分团委办公室管理制度
校团委办公室管理制度范文(二篇)

校团委办公室管理制度范文一、组织机构与职责1. 校团委办公室的组织机构包括主任、副主任和办公人员,主任负责全面领导办公室的工作,副主任协助主任完成各项工作。
2. 校团委办公室的职责包括但不限于:a. 组织协调校团委相关会议的召开和进行相关工作报告;b. 负责撰写、起草和发文校团委的通知、文件以及其他相关文件;c. 协调校团委与各学院团委之间的工作联系,组织开展各项团学活动;d. 负责团委办公室的日常管理,包括文件整理、档案管理等;e. 协调团委与外部机构和单位的合作与交流等。
二、工作制度1. 校团委办公室的工作采用综合办公制度,每个办公人员负责多个工作职责,实行分工协作。
2. 校团委办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,根据工作需要可以适当延长工作时间。
3. 工作时间内,办公人员必须严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向主任请示并填写请假申请表。
4. 工作任务的分配由主任或副主任进行,根据工作需要和办公人员的能力和特长进行合理分配。
三、绩效考核1. 校团委办公室实行绩效考核制度,以促进办公人员的工作积极性和创造性。
2. 考核周期为每年一次,主任和副主任对办公人员的工作绩效进行综合评定。
3. 绩效考核主要从以下几个方面进行评估:a. 工作目标的完成情况;b. 工作质量和效率;c. 团队合作和协作能力;d. 个人的专业能力和业务水平。
4. 绩效考核结果将作为办公人员年度工资调整的重要依据,绩效考核不达标的办公人员将面临相应的惩罚和奖励措施。
四、保密制度1. 校团委办公室的工作涉及一些敏感信息和保密事项,办公人员必须严格遵守保密制度。
2. 办公人员在工作中得知的与团委相关的敏感信息,不得向外泄露,不得以任何形式进行非法交易和牟利。
3. 办公人员离职后,必须交还团委相关资料和文件,并签署保密协议。
五、奖惩制度1. 校团委对办公人员的工作业绩和行为进行奖惩,并建立相应的奖惩制度。
中学校团委办公室管理制度
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中学校团委办公室管理制度一、前言团委办公室作为学校团委的中枢机构,承担着重要的管理和组织工作。
为保证团委办公室的工作顺利开展,制定本管理制度。
二、组织架构1. 团委办公室设置一个主任、一至两名副主任和若干名普通工作人员。
2. 团委主任负责团委办公室工作的全面协调,对团委办公室工作进行指导和监督。
副主任协助主任工作。
3. 团委办公室普通工作人员根据工作需要,分工合作,共同完成团委办公室各项工作任务。
4. 团委办公室人员按照职责分工,参与制定团委年度工作计划、策划路线、统筹协调各项工作等。
三、工作职责1. 制定团委办公室年度工作计划及各项工作规定,实行绩效考核制度,确保工作有序进行。
2. 负责各项活动的组织、策划和实施,包括学术讲座、文艺比赛、志愿者招募等。
具体的活动主题、安排、参与人员等,由团委办公室负责协调安排。
3. 负责学校各类青年组织的协调与联系,包括学生会、社团、团支部等。
4. 负责学校团费的管理、报销及相关的财务管理工作。
5. 负责学生团员档案管理,定期收集档案资料,做好团员数据统计,建立并完善团员信息管理系统。
6. 负责学校团委的宣传和公关工作。
制定各类宣传材料,如海报、宣传单、微信公众号等,积极宣传团委各项工作的成果和进展情况。
7. 建立并完善团委办公室工作数据统计系统,对团委工作进展情况进行分析和评估。
8. 协调各个学校部门、社会组织和企业等资源,为学生提供更好的发展机会和条件。
四、工作要求1. 高度重视团委工作,有责任心和创新精神,以团员的利益为出发点。
2. 具有团结协作精神,善于沟通协调和解决问题。
3. 具有良好的组织和管理能力,能够规划和组织复杂的活动。
4. 具有较好的学习和研究能力,了解新领域、新技术,注重提高自我素质。
5. 协调能力强,有较强的社会服务意识和公益精神。
五、工作流程1. 制定学年计划:团委办公室必须在开学前制定学年工作计划,包括各种活动的策划和具体实施措施。
分团委管理制度范文(2篇)
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分团委管理制度范文(草案)为了进一步完善分团委规章制度,加强分团委的工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进分团委日常工作的开展,特制定以下制度:列会制度:____分团委的例会,如无特殊情况每周召开一次,原则上两周召开一次(例会时间由____通知),2.各部门的部长汇报工作进度,落实计划安排,布置下阶段工作,尽可能落实到每个人,尽可能让每位成员都参与其中。
并于各成员讨论分团委日常工作中存在问题,及其改进措施。
3.各部门成员参加例会时必须带上笔记本,做好会议的相关记录,会议期间,各成员把手机调至震动或静音,以免响会议进程。
4.会议期间,必须由专人记录。
会议以后,须写好总结(时间,地点,成果)总结由办公室。
考情制度1.每次会议各成员必须提前____分钟到场,若有特殊情况不能到会者,需提前一个小时用通话或者当面的方式向负责人请假,负责人应视其原因考虑是否准假,无正当理由者作缺席处理。
如有____,事后与负责人解释清楚。
2.无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满____次者,由考勤人员上报负责人,经审议视其自动退出。
3.与会者迟到____分钟,或者早退,视其无故缺席,罚款____元。
但事后(在一天之内)必须向负责人补假。
4.会议通知者,除紧急情况外,一般应至少提前____天发布会议通知,并确保通知到个人5.每次会议由考勤人员考勤并记录,作为评优的依据之一。
6.罚款上缴的钱,用于分团委成员活动经费。
活动开展申报制度1.各部门在举办活动之前须上级部门递交活动策划予以申请,内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过,目的及意义,同时,若涉及到经费问题,活动还必须写明各项费用及预期费用。
2申请一旦通过,必须严格按照策划的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
3.活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,发现不足之处,并商讨改进的措施。
办公室职责1.负责日常办公事务,协调分团委各部门的工作联系。
团委办公室规章制度
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团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门,如活动组、宣传组、文艺组等。
2.办公室主任负责统筹办公室工作,办公室副主任分管具体工作。
二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案,责任落实到位,确保团委活动顺利进行。
2.组织并协调各部门间的工作,推动各项工作有序开展。
3.组织、安排会议、活动等工作,负责会议文件的起草、交流和管理。
4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。
5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。
6.负责团委对内、对外联系工作。
7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。
三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点,全面协调完成团委工作任务。
2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。
3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走,严格保密,确保团委工作的顺利推进。
4.活动结束后,须及时对活动效果进行评估,并完善活动策划、实施方案。
5.维护团委形象,加强外部联系,做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。
6.加强与各部门、社会团体之间联系,促进各部门协作开展工作,加强交流、沟通和协调。
四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗,做好工作接班和交班工作,保证信息交接完整、准确。
2.办公室值班期间,应注意巡视办公场所,发现问题及时处理。
3.办公室值班期间,如遇紧急情况,应及时向团委领导报告,并按照相关应急预案执行。
五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度,并严格依照制度工作。
2.工作人员应按照规定时间上班、下班,并准时参加会议、活动。
3.工作人员须遵守保密制度,对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。
4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境,妥善使用和维护各种办公用具。
六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员,将根据情节轻重给予相应处分,严重者将作出辞退处理。
2.涉及经济损失的违纪问题,违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。
院团委办公室规章制度
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院团委办公室规章制度1. 工作时间1.1 办公室的工作时间为每天早上8点至晚上6点。
1.2 具体工作时间的安排由办公室主任负责,可以根据工作任务的需要进行调整通知。
1.3 工作期间,所有人员必须保持全神贯注的工作状态,做到高效快速完成工作任务。
2. 工作着装2.1 工作期间,所有人员必须穿着整洁、得体的服装。
2.2 不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.3 不得穿着拖鞋或者鞋底破损的鞋子。
3. 办公室秩序3.1 办公区域必须保持整洁,不得堆放杂物。
3.2 办公室内不得吸烟或者乱丢烟蒂,保持空气清新。
3.3 不得在办公室内大声喧哗,保持办公环境的安静。
3.4 离开办公室时,必须关闭电源、熄灭灯光,以节约能源。
4. 会议规定4.1 所有人员必须按时参加会议,不得迟到早退。
4.2 在会议期间,所有人员必须保持专注,不得擅自离开会议室。
4.3 在发言时,必须互相尊重,不得互相打断或者批评。
4.4 会议记录由秘书处负责,所有人员必须认真查看并提出修改意见。
5. 文件管理5.1 所有文件必须按照规定进行分类整理,并进行系统的编号。
5.2 重要文件必须进行备份,以防丢失。
5.3 文件的借阅必须经过办公室主任的批准,并按照规定的期限归还。
5.4 不得随意涂改文件,如有修改,必须注明修改人、修改时间。
6. 任务分配6.1 所有工作任务由办公室主任负责统筹安排。
6.2 任务的分配应根据个人能力和专业知识进行合理安排。
6.3 任务完成后,必须及时向办公室主任汇报并交付相应的成果。
7. 办公设备使用7.1 办公设备的使用必须符合相关的操作规程,不得进行违规操作。
7.2 使用完毕后,必须将设备关闭并拔除电源。
7.3 对于易损坏的设备,必须小心使用,并及时向办公室主任报告维修。
8. 保密规定8.1 办公室人员必须保守机密,不得泄露与工作有关的信息。
8.2 办公室的文件和资料必须妥善保管,不得外传或遗失。
8.3 不得将办公室的设备借给外人使用,必须由相应的人员进行操作。
分团委管理制度
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分团委管理制度
是指学校或机构为了更好地管理团委工作,制定的一系列规范和程序。
下面是一个可能的分团委管理制度的内容:
1. 组织架构:明确团委的组织结构,包括团委主席、副主席、部门负责人等职位的设置与职责分工。
2. 选举和任职:规定团委成员的选举方式、程序和任期。
例如,可以通过班级推荐、面试、投票等方式选举产生团委成员。
3. 工作计划:要求团委制定年度工作计划,包括各项工作的目标、计划和时间节点,并及时向上级汇报工作进展。
4. 会议制度:规定团委的例会时间、地点和议事规则,明确会议的组织和议程安排,并进行会议记录。
5. 决策程序:制定团委决策的程序和要求,明确权责界定和决策方式,保证决策的科学合理性和民主性。
6. 任务分工:明确团委成员的具体职责和任务分工,确保工作的高效推进和协同合作。
7. 绩效考核:建立团委成员的绩效考核制度,评价团委成员的工作质量和绩效,并根据绩效结果进行相关奖惩和激励措施。
8. 经费管理:规定团委经费的申请、使用和报销程序,确保经费的合规使用和透明度。
9. 活动组织:制定团委活动的组织流程和要求,包括活动的策划、宣传、执行和评估,确保活动的顺利进行和质量有效。
10. 监督机制:建立对团委工作的监督机制,明确监督的方式和程序,确保团委的工作公正、透明和负责。
以上是一个可能的分团委管理制度的内容,具体管理制度的内容可以根据实际情况进行调整和完善。
院团委办公室规章制度模版
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院团委办公室规章制度模版一、办公室的职责和组织架构1. 办公室的职责包括协助院团委负责人开展工作,协调各个部门的工作内容和进度,组织协调重要会议和活动,负责制定、执行和监督各项规章制度。
2. 办公室设有办公室主任、办公室副主任和相关工作人员,由院团委指定。
二、办公室的工作制度1. 办公时间:a. 办公室工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,除非特殊情况需要延长办公时间。
b. 办公室成员应按时到岗,不得迟到早退,应当做到工作效率高、工作积极主动。
2. 办公室的工作任务:a. 办公室负责起草、审核和修改涉及院团委各方面工作的文件,确保文件的准确性和规范性。
b. 办公室协助院团委负责人组织召开重要会议,制定会议议程和会议纪要,保证会议的有效进行和记录。
c. 办公室负责与各部门进行协调沟通,接收并协调解决各部门的工作问题和意见。
d. 办公室组织统筹院团委的日常工作,对各项工作进行督促和检查,确保工作的顺利进行。
3. 办公室文件的处理:a. 办公室负责文电的登记、分发、归档和管理工作,保证文件的及时传达和归档。
b. 办公室制定并执行文件管理制度,包括文件的编号、保密性和传送方式等内容。
c. 办公室负责对外来稿件的处理和回复,确保对外交流和合作的顺利进行。
4. 办公室会议的管理:a. 办公室负责筹备重要会议,包括会议场地、设备、材料等的准备工作。
b. 办公室主任或副主任主持会议,确保会议的秩序和效果,并及时制作会议纪要。
c. 办公室根据需要安排例会或工作会议,定期总结工作,分析问题并提出改进措施。
三、办公室人员的职责和要求1. 办公室主任负责办公室的日常工作,协调院团委各部门的工作,代表办公室与外界沟通协调。
2. 办公室副主任协助主任处理日常工作,负责文件的登记和分发,会议的筹备和纪要的制作。
3. 办公室工作人员应当具备良好的文字表达能力和沟通能力,责任心强,严守机密,遵守办公室的纪律和工作制度。
中学校团委办公室管理制度
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中学校团委办公室管理制度一、总则为了规范中学校团委办公室的工作,提高工作效率和团队协作能力,特制定中学校团委办公室管理制度。
二、组织架构1. 中学校团委办公室由团委书记领导,设秘书处、组织部、宣传部、志愿服务部、文体部等职能部门。
2. 团委书记为中学团委办公室的第一责任人,对各职能部门的工作进行指导和协调。
三、职责分工1. 秘书处负责协助团委书记开展日常工作,并负责团委会议的组织和记录。
2. 组织部负责中学校团委的组织建设、党团关系的协调管理、团员发展工作以及团内培训的组织和实施。
3. 宣传部负责中学校团委的宣传工作,包括宣传校园文化活动、传达上级团组织的文件精神以及组织校内外的宣传活动。
4. 志愿服务部负责组织和推进中学校团委的志愿者活动,协助学校开展社会实践和公益活动。
5. 文体部负责组织学校团委的文艺、体育等相关活动,培养学生的艺术才能和体育兴趣。
四、工作流程1. 团委书记根据工作情况和任务指派,及时制定工作计划,并分配给各职能部门。
2. 各职能部门负责组织实施任务,制定详细的工作计划和时间表,并于团委会议上进行报告和总结。
3. 团委书记对各职能部门的工作进行评估和考核,及时提出意见和建议,促进各项工作的顺利进行。
五、工作原则1. 团队协作原则:团委办公室各职能部门之间互相合作,加强信息沟通和协调配合,共同完成各项工作任务。
2. 任务优先原则:根据学校团委的各项任务,团委办公室要合理安排工作时间和人员,确保任务按时完成。
3. 统筹兼顾原则:团委办公室要统筹兼顾各类学生团体的工作需求,切实提高团队整体协作效率。
六、工作机制1. 学校团委办公室建立每月例会机制,团委书记与各职能部门负责人召开例会,交流工作进展和存在的问题。
2. 学校团委办公室将工作情况向上级团组织进行定期报告,接受督导和指导,并积极吸纳上级团组织的意见和建议。
七、工作评估与奖惩1. 团委书记对各职能部门的工作进行定期评估和考核,考核结果作为职能部门绩效考核的重要依据。
院团委办公室规章制度范文
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院团委办公室规章制度范文一、办公室成员的权利与义务1. 办公室成员享有提案、发言和表达意见的权利。
办公室成员有权利在团委例会上提出建议和意见,并且有机会对任何决策进行表达意见。
2. 办公室成员应当遵守办公室的工作纪律和规定。
办公室成员需按时到岗、准时完成工作任务,并不得迟到早退或未经允许请假。
3. 办公室成员有义务维护办公室的形象和声誉。
办公室成员应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,并时刻注重自己的形象与行为。
4. 办公室成员有义务保守团委的机密信息。
办公室成员不得将团委的机密信息泄露给外部人员,并应采取适当措施确保团委的机密信息的安全性。
5. 办公室成员有权利利用办公室的资源和信息进行工作。
办公室成员可使用团委提供的工作设备、办公用品和场地,以完成工作任务。
二、办公室工作规范1. 每个办公室成员应当按照分工和职责完成工作任务。
办公室成员需按时完成所负责的工作,并且保质保量地完成工作任务。
2. 办公室成员应当保持良好的工作态度和合作精神。
办公室成员需认真对待工作,积极主动地为团委服务,并与其他成员互相协作,共同完成工作任务。
3. 办公室成员需定期向负责人汇报工作进展和问题。
办公室成员需向办公室负责人汇报自己的工作进展,并及时沟通问题,以便及时解决和改进工作。
4. 办公室成员需遵守办公室的工作时间和休息时间。
办公室成员应按照固定的工作时间安排工作,并且不得在工作时间以外滥用办公室的资源和设备。
5. 办公室成员需遵守办公室的会议规则和议事程序。
办公室成员应按照会议规定参加会议,并遵守议事程序,保持会议的秩序和效率。
三、办公室绩效评估和奖惩制度1. 办公室成员的绩效将定期进行评估。
办公室成员的工作表现将根据工作完成情况、工作态度和工作成果等方面进行评估,以维护办公室的工作质量。
2. 奖励和惩罚将根据绩效评估结果进行分配。
绩效优秀的办公室成员将获得奖励,包括表彰、奖金或其他形式的奖励;而绩效不佳的办公室成员将受到相应的惩罚,包括批评、警告或其他适当的惩罚措施。
分团委管理制度
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分团委管理制度一、总则为了规范分团委组织结构、权责、工作流程,加强对分团委工作的监督和管理,提高分团委工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
二、组织结构1. 分团委主要由书记和委员组成,书记为团委的领导者,委员负责具体的工作任务。
委员由团员代表大会选举产生,书记由上级团委指定。
2. 分团委设立办公室,办公室由专职工作人员担任,负责分团委的日常事务工作。
3. 分团委可以根据工作需要设立相应的工作小组或者办公室,以便更好地开展工作。
三、职责和权利1. 分团委根据团章和上级团委的指示,制定本单位的工作计划和工作方案,组织开展各项团内活动。
2. 分团委负责指导、监督所属团支部的工作,协助团支部处理好团员的思想政治教育、活动组织、团费管理等工作。
3. 分团委有权利对团员及其活动进行管理和监督,对不遵守规章制度和不履行团费等义务的团员进行纪律处分。
4. 分团委有权力根据工作需要调动团内部分团员参与团内外各项工作。
5. 分团委有义务及时向上级团委汇报工作情况和困难需要解决的问题,听取指导意见,认真执行上级团委的决定。
四、工作流程1. 分团委的工作按照年度计划和月度计划进行组织,保持工作的连续性和实效性。
2. 分团委定期组织召开委员会议,研究决定有关事项并安排具体落实工作。
3. 分团委要通过各种适合的方式开展宣传工作,增强团员群众的凝聚力和向心力。
4. 分团委要定期开展团员活动、支部活动、志愿服务、团干培训等工作,以丰富团员的团内生活,提高团员的综合素质。
5. 分团委要加强对团费的管理,确保团费的合理收缴和使用,及时报销工作。
6. 分团委要积极协助上级团委做好各项活动和会议的准备工作,做好接待工作。
五、绩效考核1. 分团委的委员和办公室的工作人员,要进行年度考核,评选优秀团员和优秀工作人员。
2. 考核标准包括:工作任务完成情况、工作态度及负责程度、工作效率等方面。
3. 年度考核结果将作为评选团支部优秀团员和优秀团支部的重要依据。
中学校团委办公室管理制度范文
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中学校团委办公室管理制度范文中学校团委办公室是学校团委的重要机构,负责学校团委的日常管理工作。
为了规范办公室的工作,提高工作效率,制定一套科学的管理制度是必要的。
下面是一份中学校团委办公室管理制度的草案,供参考。
一、总则1.本办公室管理制度是中学校团委内部的管理规定,旨在确保办公室工作的有序进行,提高工作效率,加强团委的组织管理能力。
2.本制度适用于中学校团委下属办公室的日常管理工作。
3.办公室负责人是办公室的主要负责人,对办公室工作负总责。
二、办公室组织结构1.办公室设办公室负责人、办公室成员若干名。
2.办公室负责人由学生会主席或团委书记兼任,负责协调和管理办公室的日常工作。
3.办公室成员由团委成员和其他学生担任,根据实际需要进行补充和调整。
三、办公室职责1.协助团委负责人组织、策划、执行各项工作任务。
2.起草和撰写团委工作报告、会议记录等相关文件。
3.负责团委成员的档案管理,包括档案的建立、维护和归档。
4.负责接待来访人员,安排会议室使用和会务工作。
5.组织和协调团委内外的宣传工作,包括学校内部宣传、外部媒体联系等。
6.负责团委内部文件的传送、转交和管理。
7.负责团委会议的组织和记录工作,会议纪要的起草和整理。
8.其他团委交办的工作任务。
四、办公室工作流程1.办公室每天上午8:30准时开展工作,下午5:30结束。
2.每周一上午9:00召开例会,安排和分配本周的工作任务。
3.工作任务分配由办公室负责人统一安排,办公室成员互相配合,形成工作合力。
4.办公室成员要按照工作计划和工作安排,按时完成任务,保证工作的质量和效率。
五、办公室管理原则1.团结合作原则:办公室成员要相互尊重、相互合作,形成团结的工作氛围。
2.责任心原则:办公室成员要有强烈的责任心,对工作负责,做到责任心跟进、事事有回应。
3.学习创新原则:办公室成员要不断学习,善于创新,提高工作水平和效率。
4.保密原则:办公室成员要严守职业道德,保守工作秘密,杜绝信息泄露。
学校分团委管理制度
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一、总则为加强学校分团委的组织建设,提高团组织的工作效率,发挥团组织的战斗堡垒作用,根据《中国共产主义青年团章程》和《学校共青团工作条例》,结合我校实际情况,制定本制度。
二、组织机构1. 学校分团委设书记1名,副书记1-2名,委员若干名。
2. 分团委下设办公室、组织部、宣传部、实践部、文体部等部门。
三、职责分工1. 书记:负责分团委全面工作,主持分团委委员会会议,研究决定分团委重大事项。
2. 副书记:协助书记工作,负责分团委日常工作,协调各部门工作。
3. 办公室:负责分团委文件的起草、收发、归档、保密工作;负责会议的组织、记录、通知工作;负责分团委经费的管理和使用。
4. 组织部:负责团员发展、教育、管理、考核工作;负责团干部的选拔、培养、考核工作;负责团组织关系转接工作。
5. 宣传部:负责分团委的宣传工作,包括制作宣传材料、策划宣传活动、管理宣传阵地等。
6. 实践部:负责组织学生参加社会实践活动,提高学生的综合素质。
7. 文体部:负责组织开展丰富多彩的文体活动,丰富学生的课余生活。
四、管理制度1. 严格执行党的教育方针,全面贯彻党的基本路线,坚持四项基本原则,维护党的领导。
2. 严格遵守《中国共产主义青年团章程》和《学校共青团工作条例》,执行学校党委、团委的决策部署。
3. 坚持民主集中制,加强分团委领导班子建设,提高分团委整体素质。
4. 加强团员教育,提高团员的政治觉悟和思想道德素质。
5. 严格团员发展程序,确保团员质量。
6. 加强团干部队伍建设,提高团干部的工作能力和水平。
7. 加强与各院系、班级团组织的联系,发挥团组织的桥梁纽带作用。
8. 加强分团委自身建设,提高分团委工作效率。
五、奖惩措施1. 对在分团委工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作不力、影响分团委形象的个人和集体进行批评教育,情节严重的给予纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归学校分团委所有。
团委办公室职责及规章制度制度(三篇)
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团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
团委办公室职责及规章制度制度
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团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的组织机构之一,负责团委的日常事务和行政事宜的处理。
其主要职责如下:1. 组织团委会议:负责组织召开团委会议,制定议程、撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
2. 文书处理:负责团委相关文件的起草、整理、归档,完成团委发文流程。
3. 文件协调:负责处理团委内部和与外部机构的文件协调事务,协调各部门之间的沟通和合作。
4. 人事管理:负责团委内部人事档案管理、人员考勤、请假管理等事务。
5. 信息收集和传递:负责收集、整理和传递有关团委工作的信息,保持组织内外信息的畅通。
6. 开展活动和会议支持:负责组织和协助团委开展各类活动和会议,并提供必要的物资和服务支持。
7. 会务管理:负责团委会议室、办公室设备和用品的维护管理,处理会务安排和接待访客。
8. 统筹协调:协助团委主要负责人进行日常工作的统筹协调,实现各项工作任务的顺利开展。
团委办公室应该遵守以下规章制度:1. 工作纪律:严格遵守上级组织的工作纪律和规定,保证工作的正常进行。
2. 保密制度:保守机密文件和信息,不得向未经批准的人员泄露。
3. 工作岗位制度:按照分工职责,履行相应的工作职责。
4. 行政管理制度:按照组织要求,执行组织内部的行政管理制度,如考勤、请假、办公用品采购等。
5. 工作责任制度:按照工作分工,明确工作责任,及时完成工作任务。
6. 文件资料管理制度:建立健全文件资料管理制度,确保文件的整理、归档和检索工作的规范性。
7. 公共财物使用制度:妥善保管和正确使用团委办公室的公共财物,不得私自使用或浪费。
8. 活动会议管理制度:按照组织要求,协助组织活动和会议的筹备工作,确保活动会议的顺利进行。
团委办公室的人员应该遵守以上规章制度,确保团委办公室的工作有序进行,为团委的工作提供良好的支持和服务。
分团委管理制度(5篇)
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分团委管理制度第一章总则第一条.坚持“自我教育,自我培养,自我管理”的三“自”方针,绝对服从院党总支的安排,配合团总支的工作。
第二条.树立正确的政治方向,具备良好的思想道德品质。
第三条.遵守国家法律、遵守校纪校规。
第四条.保持良好的精神风貌及外在形象,不做任何有损学生会名誉的事情。
第五条.坚持公平、公正、公开的原则。
工作积极主动,恪尽职守。
第六条.认真履行主席团的各项决议。
第七条.各部门在开展工作时应相互协助,发扬团结向上的合作精神。
第八条.坚持正常的考勤制度。
第九条.合理安排工作、学习时间,保证学习正常进行的同时,顺利完成工作安排。
第二章例会制度第一条.分团委常委是分团委委员会的核心,主持分团委的常规工作,负责制定新学期分团委的工作计划及安排等有关事宜。
第二条.分团委每周一次例会,分团委及各部门负责人总结上周工作情况,针对下周活动进行工作布置,各部门每周一次例会。
第三条.团委负责督促和监督分团委各部工作的实施和完成情况。
第四条.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
第五条.无故缺席者(含请假无效者),无故缺席三次,视为自动退出分团委,需按规定程序退会。
第六条.例会迟到五次劝其退出分团委,退会需按规定程序,上交申请。
第七条.例会由副书记主持。
第八条.例会实行签到制。
第十条.附各级会议要求:一、分团委例会制度(一)分团委例会每星期召开一次,具体时间地点由分团委自行决定。
如遇特殊情况可随时召开分团委工作会议。
(二)会议由副书记主持,秘书长作记录。
(三)会议讨论重大工作、活动决策及审议各部门的各项活动开展情况和估计活动经费,并由副书记向上级部门或有关领导请示批准。
二、部长例会制度(一)例会每两星期一次,例会时间由分团委常委决定、通知。
(二)参加会议人员为分团委成员和各部长。
(三)会议由秘书长主持。
(四)会议内容为各部长汇报日前工作总结以及下星期工作计划以及研究各项议程。
(五)秘书长负责考勤登记和会议记录。
2024年中学校团委办公室管理制度(二篇)
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2024年中学校团委办公室管理制度第八章职责与工作规范第一节职责概述一、确保工作任务的完成;二、维护办公室环境的整洁与卫生;三、负责文件的签收、签发及归档整理;四、发放、整理各类报纸、团刊、杂志;五、在老师外出期间,妥善接待来访师生,并记录详情;对借用办公室物品的情况,做好记录;六、及时汇报值班期间的重要事项;七、管理物资,包括接收、登记、领取、验收及存放工作;八、按时到办公室值班,如实登记,不得代签;特殊情况下需提前请假;九、认真履行值班职责,及时处理问题并记录,确保交接工作的顺利进行;十、值班期间,禁止在办公室内食用零食、嬉戏、大声喧哗;十一、如遇无法独立处理的情况,应及时向团委老师求助或联系相关责任人,不得擅自处理;十二、值班人员需负责办公室环境卫生,确保室内清洁、整齐,并在离开时关闭所有电源、门窗。
第二节卫生管理一、会议结束后,对办公室进行打扫;二、各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查,并督促整改;三、清理不常用物品,确保办公室整洁。
卫生要求一、禁止在办公室吸烟、吃饭、酗酒等行为;二、保持地面、桌椅的清洁,减少桌面物品的摆放;三、会议结束时,应将椅子归位,清理桌面。
第九章钥匙管理一、办公室钥匙指定专人佩戴,禁止仿造;二、非团委委员借用钥匙需经老师批准;三、钥匙遗失需及时报告,确保办公室财产安全。
第十一章出入管理一、非团委委员、无关人员禁止随意进入团委办公室;二、团委委员不得随意带人进入办公室;三、非团委委员因事需进入办公室,需经团委委员同意。
第十二章会议管理一、例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会;二、团委例会原则上每月召开一次,时间为周一19:00,地点为教工会议室;三、团委内设机构全体干部大会原则上每周召开一次,时间为周五下午17:10,地点为团委办公室;四、会议内容包括通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;五、会议记录由指定部门负责,确保记录明确;六、执行严格的考勤规定,与会人员需按时签到,不得无故缺席、迟到、早退;七、对违反会议纪律的行为,将视情节轻重给予相应处分。
分团委办公室管理制度
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分团委办公室章程设计艺术学院分团委办公室分团委办公室章程办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委及学生会民主管理的核心地,其主要职能是负责分团委和学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合各部门开展活动。
为了更好的完成工作,办公室制定以下条例。
招新制度为迎接下一届新生入学,使我们设计艺术学院分团委办公室更好的开展工作,壮大我分团委学生会力量。
特此我们以新学期新希望下的新生入学招新为背景,作以下工作计划:一、招新对象:新一届的有思想有目标的优秀学生二、招新要求:部员素质:实干、奉献精神纪律性团结心集体荣誉感.1。
有一定的写作、信息整合分析能力。
2.掌握word,excel的使用方法.3.有坚定的政治方向4。
有认真的工作态度和较强的工作能力5。
有能力处理好学习和工作的关系6.有较强的沟通能力初步拟定招新总人数:10人(注:最终人数将以当时情况而定。
)例会制度例会在413召开,时间另行通知,会议内容研究部署工作,总结汇报工作情况、学习传达文件,交流工作经验,研究处理有关问题,传达分团委和主席团的指示.会议期间与会人员要遵守会议纪律,把手机调成振动或静音,且不得做出诸如在下面小声说话,做小动作等影响会议正常进行的行为。
考核制度为建立一支高素质的学生干部队伍,积极推动我院整体学生工作的全面开展,提高学生工作效率,结合我院分团委学生会实际情况,办公室考核制度计划实行百分制. 其中:考勤占40分,具体审核标准为:一.各种会议,活动等无故缺席者每次扣除10分二。
迟到、早退者每次扣除4分,迟到两次者按缺席一次计算。
(注:如有特殊情况需请假者要写书面请假条并由部长批准)工作情况占60分1对待工作是否认真负责,是否有高度组织性、纪律性占20分2是否具备一定的领导、组织和管理能力,且个人工作能力较好,能够高质量高效率完成工作占30分3是否能与他人配合更好的完成工作占10分处罚制度:1在学期内,各类缺勤之和达两次或迟到三次以上(包含三次)予以口头警告。
团委办公室管理制度
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团委办公室管理制度第一条总则为了规范团委办公室的管理行为,提高工作效率,保障工作质量,特制定本管理制度。
第二条办公室职责1.团委办公室是团委的综合性机构,主要负责协办团委的日常工作,包括文件管理、会议组织、信息传递、档案管理、协助活动策划等工作。
2.团委办公室要严格遵守上级团委的工作安排,积极配合上级领导完成各项工作任务。
3.团委办公室的工作人员要保守工作秘密,严格执行组织上的各项规章制度。
第三条办公室工作人员1.团委办公室的工作人员必须经过组织部门的严格选拔和培训,具备一定的工作经验和专业知识。
2.团委办公室的工作人员应当服从团委领导的工作安排,积极配合上级领导完成各项工作任务。
3.团委办公室的工作人员要维护团委的形象,言行举止要庄重严谨,服从组织的管理和领导。
4.团委办公室的工作人员要保守工作秘密,不得泄露团委机密信息。
第四条工作流程1.团委办公室要建立健全的工作流程,包括文件处理、会议组织、信息传递、档案管理等工作环节。
2.团委办公室要根据工作需要,合理安排工作时间和工作任务,保证工作的顺利进行。
3.团委办公室要做好每天的工作计划和总结,及时向领导汇报工作进展情况。
第五条文件管理1.团委办公室要建立完善的文件管理制度,包括文件的收发、归档、查阅等环节。
2.团委办公室要及时处理各类文件,保证文件的及时传递和签发。
3.团委办公室要做好文件的归档管理,合理保存各类文件,方便查阅和利用。
第六条会议组织1.团委办公室要做好会议的组织工作,包括会议的策划、通知、会务安排等。
2.团委办公室要根据具体情况,合理安排会议的时间和地点,确保会议的顺利进行。
3.团委办公室要做好会议的记录和汇总,及时向领导汇报会议情况。
第七条信息传递1.团委办公室要做好信息的收集和整理工作,为团委领导提供决策依据。
2.团委办公室要及时向团员和团干部传递团委领导的工作安排和重要信息。
3.团委办公室要做好对外信息的发布和宣传工作,提高团委的知名度和声誉。
团委办公室规章制度
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团委办公室规章制度团委办公室是一个重要的工作场所,每个团委办公室都需要有一套行之有效的规章制度来规范和管理办公室的日常工作。
本文将就团委办公室规章制度进行详细阐述。
一、办公室的基本职责(一)召集和组织一切团务会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;(二)负责团委员之间信息交流,以及团对外宣传工作;(三)承担与各分支团委之间的沟通联系;(四)协调处理所有团委委员之间的冲突及其它纠纷。
二、工作时间和工作日志(一)团委办公室的工作时间为早上 8:30 至下午 5:30。
(二)每个工作日,所有团委委员都必须在签到表上签到,以记录在办公室工作的时间和日期。
(三)如有特殊情况需要请假,必须提前向团委书记请假,并得到书记的批准。
三、卫生管理规定(一)团委办公室保持整洁、清洁和卫生。
(二)所有团委委员都应该保持自己的工位干净整洁,并定期擦洗办公桌、椅子和其它办公用品。
(三)所有垃圾应该随时处理,不能在办公室内堆积。
四、办公用品管理规定(一)所有办公用品包括笔记本电脑、打印机、扫描仪等都必须妥善保管和管理,不得私自更换或挪用。
(二)在使用办公用品时,应该谨慎使用,避免损坏或浪费。
(三)在用完办公用品之后,应该及时归还或放回原处,不得乱放或丢失。
五、团务会议和活动管理规定(一)团委会议和活动应该提前进行准备工作,包括会议议程、材料的准备和场地的安排等。
(二)所有参加团务会议和活动的团委员都应该按时出席,如有特殊情况不能参加,应该提前请假并得到书记的批准。
(三)所有会议和活动都应该按时开始,中途不得擅自离开,应该按规定的程序进行。
六、冲突和纠纷处理规定(一)所有团委委员之间的冲突和纠纷都应该在团委书记的带领下和平解决。
(二)如有需要,可以征求来访者或其他部门的意见和帮助,但必须以团委书记的意见为准。
(三)所有冲突和纠纷的处理结果都应该得到所有当事人的认可,并及时记录并汇报给上级部门。
七、规章制度的执行与违反规定的处罚(一)所有团委委员都应该认真学习和执行本规定,并自觉维护团委办公室的工作秩序和卫生环境。
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分
团
委
办
公
室
章
程
设计艺术学院分团委办公室
分团委办公室章程
办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委及学生会民主管理的核心地,其主要职能是负责分团委和学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合各部门开展活动。
为了更好的完成工作,办公室制定以下条例。
招新制度
为迎接下一届新生入学,使我们设计艺术学院分团委办公室更好的开展工作,壮大我分团委学生会力量。
特此我们以新学期新希望下的新生入学招新为背景,作以下工作计划:
一、招新对象:
新一届的有思想有目标的优秀学生
二、招新要求:
部员素质:实干、奉献精神纪律性团结心集体荣誉感。
1.有一定的写作、信息整合分析能力。
2.掌握word,excel的使用方法。
3.有坚定的政治方向
4.有认真的工作态度和较强的工作能力
5.有能力处理好学习和工作的关系
6.有较强的沟通能力
初步拟定招新总人数:10人
(注:最终人数将以当时情况而定。
)
例会制度
例会在413召开,时间另行通知,会议内容研究部署工作 , 总结汇报工作情况、学习传达文件,交流工作经验,研究处理有关问题,传达分团委和主席团的指示。
会议期间与会人员要遵守会议纪律,把手机调成振动或静音,且不得做出诸如在下面小声说话,做小动作等影响会议正常进行的行为。
考核制度
为建立一支高素质的学生干部队伍,积极推动我院整体学生工作的全面开展,提高学生工作效率,结合我院分团委学生会实际情况,办公室考核制度计划实行百分制。
其中:
考勤占40分,具体审核标准为:
一.各种会议,活动等无故缺席者每次扣除10分
二.迟到、早退者每次扣除4分,迟到两次者按缺席一次计算。
(注:如有特殊情况需请假者要写书面请假条并由部长批准)
工作情况占60分
1对待工作是否认真负责,是否有高度组织性、纪律性占20分
2是否具备一定的领导、组织和管理能力,且个人工作能力较好,能够高质量高效率完成工作占30分
3是否能与他人配合更好的完成工作占10分
处罚制度:
1在学期内,各类缺勤之和达两次或迟到三次以上(包含三次)予以口头警告。
在口头警告下达之后,仍无故继续缺勤达两次或迟到严重者予以辞退。
2有损分团委学生会形象者予以免职;
3搞个人主义、自由主义或不服从上级安排者予以免职;
4不安心本职工作或长期不参与工作者予以免职;
5考试有作弊者,受到院级、校级处分者立即免职;
6在工作中有重大错误者及违纪情况特别严重者予以免职;
7考核得分在60分以下者予以辞退。
(注:如犯有以上各项未涉及错误者,视情节轻重由院分团委学生会召开会议研究通过后予以警告或免职)
人员调配
计划办公室内设三个组:
外联组:4人(主要负责向班里传达执行系里的安排指示及学生会的规章制度)
考核组:3人(主要负责我系的百分制千分制考核)
文秘组:3人(主要负责整理办公室资料为老师帮忙及学办物品的管理)
评优评干
1 根据个人在百分制中考核成绩进行评定。
2 由主任根据个人实际工作情况进行推荐。
换届制度
1 参考百分制考核成绩。
2 个人进行竞选。
3 由主任根据个人实际工作情况进行推荐。