，在高压之下不失态度和判断力。
三、合同管理岗位的发展前景随着市场经济不断发展，企业间的相互合作越来越多，合同管理岗位的发展前景越来越广阔。
除了各大中型企业之外，合同管理岗位也在政府机关、事业单位等公共机构中有广泛应用。
同时，合同管理与法律相关，因此在法律机构，如律师事务所、法院等单位中也有相应的岗位需求。
合同部长岗位职责
合同部长岗位职责
（1）在分管领导的指导下，全面负责工程施工劳务分包管理、计量收入管理、统计报表管理等各项工作。
（2）熟悉本单位的劳务队伍情况，了解当地的风土人情，做好劳务协作队伍的引进和劳务队伍的管理工作，指导结算工程师做好资源预算、结算工作。
（3）熟悉设计图纸、合同文件、技术规范，认真研究合同文件，熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利，保护项目的合法利益，指导计量工程师做好计量、变更、索赔、材料调差、保险申报工作。
（4）根据本地区的气候特征和农田作业习惯，了解掌握工程进度，指导计划统计人员做好项目计划统计及报表工作。
（6）做好合同文件和资料保密工作。
（7）完成领导临时交办的任务。
项目经理部计划合同部部长职责模版
项目经理部计划合同部部长职责模版部长职责模板职位：合同部部长职位级别：高管级概述：作为合同部部长，你将负责领导和管理合同部门的运作，确保公司与供应商和客户之间的所有合同和协议的顺利执行。
你将负责制定并执行合同管理策略，以减少风险、提高效率并维护公司形象。
你将与各部门合作，确保合同业务的准确性和及时性，以支持公司的战略目标。
职责：1. 领导和管理合同部门团队，确保团队成员理解和履行各自的职责，并保持良好的团队合作氛围。
2. 制定和实施合同管理策略，包括合同流程、标准化合同模板和合同审批程序等，以确保合同的高效管理和执行。
3. 确保合同部门与公司各部门之间的紧密合作，以确保合同业务的准确性和及时性。
4. 监督合同执行过程中的风险管理措施，识别和减轻潜在风险，并与法律团队合作，处理合同纠纷和争议。
5. 跟踪和评估合同绩效和合同履行情况，确保供应商和客户按照合同条款履行合同义务。
6. 管理合同变更和修订流程，及时更新和修订合同文件，并确保变更和修订的法律合规性。
7. 寻求并推动合同流程的自动化和数字化，提高合同管理的效率和准确性。
8. 维护供应商和客户关系，确保合同履行的顺利进行，并解决任何问题和纠纷。
9. 跟踪和分析合同绩效和趋势，提供定期报告和建议，以支持公司的战略目标和决策。
10. 管理合同部门的预算和资源分配，确保合理有效地利用资源，并控制预算成本。
11. 持续提高合同管理团队的能力和专业知识，包括培训和发展计划。
技能和资质要求：1. 本科学位或相关专业，具备管理学、法律或商业管理等方面的背景知识。
2. 在合同管理领域拥有丰富的经验和成功的管理经验。
3. 具备深入理解合同法和商业法律的知识，并能将其应用到实际合同管理中。
4. 良好的领导和管理能力，能够鼓励和激励团队成员，实现部门目标。
5. 出色的沟通和谈判技巧，能够与供应商和客户建立良好的合作关系。
6. 强大的分析和解决问题的能力，能够快速识别和解决合同管理中的挑战和障碍。
合同部长岗位职责共5篇
合同部长岗位职责共5篇(负责合同签订的职位)合同部长岗位职责共1计划合同部部长岗位职责1.熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件。
2.熟悉施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制的要素，按内部预算的编制办法，为现场提供可行性成本分析。
3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。
4、全面系统的收集和积累变更索赔资料，并及时编制变更、索赔预算，向业主方提出索赔报告，并接受业主方的咨询与答辩；对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。
5.负责合同的管理工作，牵头办理合格分包方资格审查工作，在项目经理的领导下，按照程序对合格分包方进行评审，并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。
6、负责验工计价工作，及时向项目经理部报送验工资料，并按季度向公司报送验工台账；根据内部管理需要，定期进行内部验工并建立有关台账。
7.参加项目的成本管理与分析，对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向项目部经理报告，为公司成本检查以及工程分包情况提供资料。
8.按照上级要求，认真做好各类工程的工、料、机现场测算工作，为制订企业定额积累资料。
9.协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开变更、调差索赔工作创造条件。
完成项目领导交办的工作。
项目经理部计划合同部管理职责1.熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件，参加施工组织设计的编制工作。
2.熟悉施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制的要素，按内部预算的编制办法，负责参与、细化公司内部预算，为现场提供可行性成本分析。
3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。
4、全面系统的收集和积累变更索赔资料，并及时编制变更、索赔预算，向业主方提出索赔报告，并接受业主方的咨询与答辩；对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书1.工作职责合同管理岗位负责公司内外合同的管理和执行，具体职责包括但不限于以下几方面：1.1 合同的制定与审批负责协助相关部门制定标准合同模板，并根据特定项目的需求进行合同版本的修订。
负责对公司所有合同文件进行审查和审核，确保合同内容与法律法规相符，符合公司政策和要求。
1.2 合同的执行和监督负责监督和执行已签订的合同，确保各方履行合同义务，同时跟踪合同履行过程中的问题和风险，并及时采取相应措施进行处理。
定期与各部门进行沟通和协调，了解合同执行情况，解决合同履行过程中的问题。
1.3 合同变更管理负责处理合同履行过程中的变更事项，包括但不限于合同条款的修改、价格的调整等。
与各方进行协商和沟通，确保变更合同的合法有效，并及时更新合同文件。
1.4 合同争议解决负责处理合同履行过程中的争议，以最大限度地保护公司的合法权益。
与各方进行协商和调解，确保争议得到妥善解决并及时更新合同文件。
1.5 合同管理系统维护负责合同管理系统的日常维护和更新，确保系统的可靠性和稳定性。
负责合同文件的归档和备份工作，保证文件的安全存储和管理。
2.任职要求2.1 学历要求本科及以上学历，法学、工商管理等相关专业优先考虑。
2.2 工作经验要求具有相关合同管理岗位工作经验者优先考虑，熟悉合同管理流程和法律法规。
2.3 技能要求熟练使用办公软件，具备良好的文字处理和表达能力。
熟悉合同文本的撰写和审查，具备较强的风险意识和解决问题的能力。
2.4 素质要求具备较强的沟通和协调能力，能够高效处理复杂的项目合同事务。
具备良好的团队合作精神和工作抗压能力，能够承受较大的工作压力和时间压力。
3.薪资福利具体薪资待遇根据应聘者的资历和能力而定，公司将提供竞争力的薪酬待遇和良好的福利保障。
4.发展前景在公司的不断发展和壮大中，合同管理岗位具有广阔的发展前景。
凭借合同管理的专业技能和经验，可以逐步晋升为合同管理主管或合同团队负责人，为公司在合同管理方面提供更加专业和全面的支持。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责企业内部合同的签订、管理、变更等工作的岗位。
合同管理岗位承担着企业合同管理的责任，保证合同的有效性，避免合同纠纷的出现。
本文将介绍合同管理岗位的职责、要求和能力。
二、岗位职责1. 负责所有与公司相关的合同和协议的标准化管理。
2. 确保公司合同的一致性，并根据合同规定进行管理和操作。
3. 收集、整理和记录重要合同信息、数据和文档，及时更新维护合同信息电子化系统。
4. 制定并实施合同管理流程，确保合同管理与公司的流程、政策和规定一致。
5. 协调与合作伙伴签订、履行和解决合同中的问题，维护公司合同利益和合法权益。
6. 保证合同执行、变更和续签符合法律法规，严格履行与第三方签订的合同义务。
7. 负责审核公司合同与法律法规的合规性，并相应提出建议和改善措施。
8. 推动公司内部部门（如采购、销售、财务等）制定标准的合同模板。
9. 安排合同的定期评估和审查、整理并更新公司合同管理政策和流程。
三、岗位要求1. 能够深入了解合同管理的所有相关知识，并根据公司要求及时更新。
2. 较好的沟通、协调和谈判能力，以维护公司的合法权益。
3. 具备熟练运用办公室软件，例如Word、Excel、PPT等。
4. 能够使用合同管理软件或其他信息系统。
5. 较高的工作责任感和敬业精神，能够承担岗位责任和任务。
6. 具备较高的理解、分析和解决问题的能力。
7. 能够快速学习和适应新的工作环境。
四、岗位能力1. 具备高水平的合同管理能力，能够对企业合同管理进行深入的思考和判断。
2. 能够熟练运用合同模板和标准化合同管理流程，以便在短时间内快速处理公司合同业务。
3. 具备与外部第三方签订合同的能力，例如谈判合同、考虑利益并与相关方达成一致的技巧。
4. 具备合法权益保护和维护能力，及时处理和解决合同纠纷，以便保证公司合法权益。
五、总结本文综述了合同管理岗位的职责、要求和能力。
合同管理岗位作为重要的岗位之一，承担着企业合同管理责任，能够使企业在合作伙伴、客户和声誉等方面得到全面的提升和保障。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。
岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验，能够有效管理和监督合同执行过程，保障公司的合法权益并降低风险。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程，确保合同管理工作的规范进行。
2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜，确保合同的合法性和有效性。
3. 组织合同谈判，协调各方利益，确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。
4. 监督合同的履行过程，及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。
5. 跟踪合同付款情况，确保付款按照合同约定的方式和时间进行，并及时进行应收款项的催收工作。
6. 维护和管理合同档案，做好合同管理的记录和归档工作。
7. 定期进行合同管理情况的报告，向上级汇报合同执行情况，并提出相关改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备本科以上学历，法律、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识，具备一定的合同管理经验。
3. 具备良好的沟通协调能力，能够协调多方利益，处理复杂的合同执行问题。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。
5. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够按时保质保量完成合同管理工作。
6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统，具备数据分析和报表撰写能力。
四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作，需要经常与各相关部门进行沟通和协调。
工作中需要处理大量的文件和合同，对工作效率和细节要求高。
五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门，能够提供广阔的职业发展空间。
在岗位中，可以不断提升合同管理和风险控制的能力，并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。
六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色，对公司的发展和风险控制起着重要作用。
岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验，能够独立负责合同管理工作。
财务合同管理岗位职责说明书
财务合同管理职务说明书
1.基本信息
职位名称:财务合同管理负责人
所属部门:财务部
直接上司:财务部长
2.职务概要
本职务的目的是管理公司的财务合同，监督合同的履行情况，妥善管理财务风险，保护公司的财务利益。
3.主要业务内容
负责财务合同的起草、审核、修订及执行。
定期确认合同履行情况，发现问题及时报告并处理。
评估财务风险，制定对策，进行适当的风险管理。
与外部的法律顾问和会计事务所合作，解决合同的法律方面和会计方面的问题。
与财务部内的其他职员合作，共享合同信息，确保业务的顺利进行。
根据需要向上司和有关部门报告财务合同的情况和问题。
4.必要的能力和资格
具备财务、会计、法律及商务管理方面的基础知识，能处理相关业务;
具有良好的合同撰写、审查和谈判能力。
具备解决问题的能力和风险管理意识，具有较强的自我学习能力。
具有良好的沟通能力和团队合作精神。
5.其他
根据上司的指示，有时会变更业务内容和业务范围。
如果工作需要，我可能会在休息日或上夜班。
请注意，以上是一个基本的模板，具体内容可能需要根据公司的实际情况和需要进行适当的调整。
合同管理员岗位说明书
为其它部门起草合同 工作
责 一
任务 监督合同的履行情况
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：协助部长做好法律咨询与法制宣传工作
提供法律服务，为公司法律方面的工作进行咨询 职 责 工作 做好法制宣传工作，发放部门需要的法律法规 二 任务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述： 参加谈判工作
职 责
工作 深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点
三 任务 草拟合同文本
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述： 合同档案管理工作
职 责
对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记，制作台帐并存档，形成《合同登记表》 工作
五 任务 每个月清查已存档合同，对有漏洞的合同进行相应的处理（如应盖章而未盖章，应填写授
废留用文件记录》
职权：
直接上级外出时，对急需处理的待审合同进行审批的权利，并撰写《合同审查意见书》与《合同审 批单》
工作协作关系： 与招商部协调合同的起草与审批有关事项；与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投
内部协调关系 资服务部等产生合同的部门协调合同的起草与审批有关事项；与物业公司、股份公司协调 合同的起草与审批有关事项；向档案室移交存档合同，查询合同。
权委托书而未填写的）
每半年向公司档案室移交已签约的存档合同，清查应作废合同
每年末对各类合同进行再次清查，查漏补缺
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：其它工作
职
协助有关领导撰写会议所需材料等
责 六
工作 任务 领导交办的临时性接待工作
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
合同部长岗位职责
合同部长岗位职责合同部长岗位职责是一个组织中非常关键的角色。
合同部长负责与外部合作伙伴进行业务合约的讨论、起草、以及管理。
他们需要了解相关法律法规，并确保所签订的合同合法有效。
合同部长还需要与公司内部的各个部门进行合作，确保合同条款的履行，并且进行必要的变更和更新。
合同部长岗位职责可以概括为以下几个方面：1. 合同起草与谈判：合同部长负责与业务合作伙伴进行谈判，了解双方需求并制定合同草案。
他们需要确保合同条款明确、完整，并符合法律法规的规定。
合同部长还需要与业务团队紧密合作，确保合同内容能够满足商业目标，并保护公司的利益。
2. 合同管理与执行：一旦合同签署，合同部长需要确保合同的有效执行。
他们需要监督各个部门的合同履行情况，及时解决任何问题或纠纷，并与业务合作伙伴保持良好的沟通与关系。
合同部长还需要跟踪合同到期日，并提供相应的提醒和更新。
3. 法律与风险管理：合同部长需要了解相关法律法规，以及与公司业务相关的法律风险。
他们需要对合同条款进行合规性审核，并确保与业务合作伙伴的交易符合法律要求。
在合同执行过程中，合同部长还需要及时评估和管理潜在的风险，并采取相应的措施进行风险防范。
4. 冲突解决与谈判技巧：在合同执行过程中，可能会出现各种争议和纠纷。
合同部长需要具备良好的冲突解决和谈判技巧，以便及时解决问题并达成共识。
他们需要在维护公司利益的同时，保持与业务合作伙伴的良好合作关系。
合同部长还需要根据实际情况进行谈判策略的制定，并与相关方进行有效的沟通。
5. 合同流程改进与优化：合同部长需要不断评估并改进合同管理流程，以提高效率和减少风险。
他们需要与公司内部的各个部门进行紧密合作，了解他们的需求，并根据实际情况进行合同流程的优化和改进。
合同部长还需要使用合同管理系统和工具，提高合同管理的效率和准确性。
在完成以上职责的同时，合同部长还需要具备良好的沟通、协调和组织能力。
他们需要与各个部门保持良好的工作关系，并确保合同的执行和履行能够顺利进行。
合同管理部岗位职责说明书
合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部
职责分析时间
直接上级
主管副总经理
岗位设置
部门目的
负责公司各类经济合同文本的审核、管理工作，以及公司的各类档案管理工作，为公司提供法律服务，保护公司在经济活动中的合法利益。
部
门
职
责
1.审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》；
2.参与公司较大合同的谈判，并负责起草合同文本；
3.负责统一制作、管理、发放各类合同文本；
4.负责监督合同的履行情况；
5.负责合同的存档，制作台帐，定期将合同档案移交给档案室；
6.参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务；
7.负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题；
8.负责有关法律、法规的宣传，包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作；
4、对部门预算内资金使用的建议权；
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权；
7、对合同执行情况的监督权；
关
键
流
程
1、合同审批流程。
9.负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作；ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
10.负责ISO9002质量体系的完善与推进工作；
11.负责档案管理的信息化工作；
12.负责记录本部门大事记，每月上交办公室；
13.完成领导交办的其它工作。
部
门
权
限
1、部门内人员聘用的建议权；
2、对部门人员具体工作分工的决定权；
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；
项目合同经营部部长岗位职责说明书
项目合同经营部部长岗位职责说明书
1、工作地点：各工程项目所在地
2、招聘人数：1人
3、岗位职责：
①参与项目部合同履约评审，根据履约策划书，制定项目合同履约实施计划，并主持实施；
②协助上级主管部门和项目经理拟定分包合同草案，并及时对项目管理人员进行合同交底；
③牵头编制项目成本控制措施并组织实施；
④负责施工过程中一般合同变更、设计变更造成的签证索赔事项的处理，负责与公司有关部门处理施工过程中的重大合同和设计变更。
协助上级主管部门及商务经理就设计变更、合同修订、补充协议等事宜同业主进行磋商；
⑤及时收集施工过程中的索赔证据，并完善索赔手续做好索赔工作；
⑥协助项目经理做好成本分析工作和召开经济活动分析会。
编制项目成本控制措施，计算各个成本报告期的工程成本状况，进行成本分析，以便了解工程的盈亏状况；
⑦负责项目的预结算工作，编制或复核项目施工预算，负责办理结算手续，协助处理结算中出现的各类问题；
⑧协助项目经理做好项目的营业收入；
⑨完成领导交办的其他工作。
4、任职资格：
①具有良好的政治素养、职业道德和政策水平，忠诚企业、坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法、身体健康。
②本科（含）以上学历，工程类、经营类相关专业毕业。
③5年（含）以上工程经营岗位工作经验，担任1个（含）以上项目经营主管岗位经验。
④具有一级建造师或一级造价师证书、中级（含）以上技术职称。
合同管理部部长岗位说明书
备注：
责任 独立负责√
主要负责□
协助撑持□
职责表述：做好地盘出让和标厂租赁的催款工作
职 责
工作 了解收款的进度
六
任务 协助招商部、方案财政部进行催款工作
责任 独立负责√
主要负责□
协助撑持□
职责表述：其他工作
职 责
工作 处置拆迁工作中涉及法律方面的事物
七 任务 完成带领交办的其它工作任务
责任 独立负责√
主要负责□
草拟公司的有关合同
职 责
工作 审核公司的各类经济合同，并签署 合同审批单 任务
一
负责监督合同的履行情况，并对未履行的合同查明原因，提出对策
草拟和审查其它法律文件
责任 独立负责√
主要负责□
协助撑持□
职责表述：做好法律咨询工作
职
负责为公司的其它部分提供法律效劳，解答法律咨询问题
责 工作
二 任务 参与公司的重要经济活动，提出法律方面的定见和建议，处置法律方面的事务
职
责
了解法律纠纷中的难点和重点 工作
四 任务 代表公司处置经济活动中法律方面的纠纷问题
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述：负责法律、法规宣传工作
协助撑持□
了解公司人员法律常识的现状，做好法制宣传方案 职 责 工作 通过多种途径，做好法制宣传工作 五 任务
负责“四五〞普法活动及对员工进行法制教育工作
合同办理部部长岗位说明书
岗位名称
合同办理部部长
岗位阐发日期
地点部分
合同办理部
岗位定员
1人
直接上级
合同管理岗位说明书
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所与施工现场
工作时间特征
正常工作时间，按工作需要加班
所需记录文档
预算文件、审定结算文件、图纸、经济分析报告、建安、市政等招投标文件、合同、各类台账
分公司建安、市政招标工作开标与评标底参与权
对于征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同或协议的审核权
对分公司预结算业务、建安、市政招投标工作、合同管理工作的指导和监督权。
工作协作关系：
内部协调关系
总工办、规划室、财务室、市场部、分公司
外部协调关系
施工单位、拆迁公司
任职资格：
教育水平
大学专科以上
合同管理岗位说明书
岗位名称
合同管理
岗位编号
所在部门
工程造价部
岗位定员
直接上级
工程造价部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：合同管理与工程资料的整理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责建立合同数据库，对工程合同进行统一管理
工作
任务
掌握与工程等合同有关的法律法规
负责将工程合同输入合同数据库，进行统一管理
备注：
职
责
二
职责表述：负责审定工程项目预算工作
工作
任务
职
责
三
职责表述：负责审定工ຫໍສະໝຸດ 项目的结算工作并编制结算汇总表工作
任务
职
责
四
合同部长岗位职责
合同部长岗位职责
合同部长是企业中负责合同管理与执行的高级管理人员之一，
主要负责合同的起草、审核、签订、履行、纠纷解决、变更等工作。
其职责包括以下几个方面：
1. 合同管理策略：制定合同管理策略，为公司的合同制定更加
合理的规范和流程，保障公司各项业务的合法权益。
2. 合同准备：起草、审核及签订合同，确保合同符合法律要求，并达到公司的商务目标。
3. 合同执行：确保公司合同的执行顺利进行，监控合同履行情
况及时跟进处理涉及的问题和纠纷。
4. 合同变更：处理合同的变更申请，并确保由合法授权人员进
行变更操作，避免管理漏洞。
5. 合同评估：评估公司签订合同的利益和风险，并根据分析结
果提出相应的合同管理建议，在企业风险控制的同时，实现合同流
程的高效推进。
6. 合同培训：培训员工合同管理基本知识和技能，提升公司对
于合法合规性的理解和操作规范。
7. 团队管理：领导和管理团队，推进团队建设和提升团队绩效，确保团队的实际工作效率。
8. 合同反馈：规范合同的反馈机制，及时整理合同的问题点并
提出改进方案，优化合同管理流程，提高管理效率。
综上所述，合同部长作为企业中的一名高管，在合同管理方面
具有当仁不让的责任，专业的合同管理知识和技能，以及良好的领
导和团队管理能力是必不可少的。
他们的工作有助于企业的商业互动，确保商业交易稳定，同时保护公司的利益。
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职责表述：做好法律咨询工作 职 责 二 工作 负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题 任务 参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务 责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述：参与公司较大合同的谈判，并负责起草合同文本 职 责 三 深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点 工作 确定谈判中法律方面的原则和立场 任务 参与谈判，保证公司的合法利益受到保护，并负责起草合同文本 责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述：做好土地出让和标厂租赁的催款工作 职 责 六 工作 了解收款的进度 任务 协助招商部、计划财务部进行催款工作 责任 独立负责 √ 职责表述：其他工作 职 责 七 工作 处理拆迁工作中涉及法律方面的事物 任务 完成领导交办的其它工作任务 责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□ 主要负责□ 协助支持□
职责表述： 处理法律方面的纠纷问题 职 责 四 工作 了解法律纠纷中的难点和重点 任务 代表公司处理经济活动中法律方面的纠纷问题 责任 独立负责 √ 职 责 五 主要负责□ 协助支持□
职责表述：负责法律、法规宣传工作 工作 了解公司人员法律知识的现状，做好法制宣传计划
任务 通过多种途径，做好法制宣传工作 负责“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作 责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果： 法律合同；催款通知；其它法律文件 职权： 确定合同草本的权利；确定纠纷解决方案的权利；对合同正确以否的审查权； 工作协作关系： 内部协调关系 招商部、规划部、投资服务部、计划财务部 外部协调关系 参加司法局组织的法制宣传会议；向土地管理局土地科上报拆迁计划。 任职资格： 教育水平 专业 培训 经验 技能职称 能力 备注： 本科 法律等相关专业 法律知识培训 4-6 年工作经验 初级职称 计划、组织、人际交往、决策、沟通、客户需求调查、客户管理，商业谈判能力
合同管理部部长岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 合同管理部部长 合同管理部 党委副书记 合同管理员、档案管理员、IS9000 专员 岗位分析日期 岗位定员 所辖人员数 1人 3人
岗位设置目的： 负责公司合同的管理及其他法律方面的事务 职责与工作任务 职责表述：负责公司合同、及其它法律文件的管理 负责统一制作、管理、发放各类合同文本 草拟公司的有关合同 职 责 一 工作 审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》 任务 负责监督合同的履行情况，并对未履行的合同查明原因，提出对策 草拟和审查其它法律文件 责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
Байду номын сангаас