医用耗材紧急采购管理制度及流程

医用耗材紧急采购管理制度及流程

一、制度概述

为了保障医院在紧急情况下能够及时采购到所需的医用耗材，并确保采购过程的合规性和透明度，制定本医用耗材紧急采购管理制度。该制度适用于医院内部对医用耗材紧急采购的管理，以确保紧急采购的及时性和合规性。

二、申请和批准流程

1.申请人应提交紧急采购申请，并提供紧急采购原因和必要的材料。

2.部门主管对申请进行审查，确认是否真实紧急，并提供相应意见。

3.审查完成后，提交给采购部门处理。

4.采购部门根据紧急采购需求进行采购方案的编制，并评估供应商并与其洽谈。

5.采购方案完成后，提交给财务部门审核预算，并登录系统备案。

6.财务部门审核预算，确认后在规定的时间内支付款项。

7.采购部门与供应商签订采购合同，并进行相关资料的整理和归档。

三、紧急采购条件与范围

1.紧急采购的条件：对医院正常运营产生较大影响，或会影响患者治疗和护理的情况下，经确认为紧急采购。

2.紧急采购的范围：适用于医用耗材的急需情况，包括但不限于手术器械、医疗设备、消耗品等。

四、供应商的选择

1.采购部门根据需求和紧急情况选择合适的供应商。

2.初步筛选供应商的标准包括：有稳定采购经验、具备合法经营资质、有良好的信誉和服务，能够按时交付货物等。

3.与供应商进行洽谈，对比报价和货期，并最终选择最合适的供应商。

五、付款方式

紧急采购的付款方式一般为预付款或全款付清。

六、监督和审核

1.监督部门应对紧急采购过程进行监督，并对关键环节进行审核。

2.审核范围包括项目合规性、采购数量和付款发票的真实性。

3.审核结果应报送给相关职能部门，并做好备案。

七、记录和归档

对紧急采购的所有文件和资料应进行完整记录和归档，包括采购申请、采购方案、供应商洽谈记录、合同、支付凭证等，并按照规定的归档日期

进行归档管理。

八、违规处理

对于故意弄虚作假、违反采购程序的人员和部门，将进行相应的违规

处理，并追究其相关责任。

以上为医用耗材紧急采购管理制度及流程的简要介绍，旨在保障医院正常运营和患者的治疗和护理，同时确保采购流程的合规性和透明度。具体操作和细节应根据医院实际情况进行制定和执行。