法务合同审查工作规则
法务部合同审查工作指南
法务部合同审查工作指南在现代企业的运营过程中,合同审查是法务部的一项重要工作。
合同是企业与其他组织或个人进行合作、交易的重要法律依据,其合法性、准确性和完备性直接关系到企业的合法权益和商业利益。
因此,法务部作为企业的法律保障部门,必须对合同进行细致、专业的审查。
本文将为您提供一份详尽的法务部合同审查工作指南,帮助您了解合同审查的重要性、步骤和方法。
一、合同审查的重要性1. 预防法律风险:通过对合同条款的仔细审查,可以发现可能存在的法律风险和漏洞,及时采取措施进行防范,避免因合同问题引发的法律纠纷。
2. 保障商业利益:合法、完备的合同有助于企业维护自身商业利益,确保交易的公平性和合法性。
3. 提高合同履行效率:在审查过程中,对不明确或存在歧义的条款进行修正和完善,有助于提高合同履行效率,减少不必要的争议。
二、合同审查工作流程1. 初步审查:对合同的基本要素进行审查,包括合同名称、双方当事人、合同标的、履行方式和期限等。
2. 详细审查:对合同的各项条款进行逐一审查,重点关注与商业利益、法律风险相关的条款,如价格、保密协议、违约责任等。
3. 修改和完善:根据审查结果,对合同条款进行修改和完善,确保合同的合法性、准确性和完备性。
4. 内部审核:完成初步修改后,进行内部审核,确保修改内容符合企业利益和法律法规。
5. 外部咨询:如涉及特殊领域或复杂情况,可考虑寻求外部法律专家或律师的意见。
6. 最终定稿:综合内外部意见后,最终定稿并完成合同的签署。
三、合同审查重点关注内容1. 合同主体资格:审查对方是否具有签订合同的合法资格,是否存在法律禁止或限制其从事相关业务的情形。
2. 合同标的:确保合同标的合法、合规,不存在侵犯知识产权或违反法律法规的情况。
3. 履行方式和期限:明确合同履行的具体方式和期限,防止因约定不明导致争议。
4. 价格条款:对价格条款进行仔细审查,确保价格合理、公平,符合商业惯例和法律法规。
5. 保密协议:如涉及商业秘密或保密信息,需在合同中明确保密协议和保密责任。
合同管理中的法务审核规范
合同管理中的法务审核规范在合同管理中,法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的,有着法律效力和保障合同双方权益的作用,因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为,是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》,合同必须符合法律、行政法规的规定,不得违反国家的利益、公共秩序,不得违反社会公共利益,不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用,通过对合同的法律性质进行审核,保障合同的合法性和有效性。
一般来说,法务审核的流程包括以下几个环节:2.1 合同初审在合同初审阶段,法务部门需要对合同的基本信息进行审核,包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时,还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查,核对是否符合相关法律法规的规定。
例如,涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定;涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。
例如,对于涉及商业秘密的合同,需要评估保密条款的合理性和有效性,以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中,可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分,此时需要与合同相关方进行沟通和商议,并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后,法务部门要按照公司的规定进行合同归档,并进行监督和跟踪,保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核,以下是一些需要特别关注的要点:3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核,确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
公司法务部门合同审查管理规定
公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要,规范本企业法务部门合同审查工作,促进依法经营管理,制定本规定。
第二条本规定所称企业法务部门的工作人员,须具有企业法务顾问执业资格,是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。
第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。
其在合同审查中的任务是:对企业合法性进行审查,依法发布独立意见,促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
第四条本规定所称之合同审查,是指法务部门及其工作人员按照企业安排,就其送审的合同进行法务专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。
本规定所称法务部门的各项法务审查工作,侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。
本规定所描述的工作内容,为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律,本企业法务部门工作人员应予遵照执行。
第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见,并不进行条款的修改。
除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。
法务部门工作人员对合同的修改,须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。
第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出,以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。
审查无名合同,法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断,如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士,会同各方意见后作出审查结论。
第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。
除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据,不得主观臆断,得出武断结论。
法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责,查清与合同效力有关的相关法务,防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效,借此防范企业经营的法务风险。
法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则法务合同审查工作规则是指在法务工作中,对于合同文件进行审查和评估的一项重要工作。
有效的合同审查可以确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
下面是一份法务合同审查工作规则的示范,供参考。
第一部分:工作目标和原则1.工作目标:法务合同审查工作的目标是确保合同的合法性、合规性和合理性,保护公司的利益,降低法律风险。
同时,尽量减少合同纠纷的发生,确保公司业务的顺利进行。
2.工作原则:法务合同审查工作应坚持公正、客观、独立、保密的原则,充分尊重和维护各方的合法权益,保持中立立场,不偏袒任何一方。
第二部分:工作范围和内容1.工作范围:法务合同审查工作涉及公司所有合同的审查,包括但不限于销售合同、采购合同、分包合同、劳动合同等。
同时,也包括合同补充协议、变更协议、解除协议等的审查。
2.工作内容:法务合同审查工作应包括以下内容:a.合同条款的合法性和有效性审查;b.合同各方权利和义务的平衡性评估;c.合同约定的风险评估和法律合规性审查;d.合同执行的可行性和可操作性评估;e.合同争议解决的合理性评估和建议。
第三部分:工作程序和要求1.工作程序:法务合同审查工作应按照以下程序进行:a.接收合同审查委托;b.收集合同相关资料和背景信息;c.制定合同审查计划和时间表;d.逐条审查合同条款,并提出修改意见;e.向相关部门或人员反馈审查结果;f.对于有争议的合同条款,提供法律意见和建议;g.编写合同审查报告。
2.工作要求:法务合同审查工作要求法务人员具备以下能力和素质:a.具备扎实的法律知识和专业能力;b.具备较强的分析和判断能力;c.具备良好的沟通和协调能力;d.具备高度的责任心和保密意识;e.具备优秀的文字表达和撰写能力。
第四部分:工作纪律和保密要求1.工作纪律:法务合同审查工作应遵守公司法务工作纪律,严格按照工作程序和要求进行工作,不得出现拖延、敷衍和欺骗等行为。
2.保密要求:法务合同审查工作涉及公司的商业秘密和敏感信息,法务人员应严守保密要求,不得泄露任何与工作相关的信息。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。
5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。
2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一:法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)(四)审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
法务怎么审合同模板啊
法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。
然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。
本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。
合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。
合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。
合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。
合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。
这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。
这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。
2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。
法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。
他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。
3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。
法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。
特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。
4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。
法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。
他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。
5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。
这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。
合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。
建筑公司法务部合同审查管理办法(2023
建筑公司法务部合同审查管理办法(2023
一、目的
本办法的目的是规范建筑公司法务部在合同审查中的管理流程,确保合同的合法性与合规性,保护公司的利益。
二、适用范围
本办法适用于建筑公司法务部合同审查环节的所有工作人员。
三、审查流程
合同审查应按照以下流程进行:
1. 收集合同资料:合同提交到法务部审查前,应确保合同资料
的完整性,包括但不限于合同文本、附件、法律意见等。
2. 审查合同条款:法务部应对合同条款进行全面审查,重点包
括合同主体、合同价款、履约期限、争议解决方式等。
对于存在风
险或问题的条款,应及时发现并提出修改意见。
3. 与相关部门沟通:对于需要进一步核实或协调的事项,法务
部应与相关部门进行及时沟通,并记录沟通结果。
4. 出具审查意见:法务部应编写合同审查意见,明确合同的法律风险和合规要求,并提出修改建议。
审查意见应及时提交给相关部门及合同起草人。
5. 汇总归档:经合同起草人确认合同已按照审查意见进行修改后,法务部应将审查意见及修改后的合同汇总归档。
四、责任与义务
1. 法务部负责对合同进行审查,保证合同的合法性和合规性。
2. 相关部门应配合法务部的审查工作,提供合同相关资料和必要的解释。
3. 合同起草人应及时修改合同,根据审查意见进行调整。
五、附则
1. 本办法自2023年3月起施行。
2. 本办法的解释权归建筑公司法务部所有。
以上为《建筑公司法务部合同审查管理办法(2023.3-新)》的内容概述,旨在规范合同审查的流程和责任分配,确保合同的合法性和合规性,保护公司的利益。
合同管理中的法务审核规范[参考资料]
合同管理中的法务审核规范第一条为加强集团合同管理工作,维护集团合法权益,完善合同的法律审核工作,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规规定,并结合集团生产经营实际,制定本规范。
第二条各分公司、中心负责人对合同管理工作承担领导责任、合同具体经办和保管部门承担直接责任;集团法务部对合同内容的合规性和风险性承担审核和监督责任。
第三条各分公司、中心对外进行的任何经济活动,除确为小额、即时结清等不宜或无必要订立合同的情况外,均必须订立书面合同。
第四条为保证公司重点合同的法律审核工作,采购类合同、工程项目类合同和销售类合同必须进行法律审核;其他合同不作强制性要求,但如经办部门认为确需法务部审核法律风险的,也可提交法务部审核。
第五条各分公司、中心应做好涉及合同及相关材料的收集和保管工作,并保证材料的齐备性和真实性以及根据实际情况及时作出更新。
第六条集团法务部应做好合同文本的归类和统一工作,原则上要求各分公司、中心使用公司标准合同文本,如确需使用合作方提供的合同文本或对我方文本做出较大修改的,必须交由法务部审核,未提交法务部审核的,不得签署;法务部审核提出异议的,但客观上无法执行法务部意见的,合同审批人在评价法务部意见的基础上,有权综合具体情况决定是否签署。
第七条在合同履行过程中,需对合同内容或主体等重大情况进行修改或订立补充协议的,同样适用上条规定。
第八条合同法律审核的要求。
1、对合法性的审核;2、对可行性的审核;3、对公司利益保护的审核。
第九条为促进企业经营行为的高效性,下列合同无须法务部进行法律审核。
1、使用公司标准合同文本的,或虽有修改,但主要条款未进行变动的;2、虽未使用公司标准合同文本,但拟订立的合同系属于经过法务部审核合同的续签情形,且基本条款与原合同保持不变的;3、使用相同类型及相同条款合同,其中一份已经过法务部审核,后续同其他方签订的;4、采购类合同(不含物流合同)标的金额低于5万元的;工程项目类合同标的金额低于10万元的;销售类合同标的金额(含销售目标)低于20万元的。
法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则一、审查前的准备工作1.确定审查标准:制定明确的审查标准,包括法律合规性、风险评估、保护公司利益等方面的要求,以便在审查过程中有明确的判断标准。
2.收集必要的材料:提前向相关部门或人员索取必要的合同材料,包括合同草案、附件、补充文件等,以便对合同进行全面审查。
二、审查程序1.初步审查:对合同进行初步审查,包括合同的格式、用词是否明确、合同条款是否完整等方面的检查,以确认合同的基本合法性。
2.法律合规性审查:对合同中的法律条款进行审查,确保合同条款符合相关法律法规的要求,并与公司的法务政策相一致。
3.风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,包括合同履行的风险、纠纷解决的风险等,以便提出相应的建议和预防措施。
4.保护公司利益:审查合同中关于公司利益的条款,确保公司权益的最大化,并在必要时提出修改建议。
5.与业务部门沟通:与业务部门进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,并根据公司政策提出适当的建议。
6.修改和协商:针对审查中发现的问题和风险,与合同对方进行协商和修改,以达到合同双方的利益均衡。
7.记录审查过程和结论:对审查过程中的问题和结论进行详细记录,以备将来查询和参考。
三、与其他部门的合作1.与业务部门的合作:与业务部门保持密切合作,及时了解他们的需求,提供专业的建议和指导。
2.与法务外部顾问的合作:必要时,与法务外部顾问进行合作,获取专业的法律意见和建议。
四、报告和汇报1.编写审查报告:对合同审查结果进行总结和归纳,编写审查报告,并向上级主管部门汇报审查结果。
2.提出建议和意见:根据审查结果,提出相应的建议和意见,为公司做出决策提供依据。
3.定期汇报:定期向公司领导层和相关部门汇报合同审查工作的进展和问题,以便及时解决。
综上所述,规范的法务合同审查工作规则可以提高审查的效率和质量,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
在实际操作中,根据公司的实际情况和行业特点,需要根据需要灵活调整和完善相关规则。
合同审查制度
合同审查制度合同审查制度范本。
第一条审查范围。
1.1 本审查制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
1.2 审查范围包括合同的合法性、有效性、风险评估以及与公司政策和法律法规的符合情况。
第二条审查流程。
2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括但不限于以下环节:合同申请,合同申请人向法务部门提交合同审查申请,包括合同文本及相关附件。
初步审查,法务部门进行初步审查,评估合同的基本合法性和风险。
风险评估,对于风险较高的合同,法务部门将进行详细的风险评估和建议。
审查意见,法务部门向合同申请人提供审查意见,包括修改建议或者拒绝理由。
最终批准,经过修改或者协商后,合同申请人将合同提交给法务部门最终审批。
2.2 对于特定类型的合同,公司可以设立专门的审查小组,由相关部门负责人和法务部门成员共同参与审查。
第三条审查标准。
3.1 合同审查应当符合公司的法律政策和法规要求,确保合同的合法性和有效性。
3.2 审查标准应当包括但不限于合同条款的清晰度、权利义务的对等性、风险控制等方面。
第四条审查记录。
4.1 法务部门应当对所有合同审查进行记录,并建立审查档案。
4.2 审查记录应当包括合同申请表、审查意见、修改记录等内容。
第五条审查结果。
5.1 合同审查完成后,法务部门将出具审查报告,包括审查意见和最终审批结果。
5.2 对于拒绝审批的合同,法务部门应当向合同申请人提供详细的拒绝理由,并协助申请人进行合同的修改和完善。
第六条审查责任。
6.1 公司各部门应当配合法务部门进行合同审查,并按照审查意见进行合同的修改和完善。
6.2 合同申请人应当配合法务部门提供合同相关的必要信息和文件,并接受审查意见。
以上为合同审查制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
法务 审查 合同
法务审查合同法务审查合同是一项非常重要的工作,它确保合同的合法性和合规性,保护各方的权益。
本文将详细介绍法务审查合同的过程和注意事项。
一、法务审查合同的重要性合同是各种商业交易的基础,它规定了各方之间的权利和义务,具有法律效力。
因此,合同的内容必须严格符合法律的要求,否则可能导致法律纠纷和损失。
法务审查合同的目的就是确保合同内容合规、明确、无漏洞,以避免未来的法律风险。
二、法务审查合同的过程1.收集合同文件:法务部门首先要收集与合同相关的文件,包括合同草案、附件、补充协议等。
这些文件应该是完整的,并按照一定的规范进行命名和编号。
2.核对合同要素:法务人员应该核对合同的要素,包括合同当事人、合同条款、合同的约定事项等。
特别是重点关注合同的风险点和敏感事项,确保合同没有遗漏或错误。
3.审核合同条款:法务人员需要对合同中的各个条款进行细致的审核。
他们应该确保条款的用词准确、无歧义,并符合相关法规和政策。
如果有需修改的地方,法务人员应及时提出修改意见。
4.审查合同法律性质:法务人员需要审查合同的法律性质,确保合同的合法性和有效性。
他们应该了解相关法律和法规,以评估合同是否符合法律要求,是否存在违法风险。
5.评估合同风险:法务人员应该对合同中存在的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
他们需要考虑合同的约定是否存在模糊、不完整、不公平等问题,以及是否具有不利于自己的条款。
6.撰写审查报告:法务人员需要将审查过程和结果整理成审查报告,向相关部门和当事人进行反馈。
审查报告应该清晰明了,提供详细的问题描述和解决方案,以便其他人员理解和执行。
三、法务审查合同的注意事项1.合规性:合同的内容必须符合国家法律和相关政策的要求,包括但不限于合同法、民法总则、劳动法等。
法务人员要对合同的各项条款进行审核,确保合规性。
2.合同格式:合同的格式应简明扼要,用词准确,避免使用含糊不清或难以理解的术语和条款。
合同的格式应符合通用合同格式和公司的内部规范。
公司法务合同审查流程及流程说明
3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
法务部审查合同范本流程
法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。
首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来,法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。
3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
法务部门合同审核制度范本
法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
法务合同审核制度
法务合同审核制度一、制度目的本制度旨在规范公司法务合同审核流程,确保公司在签订合同前充分了解并掌握合同内容,避免因签订不当合同而带来的法律风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门签订的涉及法律事项的合同,包括但不限于劳动合同、租赁合同、销售合同等。
三、审核流程1. 合同起草阶段(1)由相关部门起草合同,并注明该部门负责人和联系方式;(2)由起草人将草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)初步审核后,法务部门将意见反馈给起草人进行修改,并将修改后的版本重新提交给法务部门;(4)如需涉及其他部门的意见,法务部门可协调相关部门进行意见收集。
2. 合同审批阶段(1)修改后的版本由起草人提交给公司领导审批;(2)领导审批通过后,由法务部门进行最终审核;(3)最终审核通过后,由法务部门将合同正式签署。
四、审核标准1. 合规性:审核人员应当对相关法律法规和政策有一定的了解,并对合同内容进行全面、细致的审核,确保合同符合法律法规和政策要求。
2. 有效性:审核人员应当对合同内容进行全面、细致的审核,确保合同条款明确、具体、可执行,并符合公司利益。
3. 安全性:审核人员应当对合同中涉及到的风险点进行识别和分析,并提出相应的风险控制建议,确保公司不会因签订不当合同而带来法律风险。
五、责任与义务1. 起草人:负责起草合同,并按照要求进行修改;2. 相关部门负责人:负责审核起草人提交的草稿,并提供必要的意见;3. 法务部门:负责对起草人提交的版本进行初步审核和最终审核,并提供相应意见和建议;4. 公司领导:负责审批通过修改后的版本;5. 公司全体员工:应当遵守本制度,积极配合审核工作,确保公司签订的所有合同都符合法律法规和政策要求。
六、制度执行本制度由公司法务部门负责执行。
如有违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
同时,公司将对本制度进行定期评估和修订,以确保其适应公司业务发展的需要。
法务合同审查制作规则.doc
法务合同审查制作规则为有效预防合同的法律风险,保证和提高公司法务部门合同审查质量,特制作本规则。
望相关责任人员参照遵守执行。
一、合同承办人需提交的基本资料1、拟签订合同。
尽量提供电子档合同,纸质合同次之,扫描拍照合同不适宜审查。
2、对方主体信息。
个人的为身份证复印件,企业的为营业执照复印件。
3、关联资料。
如房产证复印件,原始租赁合同,企业资质证明等。
二、合同承办人需注意事项1、合同承办人作为合同交易的主要责任人,首先自己应当大致了解掌握拟签订合同的内容与结构。
并对具体商务要求,注意事项向法务给予详细说明。
2、交办法务审查应当有效提交上述基本资料,若未齐全,应当补足。
3、合同审查制作,一般应当给予法务不低于2个工作日期限。
特殊或重大合同的审查制作,应酌情顺延1-2个工作日。
4、承办人应尽量杜绝临时催促审查、制作合同行为发生。
三、法务审查制作合同流程1、合同审查的事前沟通,法务应当与具体承办人沟通,了解合同背景、订立目的,合作关系疏密、当前进展、对方资信状况、履约能力以及其他信息。
2、查阅梳理合同所涉事项相关法律法规、部门规章等。
判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改。
重要法律关系法律环节,还需要寻找相应明确法律依据作为支撑。
3、查阅借鉴有关合同范本。
如有相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业自身的合同范本等,应当首先予以考虑和参照。
并对其行文格式、使用法律词汇、文本结构予以重点研究,在修改合同时,如有必要,可参照修改。
四、法务审查制作合同要点1、合同有效性审查《合同法》第44条规定了合同生效的条件;第44条第二款规定了须经审批程序生效的条件;第45条规定了附条件的合同的效力;第46条规定了对附期限的合同的效力;第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力;第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力;第50条规定了法定代表人越权的合同的效力;第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。
法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。
1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。
1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。
二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。
2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。
2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。
三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。
3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。
3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。
四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。
4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。
法务部规定合同审查工作规则
适用文案法务部合同审察工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审察合同的范围与重点,依据公司《法律事务管理方法(试行)》、《合同管理方法(试行)》有关规定,拟订本工作规则。
第一条合同法务审察范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审察,此中,重要合同实行合同草案预审、正式合同全面审察制度;一般性合同,包办部门能够径行审察决定,或送经法务部进行程序性审察。
第二条重要合同预审与检查1、重要合同起草(或初审)完成,合同包办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或经过网上流转电子版的方式)经法务部审察通事后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可依据公司领导指示,提早参加风险防控检查(拜见附件:重要合同防控法律风险检查纲要)。
第三条一般合同程序性审察主要要求:审察合同建立的一般条款能否具备,重点审察必备条款能否完美。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审察能否优先采纳国家或许行业制定的合同示范文本;能否采纳公司合同示范文本;能否参照相近似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审察本公司合同包办部门对合同文本能否进行过初步审察,并提出有初步审察建议;能否对合同名称、当事人称呼、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重要合同程序性审察主要要求:审察合同包办部门供给的对合同对方当事人的主体资格和资信状况的检查资料,包含但不限于:1、主体资格审察:能否拥有合法有效的公司法人营业执照,真切、有效的法定代表人身份证明书、受权拜托书(介绍信)、代理人身份证明(对方改换新的经办人时,能否有要求对方供给新的受权拜托书实时限);当事人的名称或许姓名,能否与有关证照一致;工商注册(身份证)地址与实质经营办公地址(住处)能否一致;属于非法人的,能否有营业执照或法人受权拜托书(受权明确、范围适合)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
法务合同审查工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务审查合同的范围与重点,根据公司相关规定,制定本工作规则。
第一条合同法务审查范围原则上,公司对外经济合同均应经法务进行法律风险审查,其中,重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查决定,或送经法务进行程序性审查。
第二条重大合同预审与调查1、重大合同起草(或初审)完毕,合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或通过网上流转电子版的方式)经法务审核通过后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲)。
第三条一般合同程序性审查主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查,并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重大合同程序性审查主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料,包括但不限于:1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时,是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事人的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的,是否有营业执照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。
2、合同标的审查:是否符合双方当事人的经营范围,涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书。
3、履约能力审查:是否具有支付能力,或生产能力,或运输能力等;注册资本与实缴资本对应情况,必要时可以要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
上述相关证照材料为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样,并有调查人的签名确认;合同送请法务审查时未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同审查要求。
第六条重大合同实质性审查总体要求:1、合同内容合法,系签约各方意思表示真实、有效,无规避法律行为,无显失公平内容。
2、合同条款齐备、完整,设定的权利和义务具体、确切;附加条件适当、合法;涉及担保的,担保方式切实、可靠。
3、合同履行条件有利,对质量及验收标准、价款及付款方式、履行地点与期限、违约责任等合同主要条款,有利于公司利益最大化。
第七条关于重大合同一般条款的审查1、标的条款:合同标的性质(物/权利/行为/智力成果)是否正确;约定或指向的标的名称(通用/特定/自定义)及商标是否准确无歧义,注意同名异物、同物异名;同一合同涉及多品种型号多规格产品的,产品品种、型号、花色、规格及配套件与数量是否明确、特定,并对应一致。
2、质量条款:质量要求是否明确;是否约定质量标准,约定的标准与客户的需求是否一致;是否约定质量验收相关事项;是否约定有质量异议提出的期限;质量异议解决方式,如第三方检测机构的选择、检测费用承担等。
注意掌握:未约定质量标准,有国家标准、行业标准的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
3、履行条款:对履行时间、期限、地点和方式是否约定明确、具体、可行,涉及运输的,运输方式、费用承担、风险负担等是否约定清晰;送货或收货地点、双方经办人或联系人是否列明。
注意掌握:履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。
履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。
履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行。
履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。
4、价款或者报酬条款:价款或者报酬是否明确,总价与分项、分期是否衔接,计算方法是否约定明确;是否存在依法应当执行政府定价或者政府指导价的情况;付款时间是否明确约定(模棱两可则易致对方延迟口实)。
注意掌握:价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按照规定履行。
5、违约责任条款:是否约定违约责任,且列举有违约责任情形;违约责任的约定是否对称(与对方、与第三方);是否约定有违约后果,如若违约应支付一定数额的违约金或因违约产生损失赔偿额的计算方法(避免设而不定),或解除合同的权利;约定的违约金数额是否过高(超过实际损失30%的部分)或过低。
如果合同由对方草拟,则应当注意审查有无不平等的,或加重我方责任的违约责任条款。
6、争议解决条款:是否约定有争议解决方式,诉讼与仲裁二选一;若约定诉讼解决,则诉讼管辖地的约定是否明确(且不得违反级别管辖和专属管辖的规定);若采用仲裁方式,则仲裁条款是否明确约定仲裁机构(且该仲裁机构确实客观存在,否则将导致条款无效)。
第八条对重大合同其他条款的审查1、合同目的条款:查看合同首部“鉴于”部分有无合同目的描述,其意义在于:当合同一方延迟履行或有其他违约行为致合同目的不能实现时,对方可以解除合同;双方对合同条款理解存在差异时,可依合同目的作出合理解释。
2、合同生效或解除条款:是否约定合同生效或解除条件;按照合同法规定,当事人对合同的效力可以约定附条件或附期限。
附生效条件、生效期限的合同,自条件成就时或自期限届至时生效;附解除条件、终止期限的合同,自条件成就时或自期限届满时失效。
合同解除后续事项的约定是否明确(未履行、先履行、部分履行)。
注意:合同法第九十七条:合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。
3、定金条款:约定定金的金额不得超过总标的的20%;明确定金与订金、预付款、保证金的区别。
定金与违约金不能同时适用(当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约时,守约方可以选择适用违约金或者定金条款)。
4、保密条款:商业秘密的定义;保密义务的范围、方法、期限及失密救济;违反保密义务的损害赔偿。
注意:保密义务是双方的。
5、风险转移条款:风险转移的约定应当符合法律规定,且具体、明确。
注意:风险转移约定不明,或违反法律强制性规定如免除自身法定责任,或超越法定范围承担风险,均易导致法律风险。
6、不可抗力条款:法定“不可抗力”的含义,是指不能预见,不能避免并不能克服的客观情况。
通常范围:合同当事人通常可以约定的不可抗力情况,包括但不限于:水灾、火灾、地震、海啸、洪水、台风等自然灾害,以及战争、大规模罢工、恐怖活动、暴动、政府行为(如政府禁令)等人为事件。
事发应当通知对方的期限及延迟通知的责任承担;事发后果,如责任免除、合同解除、暂缓履行等。
第九条关于格式合同的审查1、对合同对方当事人提供的格式合同,要注意查看免除或限制其责任的条款以及有关说明;我方提供的格式合同,是否采取有合理方式提请对方注意关于免除或限制责任条款的提示,如将免责条款用较大的字体,或黑体字印在合同中比较显眼的地方,或以显眼的文字提示对方注意合同有关的免责条款(没有履行提示义务,该免责条款可能被判无效)。
2、注意:在格式合同中,提供格式合同的一方有关免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款,因违反公平原则,导致双方权利义务不对等,诉讼或仲裁均会判定无效。
免除其责任,应理解为免除其全部责任,而不是一般的免责条款。
3、对格式条款有两种以上解释的,诉讼或仲裁结果均会做出不利于提供格式条款一方的解释。
第十条附则1、本规则所称的“重大合同”,是指合同价款总额超过人民币10万元的,或标的额虽不满10万元但风险较大,或对公司经营管理的影响较大的合同。
2、本规则系法务内部对经济合同审查操作要求,需得相关部门支持与配合。
3、本规则自2018年1月1日起施行。
总经办法务2017年12月25日附件:重大合同防控法律风险调查提纲一、关于公司历史沿革与现状的调查要点1、核查历史沿革演变的合法合规性;2、判断历史沿革相关瑕疵对调查对象现状的法律影响及影响程度。
着重关注与注册资本、股权状况、公司治理相关的重大事项。
二、关于业务经营的调查要点1、核查公司业务经营的合法合规性;2、核查公司业务经营是否具备持续性。
注重调查业务经营方面可能存在重大法律问题,包括但不限于:公司经营不具备相应的资质许可;公司业务经营的关键技术严重依赖于第三方;公司目前的经营资质存在未来丧失的风险;公司存在重大客户/供应商依赖;公司存在委托加工,加工方不具备相应生产资质或不能按协议约定供货;特定业务资质禁止外包。
三、关于财务状况的调查要点1、核查公司财务数据的真实性;2、判断公司财务数据对公司经营、拟议交易的影响。
注重调查财务状况方面可能存在重大法律问题,包括但不限于:公司财务数据相互不匹配,如毛利率及变动与同行业上市公司差异巨大,存在虚假;公司通过多计收入少计成本伪造利润,相应数据无合同文件支持;公司担保财产存在法律瑕疵或未办理抵押登记手续;公司重大债权存在无法收回的情形。
四、关于税务的调查要点1、核查公司缴纳税务的合法合规性;2、核查公司是否存在欠缴税款或税务纠纷情形;一是从事实方面核查公司纳税申报、实际缴纳支付凭证;二是从法律方面分析公司适用的税收优惠是否合法(考察公司适用的地方性税收优惠政策,有无法律、法规文件依据,是否存在因该等文件被宣布无效而导致被追缴的可能性)。
五、关于动产和不动产的调查要点1、核查确定财产的权属状况;2、核查是否存在权属瑕疵;3、核查是否存在影响财产价值的法律事项。
注意在调查中既要核查土地房产证件,还要通过其他方式核查是否存在抵押情况;既要关注是否已取得土地证、财产证,还要关注权属来源,如土地出让金是否已足额缴纳、土地出让金是否低于基准地价,是否存在违反法律法规的土地出让金减免或返还事项等。
六、关于知识产权的调查要点1、核查知识产权的真实权属状况;2、核查知识产权的实际价值;3、是否存在知识产权权属纠纷或争议。
在调查中,既要关注知识产权如专利权属证书,还要核查是否缴纳年费、核查专利登记簿副本信息;既要关注该知识产权的财产账面价值,还要调查知识产权对经营活动的实际作用。
七、关于劳动人事的调查要点1、核查劳动用工的合法合规性;2、判断劳动人事现状是否影响公司持续经营;3、判断劳动用工瑕疵对公司影响。