标准化规范化精细化对企业规范化、精细化、标准化的执行文化建设的理解和探讨

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标准化规范化精细化_对企业规范化、精细化、标准化的执行文化建设的理解和探讨

对企业规范化、精细化、标准化的执行文化建设的理解和探讨 20__年,陕钢集团公司提出用三年时间,实现集团公司的治亏创效,推动公司发展再上新台阶。龙钢公司作为陕钢集团的主要生产单位,必须在夯实发展基础、提升管理水平上下功夫。规范化运作、精细化管理、标准化建设,是龙钢公司实现“率先突围”、推动管理再上新台阶的重要措施,是落实好集团公司治亏创效工作的关键。下面,就在公司建设规范化、精细化、标准化的执行文化,跟大家进行一些理论上的探究。

一、全面认识规范化、精细化、标准化建设的含义和意义

规范化、精细化、标准化建设是企业发展的基石,任何一项都不可偏废。企业实现又好又快发展,既需要规范化的管理制度,也需要标准化的管理手段,又要有精细化的管理方法,三者相互衔接,相互影响,都是企业发展的保证。我们的生产经营各项活动从产生、过程、结束各个环节都要有规范的管理制度要求,又要有标准的操作规定,也有对过程中存在问题进行精细的科学统计和分析,并根据情况变化持续改进,真正把规范化、精细化、标准化的要求贯彻到位,这样就可以堵塞漏洞,减少资源和资金浪费,促进企业的良好发展。

二、以加强内涵建设,增强责任意识,培养科学的管理理念,提高管理效能为工作目标,全面推行“规范化、精细化、标准化”的执行文化,增强广大员工的主人翁意识和责任意识,提高公司管理效能。

1、高度认识建设规范化、精细化、标准化的执行文化对企业发展的重要性在企业生产经营过程中,对各环节输入的各项生产要素、转换过程、产出等制订制度、规程、指标等标准(规范),并严格地实施这些规范,可以使企业协调统一地运转。实行规范化建设在理论和实践中都证明是极为重要的。首先,实行规范化管理是变人治为法治的必然选择。每个员工都有干好本职工作的愿望,但在没有“干好”的标准的情况下,往往凭领导者的主观印象进行考核和奖惩,难免出现在管理中时紧时松、时宽时严的现象,并很容易挫伤员工的积极性。积极推行规范化建设,按照统一的规范进行严格管理,人和人之间可以公正比较、平等竞争。使员工明确企业对自己的要求,有了努力的标准,必然能逐步提高自己的素质。

1 另一方面,对职工个体和群体的思想、心理、行为用标准来进行恰当的诱导和管理,在思想观念上进行统一,在感情上融洽,在行动上协调,充分发挥人的主观能动性,才能使人尽其才、事得其人、人事相宜,才能保证各项管理的长效执行。

有这样一道数学题令人深思,即:90%×90%×90%×90%×90%=59%。这个数学等式虽然简单,却包含着深刻的道理,即

精细化管理。如果我们每个人对每项工作只执行到差不多的90%,在5个环节之后,结果就是59%。如果环节越多,那最后的结果有可能就变成负数,这就意味着整个战略发展工程都需要“推倒重来”,意味着时间和资源的浪费,意味着效率低下和错失良机,意味着先前所有的努力付诸东流。“千里之堤,溃于蚁穴”。一个不重视细节的组织和个人是不可能取得成功的,顶多只是昙花一现。而单位中各项工作的细节是执行中的一个重要部分,它更多的是一种思维方式,是追求完美的表现之一,是企业成功、提升执行力和竞争力的必要条件。因此,执行文化的产生源于执行力,建设规范化、精细化、标准化的执行文化对企业发展的具有非常重要的意义。

2、以强有力的措施规范化、精细化、标准化的执行文化建设“三化”的执行文化,就是致力于规范化、精细化、标准化执行意识的培育和实施,把“三化”执行理念变成每一名职工共同遵守的行为准则,让职工养成执行习惯,并自觉自愿按照企业“三化”执行文化的要求去开展工作。为此,我们可以实施三大措施推进“三化”执行文化。

1)、以共同的理念引导“三化”执行我们企业的宗旨是“一切为了发展,一切为了员工”;我们企业的目标是“创新卓越,做大做强”。这既集中体现了以人为本的核心,又强调了我公司的一种执行理念。

为了使这种执行理论和发展战略变为广大职工的共识和共同行动,我们应多管齐下。

一是加强形势任务教育,让职工知道为什么要“三化”执行。我们充分利用内部报刊、内部网站、广播、橱窗等阵地进行全方位立体化宣传。让广大职工及时了解当前公司的形势和任务,进一步增强了广大职工的危机意识、市场意识和责任意识。

二是加强执行文化理念教育,让广大职工掌握“三化”执行的内涵。我们可利用各类会议、干部(专家)上讲台等各种形式,请专家学者、各级领导为职工宣讲“三化”执行文化的内涵、要求等企业文化理念和相关知识以及先进企业执行文化案例,加深职工对执行理念的理解和认同 1 。

三是充分发挥典型引路作用,让职工知道怎么样去“三化”执行。大力树立规范化、精细化、标准化的执行先进典型,并进行大张旗鼓地表彰,做好“三化”执行案例推广工作。榜样的作用是无穷的,通过典型引路,让广大职工知道什么是“三化”执行,从而带动一片,影响全体职工,形成规范化、精细化、标准化执行的良好氛围。

2)、以完善的制度保障“三化”执行一是进一步健全综合管理体系,做到制度建设精细化。精细化管理要落实在制度建设上,要用精细化管理的理念重新审视我们的规章制度,用科学合理的管理制度来实现规范化管理。将工作环节控制作为制度订立的切入点,做到每一项业务、每一件事情都有目标、有落实、有

监督,让每个人都明确工作应当如何做、何时做、做到什么程度。

二是健全科学合理的利益分配制度,提高全员精细化执行的主动性。深化薪酬改革,建立“分层分类、手段灵活、方式多元、激励有力”的薪酬激励体系,充分发挥工资分配的经济杠杆作用,调动广大职工的积极性。用薪酬激励作用,提高各级人员“三化”执行的主动性。

三是推行全员绩效考核制度,做到绩效管理精细化。细化全员绩效考核体系,细化管理人员、关键岗位人员、一线员工等人员的绩效考核办法,使各级人员和各项工作每月得到评估,并与个人收入和晋级直接挂钩,强化每个部门、单位和职工的执行力,推动生产经营任务和各项工作顺利完成。

3)、用精细化的管理抓好“三化”执行一是进一步更新管理理念。努力学习和借鉴现代企业管理理论,将市场观念、服务观念、效益观念、价值观念、法制观念、创新观念等引入到公司精细化管理体系中,树立全面的精细化管理的意识。

二是确定“三化”执行实施的工作步骤和工作要求。推行以人为本的“三化”执行文化建设,关键在领导,核心在党政正职,根本在机制,成败在落实。各单位(部门)的党政一把手作为“三化”执行第一责任人,对此项工作负有不可推卸的责任,要不折不扣地坚决推行。

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