工作流程图及流程
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理,分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。
(具体参照档案的密级程度审批权限) 2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。
行政及人事工作流程图(完整版)
行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
操作工工作流程图
维修工作业流程图备注:1、巡检厂区所有设备,确保设备无问题。
2、定期检修设备,按照设备顺序,一周一台设备。
3、按照设备维护保养计划做设备维护保养。
4、维修更换损坏设备。
电工工作流程图备注:1、巡检厂区内所有设备,确保设备无问题。
2、定期检修设备,按照设备顺序,一周一台设备。
3、按照设备维护保养计划做设备维护保养。
4、维修更换损坏设备。
操作工工作流程图1、日常巡视流程图2、加药流程图3、D0控制流程图粗格栅、细格栅工作流程图备注:1、控制部分应每三个月根据电气线路图,检查和试验开关装置和各指示灯等。
2、检修粗格栅除污机时,应注意安全,并有有效的防护。
3、定期检查减速机的润滑油是否达油面刻度线,当不足时应及时加注润滑油。
4、在运行中,注意观察设备是否倒转,电机和耙齿链是否正常运转以及是否有硬物插入栅条等状况存在,如有应立即停机处理。
5、运转时发现异物缠绕耙齿,应暂停设备,人工清理。
螺旋输送机、带式输送机工作流程图备注:1、在运行中如产生较大振动和噪声时,应立即停机检查。
2、禁止在机械运转的情况下,维修设备。
3、机械运转时,禁止身体接触机械设备转动部位。
4、此设备操作和粗格栅联动操作,当粗格栅启动时,输送机随时启动。
潜水泵工作流程图备注:1、禁止频繁启动水泵。
2、水泵在运行中,运行人员必须严格按照要求执行巡回检查制度,应确保集水池内水位保持正常。
3、查看当日集水池中是否存有大量漂浮垃圾,如有应在安全制度下打捞漂浮物。
4、集水池应每年组织清理一次。
清洗泵房前集水池时,应事先制定操作程序并符合相关安全操作规程。
5、巡视中发现水泵突然发生异常声响、电流、电压异常过载、电机发生严重故障等状况时应立即停机。
鼓风机工作流程图备注:1、风机压力:大风机控制在58.8Kpa以下。
2、小风机控制在39.2Kpa以下。
3、运行人员应根据要求,按规定的时间间隔来轮换运行风机。
4、风机在运行过程中,如突然发生断电等不正常现象时,运行人员应立即采取相应措施,确保风机不发生故障。
(完整版)护理工作流程图
.护理工作流程一、护理质量管理工作流程图护理部制定质量管理计划护理文书质量管理护理安全质量管理护理业务培训管理基础护理质量管理护理服务质量管理运出护护特情护护基特病行院理理殊况理理础一情管部考理技护级观病病安理位核论能理护察历历全资消考考质理与质质考料毒核核量质记考隔考量录量量核核离核考考考考核核核核核查结果核查结果核查结果核查结果每个月核查结果汇总填写护理质量连续改良反应表,反应到各科室科室剖析出现问题原由,写出整顿举措护理部依据反应内容,追踪检查,评论成效每个月护士长例会上,通告检查结果季度护理质量剖析护理质量存在护理质量问题原由剖析半年工作总结改良举措年度工作总结护护理护士服士长务素工质质作量考质考核量核考核核查结果.二、护士长例会会议流程图护理部主任主持邀请分管院长、院感科主任参加,全院护士长所有参加各科室护士长报告提请需解决的问题院感科主任提出建议和合理化建议护理部总结上月工作,部署下月工作分管院长发布建议各科室护士长传达例会内容护理部敦促检查工作改良、完美及进展状况资料归档三、护理业务查房工作流程图护理部拟订护理业务查房制度、形式临床科室选择病例,护理人员分别采集查找有关资料科室整理打印业务查房文字资料,确诊查房时间,上报护理部护理部派人参加查房时期,护理人员挨次讲话,提出护理问题,改良护理举措做好查房记录护士长提出有关问题,总结本病例的适合护理方案护理部主任概括本次业务查房的意义,督导护理人员不停总结经验,提升护理质量整理资料归档四、护理行政查房工作流程图护理部拟订护理行政查房计划病分危护护无抢护区级重理理菌救理管护病文技技器质理理人书术术械量情落护书操执药管况实理写作行品理情情质情情情况况量况况况每个月查房结果汇总填写护理质量反应表,反应至各科室护理部追踪检查,评论成效护士长例会上通告检查结果资料归档五、护士永夜查房工作流程图护理部拟订夜查房制度、形式、内容安排班次通知护士长查房记录、反应检查结果护理部汇总检查结果填写反应表、反应到各有关科室科室反应改良护理部追踪检查、评论成效每个月护士长例会上,通告检查结果资料归档六、护理质量连续改良流程召开护理质量议论会制定护理质量改良项目组织试行展开质量自查、采集信息发现问题,反应建议汇总建议,订正质量管理细则宣布订正后的新细则组织学习新细则研究拟订举措,改良质量组织检查,评论达标状况进入新一轮改良循环七、护理文件订正流程现有制度、操作惯例的自我完美和增补拟订、订正有关制度提交护理质量管理委员会会审试行期 3-6 个月组织培训、学习、履行八、试用期护理人员管理工作流程图护理部拟订护理人员管理制度办理有关手续招待试用期护理人员登记岗前培训、教育安排科室每个月召开会议,调动科室并进行岗位教育试用期满合格不合格科室递交申请离院领导同意正式分派九、护士出门学习、深造管理工作流程图科室拟订培训项目上报护理部提交主管院长审批由护理部联系通知科室护士长调整科内工作,做好安排通知深造学习人员到院办公室存案深造、学习回来办理销假手续传达学习内容,展开新技术项目整理有关资料归档十、护理人员业务培训流程图护理部拟订年度业务培训、核查计划三基基理论理学习论网络络教育教学习育理论培训科内内业务业学习务理论核查院基础内技术内技术业技术务训练业技术学习训练务半年业务核查整年业务核查资料归档实践技术训练无消菌毒菌毒技技术术技技训训练术练术实践技术核查核查通告反应十一、新技术新项目展开工作流程图制定年度工作计划自我评论科室评论项目申请技术委员会评论经过项目实行成效察看实时反应评论与判定十二、护理睬诊流程图提出会诊要求护理部组织专家参加准备报告病例提出会诊目的参加并记录综合会诊建议完美护理举措成效自评解决问题十三、护理风险管理流程图成立风险管理方案成立风险管理小组拟订风险管理制度明确风险管理项目组织全院培训实行风险管理展开风险评估风险呈报质量监控风险办理成效评论年度风险管理总结.十四、护理不良事件的预防与办理流程图拟订防备办理方案组织试行检查督导发生纠葛逐级上报踊跃控制局势检核查实协调做好纠葛定性提出磋商解决方法善后办理总结剖析,提出改良建议资料归档依法遵章行护防患于已然十五、发生护患纠葛紧迫封存病历流程图提出申请向医务科行政值班报告两方共同在场时封存复印件医务科保留急救病历 6 小时补齐十六、药物不良反响及输液反响质量控制流程图护士掌握病情、药物作用、副作用,严格履行医嘱配药过程中严格无菌操作,注意配伍禁忌严格履行用药时间、方法、剂量、速度仔细履行核对制度保持给药门路畅达察看用药后作用、副作用增强巡视,预防药液外渗、外漏发现外渗、外漏、副作用实时遵医嘱办理十七、护理人员职业防备流程图学习有关政策文件确立职业裸露监控项目拟订有关规定及防备指南提交专题议案完美必要设备与设备展开全员培训实行管理规定按期检查讲评损害事件登记及风险评估供应咨询与指导做好高危裸露随访年度状况剖析及建议全院状况通告改良、完美管理与监控制度.十八、医疗废物回收办理流程图各科室分类采集、分装医疗废物使用后一次性空针、输液器、输血器使用后的一次性针头装入双层黄色垃圾去除针头针头装入锐器盒袋内密闭封保洁人员按规准时间整理好垃装入黄色垃圾袋内,并注明科室名称、垃圾种类。
医院工作基本流程图-科室工种齐全
医院工作流程图汇集目录1。
医院行政管理工作流程图1。
1行政会议工作流程图1。
1。
1院长办公会议流程图1。
1。
2中层干部例会会议流程图1.1。
3大型会议会务组织工作流程图1。
2文案管理工作流程图1。
2。
1职代会行政文件制作流程图1.2。
2公文制发工作流程图1.2.3上级文件收发工作流程图1.2.4印章使用管理工作流程图1。
2.5报刊收发工作流程图1。
2。
6图书管理工作流程图1。
2。
7文书档案管理工作流程图1.2。
8复印工作流程图1.2.9打印材料工作流程图1.2。
10报刊征订工作流程图1。
3人力资源管理工作流程图1。
3。
1职工调入(毕业生分配)工作流程图1.3.2员工劳动合同管理工作流程图1.3。
3办理退休手续工作流程图1。
3.4职称管理工作流程图1。
3。
5岗前培训工作流程图1。
3.6科室考核管理工作流程图1.3。
7员工考评管理工作流程图1。
3.8医德医风检查工作流程图1。
4医院文化工作流程图1。
4.1院报制发工作流程图1。
4.2定期报送信息工作流程图1。
5接待工作流程图1.5。
1外事接待工作流程图1。
5。
2患者来信、来访处理工作流程图1。
5.3出院病人满意度调查工作流程图1。
6医务科工作流程图1。
6.1医疗行政管理工作流程图1.6。
2医务人员业务培训工作流程图1。
6.3接收医师实习进修人员管理工作流程图1。
6.4外出进修培训工作流程图1.6。
5院内临床病历讨论工作流程图1.6。
6医疗质量管理工作流程图1。
6.7病历质量考核工作流程图1.6。
8新技术项目开展工作流程图1。
6。
9医疗纠纷接待处理工作流程图1。
6.10医疗大查房工作流程图1。
6.11临床科室危重人会诊工作流程图1.6。
12病人转诊工作流程图1。
6.13科主任例会流程图1。
6。
14公共卫生事件应急救援工作流程图1.6。
15卫生“三下乡"活动流程图1.7科教管理工作流程1.7。
1科研管理工作流程图1。
7.2论文、专著、成果登记奖励工作流程图1。
煤矿岗位工作流程图
及时了解生产过程中机电、运输的运行状况和安全措施的落实与执行情况,以指导机电相关工作的开展。
6
负责全矿机电、运输安全规章制度的贯彻执行及安全措施的制定。
7
负责组织制定全矿机电安全相关工作计划,并围绕安全生产完成机电、运输管理的各项工作任务。
5、调度室主任工作流程
序号
工作流程
1
在生产矿长的领导下,负责调度室全面工作,根据煤炭生产的方针政策和生产计划,对日常生产进行安排和调度。
2、生产副矿长工作流程
序号
工作流程
1
负责组织本单位的生产工作。
2
定期主持召开分管围的安全生产会议,研究解决生产过程中存在的问题、隐患。
3
在分管业务围,计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。协助矿长考核分管单位安全生产目标的完成情况。
4
负责落实重大事故隐患的整改,组织编制分管业务工作危险性较大场所的事故应急预案,并组织或协助矿长组织演练。
3、安全副矿长工作流程
序号
工作流程
1
负责组织本单位的安全生产工作。
2
负责组织编制安全生产规划、计划和安全生产技术措施计划,并组织实施,有计划地组织解决重大安全隐患和职业危害。
3
定期组织安全大检查和抽查,对查出的隐患(设备缺陷)督促有关部门制定措施,限期改正,以保证人身和设备安全。
4
组织制定、审查、修改安全生产作业规程、安全措施和各种计划,实行正规循环作业。
7
负责向矿领导和上级调度汇报工作,提供情况。
6、技术科长工作流程
序号
工作流程
1
进行技术指导、监督、检查;
2
对检查出的不合格处,下达限期整改通知书;
支部工作流程图
组织授课
1、党课由支部书记主持; 2、 参加党课教育的党员人数须达 到应到会人数的半数以上。 3、授课人进行授课,支部书记提 出要求。
课 后工作
1、组织党员进行讨论; 2、组织课外相关活动。
4
5、民主生活会、组织生活会流程
制定工作方案。 认真组织学习, 围绕生活会主题和上级要 求, 组织班子成员和党员深入学习规定的 内容。 开展谈心谈话与征求意见。 党组织负责人 要与每名党员开展谈心, 支委会班子成员 之间、党员彼此之间也要谈心。 撰写对照检查材料。 支委班子对照材料要 列出问题清单和整改措施并公示。 1、确定请示会议方案,民主生活会先于组织生活 会召开。 2、 参会对象分别为班子成员和全体党员。 3、开展批评与自我批评。民主生活会首先党(总) 支部书记代表班子进行对照检查; 其次, 从书记开 始,每名班子成员都要认真开展批评和自我批评。 组织生活会书记通报支部去年工作、 民主生活会召 开情况和查摆的问题, 其他党员逐人批评与自我批 评。上级领导班子成员参加并点评。 针对组织生活会上查摆出来的问题和党员群众反 映的问题,由书记主持制定整改方案,班子及成员 制定整改任务书和时间表, 做到所有需要整改的事 项目标明确、措施明确、责任明确、时限明确,并 进行公示。 上报组织生活会情况。
针对组织生活会上查摆出来的问题和党员群众反映的问题由书记主持制定整改方案班子及成员制定整改任务书和时间表做到所有需要整改的事项目标明确措施明确责任明确时限明确并进行公示
支部工作流程图
1、党员大会流程
会 前 准 备
党 员 大 会 至 少 每 季 度 召 开 一 次
1、 支委会对会议记录进行整理归 档; 2、 对需要公示的事项在党务公开 栏公示。 3、归纳意见,进行表决,形成决 议。做好会议记录 2、宣布开会。提出议题,开展讨 论。 1、统计人数。参加党员大会党员 人数须达到应到会人数的半数以 上,有选举任务的,到会党员人 数须达到应到会人数的五分之四 以上。 支委会负责: 1、商讨确定大会的议题、时间、 地点; 2、准备会议材料; 3、向全体党员通知会议时间、地 点。
岗位工作流程图
岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统,保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员,及时通知相关部门和领导,做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图:员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求:员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明,审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件,提供四张一寸照片留存,强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划,新进人员在导入期内(3-7天)制定岗位职责和工作计划,经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全,需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后,三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期,通知前台建考勤卡,并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访(家访担保人);其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人(为北京人或在北京已经买房的),在入职人上岗3天内进行家访,家访人填写《家访表》,担保人需提供身份证、户口本复印件(需审核原件),并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的,需采用公证形式,由担保人去当地公证处签订《经济担保书》,公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定,必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员,明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容:姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
技术部工作流程图
部门职能技术部:技术部部门名称:技术总监主管岗位:生产部上级部门 :总经理上级主管技术部内勤-技术员—技术工程师—:技术总监部门结构:部门本职负责公司技术建设及管理,为公司经营管理提供有效的技术支持:部门目标以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。
:主要职能负责制定公司管理制度。
负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技1.术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划;编制长远技术发展和技术措施规2.划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定3.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大4.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程5.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理6。
编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容7.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度8。
及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行9.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养,技术队伍的管理。
有计划的推荐引进、10。
专业的技术人员,搞好业务培训和本部门管理工作负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。
11.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作12。
新产品开发新产品实现的立项策划1。
1新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件1.2新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约1.3新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)1.4新产品技术归档及展示(如有技术创新专利的申请)1。
5管理权限:、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。
其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。
工作流程图
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。
工厂工作流程图
生成部
配套部主管
③ 派 工 单
、 图 纸
② 工时单 图纸
①生产 任务 任务 工时
工艺核算师
② 工时单
图纸
②工时单
统计员
⑥ 完工后的派工单
图纸
⑥ 完工后的派工单
图纸
④本部门工人加工
⑤检验
质检员
⑤检验
公司工厂管理流程
成套部主管 ③ 派 工 单 、 图 纸
④本部门工人加工
二、人员的调配流程
配套部主管
采购申请单
配套部主管 成套部主管
采采购购员单
检验
质检员或检工验艺师
材 料 入 库
仓库管理员
四、材料领用流程
原则上不允许工人直接去仓库领料
本部门工人 领料
材料领用单
仓
工 艺 核 算
材 料 领
配套部主管 领料
库
统
管
分部门统计
计
师 签 字
用 单
成套部主管 领料
理 员
员
材料领用单
本部门工人 领料
核算部门材料成本
③ 派 工 单
①人员申请单 工艺核算师
②工时单
统计员
②工时单
成套部主管
①人员申请单 ③ 派 工 单
⑥完工后的派工单
⑥完工后的派工单
④本部门工人加工
⑤检验
质检员
⑤检验
④本部门工人加购流程
公司工厂管理流程
副总经理 签 采购单 字 公司采购部
传 真 统计员
申请单 工艺核算师签字
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物流部流程图货1仓储物流工作流程:入库管理、盘点:入库准备:1、接到入库商务通知做好准备:1,入库商务要有邮件方式通知入库管理员。
1、入库管理员接到通知联系仓储主管到货时间。
2、审核到货清单:1,审核装箱清单内容,如:产品型号、数量、规格。
2,通知仓储主管到货数量。
2、清理库位1,与仓储保管员清理货位。
2,保证到货清点区的货物及时转移和清理。
3,按照同一型号,同一规格码放产品。
4,为大货送达预留好空间。
接运货物:1、安排仓库管理员接货1,货到库房后通知仓库保管员接货。
2,与货运公司联系,安排到货时间,3,根据到货商品情况考虑占用库房空间和摆放位置4,到货装箱清单交给仓库保管员。
2、准备卸货工具:库房保管员应准备卸车工具,如:手动叉车,缠绕膜、托盘等,1.货物清点:1、检查外包装:1,货到清点区要检查货物外包装是否完好。
2,产品标牌、防伪标是否粘贴合格。
3,产品包装箱有无油渍、水渍。
2、核对产品:1,核对装箱清单发货项号。
2,清点区核对货物名称、规格、型号。
3、点交货物数量:1,入库管理员与仓库保管员清点产品数量2,原则上需要一人清点一人复合。
3,与送货员核对到货数量。
粘贴标识:1、粘贴到货日期:1,所有到货每托进行编号,粘贴日期单2、扫SN码:1,产品设备记录SN号,录入电脑2,上传入库商务。
保管方、承运方确认:1、保管方清点产品数量:1,入库管理员与仓库保管员要进行交接工作。
2,货物数量、型号、规格是否一致。
3,仓库保管方如有疑问及时与入库管理员沟通。
保管方签字确认、2.1,双方在没有问题情况时,在到货清单上签字确认。
2,保留单据3、产品有问题带回1,库房保管员发现问题直接拒收。
2,入库管理员立即通报入库商务等待解决。
3,产品破损挤压变形直接拒收。
4、承运方签字确认1产品破损、挤压变形点清数量承运商签字带回2要填写退货产品清单,型号、数量、规格。
3在到货清单注明发货项号及产品明细。
4装箱清单数量准确入库管理员签字确认邮件回复:1、保管方回复邮件:1当天收货完成后仓库管理员邮件反馈给入库管理员到货情况。
2、入库保管员回复入库商务:1,入库管理员邮件给入库商务到货情况。
2,入库商务根据入库清单录入U8系统。
3,入库管理员根据入库清单审核U8系统入库单。
4,货物没有实际入库,入库商务在U8系统制作系统入库单,入库管理员不予审核。
5,有手续齐全如(再购清单、确认单、客户签收单)可以审核6,审核后要做截图保留。
月末盘点:盘点准备:、1.1,盘点表的抄写顺序由货架的高层向低层抄写。
2,面对货架的左边向右边抄写,严禁出现“S”形的抄写方法。
3,产品资料的抄写必须以实物为准,严禁依照价签上的内容抄写4,抄写一层货架的商品时,需在第一个商品的左边空白处,注明该商品在货架上的行数,5,便于复盘时检查该层有无漏盘商品。
2、联合盘点1,商务对仓库的库存产品进行月末盘点。
先做好盘点表。
2,盘点日开始盘点后原则上是不允许产品出入仓库。
3,特殊情况下需从仓库拿货或向仓库退货进货,必须将商品的出入明细告之相关人员。
4,已盘点的商品必须与未盘点的商品分开摆放,以免混淆造成盘点数据的不真实。
5,销售单已生效但货未出库的产品,不得当库存商品清点。
6,商务制作盘亏盘盈表。
库存查询:1、每天传输实际库存表:1每天出入库结束,要整理仓库产品数据表。
2第二天上班要给商务及销售助理发仓库产品数据表2、特殊查询:1,在当天销售总监需要查询仓库产品数量时,抓紧核算。
出库管理出库准备:1、核对确认单2,出库商务要已邮件方式通知出库管理员出货。
1、出库管理员接到通知联系仓储主管出货。
,准备工具:、2.1,装卸搬运设备,作业人员,货位卡片,包装,涂写标志。
2,准备扫码器,记号笔,封签,胶带,剪刀,胶带座,木箱,钉箱工具等。
出库办理:1、备货:1,准备附件:出库签收单,送货确认单等。
2,在备货发货区域内备货,清点,复核;3,批量大,品种少地发货时,在备货区准备单品种的零头;4,整托盘,应在原货位上等待出库,减少搬运次数,5,备货时间当天4点前出库单当天备好货,4点以后的第二天早上备好,6,市内送货是当天备货当天送货,或前一天备货第二天发货两种方法。
7,出库管员,分拣员等人员辅助工人负责备货。
2、分拣作业管理:1,拣货指令出库单信息处理过程。
行走或取货处理过程。
2,准确找到储位并确认所拣货物及其数量处理过程。
3,拣取完毕,将货物分类集中的处理过程。
,4分拣作业的储位管理、出货管理、拣选路径管理、补货管理、空箱和无货托盘的管理5,3、货物复核:1,对出库货物在出库过程中进行核对保证出库物资的数量准确,质量完好。
交叉复核两名发货保管员对对方所发货物进行照单复核。
,2.3,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任。
4,按出库确认单上的内容逐项核对。
5,核对仓库货物品名,规格。
数量。
是否与出库确认单一致。
6,文件资料,运单及包装是否符合运输安全要求。
7,能否保证货物在运输装卸中部被破损。
是否便于装卸搬运。
8,收货人信息是否填写齐全,每件包装是否有装箱单,装箱单上的内容是否和实物一致。
4、出库确认:1,出库管理员依据出库商务单据,才能出库。
不合法的单据(如白条)和不合法的做法(如电话通知,短信,传真),拒绝出库2,出库确认单有涂改,复制,模拟,收货单位与提货人不一致拒绝出库。
3,出库库管员提前收到出库确认单时,可以提前准备,提高出库工作效率。
4,并且备完货后可以二次清点总数,检查是否搂配,是否多配,减少出现差错的机会。
,5要按照先进先出原则。
出库货物要求严格抄录,6SN码发货。
并在发货记录上登记7,SN码,紧急情况,出库管理员可以在职权范围内特事特办。
,8已经有出库单,但货不全或型号开错需要调货,这时要有出库商务重新申请出库单。
,9当货物未入库验收,未办理入库手续时,原则上暂缓发货。
,10出库管理员未接单据不翻帐,未经审单不备货,未经复核不出库。
,11出库管理员发货时要核实凭证,核对帐卡,核对实物。
,12.13,出库管理员对单据和实物要进行品名检查,规格检查,包装检查,件数检查,重量检查。
严格执行各项规章制度,提高服务质量,杜绝差错事故,使顾客满意。
14,出库反馈:1、库房管理方反馈:1,当天出货完成后仓库管理员邮件反馈给出库管理员出货情况。
2,当天出库单据出库货物SN码。
2、向出库商务反馈:1,出库管理员邮件给出库商务到货情况。
2,出库商务根据出库清单录入U8系统。
3,出库管理员根据出库清单审核U8系统出库单具。
3、积压库存反馈:1,存货数量低于最低库存预警数量提醒商务人员及时补货。
2,负责通报库房一个月以上的呆滞、积压货物。
出库单据管理、存档1、出库单保管:1,销售单、出库单每月分别装订成册归档。
出入库流水账、盘点报告在年终分别装订成册归档。
,2仓储、物流管理运输准备:1、接到运输指令:1,物流管理员接到出库管理员邮件发给货物确认安排运输指令。
,2.1、审核单据1,物流管理员根据出货确认单和出库单,核对货物情况。
2,实地查看货物存放位置,准备发货。
如仓库未有所发货物,应及时通知出库管理员。
3,物流管理员根据送货确认单组织发货,与仓库做好衔接,4,在仓管员的带领下,核对发货清单与实物情况:物流形式:自提货物1、自行到仓库提货。
)客户持出库凭证1,(货物确认单根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。
2,,3在提货确认单、出库明细单签上姓名、日期、提货人证件号:2、送货 1将其所需货物,按送货确认单所列内容运送到使用单位。
,,物流管理员接到送货委托 2,并于使用单位接货人当场点交,签字确认。
:、3代运, 按单将货配齐后通过公路、航空、快递等方式1,,受外埠用户委托将货发至用户所在地的货站提货。
,2 此种出库形式的交接,是与公路、快递等运输部门进行的办理完托运手续。
,3 责任才开始转移。
,,4将应发货物全部点交承运部门后,取得运输部门的承运凭证运输企业选择:运输企业对比1、1,运输管理员根据公司产品运输特点,选择合适的运输企业,货比三家,择优选用。
2,运输管道员负责对外包方的资质进行审查。
3,运输管道员根据审查结果,向物流经理提交审查报告。
4,应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司5,有自己的营运车辆,杜绝个人承包行为,以提升运输保障能力和抗风险能力。
6,运输管理员负责《运输合同》的起草,物流经理负责审核,最终报董事长核准。
运输程序:1、1,运输管理员根据出库管理员发货通知,进行设备的准备工作。
2,运输管理员汇总发货确认单后,根据确认单上面要求安排时间。
3,通知运输企业准备车辆,按时到仓库准备装货。
4,仓库根据审批手续齐全的出库单发货,5,运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格。
6,运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行对产品型号及数量核实后放行。
7,应对所发货物进行清点,并签收发货清单,确认所发货物的完整性。
8,运输管理员留存相关签收单据。
:运费结算核对单据:、11,现场支付运输费运输企业发货时填写货运单双方议定价格当场支付运费。
2,索取运输专用发票;填写支出凭单后附物流公司货运单,发票、销售单,3,经部门经理审批报销。
4,月结支付运输费运输企业提供运输发货票。
5,依据结算联与物流管理员留存联核对相符。
物流管理员按承担运费的公司和部门填写支出凭单,,6.7,物流公司货运单、发票、销售单,经部门经理审批每月报送财务部门审核,等待报销。
商务审核:2、1,物流管理员按承担运费的公司和部门填写支出凭单交给。
2,物流公司货运单、发票、销售单,经部门经理审批每月报送商务总监审核。
3,制作运输费用明细表,以邮件方式发给商务部经理。
4,制作运输明细表,填制发票号表格商务经理签字带回。
,提交财务付款: 3 ,商务经理审核后交给财务部等待付款。
1 财务按照合同约定付款方式进行支付。
2,保险管理:货物保障1、保险货物在运输过程中,因遭受保险责任范围内的自然灾害或意外事故。
1,造成的损失能够得到经济补偿,以利于商品流通和生产。
2,应如实申报货物价值,并应一次交清保险费3,2、核对比例:仓库保费是按照货值比例承保,%1 运输保费是按照单票货值比例承保0,3%2,:反馈信息、听取意见:1 访问客户对运输公司服务意见。
1,公司各部门对运输意见性指导。
2,建立收货客户档案。
,3与收货客户电话联系送货情况,4.2、及时反馈1,进行日常工作协调、信息反馈。
2,与司机及时反馈途中信息。
填写跟踪记录,有异常情况及时与客户联系,33、到达签收:1、电话或传真确认到达时间。
2、签收运输单、收货确认单。
4、回单签收:1,按时准确到达指定卸货地点,货物交接。
2,确认单签收,保证运输产品的数量和质量与客户订单。
奖罚规考核主一次一一全体人一每天每处每项每次每项全体人每次每每次每次扣工器具没有按要求放置、现场凌乱 1分每发现一次扣1 没按规定作好货物防护工作所有库房、仓储管分库存优化管理理员分2一次扣对分管的货物差异不及时上报处理.每发现一次一次全体人一次1一次一次每发现一次投诉一次每投诉一次库房管理员仓保管将当月的标分降为及格分并一次一次一次接收货物当天不报致使公司影响者分一次扣1分并一次扣3 造成安全事故的,未按作业流程要求操作全体人员承担相应责任每发现一处一次一次物流经一次一次一次一次每库房管理员仓将当月的标保管员、配送分降为及格分并一次每每每次4分并承出现帐实不符且无合理原因者库房管理员、仓储担相应责任帐务管理保管员每次3分手工帐不全每次3 出入库记录不全分总分。